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Semejanzas y Diferencias Entre La Contabilidad Publica y Privada

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SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA

NAUDIS CÁCERES ELBER MERIÑO GARCÍA JOSE PIÑA CARVAL

Trabajo presentado al profesor JULIO CESAR PADILLA MOLINA en la asignatura de Contabilidad Pública

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA BARRANQUILLA 2013

a continuación trataremos algunos aspectos relacionados con las semejanzas y diferencias existentes entre ambos. Además es imprescindible para obtener información de carácter legal. la contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera a la empresa para luego ser clasificada. Es con base en la contabilidad . Es por esto que en Colombia se han desarrollado dos técnicas que satisfacen dichas necesidades. que nos ayudaran a ampliar nuestros conocimientos y afianzarnos en la práctica de estos. que dependiendo al origen de los recursos de una empresa. información y control en la actividad económica de la administración pública. Partiendo de esta conceptualización. se hace necesario aplicar una rama diferente de la contabilidad que se ajuste a las necesidades y al tipo de empresa en particular. y por el otro la contabilidad privada. Con el fin conocer más a fondo estos dos modelos. CONCEPTO Y CAMPO DE APLICACIÓN La Contabilidad pública es una rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición.SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRIVADA Como todos debemos saber. debemos tener en cuenta. por un lado encontramos la contabilidad pública. ya que todas las empresas deben llevar un control de sus negocios mercantiles y financieros para así tener control sobre sus ganancias y/o pérdidas. presentada e interpretada con el propósito de controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar la quiebra de la misma. La contabilidad es de mucha importancia.

y está integrado por el Marco Conceptual y la estructura y descripciones de las clases. La regulación contable pública de tipo general está contenida en el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). financiero y económico. Contiene la regulación contable pública de tipo general y específico. Los objetivos de la información contable pública buscan hacer útiles los estados. contabilidad de servicios. y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo. Rendición de Cuentas.pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas. La regulación de tipo específico está contenida en el Manual de procedimientos y en la Doctrina Contable Pública El PGCP contiene las pautas conceptuales que deben observarse para la construcción del Sistema Nacional de Contabilidad Pública (SNCP). el cual expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en el país. contabilidad de cooperativas. por su parte. informes y reportes . NORMALIZACIÓN Y REGULACIÓN: El Régimen de Contabilidad Pública es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. la Contabilidad privada es aquella que clasifica. Gestión Eficiente y Transparencia. contabilidad hotelera. PROPÓSITOS Y OBJETIVOS DEL SISTEMA: Los Propósitos del Sistema Nacional de Contabilidad Pública son: Control. contabilidad de costos. Se divide en: contabilidad comercial. El Manual de Procedimientos define los criterios y prácticas que permiten desarrollar las normas técnicas y contiene las pautas instrumentales para la construcción del SNCP. de empresas de socios o individuos particulares. La contabilidad privada en Colombia está regulado por el decreto 2649. contabilidad bancaria. registra y analiza todas las operaciones económicas.

-Aportar a la determinación de la situación del endeudamiento y la capacidad de pago de las entidades contables públicas -Evaluar la aplicación y destinación eficiente de los recursos en los diferentes sectores de la acción social del Estado.contables considerados de manera individual. en concordancia con la ejecución presupuestal. agregada y consolidada provistos por el SNCP. Algunos objetivos son: . organización y dirección de los negocios.Tomar decisiones tendientes a optimizar la gestión eficiente de los recursos y el mantenimiento del patrimonio público -Determinar la producción y distribución de los bienes y servicios de la entidad contable pública. -Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. el Marco Conceptual del Plan General de Contabilidad Pública identifica como objetivos de la información contable los de Gestión Pública. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Por su parte. -Apoyar a los administradores en la planeación. Entre otros. social y ambiental. satisfaciendo el conjunto de necesidades específicas y demandas de los distintos usuarios. la contabilidad privada concibe que. .Determinar el patrimonio público. Control Público. La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. . así como al cumplimiento de la legalidad de sus operaciones -Evaluar la ejecución de planes. En este sentido. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. programas y proyectos del nivel u orden nacional y territorial. metas y prioridades para la política económica. -Predecir flujos de efectivo.Permitir el seguimiento a la gestión y los resultados de las entidades del Sector Público. y Divulgación y Cultura. . en función de los objetivos.

con la Relevancia se asocian la Oportunidad. quienes requieren que se desarrolle observando las características cualitativas de Confiabilidad. . y -Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. -Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Las características cualitativas que garantizan la Confiabilidad son la Razonabilidad. además. la Objetividad y la Verificabilidad. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. En ciertos casos se requiere. que la información sea comparable. el PGCP nos dice que “La información contable pública está orientada a satisfacer con equidad las necesidades informativas de sus usuarios reales y potenciales. Relevancia y Comprensibilidad. podemos notar que tanto la contabilidad pública como la privada coinciden en cómo debe ser la información contable. la información contable debe ser comprensible y útil. CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: En este punto. precios y tarifas. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. . “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. valor de predicción y es oportuna. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. la Materialidad y la Universalidad. La información es útil cuando es pertinente y confiable. y con la Comprensibilidad se relacionan la Racionalidad y la Consistencia ” esto lo podemos asimilar a lo establecido en el decreto 2649 de 1993. -Fundamentar la determinación de cargas tributarias.-Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. La información es confiable cuando es neutral.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. -Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

La Contaduría General de la Nación. Devengo o Causación.USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los usuarios de la Contabilidad Pública en Colombia. Revelación. . Entre los muchos usuarios que puede tener la contabilidad privada. los más importantes podrían ser los siguientes: . . las Asambleas y los Concejos. Prudencia.Las instituciones de control externo.Socios. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD Los Principios de Contabilidad Pública son: Gestión continuada. Registro.Inversionistas. .Asesores de la empresa. de acuerdo con las necesidades y usos de la información contable que surge como consecuencia de la caracterización del entorno.Empleados.Entidades financieras. . son entre otros: .Proveedores. Medición.Entidades de control estatales.Los organismos de planificación y desarrollo de la política económica y social. No compensación y Hechos posteriores al cierre: . .Los órganos de representación política como el Congreso. .Directivos de la empresa. . Período contable. . Asociación. Etc. .La comunidad y los ciudadanos. . .

Medición. con base en la unidad de medida. El período contable es el lapso transcurrido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.Prudencia. . la aplicación del Régimen de Contabilidad Pública no está encaminada a determinar su valor de liquidación. económicos. económicos. sociales y ambientales deben contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso contable relativa al reconocimiento. Los estados.Asociación: El reconocimiento de ingresos debe estar asociado con los gastos necesarios para la ejecución de las funciones de cometido estatal y con los costos y/o gastos relacionados con el consumo de recursos necesarios para producir tales ingresos. Los hechos financieros. empleando técnicas cuantitativas o cualitativas. sociales y ambientales deben reconocerse en función de los eventos y transacciones que los originan.Período Contable. Los hechos financieros. . Corresponde al tiempo máximo en que la entidad contable pública debe medir los resultados de sus operaciones financieras. sociales y ambientales deben reconocerse en el momento en que sucedan. Se presume que la actividad de la entidad contable pública se lleva a cabo por tiempo indefinido. Por tal razón. sociales y ambientales. . con independencia de los niveles tecnológicos de que disponga la entidad contable pública. social y ambiental de la entidad contable pública. económicos. económica. Los hechos financieros.Registro. En relación con los ingresos. . .Devengo o Causación.Revelación. económicas. . . informes y reportes contables deben reflejar la situación financiera.Gestión Continuada.. . conforme a la ley o acto de creación. deben contabilizarse únicamente los realizados durante el período contable y no los potenciales o sometidos a condición alguna.

económica. Normas técnicas relativas a los . social y ambiental (ingresos. a los pasivos.No Compensación. o ingresos. La información conocida entre la fecha de cierre y la de emisión o presentación de los estados contables. En ningún caso deben presentarse partidas netas como efecto de compensar activos y pasivos del balance. así como la indicativa de hechos surgidos con posterioridad. social y ambiental. completa y fidedigna. gastos y costos que integran el estado de actividad financiera. Apoyándose en ellos. económicos. . gastos. costos de venta y operación y costos de producción). las operaciones de un ente económico. clasificar.Hechos Posteriores al Cierre. .así como los resultados del desarrollo de las funciones de cometido estatal por medio de la información contenida en ellos. registrar. interpretar. en forma clara. económica. al patrimonio. respectivamente. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. analizar. la contabilidad permite identificar. sociales y ambientales. Normas técnicas relativas a las cuentas de actividad financiera. normas relativas a los activos. Normas técnicas relativas a las cuentas de orden. debe ser registrada en el período objeto de cierre o revelada por medio de notas a los estados contables. En la contabilidad privada se entiende por principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. NORMAS RELATIVAS La contabilidad pública presenta Normas técnicas relativas a las etapas de reconocimiento y revelación de los hechos financieros. evaluar e informar. medir. que suministre evidencia adicional sobre condiciones existentes antes de la fecha de cierre. que por su materialidad impacten los estados contables.

comprobantes y libros de contabilidad. En la contabilidad privada También podemos encontrar como libros obligatorios. y por supuesto los auxiliares. LIBROS REGLAMENTARIOS: En la contabilidad pública los libros de contabilidad principales son el diario y el mayor. informes y reportes contables y Normas técnicas relativas a los hechos posteriores al cierre. patrimonio. de forma que garantice la integridad de la información contable.soportes. y contiene el registro de las acciones. También podemos encontrar los libros auxiliares. hechos y operaciones. Normas técnicas relativas a los estados. cuentas de resultado. además de el de inventario y balances. el libro de accionistas. Tratándose de las entidades societarias. cuentas de orden. cuotas o partes de interés social de cada uno de los socios y los movimientos de las mismas. el libro diario y el mayor y balance. En ambos sistemas Los libros de contabilidad deben llevarse en castellano. operaciones descontinuadas y empresas en liquidación. . pasivos. el libro de actas. De forma similar la contabilidad privada posee sus normas técnicas sobre los activos. normas técnicas sobre revelaciones de los estados financieros y normas técnicas sobre registros y libros. contener el número y fecha de los comprobantes de contabilidad que le sirven de respaldo. el libro de socios o accionistas es un libro principal. los cuales presentan en forma resumida los registros de transacciones.

com.7) DECRETO 2649 DE 1993. (http://www.edu. (http://puc.BIBLIOGRAFÍA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.4) CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. Plan general de Contabilidad Pública (PGCP_V2007.co/normatividad/decreto-26491993/registros-y-libros) ÁREA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS.eafit. Documento en línea.co/escuelas/administracion/consultoriocontable/Paginas/faq-contabilidad-finanzas. Catálogo general de cuentas (CGC_V2007.aspx#contabilidad3) .

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