NTC 4116

Análisis de Tareas
 OBJETIVO

Informar a los participantes sobre

la manera de realizar el análisis de
tareas y la descomposición del trabajo
en actividades para prevenir la
ocurrencia de lesiones, daños, pérdidas,
no conformidades.
NTC 4116
TRABAJO

Conjunto de tareas
ordenadas con un propósito.
TAREA
Operaciones o etapas que
componen un proceso
productivo.
subconjunto de actividades
dentro de un proceso.
 PROCEDIMIENTO
Descripcion paso a paso sobre cómo
proceder, desde el comienzo hasta el
final para realizar correctamente una
tarea
PRACTICA

Conjunto de pautas o guías positivas,

útiles para la ejecucion de un tipo de
trabajo en forma correcta y que
puede no hacerse siempre de una
forma determinada.
PERDIDA

TODA LESIÓN PERSONAL O DAÑO

OCASIONADO A LA PROPIEDAD,
AL AMBIENTE O AL PROCESO EN
EL QUE OCURRE.
POTENCIAL DE PERDIDA

GRAVEDAD, MAGNITUD Y
FRECUENCIA DE LAS PÉRDIDAS
QUE PUDIERA OCASIONAR UN
ACCIDENTE.
CONTROLES
MEDIDAS IMPLEMENTADAS CON
EL FIN DE MINIMIZAR LA
OCURRENCIA DE EVENTOS QUE
GENERAN PÉRDIDAS.
Análisis de Trabajo / tareas

Proceso formal mediante el cual

se identifican y controlan
peligros asociados a la tarea en sí.
Técnica que analiza el trabajo
desde el punto de vista de
integridad, seguridad y eficiencia.
 Prioridades para elaborar
(A.S.T.)

 Trabajos con alto registro o reporte de

eventos.
 Trabajos de Alto riesgo
 Trabajos nuevos o que se realizan por
primera vez.
 Trabajos con no conformidades.
 Trabajos con inclusión de nuevos elementos,
equipos, sustancias, áreas.
 Mejoramiento de condiciones, actualización
de estándares.
 EJECUCIÓN DEL ANALISIS
HACER UN INVENTARIO DE LAS OCUPACIONES

DESCOMPONER CADA OCUPACION EN SUS TAREAS

DETERMINAR LAS TAREAS DE ALTO RIESGO

ANALIZAR TAREAS DE ALTO RIESGO

•IDENTIFICAR LOS PASOS
•IDENTIFICAR LOS PELIGROS EN CADA PASO
•DETERMINAR LOS RIESGOS DE CADA PELIGRO
•DESARROLLAR CONTROLES

ELABORAR PROCEDIMIENTO ELABORAR PRACTICA

IMPLEMENTAR LOS PROCEDIMIENTOS/PRACTICAS

REVISION PERIODICA
 FIGURA 2
Proceso de Evaluación de Riesgo para Tareas y Actividades
Operacionales P

Definir la tarea
Etapa 1 o actividad.
Evaluación

Persona Competente
identifica peligros

Existen riesgos No
significativos ?

Si
Se pueden Si
controlar los riesgos significativos
con los medios
existentes

No

Etapa 2
Organizar grupo
Evaluación para evaluar riesgos

Medidas para reducir

un riesgo específico
O
Las medidas de
No reducción de riesgos Si
garantizan
Repetir. que se han cumplido los
criterios de aceptación
de riesgo de
O LA EMPR ESA Emitir Permiso
(Si es relevante).

CAMBIAR LA TAREA Ejecutar la

O RECHAZAR Tarea

REFER ENCE
DESCOMPOSICION DE LA TAREA

1. Análisis general con el equipo de trabajo

2. Observación cuidadosa

3. Entrevista con el trabajador, empleado

etc.

4. Discusión final
Análisis general con el equipo de trabajo

Revisar y discutir
 Manuales de procedimientos
 Manuales de procesos
 Hoja de vida de equipos
 Manual de operación de máquinas,
equipos, herramientas
 Análisis de causas de eventos del puesto

Especialistas, trabajador y supervisor

 Observación
 Registro de observación
Registro de pasos
Priorización de pasos
Identificación de peligros
Definición de mecanismos de control

Especialistas, trabajador y supervisor

 Entrevistas
o Registro de información
o Características de la tarea
o Qué hace?
o Cómo lo hace?

o Para qué lo hace?

o Priorización de pasos
o Identificación de peligros
o Eventos frecuentes
o Definición de mecanismos de control

Trabajador, especialista y supervisor

 Discusión
 Análisis conjunto de datos
 Levantamiento de A.S.T.
Priorización de pasos
Identificación de peligros
Definición de mecanismos de control

Mantenimiento, servicios, trabajador, especialista y supervisor

PREGUNTAS CLAVES……..
Puede esta tarea si no se ejecuta correctamente, resultar
en una pérdida grave:
……..mientras se está realizando?
…….después de haber sido realizada?
Cuán grave puede ser la pérdida, el daño, las lesiones, la
integridad?
Existe la probabilidad que se vean afectados otras áreas?
Cuán intrínsecamente peligrosa puede ser la tarea?
Cuán propensa es la tarea a tener problemas de
integridad, producción u otro tipo?
Qué probabilidad hay que las cosas resulten
mal como consecuencia de la ejecución de esta tarea?
 Identificar las tareas de Alto
Riesgo
Considerar:
 Gravedad de las pérdidas potenciales
 Frecuencia can la cual se realiza la
tarea
 Probabilidad de pérdida cuando se
realiza la tarea
 RECUERDE

LA MAYORÍA DE LOS EVENTOS

OCURREN EN UN ÁREA DE TRABAJO A
LA CUAL EL EMPLEADO NO ESTÁ
ACOSTUMBRADO Y DURANTE UNA
TAREA QUE NO ES LA HABITUAL.
 TABLA DE VALORES PARA LA GRAVEDAD DE
LAS PÉRDIDAS

Valor Lesión personal Daño a la propiedad, materiales, equipos o ambiente

0 Sin lesión o enfermedad Pérdidas inferiores a $1.000.00.oo
2 Lesión o enfermedad leve, Daños a la propiedad que no conlleven a una interrupción del proceso
sin incapacidad o a una pérdida de otro tipo desde $ 1.000.000.oo * a $
50.000.000.oo*
4 Lesión o enfermedad con Daño a la propiedad con interrupción o una pérdida de otro tipo de
incapacidad temporal, no más de $ 50.000.000.oo* pero que no exceda de $100.000.000.oo*
permanente
5 Incapacidad permanente,
muerte o pérdida de una Pérdidas que excedan de $ 100.000.000.oo *
parte del cuerpo

* Los valores en pesos ($) de las pérdidas económicas pueden ser determinados
por la empresa de acuerdo con el capital activo de la misma
Calculo de Criticidad de la Tarea
Calculo Gravedad de las perdidas
Calculo Probabilidad y
Repetitividad
Cuantificación de la Criticidad de la
Tarea
 Anexo A
Inventario de Tareas Criticas
 Anexo B
Formato para el Análisis de Planes de Acción