PRIMEROS EN FACTURA

ELECTRÓNICA

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

2022
SIEMPRE LOS PRIMEROS EN
INICIAR E INNOVAR EN
PANAMÁ

PRIMER PAC EN SALIR

A PRODUCTIVO
17 DE ENERO 2022

PRIMERA EMPRESA DEL

PROYECTO PILOTO EN
EMITIR FACTURA ELECTRÓNICA
19 DE SEPTIEMBRE 2018
 ¿QUIÉNES SOMOS ?

Somos una compañía panameña filial de una

trasnacional Estadounidense, especialistas en
Estados Unidos

China
Rep. Dominicana
Colombia

Panamá Ecuador

Factura Electrónica, donde además somos

Panamá

diseñadores de soluciones fiscales para el

control tributario.
Contamos con más de 16 años de experiencia
respaldada por un equipo técnico
multidisciplinario, altamente capacitado en
el desarrollo de soluciones.
 NUESTRAS FORTALEZAS
Proveedor de Empresa PAC Certificada
Autorización con mayor Experiencia
Calificado PAC en el mercado en Factura
Electrónica

Alta disponibilidad Equipo de soporte

superior a lo exigido especialista
por la DGI multidisciplinario
Siempre Disponible

Infraestructura
Estados Unidos Alianzas Estratégicas
Rep. Dominicana Tecnológica de
China con Partner de Colombia

Panamá Última Generación

diferentes Ecuador

aplicaciones Panamá

Atención Fácil integración o

personalizada Pre y ajuste a cualquier ERP o
Post instalación Software de Facturación
que su empresa maneje
 EVOLUCIÓN DE
FACTURA ELECTRÓNICA
PANAMÁ The Factory HKA
emite la primera
factura
electrónica
de Panamá

Inicia The Factory Decretan Dos Opciones

Promulgan
Proyecto HKA emite la de Facturación:
tres Decretos:
Piloto de primera factura Equipo fiscal con
115, 367
Factura electrónica Dispositivo o Factura
y 766
Electrónica de Panamá Electrónica y PAC

2020
2018 2018 Enero, 2021
2021
Enero Septiembre Julio, Junio
Junio
Diciembre
Aprueban
Ley 256
LeySe256
2021 que
modifica
modifica
Ley 76
26 Ley1976
de 76
Noviembre de de
1976
Estados Unidos
Rep. Dominicana
Colombia de
medidas
China
Panamá medidas
tributaria
tributarias
s

2023 2022 2022 2022 2022

01 30 01 17 01
Enero Julio Febrero Enero Enero

Entidades Empresas
Empresas públicas restantes del Nuevos
The Factory
Piloto solo recibirán Piloto deben Contribuyentes
HKA es el
Cambian Factura iniciar Fact. Elect y entran en
primer PAC
a uso Electrónica los plazos Factura
que sale a
de PAC para compras comienzan a Electrónica
Productivo
de bienes partir de la
servicios declaración jurada
 ¿DONDE ESTAMOS?

ESTADOS UNIDOS CHINA

REPÚBLICA DOMINICANA

PANAMÁ VENEZUELA
COLOMBIA
ECUADOR

PERÚ

Panamá

Estados Unidos Ecuador

República Dominicana Perú

Panamá Venezuela

Colombia China
 ¿POR QUÉ THE FACTORY HKA?

PAC +16 años

Proveedor brindando
Autorizado Soluciones
Calificado Fiscales

+400,000
+440,000,000
transacciones
de facturas +161,000
electrónicas
electrónicas
diarias Clientes
procesadas
procesadas

Estados Unidos
Rep. Dominicana
Colombia
China
8
4 Ecuador

CERTIFICACIÓN
Panamá Países donde
Centros de
tenemos
Desarrollo ISO27001:2013
presencia

Toda la
Plataforma SOPORTE
en 8X5
MICROSOFT 24X7
AZURE
 ¿QUÉ ES LA FACTURA
ELECTRÓNICA ?

Es convertir una Factura Digital en una

Factura con validez fiscal.
Estos documentos vienen en soporte
electrónico y contienen los mismos datos de
China
una factura en papel, pero con ciertos ajustes
Estados Unidos
Rep. Dominicana

Panamá
Colombia

Ecuador

requeridos por la DGI que le da validez legal

Panamá

y su forma de gestión es informática. Vienen

firmados electrónicamente por el vendedor y
autorizados por el PAC, donde el envío se
realiza mediante un sistema de
comunicaciones que conjuntamente
permiten garantizar la autenticidad y la
integridad
de dicho documento.
 DOCUMENTOS FISCALES

Factura de
operación
Interna Nota de Crédito
referente a una
Factura de o varias FE
Importación

Nota de Débito
referente a una
o varias FE
Factura de
Exportación

Nota de
Crédito
Factura Zona Genérica
Franca

Nota de
Reembolso Débito
Genérica
Adopción
nuevos
documentos
que disponga
la DGI
 NUESTROS PRODUCTOS

DFactura

DIntegraciones (Web
Services FEL, PAC)

Personalización de
Representaciones
Gráficas

DMovil

DBox
REPRESENTACIÓN
DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS
 FLUJOGRAMA DEL
PROCESO DE
FACTURA ELECTRÓNICA

Del ERP se envía la Se genera el XML y

información se le asigna la firma
requerida para el de la Empresa
WEB SERVICES

Se envía el correo al
cliente con el XML
firmado/ autorizado
y el PDF
 QUE REQUIERE LA EMPRESA PARA
ENTRAR EN FACTURA ELECTRÓNICA

Entrar en la pagina de e-Tax 2.0 con su usuario y contraseña

SOLICITUD PARA ENTRAR EN FACTURA ELECTRÓNICA:

Seleccione la pestaña de “Factura Electrónica” y luego “Declaración
Jurada de Adopción de SFEP”, aquí se selecciona el tipo de solicitud
(original o rectificativa), incluye los datos básicos del contribuyente y
envía la solicitud.

AFILIACIÓN DEL CONTRIBUYENTE ANTE LA DGI:

Todos los contribuyentes deben afiliarse, luego de que el PAC
solicita la confirmación de afiliación del contribuyente a la DGI,
por lo que deben ingresar en esta pestaña, deberá seleccionar los
datos del PAC, colocar una justificación breve, mediante la cual
queda declarada su aprobación para utilizar los servicios de este
PAC. y dar APROBAR con lo que se realizará la actualización de la
afiliación y confirmación del PAC.

SOLICITUD PARA LA FIRMA ELECTRONICA:

Seleccionar la pestaña de “Factura Electrónica” y luego
“Apoderado para el retiro de Firma Electrónica”, aquí incluye los
datos básicos de la persona que realizará dicho retiro y a esta
persona le llegará un correo con fecha y hora de la Cita para
asistir al Registro Público de Firma Electrónica.
 PLAZOS PARA COMENZAR
A FACTURAR
ELECTRONICAMENTE

RANGO SEGÚN
CONTRIBUYENTES INGRESOS BRUTOS
PLAZO

Personas Hasta 60 días

N/A
Naturales calendarios

Menores e iguales Hasta 60 días

a B./ 1,000,000.00 calendarios

Personas B./ 1,000,000.01 hasta Hasta 90 días

Jurídicas B./ 2,500,000.00 calendarios

B./ 2,500,000.01 Hasta 120 días

o más calendario

• Estos plazos se computaran a partir del 13 de octubre

para las empresas que se notificaron antes de esta fecha
• Si la certificación se otorga posterior a esta fecha hasta el
30 de enero 2022, se contará a partir del otorgamiento
de la misma
• Si la solicitud de la certificación se realiza a partir del 01
de Febrero 2022, el plazo será a partir del envío de la
solicitud.
 ACTIVIDADES
EXCEPTUADAS

Actividades Transmisión de bienes Servicios prestados

Agropecuarias con inmuebles que consten bajo la relación de
ingreso anual menor a en escrituras públicas dependencia
$350,OOO.OO

Asociaciones de Actividades de agentes

Ventas de productos o
copropietarios para comisionistas con gastos
servicios con
cobro de condominio reembolsables
vendedores ambulantes

Entidades, asociaciones Servicios de transporte Cualquiera actividad

o gremios sin fines de público selectivo vía que a juicio de la DGI
lucro terrestre debe estar exceptuada
 EMPRESAS O ACTIVIDADES
NO EXCEPTUADAS

Empresas dentro de Los servicios de transporte Servicios de

las zonas libres o público de pasajeros, transporte de carga
francas que existan o nacional o internacional, vía de derivados del
sean creadas. terrestre, aérea o marítima petróleo.

Operaciones y servicios Operaciones

realizados por bancos e Servicios prestados en
realizadas en la
instituciones financieras profesiones liberales,
bolsas de valores
artesanales y artísticas

Arrendamiento de Entidades para cumplimiento Hostales

inmuebles con de normas de construcción, que tengan
contratos notariados o navegación, prevención de menos de
inscritos en el MIVIOT contaminación y siete cuartos.
seguridad de naves
 OPCIONES PARA ALIADOS
COMERCIALES

1.- MODELO A
CLIENTE
 OPCIONES PARA ALIADOS
COMERCIALES
2.- MODELO B
INVERSIONISTA
 OPCIONES PARA ALIADOS
2.- MODELO B COMERCIALES
INVERSIONISTA
El Aliado adquiere un Paquete de 900,000 transacciones sin fecha
de vencimiento, donde las transacciones las compran en
$0.02200

Veamos un caso
sobre la
oportunidad de
negocio para el
Aliado
Comercial
Y vende a sus clientes el PYMEs 1.2K con un costo por transacción
de 0.09350

900,000 transacciones x $0.09350(costo plan PYMEs1.2k) = $84,150.00

El aliado pago $19,800.00 por las 900.000 transacciones
Por lo que quedaría $84,150.00 - $19,800.00= $64,350.00

ESTOS $64,350.00 SERÁ LA GANANCIA QUE OBTENDRÁ EL

ALIADO EN ESTA NEGOCIACIÓN
 CONDICIONES COMERCIALES

PLAN A- CLIENTES
1. Todos los paquetes se compran por medio de TFHKA, se le enviará un
contrato de servicios y confidencialidad entre TFHKA y el cliente final.
2. Los planes de venta son anuales ó hasta que el cliente final haga uso del
total de las transacciones y se cancelan en un pago único.
3. Estos planes tienen un periodo de validez de un año a partir de la
activación del plan, una vez culminado el año, las transacciones no
utilizadas no son acumulables al año siguiente.
4. Los planes son por transacciones anuales, no mensuales.
5. TFHKA entrega al aliado el % acordado, considerando Aliado a la casa de
software o integrador que cierra el contrato con el cliente.
6. Al finalizar cada mes The Factory HKA Corp. realizará el corte
administrativo correspondiente y sobre el valor pagado por cada cliente,
se reconocerá al Aliado el % acordado como comisión comercial. El Aliado
de casa de Software cobra también la integración a factura electrónica,
según su criterio.
7. Los costos de las transacciones lo define TFHKA, el Aliado tiene plena
libertad de definir el costo del upgrade/mantenimiento/etc.

PLAN B –INVERSIONISTA
1. El Aliado invierte un plan corporativo comprando una licencia a partir de
900.000 transacciones (planes marcados en color verde) y tiene derecho a
venderlo al detal en licencias de menor tamaño, bajo los planes ya
establecidos que no son modificables.
2. Los planes al costo final del mercado quedan disponibles para su
asignación por parte del Aliado, una vez activados al cliente final entran en
el periodo de vigencia del plan de un 1 año, mientras el Aliado no asigne
las transacciones, no tendrán caducidad.
3. EL Aliado cobra cada licencia o plan al cliente final, solicitando a TFHKA la
activación, el costo por Habilitación de la Licencia 10 USD, a consolidarse
mensualmente
4. Se recomienda al aliado debe mantener los precios de lista de TFHKA
STORAGE Y GERENCIA DE DOCUMENTOS
 CONDICIONES COMERCIALES

STORAGE Y GERENCIA DE DOCUMENTOS

1. Estos servicios están incluidos en el costo de la transacción del primer

año, por lo que se consideran gratuitos en ese período y esto es debido
al lanzamiento de la plataforma. A partir del segundo año tendrán el
costo presentado en la tabla, donde el cliente puede tomarlos o desistir
del servicio.
2. El tiempo de almacenamiento comienza en el momento de la salida a
producción del cliente
3. Al momento de renovación o en la entrada de un cliente se le ofrece el
almacenamiento por la cantidad de tiempo de su preferencia, al precio
base del plan se le suma el precio según el tiempo seleccionado,
ejemplo: Plan Pymes 3K; precio base B/.247.50 adicionando el
almacenamiento por 5 años (B/.99.12), el cliente deberá cancelar
346.62, este mismo caso pagando el almacenamiento anual para
disponer solo del año anterior al plan el Storage le costaría
B/.44.06x4=B/.176.24 en lugar de los B./99.12
4. La Gestión o Gerencia de documento, es un servicio por medio The
Factory HKA proporciona a la empresa el servicio de solicitar o localizar
documentos emitidos durante el periodo de licencia y/o storage.
PARA MÁS INFORMACIÓN

@thefactoryhka.pa

www.thefactoryhka.com/pa/

229-1925 / 229-2053 ext. 729 -730-731

contactofel_pa@thefactoryhka.com

Dirección: Ave. La Paz, entre calles 74A y 75. El Ingenio,

Betania.
Ciudad de Panamá