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Año: II
Aula: B7
Turno: Sabatino
Managua, Nicaragua.
Tabla de contenido
TEMA GENERAL................................................................................................................................................3
TEMA ESPECIFICO...........................................................................................................................................3
RESUMEN............................................................................................................................................................3
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO DESCRIPTIVO DEL PROBLEMA.................................................................................6
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.................................................................................................................7
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN............................................................................................................7
OBJETIVO GENERAL....................................................................................................................................7
OBJETIVOS ESPECÍFICOS..........................................................................................................................7
JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO......................................................................................................................8
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN......................................................................................................8
ANTECENDENTES EL ESTUDIO....................................................................................................................9
BASE TEORICA DEL ESTUDIO....................................................................................................................10
HIPOTESIS........................................................................................................................................................16
VARIABLES.......................................................................................................................................................17
TIPO DE INVESTIGACIÓN..............................................................................................................................17
DESCRIPCIÓN DEL ÁMBITO DE LA INVESTIGACIÓN............................................................................17
POBLIACIÓN Y MUESTRA.............................................................................................................................17
TECNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS...............................................18
PLAN DE RECOLECCIÓN Y PROCESAMIENTO DE DATOS.................................................................19
PRESUPUESTO................................................................................................................................................21
CRONOGRAMA................................................................................................................................................22
REFERENCIAS BIBLIÓGRAFICAS..............................................................................................................23
ANEXO I.............................................................................................................................................................24
ANEXO II............................................................................................................................................................25
TEMA GENERAL
Procedimientos contables para la recuperación de cartera vencida de la empresa
Marenco & Asociados, S.A.
TEMA ESPECIFICO
Procedimientos contables, éticos y jurídicos para la recuperación de cartera vencida
de Marenco & Asociados, S.A., ubicada en el distrito 4 Carretera Norte, Barrio Domitila
Lugo Managua- Nicaragua para los meses de enero a marzo del año 2018.
RESUMEN
El trabajo de investigación titulado Procedimientos contables para la recuperación de cartera
vencida de la empresa Marenco & Asociados, S.A., tiene como objetivo principal establecer
como una buena gestión de cuentas por cobrar que impacta favorablemente en la
administración de capital de trabajo para esta empresa.
Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa concede a sus clientes a través
de una cuenta abierta en el curso ordinario de un negocio, como resultado de la entrega de
artículos o servicios. Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos
clientes, la mayoría de las empresas recurren al ofrecimiento de crédito.
Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen
condiciones de crédito en las que se estipula el pago dentro de un número determinado de
días. Si bien es conocido que todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro del período
de crédito, sí es cierto que la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo muy
inferior a un año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como parte del
activo circulante de la empresa, por lo que se presta muchísima atención a la administración
eficiente de las mismas.
El objetivo que se persigue con respecto a la administración de las cuentas por cobrar debe
ser no solamente el de cobrarlas con prontitud, también debe prestarse atención a las
alternativas costo - beneficio que se presentan en los diferentes campos de la administración
de éstas. Estos campos comprenden la determinación de las políticas de crédito, el análisis
de crédito, las condiciones de crédito y las políticas de cobro.
INTRODUCCIÓN
Este trabajo de investigación pretende evaluar los procedimientos contables de la
recuperación de las cuentas por cobrar y presentar propuestas que contribuyan a la
recuperación de la cartera en un 100% de la empresa Marenco & Asociados, S.A. de los
meses de enero a marzo del año 2018, con el fin de que la empresa pueda contar con
mayores recursos económicos.
Una adecuada gestión de cuentas por cobrar se convierte en una necesidad para las
empresas, pues de ello dependerá mantener niveles apropiados de fondos líquidos para
enfrentar las necesidades financieras.
Por ello, una buena administración del capital de trabajo que pasa por una eficiente gestión
de las cuentas por cobrar, pues éstas son un instrumento valioso en la medida que se
mantengan en niveles adecuados que maximicen la liquidez y la rentabilidad (reducción de
gastos financieros) por reducción de la morosidad.
Las cuentas por cobrar son uno de los activos financieros significativos, que se encuentra al
alcance para mejorar el capital de trabajo y posteriormente así poder maximizar el valor de la
empresa, debido a que es el activo que puede transformarse rápidamente en dinero sin que
eso implique una pérdida de valor.
Las cuentas por cobrar son realizadas por un responsable, quién tiene el cargo de analista
contable, su función principal es brindar seguimiento a los clientes para los respectivos
cobros, esta función se realiza mediante vía telefónica y correos, en los últimos años el
medio que ha tenido mayor ingreso para ayudar a la empresa Marenco & Asociados, S.A. ha
sido las ventas a crédito.
1. Problema General
¿De qué manera las cuentas por cobrar afectaron en la liquidez de la empresa Marenco &
Asociados, S.A. en los meses de enero a marzo del año 2018?
2. Problema Especifico
¿De qué manera la política de crédito incidió al fondo de Marenco & Asociados, S.A.?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Analizar como las cuentas por cobrar, mediante la gestión administrativa eleva el nivel de
liquidez y explicar los procedimientos necesarios para el buen uso y función de la
recuperación de la cartera vencida.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar como la política de créditos incidió en los fondos de la empresa Marenco &
Asociados, S.A.
Presentar una propuesta sobre los lineamientos necesarios para la pronta recuperación
de la cartera vencida de la empresa Marenco & Asociados, S.A.
JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO
Justificación Metodológica: Se proyecta diagnosticar aquella información recopilada y con
esto lograr de alguna manera la prevención de los controles que ya existen, visualizando la
rigidez tanto científico como tecnológico para que de esta manera se pueda alcanzar el éxito,
recopilando datos importantes de la empresa para así poder diagnosticar la problemática
específica permitiéndonos buscar una solución al problema que ya existe en la empresa.
Justificación Práctica: Esta investigación se basa en establecer que, con cuentas por
cobrar que sean debidamente apropiadas, se llegue a dar el desarrollo de la empresa,
reparando aquellos problemas que causen daño, desde luego se cree que se optimizara en
ingreso de efectivo de equivalente de efectivo de forma positiva y contables, operativos que
permitan alcanzar la máxima eficiencia crediticia, la ejecución de cobros nos proporcionará
información fiable que servirá a los propietarios, inversores, analista de créditos y a todo el
personal relacionada al área además sirve como una herramienta efectiva de gran apoyo de
la empresa.
LIMITACIONES DE LA INVESTIGACIÓN
Una de las principales limitantes para la elaboración de este trabajo investigativo, es el
tiempo en mi grupo de tres integrantes los tres contamos con tiempo personal limitado,
siendo un caso mamá en tiempo completo y sustento fuerte de hogar, en los demás casos el
tiempo personal es una fuerte limitante, esto se debe, a que nuestros trabajos se encuentran
fuera de la ciudad de Managua, teniendo así que efectuar un viaje de más de 60 kilómetros
en ida y 60 kilómetros de regreso para presentarse a su centro de labores o bien,
dependiendo de la zona que lo envíen a trabajar, igual fuera de la zona de managua o bien,
de casa.
Según Stevens (2017) Representa uno de los activos más importantes, puesto que después
del efectivo es el activo más líquido en una entidad de carácter económico. Representan la
oferta o adquisición de algún bien o servicio que se recuperará en dinero.
Según Guajardo y Andrade (2017) Son cualquier activo, recurso económico, propiedad de
una organización, que generara algún beneficio a largo plazo. Esta constituido en la
clasificación de activo circulante. Entre las principales cuentas que se encuentran dentro de
este rubro están.
Están compuestos por los montos que la empresa acuerda con los clientes respecto a los
créditos que se toman por la venta.
Son los tratos que hacen los dueños y los trabajadores con la empresa por cada venta a
créditos, el anticipo de sueldo, entre otros.
Según Longenecker, (2012) Administrar las cuentas que no han sido cobradas de una
empresa es importante para una recesión, sobre todo cuando los clientes tienen problemas
para cumplir con los pagos de sus cuentas”.
Políticas de cobranza
Según Carlos (2014), Son los procesos que debe seguir la empresa para cobrar los créditos
que les ha otorgado a sus clientes, para que tenga éxito debe recibir dinero, analizar de
manera seguida de acuerdo a las condiciones y necesidades de la situación en que se
desarrollan las operaciones.
Cuando se realiza una venta a crédito, se otorga un plazo determinado para que se realice
su
pago, con la esperanza de que el cliente llegue a pagarlas cuentas en los términos
acordados para asegurar así el margen de beneficio previsto en la operación.
Según Levy (2005), Define que será el marco de referencia para otorgar las políticas de
cobranza de una empresa
Políticas restrictivas, las utilizan las empresas que conceden créditos a corto plazo y
se rigen estrictamente a sus normas y una política de cobranza agresiva.
Políticas Liberales, las utilizan las empresas otorgan créditos con facilidad, es decir;
son accesibles y flexibles al momento de cobrar, son menos exigentes al cobrar a sus
clientes en las fechas de pago o vencimiento.
Políticas racionales, Se caracterizan por otorgarles los créditos a los clientes en un
tiempo determinado según las características de la persona u los gastos de cobranza.
Políticas de crédito.
Según Treilhes (2018) Cada cliente y cuenta pueden ser merecedores de un mayor nivel de
confianza, tanto en función de su historial, como del tipo de pedido que estén solicitando.
Esto acarreará los correspondientes e inviolables límites de crédito.
Flujo de Efectivo.
Según Robles (2012) Es el aquel método utilizado por los administradores de la empresa
para identificar si las empresas cuentan con efectivos para cubrir sus operaciones, para
utilizar este flujo de efectivo se requiere conocer como los clientes obtienen ingresos, sea
bien por las actividades realizadas en su propio negocio o por financiamientos, así mismo se
requiere conocer cuáles son los egresos del cliente para cubrir sus gastos de las operaciones
normales o de financiamiento.
Según Herrera (2015) La liquidez de una entidad representada por la rapidez que puede
llegar a cumplir la empresa con sus obligaciones, en un tiempo corto antes de que estas
sean vencidas.
Rubio (2007) Es el grado en que una empresa cumple con sus obligaciones en un tiempo
establecido. La liquidez genera, la capacidad puntual de obtener liquidez disponible para
hacer frente a los vencimientos a corto plazo.
Objetivo de liquidez
Según Báez (2017), Estos objetivos permiten medir principalmente, la variedad de la
rentabilidad de los depósitos basado en los niveles de endeudamiento, la estructura del
pasivo, el grado de liquidez de los activos, la disponibilidad que tienen líneas de
financiamiento y la efectividad general que posee la gestión de activos y pasivos. La finalidad
a corto tiempo se enfoca en:
a) adquirir liquidez que sea apropiada para la empresa y
b) evitar las dificultades financieras. A largo plazo para el éxito empresarial se basan en el
beneficio y el valor que tiene la empresa.
Importancias de Liquidez
Según Lanzagorta (2016) La liquidez es un término que sirve para describir cómo se pueden
convertir elementos activos en otros efectivos, para cumplir con las obligaciones. El activo
más importante es el dinero que ya se tiene a la mano seguida por el saldo en una cuenta de
cheques o ahorro, que puede ser accesible en el momento en que se requiera.
Estados Financieros
Según Román (2017) Son aquellos que si muestras la fecha de los activos, pasivos y capital
que constituyen la estructura financiera de cualquier empresa logra ilustrar la dualidad
económica; esto quiere decir que los recursos que se identifican y son contables con los que
cuenta la empresa y el origen de los recursos, así sea externos como internos.
Según Gonzales (2013), Son los índices que se utilizan para medir la realidad económica y
financiera de cualquier empresa. Teniendo en cuenta los estados financieros que se utilizan
en cada organización la cual les permite comparar diferentes períodos contables o
económicos para que de esta manera se logre conocer su comportamiento y hacer
proyecciones en un tiempo determinado.
Como objetivo principal se espera que el sistema de información contable inserte toda
información que de utilidad a los procesos que se necesiten para una toma de decisiones.
HIPOTESIS
Hipótesis General
VARIABLES
Variable Independiente: Diseño de un manual de políticas y procesos en el área de
Cobranzas
Variable Dependiente: Optimizar la gestión de cobranzas.
POBLIACIÓN Y MUESTRA
Población
La población del presente trabajo estuvo constituida por 10 personas que conforman el área
de Contabilidad y Finanzas de la empresa Marenco & Asociados, S.A.
Muestra
Donde:
N: Población representada por 10 trabajadores entre hombres y mujeres en la empresa
Marenco & Asociados, S.A.
Z: Es el valor asociado a un nivel de confianza, ubicado en la Tabla Normal Estándar (90% ≤
confianza ≤ 99%)
Para una probabilidad del 90% de confianza; z = 1.64 p: Proporción de propietarios y
empleados varones de la empresa Marenco & Asociados, S.A. (p = 0.8)
Q: Proporción de propietarios y empleados mujeres de la empresa Marenco & Asociados,
S.A. (q = 0.2)
ε: Es el máximo error permisible en todo trabajo de investigación (1% ≤ ε ≤ 10%). ε = 0.10
n: Tamaño óptimo de la muestra
Reemplazando:
4.30
n=
0.52
n= 8 muestra
Ficha bibliográfica: Instrumento que se utilizara para recopilar datos de las normas legales,
administrativas, libros, revistas, periódicos, trabajos de Investigación en Internet relacionados
con Gestión de las cuentas por cobrar en la administración de capital de trabajo de la
empresa Marenco & Asociados, S.A.
Guía de entrevista: Instrumento que se utilizara para llevar a cabo las entrevistas a
trabajadores de la empresa Marenco & Asociados, S.A.
Ficha de encuesta: Este instrumento será aplicado para obtener información con respecto a
la gestión de cuentas por cobrar de la empresa Marenco & Asociados, S.A.
Técnicas de análisis
El trabajo de investigación procesó los datos conseguidos de las diferentes fuentes por
medio de las diversas técnicas.
1. Ordenamiento y clasificación
2. Registro manual
3. Análisis documental
4. Tabulación de cuadros con porcentajes
5. Comprensión de gráficos
6. Conciliación de datos
Aspectos éticos
Materiales de oficina
Costo
Rubro Cantidad Total C$
unitario C$
Carpetas Plásticas 6 20.00 120.00
Carné pvc de identificación de encuestadores 3 250.00 750.00
Papel tamaño carta 2 70.00 140.00
Costo de Impresiones 4 50.00 200.00
Lapiceros 3 5.00 15.00
Lápices 3 5.00 15.00
Borradores 3 5.00 15.00
Internet 5 50.00 250.00
Otros 1 650.00 650.00
Sub total 1 1,105.00 2,155.00
Trabajo de campo
Costo
Rubro Cantidad Total C$
unitario C$
Impresión de cuestionarios para encuestas 10 2.00 20.00
Viáticos al personal encuestador (C$ 250.00 x 2 días x 3
3 500.00 1,500.00
personas)
Sub total 2 502 1520
Informe de investigación
Costo
Rubro Cantidad Total C$
unitario C$
Impresión de informe final de investigación. 2 50.00 100.00
Empastado de informe de investigación. 2 120.00 240.00
Otros - -
Sub total 3 170.00 340.00
Total 1,777.00 4,015.00
CRONOGRAMA
Cronograma de investigación
REFERENCIAS BIBLIÓGRAFICAS
Bibliográficas
Banda Ortiz Humberto (2003), “El capital de trabajo: modelos y decisiones financieras”
Berk Jonathan (2008), “Finanzas Corporativas”
Block Stanley (2005), “Administración Financiera”
Bravo Santillán María de la Luz (2007), “La Administración del Capital de Trabajo” •
Brealey Myers (2006), “La Gestión del Crédito y de la Quiebra”
Brigham Eugene (2003), “Fundamentos de la Administración Financiera”
Córdoba Padilla Marcial (2005), “La Administración Financiera”
Davidson Sydney (2006), “Administración cuentas por cobrar”
Escribano Ruiz Gabriel (2002), “Gestión Financiera: administración y finanzas”
Emery Douglas (2000), “Fundamentos de la Administración Financiera”
Gallagher Timothy (2001), “Administración Financiera, teoría y práctica”
Gitman Lawrence (2003), “Principios de la Administración Financiera”
Guajardo Cantú Gerardo (2001), “Contabilidad Financiera”
Kretlow William, “Administración Financiera Contemporánea”
Merton Robert y Bodie Zvil (2003), “Finanzas”
Moreno Fernández Joaquín (2002), “La Administración Financiera del Capital de
Trabajo”
Ortega Castro Alfonso (2008), “Introducción a las Finanzas”
Weil Román (2007), “Contabilidad Financiera”
Weston Fred (2001), “Administración del Capital de Trabajo”
Van Horne James (2002), “La Administración Financiera del Capital de Trabajo”, 1ra
edición
Electrónicas
http://www.scribd.com/doc/21637210/administracion-de-cuentas-por-cobrar
www.zonaeconomica.com/analisis-financiero/ratios
www.cubaindustria.cu/.../Rotación%20Cobros.html
http://www.monografias.com/trabajos31/factoring/factoring.shtml
ANEXO I
TÉCNICA DE ENTREVISTA
La presente técnica tiene por finalidad recabar información importante para el estudio de la
Gestión de las Cuentas por Cobrar en la Administración del Capital de Trabajo de la empresa
Marenco & Asociados, S.A.
Al respecto se le solicita que con relación a las preguntas que a continuación se le plantean,
se sirva responder teniendo en cuenta que su opinión será de mucha importancia para la
investigación que se viene llevando a cabo. Se agradece su importante participación.
1. ¿En su opinión cuál es el impacto del nivel de las cuentas por cobrar en el capital de
trabajo?
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2. ¿Qué acciones toma su empresa para reducir la morosidad de los clientes?
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3. ¿Considera usted de importancia evaluar periódicamente los plazos de ventas al crédito?
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4. ¿Qué características debe tener una política para hacer efectiva las provisiones por
cobranza dudosa?
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5. ¿En su opinión qué criterios se debe tomar en cuenta al evaluar la capacidad crediticia de
un cliente?
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6. ¿Cree usted que es importante que la empresa Marenco & Asociados, S.A. calcule el
costo financiero de las cuentas por cobrar vencidas?
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7. ¿Cuál es su opinión respecto a las referencias comerciales y bancarias de cada uno de los
clientes?
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8. ¿Qué criterio tiene usted para revisar el listado de las cuentas por cobrar?
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09. ¿Qué opina sobre los clientes morosos y cómo afecta al normal desarrollo de la
empresa?
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ANEXO II
Técnica de Encuesta
La presente técnica tiene por finalidad recabar información importante para el estudio de la
“Gestión de las Cuentas por Cobrar en la Administración del Capital de Trabajo de la
empresa Marenco & Asociados, S.A.”
Al respecto se le solicita a usted que, con relación a las preguntas que a continuación se le
presenta, se sirva responder en términos claros, en vista que será de mucha importancia
para la investigación que se viene llevando a cabo. Esta técnica es anónima, se le agradece
su participación.
4) ¿De que manera el personal de su empresa ha sido capacitado en gestión de cuentas por
cobrar?
a) Charlas anuales
b) Cursos más de 20 horas anuales
c) Cursos más de 28 horas anuales
5) ¿Usted cree que el sistema financiero tiene alternativas de tratamiento de acuerdo a sus
necesidades de capital de trabajo?
a) Sí
b) No
7) ¿Cada cuanto su empresa hace análisis periódico de la antigüedad de las cuentas por
cobrar?
a) Mensual
b) Semestral
c) Anual
9) ¿Qué criterios tiene la empresa para determinar las necesidades del capital de trabajo?
a) Cálculo de liquidez
b) Flujo de caja
c) Ambos
10)¿Su empresa cuenta con una línea de crédito aprobada por el banco?
a) Si
b) No
14)¿Su empresa cuenta con una ratio razonable para medir la morosidad las cuentas por
cobrar?
a) Si
b) No
15)¿Su empresa negocia las cuentas por cobrar para aumentar su liquidez?
a) Si
b) No