LA ORGANIZACIN DEL TRABAJO .

POR QU ORGANIZAR EL TRABAJO?

Para no olvidar nada Para evitar tener que empezar varias veces la misma tarea Para evitar tener que correr en vano de un sitio a otro. La organizacin del trabajo personal debe estar basada en los objetivos perseguidos. El problema est en que la prctica dejamos que nuestra actividad profesional este gobernada por el reloj y no por la brjula. Queremos hacer mas cosas con mas rapidez, pero en qu direccin?. En el trabajo fijarse objetivos y organizar las tareas significa orientar la forma de proceder segn determinados principios. El mejor mtodo de trabajo no nos servir de mucho si no hemos determinado con claridad lo que queremos conseguir. Cualquier meta supone un reto. Formularnos objetivos nos sirve para adecuar nuestro esfuerzo. Es entonces cuando, alcanzados, se tiene la buena sensacin de ver el trabajo que se ha realizado. Un objetivo es: - Un estado claramente descrito y perseguido. - El resultado de una accin definido de antemano. - El punto al que se quiere llegar. Un objetivo tiene la funcin de:

- Movilizar energa. - Incrementar la constancia. - Concentrar la atencin sobre un punto.

FIJAR OBJETIVOS

DETERMINAR ACTIVIDADES DEL DIA

ASIGNAR TIEMPO APROXIMADO A CADA ACTIVIDAD

Planificar supone prever. Planificar reduce la frecuencia de los errores. Planificar permite un autocontrol. Planificar lleva a mejores resultados y ahorra tiempo. Ley de Carlson : Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume mas tiempo que si se realiza de manera continua. Ley de Pareto : El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados y viceversa.

TIEMPO

RESULTADOS

20%

80%

80% 20%

PARA PODER REALIZAR UN BUEN TRABAJO:

Pregunte cules son los objetivos de dicho trabajo. Respete el trabajo de sus colegas. Hgase su plan de organizacin personal Es muy importante que respetemos la organizacin o planning de trabajo: Para responder A las necesidades del cliente A las demandas de nuestra empresa Para realizar con xito Mi trabajo El trabajo de mi equipo

 Para respetar La organizacin del trabajo El planning El trabajo de mis colegas

EL TRABAJO DE CALIDAD

El realizar un trabajo de calidad, a satisfaccin de nuestros clientes, de nuestra empresa y de nosotros mismos implica: Preparar Los productos de limpieza El material de limpieza Ofrecer Un servicio impecable Una limpieza perfecta de los locales Corregir El trabajo mal hecho Sealar Los problemas: > Material > Productos > Seguridad > Degradaciones Interrumpir El trabajo en presenten riesgos. situaciones que

 LA FALTA DE ORGANIZACIN Y EL ESTRS.

La mala organizacin puede dar lugar al estrs. Entre los sntomas de estrs podemos destacar: Continuos conflictos con los compaeros y jefes. Aislamiento. Nerviosismo y prisas por todo. Incapacidad para diferenciar lo importante de lo que no lo es. Rendimiento inestable. Frecuente absentismo laboral. Aumento del consumo de bebidas alcoholicas como estimulante o relajante. Mayor impaciencia e irritabilidad. Resignacin. Escasa concentracin. Etc Si corregimos nuestra actitud ante el trabajo, planificando y organizando el mismo es muy posible que nuestro nivel de estrs descienda. Mientras tanto, podemos intentar superar rpidamente un momento de estrs sirvindonos de los siguientes consejos: Respira hondo un par de veces. Deja que el aire salga lentamente y observa cmo la tensin va disminuyendo. Bbete un vaso de agua a grandes tragos en lugar de pagar tu nerviosismo con el primero que se te cruce. Al beber se activa la zona del sistema neurovegetativo que controla el tragar, la digestin y la regeneracin lo que conlleva una reduccin de la tensin. Desahgate, alivia descargar el malhumor formulndolo con palabras. Ms que discutir con quien te escucha se trata de dar rienda suelta a tu estrs. Una funcin parecida se

cumple cuando una va slo en el coche jurando y perjurando. Escribir tambin es til para descargar la tensin. En el momento en que te empieces a enfadar, dite a ti mismo con firmeza stop. Al hacerlo, deje que los hombros desciendan y que la tensin de los msculos de la cara se relaje. Este freno de seguridad interno funcionar si repites el procedimiento unas cuantas veces. Pregntate por qu ests tan enfadado o nervioso. Al reflexionar sobre lo que pasa se interrumpe la reaccin de estrs. Adems de esta forma podrs identificar aquellos enfadados que se repiten una y otra vez.