Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
TEMA 5
ADMINISTRACION DEL EFECTIVO
INTRODUCCION
La administración del efectivo es una tarea en extremo importante para un administrador financiero
y parte de ella consiste en determinar cuánto de efectivo debe tener disponible una empresa en un
momento determinado para garantizar que sus operaciones de negocios normales continúen sin
interrupción.
Se debe tomar en cuenta que el efectivo es un activo ocioso que no genera utilidades, pero que se
requiere para pagar cuentas. Cuando es posible, se debe “poner a trabajar” el dinero invirtiéndolo
en activos con rendimientos esperados positivos. Por ende, la meta del administrador financiero es
reducir al mínimo el monto del mismo que la empresa debe conservar para usarlo cuando lleva a
cabo sus actividades de negocios normales, y al mismo tiempo contar con efectivo suficiente para
las actividades normales.
Keynes ha identificado tres motivos que implican efectivo: el motivo transacción, el motivo
precaución y el motivo especulación (The General Theory of Employment, Interest, and Money, de
John Maynard Keynes, New York; Harcourt, 1936, 170 – 174). Es decir, tenemos:
1. Transacción
2. Precaución
3. Especulación
El primero es la necesidad de efectivo para hacer frente a los pagos que se presentan en el curso
normal de los negocios (pagos por compras, mano de obra y dividendos).
El segundo se relaciona con mantener un colchón para hacer frente a eventualidades inesperadas.
Cuanto más predecibles sean los flujos de efectivo del negocio, menores cantidades por precaución
se necesitarán. La posibilidad de obtener préstamos de inmediato para afrontar este tipo de egresos
de efectivo también reduce la necesidad de este tipo de recursos. Es importante señalar que no
todos los recursos para transacciones de la organización y las cantidades por precaución tienen que
mantenerse en efectivo; es obvio que una parte puede conservarse en valores realizables (activos
que casi representan dinero).
El motivo especulación se relaciona con mantener efectivo a fin de aprovechar los cambios
estimados en los precios de los valores. Cuando se espera que las tasas de interés aumenten y que
disminuyan los precios de los valores, este motivo sugiere que la organización debe conservar
92
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
efectivo hasta que se termine el incremento en las tasas de interés. Cuando se espera que las tasas
de interés desciendan, el efectivo se puede invertir en valores; la organización se beneficiará con
cualquier descenso futuro en las tasas de interés y aumentos en los precios de los valores, aunque
la mayor parte no mantiene efectivo a fin de aprovecharse de los cambios esperados en las tasas de
interés. Por lo tanto este desarrollo de materia se centrara en los motivos de transacción y
precaución de la organización, conservando estas cantidades en efectivo y en valores realizables.
Los diferentes métodos de cobro y desembolso que emplea una empresa para mejorar su eficiencia
en la administración de efectivo, constituyen los dos lados de una misma moneda. Tienen un efecto
conjunto sobre la eficiencia global de la administración de efectivo. La idea general es que la
empresa se beneficia en “agilizar” las recepciones de efectivo y “r-e-t-a-r-d-a-r” los pagos de
efectivo. La empresa desea agilizar el cobro de cuentas pendientes para poder usar el dinero más
pronto. Por el otro lado, desea retardar el pago de las cuentas que debe tanto como sea posible sin
que esto altere el crédito de la empresa con sus proveedores; así, logrará obtener el máximo
provecho del dinero con que cuenta.
Actualmente, muchas empresas de tamaño razonable usan técnicas complejas para acelerar el
cobro y controlar estrechamente los desembolsos.
93
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
LA LIQUIDEZ Y SU FUNCIÓN
El término “activos líquidos” se usa para designar el dinero y los activos que se convierten con
facilidad en dinero. Se dice que los activos presentan diferentes grados de liquidez. Por definición el
dinero es en sí mismo el más líquido de todos los activos; los demás tienen diversos grados de
liquidez, de acuerdo con la facilidad con que pueden convertirse en efectivo.
Aunque la mayor parte de los activos tienen un grado de liquidez, el estudio se centrará en los
activos más líquidos de la organización: efectivo y valores realizables.
Por tanto, la administración de la liquidez incluye el cálculo del importe total de estos dos tipos de
activos que mantendrá la empresa.
La administración del efectivo comprende el manejo del dinero de la organización y obtener así la
mayor disponibilidad de efectivo y el máximo de ingresos por intereses sobre cualquier fondo que
no se esté utilizando. En el extremo la función comienza cuando un cliente extiende su cheque para
pagarle a la organización una cuenta por cobrar; la función termina cuando un proveedor, un
empleado o el gobierno obtiene fondos cobrados por la organización para el pago de una cuenta
por pagar o una acumulación.
Todos los activos entre estos dos puntos caen dentro de la esfera de la administración del efectivo.
Los esfuerzos de la organización para hacer que los clientes paguen sus cuentas en tiempo
determinado caen dentro de la administración de las cuentas por cobrar. Por otra parte, su decisión
sobre cuando pagar las cuentas incluye la administración de las cuentas por pagar y las
acumulaciones.
94
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
Existen cuatro principios básicos cuya aplicación en la práctica conduce a una administración
correcta del flujo de efectivo en una empresa determinada. Estos principios están orientados a
lograr un equilibrio entre los flujos positivos (entradas de dinero) y los flujos negativos (salidas de
dinero) de tal manera que la empresa pueda, conscientemente, influir sobre ellos para lograr el
máximo provecho.
Los dos primeros principios se refieren a las entradas de dinero y los otros dos a las erogaciones de
dinero.
PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las entradas de efectivo"
Ejemplo:
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las entradas de efectivo"
Ejemplo:
TERCER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas de dinero"
Ejemplo:
CUATRO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas de dinero"
Ejemplo:
95
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
Hay que hacer notar que la aplicación de un principio puede contradecir a otro, por ejemplo: Si se
vende sólo al contado (cancelando ventas a crédito) se logra acelerar las entradas de dinero, pero
se corre el riesgo de que disminuya el volumen de venta. Como se puede ver, existe un conflicto
entre la aplicación del segundo principio con el primero.
En estos casos y otros semejantes, hay que evaluar no sólo el efecto directo de la aplicación de un
principio, sino también las consecuencias adicionales que pueden incidir sobre el flujo del efectivo.
La administración del efectivo y los valores negociables es una de las áreas más importantes de la
administración del capital de trabajo. Como ambos son los activos más líquidos de la empresa,
pueden constituir a la larga la capacidad de pagar las cuentas en el momento de su vencimiento.
En forma colateral, estos activos líquidos pueden funcionar también como una reserva de fondos
para cubrir los desembolsos inesperados, reduciendo así el riesgo de una "crisis de solvencia".
Dado que los otros activos circulantes (cuentas por cobrar e inventarios) se convertirán finalmente
en activo mediante la cobranza y las ventas, el dinero efectivo es el común denominador al que
pueden reducirse todos los activos líquidos.
Los "valores negociables" son instrumentos de inversión a corto plazo que la empresa utiliza para
obtener rendimientos sobre fondos temporalmente ociosos.
Cuando una empresa experimenta una acumulación excesiva de efectivo, utilizará una parte de él
como un instrumento generador de intereses. Aun cuando los bancos comerciales pueden pagar
intereses sobre los depósitos a la vista, los clientes perciben generalmente tal compensación por los
saldos en sus cuentas, en forma de honorarios reducidos por servicio o tasas menores de interés
sobre préstamos, o bien ambas cosas. Ciertos sistemas de obtención de intereses altamente líquidos
permiten a la empresa percibir utilidades sobre el efectivo ocioso, sin que por ello sacrifiquen parte
de su liquidez.
La comprensión del ciclo de conversión del efectivo de la empresa es crucial para la administración
financiera a corto plazo. Este ciclo apoya el análisis de la administración de los activos corrientes de
la empresa.
96
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
El ciclo de maduración, o también conocido como ciclo operativo, de una empresa es el tiempo que
transcurre desde el inicio del proceso de producción hasta el cobro de efectivo de la venta del
producto terminado. Este ciclo abarca dos categorías principales de activos a corto plazo: el
inventario y las cuentas por cobrar. Se lo mide en tiempo transcurrido, sumando los plazos
promedios de inventario y plazo promedio de cuentas por cobrar.
Sin embargo, el proceso de fabricación y venta de un producto también incluye la compra a cuenta
de entradas de producción (materias primas), que genera cuentas por pagar. Las cuentas por pagar
disminuyen el número de días que los recursos de una empresa permanecen inmovilizados en el
ciclo de maduración.
El ciclo de conversión del efectivo (ciclo de caja) es el ciclo de maduración menos el plazo promedio
de pago a proveedores y representa el tiempo en que los recurso de la empresa permanecen
inmovilizados. Su fórmula es:
El estudio del ciclo de maduración de la empresa es un paso previo para conocer el capital de trabajo
necesario.
El ciclo de maduración es el plazo, en días, que transcurre desde que se compra la materia prima
hasta que se cobra del cliente, pasando por el proceso de producción, almacenamiento y venta.
Cualquier empresa ha de estar interesada en que este plazo sea tan corto como sea posible para
reducir sus necesidades de financiación.
La mala gestión del ciclo de maduración provoca importantes tensiones financieras a las empresas,
por lo que es conveniente implementar todas las medidas oportunas para que este ciclo sea lo más
corto posible. De hecho, una de las claves del milagro japonés está en las técnicas tales como el
Justo a Tiempo (Just in Time) que permite reducir los plazos de las existencias.
En el ciclo de maduración se puede comprobar la existencia de un plazo entre que se adquieren los
materiales y se cobra a los clientes. Esto significa que acostumbra a existir un intervalo del ciclo en
97
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
el cual la empresa solo hace que invertir fondo para los pagos de explotación (compras, sueldos y
salarios, otros gastos, etc.) hasta que al final del ciclo empieza a recuperar con los pagos de los
clientes. Este intervalo es el ciclo de caja.
El número de días del plazo de pago a proveedores se resta porque dicho plazo es la financiación
automática que se obtiene de ellos. A esta financiación también podría añadirse las deudas
habituales con Impuestos y las correspondientes a otros gastos de la actividad ordinaria de la
empresa.
En caso de que el ciclo de caja fuera negativo se obtiene más financiación de proveedores que la
que se necesita para la inversión en circulante. Por tanto el capital de trabajo puede ser negativo.
Esta circunstancia se suele dar también en empresas de venta por correspondencia, compañías de
seguro y empresas de prensa con suscriptores si estos pagan por anticipado.
En aquellos sectores en los que el ciclo de caja es muy favorable, el crecimiento suele generar
sobrantes de liquidez, que es lo contario de lo que sucede en los demás sectores.
Para calcular el capital de trabajo que necesita una empresa para financiar la gestión de su circulante
se pueden seguir varios métodos. El más recomendable, por ser más sencillo y a la vez más exacto,
es el que se basa en el presupuesto de flujo de efectivo de las actividades ordinarias.
Es un método muy sencillo y consiste en confeccionar un presupuesto del flujo de efectivo de las
actividades ordinarias para los próximos 12 meses tal como se muestra a continuación:
+ cobros de clientes
+ cobros de otros deudores
-pagos proveedores
-pagos al personal
-tributos
-pagos a otros acreedores
98
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
En base a los flujos netos de tesorería previstos para el próximo año se puede conocer si se precisa
financiación adicional para el circulante o n o. Para ello deberá tenerse en cuenta también el saldo
de disponibilidad al principio del periodo y el saldo de disponible mínimo necesario al final de cada
periodo estudiado.
Si el resultado de este cálculo es negativo, indicara que la empresa le hará falta financiación
adicional para su capital de trabajo. Esto es lo que suele ocurrir en empresas que tienen ciclos de
caja en los que pagan a proveedores bastante antes de cobrar a sus clientes.
En cambio es el resultado es positivo la empresa tendrá sobrantes de capital de trabajo que podrá
invertir, por ejemplo en inversiones financieras temporales. Como ya se ha indicado, es habitual
encontrar esta situación en empresas con ciclos de caja muy favorables, como las cadenas de
supermercados.
Dado que el método expuesto solo ha tenido en cuenta los movimientos de efectivo relacionados
con las actividades ordinarias, si la empresa ha de realizar transacciones extraordinarias u otros
movimientos relacionados en inversiones de activos fijos, o con préstamos, tendrá que tenerlo en
cuenta a estimar sus necesidades financieras.
ESTRATEGIAS DE FINANCIAMIENTO
Se utiliza el ciclo de conversión del efectivo como base para analizar cómo la empresa financia su
inversión requerida de activos operativos. Para ello, se debe diferenciar, como se vio en el capítulo
anterior, entre las necesidades de financiamiento permanente y financiamiento temporal.
99
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
Si las ventas de la empresa son constantes, entonces su inversión en activos operativos también
será constante y la empresa tendrá solamente una necesidad de financiamiento permanente. Si las
ventas de la empresa son cíclicas, entonces su inversión en activos operativos variara a través del
tiempo de acuerdo con sus ciclos de venta y la empresa tendrá necesidades de financiamiento
permanente requerido para su inversión mínima en activos operativos.
Los fondos a corto plazo son generalmente menos costosos que los fondos a largo plazo. Sin
embargo los fondos a largo plazo permiten a la empresa garantizar el costo de sus fondos durante
un periodo y evitar así el riesgo de aumentos en la tasa de interés a corto plazo. Además, el
financiamiento a largo plazo garantiza que los fondos requeridos estén disponibles para la empresa
cuando se necesiten. El financiamiento a corto plazo expone a la empresa al riesgo de que esta no
sea capaz de obtener los fondos necesarios para cubrir sus necesidades máximas temporales. Con
una estrategia agresiva de financiamiento, la empresa financia sus necesidades temporales con
deuda a corto plazo y sus necesidades permanentes con deuda de largo plazo. Con una estrategia
conservadora de financiamiento, la empresa financia sus necesidades tanto temporales como
permanentes con deuda de largo plazo.
Un ciclo de conversión del efectivo positivo, significa que la empresa debe usar deudas financieras
para apoyar sus activos operativos. Las deudas financieras tienen un costo explicito, por lo que la
empresa se beneficia al disminuir al mínimo su uso para apoyar los activos operativos. En pocas
palabras, la meta es disminuir al mínimo la duración del ciclo de conversión del efectivo, lo que
disminuye al mínimo los requerimientos de deuda financiera. Esta meta se puede lograr por medio
de la aplicación de las siguientes estrategias.
100
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
Rotar el inventario tan rápido como sea posible sin desabastecimientos que ocasionen
posibles pérdidas de ventas.
Cobrar las cuentas por cobrar tan rápido como sea posible, sin que esto ocasione pérdidas
de ventas o de clientes por técnicas agresivas de cobranza.
Pagar las cuentas a proveedores lo más lento posible sin afectar o perjudicar la imagen de
la empresa.
101
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
BIBLIOGRAFIA
102
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
EJERCICIOS TEMA # 5
1. Empresas L&C tiene un ciclo de maduración de 120 días. Si su plazo promedio de inventarios
es de 50 días, ¿Cuánto dura su plazo promedio de cobro?. Si su plazo promedio de pago es
de 30 días, ¿Cuánto dura su ciclo de caja?.
2. Ducal Company, completa la rotación de su inventarios 8 veces al año, tiene un periodo
promedio de pago de 35 dias y un periodo promedio de cobro de 60 días. Las ventas anuales
de la empresa ascienden a 3.5 millones de bolivianos y el año financiero es de 360 días.
a. Calcule el ciclo de maduración y el ciclo de caja
b. Determine la necesidad de efectivo diario de la empresa. ¿Cuánto debe invertir en
recursos para sostener su ciclo de caja?
c. Si la empresa paga el 14% por esos recursos, ¿Cuánto aumentaría sus utilidades
anuales al cambiar favorablemente su ciclo de caja actual en 20 días?
3. WILLIAMS Company paga sus cuentas por pagar a sus proveedores el décimo día después
de la compra. El plazo promedio de cobro es de 30 días y el plazo promedio de inventario es
de 40 días. Actualmente, la empresa tiene ventas anuales aproximadamente de 18 millones
de dólares. La empresa considera un plan que prolongaría 20 días el pago de sus cuentas a
proveedores. Si la empresa paga el 12% anual por su inversión en recursos ¿Qué ahorro
anual puede obtener con este plan? Suponga que no existe ninguna diferencia en la
inversión por dólar de ventas en inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar; no se
otorga ningún descuento por el pago temprano de las cuentas por pagar, y el año financiero
tiene 360 días.
4. Madison Company requiere elaborar el flujo de caja para el primer semestre de la gestión
2015, para lo cual obtiene la siguiente información:
Se estima que las ventas de abril alcanzarán un total de 400.000 Bs.; Mayo de 300.000 Bs. y
junio de 200.000 Bs. Según lo registrado, se tiene que el 20% de las ventas fueron realizadas
al contado. El 50 % genero cuentas por cobrar recaudadas después de 1 mes y el 30%
restante se recaudadas luego de 2 meses. Los gastos por cuentas de deudas incobrables
fueron mínimas. En el mes de junio la empresa recibirá dividendos de 30.000 Bs. de acciones
en otra empresa.
También se requirió la información siguiente para elaborar el programa de desembolsos de
efectivo que se requerirán en los tres últimos meses del primer semestre:
103
Texto Guía Finanzas I – Lic. Ximena G. Lemaître Vélez 2022
Las compras de la empresa representan el 70% de las ventas. De este monto el 10%
se paga al contado, el 70% se paga en el primer mes luego de la compra y el 20%
restante se paga en el segundo mes.
El costo de los salarios fijos es de 8.000 Bs. mensuales. Además se calcula que los
sueldos corresponden al 10% de las ventas mensuales.
La empresa debe pagar una renta de 5.000 Bs. Mensuales
El pago por concepto de impuesto a fines del semestre es de 25.000 Bs.
La empresa adquirirá una nueva maquinaria por un monto de 130.000 Bs. que serán
cancelados en el mes de mayo
Los intereses que se deberán cancelar al mes de junio alcanzan un total de 10.000
Bs.
Se realizaran pagos de dividendos en efectivo por un valor de 20.000 Bs. a fines de
abril.
En junio se realizará un pago de 20.000 Bs. del principal.
Si se considera que a finales de marzo, el saldo de caja de la empresa fue de 50.000 Bs., en
abril de 47.000 y en mayo de - 51.000; y sus cuentas por pagar fueron de 0 Bolivianos.
Además la empresa desea mantener como una reserva un saldo de efectivo mínimo de
25.000 Bs. para cualquier situación inesperada. Se desea calcular el exceso o escasez de
efectivo de la empresa.
5. La empresa Coralatex ha elaborado los siguientes cálculos referidos a las ventas (en
unidades monetarias) y todos los desembolsos de efectivo del periodo de agosto a
diciembre del año 2016.
Se indica que según lo registrado, el 20% de las ventas se han realizado en efectivo. De las
ventas a crédito, el 70% se cobra 1 mes después de la venta y el 30% restante se recauda 2
meses después de la venta. La empresa desea mantener un saldo final mínimo en su cuenta
de caja de 30 Bolivianos. Los saldos por encima de ese monto se invertirán en valores
negociables a corto plazo, en tanto que cualquier déficit se financiaría a través de préstamos
bancarios a corto plazo. El saldo de caja inicial el 1° de octubre es de 125 Bolivianos.
a) Preparar un presupuesto de caja para octubre, noviembre y diciembre.
b) Cuál es el financiamiento que se va requerir la empresa, en caso de necesitarlo, para
cumplir con sus obligaciones durante los últimos 3 meses del periodo.
104