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Concepto de servicio:
Desde el punto de vista económico y de marketing, los servicios se consideran bienes, ya
que se adquieren en el mercado pagando un precio por ellos y cubren una necesidad del
cliente.
En el mercado vamos a tener dos tipos de bienes: productos y servicios. Producto es un
bien material, tangible. Es decir, los productos son aquellos bienes que
están a la venta en un mercado, con un precio determinado, y que cubren una necesidad
para el cliente, pero además podemos «tocarlos».
• Servicio es un bien inmaterial, intangible. Como tales bienes, los servicios comparten
algunas características con los productos (están disponibles en un mercado, con un precio,
y cubren una necesidad, pero no se pueden tocar.
Se llama servicio a la acción realizada por una empresa que busca satisfacer determinadas
necesidades de un cliente mediante un conjunto de acciones destinadas a ello. Este
conjunto de acciones son intangibles.
Tipos de servicios:
- Servicio público: Las actividades que se consideran de servicio público son aquellas
que contribuyen a satisfacer necesidades de «interés general» de los ciudadanos,
como son la educación, la sanidad, la justicia... El Estado es el encargado de correr
con los gastos del servicio, mientras que los beneficiados son los particulares. La
prestación del servicio no tiene ánimo de lucro.
- Servicio privado: Tanto el encargado de prestar el servicio como el que se beneficia
del mismo son empresas o particulares, y el coste de la prestación del servicio corre
a cargo de una empresa privada, que además tiene ánimo de lucro.
Servicios públicos:
- Educación: Universidades, institutos y colegios públicos se ocupan de dar una
formación académica a los ciudadanos.
- Sanidad: Hospitales, centros de especialistas y de salud públicos prestan asistencia
sanitaria a todos los ciudadanos.
- Justicia: Juzgados, registros civiles, mercantiles, etc., se ocupan de garantizar a los
ciudadanos el acceso a la justicia, así como de dejar constancia de los hechos
relativos a su estado civil, a la situación jurídica de los empresarios, etc.
- Policía: Debe:
● Velar por el cumplimiento de las leyes.
● Auxiliar y proteger a las personas y asegurar la conservación y custodia de
los bienes que se encuentren en situación de peligro por cualquier causa.
● Mantener y restablecer, en su caso, el orden y la seguridad ciudadana, etc.
● Defensa: En caso de conflictos con otros países, las Fuerzas Armadas se
encargan de la defensa nacional de todos los ciudadanos del Estado
español.
- Defensa: En caso de conflictos con otros países, las Fuerzas Armadas se encargan
de la defensa nacional de todos los ciudadanos del Estado español.
- Suministro: En los servicios públicos de suministro, lo que se adquiere es el servicio,
no el bien; por ejemplo, por el agua, que es un recurso público, lo que pagamos es el
servicio de transporte y tratamiento, y no el agua en sí misma. Ejemplo: Correos.
- Empleo: El Servicio Público de Empleo Estatal asesora a los desempleados,
poniendo en contacto a oferentes con demandantes de empleo. También se encarga
de programas públicos de formación laboral.
- Información: Las radios y la televisiones públicas ofrecen información en distintos
medios sobre la actualidad en el país y en el resto del mundo.
- Cultura: Las bibliotecas y los museos garantizan a los ciudadanos la posibilidad de
acceder en igualdad de oportunidades a la cultura, la información y el conocimiento
de distintas obras y en distintos soportes.
Servicios privados:
- Servicios sociales: Son los que aportan un servicio educativo, sanitario o social al
cliente; pueden ser empresas de educación, sanidad…
- Servicios administrativos: Son los que pueden ayudar a organizar tanto el Estado
como empresas privadas. Se encargan de los trámites y la gestión de documentos
públicos y privados.
- Servicios financieros: Los bancos y las cajas de ahorros tienen como función la
realización de transacciones y operaciones monetarias (custodia del dinero,
concesión de créditos y préstamos, cambio de moneda...), así como otras
actividades que favorecen la movilidad y el intercambio de capitales (Bolsa,
compañías de seguros, oficinas inmobiliarias…..
- Servicios culturales: Museos, bibliotecas, auditorios, cines, teatros, exposiciones…..
- Servicios personales: Son los ofrecidos por las llamadas profesiones liberales
(abogados, arquitectos...) y el resto de profesionales [fontaneros, electricistas,
peluqueros…]
- Servicios de información y comunicación: Radio, televisión, telefonía, prensa, correo.
- Servicios comerciales: Son los que colaboran con el movimiento de bienes
producidos y bienes consumidos. Se incluyen aquí todas las empresas que ofrecen
servicios añadidos a los bienes que comercializan. Ejemplo: empresas de
informática que hacen reparaciones a domicilio, cadenas de alimentación que llevan
la compra a casa gratis…
- Servicios de transporte: Empresas que se dedican al transporte por carretera, fluvial,
marítimo, aéreo, etc., tanto de pasajeros como de mercancías.
Las herramientas de encuesta más habituales que suelen utilizarse para conocer las
expectativas de los clientes son:
- Paneles de clientes. Una forma de conocer las expectativas de los clientes es utilizar
lo que se conoce como técnica de paneles de clientes.
- Reunir a miembros del personal y a profesionales de la empresa para que discutan
sobre la percepción que tienen de sus clientes. El personal de contacto no teoriza
sobre el cliente, sino que se basa en su experiencia personal: llamadas que recibe,
correos electrónicos, faxes, visitas, reuniones, referencias, experiencias anteriores,
etc.
- Otra vía que actualmente se está utilizando en algunas empresas es la utilización de
los correos de sugerencias, o la participación en chats organizados por la propia
firma.
- Preguntar al personal de contacto. El contacto directo, permanente y cotidiano que
estos tienen con los clientes, el tener que afrontar sus quejas y reclamaciones, etc.,
les permite conocer con bastante precisión qué esperan del servicio y cuáles son las
áreas en las que se producen más problemas.
- Recopilar y analizar las quejas y reclamaciones. Podremos detectar, con relativa
facilidad, las principales áreas de problemas, así como determinar hacia dónde se
orientan las tendencias de los clientes.
- Obtener y analizar las investigaciones y estudios que se hayan realizado en nuestro
sector. Esta información puede darnos pautas sobre las expectativas de los clientes
sobre nuestro servicio.
Oferta comercial de servicios dirigida a un segmento del mercado: Una oferta formal de un
servicio detalla cuál es el servicio que se va a prestar, el precio, los
términos y obligaciones. En primer lugar, debe confeccionarse una plantilla con un programa
procesador de textos. Después se puede ir modificando para adaptarla a las necesidades
de cada cliente, en el caso de que se quiera personalizar la oferta. Otra forma de dar a
conocer los servicios que ofrece una empresa es a través de las redes
sociales.
Los factores cuantitativos son aquellos que pueden ayudar a calcular numéricamente los
objetivos específicos de ventas.
- Tendencias de ventas de servicios. Estudiar la tendencia de las ventas en los últimos
años: ascendente, descendente, fluctuante o estable.
- Tendencia de las ventas de mi empresa con respecto a la competencia.
- Tendencia de participación de la empresa en el mercado.
Los factores cualitativos son más subjetivos, pues no son tangibles y tienen la dificultad
de cuantificar ciertas clases específicas de información.
- Factores económicos: periodo de recesión, inflación, inestabilidad económica,
desempleo.
- La competencia. Un aumento en la publicidad de la competencia.
- Etapa del ciclo de vida en la que se encuentra el producto.
- Personalidad de la empresa. Filosofía de la empresa al hacer negocios
Una ficha de cliente es un documento breve que contiene los datos de contacto y toda
la información relevante que hay que tener en cuenta sobre un posible comprador.
Como se ve, al hablar de objetivos de la fuerza de ventas, se trata desde dos visiones:
- De un lado, hay objetivos de venta a corto plazo: visita y persuasión al cliente, y
empleo del precio como herramienta de ventas.
- Del otro lado, un conocimiento de los beneficios con los que contribuye cada servicio
y la búsqueda de la maximización del beneficio, no de las ventas, planificando la
actividad de ventas en función del potencial de los clientes para generar beneficios,
quizá a plazo más largo.