SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

información y control en la actividad económica de la administración pública. que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos. Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. La contabilidad es de mucha importancia. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. debemos tener en cuenta. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa. y por el otro la contabilidad privada. a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición. Partiendo de esta conceptualización.SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. Es con base en la contabilidad . por un lado encontramos la contabilidad pública.

La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. Se divide en: contabilidad comercial. contabilidad de cooperativas. NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. contabilidad bancaria.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. financiero y económico. El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. registra y analiza todas las operaciones económicas. contabilidad de costos. informes y reportes . de empresas de socios o individuos particulares. Gestión Eficiente y Transparencia. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). contabilidad de servicios. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico. Rendición de Cuentas. Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. por su parte. y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649. contabilidad hotelera.

así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes. programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. . organización y dirección de los negocios. Por su parte. -Apoyar a los administradores en la planeación. metas y prioridades para la política económica. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. en función de los objetivos. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. y Divulgación y Cultura. En este sentido. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Entre otros. . en concordancia con la ejecución presupuestal. Algunos objetivos son: . . -Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado. agregada y consolidada provistos por el SNCP. social y ambiental. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. Control Público. satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios.contables considerados de manera individual. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. -Predecir flujos de efectivo. la contabilidad privada concibe que.Determinar el patrimonio público.Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública.

La información es confiable cuando es neutral. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. la Objetividad y la Verificabilidad. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Relevancia y Comprensibilidad. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. valor de predicción y es oportuna. además. y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. que la información sea comparable. con la Relevancia se asocian la Oportunidad. . la información contable debe ser comprensible y útil. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. la Materialidad y la Universalidad. La información es útil cuando es pertinente y confiable. En ciertos casos se requiere. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. precios y tarifas. . quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. -Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Devengo o Causación. Medición.La comunidad y los ciudadanos. .Inversionistas. . Prudencia. Registro.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia. Asociación. No compensación y Hechos posteriores al cierre: . .Socios. Período contable. .Los órganos de representación política como el Congreso. . . . las Asambleas y los Concejos. . de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno. .Proveedores. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada.Entidades financieras.Empleados. .Asesores de la empresa.Entidades de control estatales. Revelación.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social.Directivos de la empresa.Las instituciones de control externo. Etc. los más importantes podrían ser los siguientes: . . Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada.La Contaduría General de la Nación. son entre otros: .

Prudencia. . económicos. .Período Contable.Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos. Los estados. con base en la unidad de medida. Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. Los hechos financieros. social y ambiental de la entidad contable pública. . .Registro. Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido. . sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento.Devengo o Causación. . Por tal razón. la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera. En relación con los ingresos. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan. Los hechos financieros. conforme a la ley o acto de creación. económicos.Revelación. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. económicos.Gestión Continuada. . sociales y ambientales. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna. económica.Medición. Los hechos financieros. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas.. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan. económicas. .

registrar. al patrimonio. analizar. completa y fidedigna. social y ambiental (ingresos. las operaciones de un ente económico.Hechos Posteriores al Cierre. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. económicos. medir. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. económica. normas relativas a los activos. respectivamente. o ingresos. gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. Apoyándose en ellos. sociales y ambientales. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. que por su materialidad impacten los estados contables.así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos. gastos. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. interpretar. . social y ambiental. Normas técnicas relativas a los . Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. clasificar. en forma clara. evaluar e informar.No Compensación. económica. a los pasivos. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. la contabilidad permite identificar. . debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. costos de venta y operación y costos de producción).

normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros. Tratándose de las entidades societarias. de forma que garantice la integridad de la información contable. . También podemos encontrar los libros auxiliares. el libro de socios o accionistas es un libro principal. En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. el libro de accionistas. hechos y operaciones. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre. pasivos. contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones. cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. además de el de inventario y balances. patrimonio. y por supuesto los auxiliares. En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. Normas técnicas relativas a los estados. cuentas de orden. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. el libro de actas. el libro diario y el mayor y balance.soportes. y contiene el registro de las acciones. cuentas de resultado. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. comprobantes y libros de contabilidad.

Catálogo general de cuentas (CGC_V2007. (http://puc.aspx#contabilidad3) . Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas.co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. Documento en línea.eafit. (http://www.7) DECRETO 2649 DE 1993.com.edu.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.