SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

y por el otro la contabilidad privada. ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. Partiendo de esta conceptualización. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa. a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos. Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. La contabilidad es de mucha importancia. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. Es con base en la contabilidad . Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. información y control en la actividad económica de la administración pública. se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. por un lado encontramos la contabilidad pública. que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos.SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. debemos tener en cuenta.

Se divide en: contabilidad comercial. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico. NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. por su parte. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. contabilidad hotelera. Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. Gestión Eficiente y Transparencia. contabilidad de servicios. y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. financiero y económico. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649. El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. registra y analiza todas las operaciones económicas. contabilidad de cooperativas. contabilidad de costos. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. contabilidad bancaria. informes y reportes . Rendición de Cuentas. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). de empresas de socios o individuos particulares.

las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. agregada y consolidada provistos por el SNCP. la contabilidad privada concibe que.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. en concordancia con la ejecución presupuestal. Algunos objetivos son: . La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. y Divulgación y Cultura. Por su parte. -Predecir flujos de efectivo. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. -Apoyar a los administradores en la planeación. así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública. organización y dirección de los negocios. metas y prioridades para la política económica. En este sentido. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. . -Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado.contables considerados de manera individual. en función de los objetivos. Entre otros. .Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública. . satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios. Control Público.Determinar el patrimonio público. social y ambiental.

La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. -Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. además. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad. La información es confiable cuando es neutral. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias. la Materialidad y la Universalidad. “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. precios y tarifas. . la información contable debe ser comprensible y útil. con la Relevancia se asocian la Oportunidad. que la información sea comparable. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. . La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. En ciertos casos se requiere. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. la Objetividad y la Verificabilidad. Relevancia y Comprensibilidad.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. valor de predicción y es oportuna. La información es útil cuando es pertinente y confiable.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.

. Prudencia.Entidades financieras.La comunidad y los ciudadanos.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social.Entidades de control estatales. Devengo o Causación. .Empleados.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia. Período contable. Revelación.La Contaduría General de la Nación.Asesores de la empresa.Directivos de la empresa. .Inversionistas. . . . Asociación.Proveedores.Socios.Las instituciones de control externo. Medición. de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno. Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada. las Asambleas y los Concejos. . No compensación y Hechos posteriores al cierre: .Los órganos de representación política como el Congreso. . Etc. . los más importantes podrían ser los siguientes: . Registro. son entre otros: . . . PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada.

.Gestión Continuada. informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera.. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. . Los hechos financieros. la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. . .Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos. . económicas.Prudencia. económica. Por tal razón. sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento.Revelación. sociales y ambientales.Medición. . Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. social y ambiental de la entidad contable pública. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. económicos. económicos. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan. con base en la unidad de medida.Registro. económicos.Período Contable.Devengo o Causación. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan. con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. . conforme a la ley o acto de creación. Los hechos financieros. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna. En relación con los ingresos. Los estados. . Los hechos financieros. Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido.

respectivamente. social y ambiental (ingresos. que por su materialidad impacten los estados contables. debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. interpretar. sociales y ambientales. al patrimonio. Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. clasificar. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. gastos. las operaciones de un ente económico. NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. medir. o ingresos. costos de venta y operación y costos de producción).Hechos Posteriores al Cierre. económica. Normas técnicas relativas a los . económica. gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. a los pasivos.así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos. social y ambiental. evaluar e informar. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. Apoyándose en ellos. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. . registrar. económicos. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. la contabilidad permite identificar. . analizar. en forma clara. normas relativas a los activos. completa y fidedigna.No Compensación.

En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. También podemos encontrar los libros auxiliares. el libro de socios o accionistas es un libro principal. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre.soportes. de forma que garantice la integridad de la información contable. patrimonio. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. Tratándose de las entidades societarias. . pasivos. comprobantes y libros de contabilidad. cuentas de resultado. normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros. además de el de inventario y balances. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. el libro de accionistas. el libro diario y el mayor y balance. y contiene el registro de las acciones. En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. hechos y operaciones. Normas técnicas relativas a los estados. y por supuesto los auxiliares. el libro de actas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. cuentas de orden. contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones.

Catálogo general de cuentas (CGC_V2007. Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007. (http://puc. (http://www.edu.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas.co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.com. Documento en línea.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.eafit.7) DECRETO 2649 DE 1993.aspx#contabilidad3) .

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