FUNCIONES DE INVENTARIOS.

El inventario es también una manera de mantener un registro que les permite a las
personas saber exactamente el stock existente dentro de la empresa o de una
casa en cualquier momento, con una simple consulta.
El inventario tiene la función de control de balance real en una empresa
contemporánea.

En varios países, las empresas tienen la obligación de mantener un inventario

actualizado de sus bienes en términos de administración fiscal. Adulterar o pasar
informaciones falsas en estos inventarios es un delito.
Otra función del inventario en muchas empresas es la de determinar lo que se
llama liquidez de la empresa (su valor y recursos) en caso de separación de los
socios.
Además, un inventario permite que se determinen cuáles son los beneficios y
pérdidas de un determinado emprendimiento por un determinado tiempo .
FUNCIONES DE RECEPCION.
El departamento de recepción es el encargado de reservar los servicios solicitados,
atender a los clientes que se alojan en el establecimiento, cargar los servicios consumidos
por ellos y cobrarles a su salida.
Esta zona de la instalación es una de las más importantes ya que es la tarjeta de
presentación del establecimiento. El primer y último contacto con el cliente, ya sea de
manera presencial, por teléfono, Internet, etc.
Son muy importantes, por lo tanto, los profesionales de este departamento. Deben causar
buena impresión, ser amables, con habilidades comunicativas, atendiendo con rapidez,
eficacia, seguridad y siendo muy serviciales. Deben ser personas sonrientes,
comprensivas, organizadas, educadas, etc.
El número de personas que trabajen en este departamento depende de la envergadura
del hotel o establecimiento. Lo normal es que haya un jefe de recepción que supervise a
los empleados y que cada cual tenga su cometido.

Entre las funciones del jefe de recepción están las de:

 Gestionar el área en sus tres ramas: administrativa-comercial, técnica y social.
 Asignar al personal de recepción diferentes funciones o tareas.
 Articular el trabajo del departamento con las demás secciones del hotel.
 Capacitar a los trabajadores en aspectos como atención al cliente y normas de
seguridad.
 Controlar que se realicen los créditos y débitos en las cuentas de los clientes.
FUNCIONES DE ORGANIZACIÓN.
Jerarquía
Una organización requiere de una jerarquía definida para mantener el control sobre sus
objetivos. En otras palabras, una organización, por lo general, necesita una distribución
vertical del poder, con los jefes de la organización en la parte superior dando órdenes e
información a los subordinados. Los subordinados pueden tener subordinados por debajo
de ellos, lo que lleva genera una gran rama vertical de personas que están conectadas a
un alto ejecutivo o ejecutivos.
Coordinación
Con control vertical, las organizaciones deben ser funcionalmente capaces de comunicar
los objetivos y requisitos a otros departamentos pares (en el mismo nivel) o
departamentos subordinados. El personal necesita dar órdenes y comandos claros a otros
departamentos para que los objetivos definidos de la organización se implementen
adecuadamente y con eficacia. Esto a menudo se llama coordinación.
Centralización
Un aspecto que varía con las organizaciones es el nivel de centralización. La organización
puede ser muy centralizada, es decir, los altos ejecutivos pueden comunicarse
directamente con las subunidades más bajas de la organización. Por otra parte, las
organizaciones también pueden ser un poco descentralizadas, lo que significa que los
altos ejecutivos delegan muchos aspectos de la autoridad y mando a los departamentos
de gestión de medios. Dado que cada organización puede variar, la centralización es una
función que tiene que ser objeto de una evaluación de cada organización en particular.
Control de salida
El control de salida significa que la organización responde a cómo sus productos y
servicios son recibidos por los clientes y hace los ajustes necesarios para mejorar su
calidad. La organización debe contar con un mecanismo definido que le permita saber
cómo se perciben sus productos para que las nuevas decisiones se puedan tomar
basándose en esta información. Por ejemplo, una empresa puede contar con un
departamento de servicio al cliente que responda a las quejas de los clientes. Las quejas
se reflejan de vuelta a la organización y ésta puede hacer los cambios necesarios para
modificar sus productos y servicios.
FUNCIONES DE DESPACHO.

Lo más frecuente es que las empresas o profesionales empleen sus despachos

para labores administrativas y burocráticas. Algunas más destacadas serían las
siguientes:
 Punto físico dirigido a la atención del negocio de la empresa. Concentra los
espacios de trabajo de gestores y administradores.
 Si bien es más frecuente la identificación con espacios de dirección,
conceptualmente un despacho también puede contar con un empleo
dirigido a algún tipo de venta especializada. Ejemplo de ello serían los
espacios de recepción y venta de pisos en construcción o espacios
delimitados para empresas en grandes superficies.

 Espacios habilitados para la reunión y la negociación de acuerdos.

 Zonas destinadas al archivo de documentación o para el desempeño de
labores de investigación y análisis de datos.

.
FUNCIONES DE MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS.
La documentación y el mantenimiento de registros deben ser apropiados a la naturaleza y
tamaño de la operación. También deben ayudar a la empresa a verificar que se han
establecido y se mantienen los controles.
Los registros son particularmente útiles en la gestión del mantenimiento porque ayudan a
las empresas a garantizar que sus equipos se mantengan en buenas condiciones y
también ofrecen una forma de gestionar y realizar un seguimiento de los gastos de
reparación y mantenimiento preventivo.
La gestión de registros de mantenimiento suele ser importante por varias razones. Por
ejemplo, un programa de mantenimiento puede ser invaluable para ayudar a los técnicos
de servicio a diagnosticar problemas repetidos con una máquina o vehículo. Además, los
buenos registros ayudan a los gerentes de departamento, a los empleados e incluso a
veces a las personas a asegurarse de que un equipo funcione de acuerdo con las
garantías del fabricante.

REFERENCIAS:

Recuperado el 23 de noviembre 2022 de: Cual es la Función de los Inventarios - 【

APLICACIONES 】 (funcion.info)

. Recuperado el 23 de noviembre 2022 de: Departamento de recepción ⚡Funciones y cargos

(certifica.eu)

Recuperado el 23 de noviembre 2022 de: ¿Qué son los registros de mantenimiento? -

Spiegato

Recuperado el 23 de noviembre 2022 de: Despacho - Qué es, definición y concepto | 2022 |
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