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Índices automáticos y tablas de contenido
HOJA DE CALCULO:
1. BÚSQUEDA HORIZONTAL
La búsqueda horizontal busca un valor en la primera fila de un intervalo.
También ofrece el valor de una celda específica dentro de la columna
localizada.
Sintaxis: ENCONTRARB(cadena_búsqueda; texto_para_buscar;
[posición_inicial])
7. FECHA
Dentro de esta función encontramos varias opciones o utilidades distintas.
Una de las más útiles es la que convierte el año, el mes y el día en una fecha. Pero
hay más funciones. Y son las siguientes:
AHORA. La fecha y hora actuales como valor de fecha. Sintaxis: AHORA()
AÑO. El año específico para una fecha indicada. Sintaxis: AÑO (fecha)
8. PROMEDIO
Cuando interesan hacer promedios, estas es una función que también puede
resultar muy útil. En este caso se realiza la media de un conjunto de valores
seleccionados.
PRESENTACIONES ELECTRONICAS:
Para realizar exposiciones orales
Las presentaciones electrónicas sirven para ilustrar y apoyar
cualquier exposición, mantienen la atención del auditorio a
través de las imágenes y destacan información relevante, e
igualmente la organizan.
Son una forma de dinamizar las presentaciones orales, como
discursos, conferencias, talleres o clases, y un recurso muy
efectivo para transmitir la información a un público numeroso
y mantenerlo interesado.
Para persuadir
Asimismo, ayudan a convencer a la audiencia, sobre todo
cuando se trata de presentaciones publicitarias ante
potenciales clientes. En este sentido, sirven para motivar y
vender, y pueden ser un recurso de disuasión.
Dinamizar el aprendizaje
En el ámbito educativo suelen ser un elemento de gran
impacto, ya que refuerzan el aprendizaje a través de
imágenes, textos puntuales, vídeos y animaciones, y
multiplican su poder de comunicación.
Como recurso didáctico, permiten a la audiencia captar más
fácilmente el contenido de la charla. Se dice que un expositor
puede expresar hasta 130 palabras por minuto, pero el
receptor solo puede tomar notas de 40 palabras por minuto;
las presentaciones dan tiempo para entender mejor los
conceptos y asegurar un mayor porcentaje de transmisión y
efectividad del mensaje.
En resumen, cumplen con objetivos distintos y definidos,
según el carácter de la exposición, y funcionan como una
especie de guion para el conferencista, que podrá parafrasear
lo que está escrito a la vista de todos.
Características de las presentaciones
electrónicas
Contenido
El contenido en cada diapositiva o lámina debe ser directo,
preciso y conciso. No es recomendable llenarla de texto o de
objetos (como tablas, gráficos, etc.) pues visualmente se
verá muy recargada.
Más bien, cada diapositiva debe referirse a un punto
específico de la conferencia, y servir de apoyo y refuerzo
didáctico.
Tipografía
El tamaño de la letra, la fuente utilizada, el interlineado,
todos estos elementos tipográficos, deberán guardar
coherencia. El tamaño de las letras deberá ser lo
suficientemente grande como para que el leerlas no
constituya un esfuerzo adicional que interrumpa la atención
del espectador.
El tipo de letra no puede ser un elemento decorativo; los
paquetes de procesamiento de texto suelen incluir una
variedad muy grande de fuentes, y lo mejor es escoger una
que sea fácil de leer, redonda y clara, evitando aquellos tipos
script o de estilo gótico, que no facilitan la lectura (los más
recomendados son Verdana, Times New Roman o Tahoma).
En todo caso, deben limitarse a tres los tipos de fuente
utilizados, ya que más de eso tiende a convertirse en ruido
visual.
El interlineado tendrá que ser apropiado y cómodo a la vista,
con el cual las láminas no se vean atiborradas.
Imágenes
P
resentación electrónica sobre la célula
Las partes de que consta una presentación electrónica son la
portada, el cuerpo y las referencias.
Portada
En la portada se debe mencionar el título de la charla, el
autor y los temas que se desarrollarán, presentados muy
brevemente.
Cuerpo
Es la parte central y principal de las presentaciones
electrónicas. Aquí están todas las diapositivas de la charla,
tanto las que contienen texto como imágenes.
Referencias
Es donde se citan todas las fuentes consultadas para elaborar
la presentación. Son las láminas finales.