SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. Partiendo de esta conceptualización. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición. a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos. se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. y por el otro la contabilidad privada. información y control en la actividad económica de la administración pública. Es con base en la contabilidad .SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. La contabilidad es de mucha importancia. que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos. ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. debemos tener en cuenta. Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. por un lado encontramos la contabilidad pública. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa.

PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. Rendición de Cuentas. El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. Gestión Eficiente y Transparencia. de empresas de socios o individuos particulares. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). financiero y económico. Se divide en: contabilidad comercial. el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. por su parte. contabilidad de costos. contabilidad hotelera.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico. La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). contabilidad de cooperativas. contabilidad bancaria. registra y analiza todas las operaciones económicas. contabilidad de servicios. informes y reportes . Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649.

.contables considerados de manera individual. programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios. organización y dirección de los negocios. metas y prioridades para la política económica. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Por su parte. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública.Determinar el patrimonio público. En este sentido. -Apoyar a los administradores en la planeación. y Divulgación y Cultura. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. -Predecir flujos de efectivo. . en función de los objetivos. . Algunos objetivos son: . agregada y consolidada provistos por el SNCP.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. -Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. la contabilidad privada concibe que. así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes.Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública. social y ambiental. Control Público. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. en concordancia con la ejecución presupuestal. Entre otros.

la Materialidad y la Universalidad. y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. con la Relevancia se asocian la Oportunidad. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. La información es confiable cuando es neutral. Relevancia y Comprensibilidad. La información es útil cuando es pertinente y confiable. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. que la información sea comparable. . valor de predicción y es oportuna. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. -Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. . La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. En ciertos casos se requiere.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. la Objetividad y la Verificabilidad. además. precios y tarifas. la información contable debe ser comprensible y útil. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad.

. Período contable. Devengo o Causación. . . Etc. son entre otros: .Entidades financieras. Prudencia. No compensación y Hechos posteriores al cierre: . Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada.La Contaduría General de la Nación. los más importantes podrían ser los siguientes: . . de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno. Revelación. Asociación. . .Asesores de la empresa. . las Asambleas y los Concejos.Socios.Directivos de la empresa. .Proveedores.Entidades de control estatales. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada.Inversionistas. .Los órganos de representación política como el Congreso. . . Medición.Las instituciones de control externo.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social. Registro.La comunidad y los ciudadanos.Empleados.

. social y ambiental de la entidad contable pública.Prudencia. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. Por tal razón. la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. Los hechos financieros. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan.Medición.Devengo o Causación. En relación con los ingresos. económicos. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan. con base en la unidad de medida. informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera.Gestión Continuada. económicos. con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. económica. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna. sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento. Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. Los estados. sociales y ambientales. . . .Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos.Período Contable. económicos. económicas. conforme a la ley o acto de creación. Los hechos financieros. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.Registro. . Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido. .Revelación. Los hechos financieros. . . .

respectivamente. la contabilidad permite identificar.No Compensación. económicos. normas relativas a los activos. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. las operaciones de un ente económico. o ingresos. . registrar. que por su materialidad impacten los estados contables. evaluar e informar. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. económica. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. clasificar. sociales y ambientales. Apoyándose en ellos. económica. gastos. costos de venta y operación y costos de producción). a los pasivos. NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. social y ambiental. . Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. en forma clara. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. interpretar. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. Normas técnicas relativas a los . completa y fidedigna. social y ambiental (ingresos. debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. medir. analizar.Hechos Posteriores al Cierre.así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos. al patrimonio.

cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. y contiene el registro de las acciones. Normas técnicas relativas a los estados. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. hechos y operaciones. cuentas de resultado. el libro de actas. el libro de accionistas. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. además de el de inventario y balances. patrimonio. En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. el libro diario y el mayor y balance. y por supuesto los auxiliares. . En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. el libro de socios o accionistas es un libro principal. También podemos encontrar los libros auxiliares. de forma que garantice la integridad de la información contable. pasivos. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones. comprobantes y libros de contabilidad. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre. cuentas de orden. Tratándose de las entidades societarias. normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros.soportes.

(http://www.edu. Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007. (http://puc.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.com.aspx#contabilidad3) .eafit.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas. Catálogo general de cuentas (CGC_V2007. Documento en línea.7) DECRETO 2649 DE 1993.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.

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