MODULO 3

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SG-SST
 CONTENIDO DEL MODULO
1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

2 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES – EMO , PROFESIOGRAMA.

3 PROGRAMA PSICOSOCIAL.

4 MANUAL DE FUNCIONES.

5 GESTIÓN DEL CAMBIO.

6 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

7 ADQUISICIONES.

8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS.

9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES.

 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

 Existen varias metodologías pero para Colombia solo se encuentra la GTC45 Guía Técnica
Colombiana 45.

 Esta matriz debe será diseñada y revisada anualmente con participación de los trabajadores.
 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.
Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica
Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Nombre de la empresa:

Centros de Trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Numero, nombre y ubicación de centros de trabajo

Numero de Trabajadores: todo trabajador que este vinculado de manera directa o indirecta a la
actividad económica de la organización.

Dirección: ubicación de la organización.

1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

Medios de comunicación con la organización: Teléfono fijo, móvil(cel.), fax.

Proceso: área de gestión donde se realiza la inspección, ejemplo: área

comercial, área de operaciones, área de producción, área administrativa.

Área /lugar: sitio especifico donde se realiza la inspección, ejemplo: taller de

producción, centro de ventas, etc.

Actividades: labores o tareas especificas que se realizan en el puesto de

trabajo, ejemplo: ensamble de partes metalmecánicas por medio de
soldadura electrica, recepción de materiales para ensamble
1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

Tareas: funciones que realiza en la actividad, ejemplo: manipulación constante

del equipo de soldadura, levantamiento manual de cargas.

Rutinarias o no rutinarias: se determina si estas tareas se realizan

diariamente o son esporádicas.

Descripción: se identifica el factor de riesgo según su clasificación, ejemplo:

Físico, Ergonómicos, Locativos, Mecánicos, Psico laborales, Químicos,
Biológicos, Ergonómicos, Explosión e Incendio, Rendimientos naturales,
Trabajo en alturas, Eléctricos.
1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

Clasificación: Se determina el riesgo de acuerdo al factor, ejemplo:

Factor Físico-clasificación=Ruido (impacto intermitente y continuo).

Efectos Posibles: se determinan las posibles consecuencias, ejemplo:

Factor Físico-clasificación=Ruido (impacto intermitente y continuo)-Efectos

Posibles - Cefalea, estrés, desconcentración, perdida de capacidad auditiva.
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Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica
Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Controles Existentes

 Fuente: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen.

 Medio: Tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un
proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros.
 Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales
como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la
señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e
implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de
trabajo, entre otros.
 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.

Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica

Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Controles Individuo

 Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios
y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su
integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá
suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de
manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.
Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica
Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Valoración
Evaluación del Riesgo
del Riesgo

Nivel de Riesgo (NR) e

Nivel de Probabilidad
Nivel de Exposición
Nivel de Deficiencia

Nivel Riesgo (NR)

Interpretación del

Aceptabilidad del
Consecuencia

Interpretación
Nivel de

Riesgo
Nota: Para determinar la formulación
de cada ítem de valoración remitirse
a la norma GTC 45.
 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.
Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica
Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Criterios para Establecer Controles

Se determinan los criterios por personal No Personal

Existencia Requisito

Asociado (SI o NO)

Peor Consecuencia
expuesto, peor consecuencia, y Expuesto

Legal Especifico
parámetros reglamentarios de legales.

Administrativo

Operativo
Total
 1 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS.
Gestión de los Peligros y Riesgos Diferenciados por Actividad Económica
Medidas de prevención y control .
Ítems mínimos que se deben identificar en la matriz Identificación de peligros y valoración de riesgos:

Medidas de Intervención

Equipos / Elementos
Administrativos,

de Protección
Señalización,
Controles de

Advertencia
Eliminación

Sustitución

Ingeniería

Controles

Personal
Se determina la intervención bajo los
criterios establecidos
 2 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES – EMO , PROFESIOGRAMA.
Evaluaciones médicas ocupacionales
(ingreso, periódicas, de retiro de reintegro Laboral , post incapacidad y vacaciones muy largas)

Parametros

 Deben realizarse en una IPS de salud ocupacional que cuente con un médico con licencia en SGSST.

 Es necesario elaborar por una única vez el profesiograma que es el documento donde el médico nos
indica que exámenes se le van a practicar a los colaboradores de la empresa. (se debe tener listo
para enviar la matriz de peligros, manual de funciones y responsabilidades).

 Solicitar las licencias de la IPS y de cada médico que va atender a nuestros trabajadores.
 2 EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES – EMO , PROFESIOGRAMA.
Evaluaciones médicas ocupacionales
(ingreso, periódicas, de retiro de reintegro Laboral , post incapacidad y vacaciones muy largas)

Parametros

 Solicitar certificación de custodia de historias clínicas.

 Una vez nos llegue el certificado medico con las restricciones debemos hacer una carta
y notificar a cada uno de nuestros colaboradores.

 Estas certificaciones se deben conservar por 20 años.

 Las evaluaciones periódicas son cada año.

 3 PROGRAMA PSICOSOCIAL
Teniendo en cuenta la resolución 2646 de 2008:

 El riesgo Psicosocial se mide a través de una batería que aplicar un

psicólogo con licencia en SG SST.
 Esta encueta es diseñada por el ministerio de trabajo y la
universidad Javeriana
 La batería busca dentificar los factores de riesgo psicosocial a nivel
intralaboral, extralaboral y sintomatología asociada al estrés en
trabajadores.
 Los resultados los debe presentar el psicologo en un informe ante
la gerencia junto con un plan de mejoramiento el cual debe ser
aplicado o ejecutado por la empresa.
 Si el nivel de estrés sale alto se debe hacer cada año de lo
contrario cada dos años.
 4 MANUAL DE FUNCIONES

Estos son los aspectos básicos del manual de funciones:

 Proceso/Área.
 Cargo.
 Jefe Inmediato.
 Descripción del cargo.
 Educación.
 Formación.
 Habilidades.
 Experiencia.
 Descripción de las funciones laborales y frente al SG-SST.
 5 GESTION DEL CAMBIO

 Es la aplicación sistemática de procesos y

procedimientos para identificar, evaluar, controlar,
monitorear los riesgos sobre el impacto de los
cambios significativos bien sea en un proceso,
instalación, equipo, operaciones o actividades ya
existente o cambios temporales o nuevos proyectos.

 Es necesario tener un procedimiento para el formato

de gestión del cambio en los anexos encontrara un
ejemplo del formato que puede usar o ajustar a las
necesidades de su empresa.
 6 SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Se debe contar con un procedimiento que cuente con:
 Una matriz de proveedores y contratistas.
 Definir los productos o servicios de alto, bajo y medio impacto que tiene
incidencia directa en el SG SST.
 Los documentos a solicitar a los proveedores para prestar el servicio dentro
de la empresa.
 Los criterios de selección y evaluación.
 Periocidad y metodología de evaluación.

7 ADQUISICIONES
Para la adquisición de bienes o productos funciona igual:
 Características del producto, tiempos de entrega, lugar de entrega.
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
INVESTIGACIÓN Y PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Para la investigación tenga en cuenta los siguientes pasos:

 Recolección de evidencias.
 Análisis de causas (Aplicación de Metodología).
 Propuestas – acciones.
 Seguimiento al cumplimiento.
 Clasificación de evidencias (conformes y no conformes).
 Reunión del comité investigador de AT (Jefe inmediato, COPASST, SST).
 Introducción del evento.
 Presentación de fotos.
 Socialización de versiones: trabajador accidentado y testigos.
 Revisión de las evidencias no conformes.
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS

INVESTIGACIÓN Y PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO

 Descripción por cada miembro del comité (QUE PASO).

 Presentación de los resultados: CAUSAS INMEDIATAS (circunstancias
presentadas justo antes del accidente actos y condiciones subestandar)
CAUSAS BÁSICAS (Razones reales por las cuales ocurre los actos y
condiciones inseguras, se dividen en Factores personales y del trabajo).
 Redacción de informe.
 Propuestas y acciones de mejora.
 Lecciones aprendidas.
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Revise cada una y escoja la que pueda adoptar

en la investigación de sus accidentes de
trabajo.
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

4P
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

5 PORQUE
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

ARBOL CAUSAL
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

ESPINA DE PESCADO
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

EFECTO DOMINO
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
METODOLOGÍAS PARA LA INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

MODELO DEL
QUESO SUIZO
8 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y METODOLOGÍAS
PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE

 Comunicarse con ARL

 Informe el nombre de la empresa afiliada, nombre y cédula del trabajador
accidentado, la lesión sufrida y la dirección donde se encuentra.
 Si requiere orientación de primeros auxilios, solicítela al médico que lo
atiende en la línea al hospital que debe trasladarse.
 Diligencie el reporte de accidente de trabajo FURAT, este será solicitado en el
centro asistencial.
 El accidente de trabajo debe ser reportado simultáneamente a la ARL y EPS
a la que se encuentre afiliado el trabajador accidentado, dentro de los 2 días
hábiles después de ocurrido el evento
 Para la investigación se contara con un tiempo de 15 días.
9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES.
CONTENIDO
1. Descripción y requisitos generales de la empresa.

2. Análisis de vulnerabilidad.

3. Brigada de emergencia.

4. Plan de evacuación.

5. Simulacros de emergencia.
 9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Y DESASTRES.
Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o contratante debe implementar y
mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores,
independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así
como proveedores y visitantes.
 9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Y DESASTRES.
Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que
considere como mínimo, los siguientes aspectos:
 Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la empresa.

 Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al
interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las
capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.

 Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las

medidas de prevención y control existentes.

 Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y
servicios de la empresa.
9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Y DESASTRES.
 Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias.

 Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos

potencialmente desastrosos.

 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o
acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de
las no prioritarias.

 Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas
amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Y DESASTRES.
 Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que estén en capacidad
de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.

 Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los trabajadores.

 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y
los recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.

 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el SG-SST, todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y
alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.
 9 PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
Y DESASTRES.
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los
recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la empresa y
articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa.
PARÁGRAFO 2°.
PARÁGRAFO 1°.
De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la El diseño del plan de prevención, preparación y
evaluación de la vulnerabilidad tanto interna respuesta ante emergencias debe permitir su
como en el entorno y la actividad económica de integración con otras iniciativas, como los planes
la empresa, el empleador o contratante puede de continuidad de negocio, cuando así proceda.
articularse con las instituciones locales o
regionales pertenecientes al Sistema Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de
la Ley 1523 de 2012.
¡GRACIAS!