TEMA Nª 5

SISTEMA DE REGISTROS

REGISTRO Y PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Las transacciones se
registran en un
comprobante único

Los comprobantes
Respaldado por
contables y sus
documentación
documentos de
pertinente
respaldo: archivados

Comprobantes de
Ejecución
Presupuestaria de
Recursos y Gastos
REQUISITOS Y CLASIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES

Presupuesto
Aprobado

Autorización
del
funcionario
competente

Documentación de
Respaldo
REQUISITOS Y CLASIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES

Presupuestarias

Presupuestarias,
Patrimoniales y Patrimoniales
de tesorería

Patrimoniales y
Tesorería
de tesorería

Presupuestarias -
Patrimoniales
 Definiciones

PRESUPUESTARIAS

Son todas aquellas que tienen efecto solo en el módulo presupuestario, como la apropiación y estimación, las
modificaciones y el registro del compromiso presupuestario.

PATRIMONIALES

Registros que tienen efecto solo en el módulo patrimonial como por ejemplo: los asientos de apertura, baja de activos
fijos, ajustes y cierre de gestión

DE TESORERÍA

Son registros que únicamente tienen efecto en el módulo de tesorería como es el registro del presupuesto de tesorería y
sus modificaciones
 Definiciones

Presupuestarias - Patrimoniales
Registros en el SCGI que tienen efecto en los dos módulos por el devengamiento de las partidas y/o rubros
presupuestarios y sus respectivas cuentas patrimoniales. Ejemplo: constitución de previsiones o provisiones,
depreciaciones, etc.

Patrimoniales y de Tesorería
Movimientos que afectan ambos módulos, son ingresos o salidas de dinero previos o posteriores al devengamiento de las
partidas y/o rubros presupuestarios. Por ejemplo, son previos, los anticipos financieros de corto plazo, ingresos y/o gastos
registrados por adelantado que correspondan al mismo ejercicio.

Presupuestarias - Patrimoniales y de Tesorería

Corresponden a la mayoría de los registros en el sistema integral y afectan los tres subsistemas. Por ejemplo la adquisición
de bienes, servicios y las transferencias recibidas y otorgadas con flujo de efectivo.
 MOMENTOS DE LOS REGISTROS CONTABLES

Los momentos de registro contable son las etapas importantes del proceso administrativo con
incidencia económica y/o financiera definidos para el registro en el subsistema de registro
presupuestario.

RECURSOS GASTOS

• Estimación • Apropiación
Presupuestaria Presupuestaria
• Devengado • Compromiso
• Ingresado • Devengado
• Pagado