Tel: +511 2225600 PIERREND, GÓMEZ & ASOCIADOS

www.bdo.com.pe Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Av. Camino Real 456

Torre Real, Piso 5
San Isidro
LIMA 27- PERU

PGA-A1601-2022

San Isidro, 7 de noviembre de 2022

s

Señor
Alfonso Gustavo Farias Ferrari
AURA INGENIERIA PERU S.A.C.
Av. Alfredo Benavides No.1579, Int. 404, Urb San Jorge Lima
Miraflores.-

Estimado señor Farias:

Por medio de la presente deseamos expresarle el agradecimiento por nuestra

designación como sus auditores externos para la revisión de los estados financieros
de la ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN TÚNEL OLLACHEA al 31 de diciembre de 2022
de acuerdo a procedimientos previamente acordados. Estén seguros de que les
brindaremos lo mejor de nuestros servicios.

Como parte de nuestra política, adjunto le remitimos la carta de entendimiento del

servicio de auditoría que hemos acordado. Le agradeceremos devolvernos una copia
firmada de la mencionada carta.

Como nuestra Firma viene usando la facturación electrónica, resulta importante que
nos informen cuál es el mail buzón para el envío de facturas y el nombre y mail de la
persona o personas de contacto a quien también debemos enviarlas para su
aprobación y trámite correspondiente.

Asimismo, adjuntamos a la presente un ejemplar de nuestra FICHA DE CLIENTE

solicitándole completar la información requerida a fin de actualizar nuestra base de
datos.

Atentamente,
Pierrend, Gómez y Asociados
S. Civil de R.L.

Luis Gómez Montoya

Socio de Auditoría

/pg.

Pierrend, Gómez & Asociados Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, una sociedad civil peruana, es miembro de BDO International Limited, una compañía
limitada por garantía del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO, empresas independientes asociadas.

BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.
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www.bdo.com.pe Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Av. Camino Real 456

Torre Real, Piso 5
San Isidro
LIMA 27- PERU
N° 377-2022

CARTA DE ENTENDIMIENTO

Señores
AURA INGENIERIA PERU S.A.C.
Av. Alfredo Benavides No.1579, Int. 404, Urb San Jorge Lima
Miraflores.-

Estimados señores:

Ustedes nos han solicitado que efectuemos la revisión del estado de situación
financiera al 31 de diciembre de 2022 y del estado de resultados por el periodo
comprendido del 1 de agosto de 2020 al 31 de diciembre de 2022 de la ASOCIACIÓN
EN PARTICIPACIÓN TÚNEL OLLACHEA.

A continuación le detallamos los principales procedimientos que efectuaríamos:

Efectivo

• Revisión de conciliaciones bancarias.

• Verificación del correcto registro de las operaciones.

Cuentas por cobrar

• Revisión de documentación de soporte de las cuentas.
• Confirmación de saldos
• Evaluación de la cobrabilidad de las cuentas por cobrar.
• Revisión de cobros posteriores.
• Verificación de la correcta clasificación de las cuentas pendientes de cobrar.
• Revisar el sustento y determinación del Fondo de Garantía
• Revisar la determinación del crédito de IGV por aplicar y su recupero

Existencias
• Conciliación del saldo del kardex valorizado con el libro mayor
• Verificar la existencia de los inventarios a través de pruebas de inventarios
físicos
• Probar el sistema de valuación de materiales auxiliares.
• Probar la correcta acumulación de costos en proceso.
• Indagación sobre la existencia de items de lenta rotación.

Activo fijo
• Conciliación del registro auxiliar de activo fijo con el libro mayor.
• Examen del movimiento del ejercicio de activo fijo, verificando la
documentación de las principales compras, ventas y retiros.
• Prueba de la depreciación del ejercicio asignados y su correcta asignación como
costo y gasto del proyecto.
• Inspección física de las principales adiciones de activo fijo efectuadas en el año
así como una muestra selectiva de años anteriores.
• Verificación si los activos fijos registrados en libros son de propiedad de la
Asociación en Participación.

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limitada por garantía del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO, empresas independientes asociadas.

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Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Cuentas por pagar comerciales

• Prueba de valuación de los pasivos en moneda extranjera.

• Confirmación de saldos.
• Revisión de pagos posteriores y revisión documentaria.
•

Otras cuentas por pagar

• Prueba de valuación de los pasivos en moneda extranjera.

• Revisión de pagos posteriores
• Revisión documentaria de los saldos
• Prueba de la correcta determinación y acumulación de los principales impuestos.
• Prueba de la correcta acumulación de las remuneraciones por pagar.

Ingresos

• Revisamos la documentación sustentatoria de los ingresos registrados de acuerdo

al avance del proyecto con los comprobantes de pago y las valorizaciones y
realizamos el corte documentario.

Gastos

• Revisar que los costos y gastos del proyecto estén imputados correctamente al
proyecto y por centro de costos.
• Revisión documentarios de gastos y costos para verificar que estos pertenezcan a
operaciones propias del proyecto, como la mano de obra directa e indirecta,
materiales, alquiler de equipos, otros costos, lo que incluirán, la revisión de las
planillas de trabajadores, valorizaciones, contratos, facturas, el consumo de
materiales, etc. y que estén debidamente autorizados

El objetivo final de nuestra labor profesional será la emisión del informe detallado de
los resultados de la revisión del estado de situación financiera al 31 de diciembre de
2022 y del estado de resultados por el periodo comprendido del 1 de agosto de 2020
al 31 de diciembre de 2022 el 28 de febrero de 2023. Previo a la emisión del informe
final emitiremos un informe preliminar detallado de los resultados de la revisión del
estado de situación financiera al 31 de octubre de 2022 y del estado de resultados
por el periodo comprendido del 1 de agosto de 2020 al 31 de octubre de 2022 el 15 de
enero de 2023.

Si durante el curso de nuestro trabajo, surge por alguna razón que no nos
encontramos en posición de presentar un informe, lo discutiremos con ustedes.

La relación contractual tendrá inicio a partir de la fecha de firma de este acuerdo

(carta de entendimiento), pudiendo ser rescindida en cualquier momento por
cualquier de las partes, previo aviso de 30 días, por escrito.

En relación con nuestro compromiso, nos comunicaremos con ustedes vía nuestra
plataforma - Portal BDO y no a través de e-mails porque estos pueden ser interceptados y
leídos, o pueden no ser distribuidos a cada una de las partes a quienes son dirigidos;
tampoco podemos garantizar que nuestros e-mails sean apropiadamente distribuidos y
leídos sólo por los destinatarios. En consecuencia, específicamente renunciamos y
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limitada por garantía del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO, empresas independientes asociadas. 2
BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.
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Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

desistimos de cualquier obligación o responsabilidad de comunicación de trasmisiones vía

e-mail y, por ello, utilizaremos el Portal BDO que es una plataforma web de colaboración
digital en línea creada por BDO Global con el objetivo de que podamos interactuar
eficientemente durante el desarrollo de nuestros servicios. El Portal BDO es un canal
digital, en donde ustedes podrán:

• Almacenar y compartir información, documentos, datos, informes, etc.

• Calendarizar actividades
• Digitalizar el flujo de trabajo
• Estar en comunicación constante con los encargados del servicio contratado y con
nuestro staff de auditores.

El Portal BDO es un entorno seguro completamente auditable, que preserva la seguridad,

integridad y privacidad de datos de nuestros clientes.

AURA INGENIERIA PERU S.A.C. permitirá el acceso de BDO y sus representantes a las
informaciones confidenciales relativas a la auditoría y demás procedimientos objeto de
contratación, los cuales son de propiedad exclusiva de AURA INGENIERIA PERU S.A.C.
para que BDO pueda utilizarlas única y exclusivamente para el fin de auditoría
contratada.

BDO concuerda que, sin el consentimiento previo y por escrito de AURA INGENIERIA
PERU S.A.C. no podrá revelar o divulgar cualquier información confidencial, directa o
indirectamente, de forma total o en parte, solo o conjuntamente, a cualquier tercero, en
el Perú o el exterior.

En caso de BDO no pueda cumplir las obligaciones de confidencialidad acordadas en el

presente instrumento, BDO pagará multa no compensatoria, además de responder por
perdidas y daños, directos e indirectos, causados a AURA INGENIERIA PERU S.A.C.

Respecto de los riesgos informáticos que pudieran generarse durante el transcurso de

nuestra auditoría, las partes acuerdan que no reclamarán ni responderán por ningún daño
que pudiera ocasionarse en los sistemas de información, bases de datos, software y/o
equipos computacionales de propiedad de ambas partes en uso, y que pudieran ser
afectados o dañados en forma involuntaria o fortuita durante el desarrollo de las
actividades de este servicio u otro requerido y acordado.

Los papeles de trabajo preparados con relación a nuestra auditoría son propiedad de
nuestra Firma, contienen información confidencial y serán retenidos por nosotros de
acuerdo con nuestras políticas y procedimientos. Sin embargo, pueden ser solicitados por
los tribunales de justicia u otra autoridad, en cuyo caso nos veremos obligados
legalmente a proporcionárselos, bajo las condiciones de privacidad y confidencialidad
que la ley establece. De ser así, les informaríamos cualquier requerimiento de esta
naturaleza.

Cualquier forma de publicación o publicidad, ya sea al interior de la empresa o hacia

terceros, que se quiera hacer respecto del dictamen a los estados financieros, emitido
por nuestra Firma, deberá ser hecha conjunta y exclusivamente con los estados
financieros a que se refiere en su forma íntegra. En caso de que se quiera resumir u
omitir algunos aspectos o ítems de los estados financieros a que se refiere el dictamen,
para los efectos indicados anteriormente, deberá proporcionársenos un borrador del
documento para su autorización, antes de que sea impreso y distribuido.

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limitada por garantía del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO, empresas independientes asociadas. 3
BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.
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Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

En caso de no cumplirse lo anteriormente expuesto, nuestra Firma no se

responsabilizará de la información distribuida, publicitada o publicada, reservándose
las acciones legales a que se diere lugar.

Al término de nuestro trabajo les enviaremos un borrador del informe, con un sello de
borrador tentativo, que tendrá que ser devuelto debidamente firmado por ustedes en
todas sus páginas, en señal de conformidad.

Esperamos una total cooperación con el personal y confiamos en que nos

proporcionará los registros, documentación y otra información que le solicitaremos en
relación con nuestra auditoría.

Nuestros honorarios, que se devengan a medida que el trabajo avance y que han sido
estimados de acuerdo con el tiempo presupuestado de trabajo para el personal
asignado, aplicando diferentes tarifas horarias de acuerdo con el grado de
responsabilidad implicado y la experiencia y capacidad requeridas, ascienden a
US$ 8,500 más el respectivo IGV.

Nuestros honorarios serán facturados a Subterranea Drilling S.A.C. con RUC

20492100863 de siguiente manera:

• 40% a la fecha de su aceptación

• 30% en enero de 2023
• 30% en febrero de 2023

Los gastos de viaje, alimentación, viáticos, de ser necesario y otros menores serán
facturados por separado en la medida en que éstos no sean incurridos directamente
por ustedes.

Nuestra Firma debe cumplir plenamente con las normas éticas de la profesión de
auditoría sobre independencia. No sólo tenemos que asegurarnos de que BDO es
independiente de nuestros clientes de aseguramiento, sino que también hay que
asegurarse de que se nos perciba como independiente por parte de los usuarios de
vuestros estados financieros; por lo tanto, debemos adoptar una serie de medidas
para asegurarnos de que esto ocurra. En particular, todo personal de BDO que pueda
tener relación financiera, empresarial o personal con la Compañía no será tenido en
cuenta para ser parte del equipo de auditoría.

Por beneficio mutuo y para asegurar la calidad de los servicios contratados e

independencia, la empresa se compromete a no hacer ofrecimiento alguno de trabajo
al personal de BDO en el lapso de un año al haber terminado nuestra relación
profesional.

Cualquier otro servicio que ustedes deseen que les proporcionemos estará sujeto a un
acuerdo previo por separado. En el caso que los Tribunales de Justicia, otra autoridad
u otra persona autorizada expresamente por ustedes decidiera revisar nuestros
papeles de trabajo, los honorarios por nuestra participación en estas revisiones se
basarán en el tiempo adicional invertido.

Para los efectos del presente instrumento, las partes declaran someterse a las leyes
peruanas y fijan su domicilio en la ciudad de Lima. Sin perjuicio de lo anterior, se
hace presente que en cualquier instancia y de común acuerdo, las partes estarán

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limitada por garantía del Reino Unido, y forma parte de la red internacional BDO, empresas independientes asociadas. 4
BDO es el nombre comercial de la red BDO y de cada una de las empresas asociadas de BDO.