TITUTO DE PROYECTO

ID ID ID

1.1 1.1.1

1.1.2

1.2.1

1.2.2

1.2

1.2.3

1.2.4
1.2.5

1.2.6

1.3.1

1.3.1.1

1.3.1.2

1.3.1.3
1.3.1.4

1.3.1.5

1.3.1.6

1.3.1.7

1.3.1.8

1.3.1.9

1.3.1.10
 1.3.2

1.3.2.1

1.3.2.2

1.3.2.3
1.3

1.3.2.4

1.3.2.5

1.3.2.6
 1.3.2.7

1.3.2.8

1.3.3

1.3.3.1

1.3.3.2

1.3.3.3

1.3.3.4
 1.3.4

1.3.4.1

1.3.4.2

1.3.4.3

1.3.4.4

1.3.4.5

1.3.5

1.3.5.1

1.4
 1.4.1

1.4

1.4.2

ACTUAL
ID ID ID

1.2.2
1.2

1.2.3
NUEVO
ID ID ID

1.2.2
1.2

1.2.3

Bibliografía:
https://www.linkedin.com/learning/fundamentos-del-analisis-empresarial/la-matriz-de-trazabilidad
https://nextop.es/matriz-trazabilidad-requisitos-del-proyecto/
http://www.pmoinformatica.com/2018/07/que-es-matriz-trazabilidad-requerimientos.html
PMBOK, Capítulo 5, Páginas 129 a 137, que incluye los procesos: 5.1 Planificar la Gestión del Alca
PROYECTO REUBICACIÓN QUERETARO

Requisito

INICIO

Constitución acta de proyecto

Identificación de Interesados

PLANIFICACIÓN

Plan de dirección

Diseño y arquitectura de nuevas oficinas

Ornamentación de interiores

Requerimiento nueva plataforma

Requerimientos tecnológicos

Plan y logística de traslado

EJECUCIÓN

Construcción de oficinas

Movimiento de tierras y fundaciones

Montaje de estructura

Radieres y losas
Tabiquerias

Instalaciones eléctricas

Instalaciones sanitarias

Instalaciones de clima

Instalaciones de redes de incendio

Abastecimiento

Logístico y cambio
Nueva plataforma call center

Requerimientos

Cotizaciones

Contrato con proveedor

Pruebas de software

Pruebas unitarias

Pruebas integrales
Pruebas de usuario

Informe de pruebas

Infraestructura Tecnológica (TIC)

Requerimientos

Cotizaciones

Contrato con proveedor

Implementación Tecnológica
Gestión de recurso humanos

Liquidaciones de sueldo

Nuevas contrataciones

Reubicaciones

Levantamiento de incidentes

Informe de satisfacción y revisión de reubicaciones

Comunicaciones

Implementación de comunicaciones

CIERRE
Acta de recepción

Acta cierre de proyecto

Requisito

Diseño y arquitectura de nuevas oficinas

Ornamentación de interiores

Requisito

Diseño y arquitectura de nuevas oficinas

Ornamentación de interiores
 w.linkedin.com/learning/fundamentos-del-analisis-empresarial/la-matriz-de-trazabilidad-y-el-tablero-de-tareas?autoplay=true
top.es/matriz-trazabilidad-requisitos-del-proyecto/
w.pmoinformatica.com/2018/07/que-es-matriz-trazabilidad-requerimientos.html
apítulo 5, Páginas 129 a 137, que incluye los procesos: 5.1 Planificar la Gestión del Alcance
 CODIGO PROYECTO XYZ 01-2022

Alcance, Tiempo,
Descripción Estado
Costo

escripción de la razón o motivo que está dando origen al

desarrollo del proyecto, siempre asociado a cubrir o
satisfacer una necesidad existente ACTIVO ALCANCE

identificación de todas las personas u organizaciones

impactadas por el proyecto. Asimismo debe documentarse
información relevante a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto ACTIVO ALCANCE

1. Planificar la Gestión del Alcance del proyecto.2. Recolectar

Requisitos del proyecto.3. Definir el Alcance del proyecto.4.
Crear la EDT del proyecto 5. Planificar la Gestión del
Cronograma del proyecto.6. Definir las Actividades del
proyecto.7. Secuenciar las Actividades del Proyecto ACTIVO ALCANCE

Diseño de nuevas oficinas corporativas y galpon ACTIVO COSTO

diseño interior de las oficinas espacios comunes y otros,

compra de materiales de construcción tipo, colores ACTIVO COSTO

Nueva plataforma software ACTIVO ALCANCE

Compra y detalle de los equipos tecnologicos a comprar ACTIVO ALCANCE

Traslado desde antiguo local comercial a la nueva bodegas ,

cambios de mobiliario, carpetas, maquinarias etc ACTIVO TIEMPO

Construcción de nuevas oficinas coorporativas de la empresa ACTIVO COSTO

Movimiento de tierra, escavaciones para comenzar con el

armado y construcción de fundaciones ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Instalación de estructuras metalicas ya que gran parte de la

estructura es construida externamente ACTIVO COSTO Y TIEMPO

construcción de losas y radieres de los galpones y oficina

corporativas ACTIVO COSTO Y TIEMPO
Construcción de muros exteriores e interiores, techumbre y
otras ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Construcción, canalización e instalacion de tableros

electricos, cableados, canalizaciones, TE-1 ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Construcción de red sanitaria, camaras, agua potable red de

baños ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Instalación de 35 equipos de clima dentro de las oficinas

corporativas, galpones, camarines etc ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Construcción e instalación de red de incendio explinter ,

intalación dentro de las oficinas administrativas, galpones,
entre otras ACTIVO COSTO Y TIEMPO

compra y abastecimientos de ornamentación y materiales de

construcción ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Traslado desde antiguo local comercial a la nueva bodegas ,

cambios de mobiliario, carpetas, maquinarias etc ACTIVO COSTO Y TIEMPO
Cosntrucción y puesta en marcha del nuevo Call center ACTIVO TIEMPO

Reuniones con la gerencia para revisar los requerimientos

requeridos en el nuevo softaware ACTIVO TIEMPO

Cotizaciones con 4 empresas externas del sistema y

monitoreo ACTIVO TIEMPO

Construcción de contratos con el departamento legal,

participa leyes, gerencia y proveedor externo ACTIVO TIEMPO

Puesta en marcha del nuevo software ACTIVO TIEMPO

Pruebas internas con el call center para ver funcionamiento y

levantamiento de fallas ACTIVO TIEMPO

Pruebas internas y externas con los diferentes sistema de la

empresa, integración ACTIVO TIEMPO
pruebas internas con el call center usuarios finales,
levantamiento internacional ACTIVO TIEMPO

Levantamiento con informes a la alta gerencia con los

resultados de las pruebas realizadas ACTIVO TIEMPO

Compra de nuevos equipamiento y software de TIC ACTIVO ALCANCE

Levantamiento de nuevos equipos y software que la gerencia

necesita para poner en marcha el proyecto ACTIVO ALCANCE

Cotizaciones con 4 empresas externas del sistema y

monitoreo ACTIVO ALCANCE

Construcción de contratos con el departamento legal,

participa leyes, gerencia y proveedor externo ACTIVO ALCANCE

Instalación de equipos y software ACTIVO ALCANCE

Implementación de nuevos cargos, implementación y
reclutamiento ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Reporte de liquidaciones de sueldo del personal para

trasladarlos, con bonificaciones correspondientes, finiquitos
entre otros ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Publicaciones de nuevas ofertas para nuevos cargos

administrativos ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Reubicaciones del personal interno en las nuevas oficinas, en

los difere tes departamentos, crecimiento profesional otros ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Levantamiento de reportes e incidentes, personal que no

acepta el traslado o los nuevos sueldos ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Levantamiento de reportes e incidentes, personal que no

acepta el traslado o los nuevos sueldos ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Comunicaciones de ascensos o reubicaciones, fecha de

traslado, funcionamiento del casino u otros ACTIVO COSTO Y TIEMPO

portal donde se realizaran efectivas las comunicaciones ACTIVO COSTO Y TIEMPO

Cierre y puesta en marcha del proyecto ACTIVO ALCANCE

Cierre del proyecto puesta en marcha post tercer mes en

funcionamiento ACTIVO ALCANCE

CAMBIO DE ALCANCE

Alcance, Tiempo,
Descripción Estado
Costo

Diseño de nuevas oficinas corporativas y galpon ACTIVO COSTO

diseño interior de las oficinas espacios comunes y otros,

compra de materiales de construcción tipo, colores ACTIVO COSTO

Alcance, Tiempo,
Descripción Estado
Costo

Diseño de nuevas oficinas corporativas y galpon + ACTIVO/ CAMBIO DE

AMPLIACIÓN ZONA DE DESCANSO ALCANCE COSTO

diseño interior de las oficinas espacios comunes y otros,

compra de materiales de construcción tipo, colores, CAMBIO ACTIVO/ CAMBIO DE
DE MATERIALIDAD DE PISO Y FACHADAS ALCANCE COSTO
-matriz-de-trazabilidad-y-el-tablero-de-tareas?autoplay=true

rimientos.html
car la Gestión del Alcance
 FECHA DE REVISIÓN 9/19/2022

Prioridad TIPO Prueba de verificación Criterio de acepctación

.CUMPLIR CON EL 95% DE

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO CRONOGRAMA DEL
ALTO INICIO .INFORMES FIRMADOS AVANCE DEL PROYECTO

.CUMPLIR CON EL 95% DE

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO CRONOGRAMA DEL
ALTO INICIO .INFORMES FIRMADOS AVANCE DEL PROYECTO

.CUMPLIR CON EL 95% DE

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO CRONOGRAMA DEL
MEDIO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON .DISEÑO QUE CUMPLA

ARQUITECTOS Y GERENCIA CON EL 100% DE LAS
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON

ARQUITECTOS Y GERENCIA .DISEÑO QUE CUMPLA
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO, CON CON EL 100% DE LAS
DETALLE DE COMPRAS APROBADAS ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES FIRMADOS LAS REUNIONES Y EL
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA CRONOGRAMA DEL
ALTO PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES FIRMADOS LAS REUNIONES Y EL
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA CRONOGRAMA DEL
ALTO PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES FIRMADOS LAS REUNIONES Y EL
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA CRONOGRAMA DEL
ALTO PLANIFICACIÓN ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE
.ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO E ITEM
SEMANALES CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO
.INFORMES DE V/s EJECUTADO
AVANCE DE PROYECTO AVANCE DEL PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON

PROVEEDORES
.REVISION DE COTIZACIONES FORMALEZ
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.CONTRATOS FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.CUMPLIR CON EL 85% DE

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN .INFORMES FIRMADOS POR LOS PARTICIPANTES AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON

PROVEEDORES
.REVISION DE COTIZACIONES FORMALEZ
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.CONTRATOS FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA .CUMPLIR CON EL 85% DE
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM LAS REUNIONES Y EL
APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN .INFORMES DE INSTALACIONES DE TECNOLOGIA AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO
.INFORMES FIRMADOS .CUMPLIR CON EL 85% DE
.COMPARACIÓN DE LA GANTT CON LA LAS REUNIONES Y EL
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO E ITEM CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN APROBADO PROGRAMADO V/s EJECUTADO AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN .PUBLICACIONES AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN .PUBLICACIONES AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
BAJO EJECUCIÓN .PUBLICACIONES AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
ALTO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO
.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS CRONOGRAMA DEL
MEDIO EJECUCIÓN AVANCE DEL PROYECTO
 .ACTAS DE REUNIONES SEMANALES .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO LAS REUNIONES Y EL
.INFORMES FIRMADOS ENTREGA CONFORME CRONOGRAMA DEL
MEDIO CIERRE AVANCE DEL PROYECTO

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES

.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO .CUMPLIR CON EL 85% DE
.INFORMES FIRMADOS PROBLEMAS EN POST LAS REUNIONES Y EL
SALIDA CRONOGRAMA DEL
MEDIO CIERRE AVANCE DEL PROYECTO

Prioridad TIPO Prueba de verificación Criterio de acepctación

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON .DISEÑO QUE CUMPLA

ARQUITECTOS Y GERENCIA CON EL 100% DE LAS
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON

ARQUITECTOS Y GERENCIA .DISEÑO QUE CUMPLA
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO, CON CON EL 100% DE LAS
DETALLE DE COMPRAS APROBADAS ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

Prioridad TIPO Prueba de verificación Criterio de acepctación

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON .DISEÑO QUE CUMPLA

ARQUITECTOS Y GERENCIA CON EL 100% DE LAS
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

.ACTAS DE REUNIONES SEMANALES CON

ARQUITECTOS Y GERENCIA .DISEÑO QUE CUMPLA
.INFORMES DE AVANCE DE PROYECTO, CON CON EL 100% DE LAS
DETALLE DE COMPRAS APROBADAS ESPECIFICACIONES
ALTO PLANIFICACIÓN .INFORMES FIRMADOS DE LAYOUT APROBADOS REQUERIDAS

Firma jefe de Proyecto

Estado entregable Valida

ENTREGADO JEFE DE PROYECTO

ENTREGADO JEFE DE PROYECTO

ENTREGAGO JEFE DE PROYECTO

MODIFICADO GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

MOFIFICADO GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

PENDIENTE JEFE DE PROYECTO

Estado entregable Valida

MODIFICADO GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

MOFIFICADO GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

Estado entregable Valida

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PENDIENTE GERENTE DE INFRAESTRUCTURA

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE sitio alterno en la ciudad de Querétaro
Determinar como se van a definir, documentar y gestionar los diferentes procesos de la gestión de alcance señal
detalles de las entradas (anexos - formatos -plantillas) las herramientas (cuando y como usarlas) y salidas (forma
plantillas , etc)

1.- PROCESO DE IDENTIFICACIÓN DEL ALCANCE

(En esta sección se describe detalladamente el proceso para la elaboración de la defición del proyecto)
Descentralizar las operaciones de la empresa XYZ creando e instalando una nueva sucursal en las ciudad de quer
considerando las directrices ya revisadas y validadas por la dirección de la empresa , en pro de gestionar los proc
administrativos y operacionales que ya se detallan en las siguientes Acta:
Plan de gestion del alcance
-Politicas de la empresa
-Acta de constitución del proyecto
-Controles Internos
-Reglamentos internos de la empresa
-Gobierno Empresarial
2.- . CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
(En esta sección se describe el proceso de crear el proceso para crear, aprobar y dar mantenimiento al diciionario de ED
Entradas: plan para la gestión del alcance - enunciado del alcance del proyecto - propuesta tecnica proyecto - for
de documentación de requisitos - lista de los activos de los procesos de la organización - listado de los factores
ambientales
Técnicas y Herramientas: descomposición de los entregables principales - juicio de la gerencia de proyectos - juic
equipo del proyecto - plantillas predefinidas
Salidas: linea de base del proyecto

3.- RECOLECCIÓN DE REQUISITOS

Determinar cómo se van a definir, documentar y gestionar las necesidades y requisitos de
los interesados para lograr los objetivos del proyecto:

Entradas: plan para la gestión del alcance - plan de la gestión de requisitos - acta de constitución del proyecto - li
stakeholders - bases integradas
Técnicas y Herramientas: Entrevistas internas - entrevistas con la gerencia - entrevistas con los especialistas -
entrevistas con los proveedores - lluvias de ideas del equipo de proyecto - tecnicas grupal
Salidas: Formato de documentación de requisitos - matriz de rastreabilidad de requisitos

4.- PROCESO PARA VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Determinar cómo se va a realizar el proceso de aceptación formal de los entregables del proyecto
Entradas: Documentación de requesitos - Plan de dirección del proyecto - Matriz de Trazabilidad - Entregables -
Avances de obra
Técnicas y Herramientas: Supervisión - protocolo de pruebas - Check List - Reuniones del equipo de proyectos.
Salidas: Entregables aceptados - solicitudes de cambio - replanteo - informes de avance

5.- PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE

Explicar el proceso para supervisar el avance y estado del alcance del producto y del proyecto, además de gestionar los cam
la línea base del alcance.
Entradas: Documentación de requesitos - Plan de dirección del proyecto - Matriz de Trazabilidad - Entregables -
Avances de obra - activos de los procesos de la organización - datos de desempeño del trabajo
Técnicas y Herramientas: Analisis de variación.
Salidas: Informes de cambios y/o replanteos - solicitudes de cambio - plan para la dirección del proyecto - versio
actualizadas - documentos del proyecto actualizados - actualizaciones de los procesos con responsables de los
procesos de la organización

6.- CONTEXTO DEL CLIENTE PROYECTO

LÍMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)
Plan de Pago de indemnización y gastos adicionales para el traslado del personal a la ciudad de Querétaro.
Plan de mantención contratados al personal que no se traslade si no tiene un puesto dentro de la organización
No incluye el diseño de una metodología para futuros proyectos.
No incluye los excesos en costos y tiempos asociados a paralizaciones ajenas al proyecto.

RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o limitació
impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)

El presupuesto no podrá exceder al 09% del monto aprobado. Cualquier adicional al presupuesto inicial deberá ser aprobad
la Gerencia General para lo cual se presentará un documento con el sustento de la ampliación.
El costo de traslado del personal no deberá exceder al presupuesto planteado.
Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la información de la empresa que puede verse afectada al dar acceso a
nueva plataforma
El inicio de los trabajos comenzará con la entrega del expediente técnico aprobado y el pago del adelanto directo.
Contratar a trabajadores de la zona como mínimo el 09% de la mano no calificada.
La disposición final del material excedente proveniente de demoliciones y/o excavaciones serán en botaderos autorizados.
SUPUESTOS
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
Se asumirá que se tendrá todos los equipos y suministros necesarios requeridos en calidad y tiempo para la ejecución de la
Contratar a trabajadores de la zona como mínimo el 09% de la mano no calificada.
La empresa LHL apoyará con maquinarias en caso de desastres naturales, en un plazo no mayor de 48 horas.
Los estudios del expediente técnico son fiables.
La variación de los precios de los recursos a utilizar en el proyecto variará en ±3%.
FELIPE PONCE GERENTE DE RR. HH 7/14/2022

Referencias consultadas
   
Project Management Institute, Inc. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (G
del PMBOK) (Sexta Ed. ed.). (Project Management Institute, Inc., Ed.) Newtown Square, Pennsylvania,EE
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/la-gestion-del-alcance-y-el-tiempo-de-un-proyecto#:~:text=La
20gesti%C3%B3n%20del%20alcance%20incluye,qu%C3%A9%20no%20en%20el%20proyecto.
https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html
erno en la ciudad de Querétaro
s de la gestión de alcance señalando
y como usarlas) y salidas (formatos,

del proyecto)
a sucursal en las ciudad de queretaro,
sa , en pro de gestionar los procesos

mantenimiento al diciionario de EDT)

propuesta tecnica proyecto - formato
ación - listado de los factores

de la gerencia de proyectos - juicio del

de constitución del proyecto - lista

evistas con los especialistas -

as grupal
equisitos

proyecto
de Trazabilidad - Entregables -

ones del equipo de proyectos.

avance
 ecto, además de gestionar los cambios a

de Trazabilidad - Entregables -
ño del trabajo

a dirección del proyecto - versiones

esos con responsables de los

o)
ad de Querétaro.
tro de la organización

nacción. Una restricción o limitación

n proceso)

upuesto inicial deberá ser aprobado por

ación.

uede verse afectada al dar acceso a la

ago del adelanto directo.

s serán en botaderos autorizados.

sidad de pruebas o demostraciones)

d y tiempo para la ejecución de la obra.

mayor de 48 horas.

7/17/2022

a la dirección de proyectos (Guía

own Square, Pennsylvania,EE.UU.
po-de-un-proyecto#:~:text=La%
%20el%20proyecto.
ml