Elba

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL
Establecimiento Educativo EE. Fecha final de DIA

Autoevaluación
INSTITUCION EDUCATIVA AGROPECUARIA EL ESCOBAL 18
Código DANE Institucion Educativa
Dirección VEREDA EL ESCOBAL
Ciudad RAMIRIQUI Tel
Correo electrònico ramiriq_colelescobal@sedboyaca.gov.co RECTOR(A)
DATOS DEL EQUIPO AUTO - EVALUADOR
NOMBRE CARGO MAIL
GLORIA ESPERANZA MORALES BECERRA DOCENTE glories-77@ho
HUGO FERNANDO BARRERA SUAREZ DOCENTE hufebasu@ho
CARMEN ESTELA CASTILLO DUARTE DOCENTE cecd1712@ho
NANCY YAMILE GONZALEZ MORENO DOCENTE nancyyam@ho
YENNY ESPERANZA PARADA CAMPOS DOCENTE esperaye@y
ANGELA ROCIO PAEZ MENDEZ DOCENTE angelarpaezm@
RUTH BEYBY GUERRERO GUERRERO DOCENTE beyby1504@ho
ROSA BEATRIZ GOMEZ MONTAÑEZ DOCENTE gruposaraieducacio
JORGE ALBERTO VARGAS VARGAS DOCENTE joalvava76@ho
ANA VIRGINIA VARGAS AVELLA DOCENTE vargasavella@
EDILSON SOLER TUTOR PROGRAMA TODOS A APRENDER sullyanna@ho
ELBA ETTY GOMEZ SIERRA DOCENTE etsyg@hotm
ANGEL LEONARDO RIOS BARRERA DOCENTE ing.angelleonardori
DORIS MANUELA PULIDO VARGAS DOCENTE manola60@ho
YOMARY ANDREA RINCON MORENO DOCENTE yomaryandrrearinco
HENRY VARGAS CANTOR DOCENTE henvarc@hot
YULI ALEIDA PIRACOCA HERNANDEZ DOCENTE yuliapiracocah@
LAURA MARINA MENDOZA GARCIA DOCENTE lauramg-91@h
DIANA LISETH CELY HERRERA ADMINISTRATIVOS dilice1007@ho
CLAUDIA PATRICIA SANCHEZ PACHECO DIRECTIVOS DOCENTES sapclao@yaho
ACTO ADMINISTRATIVO CONFORMACIÓN EQUIPO DE GETIÓN

RESPONSABLES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
NOMBRE CARGO GESTIÓ
ELBA ETTY GOMEZ SIERRA Docente LIDER DE GESTIÓ
ANA VIRGINIA VARGAS AVELLA Docente LIDER DE GESTIÓN
YULI ALEIDA PIRACOCA HERNANDEZ Docente LIDER DE GESTIÓN ADMINSI
CARMEN ESTELA CASTILLO DUARTE Docente LIDER DE GESTIÓN
siguiente
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
Fecha: 26 de Febrero de 2010 Bogota-Colombia
OFICIAL
Etapa
MES AÑO
12 2020
215599000140 Primera etapa "Autoevaluación Institucional"
A EL ESCOBAL
3208485826
CLAUDIA PATRICIA SANCHEZ PACHECO
R
MAIL
glories-77@hotmail.com
hufebasu@hotmail.com
cecd1712@hotmail.com
nancyyam@hotmail.com
esperaye@yahoo.es
angelarpaezm@gmail.com
Segunda etapa "Plan de Mejoramiento"
beyby1504@hotmail.com
gruposaraieducacion@gmail.com
joalvava76@hotmail.com
vargasavella@gmail.com
sullyanna@hotmail.com
etsyg@hotmail.com
ing.angelleonardorios@gmail.com
manola60@hotmail.com
yomaryandrrearincon@hotmail.com
henvarc@hotmail.com
yuliapiracocah@gmail.com
lauramg-91@hotmail.com
dilice1007@hotmail.com
sapclao@yahoo.com.ar
ESTR
NTO Y EVALUACIÓN BUENAS PRACTICAS DE GESTIÓN
1. LA ENTIDAD EDUCATIVA EN SU CONTEXTO
GESTIÓN
2 . HORIZONTE INSTITUCIONAL
LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA
3. GOBIERNO ESCOLAR
LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA
4. GESTIÓN ACADÉMICA
LIDER DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA
5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LIDER DE GESTIÓN COMUNITARIA
6. DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES
7. DESRROLLO DEL PERSONAL
8. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
Ruta del Mejoramiento
Pasos
1.Revisión de la identidad institucional

2. Evaluación de cada una de las aéreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
3. Elaboración del perfil Institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
2.Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
3. Definición de los indicadores de resultados
4. Definición de Actividades y Responsables
5.Elaboración del cronograma de actividades
6.Definición de los recursos necesarios para la ejecución del Plan de Mejoramiento
7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa
3: Evaluación del plan de mejoramiento
4.Comunicaciòn de los resultados de la evaluación del Plan de mejoramiento
ESTRUCTURA DEL PEI

CRITERIOS SEGÚN EL DECRETO 1860 ART. 14
2.- El análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus
orígenes.
1.- Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la
institución.
3.- Los objetivos generales del proyecto.
7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.

8.- Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.
4.- La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.
5.- La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la
evaluación del rendimiento del educando.
6.- Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la
democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el
aprovechamiento y conservación del ambiente, y en general, para los valores
humanos.
11.- La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos
disponibles y previstos para el futuro con el fin de realizar el proyecto.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que
corresponda hacer a los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos
privados, el contrato de renovación de matrícula.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, tales
como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las
instituciones comunitarias.
12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones
culturales locales y regionales.
14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el
establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la institución.
Herramientas de Sistematización
1-Autoevalaución
2-Directiva, 3-Académica, 4-Admon, 5-Comunidad, 6-Perfil

7-Fort y Deb
8-PMI, 9-Ficha Ind
8-PMI
10. Presupuesto
8-PMI
12-Med Indicador
Ninguna
MISIÓN VISIÓN PRINCIPIOS INSTITUCIONALES OBJETIVOS
La institución Educativa Para el año 2025 la Institución - Las personas son lo más importante y valioso. - El respeto Objetivo General
Agropecuaria El Escobal del educativa Agropecuaria El Escobar por la diferencia genera procesos de paza y se logra un ambiente
municipio de Ramiriquí del Municipio de Ramiriquí será agradable. - El Compromiso es la base primordial para el logro de Formar estudiantes integrales forjadores de su
forma niñas, niños y reconocida por su calidad en el los objetivos personales e institucionales. - La Integraciòn y la propia vida y del cambio social de su entorno
jóvenes en los niveles servicio, caracterizada porque sus Participación forma estudiantes líderes en la comunidad. - La
preescolar, básica y media estudiantes y egresados poseen Planeación es parte integral de nuestro trabajo y soporte para Objetivos Específicos
técnica agropecuaria, competencias ciudadanas, enfrentar el desafio del entorno. - El reconocimiento al trabajo
mediante la implementación científicas, laborales y tecnológicas. estimula a las personas y contribuye a su desarrollo y el de la • Organizar el gobierno escolar que
de una Metodologìa de Contará con una infraestructura Institución. - La Etica, educación y Capacitación son pilares permita el fortalecimiento institucional.
Enseñanza para la física y tecnológica adecuada fundamentales para ser un país grande y prospero. El Mejoramiento
comprensión, enmarcado Continuo nos facilita el logro de los objtivos institucionales. - El • Organizar el currículo educativo, plan de
en avances tecnológicos, Trabajo Productivo es factor de progreso para las personas y la estudios y criterios de evaluación y promoción
que posibilitan la reflexión, Institución brinda apoyo en el sector agropecuario.
la investigación, la • Adelantar una gestión efectiva que
participación y la garantice el cumplimiento del propósito
convivencia pacífica misional
contribuyendo a un eficiente
desempeño personal, social • Realizar una administración eficiente de
y laboral con criterios de los recursos financieros, humanos y físicos de
inclusión y promoviendo el la institución
desarrollo sostenible del
sector rural. • Fomentar la investigación mediante la
articulación de la institución con los distintos
estamentos de orden local, regional y nacional.
• Buscar estrategias para sensibilizar y

comprometer a los padres de familia para que
permitan que los hijos lleven a la práctica los
conocimientos teóricos.
VALOR (Apropiación conceptual) Acciones /compromisos Acciones /compromisos Acciones /compromisos
DEL DIRECTIVO DE LOS DOCENTES DE LOS ESTUDIANTES
El directivo de la institución es gestionador, El docente de la institución utiliza pedagogía dinámica y El estudiante de la Institución educativa es crítico,
Responsabilidad: Cumplir con los alegre, motivador y acompañante de los activa, apoya a los estudiantes en sus diversas autónomo, responsable, respetuoso, capaz de
compromisos adquiridos dentro de la docentes y la comunidad de todas las sedes. inquietudes, respetuosos y amables con los niños, le cuestionar las situaciones y opiniones. Afronta
Institución, valorando las consecuencias Acompaña la solución de problemas, con alto colocan el alma a las labores de formación integral. Con situaciones de su entorno. Es creativo, practica las
de sus actos frente a un hecho ocurrido. sentido de pertenencia. Orienta a toda la espíritu investigativo. Aprovechan el entorno para aplicar diversas artes, busca la integralidad, desde las diversas
comunidad hacia la excelencia. Propicia un los conocimientos y solucionar los problemas de la asignaturas y fortalece cada día la visión holística.
ambiente agradable donde predomina el región. Con capacidad para jalonar el proceso formador
diálogo. y la calidad educativa.
Respeto: Reconocer y aceptar las

diferencias individuales, buen trato así
mismo a los demás y a su entorno.
Disciplina: Práctica del ejercicio que el

ser humano realiza en su cotidianidad
que conduce al ser, al saber y saber
hacer.
Liderazgo: Influir positivamente desde la

institución y su entorno, generando ideas
que conlleven al engrandecimiento de sí
mismo, de la Institución y de la sociedad.
Compañerismo: Aprecio que tiene una

persona por otra, aportando lo mejor de
sí mismo para compartir propósitos y
logros.
Acciones /compromisos
DE LOS PADRES DE FAMILIA
Es colaborador con las diversas actividades de la

comunidad educativa, interesado en el progreso y
desarrollo de sus hijos, apoya la institución, asiste a las
escuelas de padres y reuniones de entrega de informes
evaluativos, colabora en las cuotas que requiere la
institución, dota a sus hijos de los elementos educativos,
da buen ejemplo y afecto a sus hijos, los envía
aseados y ordenados y está al tanto de lo que se
requiere. Conoce y participa en la formulación del
Manual de Convivencia, del PEI, de la Autoeducación
Institucional
2019
Valoración
GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES
Escala
1. GESTIÓN DIRECTIVA Nivel
1.1. Direccionamiento Estratégico
1.1.1. 1 2 3 4 3
Misión, visión y principios, en el marco de una
institución integrada
1.1.2. Metas institucionales 1 2 3 4 3
1 2 3 4 3
1.1.3. Conocimiento y apropiación del direccionamiento

Política de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural
1.1.4. 1 2 3 4 2
Total Proceso 2.75

1.2. Gestión Estratégica
1 2 3 4 3
1.2.1. Liderazgo
1 2 3 4 4
1.2.2. Articulación de planes, proyectos y acciones
1 2 3 4 3
1.2.3. Estrategia pedagógica
1.2.4. Uso de información (interna y externa) para la toma 1 2 3 4 3
de decisiones
1 2 3 4 3
1.2.5. Seguimiento y autoevaluación
Total Proceso 3.20
1.3. Gobierno Escolar
1 2 3 4 4
1.3.1. Consejo directivo
1.3.2. Consejo académico 1 2 3 4 4
1.3.3. Comisión de evaluación y promoción 1 2 3 4 4
1 2 3 4 4
1.3.4. Comité de convivencia
1.3.5. Consejo estudiantil 1 2 3 4 4
1 2 3 4 3
1.3.6. Personero estudiantil
1.3.7. Asamblea de padres de familia 1 2 3 4 3
1 2 3 4 3
1.3.8. Consejo de padres de familia
Total Proceso 3.63
1.4. Cultura Institucional
1 2 3 4 3
1.4.1. Mecanismos de comunicación
1 2 3 4 3
1.4.2. Trabajo en equipo
1 2 3 4 3
1.4.3. Reconocimiento de logros
1 2 3 4 2
1.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas
Total Proceso 2.75
1.5. Clima Escolar
1 2 3 4 3
1.5.1. Pertenencia y participación
1 2 3 4 2
1.5.2. Ambiente físico

1 2 3 4 3
1.5.13. Inducción a los nuevos estudiantes
1 2 3 4 2
1.5.4. Motivación hacia el aprendizaje

1.5.5. Manual de convivencia 1 2 3 4 4
1 2 3 4 3
1.5.6. Actividades extracurriculares
1 2 3 4 2
1.5.7. Bienestar del alumnado
1 2 3 4 3
1.5.8. Manejo de conflictos
1 2 3 4 3
1.5.9. Manejo de casos difíciles
Total Proceso 2.78
1.6. Relaciones Con El Entorno
1 2 3 4 3
1.6.1. Familias o acudientes
1 2 3 4 2
1.6.2. Autoridades educativas
1 2 3 4 3
1.6.3. Otras instituciones
1 2 3 4 1
1.6.4. Sector productivo

Total Proceso 2.25
TOTAL DE LA GESTIÓN DIRECTIVA 2.89
2018
2. GESTIÓN ACADÉMICA Nivel Escala
2.1. Diseño Curricular
1 2 3 4 3
2.1.1. Plan de estudios
1 2 3 4 3
2.1.2. Enfoque metodológico
1 2 3 4 4
2.1.3. Recursos para el aprendizaje
1 2 3 4 3
2.1.4. Jornada escolar
1 2 3 4 3
2.1.5 Evaluación
Total Proceso 3.20
2.2. Prácticas Pedagógicas
2.2.1. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y 1 2 3 4 3

proyectos transversales
1 2 3 4 3
2.2.2. Estrategias para las tareas escolares
1 2 3 4 4
2.2.3. Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
1 2 3 4 3
2.2.4. Uso de los tiempos para el aprendizaje

Total Proceso 3.25
2.3. Gestón de Aula
1 2 3 4 3
2.3.1. Relación pedagógica
1 2 3 4 3
2.3.2. Planeación de clases

1 2 3 4 3
2.3.3. Estilo pedagógico
1 2 3 4 4
2.3.4. Evaluación en el aula

Total Proceso 3.25
2.4. Seguimiento Académico
1 2 3 4 3
2.4.1. Seguimiento a los resultados académicos
1 2 3 4 3
2.4.2. Uso pedagógico de las evaluaciones externas
1 2 3 4 3
2.4.3. Seguimiento a la asistencia

1 2 3 4 3
2.4.4. Actividades de recuperación
2.4.5. 1 2 3 4 4
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades

de aprendizaje
1 2 3 4 3
2.4.6. Seguimiento a los egresados

Total Proceso 3.17
TOTAL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA 3.22
2019
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Nivel Escala
3.1. Apoyo a la gestión académica
3.1.1. Proceso de matrícula 1 2 3 4 3
1 2 3 4 4
3.1.2. Archivo académico
1 2 3 4 4
3.1.3. Boletines de calificaciones
Total Proceso 3.67
3.2. Administración de la planta física y de los recursos
1 2 3 4 3
3.2.1. Mantenimiento de la planta física

3.2.2. 1 2 3 4 3
Programas para la adecuación y embellecimiento de la

planta física
1 2 3 4 4
3.2.3. Seguimiento al uso de los espacios
1 2 3 4 4
3.2.4. Adquisición de los recursos para el aprendizaje
1 2 3 4 3
3.2.5. Suministros y dotación
3.2.6. 1 2 3 4 2
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
1 2 3 4 2
3.2.7. Seguridad y protección

Total Proceso 3.00
3.3. Administración de los Servicios Complementarios
3.3.1. Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud 1 2 3 4 3

(enfermería, odontología, psicología)
3.3.2. 1 2 3 4 3
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico

o con dificultades de interacción.
Total Proceso 3.00
3.4. Talento humano
1 2 3 4 3
3.4.1. Perfiles
1 2 3 4 2
3.4.2. Inducción
1 2 3 4 3
3.4.3. Formación y capacitación

3.4.4. Asignación académica 1 2 3 4 4
1 2 3 4 3
3.4.5. Pertenencia del personal vinculado

1 2 3 4 3
3.4.6. Evaluación del desempeño
1 2 3 4 3
3.4.7. Estímulos
1 2 3 4 3
3.4.8. Apoyo a la investigación
1 2 3 4 3
3.4.9. Convivencia y manejo de conflictos
1 2 3 4 3
3.4.10. Bienestar del talento humano
Total Proceso 3.00
3.5. Apoyo financiero y contable
3.5.1. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos 1 2 3 4 4

(FSE)
1 2 3 4 4
3.5.2. Contabilidad
1 2 3 4 4
3.5.3. Ingresos y gastos
1 2 3 4 4
3.5.4. Control fiscal

Total Proceso 4.00
TOTAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.33
2019
4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Nivel Escala
4.1. Accesibilidad
4.1.1. Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de 1 2 3 4 3
vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje y
la participación
4.1.2. Atención educativa a estudiantes pertenecientes a 1 2 3 4 1

grupos étnicos
1 2 3 4 3
4.1.3. Necesidades y expectativas de los estudiantes
1 2 3 4 3
4.1.4. Proyectos de vida

Total Proceso 2.50
4.2. Proyección a la comunidad
1 2 3 4 3
4.2.1. Escuela de padres
1 2 3 4 3
4.2.2. Oferta de servicios a la comunidad
1 2 3 4 3
4.2.3. Uso de la planta física y de los medios

1 2 3 4 3
4.2.4. Servicio social estudiantil
Total Proceso 3.00
4.3. Participación y convivencia
1 2 3 4 3
4.3.1. Participación de los estudiantes
1 2 3 4 3
4.3.2. Asamblea y consejo de padres de familia
1 2 3 4 3
4.3.3. Participación de las familias

Total Proceso 3.00
4.4. Prevención de riesgos
1 2 3 4 1
4.4.1. Prevención de riesgos físicos
1 2 3 4 3
4.4.2. Prevención de riesgos psicosociales
1 2 3 4 2
4.4.3. Programas de seguridad

Total Proceso 2.00
TOTAL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD 2.63
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
2019 2020
Valoración Valoración
EVIDENCIAS
Categoría Escala Categoría
P.E.I. Actas de reunión de padres, actas

Apropiación de docentes, plegables, actas 3 Apropiación
socialización estudiantes y carteleras.
Apropiación PEI y recuadros informativos. 3 Apropiación
Apropiación Formato de Evaluación. 3 Apropiación
Pertinencia PEI 2 Pertinencia
2.75
Manual de convivencia y P.E.I y actas de

Apropiación 3 Apropiación
reuniones.
Planes de estudio y proyectos

Mejoramiento 4 Mejoramiento
transversales
Apropiación P.E.I y Planes de aréa. 4 Mejoramiento
Actas de comisiones de evaluación y

consejo académico, actas del dia E
Formato de Autoevaluación, actas de
reunión de gestiones
3.40
Mejoramiento Actas y Acuerdos de consejo directivo 4 Mejoramiento
Mejoramiento Actas de consejo académico 4 Mejoramiento

Mejoramiento Actas de comisión y evaluación. 4 Mejoramiento
Observador, Actas de Comité y
Compromisos.
Mejoramiento Actas de Consejo Estudiantil 4 Mejoramiento
Acta de elección y Actas de los comités
en dónde participa.
Apropiación Actas de elección y de reuniones 3 Apropiación
Actas de elección y de reuniones, actas
de trabajo en la Institución.
3.63
Cronograma, circulares internas,

Apropiación 4 Mejoramiento
actividades pedagógicas.

Reconocimiento en público, y menciones

de honor.
Foro ambiental, Foro bicentenario, dia

Pertinencia de la gobernabilidad y proyecto 2 Pertinencia
empresarial agropecuario.
3.00
Apropiación Fotos y videos de actividades 3 Apropiación

pedagògicas y actas.
Pertinencia Planta fìsica e inmobiliario. 2 Pertinencia
Programa establecido para la inducción

de estudiante nuevos
Formato de control de asistencia y

Pertinencia 2 Pertinencia
planillas de asistencia.
Mejoramiento Ajuste al Manual de Convivencia. 4 Mejoramiento

Proyectos de salidas pedagógicas y
proyectos deportivos
Pertinencia Convenios con la alcaldía. 2 Pertinencia
Actas de Comité de Convivencia, Talleres

de Prevención, Apoyo de ZOE

de Prevención, Apoyo de ZOE
2.78
Citaciones, observador del

estudiante,actas de reuniones , actas de
Apropiación 4 Mejoramiento
compromisos, registro de seguimiento a
inasistencias.
Pertinencia Correo institucional 3 Apropiación
Convenios cartas y comunicaciones,

acompañamiento del Sena, Corpochivor.
Existencia SENA Y CORPOCHIVOR 2 Pertinencia
3.00
3.09
2018 2019
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría
Existe formato unificado de plan de
estudios y plan de aula, articuado entre
Apropiación primaria, secundaria y sedes, que 4 Mejoramiento
corresponden a las necesidades del
contexto
Formato de enseñanza para la

Apropiación comprensión y actas de reuniones de Apropiación
semanas institucionales.
3
Listado de necesidades para cada una de
las asignaturas. Formatos de uso de
recursos. Plan de compras actas consejo
directivo aprobando las compras.
Formato de solicitud de necesidades.
Carpetas en secretaría de uso de
Mejoramiento recursos. Mejoramiento
Horarios de clase, diarios de clase.

Intensidades horarias de los docentes.
Apropiación Se flexibilizan los horarios según Mejoramiento
actividades pedagogicas programadas
4
Planillas de Notas. Planeación de clase.
Planes de recuperación. Revisión de
Fortalezas y debilidades cada periodo.
Acta de reunión consejo Académico.
3.60
Planeación en cada una de las
asignaturas. Planeación y desarrollo de
los proyectos transversales con
participación de toda Institución,
evidencias radicadas con actividades de
cada proyecto establecido.
Talleres, tareas, consultas de acuerdo a
Apropiación lo planteado en cada materia y en cada 3 Apropiación
nivel. Pactos de aula
Registros de préstamos en secretaría

(materiales-espacios). Horarios
establecidos para la utilización del aula
Mejoramiento 3 Apropiación
mutifuncional, sala de informática,
laboratorio y demás espacios comunes.
Préstamo de material deportivo.
Actividades realizadas de acuerdo a las

necesidades de la institución.
Flexibilización de los horarios según
actividades a realizar.Pruebas externas,
simulacros, programaciones culturales.
Talleres Comfaboy
3.00
Observador del estudiante. Actividades

Apropiación de dirección de grado. Actas de comité 3 Apropiación
de convivencia. Comisión de Evaluación.
Plan de estudio y pactos de aula.

Formato unificado de planeación de
clase. Preparadores de clase. Diarios de
Apropiación clase. Trabajo situado PTA y CDA. 3 Apropiación
Formato PIAR
Uso de recursos tecnológicos y
desarrollo del trabajo cooperativo,
pactos de aula. Preparadores de clase,
Apropiación proyectos trasversales, apropiación del 3 Apropiación
enfoque metodológico en el Plan de
estudios. Proyectos y participaciones
culturales.
Informes academicos, actas de entrega

de planes de apoyo y nivelacion.
Encuesta a estudiantes sobre
desempeño de los docentes, actas de
consejo académico, comisiones de
Mejoramiento evaluación,recuperaciones, 4 Mejoramiento
habilitaciones, evaluación de
desempeño de los docentes. Festival del
refuerzo Sedboyaca en enero (planes de
refuerzo y actas)
3.25
Boletines, comisiones de evaluación,

actas de entrega de apoyo y nivelación.
Notas promediadas,Acuerdos de Día E
del colegio y Día E con Padres de familia.
Apropiación Plan de mejoramiento por Area. 3 Apropiación
Actas del dia E, actas de analisis de PTA,

Martes de prueba, plan de
mejoramiento de Español y
Apropiación matemáticas. Simulacros. 3 Apropiación
Controles de asistencia, tratamiento del

ausentismo con informes a la Comisaría
de Familia, formato reporte de
inasistencia escolar, formato de
citaciones a padres de familia por
Apropiación ausentismo. Registro de inasistencia. 3 Apropiación
Actas de planes de apoyo, actas de
nivelación, actas de asistencia de padres
de familia en el momento de las
recuperaciones,actas de habilitaciones.
Apropiación Actas de comisiones de evaluación, actas 3 Apropiación
de Consejo académico.
Radicacion de notas con solicitud de

apoyo a estudiantes con dificultades de
aprendizaje. Registro de visita de
profesionales - PIAR SEDBOYACÁ, Actas
de apoyo y acompañamiento
pedagógico con pares académicos de
Mejoramiento niveles superiores. 4 Mejoramiento
Archivo sistematizado de exalumnos,

Facebook de la Institución.
actas de participacion en el consejo
directivo de un representante de
exalumnos.
3.17
3.25
2019 2020
Apropiación libro de matrícula, SIMAT, SIMPAE 3 Apropiación
la institución revisa periódicamente la

calidad y disponibilidad del archivo
académico y ajusta y mejora este
sistema. Por medio de las auditorias,
actualizaciones del SIGSE y comisiones
de evaluación realizadas.
Se cuenta con un programa de sistemas

Mejoramiento que permite obtener la información de 4 Mejoramiento
manera oportuna.
3.67
Mantenimiento espacios
Apropiación físicos,computadores, sistema de 2 Pertinencia
vigilancia.
la institucion promueve jornadas y
programas de forma constante,dentro
de las cuales se contribuye al
enbellecimiento de las diferentes sedes
y se deja de constancia actas de
asistencia,siempre y cuando las
instalaciones lo permitan, dentro de sus
limitaciones y posibilidades.
Actas de consejo directivo y registros de

Mejoramiento 2 Pertinencia
uso de espacios y dependencias.
actas de consejo directivo,lista de

necesidade
se aprueban compras por parte del

consejo directivo y el proceso de
adquisición está a cargo de la
administración.
Formato de mantenimiento de equipos

de la sala de informatica.
Pertinencia N/A 2 Pertinencia
2.57
Todos los estudiantes se benefician del

Apropiación CREA y registro de atención en 3 Apropiación
psicorientación.
Actas de comisiones de
evaluacion,remision a servicio de
psicologia.
3.00
Hojas de vida, solicitudes de docentes

Apropiación según el perfil requerido a la SEB, tabla 3 Apropiación
de perfiles y asignación académica.
se da a conocer documentos pertinentes

Pertinencia a la institución pero no existe una 2 Pertinencia
estrategía clara.
Asistencia a seminarios programados
Apropiación por la SEDBOYACA, sesiones de trabajo 3 Apropiación
situado con el PTA.
Mejoramiento Se asignan según el perfil. 4 Mejoramiento
modificacion y ajuste de la asignacion

Apropiación academica, participación en actividades 3 Apropiación
y eventos institucionales.
Apropiación Evaluaciones individuales cada 4 meses 4 Mejoramiento
Apropiación Actas de Izadas de bandera, actas de 3 Apropiación

consejo directivo.
Se cuenta con una politica, la institución

apoya las iniciativas de investigación que
Apropiación 2 Pertinencia
se realizan por parte de los docentes y
estudiantes. Proyectos
El clima escolar es adecuado para llevar

a cabo la práctica educativa.
Se cuenta con un comité el cual formula

Apropiación un proyecto y se ejecuta y vincula todas 3 Apropiación
las sedes.
3.00
lista de necesidades, actas de consejo

directivo
facturas, regitro presupestal, informes
Mejoramiento radicados SEDBOYACA, SIA contraloria, 4 Mejoramiento
ADFI, SECOP
Informe financiero trimestral ADFI,

Mejoramiento Actas de consejo directivo 4 Mejoramiento
Ajustes y modificaciones a los
presupuestos, Actas de consejo
Mejoramiento directivo. 4 Mejoramiento
4.00
3.25
2019 2020
Sistema institucional de evaluación(SIE)
Acta de socialización del SIE
PEI. No hubo población pertenenciente a

Existencia 1 Existencia
grupos étnicos
Actas de socialización del pacto de

convivencia, sistema institucional de
evaluación, escuela de padres.
Asistencia a feria universitaria
Proyecto direccion de grado
Apropiación Convenio con el SENA, CEDEAGRO, 3 Apropiación
AGROEXPO.
Talleres lideraros por entidades como
comfaboy y alcaldia municipal de
Ramiriqui.
Salidas pedagógicas(UPTC)
Proyecto de vida articulado con el area

de etica, emprendimiento BBVA.
Administracion municipal-
ESE(promoción y prevención embarazo-
Apropiación ITS) 2 Pertinencia
Convenio con el SENA.
Charlas de orientación con la psicologa y
jornada de ahorro por parte de Banco
Agrario de la Institución.
2.25
Talleres desarrollados por la docente

Apropiación orientadora de la Institución al finalizar 3 Apropiación
cada periodo académico
Testimonial, y visual día de la familia, dia

del colegio, reuniones con padres de
familia. Actas concejo de padres. Actas
comité de convivencia
Registros de préstamos.
Acta de entrega de equipos al encargado
del kiosko digital.
Asamblea de padres de familia.
Elaboracion de encuesta,
acta reunión de consejo directivo.
Proyecto y certificación del trabajo de

Apropiación servicio social. 3 Apropiación
3.00
Actas de elección de representantes
estudiantiles. Acta de elección de
personero estudiantil.
Apropiación Actas de reunión de gobierno escolar. 3 Apropiación
Tetimonial y visual dia del colegio,
boyacensismo, dia del idioma, dia de la
familia, Foro Bicentenario
Actas de asamblea de padres familia y

elección de concejo de padres. Elección
de representantes a concejo directivo.
Acta de socialización de pacto de
convivencia. Actas de comisión de
evaluación. Mandatos.
Mandatos Consejo de padres.

Testimonial día de la familia, día del
colegio.
Apropiación Acta dia de la familia y día Ede la familia. 3 Apropiación
3.00
Existencia Actas de consejo Directivo. 2 Pertinencia
Talleres de policia infancia y adolecencia,

Apropiación psicologia del municipio, psicologia del 2 Pertinencia
hospital e Institucional.
Proyecto de prevención de desastres,

Testimonial.
2.00
2.56
ero Amauri Guevara León
mail.com
da.com
2020 2021
Valoración
EVIDENCIAS
Escala Categoría

de docentes, plegables, actas 3 Apropiación
PEI y recuadros informativos. 3 Apropiación
Formato de Evaluación. 3 Apropiación
PEI y proyecto institucional de inclusión 3 Apropiación
3.00
Manual de convivencia, P.E.I y actas de

3 Apropiación
reuniones.
Planes de estudio, proyectos
transversales, planes de aula ajustados y 4 Mejoramiento
guías de aprendizaje
P.E.I, Planes de aréa, planes de aula
ajustados y guías de aprendizaje. 4 Mejoramiento

3 Apropiación
consejo académico.
3 Apropiación
3.40
Actas y Acuerdos de consejo directivo 4 Mejoramiento
Actas de consejo académico 4 Mejoramiento

Actas de comisión y evaluación. 4 Mejoramiento
4 Mejoramiento
Compromisos.
Actas de Consejo Estudiantil 4 Mejoramiento
Acta de elección. 3 Apropiación
Actas de elección y de reuniones 3 Apropiación

3 Apropiación
3.63

actividades pedagógicas, llamadas
4 Mejoramiento
telefónicas, emisora, whatsApp,
articulación con los entes municipales.

actividades pedagógicas, proyectos 3 Apropiación
transversales.
Reconocimiento en público y menciones

3 0
de honor a estudiantes.
Foro ambiental y proyecto empresarial

agropecuario. 3 Apropiación
3.25
Fotos y videos de actividades 3 Apropiación

pedagógicas internas y externas.
Planta fìsica insuficiente, regular estado

2 Pertinencia
de algunas dependencias de las sedes.

3 Apropiación
de estudiante nuevos.
Entrega puntual y oportuna de guías de

aprendizaje, fotos y videos de 3 Apropiación
Ajuste al Manual de Convivencia. 4 Mejoramiento

Concurso departamental La Pera de Oro,
proyecto deportivo sede principal,
3 Apropiación
concurso de fotografía, proyecto Yo me
sumo y mis derechos asumo,
Convenios con la alcaldía, atención a

través de psicoorientadora escolar, 2 Pertinencia
talleres de Comfaboy.
Actas de Comité de Convivencia, apoyo a

las familias por psicoorientación, Apoyo 3 Apropiación
de ZOE

de Prevención, Apoyo de ZOE, Comisaría 3 Apropiación
de familia.
2.89
Citaciones, actas de reuniones , actas de

4 Mejoramiento
inasistencias, comunicación con las
familias via telefónica y por la emisora,
Correo institucional, Drive institucional,

3 Apropiación
Secretaría de Educación de Boyacá,
Convenios, cartas y comunicaciones,

acompañamiento del Sena, Corpochivor 3 Apropiación
y Comfaboy.
SENA Y CORPOCHIVOR 2 Pertinencia
3.00
3.19
2019 2019
EVIDENCIAS Escala Categoría
estudios y plan de aula articluado entre
primaria, secundaria y sedes,
corresponde a las necesidades del
contexto. Teniendo en cuenta la
pandemia se debió flexibilizar los planes 4 Mejoramiento
de área. Se elaboraron guías
pedagógicas y Planes de área ajustados.
seguimiento y retroalimentacion por
parte del tutor del PTA y de docente
orientador.
Reuniones virtuales semanales.

Capacitaciones PTA, aplicación de
Modelo de Enseñanza para la
comprensión en la elaboración de guias,
Apropiación
actas semanles de las reuniones es
virtuales y del PTA, Guías pedagógicas y
Planes de aula ajustados según formatos
de Sedboyacá.
3
recursos, actas consejo directivo
aprobando las compras de textos guía
para las áreas fundamentales. Formato
de solicitud de necesidades en las
distintas materias, Carpetas en Mejoramiento
secretaría de uso de recursos, fotocopias
de las guías en físico.
Diarios de clasede primer

periodo.Desarrollo de trabajo en casa
con horario flexibilizado por la situación Mejoramiento
de pandemia.
4
Planillas de Notas, planes de aula
ajustados. Planes de recuperación. Actas
de reunión consejo Académico. Actas
comisiones de evaluación con
debilidades y fortalezas y descripción del 3 Apropiación
rendimiento de cada estudiante.

asignaturas. Planeación y desarrollo de 3.60
participación de toda Institución, Guias
paedagógicas, planes de aula ajustados,
3 Apropiación
cada proyecto establecido en el Drive.
Uso del facebook live, programas
emisora Andina Stereo, capacitación
movilidad escolar.
Pactos de aula (primer periodo), Planes
de nivelación en todas las materias, 3 Apropiación
guías de trabajo donde se estipulan
instrucciones claras para el desarrollo de
las mismas.

3 Apropiación
Préstamo de material deportivo( el
primer periodo),Actas de prestamo de
computadores para grado once,
fotografías de uso de trajes para
presentaciones.

actividades a realizar. programaciones
3 Apropiación
culturales virtuales según
cronograma.Talleres Comfaboy. Audios
de programas radiales, facebook live,
Videos de actividades realizada.
3.00
Observador del estudiante . Actividades

de dirección de grado. Actas de comité
de convivencia. Acatas de Comisión de
Evaluación. Actas de consejo académico, 3 Apropiación
Actas de comisión de evaluación.
Reportes a psicoorientación,Reportes de
comisaria de familia.
Plan de estudios actualizado.Plan de

área flexibilizado. Realimentación de 3 Apropiación
clases de grupos de whatsapp.
proyectos trasversales, apropiación del
3 Apropiación
culturales (primer periodo).Recursos en
medio físico(guías),Recurso tecnológicos
(videos), Plataforma de notas
(Compucol). Uso del Drive.
Informes académicos, actas de entrega

de planes de nivelacion. Actas de
consejo académico. Actas de comisiones
de evaluación.Actas de trabajo
semanales.
4 Mejoramiento
3.25
Valoración y realimentación de guías

pedagógicas. Boletines, actas de entrega
de apoyo y nivelación. Notas
promediadas. Plan de mejoramiento por
Area. Actas de consejo académico y 3 Apropiación
comisiones de evaluación.
Registro de pruebas de Evaluar para

Avanzar. Guías con desarrollo de
pruebas tipo ICFES en las áreas
fundamentales.Inscripción Preicfes de la 3 Apropiación
alcaldía. Inscripción estudiantes
´Pruebas SABER once.
Reportes de ausentismo a Comisaría de

Familia, formato reporte de inasistencia
escolar. Registro de inasistencia en el
Drive.Citaciones a padres de familia por
ausentismo por parte de
psicoorientación. Actas de consejo 3 Apropiación
académico.
Actas de planes de apoyo. Actas de
nivelación en las distintas materias.
Actas de comisiones de evaluación.
Actas de Consejo académico.
(Ampliación de fechas de entrega de 3 Apropiación
guías) Actas semanales de trabajo
docente.
Reuniones virtuales PIAR SEDBOYACÁ.

Reporte a Psicologia de estudiantes por
bajo rendimiennto y NNEE. Reporte a
comisaria de familia. Caracterización de
nuevos estudiantes . Información Drive
institucional. Flexibilización de guías.
Actas de corresponsabilidad de padres 4 Mejoramiento
de familia.

Facebook de la Institución. Actas de
participacion en el consejo directivo de
un representante de exalumnos. Primer
encuentro de egresados virtual, creación
de grupo de exalumnos whatsaap. 3 Apropiación
3.17
3.25
2020 2020
libro de matrícula, SIMAT, SIMPAE 3 Apropiación

4 Mejoramiento

que permite obtener la información de 4 Mejoramiento
manera oportuna.
3.67
Por situacion de la pandemia ha sido

imposible verificar este item.
Se hizo la solicitud sobre la adquicision 2 Pertinencia
de sitema de seguridad para la granja
escolar y el colegio.
Embellecimiento de planta fisica
3 Apropiación
evidencia fotografica
Registro de uso y prestamos de espacios

3 Apropiación
fisicos

necesidade
4 Mejoramiento
Aquisición de libros de habilidades
Santillana
se aprueban compras por parte del

consejo directivo y el proceso de
3 Apropiación
adquisición está a cargo de la
administración.

2 Pertinencia
Certificación por parte de docentes en

cuanto a las falencais y posiblse
2 Pertinencia
adecuaciones que permitan el modelo
de alternacia.
2.71
Entrega Mensual del PAE, cumpliendo

los protocolos de Bioseguridad. 3 Apropiación
psicologia.
DUA 3 Apropiación
PIAR
Planes de aula ajustados
3.00

según el perfil requerido a la SEB, tabla 3 Apropiación

a la institución pero no existe una
2 Pertinencia
estrategía clara.
por la SEDBOYACA, sesiones de trabajo
situado con el PTA.
3 Apropiación
Capacitación voluntaria por parte de la
mayoria de docentes y administrativos
de la institución
Se asignan según el perfil. 4 Mejoramiento

academica, participación en actividades
3 Apropiación
Capacitacion voluntaria de Docente
Evaluaciones individuales cada 4 meses 4 Mejoramiento
Actas de Izadas de bandera, actas de 3 Apropiación

consejo directivo.
Proyecto articulado con CORPOCHIVOR y

el CIDEA
2 Pertinencia
El colegio hace parte del comite del
CIDEA

3 Apropiación
Convivencia y selebración del dia de la
mujer

un proyecto y se ejecuta y vincula todas 3 Apropiación
las sedes.
3.00

4 Mejoramiento
directivo
radicados SEDBOYACA, SIA contraloria, 4 Mejoramiento
ADFI, SECOP

Actas de consejo directivo 4 Mejoramiento
directivo. 4 Mejoramiento
4.00
3.28
2020 2020
Acta de socialización del SIE 3 Apropiación
PIAR

1 Existencia
grupos étnicos

Asistencia a feria universitaria virtual
Proyecto direccion de grado 3 Apropiación
Convenio con el SENA, CEDEAGRO,
comfaboy.
Preicfes alcadia de Ramiriquí.
Convenio con el SENA

feria virtual universitaria
Taller de orientación vocacional con 2 Pertinencia
grado decimo.
2.25

3 Apropiación
orientadora a traves de andina estereo.
Día de la familia, dia del colegio,

reuniones con padres de familia. Actas 3 Apropiación
concejo de padres.
Actas de consejo directivo.

Registro de prestamo.
Actas de entrga a estudiantes de libros 3 Apropiación
de santilla .

servicio social. 3 Apropiación
3.00
3 Apropiación
Actas de reunión de gobierno escolar.
Testimonial y visual dia del colegio,
boyacensismo, dia de la familia
Acta de asamblea de padres familia y

3 Apropiación

Testimonial día de la familia virtual , día
del colegio virtual.
Recepcion de guias por parte de los 3 Apropiación
padres para trabajo en casa.
3.00
proyecto PRAE
Proyecto seguridad Vial 2 Pertinencia
proyecto de gestion del riesgo.
semana andina prevencion del embarazo

en adolecentes y consumo de sustancias
psicoactivas.
Taller por redes sociales, de violencia 2 Pertinencia
intrafamiliar.
Programa radial prevencion de consumo
de sustancias psicoactivas
Proyecto de prevención de desastres

sede central.
Charlas de prevencion covid 19 a todos
2 Pertinencia
los estudiantes.
Medidas de prevencion covid 19 en
todas alas areas.
2.00
2.56
2021
EVIDENCIAS
Acciones de mejora

de docentes, plegables, actas
PEI y recuadros informativos.
Formato de Evaluación.
Ya está la proyección de politica de la

etnoeducación.
Manual de convivencia, P.E.I y actas de

reuniones.
Planes de estudio, proyectos
transversales, planes de aula ajustados y
guías de aprendizaje
P.E.I, Planes de aréa, planes de aula
ajustados y guías de aprendizaje.
consejo académico.
Actas y Acuerdos de consejo directivo
Actas de consejo académico

Actas de comisión y evaluación.
Compromisos.
Actas de Consejo Estudiantil
Acta de elección.
Actas de elección y de reuniones


actividades pedagógicas, llamadas
telefónicas, emisora, whatsApp,
articulación con los entes municipales.

actividades pedagógicas, proyectos
transversales.
Reconocimiento en público y menciones

de honor a estudiantes.
Formato de aplicación para
identificación de buenas prácticas a
estudiantes, docentes y administrativos.
Socialización de buenas prácticas
desarrolladas en el año 2021 en
espacios pedagógicos.
Registro de buenas prácticas
desarrolladas en el año 2021.
Fotos y videos de actividades

pedagógicas internas y externas.
Planta fìsica insuficiente, sin emb argo se

distribuye el espacio según las
necesitades.
Planillas de asistencia a jornadas de
aseo de la institución.
Protocolos de bioseguridad y dotación
de implementos para este fin.

de estudiante nuevos.
Encuesta dirigida a estudiantes sobre

intereses enfocados a la solución de
problemas de su entorno(productivos,
artisticos, deportivos y cientificos)
Ajuste al Manual de Convivencia.

Concurso departamental La Pera de Oro,
proyecto deportivo sede principal,
concurso de fotografía, proyecto Yo me
sumo y mis derechos asumo,
Formato de encuesta para conocer el

impacto del programa de promoción de
bienestar de los estudiantes.
Video de bienvenida del año escolar.
Acta de socialización de PEI, Manual de
convivencia y Decreto de evaluaci´ón.
Actas de Comité de Convivencia, apoyo a

las familias por psicoorientación, Apoyo
de ZOE

de Prevención, Apoyo de ZOE, Comisaría
de familia.
Citaciones, actas de reuniones , actas de

inasistencias, comunicación con las
familias via telefónica y por la emisora,
Correo institucional, Drive institucional,

Secretaría de Educación de Boyacá,
Convenios, cartas y comunicaciones,

acompañamiento del Sena, Corpochivor
y Comfaboy.
SENA Y CORPOCHIVOR la institución

cuenta con la ruta a seguir para
establecer alianzas con sectores
educativos y/o productivos.
2019
EVIDENCIAS
estudios y plan de aula articluado entre
primaria, secundaria y sedes,
corresponde a las necesidades del
contexto. Teniendo en cuenta la
pandemia se debió flexibilizar los planes
de área. Se elaboraron guías
pedagógicas y Planes de área ajustados.
seguimiento y retroalimentacion por
parte del tutor del PTA y de docente
orientador.
Reuniones virtuales semanales.

Capacitaciones PTA, aplicación de
Modelo de Enseñanza para la
comprensión en la elaboración de guias,
actas semanles de las reuniones es
virtuales y del PTA, Guías pedagógicas y
Planes de aula ajustados según formatos
de Sedboyacá.

recursos, actas consejo directivo
aprobando las compras de textos guía
para las áreas fundamentales. Formato
de solicitud de necesidades en las
distintas materias, Carpetas en
secretaría de uso de recursos, fotocopias
de las guías en físico.
Diarios de clasede primer

periodo.Desarrollo de trabajo en casa
con horario flexibilizado por la situación
de pandemia.
Planillas de Notas, planes de aula

ajustados. Planes de recuperación. Actas
de reunión consejo Académico. Actas
comisiones de evaluación con
debilidades y fortalezas y descripción del
rendimiento de cada estudiante.

asignaturas. Planeación y desarrollo de
participación de toda Institución, Guias
paedagógicas, planes de aula ajustados,
cada proyecto establecido en el Drive.
Uso del facebook live, programas
emisora Andina Stereo, capacitación
movilidad escolar.
Pactos de aula (primer periodo), Planes
de nivelación en todas las materias,
guías de trabajo donde se estipulan
instrucciones claras para el desarrollo de
las mismas.

Préstamo de material deportivo( el
primer periodo),Actas de prestamo de
computadores para grado once,
fotografías de uso de trajes para
presentaciones.

actividades a realizar. programaciones
culturales virtuales según
cronograma.Talleres Comfaboy. Audios
de programas radiales, facebook live,
Videos de actividades realizada.
Observador del estudiante . Actividades

de dirección de grado. Actas de comité
de convivencia. Acatas de Comisión de
Evaluación. Actas de consejo académico,
Actas de comisión de evaluación.
Reportes a psicoorientación,Reportes de
comisaria de familia.
Plan de estudios actualizado.Plan de

área flexibilizado. Realimentación de
clases de grupos de whatsapp.
proyectos trasversales, apropiación del
culturales (primer periodo).Recursos en
medio físico(guías),Recurso tecnológicos
(videos), Plataforma de notas
(Compucol). Uso del Drive.
Informes académicos, actas de entrega

de planes de nivelacion. Actas de
consejo académico. Actas de comisiones
de evaluación.Actas de trabajo
semanales.
Valoración y realimentación de guías

pedagógicas. Boletines, actas de entrega
de apoyo y nivelación. Notas
promediadas. Plan de mejoramiento por
Area. Actas de consejo académico y
comisiones de evaluación.
Registro de pruebas de Evaluar para

Avanzar. Guías con desarrollo de
pruebas tipo ICFES en las áreas
fundamentales.Inscripción Preicfes de la
alcaldía. Inscripción estudiantes
´Pruebas SABER once.
Reportes de ausentismo a Comisaría de

Familia, formato reporte de inasistencia
escolar. Registro de inasistencia en el
Drive.Citaciones a padres de familia por
ausentismo por parte de
psicoorientación. Actas de consejo
académico.
Actas de planes de apoyo. Actas de
nivelación en las distintas materias.
Actas de comisiones de evaluación.
Actas de Consejo académico.
(Ampliación de fechas de entrega de
guías) Actas semanales de trabajo
docente.
Reuniones virtuales PIAR SEDBOYACÁ.

Reporte a Psicologia de estudiantes por
bajo rendimiennto y NNEE. Reporte a
comisaria de familia. Caracterización de
nuevos estudiantes . Información Drive
institucional. Flexibilización de guías.
Actas de corresponsabilidad de padres
de familia.

Facebook de la Institución. Actas de
participacion en el consejo directivo de
un representante de exalumnos. Primer
encuentro de egresados virtual, creación
de grupo de exalumnos whatsaap.
2020
EVIDENCIAS
libro de matrícula, SIMAT, SIMPAE


que permite obtener la información de
manera oportuna.
La documentación se encuentra, pero

falta asignación de recursos
Embellecimiento de planta fisica
evidencia fotografica
Existe el documento en donde se

plantea el uso y seguimiento de los
espacios físicos del colegio.

necesidade
Aquisición de libros de habilidades
Santillana
No se cuenta con

Certificación por parte de docentes en

cuanto a las falencais y posiblse
adecuaciones que permitan el modelo
de alternacia.
Entrega Mensual del PAE, cumpliendo

los protocolos de Bioseguridad.
psicologia.
DUA
PIAR
Planes de aula ajustados

según el perfil requerido a la SEB, tabla

a la institución pero no existe una
estrategía clara.
por la SEDBOYACA, sesiones de trabajo
situado con el PTA.
Capacitación voluntaria por parte de la
mayoria de docentes y administrativos
de la institución
Se asignan según el perfil.

academica, participación en actividades
Capacitacion voluntaria de Docente
Evaluaciones individuales cada 4 meses
Actas de Izadas de bandera, actas de

consejo directivo.
Proyecto articulado con CORPOCHIVOR y

el CIDEA
El colegio hace parte del comite del
CIDEA

Convivencia y selebración del dia de la
mujer

un proyecto y se ejecuta y vincula todas
las sedes.

directivo
radicados SEDBOYACA, SIA contraloria,
ADFI, SECOP

Actas de consejo directivo
directivo.
2020
EVIDENCIAS
Acta de socialización del SIE
PIAR
3
grupos étnicos

Asistencia a feria universitaria virtual
Proyecto direccion de grado
Convenio con el SENA, CEDEAGRO,
comfaboy.
Preicfes alcadia de Ramiriquí.
Convenio con el SENA

feria virtual universitaria
Taller de orientación vocacional con
grado decimo.

orientadora a traves de andina estereo.
Día de la familia, dia del colegio,

reuniones con padres de familia. Actas
concejo de padres.
Actas de consejo directivo.

Registro de prestamo.
Actas de entrga a estudiantes de libros
de santilla .

servicio social.
Actas de reunión de gobierno escolar.
Testimonial y visual dia del colegio,
boyacensismo, dia de la familia
Acta de asamblea de padres familia y


Testimonial día de la familia virtual , día
del colegio virtual.
Recepcion de guias por parte de los
padres para trabajo en casa.
proyecto PRAE
Proyecto seguridad Vial
proyecto de gestion del riesgo.
semana andina prevencion del embarazo

en adolecentes y consumo de sustancias
psicoactivas.
Taller por redes sociales, de violencia
intrafamiliar.
Programa radial prevencion de consumo
de sustancias psicoactivas
Proyecto de prevención de desastres

sede central.
Charlas de prevencion covid 19 a todos
los estudiantes.
Medidas de prevencion covid 19 en
todas alas areas.
GESTIÓN DIRECTIVA Año 1 Año 2 Año 3 4.50
Direccionamiento Estratégico 2.75 2.75 3.00 1 2
Gestión Estratégica 3.20 3.40 3.40 4.00 1 2
Gobierno Escolar 3.63 3.63 3.63 1 2
Cultura Institucional 2.75 3.00 3.25 3.50 1 2
Clima Escolar 2.78 2.78 2.89 1 2
Relaciones Con El Entorno 2.25 3.00 3.00 3.00 1 2
Promedio de la Gestión 2.89 3.09 3.19 1 2
AÑO 1 2.50
FORTALEZAS
Cultura Institucional 2.00
DEBILIDADES 1.50
Relaciones Con El Entorno
Clima Escolar 1.00
AÑO 2
FORTALEZAS 0.50
Gobierno Escolar
0.00
Direccionamiento Gestión Estratégica Gobierno Escol
DEBILIDADES Estratégico
Cultura Institucional
AÑO 3
FORTALEZAS
Gobierno Escolar
DEBILIDADES
Direccionamiento Estratégico
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
3 GESTIÓN
4 DIRECTIVA
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
Año 1
Año 2
Año 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia
amiento Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cultura Insti- Clima Escolar Relaciones Con El Promedio de la
égico tucional Entorno Gestión
GESTIÓN ACADÉMICA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Diseño Pedagógico
Prácticas Pedagógicas
3.20
3.25
3.60
3.00
3.60
3.00
1
1
2
2
G
Gestión de Aula 3.25 3.25 3.25 4.50 1 2
Seguimiento Académico 3.17 3.17 3.17 1 2
Promedio de la Gestión 3.22 3.25 3.25 4.00 1 2
AÑO 1
FORTALEZAS 3.50
3.00
DEBILIDADES
Seguimiento Académico 2.50
Gestión de Aula
AÑO 2 2.00
FORTALEZAS
Prácticas Pedagógicas 1.50
DEBILIDADES 1.00
Seguimiento Académico 0.50
AÑO 3
FORTALEZAS
0.00
Prácticas Pedagógicas Diseño Pedagógico Prácticas Pedagóg-
icas
DEBILIDADES
Seguimiento Académico
Diseño Pedagógico
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
3
3
GESTIÓN
4
4
ACADÉMICA
3 4
3 4
3 4
AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia
Pedagógico Prácticas Pedagóg- Gestión de Aula Seguimiento Promedio de la

icas Académico Gestión
GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Apoyo a la gestión académica
Administración de la planta física y de los recursos
3.67
3.00
3.67
2.57
3.67
2.71
1
1
GESTI
Administración de los Servicios Complementarios 3.00 3.00 3.00 4.50 1
Talento humano 3.00 3.00 3.00 1
Apoyo financiero y contable 4.00 4.00 4.00 4.00 1
Promedio de la Gestión 3.33 3.25 3.28 1
AÑO 1 3.50
FORTALEZAS
Apoyo financiero y contable 3.00
DEBILIDADES 2.50
Talento humano
Administración de la planta física y de los recursos 2.00
AÑO 2
FORTALEZAS 1.50
Apoyo financiero y contable
1.00
DEBILIDADES
Administración de los Servicios Complementarios 0.50
AÑO 3 0.00
Apoyo a la gestión Administració
FORTALEZAS académica la planta física
los recurso
Apoyo financiero y contable
DEBILIDADES
Talento humano
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
GESTIÓN
2
2
3
3
ADMINISTRATIVA
4
4
Y FINANCIERA
4.50 2 3 4
2 3 4
4.00 2 3 4
2 3 4
3.50
3.00
AÑO 1
AÑO 2
2.50
AÑO 3
Mejoramiento
2.00
Apropiación
Pertinencia
1.50
Existencia
1.00
0.50
0.00
Apoyo a la gestión Administración de Administración de Talento humano Apoyo financiero y Promedio de la
académica la planta física y de los Servicios contable Gestión
los recursos Complementarios
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Accesibilidad 2.50 2.25 2.25 1
Proyección a la comunidad 3.00 3.00 3.00 1
Participación y convivencia 3.00 3.00 3.00 4.50 1
Prevención de riesgos 2.00 2.00 2.00 1
Promedio de la Gestión 2.63 2.56 2.56 4.00 1
AÑO 1
FORTALEZAS 3.50
Participación y convivencia
3.00
DEBILIDADES
Accesibilidad 2.50
Proyección a la comunidad
AÑO 2 2.00
FORTALEZAS
Participación y convivencia 1.50
DEBILIDADES 1.00
Prevención de riesgos
Proyección a la comunidad 0.50
AÑO 3
FORTALEZAS 0.00
Participación y convivencia Accesibilidad Proyec
comu
DEBILIDADES
Accesibilidad
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
2
2
GESTIÓN
3
3
DE
4
4
LA COMUNIDAD
4.50 2 3 4
2 3 4
4.00 2 3 4
3.50
3.00 AÑO 1
AÑO 2
2.50 AÑO 3
Mejoramiento
2.00 Apropiación
Pertinencia
1.50 Existencia
1.00
0.50
0.00
Accesibilidad Proyección a la Participación y Prevención de Promedio de la
comunidad convivencia riesgos Gestión
GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ADMOM Y FINAN
AÑO 1 AÑO 1 AÑO 1
Resultado Promedio 2.89 3.22 3.33
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 1 2.94% 0 0.00% 0
Componentes en Pertinencia 6 17.65% 0 0.00% 3
Componentes en Apropiación 20 58.82% 15 78.95% 14
Componentes en Mejoramiento 7 20.59% 4 21.05% 9
Total 34 19 26
No. % No. % No.
Total 34 19 26
No. % No. % No.
Total 34 19 26
Gestión Directiva AÑO 1 Ge

3% 21%
21% 18%
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
59%
Gestión Admin y Fin AÑO 1 Ge

12%
35%
12%
35%
54% 79%
Gestión Directiva AÑO 2 G

18% 26%
29%
53%

23%
35%
64%
42%

26%
29% 9%
26%
29% 9%
62%

19%
35%
64%
46%
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
GESTIÓN ADMOM Y FINAN GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento
AÑO 1 AÑO 1
Perfi
3.33 2.63 4.50 1 2 3 4
% No. %
0.00% 2 14.29% 4.00
11.54% 1 7.14% 3.50
53.85% 11 78.57%
34.62% 0 0.00% 3.00
14 2.50
AÑO 2 AÑO 2
2.00
3.25 2.56
% No. % 1.50
0.00% 1 7.14%
1.00
23.08% 4 28.57%
42.31% 9 64.29% 0.50
34.62% 0 0.00%
0.00
14 GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN
DIRECTIVA ACADÉMICA ADMOM Y
AÑO 3 AÑO 3 FINAN
3.28 2.56
% No. %
0.00% 1 7.14%
19.23% 4 28.57%
46.15% 9 64.29%
34.62% 0 0.00%
Period
14
Gestión Académica AÑO 1

21%
79%
Gestión Comunidad AÑO 1

14%
7%
14%
7%
79%

26%
74%

7%
29%
64%

26%
26%
74%

7%
29%
64%
Mejoramiento
Perfil Institucional
ÓN GESTIÓN GESTIÓN DE Existencia Pertinencia Apropiación Mejo-

MICA ADMOM Y LA COMU- ramiento
FINAN NIDAD
Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 1
GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES
Sector productivo
Familias o acudientes
Otras instituciones
DIRECTIVA
Motivación hacia el aprendizaje

Clima Escolar
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Seguimiento a la asistencia
Seguimiento Académico Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades
de aprendizaje
ACADÉMICA
Relación pedagógica
Gestión de Aula
Planeación de clases
Estilo pedagógico
Inducción
Talento humano
Apoyo a la investigación
ADMINISTRATIVA Y Estímulos
FINANCIERA
Seguridad y protección
Administración de la planta Mantenimiento de equipos y recursos para el
física y de los recursos aprendizaje
Programas para la adecuación y embellecimiento de
la planta física
Proyectos de vida
Atención educativa a grupos poblacionales o en
Accesibilidad situación de vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la participación
Necesidades y expectativas de los estudiantes

DE LA COMUNIDAD
Programas de seguridad
Prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos psicosociales

Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de buenas prácticas
Cultura Institucional
Mecanismos de comunicación
DIRECTIVA
Sector productivo
Autoridades educativas
Otras instituciones
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y
proyectos transversales
Estrategias para las tareas escolares
Uso de los tiempos para el aprendizaje

ACADÉMICA
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y
salud (enfermería, odontología, psicología)
Administración de los Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico
Servicios Complementarios o con dificultades de interacción.
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Mantenimiento de equipos y recursos para el
aprendizaje
Administración de la planta
física y de los recursos Seguridad y protección
Mantenimiento de la planta física

DE LA COMUNIDAD
DE LA COMUNIDAD
Escuela de padres
Oferta de servicios a la comunidad
Servicio social estudiantil

Misión, visión y principios, en el marco de una
institución integrada
Direccionamiento
Estratégico Metas institucionales
Seguimiento y autoevaluación
DIRECTIVA
Otras instituciones
Sector productivo
Seguimiento a los resultados académicos

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

ACADÉMICA
Plan de estudios
Diseño Pedagógico
Enfoque metodológico
Jornada escolar
Administración de la planta Mantenimiento de equipos y recursos para el
física y de los recursos aprendizaje
ADMINISTRATIVA Y Mantenimiento de la planta física

FINANCIERA
Inducción
Talento humano
Formación y capacitación
Estímulos

DE LA COMUNIDAD
DE LA COMUNIDAD
Atención educativa a estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Atención educativa a grupos poblacionales o en
situación de vulnerabilidad que experimentan
barreras al aprendizaje y la participación
1
2
3
4
aguel5@hotmail.com
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
Adecuadas relaciones interinstitucionales 4 3 4 11
Apoyo directivo en la Gestión Pedagógica 3 3 4 10
Adecuados mecanismos de seguimiento y evaluación 2 2 2 6
Claridad en la proyección del EE al contexto 2 2 2 6

ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.



ro Amauri Guevara León
ail.com
ASOCIAR AL OBJETIVO
productivo en la formacion laboral de los estudiantes.
Reducción Indice de deserción
Reducción Indice de reprobación
Apropiación de Horizonte Institucional
con base en sus habilidades, destrezas su proyecto de vida.

ASOCIAR AL OBJETIVO
Vincular al sector productivo con convenios que proporcionen beneficios a los estudiantes.
Establecer programas de apoyo pedagógico para los estudiantes con dificultades de aprendizaje y mecanismos de seguimi
Crear medidas de prevención de riesgos físicos.
Ejecutar las actividades del programa de riesgos físicos en la institución educativa.

Que tan apremiante es la
necesidad de que la I.E.
supere un determinado
factor crítico. 1 menor
urgencia, 4 mayor
urgencia.
dizaje y mecanismos de seguimiento a los resultados académicos.
OBJETIVOS
Establecer estrategias que mejores el

bienestar de los estudiantes teniendo
en cuenta las necesidades actuales del
contexto
Gestionaar alianzas con el sector

productivo del municipio, que apoye y
fortalezca los proyecos del área técnica.
Establecer programas de apoyo

pedagógico para los estudiantes con
dificultades de aprendizaje y
mecanismos de seguimiento a los
resultados académicos.
Determinar los espacios según el
protocolo de bioseguridad y
distanciamiento social.
Implementar estrategias que permita

difundir y disminuir el impacto ante
posibles episodios de riesgo en todas
las sedes
Fortalecer el proyecto de vida.

Archivo Realizado Por
ague
ww
METAS
Durante el año 2022 se realizarán charlas dirigidas a padres de familia y

estudiantes con el fin de brindar apoyo y orientación que les permita tener
mayor motivación para llevar a cabo sus procesos académicos y
emocionales.
Durante el primer semestre de 2022 se gestionará recursos para compra de

material y elementos que permitan que los estudiantes puedan desarrollar sus
actividades académicas priorizando a quienes tengan mayor necesidad.
A Diciembre de 2021, se habrá esablecido una o dos alianzas con el secor

productivo del municipio siguiendo la ruta de direccionamiento.
A Febrero de 2021, se identificará plenamente los estudiantes con dificultades

de aprendizaje y se determinará los mecanismos de seguimiento a los
mismos.
A diciembre de 2021, se intervendrá al 60% de los estudiantes con

dificultades de aprendizaje dectectados
A enero de 2021, se determinara el uso de espacio para el desarrollo de
actevidades de alternacia academica .
A junio de 2021 se determinara el uso de elementos tecnologios para el

desarrollo de las actividades academicas.
A Diciembre de 2021, el 100% de las sedes disñara el proyecto de prevencion

de desastres.
A Diciembre de 2022, el 60% de la comunidad educativa recibiran

capacitación sobre el proyecto de prevencion de desastres.

capacitación sobre el proyecto de prevencion de desastres.
A diciembre del 2021, el 80% de la comunidad educativa habra desarrollado

actividades que fortalezcan el proyecto de vida.
A diciembre de 2022, el 90% de la comunidad educativa habra desarrollado
A diciembre de 2023, el 100% de la comunidad educativa habra desarrollado

aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADORES MEDIDA DEL
INDICADOR
% de los estudiantes y padres de familia que reciben Med Ind 7

apoyo por parte de psicoorientación.
% de estudiantes beneficiados con estos recursos. Med Ind 8
% de estudiantes beneficiados con los convenios Med Ind 9

adquiridos.
% de estudiantes con dificultades de aprendizaje Med Ind 4
% de estudiantes intervenidos según programa de apoyo Med Ind 5

pedagógico planteado
% de espacio determinado para el desarrollo de la alternacia
Med Ind 13
academica.
% de uso de elementos tecnologicos para el desarrollo de Med Ind 14

la alternacia academica.
% de sedes con proyecto de prevension de desastres. Med Ind 13
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de Med Ind 14

prevencion de desastres.
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de Med Ind 15

% de comunidad educativa que ha desarrollado Med Ind 16

actividades de proyecto de vida.

Med Ind 25
Med Ind 26
Med Ind 27
Med Ind 28
Med Ind 29
Med Ind 30
Por: Ingeniero Amauri Guevara León
guel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
RESPONSABLE
Rectora, orientadora escolar.
Rectora, docentes, consejo directivo.
Rectora, docente del área técnica
Consejo Académico
Docente Orientador y PIAR

Rectora, docentes y
Rectora, docentes
Rectora y docentes proyecto

prevencion de riesgos, docentes
encargados de cada sede.
Rectora, docentes del proyecto

riesgos.
Rectora, docentes proyecto riesgos.
Rectora, docente orientador, docentos

de proyecto de vida, docentes del area
de etica.
Rectora, docentes diferentes áreas,
bomberos
Rectora, docentes diferentes áreas,

bomberos
ACCIONES
Realizar charlas dirigidas a los estudiantes, escuela de padres

de familia y charlas con grupos familiares que lo requieran
durante el año escolar.
Solicitar a rectoría la adquisición de los recursos pertinentes.

Buscar apoyo de entidades que puedan donar materiales o
elementos para los estudiantes.
Gestionar con diferentes entidades el apoyo técnico para

capacitación y asesoría de los proyectos productivos de los
esudiantes.
Intervención con apoyo psicológico o del profesional que se

requiera, mediante alianzas con entidades competentes.
Reporte de docentes a docente orientador

Implementacion de protocolo de bioseguridad.
Protocolo para el esu de elementos tecnologicos de servicio

comun.
Diagnóstico de los riesgos físicos, de cada una de las sedes.

Implementación de medidas correctivas a riesgos físicos.
Diseño de rutas de evacuación.
Señalización de las diferentes áreas en cada una de las
sedes.
Socialización del proyecto en cada una de las sedes.

Capacitación sobre prevención de riesgos.
Capacitación de prevención de riesgos con toda la

comunidad educativa.
Diseñar e implementar actividades para los estudiantes desde

preescolar a once en donde se involucren a padres de familia,
en busca de fortalecer el proyecto de vida de cada uno de los
estudiantes
Realizar convenios con otras entidades que busquen
fortalecer el proyecto de vida de los estudiantes.
Implementar estrategias para realizar seguimiento a las

actividades encaminadas al mejoramiento de proyecto de vida
RECURSOS
PLAZO - AÑO 1 ___________
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
Medios de comunicación, personal

idóneo, papelería.
Medios de comunicación, cartas de

solicitud, papelería, utiles escolares.
Documento Ruta de direccionamiento,

Medios de comunicación, cartas de
solicitud, papelería.
Papelería.
Papelería
papeleria y carteles.
papeleria y equipo de computato
Recursos humanos, recursos

economicos.
Papeleria.
Medios audiovisuales.
Entidades (bomberos, cruz roja)
Papeleria.
Medios audiovisuales.
Entidades (bomberos, cruz roja)
Papelería.
Medios de comunicación.
Recursos didacticos..
Papelería.
Medios de comunicación.
Papelería.
PLAZO - AÑO 2 _____________ PLAZO - AÑO 3____________
DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN
ZO - AÑO 3____________ SEGUIMIENTO - AÑO 1 ________ SEGU
JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE
SEGUIMIENTO - AÑO 2 ___________ SEGUIMIENTO -AÑO 3 ______________
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
O 3 ______________
SEP OCT NOV DIC
#DIV/0!
#DIV/0!
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#DIV/0!
OBJETIVO META
VALOR NUMERICO DE LA
OBJETIVO META
30
Establecer estrategias que mejores el

bienestar de los estudiantes teniendo en
cuenta las necesidades actuales del
contexto
50
Gestionaar alianzas con el sector

productivo del municipio, que apoye y
fortalezca los proyecos del área técnica.
30
Establecer programas de apoyo

pedagógico para los estudiantes con
dificultades de aprendizaje y 50
50
Determinar los espacios según el

protocolo de bioseguridad y 70
50
Implementar estrategias que permita

difundir y disminuir el impacto ante
70
las sedes
las sedes
100
0
0
0
0
0
META
FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA META FECHA DE INICIO
CUMPLIMIENTO
#NAME? 1/02/2018 30/04/2018
Durante el año 2022 se realizarán charlas dirigidas a

padres de familia y estudiantes con el fin de brindar
apoyo y orientación que les permita tener mayor 1/02/2018 30/04/2018
motivación para llevar a cabo sus procesos
académicos y emocionales.
A Diciembre de 2021, se habrá esablecido una o dos

alianzas con el secor productivo del municipio
siguiendo la ruta de direccionamiento.
A Febrero de 2021, se identificará plenamente los

estudiantes con dificultades de aprendizaje y se
15-01-208 28-02-18
determinará los mecanismos de seguimiento a los
mismos.
A diciembre de 2021, se intervendrá al 60% de los

estudiantes con dificultades de aprendizaje 15-01-208 30-12-18
dectectados
0
A enero de 2021, se determinara el uso de espacio

para el desarrollo de actevidades de alternacia 01-02-18 30-11-18
academica .
A junio de 2021 se determinara el uso de elementos

tecnologios para el desarrollo de las actividades 01-02-18 30-11-18
academicas.
0 01-02-18 30-11-18
A Diciembre de 2021, el 100% de las sedes disñara el

01-02-18 28-02-08
proyecto de prevencion de desastres.
A Diciembre de 2022, el 60% de la comunidad

educativa recibiran capacitación sobre el proyecto de 1-02-2018 30-11-2018
A Diciembre de 2023, el 100% de la comunidad
educativa recibiran capacitación sobre el proyecto de
A diciembre del 2021, el 80% de la comunidad

educativa habra desarrollado actividades que 01-02-18 30-12-18
fortalezcan el proyecto de vida.
A diciembre de 2022, el 90% de la comunidad

educativa habra desarrollado actividades que
A diciembre de 2023, el 100% de la comunidad

educativa habra desarrollado actividades que
0
0
0
0
0
0
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR
% de los estudiantes y padres de

familia que reciben apoyo por parte De Resultdos
de psicoorientación.
% de estudiantes beneficiados con

De Resultdos
estos recursos.

los convenios adquiridos.
% de estudiantes con dificultades de

De Resultdos
aprendizaje
% de estudiantes intervenidos según

programa de apoyo pedagógico De Resultdos
planteado
0
% de espacio determinado para el

desarrollo de la alternacia De Resultdos
academica.
% de uso de elementos tecnologicos

para el desarrollo de la alternacia De Resultdos
academica.
0 De Resultdos
% de sedes con proyecto de

De Resultdos
prevension de desastres.
% de comunidad educativa que

recibiran capacitación de prevencion De Resultdos
de desastres.
recibiran capacitación de prevencion
de desastres.
% de comunidad educativa que ha

desarrollado actividades de proyecto De Resultdos
de vida.

desarrollado actividades de proyecto
de vida.

de vida.
0
0
0
0
0
0
UNIDAD DE
OBJETIVO DEL INDICADOR
MEDIDA
Establecer el porcentaje de posibles alianzas

de acuerdo al número de empresas Porcentaje
existentes.
Establecer el porcentaje de alizanzas

funcionando de acuerdo a las alianzas Porcentaje
gestionadas
Establecer el porcentaje de estudiantes

intervenidos con el programa de apoyo
Porcentaje
pedagógico diseñado para estudiantes con
problemas de aprendizaje

intervenidos con el programa de apoyo
Porcentaje
pedagógico diseñado para estudiantes con
problemas de aprendizaje
Identifiar el No. de estudiantes que se
encuentran en nivel insuficinte y avanzado en
Porcentaje
las áreas de matemáticas y lenguaje en básica
primaria

encuentran en nivel insuficinte y avanzado en
Porcentaje
las áreas de matemáticas y lenguaje en básica
seccundaria

Porcentaje
encuentran en quintil 1 y 5 en media
Determinar los alcances de la ejecución de l

proyecto en los años anteriores y la necesidad Porcentaje
de ajustes
Determinar el número de estudiantes que

elaboran su proyecto de vida de acuerdo a sus Porcentaje
habilidades y expectativas
Establecer el porcentaje de estudiantes que
Porcentaje
conocen el proyecto de riesgos físicos
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADOR
DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LA FORMULA
No. de alianzas estableciadas

No. De alianzas funcionando
No. de alianzas estableciadas

No. De alianzas funcionando
No. De estudiantes detectados con dificultades de

aprendizaje. No.
De estudiantes intervenidos.
No. De estudiantes detectados con dificultades de

aprendizaje. No.
De estudiantes intervenidos.
No de estudiantes nivel insuficiente y avanzado
grado 3 y 5
No. De esudiantes de grado 3 y 5
No de estudiantes nivel insuficiente y avanzado

grado 9
No. De esudiantes de grado 9
No de estudiantes en quintil 1 y 5 grado 11
No. De esudiantes de grado 11
% de proyecto revisado y ajustado
No. De estudiantes matriculados

No. De estudiantes que elaboran su proyecto de
vida de acuerdo a sus habilidades y expectativas.
No. De estudiantes matriculados
No. De estudiantes que concen el proyecto de
riesgos físicos
o Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADOR
VALOR
FÓRMULA DE CÁLCULO LÍNEA BASE
MÍNIMO
No. de alianzas estableciadas x 100/ No. De empresas

20 30
existentes
No. de alianzas estableciadas x 100/ No. De empresas

30 50
existentes
No. De estudiantes intervenidos x 100 / No. De estudiantes

10 30
detectados con problemas de aprendizaje.
No. De estudiantes intervenidos x 100 / No. De estudiantes

30 50
detectados con problemas de aprendizaje.
No, de estudiantes nivel insuficiente y avanzado grado 3 y 5 x
10 50
100 / No. De esudiantes de grado 3 y 5
No, de estudiantes nivel insuficiente y avanzado grado 9 x

50 70
100 / No. De esudiantes de grado 9
No, de estudiantes en quintil 1 y 5 grado 11 x 100 / No. De

esudiantes de grado11
% de proyecto revisadoy ajustado x 100 / Proyecto total 30 50
No. De estudiantes que elaboran su proyecto de vida de

acuerdo a sus habilidades y expectativas x 100 / No. De 50 70
estudiantes matricualdos.
No. De estudiantes que conocen e proyecto de riesgos x 100 /
50 100
No. De estudiantes matricualdos.
VALOR
FUENTE DE DATOS PERIODICIDAD DEL CÁLCULO
MÁXIMO
Actas de alianzas, No. De

100 Bimensual
estudaintes participantes.
Actas de alianzas, No. De

100 Bimensual
estudaintes participantes.
Actas de consejo Académico,

observador del estudiante, acta
100 Bimensual
individual de seguimiento a los
procesos
Actas de consejo Académico,

observador del estudiante, acta
100 Bimensual
individual de seguimiento a los
procesos
100 Actas, testimonial Semestral
100 Actas, testimonial Semestral
100 Docuemntos de proyectos de vida Trimestral
100 Docuemntos de proyectos de vida Trimestral

100 Actas, fotos Semestral
RESPONSABLE
Rectora, orientadora escolar.
Rectora, docentes, consejo directivo.
Rectora, docente del área técnica
Consejo Académico
Docente Orientador y PIAR

0
Rectora, docentes y
Rectora, docentes
Rectora y docentes proyecto prevencion de riesgos, docentes

encargados de cada sede.
Rectora, docentes del proyecto riesgos.

Rectora, docentes proyecto riesgos.
Rectora, docente orientador, docentos de proyecto de vida,

docentes del area de etica.
Rectora, docentes diferentes áreas, bomberos
Rectora, docentes diferentes áreas, bomberos
0
0
0
0
0
0
OBJETIVOS METAS
#NAME?
Establecer estrategias que

mejores el bienestar de los
estudiantes teniendo en
cuenta las necesidades
actuales del contexto
Durante el año 2022 se realizarán charlas
dirigidas a padres de familia y estudiantes
con el fin de brindar apoyo y orientación
que les permita tener mayor motivación
para llevar a cabo sus procesos
académicos y emocionales.
Gestionaar alianzas con el
sector productivo del
municipio, que apoye y
fortalezca los proyecos del
área técnica.
A Diciembre de 2021, se habrá esablecido

una o dos alianzas con el secor productivo
del municipio siguiendo la ruta de
direccionamiento.
una o dos alianzas con el secor productivo
del municipio siguiendo la ruta de
direccionamiento.
A Febrero de 2021, se identificará

plenamente los estudiantes con dificultades
de aprendizaje y se determinará los
mecanismos de seguimiento a los mismos.
Establecer programas de
apoyo pedagógico para los
estudiantes con dificultades A diciembre de 2021, se intervendrá al
de aprendizaje y 60% de los estudiantes con dificultades de
mecanismos de aprendizaje dectectados
seguimiento a los
0
0
A enero de 2021, se determinara el uso

de espacio para el desarrollo de
actevidades de alternacia academica .
Determinar los espacios

A junio de 2021 se determinara el uso de
según el protocolo de
elementos tecnologios para el desarrollo de
bioseguridad y
las actividades academicas.
0
0
A Diciembre de 2021, el 100% de las

sedes disñara el proyecto de prevencion
de desastres.
Implementar estrategias
A Diciembre de 2022, el 60% de la
que permita difundir y
comunidad educativa recibiran
disminuir el impacto ante
capacitación sobre el proyecto de
posibles episodios de
riesgo en todas las sedes

capacitación sobre el proyecto de
A diciembre del 2021, el 80% de la

comunidad educativa habra desarrollado
actividades que fortalezcan el proyecto de
vida.
A diciembre de 2022, el 90% de la

Fortalecer el proyecto de comunidad educativa habra desarrollado
vida. actividades que fortalezcan el proyecto de
vida.
A diciembre de 2023, el 100% de la
comunidad educativa habra desarrollado
actividades que fortalezcan el proyecto de
vida.
0 0
0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0
INDICADORES
% de los estudiantes y padres de

familia que reciben apoyo por parte
de psicoorientación.

estos recursos.

% de estudiantes con dificultades de

aprendizaje
% de estudiantes intervenidos según

programa de apoyo pedagógico
planteado
0
0
% de espacio determinado para el

desarrollo de la alternacia
academica.
% de uso de elementos tecnologicos

para el desarrollo de la alternacia
academica.
0
0
% de sedes con proyecto de

prevension de desastres.

de desastres.

de desastres.

de vida.

de vida.
de vida.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
ACCION
Revisión de las entidades públicas o privadas existentes en la Provincia y en

el Municipio con las cuales se pueden establecer alianzas.
Gestionar las posibles alianzas
Evaluación de resultados obtenidos con las alianzas y determinación de

estrategias a seguir
Continuar con las alianzas y convenios establecidos
Seguimiento a los procesos realizados en pro del mejoramiento de los

estudiantes
Identifiar los estudiantes que presentan dificultades de aprendizaje.
Establecer estrategias de apoyo, con la participación de los padres de

familia, autoridades municipales y personal especializado.
Intervención de los estudiantes con dificultades de aprendizaje
Identifiar los estudiantes que presentan dificultades de aprendizaje.
Establecer estrategias de apoyo, con la participación de los padres de

familia, autoridades municipales y personal especializado.
Intervención de los estudiantes con dificultades de aprendizaje

Aplicación y retroalimentación de martes de prueba. Desarrollo de preguntas
tipo ICFES al finalizar cada periodo académico teniendo en cuenta la
temática vista. Realizar actividades de refuerzo escolar con los estudiantes
que presentan bajo rendimiento. B
Aplicación y retroalimentación de martes de prueba. Desarrollo de preguntas

tipo ICFES al finalizar cada periodo académico teniendo en cuenta la
temática vista. Realizar actividades de refuerzo escolar con los estudiantes
que presentan bajo rendimiento. B
Cada área pondrá en práctia análisis de textos y de gr{aficos, aplicación y

realización de calendario matemático y proyecto lector.
Revisión de ejecución proyecto años anteriores, ajustes a actividades a
desarrollar en elpresente año
Orientar a los estudaintes para que a partir del diagnóstico de sus

habilidades y destezas establezcan su proyecto de vida teniendo en cuenta
sus fortalezas, debilidades, capacidades y oportunidades que le ofrece el
medio.
Revisión de ejecución proyecto años anteriores, ajustes a actividades a

desarrollar en elpresente año
Orientar a los estudaintes para que a partir del diagnóstico de sus

habilidades y destezas establezcan su proyecto de vida teniendo en cuenta
sus fortalezas, debilidades, capacidades y oportunidades que le ofrece el
medio.
Socializacion del proyecto con dada uno de los estudiantes y grados
Solicitud a entidades competentes para capacitación y elaboración de

simulacros de incendio sismo etc
AREA DE GESTION RESPONSABLE
GESTION DIRECTIVA Rodrigo Efrain Paredes Díaz

GESTION ACADEMICA Ruth Beyby Guerrero Guerrero

Ruth Beyby Guerrero Guerrero

Yenny Esperazanza Parada
GESTION DE LA COMUNIDAD
campos

campos

campos

campos
CARMEN ESTELA CASTILLO
DUARTE
CARMEN ESTELA CASTILLO

DUARTE
Archivo Realizado Por: Ingenie
aguel5@hotm
www.qmtltd
FECHA DE
FECHA DE INICIO
CUMPLIMIENTO
1/02/2018 30/04/2018
1/02/2018 30/04/2018
01-02-2018 30-11-2018
01-02-2018 30-11-2018
01-02-2018 30-11-2018
1/02/2018 30/11/2018
1/02/2018 30/11/2018
1/02/2018 30/11/2018
1/02/2018 30/11/2018
1/02/2018 30/11/2018
1/02/2018 30/11/2018
22/01/2018 30/11/2018
01-03-2018 30-11-2018
01-03-2018 30-11-2018
01-03-2017 30-11-2017
01-03-2017 30-11-2017
01-03-2018 30-11-2018
01-03-2018 30-11-2018
1/02/2018 30/12/2018
1/02/2018 30/12/2018
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ESTRATEGIA DE CALIDAD ASOCIADA A LA ACCION
ACOMPAÑAMIENTO A LAS IE PARA EL FORTALECIMIENTO EN SU GESTION EDUCATIVA CON UN

ENFOQUE DE EDUCACION INCLUSIVA.









FORMACION CONTINUA PARA DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES.

EDUCACION PARA LA SEXUALIDAD Y CONSTRUCCION DE CIUDADANIA.


Amauri Guevara León
l.com
com
TAREAS
Reunión con estudiantees, docentes, padres de familia para conocer los

resultados obtenidos en la formación laboral de los estudiantes
Notas de presentación y propuesta de convenios
Continuación con las alianzas existentes y establecimiento de otras
Seguimiento a los procesos y resultados obtenidos.
Firma de convenios o alianzas
Seguimiento resultados académicos
Continuación con las alianzas existentes y establecimiento de otras
Seguimiento a los procesos y resultados obtenidos.

Planillas de resultados académicos
Reunión Comisión de Evaluación, diagnóstico posibles causas de dificultades

de aprendizaje
Reuniones padres de familia, alianzas sector saldud, comisarias de familia,

trabajadora social.
Remisiónd de casos a los profesionales especializados.
Seguimiento al diagnóstico y posibles soluciones.
Evaluación de resultados.
Planillas de resultados académicos
Reunión Comisión de Evaluación, diagnóstico posibles causas de dificultades

de aprendizaje
Reuniones padres de familia, alianzas sector saldud, comisarias de familia,

trabajadora social.
Remisiónd de casos a los profesionales especializados.
Seguimiento al diagnóstico y posibles soluciones.
Evaluación de resultados.
Aplicación de diferentes pruebas de matemáticas y lenguaje
Aplicación de estrategias pedagógicas que conduzcan al mejoramiento

continuo de la Institución (Refuerzo escolar, apoyo estudiantes con
problemas de aprendizaje)
Aplicación de talleres y determinación de habilidades y destrezas
Vinculación de personal externo que capacite a los docentes y directivos de

como horientar a los estudiante en su proyecto de vida según sus
potencialidades y lo que ofrece el entorno.
Elaboración del proyecto de vida.
Actualización de base de datos de egresaods
Aplicación de talleres y determinación de habilidades y destrezas
Vinculación de personal externo que capacite a los docentes y directivos de

como horientar a los estudiante en su proyecto de vida según sus
potencialidades y lo que ofrece el entorno.
Elaboración del proyecto de vida.
Actualización de base de datos de egresaods

Revisión proyecto de prevención de riesgos
Elaoración de carteleras, afichas, guías soialización proyecto
Solicitud a Bomberos, Hospital, Cruz Roja apoyo en capacitaciones y

simulacros
Conformación de equipo de apoyo

FECHA DE INICIO FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
1/02/2018 30/04/2018 Rodrigo Efrain Paredes Díaz
1/02/2018 30/04/2018 Rodrigo Efrain Paredes Díaz
01-02-2017 30-11-2017 Rodrigo Efrain Paredes Díaz

01-02-2017 30-11-2017 Ruth Beyby Guerrero Guerrero
01-02-2017 30-11-2017
01-02-2017 30-11-2017
01-02-2017 30-11-2017
01-02-2018 30-11-2018
01-02-2018 30-11-2018
01-02-2018 30-11-2018
22/01/2018 30/11/2018
01-02-2017 30-11-2017 Yenny Esperanza Parada Campos

1/02/2018 30/12/2018 CARMEN ESTELA CASTILLO DUARTE

CORREO ELECTRONICO DEL RESPONSABLE
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
magrattec@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
esperaye@yahoo.es
Vover a PMI
Actividad
Determinar las entidades gubernamentales y no gubernamentales que pueden

apoyar los procesos educativos de acuerdo con la modalidad de la Institución.
Establec er contacto y posibles alianzas
Establecer las alianzas o convenios a través de los cuales se fortalezca la

modalidad de la insitución en cuanto a prácticas, dotación y apoyo tecnológico.
Vover a PMI
Actividad
Establecer alianzas con el Hospital, Alcaldía y otras entidades de apoyo para

diagnosticar las posibles causas de las dificultades de aaprendizaje presentadas.
Intervención con apoyo psicológico o del profesional que se requiera, mediante

alianzas con entidades competentes.
Vover a PMI
Actividad
Elaborar instrumento de evidencia y efectividad del proceso realizado.
Segumiento y evaluación a la efectividad del programa de inducción.
Vover a PMI
Actividad
Orientar a los estudaintes para que a partir del diagnóstico de sus habilidades y
destezas establezcan su proyecto de vida teniendo en cuenta sus fortalezas,
debilidades, capacidades y oportunidades que le ofrece el medio.
Segumiento a egresados sobre el desarrollo de su proyecto de vida.

Segumiento a egresados sobre el desarrollo de su proyecto de vida.
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
Vover a PMI
Actividad
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Gu
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RECURSOS
Concepto Valor unitario

Internet $ 800
Papelería $ 100
Transporte $ 10,000
Fotocopias $ 100
Papelería $ 100
Transporte $ 10,000
Total P
RECURSOS

Computador $ 5,000
Papeleria $ 100
Refrigerios $2,000
Computador $ 5,000
Papeleria $ 100
Transprote personal especializado $ 30,000
Refrigerios $2,000
Total P
RECURSOS

Computador $ 5,000
Papeleria $ 100
Refrigerios $2,000
Papeleria $ 100
Refrigerios $2,000
Material de apoyo $10,000
Total P
RECURSOS

Internet $ 800
Computador $ 500
Papelería $ 100
Refrigerios $2,000
Servicios personal externo $100,000

Transporte $ 30,000
Refrigerios $2,000
Papelería $ 100
Material de apoyo $200,000
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS

Total P
RECURSOS
Total P
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
hora 5 $ 4,000
hoja 100 $ 10,000
pasaje 10 $ 100,000
Unidad 10 $ 1,000
$0 51.11
Total Actividad $ 115,000
hoja 100 $ 10,000
pasaje 10 $ 100,000
$0
$0
$0 48.89
$0
$0
$0
$0
$0 0.00
Total Actividad $0
Total Presupuesto $ 225,000 100.00

DPTO
global 1 $ 5,000
hoja 500 $ 50,000
Unidad 20 $ 40,000
$0 19.39
global 1 $ 5,000
hoja 500 $ 50,000
pasaje 10 $ 300,000
Unidad 20 $ 40,000
$0 80.61
0.00
0.00
Total Actividad $0

DPTO
global 1 $ 5,000
hoja 50 $ 5,000
Unidad 20 $ 40,000
$0
$0 9.09
hoja 1000 $ 100,000
Unidad 100 $ 200,000
Unidad 20 $ 200,000
$0
$0 90.91
0.00
Total Actividad $0

DPTO
hora 10 $ 8,000
hora 10 $ 5,000
Unidad 5000 $ 500,000
Unidad 300 $ 600,000
$0 39.57
Total Actividad $ 1,113,000
dia 5 $ 500,000
pasaje 10 $ 300,000
Unidad 300 $ 600,000
60.43
Unidad 1000 $ 100,000
Gl0bal 1 $ 200,000 60.43
Total Actividad $ 1,700,000
0.00
Total Actividad $0
Total Presupuesto $ 2,813,000 100.00

DPTO
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$0
$0
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Total Actividad $0

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$0
$0
$0
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Total Actividad $0
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Total Actividad $0
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Total Actividad $0

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$0
$0
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Total Actividad $0

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$0
$0
$0
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$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
51%
49%
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
ENT ENT NO
DESCRIPCIÓN DE LA META #NAME? META (VALOR NUMÉRICO) 30
% de los estudiantes y padres de familia que reciben apoyo por parte de

NOMBRE DEL INDICADOR psicoorientación. Unidad de medida Porcentaje VALOR MAXIMO 100
VALOR MÌNIMO 30
PERIODICIDAD
FORMULA DE CÁLCULO No. de alianzas estableciadas x 100/ No. De empresas existentes
DEL CALCULO Bimensual
OBJETIVO DEL Establecer el porcentaje de posibles alianzas d

TIPO DE INDICADOR De Resultdos INDICADOR acuerdo al número de empresas existentes.
DATOS % de los estudiantes y padres de familia que reciben apoyo por parte de psicoorientación.
Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

VERDE AMARILLO
12
0 0
10
12
10 0 0
0 0
8
0 0
6 0 0
Periodo de Càlculo
0 0 Valor Medido
4
0 0
2 0 0
0 0
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 0
0 0
0 0
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
30
100
30
osibles alianzas de
esas existentes.
de Càlculo
edido
Volver a PMI
Durante el año 2022 se realizarán charlas dirigidas a p
estudiantes con el fin de brindar apoyo y orientación qu
DESCRIPCIÓN DE LA META
mayor motivación para llevar a cabo sus procesos
emocionales.
NOMBRE DEL INDICADOR % de estudiantes beneficiados con estos rec
FORMULA DE CÁLCULO No. de alianzas estableciadas x 100/ No
TIPO DE INDICADOR De Resultdos
DATOS
12
10
2
6
0
1 2 3
ANALISIS Y FUENTE
alizarán charlas dirigidas a padres de familia y
indar apoyo y orientación que les permita tener
META (VALOR NUMÉRICO)
ra llevar a cabo sus procesos académicos y
emocionales.
es beneficiados con estos recursos. Unidad de medida Porcentaje VALOR MAXIMO
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
anzas estableciadas x 100/ No. De empresas existentes Bimensual
DEL CALCULO
OBJETIVO DEL Establecer el porcentaje de alizanzas

INDICADOR de acuerdo a las alianzas gestio
% de estudiantes beneficiados con estos recursos.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
6 Periodo de Cà
#REF! #REF! Valor Medido
#REF! #REF!
4
2
6 Periodo de Cà
Valor Medido
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

META (VALOR NUMÉRICO) 50
VALOR MAXIMO 100
VALOR MÌNIMO 50
Bimensual
Establecer el porcentaje de alizanzas funcionando

de acuerdo a las alianzas gestionadas
os.
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Periodo de Càlculo
Valor Medido
11 12
Volver a PMI
A Diciembre de 2021, se habrá esablecido una o dos alianzas con
productivo del municipio siguiendo la ruta de direccionamie
NOMBRE DEL INDICADOR % de estudiantes beneficiados con los convenios adquirido
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
10
2
6
0
1 2 3 4
ANALISIS Y FUENTE DE LOS

aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
e de 2021, se habrá esablecido una o dos alianzas con el secor META (VALOR
ctivo del municipio siguiendo la ruta de direccionamiento. NUMÉRICO)
estudiantes beneficiados con los convenios adquiridos. Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
% de estudiantes beneficiados con los convenios adquiridos.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
6 Periodo de
#REF! #REF! Valor Med
#REF! #REF!
4
2
6 Periodo de
Valor Med
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

or: Ingeniero Amauri Guevara León
uel5@hotmail.com
ww.qmtltda.com
META (VALOR
0
NUMÉRICO)
VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
s.
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Periodo de Càlculo
Valor Medido
1 12
Volver a PMI
A Febrero de 2021, se identificará plenamente los estudiantes c
de aprendizaje y se determinará los mecanismos de seguimiento
NOMBRE DEL INDICADOR % de estudiantes con dificultades de aprendizaje
FORMULA DE CÁLCULO No. De estudiantes intervenidos x 100 / No. De estudiantes d
DATOS

ANALISIS Y FUEN
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
e identificará plenamente los estudiantes con dificultades
eterminará los mecanismos de seguimiento a los mismos.
estudiantes con dificultades de aprendizaje Unidad de medida Porcentaje
ntes intervenidos x 100 / No. De estudiantes detectados con problemas de aprendizaje. PERIODICIDAD DEL
CALCULO
OBJETIVO DEL
INDICADOR
% de estudiantes con dificultades de aprendizaje
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
6
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

niero Amauri Guevara León
otmail.com
tltda.com
VALOR MAXIMO 100
VALOR MÌNIMO 30
Bimensual
Establecer el porcentaje de estudiantes intervenidos

con el programa de apoyo pedagógico diseñado para
estudiantes con problemas de aprendizaje
izaje
Periodo de Càlculo
Valor Medido
10 11 12
10 11 12
Volver a PMI
A diciembre de 2021, se intervendrá al 60% de los estudiantes
con dificultades de aprendizaje dectectados
% de estudiantes intervenidos según programa de apoyo

NOMBRE DEL INDICADOR
No. De estudiantes intervenidos x 100 / No. De estudiantes detectados con

FORMULA DE CÁLCULO aprendizaje.
TIPO DE
INDICADOR De Resultdos
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7
0
1 2 3 4 5 6 7

aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
021, se intervendrá al 60% de los estudiantes META (VALOR
50
cultades de aprendizaje dectectados NUMÉRICO)
tes intervenidos según programa de apoyo

Unidad de medida Porcentaje VALOR MAXIMO 100
VALOR MÌNIMO 50
antes intervenidos x 100 / No. De estudiantes detectados con problemas de PERIODICIDAD

aprendizaje. DEL CALCULO Bimensual

intervenidos con el programa de
OBJETIVO DEL
INDICADOR apoyo pedagógico diseñado para
estudiantes con problemas de
aprendizaje
% de estudiantes intervenidos según programa de apoyo pedagógico planteado
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
6 Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
ero Amauri Guevara León
mail.com
da.com
50
100
50
Bimensual
orcentaje de estudiantes
con el programa de
gógico diseñado para
s con problemas de
prendizaje
o de Càlculo
Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
NOMBRE DEL INDICADOR 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de Valor Medido Anexo

Càlculo
VERDE
12
10
#REF!
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
4 #REF!
#REF!
2
0
1 2 3 4 5
2
0
1 2 3 4 5
ANÁLISIS Y FUENTE DE LOS DA

aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
META (VALOR
0
NUMÉRICO)
Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD DEL
0 CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Y FUENTE DE LOS DATOS
Volver a PMI
Volver a PMI
A enero de 2021, se determinara el uso de espacio para el
desarrollo de actevidades de alternacia academica .
% de espacio determinado para el desarrollo de la alternacia

academica.
FORMULA DE CÁLCULO No, de estudiantes nivel insuficiente y avanzado grado 3 y 5 x 100 / No. De esudiantes
TIPO DE
DATOS % de espacio determinad
Periodo de
Càlculo Valor Medido Anexo
12
10
#REF!
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
4 #REF!
#REF!
2
4
0
1 2 3 4 5 6
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATO

VALOR MÌNIMO 50
PERIODICIDAD DEL
x 100 / No. De esudiantes de grado 3 y 5 CALCULO Semestral

OBJETIVO DEL encuentran en nivel insuficinte y avanzado en
INDICADOR las áreas de matemáticas y lenguaje en básica
primaria
% de espacio determinado para el desarrollo de la alternacia academica.
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
UENTE DE LOS DATOS
Volver a PMI
A junio de 2021 se determinara el uso de elementos
tecnologios para el desarrollo de las actividades academicas.
% de uso de elementos tecnologicos para el desarrollo de la

alternacia academica.
No, de estudiantes nivel insuficiente y avanzado grado 9 x 100 / No. De esudiantes de

FORMULA DE CÁLCULO grado 9
TIPO DE
DATOS % de uso de elementos tecnologicos
Periodo de
VERDE
12
10 #REF!
#REF!
8
#REF!
6
#REF!
#REF!
4
#REF!
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

VALOR MÌNIMO 70
ado 9 x 100 / No. De esudiantes de PERIODICIDAD DEL

CALCULO Semestral
Identifiar el No. de estudiantes que se encuentran

OBJETIVO DEL
INDICADOR en nivel insuficinte y avanzado en las áreas de
matemáticas y lenguaje en básica seccundaria
uso de elementos tecnologicos para el desarrollo de la alternacia academica.
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
FUENTE DE LOS DATOS
Volver a PMI
FORMULA DE CÁLCULO No, de estudiantes en quintil 1 y 5 grado 11 x 100 / No. De esudia
DATOS
12
10
0
1 2 3 4 5
4
0
1 2 3 4 5
ANALISIS Y FUENTE DE
0 META (VALOR NUMÉRICO)
0 Unidad de Porcentaje VALOR MAXIMO

medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
ntes en quintil 1 y 5 grado 11 x 100 / No. De esudiantes de grado11 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL Identifiar el No. de estudiantes que se e

INDICADOR 1 y 5 en media
VERDE AMARILLO
#REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF!
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0
de estudiantes que se encuentran en quintil

1 y 5 en media
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
A Diciembre de 2021, el 100% de las sedes disñara el proyecto de
NOMBRE DEL INDICADOR % de sedes con proyecto de prevension de desastres.
FORMULA DE CÁLCULO % de proyecto revisadoy ajustado x 100 / Proyecto total
DATOS
12
10
0
1 2 3 4 5 6
4
0
1 2 3 4 5 6
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATO

de 2021, el 100% de las sedes disñara el proyecto de
META (VALOR NUMÉRICO)
Unidad de
des con proyecto de prevension de desastres. Porcentaje VALOR MAXIMO
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
% de proyecto revisadoy ajustado x 100 / Proyecto total
DEL CALCULO Trimestral
OBJETIVO DEL Determinar los alcances de la ejecución de l proy

INDICADOR en los años anteriores y la necesidad de ajuste
% de sedes con proyecto de prevension de desastres.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

50
100
50
Trimestral
alcances de la ejecución de l proyecto

anteriores y la necesidad de ajustes
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META capacitación sobre el proyecto de prevencion de desastres.
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de prevencion

NOMBRE DEL INDICADOR de desastres.
No. De estudiantes que elaboran su proyecto de vida de acuerdo a sus habili

FORMULA DE CÁLCULO expectativas x 100 / No. De estudiantes matricualdos.
DATOS
12
marzo 2014
abril 2014
10
mayo 2014
agosto 2014 8
septiembre 2014
6
octubre 2014
0
2
0
1 2 3 4 5 6
Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________

de 2022, el 60% de la comunidad educativa recibiran
ón sobre el proyecto de prevencion de desastres. META (VALOR NUMÉRICO)
d educativa que recibiran capacitación de prevencion Unidad de

de desastres. medida Porcentaje VALOR MAXIMO
VALOR MÌNIMO
iantes que elaboran su proyecto de vida de acuerdo a sus habilidades y PERIODICIDAD

expectativas x 100 / No. De estudiantes matricualdos. DEL CALCULO Trimestral
Determinar el número de estudiantes que

OBJETIVO DEL
INDICADOR elaboran su proyecto de vida de acuerdo a sus
habilidades y expectativas
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de prevencion de desastres.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
0
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
__________________________
70
100
70
Trimestral
el número de estudiantes que

oyecto de vida de acuerdo a sus
lidades y expectativas
desastres.
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
Volver a PMI
A Diciembre de 2023, el 100% de la comunidad educativa
DESCRIPCIÓN DE LA META recibiran capacitación sobre el proyecto de prevencion de
desastres.
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de

NOMBRE DEL INDICADOR prevencion de desastres.
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
marzo 2015 12
abril 2015
10
mayo 2015
agosto 2015 8
septiembre 2015
6
octubre 2015
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

de 2023, el 100% de la comunidad educativa
acitación sobre el proyecto de prevencion de META (VALOR NUMÉRICO) 0
desastres.
idad educativa que recibiran capacitación de Unidad de

prevencion de desastres. medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
% de comunidad educativa que recibiran capacitación de prevencion de desastres.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
____________________________
0
riodo de Càlculo
alor Medido
Volver a PMI
A diciembre del 2021, el 80% de la comunidad educativa habra
desarrollado actividades que fortalezcan el proyecto de vida.
% de comunidad educativa que ha desarrollado actividades de

proyecto de vida.
No. De estudiantes que conocen e proyecto de riesgos x 100 / No. De estudiantes

FORMULA DE CÁLCULO matricualdos.
TIPO DE
DATOS % de comunidad educativa que ha des
Periodo de Valor Medido Anexo VERDE

Càlculo
12
10
#REF!
8
#REF!
#REF!
6
#REF!
4
#REF!
2 #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7
4
0
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de
Porcentaje VALOR MAXIMO 100
medida
VALOR MÌNIMO 100
0 / No. De estudiantes PERIODICIDAD

DEL CALCULO Semestral
OBJETIVO DEL Establecer el porcentaje de estudiantes que conocen el

INDICADOR proyecto de riesgos físicos
ad educativa que ha desarrollado actividades de proyecto de vida.
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
E DE LOS DATOS
Volver a PMI
A diciembre de 2022, el 90% de la comunidad educativa habra

proyecto de vida.
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7 8
0
1 2 3 4 5 6 7 8

022, el 90% de la comunidad educativa habra
vidades que fortalezcan el proyecto de vida.
educativa que ha desarrollado actividades de Unidad de

30-Dec VALOR MAXIMO 0
proyecto de vida. medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
% de comunidad educativa que ha desarrollado actividades de proyecto de vida.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
6
#REF! #REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
__________________________
0
odo de Càlculo
or Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META A diciembre de 2023, el 100% de la comunidad educativa habra

proyecto de vida.
TIPO DE
INDICADOR 0
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
2
4
0
1 2 3 4 5 6 7

e 2023, el 100% de la comunidad educativa habra META (VALOR
actividades que fortalezcan el proyecto de vida. NUMÉRICO)
dad educativa que ha desarrollado actividades de Unidad de

30-Dec VALOR MAXIMO
proyecto de vida. medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
% de comunidad educativa que ha desarrollado actividades de proyecto de vida.
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
2
4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

______________________________
0
o de vida.
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo
12
10
#REF!
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
#REF!
4
#REF!
2
4
0
1 2 3 4 5 6 7

META (VALOR
0
NUMÉRICO)
Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
E DE LOS DATOS
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Càlculo
12
10
#REF!
8
#REF!
6
#REF!
4 #REF!
#REF!
2
#REF!
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL encuentran en nivel insuficinte y avanzado en
INDICADOR las áreas de matemáticas y lenguaje en básica
seccundaria
AMARILLO
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
DE LOS DATOS
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de Valor Medido Anexo VERDE

Càlculo
12
10
#REF!
8
#REF!
#REF!
6
#REF!
4
#REF!
#REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
E DE LOS DATOS
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
2 #REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
______________________________
0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Càlculo Valor Medido Anexo VERDE
12
10
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
4
#REF!
2
#REF!
0 #REF!
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de 30-Dec VALOR MAXIMO 0

medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
#REF!
5 6 7 8 9 10 11 12
DE LOS DATOS
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
______________________________
0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
12
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
______________________________
0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Càlculo
12
10
#REF!
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
4 #REF!
#REF!
2
0
1 2 3 4 5 6
0
1 2 3 4 5 6

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
TE DE LOS DATOS
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6
4
0
1 2 3 4 5 6

0 META (VALOR NUMÉRICO) 0
Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

__________________
0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Càlculo
12
10
4
4
0
1 2 3 4 5
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DAT

Unidad de
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
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#REF! #REF!
6 #REF! #REF! Periodo de Càlculo

Valor Medido
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medida
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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8 #REF! #REF!
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ANALISIS Y FUENTE DE LOS DAT

Unidad de
medida
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
La EE recoge, recopila, sistematiza,

una de las cuatro áreas de gestión.
La autoevaluación cumple una función esencial durante la
la toma de decisiones, es fundamental que los
PRINCIPIOS
VERACIDAD
CORRESPONSABILIDAD
PARTICIPACIÓN
CONTINUIDAD
COHERENCIA
LEGITIMIDAD
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

Volver
PRIMERA ETAPA
ecopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados
áreas de gestión.
n cumple una función esencial durante la aplicación del plan de mejoramiento, para que sus resultados sean realmente úti
ones, es fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos principios básicos, a saber:
COMPROMISOS
Honestidad, coherencia y responsabilidad en la recopilación, manejo y análisis de la información son fundam
para garantizar la calidad de los resultados de la autoevaluación. Por ello, es necesario contar con evide
documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadísticos e indicadores – que p
examinar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra el establecimiento y las decisio
determinarán su rumbo en los años siguientes.
La autoevaluación no es un fin en sí mismo, es necesaria la autoevaluación que debe ser liderada por el
director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas, y respond
calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del consejo d
así como con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa.
Un buen proceso de autoevaluación debe sustentarse en el conocimiento y análisis de la situación institucio
parte de toda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan una contribución significativa y prop
a las metas y acciones de mejoramiento.
La autoevaluación es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, así como los avance
acciones de mejoramiento; por lo tanto, es un ejercicio que debe adelantarse periódicamente (preferiblem
comienzo del año escolar), siempre sobre la base de la mejor información disponible.
Para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluación
implementación de los planes de mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologías, refere
instrumentos comparables que deben ser conocidos por todos los participantes.
Los resultados de la autoevaluación deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la com
educativa para que cada integrante se comprometa con la realización de las acciones de mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA
Paso 2.
¿POR QUÉ?
PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS

PROCESOS
¿PARA
QUÉ?
IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES
1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS

ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES
2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS PARA

EVALUAR CADA UNA DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN
3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS DE LA GESTIÓN
4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclus
Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en el

cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un
1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acc
2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los

metas.
3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articu
4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluado
Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para
FUENTE
PEI
Plan de estudios
Manual de convivencia
Planes de mejoramiento
Actas CD, CA, CV.
Planes de trabajo de comités y

HERRAMIENTAS
comisiones
Plan Operativo Anual
Encuestas, entrevistas, grupos

focales
Índice de inclusión
HER Reportes
Informes
Alianzas o convenios
Estadísticas e indicadores
Actividades para propiciar el

bienestar
Actividades para los padres de

familia
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con

cada uno de los procesos y componentes de las cuatro área
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cu
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento ed
diseñar, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que
subsanada.
De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áreas de g
Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargado
manera que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de l
realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
PRIMERA ETAPA
Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuenta l

de Inclusión
Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valore
trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión. Es
con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los o
del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.
Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. As
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.
La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.
Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.
Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes so
escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la instituc
s del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña
ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:
arrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a
nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun
): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.
contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136
TIPO DE INFORMACIÓN
Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.
Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los conten

transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materia
Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia
Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.
Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignac

responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.
Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.
Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.
Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información,

con resultados.
Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurri
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).
Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.
Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o conveni
· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de
acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.
Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institu

laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístico
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.
Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.
Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.
establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de desa

sos y componentes de las cuatro áreas de gestión, teniendo en cuenta el c
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
evaluación se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la información reque
n de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades est
da la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y socializar

una reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten su
sados en función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la puesta en com
uales deberán ser consensuados por los grupos.
PRIMERA ETAPA
Paso 2.
¿POR QUÉ?
PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS

PROCESOS
¿PARA
QUÉ?
IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES
1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS

ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES
2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS PARA

EVALUAR CADA UNA DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN
3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS

ÁREAS DE LA GESTIÓN
4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclus
Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en el

cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un
1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acc
2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los

metas.
3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articu
4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluado
Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para
FUENTE
PEI
Plan de estudios
Planes de mejoramiento
Actas CD, CA, CV.
Planes de trabajo de comités y

HERRAMIENTAS
comisiones
Plan Operativo Anual
Encuestas, entrevistas, grupos

focales
Índice de inclusión
HER Reportes
Informes
Alianzas o convenios
Estadísticas e indicadores
Actividades para propiciar el

bienestar
Actividades para los padres de

familia
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con

cada uno de los procesos y componentes de las cuatro área
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cu
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento ed
diseñar, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que
subsanada.
De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áreas de g
Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargado
manera que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de l
realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
PRIMERA ETAPA
Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuenta l

de Inclusión
Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valore
trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión. Es
con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los o
del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.
Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. As
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.
La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.
Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.
Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes so
escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la instituc
s del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña
ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:
arrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a
nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun
): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.
contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136
TIPO DE INFORMACIÓN
Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.
Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los conten

transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materia
Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia
Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.
Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignac

responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.
Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.
Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.
Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información,

con resultados.
Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurri
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).
Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.
Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o conveni
· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de
acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.
Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institu

laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístico
Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.
Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.
Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.
establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de desa

sos y componentes de las cuatro áreas de gestión, teniendo en cuenta el c
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
evaluación se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la información reque
n de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades est
da la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y socializar

una reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que presenten su
sados en función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la puesta en com
uales deberán ser consensuados por los grupos.
PRIMERA ETAPA
Paso 3.
¿POR QUÉ?
ES LA BASE PARA ESTABLECER LA

SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN CON
RELACIÓN A LA CALIDAD Y LA
INCLUSIÓN
¿PARA QUÉ?
IDENTIFICAR GLOBALMENTE, EL ESTADO

DE CADA UNO DE LOS PROCESOS Y
COMPONENTES DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN.
1. ORGANIZACIÓN DE LOS RESULTADOS

DE LA VALORACIÓN DE LOS PROCESOS
Y COMPONENTES DE LAS CUATRO
ACTIVIDADES
ÁREAS DE GESTIÓN EN UN FORMATO

COMPLETO.
ACTIVI
2. IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS

ASPECTOS CRÍTICOS DE LOS PROCESOS
Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE
GESTIÓN
HERRAMIENTAS
MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS

RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL.
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educa

registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los proces
así mismo, estarán resaltados todos los aspectos de acuerd
RECOMENDACIONES
CONCENTRAR LA ATENCIÓN EN LOS

RESULTADOS INFERIORES COMO EN LOS
QUE PRESENTAN MAYORES AVANCES
PRIMERA ETAPA
Elaboración del Perfil Institucional
La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión e
la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. Insumo muy importante para identifi
ágil, todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento, así como aque
fortaleciendo. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional, el cual puede se
autoevaluación para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.
Para identificar, con una mirada, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de g
para establecer las fortalezas y las oportunidades Institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.
En los años siguientes, este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principa
es necesario centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten.
El equipo de gestión se encargará de consolidar los resultados de la autoevaluación institucional re

grupos. Lo anterior se hará teniendo en cuenta que el proceso arrojó datos cuantitativos y cualitati
valoraciones numéricas asignadas a cada componente puedan relacionarse con la información compleme
El Anexo No. 2 (Pag. 130) contiene un ejemplo de matriz para la organización de los datos, la cual tien
instrumento de autoevaluación presentado en el Anexo No. 1 (Pag. 82) Se sugiere reproducirla en ta
manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar el análisis de las fortalezas y oportun
Adicionalmente, en el Anexo No. 3 (Pag. 136) se presenta un ejemplo de esta matriz diligenciada
1. EXISTENCIA
La institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No
establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.
2. PERTINENCIA
Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del establecimiento p

objetivos.
3. APROPIACIÓN
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y son conoc
educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados
ajusta y mejora.
Una vez consignada toda la información de la autoevaluación en la matriz, es muy útil resaltar con algún
que fueron valorados con 1 (“existencia”) o 2 (“pertinencia”), así como con otro color los que obtu
continuo”). Los dos primeros muestran los ámbitos en los que el establecimiento tendrá que concentrar
las fortalezas institucionales que serán muy útiles al momento de poner en marcha el plan de mejoramien
Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro áreas de gestión se puede utiliz
aparece en el Anexo No. 2. (Pag. 130) Con éste, el rector o director y su equipo de gestión podrán sinteti
paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del índice de inclusión.
ación de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la

les de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro á
resaltados todos los aspectos de acuerdo con la valoración recibida.
Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se cen

que obtuvieron resultados poco satisfactorios. Ésta es, por supuesto, la bas
priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, también es necesario c
componentes y procesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo
bien.
PRIMERA ETAPA
Paso 4. Establecimiento de las For
El entendimiento detallado y profundo de las forta

¿POR QUÉ?
definición de un buen plan de mejoramiento. Este c

EL ANÁLISIS SITUACIONAL PERMITE son consignados en el perfil institucional. Abarca
DEFINIR UN BUEN PLAN DE superados y su orden de prioridad dentro del pla
MEJORAMIENTO
En los años siguientes este análisis permitirá estab

que se han fortalecido para lograr una óptima pres
¿PARA
Para estructurar el plan de mejoramiento, de manera

QUÉ?
CENTRAR LOS ESFUERZOS EN

SUPERAR DEBILIDADES
las debilidades más apremiantes, sin descuidar el fo
niveles de consolidación, apropiación y articulac
El rector o director y su equipo de gestión identifica

(Anexo No. 2), las fortalezas del establecimiento
áreas de gestión.
1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE
LAS FORTALEZAS
INSTITUCIONALES Asimismo, determinarán las causas internas y e
años anteriores para lograr procesos consolidado
aprovechen las experiencias exitosas y se rep
fortalezca la capacidad institucional para mejorar co
ACTIVIDADES
De manera similar, y con base en la matriz que

director y su equipo de gestión identificarán las de
2. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE componentes de las cuatro áreas de gestión. Igu
LAS DEBILIDADES
INSTITUCIONALES
Es importante hacer especial énfasis en las c
institucional y en ellas deberán enfocarse las acc
Es muy probable que el resultado de las actividad

muchas de las cuales exigirán acciones más comp
identificar sus respectivas oportunidades de mej
3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN
UN PLAN A TRES AÑOS
3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y · Sean susceptibles de lograrse en un lapso de
· Dependan estrictamente del establecimiento
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN
UN PLAN A TRES AÑOS
conflicto armado es un factor que afecta el desarroll
· Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
· Fortalezcan realmente los procesos de aprend
· Contribuyan a la inclusión de los diferentes gr
A su vez, para se puede emplear una tabla síntesis
ÁREA DE GESTIÓN
HERRAMIENTAS
DIRECTIVA
REGISTRO Y SÍNTESIS DE LAS ACADÉMICA

FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO EN CADA ÁREA
DE GESTIÓN.
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
Al finalizar este paso, el establecimiento edu

fortalezas y oportunidades de mejoramien
RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados de la autoevaluación y de la

LA EE CONTARÁ CON UNA MATRIZ
no constituyen un fin en sí mismo; su valo
DE FORTALEZAS Y momento de orientar y priorizar los
OPORTUNIDADES DE mejoramiento.
MEJORAMIENTO.
Se recomienda establecer, como mínimo

gestión. Es importante que en el momento
tengan en cuenta que éstas serán abordad
período del plan de mejoramiento.
EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
PRIMERA ETAPA
Volver al Inicio
Establecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de Mejoramiento
nto detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la
un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales
dos en el perfil institucional. Abarca además las causas internas y externas, los problemas que pueden ser
su orden de prioridad dentro del plan.
iguientes este análisis permitirá establecer comparaciones y observar las debilidades superadas y procesos
ortalecido para lograr una óptima prestación del servicio educativo.
ar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación de
s más apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen mayores
nsolidación, apropiación y articulación.
ector y su equipo de gestión identificarán, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluación
), las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro
tión.
terminarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los
es para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se
las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada , de forma que se
apacidad institucional para mejorar continuamente.
milar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (Anexo No. 2), el rector o
equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y
s de las cuatro áreas de gestión. Igualmente, determinarán sus causas internas y externas.
e hacer especial énfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de la gestión
y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.
able que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,
s cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
s respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que:
usceptibles de lograrse en un lapso de tres años, período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento.
dan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. Por ejemplo, si bien el
do es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado.
n el desarrollo concreto de acciones.
zcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes.
uyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.
a se puede emplear una tabla síntesis como la siguiente. Matriz incluida en el
FORTALEZAS
este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las
y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.
dos de la autoevaluación y de la identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

yen un fin en sí mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento útil al
de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajará en el plan de
nto.
nda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de
importante que en el momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestión
cuenta que éstas serán abordadas y trabajadas en un lapso de tres años, que corresponde al
plan de mejoramiento.
OTAL
L
Volver al Inicio
Oportunidades de Mejoramiento
es y oportunidades del establecimiento es la base para la

alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales
usas internas y externas, los problemas que pueden ser
ciones y observar las debilidades superadas y procesos

cio educativo.
nes, responsables y recursos se centren en la superación de

e aquellos componentes y procesos que tienen mayores
la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluación

cada uno de los procesos y componentes de las cuatro
varon a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los

s en algunos aspectos. Esto da elementos para que se
iones cuya eficacia fue comprobada , de forma que se
sultados de la autoevaluación (Anexo No. 2), el rector o

stablecimiento educativo en cada uno de los procesos y
minarán sus causas internas y externas.
s, puesto que dependen directamente de la gestión

e mejoramiento.
ea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,

más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
artir de criterios, como que:
do para el cual se diseñará el plan de mejoramiento.
para superar estas problemáticas. Por ejemplo, si bien el
rado de incidencia de la institución en éste es muy limitado.
rollo de las competencias de los estudiantes.

as acciones realizadas.
e. Matriz incluida en el Anexo No. 2.
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
á con una matriz en la cual estarán registradas las

atro áreas de gestión.
de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento

a capacidad de brindar un conocimiento útil al
obre los cuales se trabajará en el plan de
ortunidades de mejoramiento, una por área de

s prioridades los miembros del equipo de gestión
das en un lapso de tres años, que corresponde al
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUC
SEGUNDA ETAPA
CRITERIOS
CAMBIOS SIGNIFICATIVOS
VISIÓN COMPARTIDA DE
FUTURO
PLAN DE MEJORAMIENTO Y
P.E.I. ALINEADOS
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
Y ANÁLISIS
LAS GRANDES
TRASNFORMACIONES SE DAN
EN EL DIA A DIA
MECANISMOS DE
RETROALIMENTACIÓN
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
SEGUNDA ETAPA
Volver al I
COMPROMISOS
El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión
producir, en un período determinado, cambios en los objetivos estratégicos de la institución.
Para que los esfuerzos en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los result
esperados es fundamental que compartan estos propósitos y se asuman sus responsabilidades con altos niv
de compromiso.
El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y
responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para h
seguimiento a su ejecución.
Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta q
· La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucio
por lo tanto requieren un tiempo para su maduración.
· Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolución, nece
contrastarse entre un período y otro.
En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados, lo que impli
·
ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.
Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el úl
momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformaci
de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales.
Asimismo, es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y
base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuest
alcanzarán los resultados proyectados.
Elaboración del Plan de Mejoramien
SEGUNDA ETAPA
Paso 1. Formulación de los Objet

¿POR QUÉ?
Tener objetivos claros, concretos y factibles

y qué desea alcanzar en un determinado p
DIRECCIONA
la generación de consensos acerca de los
los aprendizajes de los estudiantes, ade
¿PARA QUÉ?
Para concretar, de manera conjunta y conc

COMPARTIR UN PROPÓSITO COMÚN
y oportunidades de mejoramiento identifica
El rector o director, el equipo de gestión y los representantes de los demás estamen

1. ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS
oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificarán

actualmente un mejor desempeño.
Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o exte
oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultados
el plan de mejoramiento.
Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos,

sobre los externos.
Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las o
consensuada, las prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es úti
A C T I V I D A D ES
Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo
Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un dete
Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos r
DAR MÁS IMPORTANCIA A AQUELLOS FACTORES QUE COMBINEN LOS MA

LOS RESULTADOS. Con la combinación de criterios es posible priorizar los f
sus estrategias.
AC
2. FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS

Con base en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores críti
DEL PLAN DE MEJORAMIENTO

constituyen su horizonte.
Cada uno será revisado con el propósito de identificar aspectos comunes y diferenc
consenso entre los integrantes del equipo.
Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas y factibles
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
Adicionalmente, la redacción de los objetivos no debe incluir el porqué o las estrate

pues esto podría generar confusiones. Estas últimas quedarán consignadas en el p
Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarr
representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los crite
Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgen
HERRAMIENTAS
urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). Para ello, se puede utilizar un instru
VALORACIÓN
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE FACTORES
GESTIÓN MEJORAMIENTO CRÍTICOS
Urgencia
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con

en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y e
cuales son la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes pu

También se recomienda contar con el apoyo de una persona para modera
conclusiones.
OMENDACIONES
RECOMENDACIONES
Tanto en el ejercicio de priorización de los factores críticos como en la elaboración
· Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera ind
cada uno podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán los primeros
por todos.
· Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento ed
EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
ormulación de los Objetivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusión.
objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo
esea alcanzar en un determinado período. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa
ración de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer
endizajes de los estudiantes, además de sus competencias básicas.
oncretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas
unidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.
presentantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y
o áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga
críticos y pueden ser internos o externos a la institución. También pueden incidir en más de una de las
ayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán
nto los factores críticos internos, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que
acionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera

n cada caso. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:
de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico.
institucional si no se elimina un determinado factor crítico.
do factor crítico en el logro de unos resultados concretos.
TORES QUE COMBINEN LOS MAYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE
criterios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en
mejoramiento y de los factores críticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales
ntificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del
en ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el
diantes.
o debe incluir el porqué o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado,
imas quedarán consignadas en el plan de acción.
que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento , el equipo de gestión y los
n ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
a de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy
Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:
VALORACIÓN
Tendencia Impacto
o educativo contará con un conjunto de objetivos escritos, sustentados

s de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos, los
lan de mejoramiento.
en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.

e una persona para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las
críticos como en la elaboración de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:
rimero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de
que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido
críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.

CALIDAD TOTAL
STITUCIONAL
nto Institucional
Volver al Inicio
tivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusión.
s permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo

período. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa
caminos que se seguirán para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer
emás de sus competencias básicas.
certada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas

adas en el proceso de autoevaluación.
ntos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y

aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga
ernos a la institución. También pueden incidir en más de una de las

s. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán
dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que
oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera

il emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:
o supere un determinado factor crítico.
erminado factor crítico.
resultados concretos.
AYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE

factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en
icos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales
ciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del
s para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el
egias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado,

plan de acción.
rollo y los resultados del establecimiento , el equipo de gestión y los

erios de urgencia, tendencia e impacto.
nte”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy

umento como el siguiente:
TOTAL
(U+T+I)
n un conjunto de objetivos escritos, sustentados

en la priorización de los factores críticos, los
uedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.

ar la discusión y sistematizar los resultados además de las
de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:
dividual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de

consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido
ducativo puede y debe afrontar prioritariamente.

Elaboración del Plan de Mejoramiento

SEGUNDA ETAPA
Paso 2. Formulación de las Metas qu
Cuando una EE emprende un proceso sistemático de

quiere llegar, qué actividades se realizarán para obte
la ejecución de cada acción y en qué tiempo ocurrirá
¿POR
QUÉ?
Somos Seres de Sentido
Por lo tanto, la definición de metas claras y precisas a
cuál es la magnitud de los esfuerzos que se requieren
fortalecer las competencias de los estudiantes.
Las metas son enunciados que definen con precisión

Para concretar el logro
¿PARA tiempo. Su principal característica es que son medible
de los objetivos del plan
QUÉ? hacer seguimiento periódico a su cumplimiento, así c
de mejoramiento.
cualitativos.
El rector o director, el equipo de

Plantear Metas los objetivos establecidos en el p
cumplimiento al final del período
Cada meta será revisada con el

Revisar Metas
llegar a planteamientos definitivo
La formulación de cada meta de

como la expresión cuantitativa q
Metas por objetivo
determinado objetivo se requiera
todas las metas deben contribuir
Ejemplo Puede plantear las siguientes m

IDADES
1. Planteamiento de
las metas del plan
En diciembre del primer año se c
concertado y acorde con los line
competencias.
ACTIVIDADES
1. Planteamiento de Al comienzo del segundo año de

las metas del plan establecimiento educativo usará
académico.
de mejoramiento Para el objetivo de
“implementar una Al final del segundo año de ejec
propuesta curricular todas las sedes habrá aprobado
coherente,
pertinente y Al final del tercer año de ejecuci
orientada al establecimiento educativo en las
desarrollo de estándar será inferior a 1,5 punt
competencias
básicas de los
estudiantes de Las metas deben ser retadoras,
todos los grados”, trabajo institucional en la búsque
un establecimiento interesantes, es muy probable q
educativo
Además, es importante que el re

de introducir cambios en la comp
hacer las cosas, con miras a log
Finalmente, todas las metas deb
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de lo
complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
HERRAMIENTAS
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES
1.1
1.
1.2
2.1
2.
2.2
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con

consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con
consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivos
Para la realización de esta actividad es fundamental disponer de un es

individualmente, en grupos y en plenaria. También se recomienda
discusión, así como para sistematizar los resultados y las conclusiones
RECOMENDACIONES
En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:
Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera

resultados de cada uno podrán discutirse en subgrupos, organizados d
las metas. En éstos se establecerán los primeros consensos.
Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y

implicaciones estratégicas, laborales y personales para su logro.
IZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
EJORAMIENTO INSTITUCIONAL
n de Mejoramiento Institucional
EGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
de las Metas que parten de la Equidad como Principio
oceso sistemático de mejoramiento es esencial saber qué quiere lograr, a dónde

realizarán para obtener los resultados esperados, quiénes serán los responsables de
qué tiempo ocurrirá todo esto.
s claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión a dimensionar

zos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto,
s estudiantes.
efinen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué

a es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestión
cumplimiento, así como evaluar los resultados en términos cuantitativos y
irector, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán

establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su
o al final del período del plan (tres años).
será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan
teamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo.
ón de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo, así
resión cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un
objetivo se requiera más de una meta. También es importante tener en cuenta que
etas deben contribuir al logro de un determinado objetivo.
ear las siguientes metas:

e del primer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas, explícito,
y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de
as.
del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del
nto educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo
egundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes de

des habrá aprobado el grado que cursan.
ercer año de ejecución del plan de mejoramiento, los promedios generales del
nto educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación
á inferior a 1,5 puntos.
eben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al
ucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Si éstas no plantean desafíos
, es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente.
importante que el rector o director y el equipo de gestión consideren la posibilidad

cambios en la composición de los grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de
sas, con miras a lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos.
todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de acción.
para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y

ente:
PLAZO
RESPONSABLE
Inicia Termina
ivo contará con un conjunto de metas elaboradas y

de los objetivos de mejoramiento.
ivo contará con un conjunto de metas elaboradas y
de los objetivos de mejoramiento.
disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar

se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la
y las conclusiones.
uiente estrategia:
rcicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los

pos, organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados en
sensos.
etas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, además de las

ra su logro.
Elaboración del Plan de Mejoramient
SEGUNDA ETAPA
Paso 3. Definición de los Ind

Cuando un EE pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial
¿POR QUÉ?
Avances
Conocer
comunidad educativa sepan qué tanto se está avanzando en los resulta
Si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se p

causas, lo que permitirá tomar las medidas correctivas pertinentes o rea
Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el seg

Seguimiento y Evaluación
propuestos en el plan de mejoramiento.
Medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los proceso

¿PARA QUÉ?
objetivos estratégicos y metas.

del logro
Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados, d

metas y los objetivos. Asimismo orientan la selección de los métodos y
para su calculo.
La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado

frente a lo programado. Además, facilitan el control y autocontrol y por c
El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comu

anteriores y definirán los indicadores que se emplearán para medir su c
s resultados del plan de mejoramiento.
La formulación de cada indicador requiere, la unidad de medida, la fórm

la periodicidad de las mediciones. En otras palabras, todos deben comp
HAY DOS TIPOS DE INDICADORES:

Ø Los de proceso: Brindan información que permite realizar el
estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el pri
Ø Los de resultado: Miden los efectos de los procesos
los resultados deseados.
Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados
Los indicadores debe guardar estrecha relación con las metas y objetiv
que la institución tiene competencia directa.
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del p
Por ejemplo, para la meta “al comienzo del segundo año de ejecuci
educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo
la estructura del plan de clase”. Su ficha podrá diligenciarse según el sig
CONCEPTO
Nombre del indicador
ACTIVIDADES
Tipo
Objetivo
Unidad de medida
Definición de las variables de la

fórmula
Fórmula de cálculo
Fuentes de los datos para el

cálculo del indicador
Aspectos metodológicos
Periodicidad de
cálculo
Responsable
Cada EE construirá sus propios indicadores, de manera que cuente con los ele
HERRAMIENTAS
Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con lo
objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo conta

proceso y resultado para medir el grado de cumplim
mejoramiento.
La elaboración de las fichas puede ser encomendada a un su

equipo de gestión.
Características y criterios para elaborar indicadores:
· Relevantes y pertinentes: medir los elementos má

resultado que se quiere evaluar.
Obtener acuerdos sobre los indicadores
· Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de m

persona que lleve a cabo el procedimiento de medición.
RECOMENDACIONES
· Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones subjeti
· Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se d

· Fácilmente interpretables: estar relacionados con lo
personas.
· Viables: basarse en datos e información disponible,
manejable, tanto en términos de recursos económicos como h
· Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con
· Válidos: estar asociados a una característica de maner

O
· Perdurables: ser utilizados en varios momentos, de mo
· Un apoyo para la toma de decisiones: un indicado

realizadas y sustentar la toma de decisiones.
P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
aboración del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver a
Definición de los Indicadores de Resultados
marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestión y los demás integrantes
an qué tanto se está avanzando en los resultados propuestos.
nto de indicadores para medir los logros, se podrá identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras
mar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.
establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y ob
mejoramiento.
r en el tiempo el desempeño de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo co
etas.
delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respect
mismo orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualitativos requ
ndicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplim
demás, facilitan el control y autocontrol y por consiguiente, la toma de decisiones.
uipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos y metas establecidas en los
ndicadores que se emplearán para medir su cumplimiento.
dicador requiere, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, el responsable de obtener los datos para su procesam
ciones. En otras palabras, todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja.
CADORES:
dan información que permite realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes Por ejemplo: porcent
undaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo.
en los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las m
e estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo.
rdar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento, así como con las acciones
mpetencia directa.
a “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecim
ura del plan de clase acordada por el consejo académico”, el indicador se denominará “porcentaje de docentes que
ase”. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato:
EXPLICACIÓN
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Indicador de proceso
Determinar qué proporción de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acorda
el consejo académico.
Porcentaje
La fórmula está compuesta por dos variables:

· Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico.
· Número total de docentes del establecimiento educativo.
(Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico / número total d
docentes del establecimiento educativo) * 100
· Actas de las reuniones del consejo académico, para obtener el número de docentes que usa la estructura de
de clase.
· Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el número tota
docentes de la institución.
Es recomendable corroborar la información obtenida en las actas del consejo académico con una visita a cada uno
cursos para observar in situ la aplicación del plan de clase.
El incremento del indicador mostrará que una mayor proporción de docentes está aplicando el plan de clase. Asimis
cumplimiento de esta meta permitirá lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendiza
desarrollo de competencias de los estudiantes.
Semestral
Coordinador académico
ios indicadores, de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados.
cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y lo
l formato expuesto anteriormente.
blecimiento educativo contará con un conjunto de indicadores de

medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan d
ichas puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargará, posteriormente, de validarlas c
erios para elaborar indicadores:
pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proce
e evaluar.
istentes: utilizar medidas exactas, de manera que éstas se empleen siempre, independientemente
bo el procedimiento de medición.
irse a hechos, no a impresiones subjetivas.
l proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible.
erpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte d
se en datos e información disponible, de manera que puedan calcularse rápidamente y a un

rminos de recursos económicos como humanos.
mitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras institucio
sociados a una característica de manera inequívoca y explícita.

er utilizados en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo.
a la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acc
la toma de decisiones.
Elaboración del Plan de Mejoramien
SEGUNDA ETAPA
Paso 4. Definición de las Activ
Para lograr los objetivos y las metas del plan de m

¿POR QUÉ?
permitirán obtener los resultados previstos. Este

ORIENTA trabajo y los recursos requeridos para su ejecución c
de los equipos institucionales durante un determinad
organizado.
¿PARA
QUÉ?
Es importante establecer qué se requiere en cada

DEFINIR
actividades acordadas, así como quiénes están a car
El rector o director y el equipo de gestión retomarán

y definirán las actividades concretas y precisas que s
mejoramiento.
Es recomendable que las actividades sean mucho

segundo y el tercero pueden ser más globales, aunq
cada año.
Es ideal que las actividades sean secuenciales, co

el trabajo cooperativo de cada equipo, expresen la co
las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluac
1. DEFINICIÓN DE LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS El proceso de definición de actividades culmina cuan
PARA DAR CUMPLIMIENTO gestión de que las acciones identificadas son sufi
A CADA UNA DE LAS METAS del plan de mejoramiento. Además, es primordial rev
Y OBJETIVOS DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO proponiendo es factible.
VIDADES
PARA DAR CUMPLIMIENTO
A CADA UNA DE LAS METAS
Y OBJETIVOS DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO
También es importante analizar los factores que po

ACTIVIDADES podrían facilitar o perjudicar la realización de las a
objetivos. Para ello puede ser muy útil que el equipo
· ¿Qué podría facilitar la obtención de los result
· ¿Qué podría dificultar o impedir la obtención
Prever estas situaciones puede ayudar a potencia

aquellos que puedan ir en detrimento de los avances
Las responsabilidades no deben recaer sobre colecti

personas. Esto no quiere decir que se trabajará de m
organizar equipos de acuerdo con las características
cada actividad tenga un solo responsable, para evita
2. DEFINICIÓN DE LOS Para la asignación de los responsables es clave p

RESPONSABLES DE LA
REALIZACIÓN DE CADA quienes laboran en el establecimiento educativo.
UNA DE LAS ACTIVIDADES
En esta reflexión deben tenerse en cuenta las carg
tareas no haya personas con exceso de funciones.
Es muy probable que sea necesario reasignar fun

que el establecimiento educativo realiza comúnmente
concertación de todo el equipo de trabajo.
Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la sigu
HERRAMIENTAS
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES
1.1
1. 1.2
1.3
2.1
2. 2.2
2.3
RESULTADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo
ESPERADOS
actividades y sus responsables, en coherencia con l

Para el primer año de ejecución del plan estas a
desagregación.
Para el desarrollo de este paso es recomendable:
· Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgr

RECOMENDACIONES
· Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con

establecer la jerarquía de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras
· Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo para lograr
impacto sea mayor.
De otra parte, la definición de los encargados puede hacerse simultáneame

de vista los perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la
quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.
HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
finición de las Actividades y de sus Responsables
y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que
sultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de
eridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo
es durante un determinado período, de manera que éste sea eficiente, coordinado y
qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las
como quiénes están a cargo de las mismas.
ipo de gestión retomarán los objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores,
concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el período del plan de
actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año; las del
en ser más globales, aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de
es sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su realización

ada equipo, expresen la consecución de productos concretos orientados hacia el logro de
rles seguimiento y evaluación.
actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de
es identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos
Además, es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está
alizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que
car la realización de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y
ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas:
r la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento?
tar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento?
puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, así como a evitar o superar
detrimento de los avances del plan de mejoramiento.
deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemáticas), sino sobre
decir que se trabajará de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable
rdo con las características de las tareas que se realizarán. También es aconsejable que
lo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.
responsables es clave partir de un análisis previo de los perfiles y funciones de

blecimiento educativo.
nerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribución de

on exceso de funciones.
necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades

cativo realiza comúnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la
uipo de trabajo.
de utilizar una tabla como la siguiente:

PLAZO
RESPONSABLE
Inicia
miento educativo contará con la definición de todas las
coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento.
del plan estas acciones tendrán mayor nivel de detalle y
des entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.
s acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitirá
den ser incluidas en otras de mayor envergadura).
os del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su
e hacerse simultáneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder

personas vinculadas a la institución, para que las responsabilidades puedan asignarse a
s y cumplirlas.
Volver al Inicio
esponsables
rio definir las actividades que

us responsables, el cronograma de
n o la “bitácora” que orienta el trabajo
éste sea eficiente, coordinado y
miento, cuál es la secuencia de las
s establecidas en los pasos anteriores,

rlos durante el período del plan de
adas para el primer año; las del

garlas o desagregarlas al principio de
decir, que incorporen en su realización

concretos orientados hacia el logro de
el rector o director y del equipo de

a cumplir las metas y los objetivos
ecer si todo lo que se está
cución del plan de acción y que
afectar el logro de las metas y
e las siguientes preguntas:
del plan de mejoramiento?
la ejecución del plan de mejoramiento?
dores, así como a evitar o superar

o.
tamento de matemáticas), sino sobre

a; al contrario, es recomendable
zarán. También es aconsejable que
o y posibles conflictos de intereses.
io de los perfiles y funciones de
bajo para que en la distribución de
en los tiempos y en las actividades

al lograr la cooperación y la
PLAZO
Termina
definición de todas las
bjetivos de mejoramiento.
mayor nivel de detalle y
objetivos y las metas establecidas.
nce de las metas. Lo anterior permitirá
s entre las mismas, de manera que su
es. Sin embargo, es esencial no perder

responsabilidades puedan asignarse a
SEGUNDA ETAPA
Paso 5. Elaboración de
Los planes de mejoramiento buscan avances espe

¿POR QUÉ?
establecen metas, actividades y responsables.

COMPROMISOS DEFINIDOS
Este ejercicio no estaría completo si no se definen los
momentos en los cuales se realizará cada acción.
¿PARA QUÉ?
Para establecer los plazos y momentos de ejecu

SEGUIMIENTO mejoramiento. Esto contribuye a definir la intensidad
identificar posi
El rector o director y el equipo de gestión retomarán lo

los pasos anteriores y elaborarán el cronograma d
ACTIVIDADES
1. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES PARA DAR
CUMPLIMIENTO A CADA UNA DE LAS
El cronograma del primer año del plan debe presen
METAS Y OBJETIVOS DEL PLAN DE Los del segundo y tercer años pueden ser más genera
MEJORAMIENTO
La elaboración del cronograma puede facilitarse si las

Además, es necesario tener en cuenta algunas fechas
a cabo, como en semanas de la cultura, los recesos, v
Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato como el que se
HERRAMIENTAS
METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES

E
LTADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo conta

ERADOS
marcha su plan de mejoramiento. En él se consignarán

terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativo conta
marcha su plan de mejoramiento. En él se consignarán
terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
mayor nivel de detalle y desagregación.
La definición del cronograma y de las actividades puede realizarse simultáneamente, pu

RECOMENDACIONES
Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente so

consensos y una buena coordinación de acciones.
Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duración de cada actividad, así como la inte
aquellos períodos en los cuales no se podrá trabajar en la ejecución del plan de mejoramiento.
HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
l Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
Elaboración del Cronograma de Actividades
miento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se
dades y responsables.
completo si no se definen los plazos para la obtención de los resultados y productos, así como los
es se realizará cada acción.
lazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de
ontribuye a definir la intensidad y la duración de los esfuerzos. También permite hacer seguimiento para
identificar posibles demoras y “cuellos de botella”.
quipo de gestión retomarán los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en
elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento.
er año del plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior .
r años pueden ser más generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada año.
ograma puede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial.
ener en cuenta algunas fechas o períodos en los que es probable que las actividades no puedan llevarse
as de la cultura, los recesos, vacaciones y salidas pedagógicas.
r un formato como el que se presenta a continuación:
MESES
F M A M J J A S O N D
o educativo contará con un cronograma para poner en

n él se consignarán las actividades, sus fechas de iniciación y
les se realizarán. Para el primer año de ejecución, éste tendrá
o educativo contará con un cronograma para poner en
n él se consignarán las actividades, sus fechas de iniciación y
les se realizarán. Para el primer año de ejecución, éste tendrá
.
izarse simultáneamente, pues ambos procesos están estrechamente relacionados.
bgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo para lograr
da actividad, así como la interdependencia entre algunas de ellas. También es necesario contemplar
ión del plan de mejoramiento.
SEGUNDA ETAPA
Paso 6. Definición de los Recursos necesario

¿POR QUÉ?
IDENTIFICAR En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los

REQUERIMIENTOS ordinarios y extraordinarios para alcanzar las met
¿PARA QUÉ?
Para establecer qué actividades del plan de mejoram

ANTICIPAR
De esta forma se contribuye al cumplimiento de las ac
Con base en los objetivos, metas y actividades, el rec

para aquellas acciones que requieran financiación
Es recomendable que el presupuesto del primer a

asignación de los recursos necesarios; los del se
precisarse al gestionar los recursos.
La elaboración de un presupuesto realista y aco

facilita si se cuenta con información relativa a los
de salones y equipos, fotocopias, insumos de p
profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan
financiación.
Por ejemplo, para el primer año del plan de mejoram

ciclo de cinco conferencias de actualización para
ambiental. Para desarrollar estas actividades es nece
diapositivas, fotocopias para los asistentes y refrigerio
trabajo.
ACTIVIDADES
A partir de esta información se calcularon los costo

1. ELABORACIÓN DEL financiarla totalmente. Además se estableció que c
PRESUPUESTO DEL cubrir los gastos de materiales de papelería. El presup
PLAN DE
MEJORAMIENTO
1. ELABORACIÓN DEL
ACTIVIDAD
PRESUPUESTO DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de lo
ciencias naturales y educación ambiental.
Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de
y educación ambiental.
CONCEPTO
Honorarios profesionales
Alquiler salón
Alquiler equipos
Fotocopias
Refrigerios
Con esta información, el rector o director podrá

actividad, la cual incidirá directamente en los res
ambiental. Asimismo, podrá realizar ejercicios similare
Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato com
Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramien

siguiente formato:
HERRAMIENTAS
META ACTIVIDAD
Total
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo cont
de las actividades previstas en el plan de mejoram
primer año de ejecución el presupuesto tendrá mayor niv
Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que l

RECOMENDACIONES
de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianza

genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.
Sin embargo, la elaboración de los cálculos puede ser encomendada a algu

que tenga habilidades para manejar hojas electrónicas en computador. El presu
encontrar opciones para reducir costos.
N EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ión del Plan de Mejoramiento Institucional
Volver al Inicio
SEGUNDA ETAPA
de los Recursos necesarios para la Ejecución del Plan de Mejoramiento
s, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos

dinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.
actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.

ribuye al cumplimiento de las actividades.
ivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto

es que requieran financiación.
el presupuesto del primer año del plan sea detallado, para así prever oportunamente la
cursos necesarios; los del segundo y tercer año pueden ser más generales, aunque deberán
r los recursos.
n presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se

con información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alquiler
os, fotocopias, insumos de papelería, refrigerios, pasajes aéreos y terrestres, honorarios
tos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que requerirán
primer año del plan de mejoramiento, un establecimiento educativo definió la realización de un

encias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales y educación
rollar estas actividades es necesario contar con un salón dotado con computador y proyector de
s para los asistentes y refrigerios. Además, uno de los conferencistas cobra honorarios por este
mación se calcularon los costos de esta actividad y se estableció el monto requerido para
e. Además se estableció que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible
ateriales de papelería. El presupuesto fue elaborado en un formato como el siguiente:
resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el área de
ducación ambiental.
ciclo de cinco conferencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales
l.
VALOR UNITARIO UNIDAD CANTIDAD
$ 500,000 Día 5
$ 80,000 Día 5
$ 90,000 Día 5
$ 4,000 Persona 125
$ 5,000 Persona 125
Total actividad
n, el rector o director podrá gestionar oportunamente los recursos para realizar esta
cidirá directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educación
podrá realizar ejercicios similares para las demás acciones que requieran financiación.
e puede utilizar un formato como el que se empleó en el ejemplo anterior.
upuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear el
FUENTE DE FINANCIACIÓN
COSTO TOTAL
FSE Otra
miento educativo contará con el presupuesto para la realización
n el plan de mejoramiento que requieren financiación. Para el
uesto tendrá mayor nivel de detalle y desagregación.
olectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca
es previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior
cumplimiento de las actividades.
uede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestión o a otra persona
ónicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será factible
Volver al Inicio
n de Mejoramiento
e la asignación de recursos
o.
er su consecución oportuna.
ón elaborarán el presupuesto
así prever oportunamente la

ás generales, aunque deberán
stablecimiento educativo se
uctos y servicios, como alquiler
reos y terrestres, honorarios
as actividades que requerirán
vo definió la realización de un
encias naturales y educación
con computador y proyector de
stas cobra honorarios por este
eció el monto requerido para

ervicios Educativos era posible
o como el siguiente:
ducativo en el área de
del área de ciencias naturales
VALOR TOTAL
$ 2,500,000
$ 400,000
$ 450,000
$ 500,000
$ 625,000
$ 4,475,000
recursos para realizar esta

ciencias naturales y educación
quieran financiación.
anterior.
ciación se puede emplear el

o para la realización
inanciación. Para el
gación.
ón aporten sugerencias acerca

nes, por ejemplo). Lo anterior
o de gestión o a otra persona

s en este proceso será factible
SEGUNDA ETAPA
PASO 7 Divulgación del Plan de

¿POR QUÉ?
Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no s

se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informa
CONOCER Y APROPIARSE divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impa
desarrollo de sus competencias.
¿PARA
QUÉ?
Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comun

COMPROMISO y el logro de los resultados esperados.
La socialización puede hacerse tanto en una reunión a la

en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos
otros). Ambas formas son válidas y permiten un buen r
disponibles, así como de las posibilidades del rector o d
La socialización del plan de mejoramiento puede apoyarse

de recursos para elaborarlos:
ACTIVIDADES
· Copias del plan para entregar a cada asistente a la r

1. Socialización del plan
de mejoramiento · Presentación del plan con la ayuda de acetatos o pro
· Carteleras con la síntesis del plan de mejoramiento.
· Publicación en la página de Internet del establecimie
Es muy importante que durante la socialización se respon

recojan las sugerencias y recomendaciones que pueda
los asistentes su apoyo en la ejecución, porque con él todo
Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente.
mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
HERRAMIENTAS
Objetivo Metas Indicadores Acciones

HERRAMIENTAS
Objetivo Metas Indicadores Acciones
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo

totalmente elaborado, conocido y respaldado por la c
Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales

RECOMENDACIONES
administrativo, estudiantes, padres de familia y demás personas puedan revisarlo perman

actualizarse periódicamente. Así se contribuye a mantener el interés y el compromiso de las
De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efecto
dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiación de las posibilidades que ofrec
y las pone a disposición de los intereses del establecimiento educativo.

RIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
an de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
Comunidad
Mejoramiento a la
Educativa
es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca,
ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico
entar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el
ejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances

erados.
tanto en una reunión a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como
da uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre
as y permiten un buen resultado; por lo tanto su elección dependerá de los espacios
osibilidades del rector o director y su equipo de gestión para realizarlas.
ramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la disponibilidad
gar a cada asistente a la reunión.
a ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.
el plan de mejoramiento.
e Internet del establecimiento educativo.
a socialización se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, así como que se
mendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. También es esencial solicitar a
cución, porque con él todos los estudiantes se beneficiarán.
rmato como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de
Plazo
Responsable
Responsable
Inicia Termina
nto educativo contará con un plan de mejoramiento

aldado por la comunidad educativa.
cadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal
uedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecución del plan deben
és y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.
e producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicos a todos los integrantes que
as posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información y comunicación,
vo.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE D
RUTA PARA EL MEJORAMIEN
Seguimiento y Evaluación
del Plan de Mejo
TERCERA ETA
ES POSIBLE SABER QUÉ SE

LOGRÓ Y CÓMO.
REALIZAR BUENAS PRÁCTICAS

DE GESTIÓN.
SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN
DE PROCESO
LA EVALUACIÓN DE
RESULTADOS Y DEL IMPACTO
ACCIONES:
EFICIENTES, EFICACES Y
EFECTIVAS
ELEMENTOS PARA EL DISEÑO E

IMPLEMENTACION DE UN SGC
LENGUAJE PROACTIVO Y
REACTIVO EN LA CULTURA DEL
CAMBIO
Seguimiento y Evaluación de los Resultados
del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exig
equipo de gestión. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecuci
resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. De esta
El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes

liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. Esto, por sí sólo, contribuye al for
consolidación de mecanismos organizados de participación democrática, a la gene
conocimiento alrededor de nuevas prácticas.
Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento.
Cuando esta labor se realiza durante su implementación, se habla de seguimiento o e

detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultado
qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.
A su vez, la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarro

impacto busca establecer si, como consecuencia de la ejecución del mismo, los benefici
cambios duraderos.
Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementari

la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinado.
Este capítulo contiene algunos elementos para orientar el diseño y la puesta en marc
al plan de mejoramiento. Éste permite identificar los avances, estancamientos y retroceso
es la base para evaluar los resultados obtenidos – alimenta el proceso de autoevaluac
desarrollo de las competencias de los estudiantes.
Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluación surjan algunas ideas que
· “No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y requieren
realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los procesos y, por lo tanto, no nec
· “Hay cosas imposibles de medir”. Incorrecto. Si bien los procesos que se desarrolla
siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medición.
· “Es más costoso medir que hacer”. Falso. Una medición organizada puede ser fácil y
· “La medición precede al castigo”. Incorrecto. Los sistemas tradicionales establecen
la utilizan para identificar los resultados de los procesos y establecer acciones correctivas c
Cuando se recoja y analice información sobre los hechos institucionales, los miembro
grandes beneficios y su implementación será más fácil.
Seguimiento y Evaluación de Resultados del P
TERCERA ETAPA
Paso 1.
¿POR QUÉ?
ES INDISPENSABLE APOYAR CON DATOS LA

EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
¿PARA
QUÉ?
REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA ACTUACIÓN
1. DISEÑO DE LOS FORMATOS DE

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
ACTIVIDADES
2. DEFINICIÓN DE LOS MECANISMOS DE

RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
3. ESTABLECIMIENTO DE FORMAS DE
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan d
definidos.
HERRAMIENTAS
Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informático
seguimiento. Las fichas de los indicadores también son buenos instrumentos para docu
Además, es importante elaborar un cuadro síntesis de la estructura del sistema de segu

usar un formato como el siguiente:
INSTRUMENTOS
META INDICADORES RESPONSABLE
DE RECOLECCIÓN
RESULTADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo c

ESPERADOS
diseñado. Este sistema contendrá todos los formatos

los mecanismos para obtenerla, y las formas de presen
de decisiones.
RECOMENDACIONES
El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja e

habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregársele una pa
instrumentos de recolección de información. Posteriormente, el trabajo de
construcción de consensos en relación con el tema.
L HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
A EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio
Montaje del Sistema de Seguimiento
El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a
través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria, para que el rector o
director y su equipo de gestión analicen los avances y dificultades, y tomen decisiones
pertinentes.
Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la

ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos
previstos.
Para contar con una herramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo
relacionado con el seguimiento a su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.
El rector o director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección

de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. En esta tarea podrán contar
con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa.
El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos
durante la formulación del plan de mejoramiento, dado que éstos son los elementos
acordados para establecer avances y resultados. También serán muy útiles las fichas de
descripción de cada indicador, pues allí se presentan sus características, variables, fórmulas de
cálculo, periodicidad de recolección y responsables.
Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor

número de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan
al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. Al finalizarlos, éstos deberán ser revisados y
aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información.
El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente,
aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición.
Una vez se tengan todos los formatos diseñados y aprobados, el rector o director y su equipo de
gestión establecerán y acordarán la estrategia para recoger toda la información. Esto
significa definir los responsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentación de
los datos.
Es recomendable que las personas responsables de la ejecución de cada actividad también

se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y
empoderamiento. Además, contribuye a la consolidación de una cultura del seguimiento a sus
propias acciones.
La periodicidad de la recolección de la información depende de la naturaleza del

indicador. Por ejemplo, son objeto de registro:
Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, préstamo de
libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informática, número de alumnos que toman el
refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos de
indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.
Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos del establecimiento): datos

sobre el número de estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, o la
asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades.
Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción de los alumnos.

Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los exámenes de Estado.
Cada tres años: los resultados de la institución educativa en las pruebas SABER.
La información no sólo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar
cada situación y apoyar la toma de decisiones.
Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus
características. Es muy útil mostrarla en tablas, gráficos o series de tiempo, pues esto facilita su
visualización e interpretación.
El rector o director y su equipo de gestión definirán las formas de presentación de la

información en cada caso. Para ello, podrán ubicar copias de gráficos y tablas en carteleras,
de forma que todas las personas involucradas en el proceso tengan a su disposición modelos de
referencia para realizar el seguimiento.
ación del seguimiento al plan de mejoramiento serán diseñados en concordancia con los indicadores
erentes programas informáticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del
enos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.
structura del sistema de seguimiento, para que ésta sea conocida y compartida por todos. Se propone
FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN
miento educativo contará con un sistema de seguimiento

odos los formatos para realizar la recolección de información,
s formas de presentación de los datos para el análisis y la toma
s productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las

uede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes
eriormente, el trabajo de los grupos será presentado en plenarias. Esto promueve la
Seguimiento y evaluación de resultados del P
TERCERA ETAPA
Revisión del Cum

Paso 2.
y Metas del
La revisión periódica de los avances y las dificult
¿POR QUÉ?
SE REALIZAN ACCIONES DE correctivas pertinentes, sin poner en riesgo el pla

MEJORAMIENTO CONTINUO
Hacer seguimiento contribuye además a la consolid
esencial para lograr más y mejores resultados.
¿PARA
Para conocer, periódicamente, los avances en la e

QUÉ?
AVANZAR EN LA DIRECCIÓN…
los ajustes incorporados.
El rector o director y su equipo de gestión definirá

en gran parte, dentro de las actividades de los órga
académico y de áreas).
Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan e

programadas para el año, así como la informació
1. PREPARACIÓN DE LA
INFORMACIÓN PARA
A su vez, para hacer seguimiento a los resultados
REALIZAR EL
indicadores definidos. Es posible que al inicio del
SEGUIMIENTO
necesario acopiar toda la información y sistematiza
este fin.
Esta es una buena oportunidad para hacer el prime

momento de iniciar el proceso de mejoramiento.
compararán los indicadores en cada momento de
El seguimiento al desarrollo de cada una de las acc

ACTIVIDADES
dirección del establecimiento educativo.
El estado de cada actividad se revisará y regist

“no iniciada”, “en ejecución”, “en espera”, “fin
ACTIVIDA
Es recomendable estimar un porcentaje de ejecu
espera”, o a fin de contar con un parámetro adicion
A su vez, se deberán registrar las causas por las q
categorías “no iniciada”, “en espera” y “cancelada”
Al finalizar la revisión del estado de las actividades
general de los avances. La discusión sobre este pu
2. REALIZACIÓN DEL · ¿Cuáles son las actividades que se están eje
SEGUIMIENTO · ¿Qué factores inciden en esta situación?
· ¿Cuáles son las actividades que presentan r
· ¿Cuáles son las principales causas de estos
· ¿Qué actividades no se están ejecutando?
· ¿Cuáles son las principales causas por las q
· ¿Estas causas se relacionan con los factores
· Con base en el estado de ejecución de las a

las mayores dificultades en cuanto a su cumplimien
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsana
· ¿Estas medidas implican la reasignación de
Para la recolección de la información sobre el estado de ejecución de las actividades del plan
Fecha de seguimiento: día / mes / año

HERRAMIENTAS
PLAZO
METAS ACTIVIDADES
I F
Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo con

actividades del plan de mejoramiento implementa
registrados, analizados y consignados en actas.
RECOMENDACIONES Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los particip
todos analizan y reflexionan sobre los resultados, dentro de una atmós
Así, todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista, se ind

acciones correctivas. Este tipo de reuniones contribuye al fortalecimien
ORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
L MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ón de resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio
Revisión del Cumplimiento de los Objetivos
y Metas del Plan de Mejoramiento
os avances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar las acciones
sin poner en riesgo el plan de mejoramiento.
uye además a la consolidación de una cultura del mejoramiento continuo, la cual es
mejores resultados.
nte, los avances en la ejecución del plan de mejoramiento, así como los efectos de
uipo de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento, el cual se desarrollará,

s actividades de los órganos de dirección del establecimiento (los consejos directivo,
cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades
, así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación.
miento a los resultados se requiere preparar la información correspondiente a los

posible que al inicio del proceso los datos estén dispersos. Si este es el caso, será
nformación y sistematizarla de acuerdo con los formatos de recolección diseñados para
idad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los indicadores al
oceso de mejoramiento. Estos valores serán la línea de base contra la cual se
es en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitirá dimensionar los avances.
o de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de
to educativo.
ad se revisará y registrará de acuerdo con categorías como:

ión”, “en espera”, “finalizada” o “cancelada”.
un porcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en ejecución”, “en
on un parámetro adicional para identificar su estado de avance.
trar las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas en las
n espera” y “cancelada”.
stado de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán un balance
discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
vidades que se están ejecutando oportunamente?
n en esta situación?
vidades que presentan retrasos en la ejecución?
cipales causas de estos retrasos?
se están ejecutando?
cipales causas por las que no se ejecutan estas actividades?
acionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan?
do de ejecución de las actividades, ¿cuáles metas del plan de mejoramiento presentan

cuanto a su cumplimiento?
n tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades?
ican la reasignación de funciones, recursos o plazos?
de las actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el siguiente:
ESTADO EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
NI ESP CANC FIN EJ %EJ
ada / FIN: finalizada / EJ: en ejecución / % EJ: porcentaje de ejecución
o educativo contará con un sistema de seguimiento a las

nto implementado. Los resultados de este proceso serán
en actas.
radas por los participantes como espacios de aprendizaje institucional donde
dentro de una atmósfera propicia y motivadora.
untos de vista, se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las
ibuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO I
Seguimiento y Evaluación de Resultados de
TERCERA ETAPA
Paso 3. Evaluación d
SON LAS HERRAMIENTAS La realización de balances periódicos de los r

FUNDAMENTALES PARA
¿POR QUÉ? SABER QUE SE ESTA actividades. Además, éstos son las herramientas
LOGRANDO resultados previstos.
Para conocer periódicamente los resultados de

CONOCER Y ACTUAR A
¿PARA QUÉ? TIEMPO de los correctivos introducidos. Esta actividad
aporta resultados m
El rector o director y su equipo de gestión establ

del plan. Es recomendable realizarlas cada seis
del año académico.
En la primera el análisis podrá concentrarse e

1. Preparación de la inferior a un año (asistencia de estudiantes y doc
información para estrategia, porcentaje de alumnos que cumpliero
realizar la evaluación los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.).
En la segunda evaluación será necesario estu

anualmente (porcentajes de aprobación, reproba
ACTIVIDADES
La evaluación de los resultados del plan de mejo

este propósito. En ellas se revisará la informació
cumplimiento de las metas propuestas.
Al finalizar la revisión de cada indicador el rector

avances del plan. La discusión sobre este punto
· ¿Cuáles son las metas que se están logrando opo

· ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de
2. Realización de la
evaluación
A
2. Realización de la · ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que a
evaluación · En caso afirmativo, ¿cuáles fueron las razones par
· ¿Cuáles son las metas que no se están logrando?
· ¿Cuáles son las principales causas de este rezago
· ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo n
· ¿Cuáles son las principales causas de esta situaci
· ¿Estas causas se relacionan con los factores crític
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las d
· Con base en los resultados de la evaluación, ¿cuá
· ¿Estas medidas implican la reasignación de funcio
Para facilitar la presentación de los indicadores en las sesiones de evaluación se p

HERRAMIENTAS
para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.
OBJETIVO META INDICADOR

RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo c

resultados del plan de mejoramiento implementado.
las medidas correctivas al plan.
RECOMENDACIONES
Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo u

resultados alcanzados.
En ella el rector o director y su equipo de gestión socializarán los avan

analizadas, validadas y adoptadas.
N EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inici
Evaluación del Plan de Mejoramiento
balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y
ás, éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los
s.
ódicamente los resultados de la implementación del plan de mejoramiento, así como los efectos
s introducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional, pues
aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.
y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados

endable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación
.
nálisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es

sistencia de estudiantes y docentes, proporción de docentes que implementa determinada
aje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, porcentaje de uso de
sos para el aprendizaje, etc.).
aluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen
ntajes de aprobación, reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado, entre otros)
s resultados del plan de mejoramiento se hará en reuniones acordadas específicamente para

ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores, así como el porcentaje de
as metas propuestas.
ón de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los
a discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
metas que se están logrando oportunamente?

an incidido en el logro oportuno de tales metas?
algún resultado inesperado que afectó positivamente el plan?
vo, ¿cuáles fueron las razones para que esto ocurriera?
metas que no se están logrando?
principales causas de este rezago?
actividades que están incidiendo negativamente en el logro de las metas?
principales causas de esta situación?
e relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan?
deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades?
resultados de la evaluación, ¿cuáles metas requieren ser ajustadas?
implican la reasignación de funciones, recursos y plazos?
n las sesiones de evaluación se propone la siguiente tabla. También es útil presentar la información en gráficos
o a la meta.
LINEA DE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
BASE Meta Resultado Meta Resultado Meta
ecimiento educativo contará con un sistema de evaluación de los

iento implementado. Éstos serán registrados y analizados para establece
nal se puede llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los
gestión socializarán los avances y presentarán las propuestas de ajustes, las cuales serán
Volver al Inicio
omo ajustar metas y

do todos los
así como los efectos

ón institucional, pues
de los resultados
ra a la culminación
do de recolección es
a determinada
porcentaje de uso de
e se recogen
e Estado, entre otros).
specíficamente para
l porcentaje de
ance global de los

lan?
a información en gráficos
AÑO 3
Resultado
luación de los
s para establecer
ades realizadas y los
es, las cuales serán

Seguimiento y Evaluación de Resultados del P
TERCERA ETAPA
Paso 4.
¿PARA QUÉ? ¿POR QUÉ?
LA COMUNICACIÓN DE
LOS AVANCES
COMPROMETE
PROMOVER LA
CORRESPONSABILIDAD
ACTIVIDADES
1. Comunicación de los
resultados del plan de
mejoramiento
HERRAMIENTAS
La divulgación de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en

la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever u
preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán
condiciones y disponibilidad de recursos.
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará
resultados del plan de mejoramiento diseñada e implem
consolidación de una cultura del mejoramiento continuo.
RECOMENDACIONE
Es estratégico estimular a los equipos docentes para que orient

resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto
S
desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre
RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO
· Ofrecer apoyo técnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que p
· Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a
horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto
· Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trab
· Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es no

en diferente medida, períodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas p
Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto
de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos,
Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que pro
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Comunicación de los Resultados de la Evaluación

del Plan de Mejoramiento
La comunicación de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejorami
familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cam
el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos.
Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan d
promueve mayores niveles de participación y compromiso.
Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es re
socialización que considere los siguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas, re
resultados y materiales de apoyo.
La presentación de los resultados empleará un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre q

compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a
los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan.
Para reforzar la socialización de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos
acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, periódico escolar
del establecimiento educativo, etc.
n de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarán, en la medida d
educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever una estrategia de comunicación e
istribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán diseñados por cada establecimient
disponibilidad de recursos.
ar este paso, el establecimiento educativo contará con una estrategia d
os del plan de mejoramiento diseñada e implementada periódicamente
ación de una cultura del mejoramiento continuo.
égico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informa
del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el rec
profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los p
S GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO
écnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades.
zos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a un grupo de trabajo que los ca
o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto.
ogros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educ
abida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de m
eríodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas.
al que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas
ones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos, así como la importancia del esf
mprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresará

EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA
Es la herramienta que orienta el ser y el quehacer de

explicita su propuesta educativa y especifica proceso
marcha para realizarlas.
Las Buenas Prácticas de Gestión para cada uno de lo

Educativo se refieren a aquellos requisitos, elementos
estar sistematizados en el documento y en la viven
Educativo, construido y compartido.
La información básica permite a la comunidad educativ

conceptualiza la propuesta educativa (enfoque, Horizon
como se desarrolla en la práctica cotidiana (implementa
evalúa y mejora (resultados) -criterio de consistencia-.
a. Aprobación del proyecto por parte de Rectoría,

Consejo directivo o instancia pertinente.
b. Estructuración del proyecto educativo
NTE DE LA CALIDAD TOTAL
Volver al Inicio
hacer de la EE, mediante la cual una comunidad

procesos, acciones y medios que se ponen en
no de los componentes o capítulos del Proyecto

lementos, contenidos o lineamientos que deben
la vivencia de la EE integrada en un Proyecto
educativa, describir y explicar la manera como se

, Horizonte Institucional) -criterio de conerencia-,
plementación) -criterio de congruencia-y, como se
encia-.
Se refiere al documento aprobatorio del PEI.

Puede presentarse como acta o carta con las
respectivas firmas oficiales y fecha.
Se refiere a la manera como está organizado
el P.E.I. y a sus elementos constitutivos.
Puede presentarse como índice, tabla o
gráfica, entre otras posibilidades, el cual
expresa la integración de un propósito
compartido.
CAPÍTULO 1: LA EE Y SU CONTEXTO O COMPON
EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIV
La descentralización propició la integración de los establecimientos educativos, l
propósito fue garantizar el ciclo completo de educación básica a todos los niños, niñ
las instituciones sólo ofrecía la básica primaria, otro 35% tenía este nivel y pre
preescolar, básica y media.
Muchos niños que terminaban la básica primaria tenían grandes restricciones para
buscar un cupo en otra institución, muchas veces alejada de su casa, lo que increme
de abandonar el sistema sin culminar la educación obligatoria.
La integración se realizó a partir de mapas educativos municipales, en los cuales se

de las instituciones. Con ello se determinó cuáles debían articularse, de manera qu
media sin cambiar de establecimiento.
A este proceso de integración física, de jornadas y de recursos se sumó otro aú

Institucionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos énfasis de los PEI, los en
instituciones que fueron integradas. También ha sido ardua la reorganización de lo
alrededor de un proyecto común construido a partir de un nuevo horizonte ins
población. Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el proces
El liderazgo de los rectores o directores y sus equipos, además de la construcción

consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integrantes de la co
fruto de la concertación y el consenso alrededor del propósito de garantizar la m
orígenes, ni sus condiciones sociales, económicas y culturales.
BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN
a. Descripción breve de la evolución

(historia) de la EE.
b. Descripción del contexto donde se
desenvuelve el Establecimiento Educativo
Integrado.
c. Descripción o caracterización de la
comunidad educativa, integrada.
E Y SU CONTEXTO O COMPONENTE DE CONTEXTUALIZACIÓN
EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO INTEGRADO

ón de los establecimientos educativos, la cual se materializó a partir del Decreto 688 d
de educación básica a todos los niños, niñas y jóvenes de nuestro país. A finales de ese año
rimaria, otro 35% tenía este nivel y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta c
imaria tenían grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos de
s veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y aumentaba sus prob
ucación obligatoria.
s educativos municipales, en los cuales se visualizó toda la oferta y se estableció la cercanía

ó cuáles debían articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar desde el preescol
jornadas y de recursos se sumó otro aún más complejo: la unificación de los Proyectos
iar los diversos énfasis de los PEI, los enfoques pedagógicos y las formas de trabajar que
bién ha sido ardua la reorganización de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en
uido a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atención a la divers
rucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento.
sus equipos, además de la construcción de canales de comunicación apropiados, son esen

manera que todos los integrantes de la comunidad educativa puedan trabajar en un proyec
rededor del propósito de garantizar la mejor educación para todos los estudiantes, sin im
ómicas y culturales.
EXPLICACIÓN
Fecha de fundación, relato de los sucesos clave de cada époc

internos como externos, que han determinado que el colegio sea lo
es (Nombre de los rectores y fechas clave de eventos impo
Descripción de los principales acuerdos en el proceso de integración
Resumen resultado de la aplicación de un diagnostico para identi
características sociales, económicas, culturales, demográficas, geog
históricas del entorno donde está inserta el Establecimiento E
Integrado.
Descripción de las características de la comunidad educativa (p

familia, estudiantes y personal) y social (MEN, SE): conformación,
nivel educativo, ubicación, vivienda, entre otros aspectos.
CAPÍTULO 2: HORIZONTE INSTITUCIONAL O C
LA AUTONOMÍA ESCOLA
Instituida por la Ley General de Educación, la autonomía escolar brindó a cad
Facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo
Permitió organizar su plan de estudios alrededor de las áreas fundamen

optativas en función del énfasis de su PEI, de los lineamientos curriculares y
las características y necesidades derivadas de la diversidad y la vulnerabilida
de cada región.
Permitió adoptar los enfoques y métodos de enseñanza más apropiados
Introducir actividades deportivas, culturales y artísticas
Definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembr
desafíos crecientes que imponen la inclusión, la modernización y la globalizac
ÁREA: GESTIÓN DIREC
Proceso COMPONENTE
Misión, visión y principios, en

el marco de una institución
integrada
Metas institucionales
Direccionamiento
estratégico y
horizonte institucional
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o
diversidad cultural
Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Gestión estratégica Estrategia pedagógica
Uso de información (interna

y externa) para la toma de
decisiones
Seguimiento y autoevaluación
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Cultura institucional
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
ZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLÓGICO
Volv
LA AUTONOMÍA ESCOLAR
n, la autonomía escolar brindó a cada establecimiento educativo:
plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional
os alrededor de las áreas fundamentales determinadas para cada nivel, de las asign
, de los lineamientos curriculares y de los estándares básicos de competencias, adem
as de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblaciones según las especificidades p
odos de enseñanza más apropiados para cumplir los objetivos de su proyecto pedag
lturales y artísticas
ana convivencia entre sus miembros, además, los insta a prepararse para enfren
ión, la modernización y la globalización.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
La institución asegura que la inclusión y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve refle
la misión, la visión y los principios están claramente definidos para la institución integrada e inclusiv
revisados y ajustados periódicamente, en función de los nuevos retos externos y de las necesidades d
estudiantes.
Se evalúa periódicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar l
diferentes aspectos de la gestión institucional.
La revisión periódica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformación hacia la ate
la población diversa y vulnerable.
La institución evalúa periódicamente los niveles de conocimiento y apropiación del direccionamient

estratégico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha
apropiación.
La institución evalúa periódicamente su estrategia de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural, e introduce los ajustes pertinentes para fortalecerla.
La institución evalúa periódicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos para su m

realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor cohesión. Se trabaja en equipo y se aplican distintas fo
para resolver los problemas.
La institución evalúa periódicamente la articulación de los planes, proyectos y acciones a su planteam

estratégico, y realiza los cambios y ajustes necesarios para lograrla, mediante trabajo en equipo.
La institución evalúa periódicamente la aplicación articulada de la estrategia pedagógica, así como s

coherencia con la misión, la visión y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajuste
pertinentes.
La institución utiliza sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar
resultados de sus planes y programas de trabajo, así como para tomar medidas oportunas y pertinente
ajustar lo que no está funcionando bien.
La institución revisa periódicamente los procedimientos e instrumentos establecidos para realizar la

autoevaluación integral. Con esto orienta, ajusta y mejora continuamente este proceso.
La institución evalúa y mejora el uso de los diferentes medios de comunicación empleados, en funció
reconocimiento y la aceptación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relac

el logro de los objetivos institucionales y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A pa
estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.
La institución evalúa periódicamente el sistema de estímulos y reconocimientos de los logros de los

y estudiantes, y hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente el impacto que tienen la socialización, la docume

y la apropiación de buenas prácticas y realiza los ajustes pertinentes.
CAPÍTULO 3: GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA O
Más y Mejores Instancias de Participación Respo

En concordancia con el espíritu democrático y los principios de descentralización y partic
reglamentaciones dispusieron la creación del gobierno escolar en cada establecimiento ed
de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes ámbitos de decisión de la in
Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres
productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de eval
compartidas. Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones esenciales p
Proyecto Educativo Institucional.
Las principales instancias de gobierno y participación institucional son:

v El Consejo Directivo, encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcion
plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolver conflictos entre docente
instalaciones para la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, depo
entre otras.
v El Consejo Académico, responsable de la organización, orientación pedagógica, ejecu
revisar y hacer ajustes al currículo, y participar en la evaluación institucional anual.
v El Rector o Director, encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participació
por la calidad de la prestación del servicio, presidir los consejos directivo y académico,
formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de mejoramiento de la
autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, propo
recursos humanos de la institución, distribuir las asignaciones académicas y demás funcio
y rendir informes semestrales al consejo directivo.
v El Comité de Convivencia, es un órgano consultor del consejo directivo y del rec

resolución de situaciones relacionadas con la convivencia y la disciplina. Está conformad
educativa. Entre las atribuciones de este comité están: realizar actividades y talleres pa
fundamentales, así como los de los niños, niñas y adolescentes; instalar mesas de
seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.
v La Asamblea General de Padres de Familia, conformada por todos los padres del es
derechos y deberes en relación con el proceso educativo de sus hijos.
v El Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en
rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las pruebas SABER y
manual de convivencia; apoyar actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas
distintas áreas.
v La Asociación de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecución del PEI y

para que cumplan adecuadamente la tarea educativa que les corresponde; apoyar a las
mejorar su formación integral y sus resultados de aprendizaje; además de contribuir a
alumnos.
v El Consejo Estudiantil, es la instancia de participación de los alumnos en la vida instit
los que se elige el representante al Consejo Directivo.
v El Personero Estudiantil, alumno de 11º grado seleccionado para promover el ejercic
la Constitución, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
v Las Comisiones de Evaluación y Promoción, constituidas por el rector o director, tr
familia, cuyas responsabilidades son definir la promoción de los estudiantes y recomendar
ÁREA: GESTIÓN DIREC

Proceso COMPONENTE
Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Gobierno escolar
Consejo estudiantil
Gobierno escolar
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
Consejo de padres de familia
Clima escolar Manual de convivencia

ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE REGULACIÓN
Volver al In
ias de Participación Responsable en la Vida Institucional

incipios de descentralización y participación de la Constitución, la Ley General de Educación y s
o escolar en cada establecimiento educativo para asegurar la participación organizada y responsab
iferentes ámbitos de decisión de la institución.
o por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sect
an los procesos curriculares, de evaluación y promoción, así como de convivencia, sean conocidas
y brinda las condiciones esenciales para que todos abajen en una misma dirección: la definida en
institucional son:
ecisiones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, el currículo y
a; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de l
cativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gasto
zación, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo del plan de estudios; así como
valuación institucional anual.
gnificación del PEI con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa, respond
os consejos directivo y académico, coordinar los demás órganos del gobierno escolar, además
de acción y de mejoramiento de la calidad. También debe representar al establecimiento ante l
jo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirán capacitación, administrar l
naciones académicas y demás funciones del personal, realizar la evaluación anual del17 desempe
ultor del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instancias en
encia y la disciplina. Está conformado por representantes de todos los estamentos de la comunid
án: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar los derech
y adolescentes; instalar mesas de conciliación para la resolución pacífica de conflictos; y hac
anual de convivencia.
nformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del ejercicio de s
tivo de sus hijos.
ales funciones son: involucrarse en la elaboración de los planes de mejoramiento; contribuir con
resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar
s, científicas, técnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes
ble de apoyar la ejecución del PEI y del plan de mejoramiento; promover la formación de los padr
a que les corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones pa
aprendizaje; además de contribuir a la solución de los problemas individuales y colectivos de l
ación de los alumnos en la vida institucional. Está conformado por un estudiante de cada grado ent
eleccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes establecidos
l de convivencia.
onstituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representante de los padres
ión de los estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.

El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el
aporte activo de todos sus miembros.
Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.
El consejo académico se reúne ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Allí s
toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de trabajo,
para asegurar su cumplimiento.
La comisión de evaluación y promoción evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza pa
fortalecer su trabajo.
El comité de convivencia se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el impacto de la labor del personero y a partir de ésta se mejoran los procesos
de elección y participación del estudiantado.
La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.
El consejo de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de

todos sus miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo
La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la gestió

del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
CAPÍTULO 4: GESTIÓN ACADÉMICA O COM
Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se en

y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profes
Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedag
académico.
Trata acerca de las concepciones que orientan el desarrollo curricular; las formas como
Modelo Pedagógico (Relaciones entre Docente, Estudiante y Saber), los proyectos peda
formación, así como las acciones que realiza para promover la actualización y el mejora
estrategias y metodologías que emplea la institución para el fomento de la innovación
transformación institucional. En este componente se destaca la labor del Rector y de la
procesos que ellos lideran en la gestión institucional.
ÁREA: GESTIÓN ACADÉM
Proceso COMPONENTE
Plan de estudios
Enfoque metodológico
Diseño pedagógico
(curricular) Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales
Estrategias para las tareas

escolares
Prácticas pedagógicas Uso articulado de los recursos

para el aprendizaje
Uso de los tiempos para el

aprendizaje
Relación pedagógica
Planeación de clases
Gestión de aula
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento a los resultados

académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas
Seguimiento académico Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico para

estudiantes con dificultades
de aprendizaje
Seguimiento a los egresados

GESTIÓN ACADÉMICA O COMPONENTE CURRICULAR
Volver
ento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes apre
su desempeño personal, social y profesional.
sos de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento
el desarrollo curricular; las formas como el Colegio diseña, desarrolla y evalúa el plan de estudio
, Estudiante y Saber), los proyectos pedagógicos y el Modelo de Evaluación de los procesos de
ra promover la actualización y el mejoramiento de su estrategia curricular. Además, explica las
ución para el fomento de la innovación e investigación y su incidencia en la capacidad de
nte se destaca la labor del Rector y de la Coordinación académica, así como de los respectivos
cional.
ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA
El plan de estudios es articulado y coherente. Además, cuenta con mecanismos de seguimiento

y retroalimentación, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.
La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación del enfoque metodológico con

el plan de mejoramiento y las prácticas de aula de sus docentes. Esta información es usada como b
para la realización de ajustes.
La institución evalúa periódicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos establec

para la dotación, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en función de
nuevos requerimientos.
La institución evalúa periódicamente el cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas

por los estudiantes y toma las medidas pertinentes para corregir situaciones anómalas.
La institución revisa periódicamente la implementación de su política de evaluación tanto en

cuanto a su aplicación por parte de los docentes, como en su efecto sobre la diversidad de los
estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.
La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación de las opciones didácticas que
utiliza en función del enfoque metodológico, las prácticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan
de estudios. Esta información es usada como base para la elaboración de estrategias de mejoramie
La institución revisa y evalúa periódicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su política en este tema.
La institución revisa y evalúa periódicamente la articulación entre la política sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su propuesta pedagógica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.
La política de distribución del tiempo curricular y extracurricular es apropiada y se utiliza efectivam

Además, la institución revisa y evalúa periódicamente el uso de los tiempos destinados
a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que éstos sean aprovechados propiadamen
La institución hace seguimiento a las relaciones de aula, y diseña e implementa acciones de

mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas.
La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los

resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.
La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los

resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.
El sistema de evaluación del rendimiento académico de la institución se aplica permanentemente.

Se hace seguimiento y se cuenta con un buen sistema de información. Además, la institución
evalúa periódicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad
de los estudiantes.
La institución revisa periódicamente su sistema de seguimiento académico y realiza los ajustes

correspondientes, con el propósito de mejorarlo.
La institución hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en
las prácticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el
plan de mejoramiento.
La institución revisa y evalúa periódicamente su política de control y tratamiento del ausentismo

en función de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.
La institución revisa y evalúa periódicamente los efectos de las actividades de recuperación y sus
mecanismos de implementación, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultad
de los estudiantes.
La institución revisa y evalúa periódicamente los resultados de los programas de apoyo pedagógico
que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiant
La institución revisa y evalúa periódicamente su plan de seguimiento a egresados y la información

que éste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, así como su capacidad de
respuesta ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
CAPÍTULO 5: GESTIÓN ADMINISTRATIVA O CO
Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de
física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y
Examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como
logro del horizonte institucional. En este componente se destaca la labor de la Rec
institución, así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde participan e
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y
Proceso COMPONENTE
Mantenimiento de la planta
física
Programas para la adecuación

y embellecimiento de la
planta física
Seguimiento al uso de los

espacios
Administración de
la planta física y Adquisición de los recursos
de los recursos para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Apoyo financiero
y contable
Ingresos y gastos
Control fiscal
Apoyo a la gestión académica -Capitulo 6-

TIÓN ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO
al. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de
del talento humano, y el apoyo financiero y contable.
ocesos administrativos y los recursos, como soporte al desarrollo de labores propias de la instit
componente se destaca la labor de la Rectora, ecónoma y equipo administrativo y de servi
cesos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La institución revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su planta física y realiza los

pertinentes.
La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de adecuación, accesibilidad y embelleci

su planta física y los resultados propician acciones de mejoramiento.
La institución revisa y evalúa periódicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios físicos y di
acciones para optimizarlos.
La institución evalúa periódicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje

ajustes a su plan de adquisiciones.
La institución revisa y evalúa periódicamente su proceso de adquisición y suministro de insumos en

de la propuesta pedagógica, y efectúa los ajustes necesarios para mejorarlo.
La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de mantenimiento preventivo y correcti

de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfacción de los usua
realizar ajustes al mismo.
La institución revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.

La institución evalúa periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto, de m
se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis financi
proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.
La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentr
plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones
corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejora
Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos
información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.
La institución revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos
elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados d
mismas.
CAPÍTULO 6: DESARROLLO DE L
Analiza las acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar y fav
aseguramiento de su bienestar en la institución. En este componente s
Convivencia, Equipo de psicología y aquellos roles que realicen funcione
terapeutas), así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde
Proceso COMPONENTE
Proceso de matrícula
Apoyo a la gestión
Archivo académico
académica
Boletines de calificaciones
ÁREA: GESTIÓN DIRECTI
Proceso COMPONENTE
Pertenencia y participación
Ambiente físico
Inducción a los nuevos

estudiantes
Motivación hacia el
aprendizaje
Clima escolar
Actividades extracurriculares
Bienestar del alumnado
Manejo de conflictos
Manejo de casos difíciles
Proceso COMPONENTE
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Administración de
servicios
complementarios
Administración de
servicios
complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción.
6: DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES
Volver al In
gio adelanta para apoyar y favorecer la formación integral de los estudiantes y

ución. En este componente se destaca la labor de la Rectoría, Coordinación d
os roles que realicen funciones de bienestar en la institución (médico, enfermer
esos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.
A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los estudiantes
en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.
La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y ajusta y

mejora este sistema.
La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e

implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.
Se evalúan periódicamente los aspectos relativos a la identificación de los estudiantes con la

institución y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas oportun
para promover y reforzar este sentimiento.
La institución evalúa periódicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si éstos propicia
un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en barreras para la
participación de la comunidad educativa, así como para el desarrollo de actividades fuera de la
jornada escolar.
La institución evalúa sistemáticamente la efectividad de su programa de inducción y de acogida a

estudiantes nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los ajustes pertinentes.
La institución evalúa periódicamente cuáles son las actitudes de los estudiantes hacia el aprendizaj
y realiza acciones para favorecerlas.
La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la gestió

del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
La institución revisa y evalúa periódicamente la efectividad de su política relativa a las actividades

curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma para garantizar la participación de todos.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente los resultados y el impacto de su programa de

promoción de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.
La institución evalúa y ajusta el funcionamiento del comité de convivencia, recupera la información

relativa a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias para
convivencia y el respeto a la diversidad. Además, propicia su transferencia y apropiación.
La institución evalúa periódicamente la eficacia de las políticas, los mecanismos y recursos que utili
para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, y aplica acciones para mejoralos.
A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La institución revisa y evalúa periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios

complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en función de las necesidades del
estudiantado.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones
correctivas y de gestión para mejorarla.
CAPÍTULO 7: GESTIÓN DE P
LAS NUEVAS FORMAS DE TRABAJO EN LOS ESTA
La autonomía escolar y la integración institucional traen consigo la ne

manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecid
evaluación se convierten en herramientas básicas para garantizar que
sentido y pertenencia dentro de un proyecto común. En otras palabras
mismo lado”, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo. Para el
Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en e

en el interés real hacia los demás. Implica escuchar de manera genuin
sirve el establecimiento educativo – estudiantes, padres de familia y co
También requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de mane

interlocutores. Una buena comunicación facilita la construcción de estr
que afectan a la institución.
Además, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y está en la bas

conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de te
todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, ex
aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argu
consecución de acuerdos sobre diferentes temas. Estos consensos, a
permitirán un alto nivel de compromiso con las tareas que cada person
LA RUTA DEL MEJORAMIENTO

La comunicación y el trabajo en equipo se facilitan cuando se utilizan
como “brújulas” que guían las acciones y orientan la toma de decision
sus familias, los problemas y los desafíos del entorno permite selec
contar con información actualizada y precisa da elementos para deter
rendir cuentas a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Proceso COMPONENTE
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Talento Pertenencia del personal

vinculado
humano
Evaluación del desempeño

Estímulos
Apoyo a la investigación
Bienestar del talento humano

TULO 7: GESTIÓN DE PERSONAL
Volver al Inicio
DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS
ucional traen consigo la necesidad de organizar muy bien las actividades, de

vos y las metas establecidas. Por ello, la planeación, el seguimiento y la
ásicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institución tenga
o común. En otras palabras, es fundamental lograr que todos “remen hacia e
irector y su equipo. Para ello, la comunicación es indispensable.
proceso fundamentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia y

scuchar de manera genuina a los compañeros y a las personas a las que
ntes, padres de familia y comunidad educativa en general –.
iones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes

ilita la construcción de estrategias comunes para enfrentar los problemas
y colectivo, y está en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja

ntan las posibilidades de tener resultados y productos más sólidos, pues
para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos
an las capacidades de argumentación y negociación, lo que contribuye a la
emas. Estos consensos, a su vez, darán mayor legitimidad a las decisiones y
las tareas que cada persona desarrollará.
facilitan cuando se utilizan sistemáticamente datos e información pertinente
rientan la toma de decisiones. Conocer la dinámica escolar, los estudiantes y
del entorno permite seleccionar las estrategias más apropiadas. Además
a da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados esperados y
comunidad educativa sobre los avances obtenidos.
ESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La institución revisa y evalúa continuamente la definición de los perfiles y su uso en los

procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.
La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de inducción y reinducción del

personal, y realiza los ajustes pertinentes para que ésta se adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.
La institución revisa y evalúa continuamente su programa de formación y capacitación en

función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje y
en el desarrollo institucional.
La institución revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de los

docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.
La institución revisa permanentemente si el personal vinculado está identificado con su

filosofía, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos
se sientan parte de la misma.
La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y

personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el
fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación
de buenas prácticas, etc.
La institución revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes pertinentes.
La institución discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de

financiación que permitan su realización.
La institución revisa y evalúa continuamente su programa de bienestar del personal

vinculado y
los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.
CAPÍTULO 8: GESTIÓN DE L
Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga d

así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a
bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.
Relaciones más dinámicas con otras entidades y organizacione
Los establecimientos educativos no están solos; se encuentran ubic

particulares con los cuales deben interactuar permanentemente.
grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los que hay más c
psicoactivas, trabajo infantil, etc.
Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el ser

barreras para el aprendizaje y la participación, de manera que todos
en el sistema educativo, aprendan a convivir con los demás y desarr
seguir aprendiendo a lo largo de su vida.
Así, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relacio

prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos, mantene
encuentran el apoyo nutricional y a estudiantes con necesidades edu
salud, el transporte y la asistencia psicológica, entre otros. Además,
de estrategias pedagógicas más efectivas y pertinentes se deben

alumnos, el uso de bibliotecas, centros de recursos, y ayudas in
pedagógicas y actividades artísticas, culturales y deportivas; y el d
otras entidades del sector productivo.
Estas relaciones de colaboración permiten enfrentar y resolver probl
solucionar por sí mismo. Además, abren nuevos espacios para comp
que contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del p
ÁREA: GESTIÓN DIRE
Proceso COMPONENTE
Autoridades educativas
Relaciones con el
entorno
Otras instituciones
Sector productivo
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIV
Convivencia y manejo de
Talento humano
conflictos
ÁREA: GESTIÓN DE LA CO
Proceso COMPONENTE
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
Escuela de padres
Oferta de servicios a la
comunidad
Proyección a la
comunidad
Uso de la planta física y de los

medios
Servicio social estudiantil
Participación de los
estudiantes
Participación y Asamblea y consejo de padres

convivencia de familia
Participación de las familias
Prevención de psicosociales
riesgos
8: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Volver al Inicio
o indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad;

a atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales
ón de riesgos.
des y organizaciones
s; se encuentran ubicados en entornos sociales, productivos y culturales

permanentemente. Además, muchos tienen el desafío de atender a
re los que hay más casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias
as de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las

de manera que todos los estudiantes asistan a la escuela, permanezcan
on los demás y desarrollen las competencias básicas necesarias para
ben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que

a obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre éstos se
con necesidades educativas especiales, la prevención y atención en
entre otros. Además, para la formulación e implementación
ertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por parte de los

ecursos, y ayudas informáticas y de Internet; la realización de salidas
s y deportivas; y el desarrollo de prácticas laborales en empresas y en
entar y resolver problemas que el establecimiento educativo no puede
s espacios para compartir y complementar saberes y experiencias, lo
de la legitimidad del proyecto educativo.
REA: GESTIÓN DIRECTIVA
La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e

intercambio con las familias
o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e

intercambio con las autoridades
educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.
La institución evalúa el impacto de las alianzas y acuerdos con diferentes

entidades, y los ajusta en
concordancia con los resultados obtenidos.
La institución evalúa periódicamente el impacto de sus alianzas con el
sector productivo en el ámbito
del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los resultados
de estas evaluaciones son la base para la realización de acciones de
mejoramiento institucional.
ÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La institución revisa periódicamente sus estrategias de mediación de

conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades.
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

Los modelos pedagógicos diseñados para la atención a la población que
experimenta barreras para el aprendizaje y la participación y los
mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados
permanentemente con el propósito de mejorar la oferta y la calidad del
servicio prestado. La institución es sensible a las necesidades de su
entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas.
Las estrategias pedagógicas diseñadas para atender a las poblaciones

pertenecientes a los grupos étnicos son evaluadas periódicamente para
mejorarlas. La institución es sensible a las necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta educativa a las demandas.
La institución cuenta con políticas y programas claros que recogen las

expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas para que se
identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para hacer el
seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de
satisfacción se evalúan y mejoran constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento institucional.
La institución evalúa y mejora los procesos relacionados con los

proyectos de vida de sus estudiantes, de modo que hay un interés por
cualificar este aspecto en la formación de sus alumnos.
Los programas de la escuela de padres se evalúan de forma regular; hay

sistematización de estos procesos y su mejoramiento se hace teniendo en
cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de la familia y de
la comunidad
La comunidad tiene participación en la vida institución y hay procesos de

seguimiento y evaluación de los programas y las actividades. Las alianzas
con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y productivas son
permanentes y sirven como base para la realización de acciones
conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.
La institución y la comunidad evalúan conjuntamente y mejoran de mutuo
acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relación
con la disponibilidad de los recursos físicos y los medios (audiovisuales,
biblioteca, sala de informática, etc.).
El impacto del servicio social estudiantil es evaluado por la institución y se
tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la comunidad
como su satisfacción con estos programas.
La institución posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de
participación del estudiantado; la organización escolar es sensible a tales
demandas y crea espacios para promover alternativas de participación
como respuesta a ellas.
La institución cuenta con mecanismos para evaluar el papel y el

funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, que
sirven para retroalimentar y cualificar estos espacios de participación,
consulta y aprendizaje.
La participación de los padres de familia es coherente con los grandes

propósitos institucionales. La institución evalúa estos mecanismos e
instancias de participación y el proceso de mejoramiento contempla sus
necesidades y expectativas.
Los programas de prevención de riesgos físicos de la institución son
monitoreados y evaluados con el fin de establecer su eficacia. Con ello,
se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la búsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la comunidad.
Los programas de prevención que se llevan a cabo son evaluados, así

como los mecanismos de información y análisis de los factores de riesgo
psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa vía mejorar los modelos
de intervención que tiene la institución.
La institución evalúa periódicamente y mejora sus planes de seguridad,

de manera que la comunidad
esté preparada y sepa qué hacer y a dónde acudir al momento de
cualquier evento de riesgo.
Además, desarrolla programas de prevención de accidentes.
ESTABLECIMIENTO
VERSIÓN
DEPARTAMENTO
Preguntas de Apoyo
BOYACA
PREGUNTA
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?
El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para el funcionamiento del Establecimiento Educativo?
¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propósitos institucionales?
¿Cuáles son los valores fundamentales de nuestra institución?
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a
otros referentes nacionales?
¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro
PEI?
El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales y económicas definen la población que
conforma su comunidad educativa?
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus
estudios superiores?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias,
y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?
El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?
¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad?
¿Cuáles son las 3 necesidades educativas más apremiantes de la comunidad educativa?
¿Cómo se integraron la misión, visión y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos en un
único PEI?
¿Qué se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de
navegación" del establecimiento educativo?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido las acciones de articulación con los ambitos familiar,
institucional y comunitario?
¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?
¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución educativa para articular las acciones entre
transición y los grados de primero y segundo de la básica primaria?
¿qué estrategia definió la IE para articular la educación media con la superior? ¿con qué organismos ha realizado
alianzas para hacer efectiva esta articulación?
¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedes rurales y cómo los ha articulado con el sector
productivo?
¿cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulación proyectados por el establecimiento
educativo?
¿Con qué frecuencia se realizan y cuáles son los objetivos de los encuentros con egresados de la institución
educativa?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿Qué estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del
establecimiento educativo?
¿Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institución?
En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido la participación de la comunidad educativa?, particularmente
¿de los estudiantes beneficiados?
El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente la opinión de la comunidad educativa?
En el análisis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento ¿se reflejan las oportunidades de mejoramiento más
sentidas por la comunidad educativa? Describa de que manera.
¿Qué estrategias se han implementado en el establecimiento para garantizar que las fortalezas sean sostenibles a
largo plazo?
¿la comunidad educativa participa activamente en la revisión del Plan?
¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió el proceso de integración ?
Las oportunidades de mejoramiento, al igual que las debilidades identificadas en la comunidad educativa ¿son
significativas parael sentir de la comunidad educativa?
¿De qué forma se incorporan al establecimiento educativo las evaluaciones externas de los estudiantes para la
identificación de las necesidades de formación de los y las docentes?
DANE
SECRETARÍA BOYACA
MUNICIPIO
RESPUESTA

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DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL

Establecimiento Educativo EE. Fecha final de DIA

GLORIA ESPERANZA MORALES BECERRA DOCENTE glories-77@ho

HUGO FERNANDO BARRERA SUAREZ DOCENTE hufebasu@ho

CARMEN ESTELA CASTILLO DUARTE DOCENTE cecd1712@ho

NANCY YAMILE GONZALEZ MORENO DOCENTE nancyyam@ho

YENNY ESPERANZA PARADA CAMPOS DOCENTE esperaye@y

ANGELA ROCIO PAEZ MENDEZ DOCENTE angelarpaezm@

RUTH BEYBY GUERRERO GUERRERO DOCENTE beyby1504@ho

ROSA BEATRIZ GOMEZ MONTAÑEZ DOCENTE gruposaraieducacio

JORGE ALBERTO VARGAS VARGAS DOCENTE joalvava76@ho

ANA VIRGINIA VARGAS AVELLA DOCENTE vargasavella@

EDILSON SOLER TUTOR PROGRAMA TODOS A APRENDER sullyanna@ho

ELBA ETTY GOMEZ SIERRA DOCENTE etsyg@hotm

ANGEL LEONARDO RIOS BARRERA DOCENTE ing.angelleonardori

DORIS MANUELA PULIDO VARGAS DOCENTE manola60@ho

YOMARY ANDREA RINCON MORENO DOCENTE yomaryandrrearinco

HENRY VARGAS CANTOR DOCENTE henvarc@hot

YULI ALEIDA PIRACOCA HERNANDEZ DOCENTE yuliapiracocah@

LAURA MARINA MENDOZA GARCIA DOCENTE lauramg-91@h

DIANA LISETH CELY HERRERA ADMINISTRATIVOS dilice1007@ho

CLAUDIA PATRICIA SANCHEZ PACHECO DIRECTIVOS DOCENTES sapclao@yaho

ACTO ADMINISTRATIVO CONFORMACIÓN EQUIPO DE GETIÓN

ELBA ETTY GOMEZ SIERRA Docente LIDER DE GESTIÓ

ANA VIRGINIA VARGAS AVELLA Docente LIDER DE GESTIÓN

YULI ALEIDA PIRACOCA HERNANDEZ Docente LIDER DE GESTIÓN ADMINSI

CARMEN ESTELA CASTILLO DUARTE Docente LIDER DE GESTIÓN

6. DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES

7. DESRROLLO DEL PERSONAL

1.Revisión de la identidad institucional

5.Elaboración del cronograma de actividades

6.Definición de los recursos necesarios para la ejecución del Plan de Mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

3: Evaluación del plan de mejoramiento

4.Comunicaciòn de los resultados de la evaluación del Plan de mejoramiento

ESTRUCTURA DEL PEI

7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.

13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.

2-Directiva, 3-Académica, 4-Admon, 5-Comunidad, 6-Perfil

8-PMI, 9-Ficha Ind

• Buscar estrategias para sensibilizar y

DEL DIRECTIVO DE LOS DOCENTES DE LOS ESTUDIANTES

Respeto: Reconocer y aceptar las

Disciplina: Práctica del ejercicio que el

Liderazgo: Influir positivamente desde la

Compañerismo: Aprecio que tiene una

DE LOS PADRES DE FAMILIA

Es colaborador con las diversas actividades de la

1.1.3. Conocimiento y apropiación del direccionamiento

Total Proceso 2.75

1.4.1. Mecanismos de comunicación

1.4.3. Reconocimiento de logros

1.5.2. Ambiente físico

1.5.4. Motivación hacia el aprendizaje

1.5.6. Actividades extracurriculares

1.5.7. Bienestar del alumnado

1.6.1. Familias o acudientes

1.6.4. Sector productivo

2.1.1. Plan de estudios

2.1.2. Enfoque metodológico

2.1.3. Recursos para el aprendizaje

2.1.4. Jornada escolar

2.2.1. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y 1 2 3 4 3