SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición. Es con base en la contabilidad . Partiendo de esta conceptualización. información y control en la actividad económica de la administración pública. debemos tener en cuenta. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. La contabilidad es de mucha importancia. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa. a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos. Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos. por un lado encontramos la contabilidad pública.SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. y por el otro la contabilidad privada.

Se divide en: contabilidad comercial. registra y analiza todas las operaciones económicas. contabilidad hotelera. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. contabilidad de cooperativas. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. Rendición de Cuentas. por su parte.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. contabilidad de servicios. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649. contabilidad de costos. La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. contabilidad bancaria. de empresas de socios o individuos particulares. NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. Gestión Eficiente y Transparencia. informes y reportes . financiero y económico.

en concordancia con la ejecución presupuestal.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios. -Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado. . Por su parte.Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública. -Apoyar a los administradores en la planeación. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública. programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. en función de los objetivos. Entre otros. agregada y consolidada provistos por el SNCP. social y ambiental.contables considerados de manera individual. . así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes.Determinar el patrimonio público. . -Predecir flujos de efectivo. Control Público. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. y Divulgación y Cultura. metas y prioridades para la política económica. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. la contabilidad privada concibe que. Algunos objetivos son: . organización y dirección de los negocios. En este sentido. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes.

. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Relevancia y Comprensibilidad. En ciertos casos se requiere. la información contable debe ser comprensible y útil. además. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. . La información es útil cuando es pertinente y confiable. -Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. con la Relevancia se asocian la Oportunidad. valor de predicción y es oportuna. y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. precios y tarifas. que la información sea comparable. la Materialidad y la Universalidad. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. la Objetividad y la Verificabilidad. La información es confiable cuando es neutral. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad.

. Registro.Los órganos de representación política como el Congreso. Asociación. . . . PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada.Socios. . Etc.Proveedores. Revelación. . de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia.La Contaduría General de la Nación.La comunidad y los ciudadanos. Medición.Inversionistas.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social. los más importantes podrían ser los siguientes: .Asesores de la empresa. son entre otros: . . . Período contable. las Asambleas y los Concejos.Las instituciones de control externo. Prudencia.Entidades de control estatales.Empleados. .Entidades financieras.Directivos de la empresa. . Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada. Devengo o Causación. . No compensación y Hechos posteriores al cierre: .

. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan. con base en la unidad de medida. conforme a la ley o acto de creación.Revelación. económica. informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera. con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. Los hechos financieros. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan. económicos. .Gestión Continuada.Período Contable. Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. . . social y ambiental de la entidad contable pública. Por tal razón. . Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido. .Medición. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna.. económicos. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. económicos. económicas.Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos.Registro.Prudencia.Devengo o Causación. sociales y ambientales. . sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento. . Los hechos financieros. la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. Los estados. En relación con los ingresos. Los hechos financieros.

social y ambiental. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. económicos. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. al patrimonio. Normas técnicas relativas a los . la contabilidad permite identificar.Hechos Posteriores al Cierre. analizar. Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. costos de venta y operación y costos de producción). a los pasivos. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. completa y fidedigna. gastos. o ingresos. . . gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. respectivamente. que por su materialidad impacten los estados contables.así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos. medir. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. en forma clara. debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. las operaciones de un ente económico. social y ambiental (ingresos. Apoyándose en ellos.No Compensación. normas relativas a los activos. evaluar e informar. NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. registrar. económica. económica. clasificar. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. sociales y ambientales. interpretar.

contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. pasivos. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. cuentas de resultado.soportes. Normas técnicas relativas a los estados. hechos y operaciones. el libro diario y el mayor y balance. También podemos encontrar los libros auxiliares. de forma que garantice la integridad de la información contable. patrimonio. el libro de actas. y contiene el registro de las acciones. cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. el libro de accionistas. y por supuesto los auxiliares. En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. cuentas de orden. comprobantes y libros de contabilidad. el libro de socios o accionistas es un libro principal. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre. además de el de inventario y balances. normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros. En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. Tratándose de las entidades societarias. .

edu. Catálogo general de cuentas (CGC_V2007.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.aspx#contabilidad3) . (http://puc. (http://www. Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007. Documento en línea.7) DECRETO 2649 DE 1993.eafit.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.com.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas.