Colegio Gabriel Betancourt Mejía IED

Forjando Ciudadanos Humanistas y Dialógicos

para el desarrollo de la Comunicación con Conciencia Social

COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN TERCER TRIMESTRE G.11

GRADO: ____________ CURSO: __________ SEDE: _______ JORNADA: __________

AGENDA DEL DÍA.

1. Saludo y verificación de asistencia.

2. Base legal de la comisión.
3. Objetivos de la comisión.
4. Identificación de casos especiales.
4.1. Estudiantes que merecen estar en el cuadro de honor por su buen rendimiento en todas las
áreas, durante el año académico vigente.
4.2. Estudiantes que aprobaron el año lectivo sin presentar dificultad alguna y serán proclamados
como bachilleres 2022.
4.3. Estudiantes que deben habilitar una (1) asignatura.
4.4. Estudiantes que deben habilitar dos (2) asignatura.
4.5. Estudiantes que reprobaron tres (3) o más asignaturas, (Reprobaron el año académico
vigente).
4.6. Estudiantes que pierden por segunda vez consecutiva el mismo grado.
4.7. Reporte de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, debidamente soportadas.
5. Estadísticas
5.1. Estadística general.
5.2. Estadística de promoción.
6. Análisis de dificultades y estrategias realizadas por los docentes de cada asignatura, con el fin de
brindar a los estudiantes la posibilidad de superar sus dificultades académicas

1. Saludo y verificación de asistencia.

El señor coordinador, extiendo un saludo fraternal por parte del Señor rector Gilberto Moreno y procede a
verificar el quorum, con lo cual se inicia la comisión.

PARTICIPANTES
Asiste
Cargo Nombres y Apellidos
Sí No
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Docente de Área:
Director de curso:
Representante de padres de familia:
Orientadora:
Coordinador Académico:
Siendo las _______ del día ______ del mes de noviembre del año 2022, se reunieron en la sede _____ el
representante de los padres de familia, el docente director de grupo, los docentes de asignaturas, la orientadora
y el coordinador académico de la jornada __________ con el fin de llevar a cabo la reunión de la Comisión de
Evaluación y Promoción del tercer trimestre del año en curso.

2. Base legal de la comisión

En cumplimiento de las funciones establecidas en la ley, según lo establecido en el decreto 1075 de

2015, en la secicon 2 ARTÍCULO 2.3.3.3.3.11, el establecimiento educativo debe:
a) Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, después de su
aprobación por el consejo académico.
b) Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y procedimientos de
evaluación; estrategias para la superación de debilidades y promoción de los estudiantes,
definidos por el consejo directivo.

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c) Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar, diseñar e implementar

estrategias permanentes de evaluación y de apoyo para la superación de debilidades de los
estudiantes y dar recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
d) Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y el estudiante, con el fin de
presentar los informes periódicos de evaluación, el plan de actividades de apoyo para la
superación de las debilidades, y acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
e) Crear comisiones u otras instancias para realizar el seguimiento de los procesos de evaluación
y promoción de los estudiantes, si lo considera pertinente.
f) Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes y programar reuniones
con ellos cuando sea necesario.
g) A través de consejo directivo servir de instancia para decidir sobre reclamaciones que presenten
los estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación o promoción.
h) Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de identificar prácticas escolares
que puedan estar afectando el desempeño de los estudiantes, e introducir las modificaciones
que sean necesarias para mejorar.
i) Presentar a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los estudiantes que se encuentren
matriculados en los grados evaluados, y colaborar con este en los procesos de inscripción y
aplicación de las pruebas, según se le requiera.”
3. Objetivo de la comisión
a) Analizar los casos de los estudiantes con desempeño bajo en una o dos asignaturas o áreas
y que deben presentarse a la respetiva habilitación.
b) Analizar las condiciones particulares de los estudiantes y luego convocar a los padres de
familia o acudientes, al estudiante y al director de curso respectivo, con el fin de indicarles
el estado de promoción del año académico.
c) Establecer el estado de promoción de cada estudiante.
4. Identificación de casos especiales por curso
4.1. Estudiantes que merecen estar en el cuadro de honor por su buen rendimiento en todas las áreas,
durante el año académico vigente; y estudiantes que demostraron excelente desempeño convivencial
en su trato con los demás, respeto y cumplimiento del manual de convivencia.
RENDIMIENTO ACADÉMICO DESEMPEÑO CONVIVENCIAL
# Apellidos Y Nombres # Apellidos Y Nombres
1 1
2 2
4.2. Estudiantes que aprobaron el año lectivo sin presentar dificultad alguna y que serán proclamados como
bachilleres 2022.
# APELLIDOS Y NOMBRES # APELLIDOS Y NOMBRES
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
31 32
33 34
35 36
37 38
39 40
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4.3. Estudiantes que deben habilitar una (1) asignatura o área.

Asignatura Asignatura
# Apellidos Y Nombres Nota # Apellidos Y Nombres Nota
o Área o Área
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
4.4. Estudiantes que deben habilitar dos (2) asignaturas.
Asignatura Asignatura
# Apellidos Y Nombres Nota # Apellidos Y Nombres Nota
o Área o Área
1 2

3 4

5 6

7 8

9 10

4.5. Estudiantes que reprobaron tres (3) o más asignaturas. (Reprobaron el año académico vigente)
Asignaturas Asignaturas
# Apellidos Y Nombres # Apellidos Y Nombres
o Áreas o Áreas
1 2

3 4

5 6

4.6. Estudiantes que pierden por segunda vez consecutiva el mismo grado.
# APELLIDOS Y NOMBRES
1
2
3
4.7. Reporte de estudiantes con Necesidades Educativas Especiales, debidamente soportadas.
# Nombre del estudiante Condición Reporte
1
2
3
4
5
5. Estadísticas
5.1. Estadística general

Número de estudiantes que:

Total de
Aprobaron Reprobaron Pierden dos
estudiantes Reprobaron Reprobaron Son de
todas las tres o más años
del curso un área dos áreas inclusión
áreas áreas consecutivos

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5.2. Estadística de Promoción

Total de estudiantes que:
Iniciaron el Reprobaron Desertaron
Finalizaron
año Serán tres (3) o o fueron
el año
académico proclamados Habilitan un Habilitan más áreas retirados
académico
(Matrícula como área dos áreas (Reprobación durante el
(Matricula
Inicial) bachilleres de año año
Final)
100 % académico) académico
Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer Hombre
# % # % # % # % # % # % # % # % # % # % # % # % # % # %

Total
Numérico
* los porcentajes se calculan en relación con el 100% de estudiantes en matrícula inicial discriminados por genero
6. Análisis de dificultades y estrategias realizadas por los docentes de cada asignatura, con el fin de brindar
a los estudiantes la posibilidad de superar sus dificultades académicas.
Asignatura Acciones De Mejoramiento
Dificultades Generales
o Área Implementadas

OBSERVAIONES GENERALES DE LA COMSIÓN

Siendo las ________ se da por terminada la comisión y en constancia firman:

___________________________ ___________________________ ___________________________

Docente de área Docente de área Docente de área

___________________________ ___________________________ ___________________________

Docente de área Docente de área Docente de área

___________________________ ___________________________ ___________________________

Docente de área Docente de área Docente de área

___________________________ ___________________________ ___________________________

Docente de área Docente de área Director de Grupo

__________________________ ___________________________ ___________________________

Representante Orientadora Coordinador Académico
padres de familia

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