Semejanzas y Diferencias Entre La Contabilidad Publica y Privada

SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición.SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. La contabilidad es de mucha importancia. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. información y control en la actividad económica de la administración pública. y por el otro la contabilidad privada. debemos tener en cuenta. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa. Partiendo de esta conceptualización. Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. por un lado encontramos la contabilidad pública. Es con base en la contabilidad . ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos.

NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649. el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. por su parte. contabilidad bancaria. Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. de empresas de socios o individuos particulares. contabilidad hotelera. contabilidad de servicios. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). financiero y económico. Gestión Eficiente y Transparencia.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). registra y analiza todas las operaciones económicas. y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. contabilidad de cooperativas. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. contabilidad de costos. Rendición de Cuentas. informes y reportes . Se divide en: contabilidad comercial. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico.

Algunos objetivos son: . la contabilidad privada concibe que. Entre otros. y Divulgación y Cultura. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. -Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado.contables considerados de manera individual.Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública. -Predecir flujos de efectivo. Control Público. . en concordancia con la ejecución presupuestal. . programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública. agregada y consolidada provistos por el SNCP.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. En este sentido. -Apoyar a los administradores en la planeación. . metas y prioridades para la política económica.Determinar el patrimonio público. organización y dirección de los negocios. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. en función de los objetivos. Por su parte. así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. social y ambiental. satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico.

-Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias. la información contable debe ser comprensible y útil. además. En ciertos casos se requiere. quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. valor de predicción y es oportuna. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. . la Materialidad y la Universalidad. que la información sea comparable. La información es confiable cuando es neutral. la Objetividad y la Verificabilidad. . Relevancia y Comprensibilidad.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. con la Relevancia se asocian la Oportunidad. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. precios y tarifas. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación.

USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia. . Período contable. .Proveedores.Las instituciones de control externo.Inversionistas. . .Directivos de la empresa.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social. .Socios.La comunidad y los ciudadanos. de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno. . PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada. Registro. Medición. . Revelación. Devengo o Causación. . Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada. Asociación.Entidades financieras. las Asambleas y los Concejos. Prudencia.Entidades de control estatales. Etc. son entre otros: .La Contaduría General de la Nación. No compensación y Hechos posteriores al cierre: .Asesores de la empresa. . . los más importantes podrían ser los siguientes: .Empleados.Los órganos de representación política como el Congreso. .

. Los hechos financieros.Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos. social y ambiental de la entidad contable pública. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera..Período Contable. conforme a la ley o acto de creación. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan.Devengo o Causación. En relación con los ingresos. .Medición. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. Por tal razón. Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido. Los hechos financieros. con base en la unidad de medida. sociales y ambientales. Los hechos financieros. la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan. sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento. económicos. económicos. . con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. Los estados. económicas. . económica. . Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. .Revelación. económicos. . .Prudencia.Registro.Gestión Continuada.

económica. clasificar. Apoyándose en ellos. interpretar.así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos.Hechos Posteriores al Cierre. a los pasivos. que por su materialidad impacten los estados contables. . económica. analizar. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. medir. debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. social y ambiental.No Compensación. Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. la contabilidad permite identificar. económicos. normas relativas a los activos. gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. evaluar e informar. costos de venta y operación y costos de producción). social y ambiental (ingresos. completa y fidedigna. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. sociales y ambientales. registrar. respectivamente. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. las operaciones de un ente económico. gastos. Normas técnicas relativas a los . NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. . o ingresos. al patrimonio. en forma clara.

contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros. En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. Normas técnicas relativas a los estados. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. el libro diario y el mayor y balance. de forma que garantice la integridad de la información contable. comprobantes y libros de contabilidad. cuentas de resultado. el libro de socios o accionistas es un libro principal. cuentas de orden. pasivos. . Tratándose de las entidades societarias. En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. hechos y operaciones. el libro de accionistas. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. el libro de actas. cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre. patrimonio. También podemos encontrar los libros auxiliares.soportes. además de el de inventario y balances. y por supuesto los auxiliares. y contiene el registro de las acciones. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones.

co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS. (http://puc. Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007. Catálogo general de cuentas (CGC_V2007.7) DECRETO 2649 DE 1993.edu. Documento en línea.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas. (http://www.aspx#contabilidad3) .com.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.eafit.

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