INFORME DE SUPERVISION N° 002-2014-SO-JANA

A : ING. TEOFILO ZAMALLOA CHALLCO

JEFE ZONAL FONCODES CUSCO

DE : Ing. JOSE ANTONIO NEGRON ANDIA

SUPERVISOR DE OBRA

ASUNTO : SOLICITA AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCIÓN

DE OBRA Nº 03

REFERENCIA : INFORME Nº 05- 2014 - OJRP/FONCODES-

RESIDENTE DE OBRA

OBRA : Convenio: 1920120013- MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION

DEL CAMINO VECINAL URUBAMBILLAYOC MARANHUAYCCO
Ubicado en la provincia de Cusco - Anta, distrito de POROY
CACHIMAYO.

FECHA : 06 Marzo del 2014

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Por medio de la presente, me dirijo a Ud. para expresarle un cordial

saludo y manifestarle que para la continuidad de la ejecución de la obra
“MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DEL CAMINO VECINAL URUBAMBILLAYOC
MARANHUAYCCO Ubicado en la provincia de Cusco - Anta, distrito de POROY
CACHIMAYO”, cuyos trabajos tienen el siguiente cronograma:

Inicio de obra con fecha 22 de Mayo 2013

Culminación de obra prevista con fecha 18 de octubre del 2013
Avance Fisico acumulado al 30/11/2013 82.25%
Avance Financiero acumulado al 30/11/2013 80.02%

En referencia a la carta Nº 05-2014-OJRP/FONCODES de

fecha 05 de Marzo 2014, se hace referencia a la necesidad de solicitar Ampliar el plazo
de ejecución de obra Nº 03 Sin Ampliación presupuestal, por las causales siguientes:

ANTECEDENTES
Con fecha 22 mayo 13, se inició la obra,

Con fecha 23 de julio, en el asiento No 104, del cuaderno de obra, en la cual se

indica que se ha presentado a la oficina de Foncodes Zonal Cusco el expediente
Reformulado donde se realiza la modificación de trazo, indicando los motivos
fundamentales donde los propietarios de la zona por donde estaba el trazo inicial
no permitieron el pase de la vía del km 1+780 al km 2+030 (en este tramo se
consideraban 2 puentes y apertura de vía de 120 ml), generándose un conflicto
Social no previsto.

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Con fecha 21 de mayo 2013, se presentó un oficio N° 073-2013-MDC/A por parte
de la Municipalidad Distrital de Cachimayo, para PERU RAIL, haciendo conocer la
ejecución de la obra y realizar las coordinaciones para definir el derecho de vía de
la línea férrea, para lo cual y previas visitas INSITU y coordinaciones con el
personal técnico de ingeniería de PERU RAIL, la Municipalidad Distrital de
Cachimayo recibió el documento con fecha 02 de julio 2013 por parte de PERU
RAIL donde se indica que :
-Que se debe respetar el derecho de via de 5 m del eje a ambos lados.
-Que existen 02 pasos a nivel en el tramo de la obra y en coordinaciones entre
PERU RAIL y la Municipalidad Distrital de Cachimayo , mediante un convenio
Interinstitucional serán solucionados.
Con fecha 22 mayo 13, se inició la obra.
Con fecha 02 de agosto del 2013, con el oficio No 172-2013-
MINDIS/FONCODES/UT.CUS. de FONCODES se presenta el expediente de la
reformulación de expediente técnico a la OPI de la municipalidad Provincial de
Anta.

Con fecha 26 de agosto 2013, se aprueba por la OPI en el sistema SNIP el

Expediente Técnico Reformulado sin Ampliación presupuestal.
Por dichos motivos de reformulación de Expediente técnico y coordinaciones con la
OPI Provincial de Anta y PERU RAIL , se tuvo una demora de 31 DIAS
CALENDARIOS.
Con la aprobación del expediente técnico por parte de la OPI de la Municipalidad
Provincial de Anta, se realiza el proceso de adquisición de materiales como son los
gaviones tipo colchón reno, cajas fuertes y terramesh, así como también la
formalización de documentos para el contrato(cotizaciones, cuadro comparativo y
acta de consentimiento de la buena pro aprobada por el núcleo Ejecutor con visto
bueno de la Supervisión y Residencia de fecha 29 agosto 2013) y con fecha 18 de
Setiembre del 2013 se procede a la firma del contrato para la adquisición de los
gaviones y elementos de Terramesh teniendo el proveedor un plazo máximo de 20
dias calendarios para entregar los materiales (de acuerdo al contrato) debido a
que dichos materiales por las medidas y características propias que se tienen
deben ser fabricados y por lo tanto la empresa que gano empezó a entregar el día
02 de octubre del 2013 los elementos de terramesh y el 7 de octubre del 2013
,en el asiento N° 230 del cuaderno de obra se anota el ingreso de los gaviones
tipo colchón y caja fuerte, el tiempo para la firma del contrato y realizarlo de
acuerdo a las normativas de la institución de foncodes ha tenido una demora de
19 DIAS CALENDARIOS para cumplir con todos los requisitos.
Con fecha 18 de octubre 13, se presenta la primera ampliación de Plazo por 50
días, considerando que se tiene como fecha de culminación el 07 de diciembre del
2013 .
Con fecha 5 de diciembre del 2013, con el informe No 15-2013 OJRP RESIDENTE
DE OBRA/FOCONDES indica; que hasta la fecha la Municipalidad Distrital de
Cachimayo, con respecto a los terrenos afectados del km 2+350 al km 2+490, no
han sido desocupados y por ello se requiere de 34 días, que dentro de este tiempo
se realizara la desocupación de los propietarios, acción eminentemente por parte
de la Municipalidad Distrital de Cachimayo.
Con fecha 07 de marzo del 2014 la gobernadora del Distrito da una constancia de
lo siguiente.

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 - Con fecha 29 de junio del 2013, tuvo una reunión sobre la entrega de terreno
de parte de los beneficiarios específicamente de los Señores Cirilo
Paucarmayta y la Sra Felicitas Quispe, entregando en un tramo del km las
progresivas km 2+350 hasta la progresiva km 2 +490.
- Con fecha ………. Se realizó una reunión multisectorial indicando la potestad de
intervención hacia la Municipalidad Distrital de Cachimayo.
- Con fecha 03 de febrero del 2014, la Comunidad Campesina de Cachimayo,
entrega el Certificado de Posecion del predio llamado MAYUMPAMPA al sr. Cirilo
Paucarmayta.
- Con fecha 07 de febrero del 2014, se entrega planos indicando el área de
afectación de los terrenos pertenecientes al propietario Cirilo Paucarmayta
Lezama en un tramo de 86 ml.
- Con fecha 09 de febrero del 2014, se realiza el acto de donación entre el
propietario y la Municipalidad Distrital de Cachimayo con el área de afectación
propuesto de acuerdo a los planos.
- Con fecha 02 y 03 de marzo 2013 se entrega la casa deshabitada para su
respectiva demolición de la Sra Felicitas Quispe ubicada dentro del tramo de la
via en las progresivas del km 2 + 380 al km 2+ 400.

JUSTIFICACION LEGAL

De acuerdo a los hechos antes mencionado, se indica de acuerdo a la guía de

proyectos de Infraestructura de FONCODES,

5.12.2 De la Guía de Proyectos de Infraestructura Foncodes para Ampliación

de plazo

Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan alterado la
duración de las actividades que gobiernan la ejecución de la Obra. Son Causales de
Ampliación de Plazo, las siguientes:

1.- Demora por desabastecimiento de materiales y/o insumos u otros casos fortuitos o de
fuerza mayor como lluvias, huaycos, comprobados por el Supervisor de Proyectos.
2.- Demora en la entrega de las Transferencias de Fondos parciales, siempre y cuando
éstos hayan sido solicitados oportuna y adecuadamente, y aprobados por el Supervisor de
Proyectos.
3.- Por modificaciones de Obra: ampliación, obras adicionales, vicios ocultos,
reformulación, u otros previamente reconocidos por el Equipo Zonal de FONCODES.

5.12.3. Modificaciones al Estudio Definitivo - Expediente Técnico

5.12.3.1. Modificaciones no sustanciales al Estudio Definitivo - Expediente Técnico

ANALISIS

La ampliación de plazo Nº 03 se solicita en base a las causales establecidas por la

Guia de proyectos de Infraestructura de Foncodes en sus acápites:

 5.12.2. DE LA AMPLIACION DE PLAZO

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 3.- Por modificaciones de Obra: ampliación, obras adicionales, vicios ocultos,
reformulación, u otros previamente reconocidos por el Equipo Zonal de FONCODES.

Se ha tenido la problemática que involucra a la libre disponibilidad de terreno

ubicada en las progresivas Km. 2+350 Al Km. 2+490,
llegándose recién a un entendimiento con los propietarios de los terrenos y el
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Cachimayo por estar dentro de su
jurisdicción y siendo esta Institución la responsable de la entrega de dichos
terrenos para la ejecución de la obra solicitándonos un tiempo de 34 días para su
intervención.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

De todo lo expuesto se ha llegado a la siguiente CONCLUSION

Por lo tanto, por las razones antes expuestas y por estar dentro del plazo de
acuerdo a la Guía de Proyectos de Infraestructura de procedimiento de
Ampliacion de Plazo, esta Supervisión Aprueba la Ampliación de Plazo de
Ejecución de Obra Nº 03 por el lapso de 34 días calendarios, cabe
señalar que dicha ampliación es por tiempo de ejecución de obra y no obedece
a ninguna Ampliación Presupuestal.
Se recomienda a la Jefatura Zonal en el tiempo prudente tramitar la aprobación
de la ampliación de plazo de ejecución de obra Nº 03 para culminar las metas
programadas del proyecto “MEJORAMIENTO Y CONSTRUCCION DEL CAMINO
VECINAL URUBAMBILLAYOC MARANHUAYCCO Ubicado en la provincia de Cusco
- Anta, distrito de POROY CACHIMAYO”.

El planteamiento de la ampliación de plazo será distribuido de la siguiente

manera:

- Fecha de inicio de ampliación de plazo 01/02/2014.

- Fecha de Conclusión contractual 06/03/2014.

Adjunto a la presente:

 Informe del residente de Obra.

 Valorización de obra.
 Cronograma reprogramado de ejecución de obra.
 Fotocopias del cuaderno de obra.
 Fotocopias de documentos tramitados.

Es todo cuanto informo para su evaluación y opinión para la aceptación

de dicho pedido.

Atentamente

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