CALENDARIOS

Índice
Introducción.....................................................................................................................................................3
Períodos............................................................................................................................................................3
Calendarios.......................................................................................................................................................4
Grupos de Calendarios.....................................................................................................................................5
Introducción.
En esta guía es posible observar los procesos que se necesitan para la preparación de una
nómina.

Se deben definir períodos, los cuales serán la representación del pago de la nómina (semanal,
quincenal, mensual, etc.) para después definir los calendarios aquí es donde se encuentran los
períodos que se crearon previamente y se establece principalmente la configuración de la fecha
de pago tanto para nómina como para ausencias. Una vez creados los calendarios (nómina y
ausencias) se procede a configurar los grupos de calendarios en donde se establece la fecha en
la cual se realizará el pago de la nómina.

Se termina el proceso una vez que se entra a la sección para calcular la nómina.

Períodos
En este formato es posible crear Períodos para iniciar el cálculo de la nómina.

La ruta es:

Mi nómina fácil > Calendarios > Periodos

En esta sección es posible ingresar la descripción, rango de tiempo de los periodos y frecuencia
con la que se calculará la nómina determinada.

El proceso es el siguiente:

Antes de “Añadir un Valor”, debe revisar si existen los periodos necesarios, de lo contrario;

1. Se captura el ID Periodo.

Donde:

YYYY: Año
##: Número de Periodo
Semanales: YYYYS##
Quincenales: YYYYQ##
Mensual: YYYYM##
Bimestral: YYYYB##

Se ingresa una descripción corta del ID Periodo para así identificar el periodo con el cual se
identificará la nómina.
 2. Opcionalmente una descripción corta.
3. Se determina la fecha de inicio del periodo.
4. Se determina la fecha final del periodo
5. Se selecciona la frecuencia con la que se calculará la nómina, en el icono se encuentra
el catálogo de tipos de frecuencia.
6. Se presiona el botón “Guardar” para terminar el proceso.

Calendarios
Una vez creado el Periodo, en el siguiente formato es posible crear los Calendarios de nóminas y
ausencias que se necesitan utilizar para realizar el cálculo de la nómina.

La ruta para realizar la captura de periodos es:

Mi nómina fácil > Calendarios > Calendarios.

En esta sección es posible ingresar los tipos de periodos, configurando fecha de pago, tipo de
ejecución y la selección de elementos base y excluidos. Además de programar la ejecución de la
nómina. Se deben crear dos Calendarios (Ausencias y Nóminas) por grupo de pago.

El proceso es el siguiente:

1. Se selecciona el Grupo de Pago y el ID Periodo.

 2. Ingresar la fecha de pago.
3. En el campo “Tp Ejecución” ingresar el tipo de ejecución, en el icono se encuentra el
catálogo de los tipos de ejecución, dependiendo del tipo de Calendario (Ausencias o
Nóminas).
4. En el campo Datos Perceptor seleccionar la opción “Sólo Perceptores Activos”.
5. Se presiona el botón “Guardar” para terminar el proceso.

Grupos de Calendarios
Una vez creados los Calendarios, en el siguiente formato se puede crear los Grupos de
Calendarios en donde se asignan los Calendarios correspondientes para realizar la ejecución de
la nómina en el tiempo determinado.

La ruta para realizar la captura de grupo de calendarios es:

Mi nómina fácil > Calendarios > Grupos de Calendarios.

En esta sección es posible ingresar los calendarios que se hayan creado para el tipo de nómina
que se ejecutará. Un punto importante en este tema es que la nómina se ejecutará del grupo de
calendario por lo que es importante tener bien definidos los periodos y calendarios que se
ejecutarán a través del grupo de calendario creado.

El proceso es el siguiente:

1. Seleccionar “Añadir” y dentro de esta pantalla ingresar un código ID Grupo Calendario para
identificar el mismo.

2. Dentro del formato, en la celda “Descripción” se debe ingresar un nombre para identificar al
Grupo de Calendario.
3. Se selecciona el país.
4. Se selecciona la opción “Procesar Activadores Retro”.
5. En el campo Lista Calendario se detalla la secuencia de los calendarios como se ejecutará
la nómina, además de seleccionar los Calendarios creados especialmente para este grupo
de calendarios.
6. Se presiona el botón “Guardar” para terminar el proceso.