Instituto Politécnico Nacional

“La Técnica al Servicio de la Patria”

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y

CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

INGENIERÍA EN
TRANSPORTE
COSTOS Y PRESUPUESTOS
SECUENCIA: 4TM41
RESUMEN DE LA UNIDAD II
1. Clasificación de los Costos y Sistemas de Costos
2. Método de valuación de los inventarios
3. Mano de obra directa e indirecta
4. Gastos de Fabricación (Prorrateo Primario, secundario y Final)
5. Estado de Costos de Producción y Ventas

Docente
MARTINEZ RAMIREZ ERLY

Alumno
Jiménez Casarrubias William Enrique
 Unidad II

Clasificación de los Costos y Sistemas de Costos

Los sistemas de costos son un conjunto de técnicas y procedimientos para calcular el costo
de las distintas actividades de la empresa. Tomando en cuenta, el tipo de actividad,
tenemos la siguiente clasificación de los sistemas de costos.

Diferentes clasificaciones del sistema de costos

Los sistemas de costos pueden clasificarse según el tratamiento de los costos fijos, según
la forma de concentración de los costos y según el método de costos.
Están los costos fijos y variables y subclasificaciones de estos y cada uno de estos puede
tener sistemas diferentes.
Sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos.
Los sistemas de costos según el tratamiento de los costos fijos pueden ser: sistemas de
costos por absorción y sistemas de costos variables.
En el sistema de costos por absorción, todos los costos de fabricación se incluyen en el
costo del producto.
Los costos que no son de fabricación se excluyen en este sistema. Comprendiendo la
diferencia entre costos de fabricación y costos que no son de fabricación, entenderemos el
sistema de costos por absorción.
Sistemas de costos según la forma de concentración de los costos.
Los sistemas de costos según la forma de concentración de los costos pueden ser: costos
por órdenes y costos por procesos.
Los costos por órdenes se emplean cuando existen pedidos especiales de clientes.
Mientras que, los costos por procesos se utilizan cuando la producción es repetitiva y
diversificada, aunque los artículos sean uniformes entre sí.
Sistemas de costos según el método de costos.
De acuerdo al sistema de costos según el método de costos, tenemos: los sistemas de
costos históricos o resultantes, los sistemas de costos predeterminados. Dentro de este
último, existen: los sistemas de costos estimados y los sistemas de costos estándar.
Cuando hablamos de los sistemas de costos históricos o resultantes, hablamos de aquellos
costos en los que primero se consumen y luego se determina el costo de acuerdo a los
insumos reales utilizados. Dentro de los sistemas de costos históricos existen: los sistemas
de costos por órdenes de producción, por clases, por procesos, por operaciones.

Método de valuación de los inventarios

Una valoración de inventarios le permite a las compañías proporcionar un valor monetario
a los artículos que conforman su inventario. Por lo general, el inventario es el activo
corriente más grande en una empresa y es de suma importancia medirlos adecuadamente
para asegurar estados financieros precisos.
Los productos inventariables se dividen en varios tipos:
• Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser vendido.
• Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y siguen en proceso.
• Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los productos que la
compañía vende.
Con la finalidad de garantizar que todos los registros contables sean precisos, las empresas
generalmente realizan conteos de inventario al final de cada periodo contable. A
continuación, le presentamos los principales métodos de costeo de inventarios:
• Primeras entradas, primeras salidas (método PEPS).
De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se fabrican o
compran, en otras palabras, los primeros artículos que deben venderse son los "más viejos".
Este método suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un
mejor flujo de los productos que entran y salen de sus almacenes.
o Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a los costos adquisitivos
que los otros métodos.
o Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar este método es que al
conservar en stock las últimas adquisiciones en un entorno inflacionista significa que
son las más caras, por lo que conlleva una mayor carga tributaria.

Últimas entradas, primeras salidas (método UEPS).

Este método de evaluación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser

adquirido por la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios de los
bienes aumentan, el costo de los bienes vendidos en este método es más alto y el saldo
del inventario final es relativamente más bajo.

• Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este método ,
puesto que la tendencia de los costos generalmente está a la alza, por lo que al vender
al precio más reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido. Este tipo
valuación es recomendado cuando hay baja rotación de inventarios.

• Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control más
minucioso de cada línea de producto. Además, según las Normas Internacionales de
Información Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar una correcta
vinculación de los costos e ingresos dejando un inventario final valorado o incluso
obsoleto.

Costo promedio constante o promedio ponderado.

Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en existencia y
dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio promedio. Este método trata
de estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable
cuando la empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.

• Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar los

costos antiguos y actuales.

• Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías

entrantes y salientes.

• Controles de inventario.

Son documentos utilizados para llevar el control de cómo las empresas almacenan
y cuentan la mercancía de sus inventarios, anteriormente este tipo de controles se
llevaban de manera manual en libros contables o bien en archivos de Excel,
actualmente existen sistemas ERP como evidente le permiten a las empresas
realizar estos controles de manera más precisa y casi automática reduciendo días
de trabajo a unas cuantas horas.

Beneficios de usar un sistema ERP para el control de inventarios:

 o Eficiencia incrementada: El uso de un sistema de gestión de inventario conlleva
enormes implicaciones de ahorro de tiempo. La gestión de las operaciones utilizando
un sistema centralizado no solo reduce la doble manipulación, sino que también
permite la automatización de las tareas diarias. Esto se traduce en aumentar la
producción y obtener un resultado más preciso en menos tiempo.

o Ahorro de costos: Todo propietario de un negocio sabe que la eficiencia es igual al

ahorro de costos. En lugar de pagar por recursos o sistemas segmentados para
manejar diferentes partes de la empresa, los sistemas de gestión de inventario
manejan muchas partes de forma simultánea, reduciendo la carga de trabajo general
y minimizando los gastos.

o Transparencia en la cadena de suministro: Un sistema ERP como Evidence le

permite integrarse con sus proveedores y clientes para garantizar que todos los
sistemas se comuniquen entre sí. Por lo tanto, la información de stock, pedido y envío
se sincroniza en toda la cadena de suministro.

o Recopilación de datos precisa y presentación de informes: Con las actualizaciones

clave en stock, pedidos y clientes en una única ubicación, la gestión de inventario le
permite la recopilación de datos de calidad. La mayoría de los sistemas también le
permitirán crear y guardar informes de inventario y ventas personalizados para hacer
un seguimiento del rendimiento del negocio y planificar el crecimiento.

o Permite la expansión del negocio: Evidence ERP está diseñado para reducir el
trabajo manual, mediante la automatización y la simplificación de los procesos, todo
lo cual va de la mano con el crecimiento de una empresa. Si la escala local o la
expansión internacional está en su radar, un sistema de gestión de inventario como
este puede proporcionarle el espacio y la libertad que necesita para crecer.

Mano de obra directa e indirecta

Mano de obra directa: es la mano de obra consumida en las áreas que tienen una relación
directa con la producción o la prestación de algún servicio. Es la generada por los obreros
y operarios calificados de la empresa.
Mano de obra indirecta: es la mano de obra consumida en el área administrativa de la
empresa que sirven de apoyo a la producción y al comercio.

La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la transformación de la

materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fácilmente puede
asociarse al producto y representa un costo importante en la producción de dicho artículo.
La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversión. La
mano de obra indirecta es el trabajo empleado por el personal de producción que no
participa directamente en la transformación de la materia prima, como el gerente de
producción, supervisor, superintendente, etc. Esta es considerada como parte de los costos
indirectos de fabricación.
El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de
producción. Los salarios se pagan en base a las horas, días u órdenes trabajadas. Los
pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina de producción se
consideran como un costo secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricación.
El registro de la mano de obra generalmente comprende tres pasos: control de tiempo,
preparación de la nómina y registro de la nómina.
La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricación, requiere
de un adecuado control interno que involucre:
•Procedimientos adecuados y satisfactorios para la selección, capacitación, clasificación y
asignación del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto.
•Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo
higiénicas y seguras y beneficios sociales.
•Métodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo

Gastos de Fabricación (Prorrateo Primario, secundario y Final)

El proceso de prorrateo se centra en cuatro fases cuando la empresa esta
departamentalizada en función de los gastos predeterminados reales.

Por consiguiente, existen cargas semidirectas a los departamentos que se pueden localizar
con cierta facilidad en donde se han producido, mediante diversos documentos, como por
ejemplo, en el caso de mano de obra directa, existen partes de trabajo donde se han
anotado el total a cargar en el departamento donde se haya realizado la actividad, así como
de los materiales indirectos se tiene vales de entrega, también como en el caso de los
bienes de uso, por la pérdida de valor en su gasto periódico o depreciación, es fácil su
localización en que departamento presta su uso.

Prorrateo primario
Consiste en distribuir los gastos indirectos de fabricación entre los departamentos de
producción, servicios, administración y ventas. Para su acumulación en cada departamento
la aplicación de los gastos debe prorratearse sobre una base adecuada y que represente
una distribución equitativa y práctica.
Fórmula del prorrateo primario
Factor o porcentaje = Gastos indirectos por aplicarse / Base de distribución

Prorrateo secundario
Consiste en distribuir los gastos acumulados en cada uno de los departamentos de servicio,
a los departamentos de producción. Entre ellos que reciben servicios para su derrame es
muy importante conocer la información de la planta, como el número de empleados,
superficie en metros cuadrados de la planta ya sea en propiedad o alquiler, kilovatios-hora
de cada departamento, importe de los materiales o cantidad de vales y otros que se puedan
emplear para la distribución secundaria.
Fórmula del prorrateo secundario
Factor o porcentaje = Gastos acumulados en cada departamento de servicio / Base de
aplicación

Prorrateo tercero
Después de la acumulación de los gastos indirectos de producción en los departamentos
productivos y siguiendo los procesos primario y secundario, viene el tercer prorrateo para
aplicar la distribución razonable de los gastos acumulados en los departamentos
productivos, a las unidades terminadas del período, estos pueden ser mensuales,
bimestrales, trimestrales, etc. No obstante, este tercer prorrateo implica un estudio de las
particularidades de cada empresa, el desarrollo de producción se realiza por un proceso de
orden de trabajo.
Prorrateo cuarto
Este prorrateo se trata de los costos comerciales de operación que resultan ser de la suma
al costo de producción, los gastos de distribución o ventas, administración y financieras,
conociendo que el proceso de producción se inicia con la incorporación de los materiales
directos, mano de obra directa y los gastos indirectos de producción, bajo una adecuada
dirección técnica y económica en la elaboración con el equipo industrial. Los gastos de
distribución y ventas forman el costo total, estos costos son recuperables en las ventas del
producto y se consideran dichos gastos de venta como costos indirectos. Su prorrateo se
efectúa después de la obtención del costo de producción, para mejor comprensión de la
obtención del costo total o completo.

Estado de Costos de Producción y Ventas

¿Qué es el estado de costos de producción y ventas?
Como su nombre lo indica en principio cumple con un doble propósito: nos muestra el
costo de la producción terminada y a su vez el costo de los artículos vendidos
durante un período.
Sin embargo, muestra más información que la anteriormente mencionada, pues
también nos suministra información sobre la materia prima consumida en el periodo,
el costo de producción total, el costo de producción en proceso y el costo de
producción terminada.
¿Para qué sirve el estado de costos de producción y ventas?
Acá te detallo algunos aspectos que se mencionan en el libro de Costos Gerenciales de
Paula Morales, Jorge Zwaiman y Luis Huerta sobre la utilidad del estado de costos de
producción y ventas.
• Conocer el costo unitario de las unidades fabricadas.
• Controlar los tres elementos de costo, es decir la materia prima, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación.
• Conocer la eficiencia de la producción.
• Determinar el costo de las unidades vendidas que formaran parte de estado de
resultados.
• Proveer información a contraloría sobre la determinación y comprobación del
presupuesto.
• Servir de base para la comparación entre costos estimados y costos reales.
Estructura o contenido del estado de costo de producción y ventas
El estado de costo de producción y ventas presenta el siguiente contenido en su estructura:
Encabezado
1. Nombre de la empresa
2. Mención de que se trata de un estado de costo de producción y ventas
3. Periodo que abarca
4. La moneda en la que están expresadas las cifras que presenta
Cuerpo de documento
• Costo de materias primas directas
• Costo de la producción terminada
• Costo de venta
Firmas, es decir la identificación de quien lo elaboro y lo autorizo o reviso.

A continuación, te presento un formato de este reporte:

Diferencia con los estados financieros
Ten en cuenta lo siguiente: este reporte no forma parte de conjunto de estados financieros
de acuerdo con NIIF.
Este reporte obedece a satisfacer información actualizada sobre la administración de costos
en el proceso productivo de la empresa industrial. Es decir, que es un informe interno.
Polimeni, en el clásico e infaltable libro de Contabilidad de Costos que por cierto te
recomiendo tener en tu biblioteca profesional, nos presenta un cuadro comparativo que
viene a bien compartir acá
Este cuadro, que le realice una leve modificación de mi parte, nos ayuda a comprender la
diferencia entre un reporte interno como el Estado de Costo de Producción y Ventas
versus los estados financieros que son requeridos por las NIIF.

Referencias:

Melara, M. (2021, 29 marzo). ᐈ Qué es el Estado de Costos de Producción y Ventas.

ContaEstudio. https://contaestudio.com/estado-de-costos-de-produccion-y-ventas/

Publicado por: El contador profesional. (s. f.). Proceso de prorrateo de gastos o costos
indirectos de fabricación. EL CONTADOR PROFESIONAL.
https://www.elcontadorprofesional.com/2020/05/proceso-de-prorrateo-de-gastos-o-costos-
indirectos-de-fabricacion.html

Evidence Technology. (2021, 1 enero). †¢ Evidence Technology | Sistema ERP en la

nube. https://www.evidencetec.com/recursos/conocimiento/metodos-de-valuacion-de-
inventarios?lang=es