Actividad 3

Asignatura:

Auditoria y aseguramiento II

NRC 8396

Nayibe Lizeth Bernal Martínez ID: 781715

Cesar Gabriel Sánchez torres ID 560942

 Tutor:

Cesar Miguel Rojas Garavito

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales

Programa de Contaduría Pública

Noviembre 11 de 2022
 ITINERARIO DE ACTIVIDADES AUDITORIA

1. Designación del líder del equipo auditor

Se le asignara la responsabilidad de gestionar el programa de auditoría deberían
designar un líder del equipo auditor para cada auditoría específica.

2. Definición de los objetivos, el alcance y los criterios de auditoría

Dentro de los objetivos globales de un programa de auditoría, una auditoría individual
debería estar basada en objetivos, alcance y criterios documentados.

 la determinación del grado de conformidad del sistema de gestión del auditado,

o de parte de él, con los criterios de auditoría;
 la evaluación de la capacidad del sistema de gestión para asegurar el
cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales;
 la evaluación de la eficacia del sistema de gestión para lograr los objetivos
especificados,
 la identificación de áreas de mejora potencial del sistema de gestión.

3. Determinación de la viabilidad de la auditoría

La viabilidad de la auditoría debería determinarse teniendo en consideración factores
tales como la disponibilidad de:

 la información suficiente y apropiada para planificar la auditoría,

 la cooperación adecuada del auditado.
 el tiempo y los recursos adecuados.

4. Selección del equipo auditor

Cuando la auditoría se considera viable, se debería seleccionar un equipo auditor
teniendo en cuenta la competencia necesaria para lograr los objetivos de la auditoría.
Cuando hay un solo auditor, éste debería desempeñar todas las tareas aplicables al
líder del equipo auditor.

5. Establecimiento del contacto inicial con el auditado

El contacto inicial para la auditoría con el auditado puede ser informal o formal y
debería realizarse por aquéllos a los que se les ha asignado la responsabilidad de
gestionar el programa de auditoría o por el líder del equipo auditor.
 6. Revisión de la documentación
Antes de las actividades de auditoría in situ, la documentación del auditado debería ser
revisada para determinar la conformidad del sistema, según la documentación, con los
criterios de auditoría. La documentación puede incluir documentos y registros
pertinentes del sistema de gestión e informes de auditorías previas. La revisión debería
tener en cuenta el tamaño, la naturaleza y la complejidad de la organización, así como
los objetivos y el alcance de la auditoría. En algunas situaciones, esta revisión puede
posponerse hasta el inicio de las actividades in situ, si esto no perjudica la eficacia de
la realización de la auditoría. En otras situaciones, puede realizarse una visita
preliminar al lugar para obtener una visión general apropiada de la información
disponible

7. Preparación del plan de auditoría

El líder del equipo auditor debería preparar un plan de auditoría que proporcione la
base para el acuerdo entre el cliente de la auditoría, el equipo auditor y el auditado,
respecto a la realización de la auditoría. Este plan debería facilitar el establecimiento de
los horarios y la coordinación de las actividades de la auditoría.

8. Asignación de las tareas al equipo auditor

El líder del equipo auditor, consultando con el equipo auditor, debería asignar a cada
miembro del equipo la responsabilidad para auditar procesos, funciones, lugares, áreas
o actividades específicos. Tales asignaciones deberían considerar la necesidad de
independencia y competencia de los auditores, y el uso eficaz de los recursos, así
como las diferentes funciones y responsabilidades de los auditores, auditores en
formación y expertos técnicos.

9. Preparación de los documentos de trabajo

Los miembros del equipo auditor deberían revisar la información pertinente a las tareas
asignadas y preparar los documentos de trabajo que sean necesarios como referencia
y registro del desarrollo de la auditoría.

10. Realización de la reunión de apertura

Se debería realizar una reunión de apertura con la dirección del auditado o, cuando sea
apropiado, con aquellos responsables para las funciones o procesos que se van a
auditar.

11. Comunicación durante la auditoría

Dependiendo del alcance y de la complejidad de la auditoría, puede ser necesario
llegar a acuerdos formales para la comunicación entre el equipo auditor y con el
auditado durante la auditoría.

12. Recopilación y verificación de la información

Durante la auditoría, debería recopilarse mediante un muestreo apropiado y verificarse,
la información pertinente para los objetivos, el alcance y los criterios de esta,
incluyendo la información relacionada con las interrelaciones entre funciones,
actividades y procesos. Sólo la información que es verificable puede constituir
evidencia de la auditoría.

13. Generación de hallazgos de la auditoría

La evidencia de la auditoría debería ser evaluada frente a los criterios de auditoría para
generar los hallazgos de la auditoría. Los hallazgos de la auditoría pueden indicar tanto
conformidad como no conformidad con los criterios de auditoría. Cuando los objetivos
de la auditoría así lo especifiquen, los hallazgos de la auditoría pueden identificar una
oportunidad para la mejora.

14. Preparación de las conclusiones de la auditoría

El equipo auditor debería reunirse antes de la reunión de cierre para revisar los
hallazgos de la auditoría y cualquier otra información apropiada recopilada durante la
auditoría frente a los objetivos de la misma, acordar las conclusiones de la auditoría,
teniendo en cuenta la incertidumbre inherente al proceso de auditoría, preparar
recomendaciones, si estuviera especificado en los objetivos de la auditoría, y comentar
el seguimiento de la auditoría, si estuviera incluido en el plan de la misma.

15. Realización de la reunión de cierre

La reunión de cierre, presidida por el líder del equipo auditor, debería realizarse para
presentar los hallazgos y conclusiones de la auditoría de tal manera que sean
comprendidos y reconocidos por el auditado, y para ponerse de acuerdo, si es
necesario, en el intervalo de tiempo para que el auditado presente un plan de acciones
correctivas y preventivas.

16. Preparación del informe de la auditoría

El líder del equipo auditor debería ser responsable de la preparación y del contenido
del informe de la auditoría, el informe de la auditoría debería proporcionar un registro
completo de la auditoría, preciso, conciso y claro

17. Aprobación y distribución del informe de la auditoría

El informe de la auditoría debería emitirse en el período de tiempo acordado. Si esto no
es posible, se debería comunicar al cliente de la auditoría las razones del retraso y
acordar una nueva fecha de emisión.

18. Finalización de la auditoría

La auditoría finaliza cuando todas las actividades descritas en el plan de auditoría se
hayan realizado y el informe de la auditoría aprobado se haya distribuido, Los
documentos pertenecientes a la auditoría deberían conservarse o destruirse de común
acuerdo entre las partes participantes y de acuerdo con los procedimientos del
programa de auditoría y los requisitos legales, reglamentarios y contractuales
aplicables.

19. Realización de las actividades de seguimiento de una auditoría

Las conclusiones de la auditoría pueden indicar la necesidad de acciones correctivas,
preventivas, o de mejora, según sea aplicable. Tales acciones generalmente son
decididas y emprendidas por el auditado en un intervalo de tiempo acordado y no se
consideran parte de la auditoría. El auditado debería mantener informado al cliente de
la auditoría sobre el estado de estas acciones.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE AUDITORIA

semana
1
Actividad
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Designación del líder del equipo auditor X                  
Definición de los objetivos, el alcance y los criterios de
X                  
auditoría
Determinación de la viabilidad de la auditoría X                  
Selección del equipo auditor X                  
Establecimiento del contacto inicial con el auditado X                  
Revisión de la documentación   X X X X X X X    
Preparación del plan de auditoría   X                
Asignación de las tareas al equipo auditor   X       X        
Preparación de los documentos de trabajo   X X     X X      
Realización de la reunión de apertura     X              
Comunicación durante la auditoría       X X X X X X  
Recopilación y verificación de la información       X X X X X    
Generación de hallazgos de la auditoría         X X X X    
Preparación de las conclusiones de la auditoría           X X X    
Realización de la reunión de cierre               X    
Aprobación y distribución del informe de la auditoría               X    
Finalización de la auditoría                 X  
Realización de las actividades de seguimiento de una
auditoría                   X

RECURSOS A UTILIZAR

1. Cuestionarios
Un aspecto clave de los cuestionarios es que ayudan a conocer el grado de control que
tiene la empresa y la participación de los trabajadores de la organización con el
mantenimiento del ambiente de control.

2. Entrevistas
Las entrevistas se hacen de forma directa, es decir el auditor se sienta con la persona
encargada del proceso a auditar, lo interroga, investiga aspectos claves del proceso y
confirma otra información previa con el entrevistado.

3. Checklist
El Checklist contiene preguntas que permiten conocer los procesos de documentación
de la empresa como también revisar los requisitos de la normativa aplicable al proceso.

4. Softwares
son herramientas que facilitan todo el proceso logrando hacer un estudio en menos
tiempo, sin tanto papeleo y disminuyendo los errores humanos.

5. Actualización de informes
Mantener actualizados los informes, pues gran parte del trabajo de auditoría interna
pasa desapercibido debido a los enfoques obsoletos de los informes. Las mejoras
correctas en los informes harán que se note ese trabajo y darán a las partes
interesadas evidencia viva del cambio en la auditoría interna

GLOSSARY (MAIN AUDIT AND CONTROL TERMS)

 Audit: constant process of systematic, critical, independent, and documented

evaluation, to obtain audit evidence and evaluate it objectively in order to
determine if the audit criteria are met, if they are effectively implemented and if
they are appropriate.
 Auditor: qualified person with the necessary competence to carry out an audit.
 Auditee: organization, process, area, agency, or project to which the audit is
performed.
  Audit criteria: set of policies, standards, guidelines, guidelines, regulations,
manuals, laws, procedures, or requirements that will be a reference to compare
the audit evidence.
 Audit object: refers to the audit to be performed; that is, if it is to a process,
procedure, area or dependency, project, contract, activity, task, among others.
 Audit plan: is the list of audits proposed for a given period.
 audit schedule: a calendar in which you establish the times in which you will
carry out the audit.
 Checklist: a list of items required, things to be done, or points to be considered,
used as a reminder.
 Software is a set of computer programs and associated documentation and
data. This is in contrast to hardware, from which the system is built and which
actually performs the work.

CONCLUSIONES

Finalmente, después de realizar la actividad nos embargan dos preguntas significativas

qué queda después de realizar el ejercicio la primera sería ¿qué aspectos considera
que son necesarios a la hora de realizar un cronograma para el desarrollo de una
auditoría? Para contestar a esta pregunta hay que entender que el programa de
auditoría es el procedimiento para seguir elaborado con anticipación que es de
contenido flexible sencillo y conciso, entonces entendiendo esto hay que tener en
cuenta:

 normas de auditoría
 las técnicas de auditoría
 las experiencias anteriores
 los levantamientos iniciales
 las experiencias de terceros

La segunda pregunta que nos embarga sería ¿cuál es la diferencia entre un programa
y un plan de auditoría?, la diferencia estaría en que estas dos, aunque son similares
tienen diferente horizonte en la planeación ya que en el programa de auditoría se
estima la planificación de un proceso global de auditoría generalmente en un lapso de
 tiempo de un año, mientras que en el plan de auditoría las actividades se planifican
durante una cierta cantidad de horas por día y por cada auditoría efectuada.

BIBLIOGRAFIA

(S/f). Ebooks7.24.com. Recuperado el 6 de junio de 2022, de

https://www.ebooks7.24.com/stage.aspx?il=1170&pg=&ed=

Muñeton Mortigo, S. M. (s/f). ESTRUCTURA Y AUDITORIA INTERNA MODELO INFORME

COSO APLICADO AL AREA DE SERVICIO AL CLIENTE, EN LCI COLOMBIA
PRESENTADO POR. Uniminuto.edu. Recuperado el 6 de junio de 2022, de
https://repository.uniminuto.edu/bitstream/10656/3810/1/TCA_MunetonMortigoSonia_2
015.pdf