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AUDITORIA DE INGRESOS Y GASTOS

CONCEPTOS
Ingresos: Es la entrada bruta de beneficios económicos, durante el periodo,
surgidos en el curso de las actividades ordinarias de una empresa, siempre que tal
entrada dé lugar a un aumento en el patrimonio neto, que no esté relacionado con
las aportaciones de los propietarios de ese patrimonio.
Gastos: Es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un
artículo o por un servicio. Es la anotación o partida contable que disminuye el
beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona física.

AUDITORÍA FINANCIERA A UNA EMPRESA QUE SE DEDICA A LA


COMERCIALIZACION DE GAFAS
La firma de auditoras PASAMOS CON CINCO PCP LTDA, ha sido contratada
para realizar una auditoría financiera de la empresa en ingresos y gastos. “LA
GAFERIA S.A.”, por el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de
2018. El Consejo de Administración solicitó a la firma de auditoría que se realice
Auditoría de ingresos y gastos debido a que tiene la intención de realizar un
análisis de las cuentas que integran dicho estado financiero, porque de acuerdo a
su conocimiento pueden existir errores significativos en los montos que conforman
los valores de dichas cuentas. La firma accede dando a conocer a la
administración que al realizar este trabajo se verá en la necesidad de emitir un
informe con propósito especial, la administración acepta las condiciones.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
La empresa “LA GAFERIA S.A.” fue constituida bajo las leyes del gobierno, el 1 de
julio del 2011, su principal actividad comercial es la comercialización de gafas para
el sol.
CARTA DE SOLICITUD DEL CLIENTE

“LA GAFERIA S.A.”


Centro comercial Normandía local 19
Mocoa, Putumayo

Señores:
PASAMOS CON CINCO PCP LTDA

Nosotros como empresa Comercializadora de Gafas para el sol, nos dirigimos a


ustedes respetuosamente, solicitamos sus servicios profesionales en la realización
de una auditoría financiera con propósito especial, ingresos y gastos del periodo
comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018. Debido a un análisis que
deseamos realizar requerimos la auditoría financiera. Por lo tanto agradeceremos
que nos envíen su carta de propuesta de servicios profesionales para determinar
las condiciones de trabajo así como el valor de los honorarios del mismo.

Atentamente,

JORGE LOPEZ VILLOTA


Jefe Financiero Administrativo
“LA GAFERIA S.A.”.

CARTA PROPUESTA DE SERVICIOS

PASAMOS CON CINCO PCP LTDA


Contadores Públicos y Auditores
Mocoa – Putumayo

Señores:
“LA GAFERIA S.A.”.
Ciudad

Estimados señores:

En respuesta a su solicitud, nos permitimos presentarles nuestra propuesta de


servicios profesionales correspondiente a la auditoria externa con propósito
especial de ingresos y gastos; de la empresa “LA GAFERIA S.A.” por el período
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018.
La presente tiene por objeto confirmar nuestro entendimiento de los términos y
objetivos de nuestra contratación, así como la naturaleza y limitaciones de los
servicios que prestamos.

OBJETIVO BÁSICO DE LA AUDITORIA

Realizaremos la auditoría financiera de “LA GAFERIA S.A.” por el período


comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre 2018, preparados con Normas
Internacionales de Contabilidad.

ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS


En una auditoria con propósito especial, se expresa una opinión sobre los
resultados de la empresa, para lo cual realizaremos pruebas selectivas de los
registros contables y otros procedimientos de auditoria que consideremos
necesarios de acuerdo a las circunstancias. Nuestra auditoría será realizada de
acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria, dichas normas requieren que
planifiquemos y realicemos la auditoria con el fin de obtener la seguridad
razonable y libre de errores significativos. Una auditoria incluye el examen en base
a pruebas, de la evidencia que respalde los montos y la información presentada en
el Estado de Resultados.
APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
Es responsabilidad de la administración de la empresa la adecuada aplicación de
las Normas Internacionales de Contabilidad. Por tal razón consideramos que es
recomendable que la administración realice una revisión de las diferencias que
puedan existir entre las cifras presentadas conforme a Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Colombia en años anteriores y las correspondientes
de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad, así como registro de los
ajustes para una adecuada presentación del Estado de Resultados.
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
Los ingresos y gastos son responsabilidad de la administración,
consecuentemente es responsable por el registro adecuado de todas las
transacciones y por establecer y mantener un control interno suficiente que
permita la preparación de los estados financieros de conformidad con Normas
Internacionales de Contabilidad y que ofrezcan una seguridad razonable, aunque
no absolutas de que no ocurran errores e irregularidades que puedan tener un
impacto significativo sobre los estados financieros tomados en conjunto.
Como resultado de las limitaciones inherentes en el control interno y la naturaleza
de las pruebas, esta no puede proporcionar una seguridad absoluta de que no
existen errores en los resultados como consecuencia de fraudes e irregularidades.
Sin embargo, si dentro del alcance de nuestras pruebas se detectan situaciones
que fueran indicativos de fraudes o actos ilegales, informaremos a la
administración de la empresa lo relacionado a dichas situaciones.
La administración de la empresa tiene la responsabilidad de efectuar los ajustes
que sean necesarios para corregir los errores e irregularidades significativas que
se detecten.
VISITAS
Con fin de cumplir adecuadamente con la realización de nuestro trabajo,
programaremos nuestras visitas en común acuerdo con la administración de la
empresa, con el fin que podamos acumular la evidencia que utilizaremos para
emitir nuestra opinión sobre los ingresos y gastos.
INFORMES A LA ADMINISTRACIÓN
a) Informe de Auditoría: Al concluir nuestra revisión, presentaremos un informe
en español y en pesos, de los ingresos y gastos de la empresa “LA GAFERIA
S.A.” por el período comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018. El
informe de auditoría con propósito especial, de acuerdo a Normas Internacionales
de Auditoría incluye la opinión de los auditores independientes y el informe
financiero.
Si por alguna razón nuestra revisión no pudiera desarrollarse con el alcance
requerido por las normas o alguna cuenta o transacción importante no se hubiera
registrado de acuerdo con normas internacionales de contabilidad, estamos
obligados a mencionarlo en nuestra opinión, sin embargo, cuando estas
circunstancias ocurren, nos entendemos con el cliente con el fin de desvanecer las
causas que dan origen a la salvedad, previo a emitir la opinión.
b) Adicional al dictamen: Proporcionaremos una carta a la gerencia con
observaciones y recomendaciones que a nuestro criterio sean importantes para la
administración de la empresa.
HONORARIOS Y GASTOS
Nuestros honorarios se fijan sobre la base de tiempo que invierten nuestros
socios y el personal profesional asignado, así como los niveles de habilidad y
responsabilidad involucrados. El valor de los honorarios está en un rango del 0.3
al 1% de los ingresos totales de la empresa en el año inmediatamente anterior a la
realización de la auditoria, y depende del número del personal a utilizar tanto
desplazadas a la sede del cliente como el número de personas que se quedan en
la oficina trabajando sobre datos, gastos de desplazamiento, gastos de
manutención y gastos administrativos y rentabilidad del contrato. Hemos estimado
nuestros honorarios en $43.450.000 IVA incluido, para la auditoría basándonos en
los ingresos anuales de la empresa “LA GAFERIA S.A.”.
En caso sea aceptada nuestra propuesta estaremos, facturando el 25% de
nuestros honorarios con la aceptación de la misma, el 50% en el transcurso del
trabajo y el otro 25% al presentar nuestro informe final. Deseamos agradecer la
oportunidad que nos brindan de presentar esta propuesta de servicios y poder
contar con “LA GAFERIA S.A.” como parte de nuestra cartera de clientes. Si
nuestra propuesta está de acuerdo a sus requerimientos por favor confirmarnos su
aceptación por escrito.

Atentamente,
DANIELA CASANOVA VILLARREAL
PASAMOS CON CINCO PCP LTDA
Contadores Públicos y Auditores

ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA DE SERVICIOS DE AUDITORÍA

“LA GAFERIA S.A.”

Señores:
PASAMOS CON CINCO PCP LTDA
Contadores Públicos y Auditores

Estimados señores:

Por este medio confirmamos nuestra aceptación a la propuesta de servicios


profesionales y a los términos de su carta con fecha 29 Noviembre del año en
curso, para efectuar la auditoría financiera de ingresos y gastos de la empresa “LA
GAFERIA S.A.”, por el período comprendido del 1 de enero al 31 de Diciembre
2018.

Atentamente,

“LA GAFERIA S.A.”


“LA GAFERIA S.A.”
PLANIFICACIÓN DE AUDITORÍA AL 31 DE DICIEMBRE 2018

1. Generalidades:
“LA GAFERIA S.A.”. contrató los servicios de la firma de auditores PASAMOS
CON CINCO PCP LTDA, para realizar una auditoría financiera de ingresos y
gastos por el período del 1 de enero al 31 de diciembre de 2018.
Después de haber realizado entrevistas con el personal clave del cliente y realizar
un recorrido de las instalaciones de la empresa se determinó que la misma está
clasificada como una empresa mediana, cuenta con 58 empleados, distribuidos en
las distintas áreas. Los empleados no están organizados en sindicato y las
prestaciones laborales que pagan son las que estipulan las leyes laborales del
país.
La actividad principal de la empresa es la comercialización de gafas para el sol en
todo el territorio nacional e internacional. Sus ingresos son generados por esta
misma actividad. Del total de sus ventas el 90% son efectuadas a crédito a 15 días
de la fecha de facturación.
2. Antecedentes del Cliente:
La empresa “LA GAFERIA S.A.” fue constituida de acuerdo a las leyes
establecidas por el gobierno por tiempo indefinido e inició operaciones el 1 de julio
de 2011. Está ubicada en el centro comercial Normandía local 19 y no cuenta con
sucursales.
La empresa presenta sus estados financieros de acuerdo con Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC’s). Los estados financieros del 2018 no han
sido auditados por una firma de auditoría. Es la primera auditoría que se realiza en
la empresa sobre el Estado de Resultados.
La empresa elabora y presenta sus registros contables, estados financieros y
demás reportes por medio de un sistema contable.
Con la cual realiza dicha labor, por tal razón cuenta con la colaboración de un
especialista en tecnología informática.
3. Personal Clave:

Gerente General y Representante


Jefe Financiero Administrativo
Contador General

4. Objetivos y Estrategias de la empresa


El objetivo principal de la empresa es incrementar en un 10% las ventas totales
con relación al año anterior.
Lo pretende lograr siguiendo las estrategias siguientes:
 Obtener más clientes
 Incrementar sus servicios a otros clientes

5. Principales Clientes
Sus principales clientes son mujeres.
6. Fuentes de Financiamiento
La empresa utiliza eventualmente financiamiento externo para sus operaciones, el
cual obtiene a través de préstamos y además aprovecha el crédito de 30 días que
le otorgan sus proveedores.
7. Factores externos del negocio
Como para cualquier empresa, se ve afectada por los factores externos que son
generados por el ambiente en general de negocios y por las características
especiales de sus operaciones.
Debido al cambio de gobierno en el país se espera un incremento en el valor del
dólar de los Estados Unidos y aunque las compras se realizan a nivel local, todos
los artículos que necesita para su funcionamiento la empresa, son importados.
8. Controles gerenciales:
La compañía ha mostrado siempre la existencia de adecuados controles internos,
así como una supervisión constante a todos los niveles, a pesar de no contar
conun departamento de auditoría interna.
9. Control interno
Se realizará una evaluación del control interno en el desarrollo de nuestro trabajo
con el fin de determinar si ha habido cambios sustanciales y para detectar las
desviaciones de control interno para discutirlos posteriormente con la gerencia y
emitir nuestras recomendaciones a través de la carta a la gerencia.
10. Objetivo de la auditoria
El objetivo de la auditoria es obtener evidencia suficiente y competente para estar
satisfechos que el estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre de
2018, este presentado de forma razonable y de esa forma poder emitir nuestra
opinión, acerca de los ingresos y gastos.

11. Visita
La auditoría se tiene programada iniciar el 20 marzo de 2019, siendo esta la
primera visita y se programarán con la administración las visitas siguientes, para
poder realizar la revisión del período ya mencionado.
12. Presupuesto de tiempo
Para el desarrollo de la revisión de auditoría se tiene presupuestada la siguiente
inversión de tiempo en horas.
 No. Actividades Tiempo/horas
a) Planificación 12
b) Trabajo de Campo
c) Evaluación del control interno 16
d) Desarrollo del programa de auditoria 52
e) Supervisión 8
f) Discusión de puntos encontrados 4
g) Elaboración de informes 8
Total horas 100

13. Honorarios
Nuestros honorarios fueron estimados de acuerdo al tiempo que será utilizado a
nivel de experiencia del personal que será asignado a este trabajo. Los costos por
hora del socio, gerente y señor que participaran en la revisión se determinaron de
acuerdo a las políticas de la firma en las cuales se tiene previamente determinado
el costo por hora de cada profesional participante.
Después de haber realizado el presupuesto de tiempo para esta auditoría el socio
encargado determinó un costo total de $4.345.000.000 pesos IVA incluido.
14. Emisión de informes
Se tiene planificado emitir los siguientes informes de auditoría financiera de
ingresos y gastos, el cual incluye el dictamen de contador público y auditor
independiente. Carta a la gerencia en las que se incluirán aquellas observaciones
importantes que se detecten de acuerdo a las debilidades encontradas en el
trabajo de campo, los efectos de estas, así como las recomendaciones
correspondientes.
PAPELES DE TRABAJO
Programa de auditoría
Puntos para carta de recomendaciones
Cuestionario de control interno
Estado de resultados de la empresa
Balance de saldos costo de servicios
Informe de auditoría, de los auditores independientes
Carta a la gerencia
Venta de servicios
Costo de servicios
Productos financieros
Gastos de distribución
Gastos de Administración
Gastos financieros
Reserva legal
Ajustes y reclasificaciones
Marcas de auditoría

PROGRAMA DE AUDITORÍA INGRESOS


1. Realizar corte de facturas, verificando las facturas emitidas en diciembre del
año anterior y en enero del año posterior (Existencia, Integridad y
Valuación)
2. Revisar el 10% de las facturas emitidas por concepto de servicios de los
meses de enero abril, mayo, junio, verificar que todas las facturas hayan
sido registradas en la contabilidad. (Existencia, Integridad y Valuación).
3. Revisar las órdenes elaboradas por la administración durante los meses de
abril. Mayo, junio, y verificar que todas fueron facturadas (Existencia,
Integridad y Valuación)
4. Verificar los estados de cuenta bancarios y obtener los valores pagados por
el banco por concepto Intereses ganados y compararlos con los registros
de la contabilidad. (Existencia, Integridad y Valuación)
5. Se revisarán los meses de abril, mayo, junio, ya que al verificar estos
meses se tendrá un alcance del 59%.

PROGRAMA DE AUDITORÍA GASTOS DE DISTRIBUCIÓN


1. Realizar una prueba global de nóminas y planillas tomando el 100% de las
planillas de los meses de abril, mayo, junio,Alcance 58% (Existencia,
Integridad y Valuación)
2. Revisar el 100% de los vales entregados a los empleados y verificar que
tengan evidencia de haber sido recibidos. Alcnance 58% (Existencia,
Integridad y Valuación)
3. Revisar el 100% de los gastos de viaje de los meses de abril mayo. Alcance
58% (Existencia, Integridad y Valuación)

PROGRAMA DE AUDITORÍA GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

1. Realizar una prueba global de nóminas y planillas tomando el 100% de las


planillas de los meses abril, mayo, julio, Alcance 58% (Existencia,
Integridad y Valuación)
2. Realizar una prueba global de depreciaciones considerando las adiciones y
bajas de activos fijos de abril, mayo, junio (Existencia, Integridad, Valuación
y Propiedad)
3. Realizar una prueba global de seguros de abril, mayo, junio (Existencia,
Integridad y Valuación)
4. Revisar el contrato de arrendamiento de las oficinas y realizar una prueba
global. (Existencia, Integridad y Valuación)
5. Revisar el 100% de los gastos de papelería y útiles de oficina de los meses
de abril, mayo, junio. Alcance 59% (Existencia, Integridad y Valuación)
6. Revisar el 100% de los gastos de agua, luz y teléfono de los meses de abril,
mayo, junio, Alcance 59% Existencia, Integridad y Valuación)
7. Revisar el 100% de los gastos de mantenimiento equipo de los meses de
abril, mayo, junio. Alcance 59% (Existencia, Integridad y Valuación).

CONTROLES
A. Objetivo de Control
Integridad, existencia y exactitud de los costos de ventas
1. ¿Sólo personal autorizado realiza las? X SI NO N/A Comentarios:
Semanalmente el asistente administrativo cotiza con los proveedores
previamente autorizados por la Gerencia, cuando ya tiene las
cotizaciones las traslada al Jefe Administrativo quien determina a que
proveedor se realizará la compra. Se observó que semanalmente el jefe
administrativo por correo electrónico autoriza la cantidad a comprar.
2. ¿Existen procedimientos ya establecidos sobre el salario y
bonificaciones a pagar al personal? X SI NO N/A
Comentarios: Existen parámetros en cuanto a los salarios a pagar al
personal operativo, además existe un valor previamente determinado de
las bonificaciones. Se observó la tabla de salarios del personal operativo
y se verificó que coincidiera con los valores pagados en planillas.
3. ¿Existe control en la elaboración de las planillas de sueldos, pago de
beneficios así como de los otros pagos realizados a los empleados? X
SI NO N/A
Comentarios: El departamento de Recursos Humanos prepara las
planillas correspondientes y posteriormente se traslada al departamento
administrativo, en donde son revisados todos los cálculos, aspectos
legales y documentación de soporte. Posteriormente se trasladan a
Gerencia General para su autorización y después se realizan los pagos
por medio de transferencias bancarias.
Al observar la planillas se verificó que todas cuentan con firma de
revisado por el área administrativa financiera y de autorizado por la
gerencia general.

Cuestionario de Control Interno Ingresos por servicios

A. Objetivo de Control
Integridad, existencia y exactitud de los ingresos
1. ¿Sólo personal autorizado determina el valor de los servicios que se
prestan? X SI NO N/A
Comentarios: El Jefe Administrativo es quien determina los valores
de servicios y los autoriza el Gerente General.
2. ¿Existen procedimientos ya establecidos para facturar todos los
servicios prestados? X SI NO N/A
Comentarios: Se lleva un control de órdenes numerado en forma
correlativa y con base a estas órdenes se realiza a la facturación
correspondiente. Se verificó el control de órdenes, las cuales
cumplen con los requisitos de elaboración y autorización.
3. ¿Existe control sobre todos los servicios prestados para que sean
facturados? X SI NO N/A
Comentarios: Se tiene un correlativo en el cual se describen los
servicios prestados. Exactitud del Precio de Venta.
4. ¿El sistema de contabilidad está bien diseñado y proporciona
información sobre los ingresos que sirva como ayuda en la valuación
para medir su rendimiento? X SI NO N/A
Comentario: Debido al control es fácil saber qué servicios se han
prestado y ya se conocen los precios.
5. ¿Son identificadas las variaciones de ventas y reciben seguimiento
oportuno? X SI NO N/A
Comentarios: El Jefe Administrativo verifica mensualmente el detalle
de lo facturado y lo compara con los meses anteriores ya que tiene
amplio conocimiento de los valores que deben facturarse con
facilidad determina diferencias, adicionalmente existe similitud en los
valores de venta mensual y en contabilidad se pueden determinar las
diferencias si existen.

A. Objetivo de Control Integridad.Existencia y exactitud de los gastos


1. ¿Sólo personal autorizado realiza las compras de combustibles,
papelería y otras erogaciones? X SI NO N/A
Comentarios: Mensualmente se realiza un cuadro de los consumos y
en base a estos consumos se solicitan los productos a comprar,
dicho listado es evaluado por el Jefe Administrativo y él autoriza las
compras mensuales.
2. ¿Existen procedimientos ya establecidos sobre el salario y
bonificaciones a pagar al personal? X SI NO N/A
Comentarios: Cuando se realizan incrementos salariales estos son
autorizados por el Gerente General.
3. ¿Existe control sobre los pagos realizados por renta de edificio,
seguros, fianzas y otros gastos? X SI NO N/A
Comentarios: El asistente administrativo tiene a su cargo verificar
que las facturas cumplan con los valores contenidos en los contratos
y pólizas, posteriormente las traslada al Jefe Administrativo para su
autorización y pago. Se observaron las pólizas de seguros y fianzas,
así como el contrato de renta del predio, se verificó que los valores
son correctos.

Cuestionario de Control Interno Gastos

4. ¿Existe control en la elaboración de las planillas de sueldos, pago de


beneficios así como de los otros pagos realizados a los empleados?
X SI NO N/A
Comentarios: El departamento de Recursos Humanos prepara las
planillas correspondientes y después se traslada al departamento
administrativo en donde son revisados todos los cálculos, aspectos
legales y documentación de soporte, luego se traslada a Gerencia
General para su autorización y se realizan los pagos por medio de
transferencias bancarias.
B. Objetivo de Control
Exactitud de los Gastos

5. ¿El sistema de contabilidad está bien diseñado y proporciona


información sobre los gastos que sirva como ayuda avaluarlos
adecuadamente? X SI NO N/A
Comentarios: Se realizan cierres mensuales y se lleva un control de
los costos. Se verificó físicamente la existencia de cierres mensuales
realizados por el área administrativa y todos contienen firma de
autorización por la gerencia general
6. Son identificadas las variaciones de los gastos y reciben seguimiento
oportuno? X SI NO N/A
Comentarios: Debido a las características de los gastos, estos son
similares todos los meses. Con los cierres mensuales se determina
esta situación y si hay diferencias y se realiza una revisión de las
mismas. Se verificó físicamente la existencia de cierres mensuales
realizados por el área administrativa y todos contienen firma de
autorización por la gerencia general.

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