Prestaciones Cap 60 Al 64

NO CLASIFICADO
CAPITULO LX
Departamento de Prestaciones Sociales
PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE

PRESTACIONES SOCIALES
SECCIÓN 1
60101. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para tramitar el Finiquito de las Prestaciones Sociales

ante el Ministerio de al Defensa.
60102. DISPOSICIONES LEGALES:
- Ley Orgánica del Trabajo

- Capítulo IV
De la Terminación de la Relación de Trabajo.
Artículo 108
- Disposiciones Transitorias
Artículo 666
60103. NORMAS:
a. Art 108 (L.O.T): Después del tercer mes ininterrumpido de servicio, el trabajador
tendrá derecho a una prestación de antigüedad equivalente a cinco días de salario
por cada mes.
Después del primer año de servicio, o fracción superior a seis meses contados a
partir de la fecha de entrada en vigencia de esta ley, el patrono pagará al trabajador
adicionalmente dos días de salario, por cada año, por concepto de prestación de
antigüedad, acumulativos hasta treinta días de salario.
La prestación de antigüedad, atendiendo a la voluntad del trabajador, requerida
previamente por escrito, se depositará y liquidará mensualmente, en forma
definitiva, en un fideicomiso individual o en un fondo de prestación de antigüedad o
se acreditara mensualmente a su nombre, también en forma definitiva, en la
contabilidad de la empresa.
NO CLASIFICADO ORIGINAL
LX - 1
NO CLASIFICADO
b. Fideicomiso: Es una relación jurídica de naturaleza contractual por la cual una

persona u organismo (Ministerio de la Defensa) transfiere uno o más bienes
(Prestación de Antigüedad) a otra persona llamada fiduciario (BANESCO)
quien se obliga a utilizarlo a favor de aquel o de un tercero llamado beneficiario
(Empleado u Obrero)
c. Recaudos que deberá presentar:

En caso de Renuncia:
- Carta de Aceptación de Renuncia.
- Copia de la Cedula de Identidad.
- Copia de la libreta del Banco.
En caso de Fallecimiento:
- Acta de Defunción.
- Declaración de herederos universales.
- Copia de la Cédula de Identidad de los Beneficiarios.
- Partida de Nacimiento de los beneficiarios.
- Acta de matrimonio o carta de concubinato.
- Copia de la cedula de identidad del fallecido.
- Libreta de ahorro de Banesco.
En caso de Destitución:
- Copia del Resuelto de Destitución.
- Copia de la Cédula de identidad.
- Libreta de ahorros Banesco
PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE PRESTACIONES SOCIALES
LX - 2
NO CLASIFICADO
60104. PROCEDIMIENTOS:
PASO RESPONSABLE ACCIÓN
01 Departamento de Nomina 1.1.- Envía al Ministerio de la

Defensa Relación de Beneficiarios de
05 días por mes de Prestaciones
Sociales y Relación de Ingresos.
02 Ministerio de la Defensa 2.1.- Recibe solicitud de 05

(Dirección de Personal Civil) días por mes y relación de
Dpto. de Fideicomiso ingresos.
2.2.- Procede a Aperturar la cuenta
fiduciaria.
2.3.- Envían cada 06 meses Estados de
Cuenta a la Dirección de Personal Civil,
Departamento de Prestaciones Sociales
de la Comandancia General de la
Armada.
03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Recibe Estados de Cuenta.

Sociales
3.2.- Verifica.
- Si esta Activo el empleado procede a
enviar los Estados de Cuenta a las
Unidades para que sean entregados a los
interesados.
- Si ha culminado su relación de trabajo
se procede a solicitar al Ministerio de la
Defensa el Finiquito Laboral
acompañado de los recaudos.
04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe expediente y

Dirección de Personal Civil chequea que estén completos
Dpto. de Fideicomiso los recaudos.
4.2.- Procede a enviar Relación de

Beneficiarios a BANESCO para que
realicen el respectivo deposito.
4.3.- Envían a la Dirección de Personal

Civil (Dpto. Prestaciones Sociales)
oficio en el cual remiten Relación de
finiquitos.
LX - 3
NO CLASIFICADO
05 Departamento de Prestaciones 5.1.- Recibe Relación de
Sociales Finiquitos y procede a Archivarlos.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
LX - 4
NO CLASIFICADO
60105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Fideicomiso o Finiquito de Prestaciones Sociales)
Dpto Nomina M.D. Dir.Personal Civil, Dpto de Dpto. Prestaciones Sociales

Fideicomiso
INICIO Rel. Beneficiarios de Antigüedad Estados de Cuenta
Ofic. Nuevos Ingresos
Envía al M.D.
Relación de Si ¿Esta No
beneficiarios de los 5 Procede a Aperturar la Activ
días por mes de cuenta Fiduciaria, o?
prestación de Envía cada 06 meses a Procede a Si ha
Antigüedad y en caso la Dir. Personal Civil enviar los culminado su
de Nuevos Ingresos (Dpto. Prestaciones Estados relación de
envía Relación Sociales) los Estados de trabajo,
de cuenta Cuenta a procede a
las solicita r ante
Unidades el M.D. su
Finiquito
Rel. Beneficiarios de Antigüedad Estados de Cuenta Laboral
Ofic. Nuevos Ingresos

Solicitud de
Finiquito Laboral Solicitud de
Finiquito Laboral
Chequea recaudos,
Relación de Finiquitos Laborales
Envía a Banesco para
que realice el deposito,
Remite oficio a la
Dir.Personal Civil con
Relación de Finiquitos Procede a FIN
Laborales archivarlo P
s
LX - 5
NO CLASIFICADO
CAPITULO LXI
PROCEDIMIENTO PARA EL ANTICIPO DE LAS

(EMPLEADOS, OBREROS, DOCENTES)
SECCIÓN 1
61101. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para tramitar el Anticipo de su Prestación de

Antigüedad hasta un 75% de lo depositado.

- Capítulo IV
Parágrafo Segundo.
Artículo 108
61103. NORMAS:
a. Art 108 (L.O.T):

Parágrafo Segundo: El trabajador tendrá derecho al anticipo de hasta un sesenta
y cinco (75%) de lo acreditado o depositado, para satisfacer obligaciones
derivadas de:
a) La construcción, adquisición, mejora o reparación de vivienda para él y
su familia.
b) La liberación de hipoteca o de cualquier otro gravamen sobre vivienda
de su propiedad.
c) Las pensiones escolares para él, su cónyuge, hijos o con quien haga vida
marital y
d) Los gastos por atención médica y hospitalaria de las personas indicadas
en el literal anterior.
LXI - 1
NO CLASIFICADO
b. Recaudos que deberá presentar:
Requisitos Comunes exigidos para la tramitar anticipos de prestaciones:

- Copia de la cedula de identidad.
a. Constancia de trabajo vigente.
b. Estado Civil:
En caso de que el empleado u obrero sea casado, deberá anexar autorización y
copia de la cedula de identidad del cónyuge.
De ser Soltero, carta de soltería.
De ser Viudo (a) Acta de defunción del fallecido.
De ser divorciado (a) debe consignar copia de la sentencia de Divorcio y si

hace mención a Liquidación de bienes, consignar copia del documento de
liquidación de la comunidad conyugal.
- Copia de la libreta de ahorro del Banco.
En caso de Adquisición de Vivienda:

- Los requisitos comunes.
- Carta de oferta en original, con RIF, NIT, sellada y firmada por la empresa
que ofrece el inmueble.
- En caso de que el oferente sea persona natural, debe consignar copia del
Contrato de Opción a Compra debidamente notariado.
En caso de Construcción, Mejora o Reparación de vivienda

- Requisitos comunes.
- Copia y Original del documento de propiedad del terreno donde se
construirá la vivienda.
LXI - 2
NO CLASIFICADO
- Copia del documento de propiedad de la vivienda donde se realizarán las
mejoras o reparaciones.
- Presupuesto en original que contenga RIF, NIT, Dirección, Numeración
Consecutiva, Fecha, Sellado y Firmado por el contratista o proveedor de los
materiales.
En caso de Liberación de Hipotecas:

- Original y Copia del documento de propiedad, donde se verifica que hay
hipoteca sobre el inmueble adquirido.
- Estado de cuenta de la entidad financiera, el cual debe estar debidamente
firmado y sellado, para verificar el saldo deudor.
En caso de Pensiones Escolares para el, su cónyuge, hijos, o con quien haga
vida marital:
- Presupuesto del costo de la matricula, emitido por el Instituto Educativo.
- En caso de ser para los hijos, deberá consignar copia de la Partida de
Nacimiento.
- En caso de ser para el cónyuge, deberá consignar Original y Copia del

Acta de Matrimonio y Copia de la Cédula de Identidad.
- Si es para con quien haga vida marital, consignará Original y Copia de

Constancia de Vida en común debidamente notariada y copia de la cédula
de identidad.
Los Gastos por atención medica y hospitalaria de las personas indicadas en el

literal anterior:
- Copia del Informe Médico en caso de hospitalización.
- Copia de las facturas o presupuestos sellados y firmados, en caso de
hospitalización.
LXI - 3
NO CLASIFICADO
PROCEDIMIENTO PARA EL ANTICIPO DE LAS

EMPLEADOS, OBREROS, DOCENTES
01 Unidad 1.1.- Elabora expediente de Anticipo y solicita

a través de comunicación dirigida al Dir.
Personal Civil le sea otorgado 75% de sus
prestaciones Sociales, el cual debe cumplir con
los recaudos exigidos.
02 Dirección de Personal Civil 2.1.- Recibe la solicitud y el expediente,

encomienda acción, y remite a la División de
Egresos, Dpto. de Prestaciones Sociales.
03 Departamento de 3.1.- Recibe solicitud de Anticipo de

Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales con expediente.
3.2.- Verifica que el expediente tenga todo los
recaudos:
- Si no esta completo proceden a devolverlo a
la Unidad.
- Si esta completo, remiten expediente
mediante comunicación al Ministerio de la
Defensa (Departamento de Fideicomiso).
04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe solicitud de Anticipo

Dirección de Personal Civil y Expediente.
Dpto. de Fideicomiso 4.2.- Revisa el expediente y envía al Banco
Relación de Beneficiarios de Anticipo de
Prestaciones Sociales.
05 BANESCO 5.1.- Recibe relación de beneficiarios de

Anticipo.
5.2.- Procede a realizar el deposito respectivo.
LXI - 4
NO CLASIFICADO
61105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Anticipo de Prestaciones Sociales)
Unidad Dir. Personal Civil Dpto. Prestaciones M.D. Dir.Personal civil Banesco
Sociales (Dpto. Fideicomiso)
Solicitud de Anticipo de
INICIO Solicitud de Anticipo de Solicitud de Anticipo Relación de Beneficiario
Prestaciones Sociales
Prestaciones Sociales de Anticipo
Expediente de Anticipo
Elabora expediente
de Anticipo y Solicita Encomienda acción y Procede a
mediante remite a la Div. De
comunicación a la
Si ¿Expedie No Revisa y envía a realizar el
Egresos, Dpto de nte respectivo
Dir. Personal Civil le Banesco Relación
Prestaciones Sociales Completo
deposito
sea otorgado al de beneficiario de
? Anticipo de
personal que cumpla
con los requisitos, Prestaciones
Remite la Devuelve Sociales
hasta el 75% de sus
Solicitud de Anticipo de solicitud a la
Prestaciones Sociales FIN
Prestaciones Sociales y el Unidad
expedient
e al
M.D., Relación de beneficiarios
Solicitud de Anticipo de de Anticipo
Dpto de
Prestaciones Sociales Fideicom
iso
Solicitud de Anticipo
Expediente de Anticipo
LXI - 5
NO CLASIFICADO
CAPITULO LXII
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE EMPLEADOS FIJOS
SECCIÓN 1
62101. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para tramitar las Prestación Sociales en los casos de Egresos
por: ( Renuncia, Fallecimiento, Destitución, Jubilación, Traslado o Invalidez)
al Personal de Empleados Fijos de la Comandancia General de la Armada.

Capítulo IV
Parágrafo Segundo.
Artículo 108
62103. NORMAS:
a. Art 108 (L.O.T): Después del tercer mes

ininterrumpido de servicio, el trabajador tendrá derecho a una prestación de
antigüedad equivalente a cinco días de salario por cada mes.
LXII - 1
NO CLASIFICADO
Parágrafo Primero: Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa el
trabajador tendrá derecho a una prestación de antigüedad equivalente a:
a) Quince días de salario cuando la antigüedad excediere de tres meses y

no fuere mayor de seis meses o la diferencia entre dicho monto y lo
acreditado o depositado mensualmente;
b) Cuarenta y cinco días de salario si la antigüedad excediere de seis
meses y no fuere mayor a un año o la diferencia entre dicho monto y lo
acreditado o depositado mensualmente.
c) Sesenta días de salario después del primer año de antigüedad o la
diferencia entre dicho monto y lo acreditado o depositado mensualmente,
siempre que hubiere prestado por lo menos seis meses de servicio,
durante el año de extinción del vínculo laboral.
b. Recaudos que deberán anexarse:
- Prestaciones Sociales por Renuncia de Personal Empleado:
- Copia de la cédula de identidad vigente del fallecido (con los datos transcritos en
hoja en blanco)
- Movimiento de Ingreso.
- Comprobantes de pago de compensación por transferencia (50.000 y 100.000) con
sus respectivas fechas de cancelación, de no haberlos cancelado elaborar constancia
explicando motivos.
- Si el funcionario renuncio antes de 1.995, se le deberá anexar las copias de la
prima de antigüedad.
- Antecedentes de servicio (Original)
- Solvencia
- Prestaciones Sociales por Fallecimiento de Personal Empleado:
LXII - 2
NO CLASIFICADO
- Copia de la cédula de identidad vigente del fallecido (con los datos transcritos en
hoja en blanco)
- Acta de
defunción.
- Declaración de herederos universales.
- Copia de la cedula de identidad vigente con los datos transcritos en una hoja en
blanco) y partida de nacimiento de los beneficiarios.
- Copia del acta de matrimonio en caso de haber estado casado o constancia de
concubinato (expedida por un juzgado de primera instancia en lo Civil y mercantil).
- De haber fallecido los padres del cónyuge anexar acta de defunción (en caso de no
existir hijos o cónyuge, sea esposa o concubina).
- Si existen menores de edad anexar oficio del juzgado de protección del niño y el
adolescente.
explicando motivos.
- Si el funcionario falleció antes de 1.995, se le deberá anexar las copias de la prima
de antigüedad.
- Solvencia
- Prestaciones Sociales por Destitución de Personal Empleado:
- Copia de la cédula de identidad vigente (con los datos transcritos en hoja en

blanco)
explicando motivos.
LXII - 3
NO CLASIFICADO
- Solvencia
- Prestaciones Sociales por Invalidez de Personal Empleados:
- Ficha de identificación del acreedor con una foto tipo carnet actualizada.
- Planilla de liquidación (hoja resumen calculo de las Prestaciones Sociales).
- Extracto de Cuenta Individual (Intereses)
- Copia de la cédula de identidad vigente del (con los datos transcritos en hoja en
blanco)
- Informe medico con el grado de incapacidad.
- Si existe retención de alimentación por parte de un tribunal, anexar oficio del
juzgado de protección al niño y al adolescente.
- Ultimo neto de pago mensual
- Netos de pago (reflejando el Bono Vacacional (1991 al 18/06/97) y Aguinaldos
correspondientes al nuevo régimen y alícuota de la Bonificación de Fin de Año
desde el año 1991 hasta 1996 (Art. 146. Ley Derogada)
- Relación Salarial (reflejando los salarios desde su fecha de ingreso hasta su egreso,
Bono vacacional correspondiente al Nuevo Régimen, y alícuota de la Bonificación
de Fin de Año desde el año 1991 hasta 1996 (Art 146 Ley Derogada).
explicando motivos.
- Comprobantes de pago de los intereses cancelados de los años 1997, 98, 99 y
2.000…, de no haberlos cancelado elaborar constancia explicando los motivos.
- Movimiento de Retiro por Invalidez
- Solvencia Fondoefa.
- Prestaciones Sociales por Jubilación de Personal Empleado:
LXII - 4
NO CLASIFICADO
- Copia de la cédula de identidad vigente (con los datos transcritos en hoja en
blanco)
- Si tiene retención de alimentación por parte de un tribunal anexar oficio del
- Resuelto de Jubilación.
- Hoja de calculo de Jubilación.
- Anexar una autorización por descuento del fondo de pensiones y jubilaciones, en
caso de no tener las cotizaciones completas.

explicando motivos.
- Solvencia
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE EMPLEADOS FIJOS

01 Unidad Solicitante 1.1.- Envía a la Dirección de Personal
Civil Original y Copia de la
documentación requerida para el
calculo de las prestaciones Sociales.
02 Dirección de Personal Civil 2.1.- Recibe y remite:

- Copia al Departamento de Nomina
para que realice la respectiva exclusión.
- Copia al Departamento de Registro e
Historiales para que actualice el
expediente respectivo.
- Copia al Departamento de
Prestaciones Sociales.
03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Verifica la documentación

Sociales
LXII - 5
NO CLASIFICADO
3.2.- Procede a realizar los cálculos
mediante el Sistema de Captura de
Información del Organismo (SCIO).
3.3.- Envía expediente de Prestaciones

Sociales al Ministerio de la Defensa.
04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe y revisa expediente

Dirección de Personal Civil de Prestaciones Sociales.
Dpto. de Prestaciones Sociales
4.2.- Elabora comunicación en la cual

remite expediente al Ministerio de
Finanzas.
05 Ministerio de Finanzas 5.1.- Recibe y revisa

comunicación y expediente.
5.2.- Procede a elaborar Cheque y envía

al Ministerio de la Defensa (Dpto.
Prestaciones Sociales).
06 Ministerio de la Defensa 6.1.- Recibe Cheque de Prestaciones

Dirección de Personal Civil Sociales y procede a entregarlos a los
Dpto,. Prestaciones Sociales beneficiarios.
LXII - 6
NO CLASIFICADO
LXII - 7
NO CLASIFICADO
62105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Prestaciones Sociales de Empleados Fijos)
Unidad Dir.Personal Civil Dpto.Registro e Dpto. Prestaciones M.D. Dir.Personal Civil Ministerio de Finanzas
Historiales Sociales Dpto.Prestaciones
Sociales
INICIO Expediente Expediente Expediente Expediente Expediente

Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales Prestaciones Sociales
Envía a la Dir.
Personal Civil Encomienda acción y Procede a Verifica la Revisa y procede
Original y 02 copias remite copia al Dpto. actualizar el documentación, Si Esta
No a elaborar
del expedientes para Registro e expediente Procede a realizar Bien Cheques a los
tramitar Prestaciones Historiales y copia al respectivo cálculos en el conf beneficiarios y
orma
Sociales Dpto. Prestaciones Sistema SCIO y do envía relación de
Sociales envía expediente cheques al
de Prestaciones M.D(Dpto.
Sociales al M.D. Remite Devuelv Prestaciones
Expediente medient e al
Prestaciones Sociales e Analista Sociales).
Expediente
comunic responsa
Prestaciones Sociales ación al ble
Minister
Expediente io de
Prestaciones Sociales Finanzas Rel.Cheques de
1
Expediente
LXII - 8
NO CLASIFICADO
Unidad Dir.Personal Civil Dpto.Registro e Dpto. Prestaciones M.D. Dir.Personal Civil Ministerio de Finanzas
Historiales Sociales Dpto.Prestaciones
Sociales
Rel.Cheques de
Procede a
entregarlos a los
beneficiarios
FIN
LXII - 9
NO CLASIFICADO
CAPITULO LXIII
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE PERSONAL

CONTRATADO: EMPLEADOS Y DOCENTES
SECCIÓN 1
63101. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para tramitar las Prestación Sociales al Personal

Contratado Empleados y Docentes de la Comandancia General de la Armada.

De la Terminaciòn de la Relación de Trabajo
Art 108
63103. NORMAS:
por cada mes.
LXIII - 1
NO CLASIFICADO

d) Sesenta días de salario después del primer año de antigüedad o la
c. Todo empleado Contratado tendrá derecho al culminar el contrato al pago de

sus Prestaciones Sociales.
d. Recaudos que deberá contener el Expediente de Prestaciones Sociales de

personal Empleado Contratado y Docente Contratado :
- Hoja de liquidación de prestaciones.
- Matriz del Calculo de Prestaciones.
- Fotocopia de la cédula de identidad legible y vigente.
- En caso de que el Empleado renuncie antes de la fecha de culminación del
Contrato se deberá anexar Carta de Renuncia.
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE EMPLEADOS Y

DOCENTES CONTRATADOS

01 Departamento de 1.1.- Procede en el mes de
LXIII - 2
NO CLASIFICADO
Prestaciones Sociales Octubre a estimar el Gasto por
concepto de Prestaciones Sociales de
personal contratado.
1.2.- Envía el estimado al Dpto. de

Clasificación y Remuneración.
02 Departamento de 2.1.- Recibe Estimado de

Clasificación y Remuneración Gastos por concepto de
2.2.- Verifica la Disponibilidad

Presupuestaria.
2.3.- Informa al Dpto de Prestaciones

Sociales si hay Disponibilidad o no para
la cancelación de las mismas.
03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Recibe información de

Sociales Prestaciones Sociales para
conocimiento y demás fines.
3.2.- Procede a elaborar expediente y

realiza los cálculos de Prestaciones
Sociales a través de la matriz de
Calculo del nuevo régimen establecida
por el Ministerio de la Defensa.
3.3.- Envía expediente a la Div.

Programación y Control de
Presupuesto.
04 Div. Programación y Control 4.1.- Recibe expediente de

Presupuesto Prestaciones Sociales,
Verifica la conformación del
expediente y los cálculos.
4.2.- Tramita a la Dirección de

Finanzas.
05 Dirección de Finanzas 5.1.- Recibe expediente de

Prestaciones Sociales y Verifica:
LXIII - 3
NO CLASIFICADO
- Si existe alguna novedad los
devuelven a la Dirección de Personal
Civil para que la subsanen.
- Si no existe novedad, tramita para
elaborar cheque al beneficiario
LXIII - 4
NO CLASIFICADO
63105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Prestaciones Sociales de Empleados y Docentes Contratados)
Dpto. Prestaciones Sociales Dpto. Clasificación y Div. Prog y Control Dirección de Finanzas
Remuneración Presupuesto
INICIO Estimado de Gastos por Expediente Expediente

concepto de Prestaciones
Sociales
Procede en el mes de Octubre
a estimar el Gasto por Verifica la
concepto de Prestaciones conformación del
Sociales del Personal Verifica expediente, los Si ¿Esta No
bien
Contratado y envía al Disponibilidad cálculos y tramita a la confor
Presupuestaria y mado?
Dpto. Clasificación y Dirección de Finanzas
Informa al Dpto.
Remuneración Prestaciones Sociales Elabora Devuelv
Cheque e a la
Expediente al Dir.Pers
Estimado de Gastos por benefici onal
concepto de Prestaciones ario Civil
Sociales
FIN
Recibe Información de
Disponibilidad por concepto de
Prestaciones Sociales, Elabora
expediente, realiza cálculos a
través de la Matriz de cálculos
del Nuevo Régimen y envía
expediente a la Div. Prog y
Control de Presupuesto.
LXIII - 5
NO CLASIFICADO
CAPITULO LIV
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE

OBREROS Y DOCENTES FIJOS
SECCIÓN 1
64101. OBJETIVO:
Establecer el procedimiento para tramitar las Prestación Sociales al Personal

Obrero y Docentes Fijos en los casos de Egresos por: Fallecimiento, Renuncia, Despido,
Invalidez y Jubilación al Personal Civil de la Comandancia General de la Armada.
- Ley Orgánica del trabajo

De la Terminación de la Relación de Trabajo
Art 108
64103. NORMAS:
por cada mes.
LXIV - 1
NO CLASIFICADO

e) Sesenta días de salario después del primer año de antigüedad o la
b. Recaudos de Prestaciones Sociales por Fallecimiento de Personal Obrero:
- Planilla de liquidación (Hoja resumen del calculo de las Prestaciones Sociales).
- Extracto de Cuenta individual (Intereses).
- Copia de la cedula de identidad vigente del fallecido (con los datos transcritos en
una hoja en blanco).
- Acta de Defunción.
- Declaración de Herederos Universales.
- Copia de la cedula de identidad vigente con los datos transcritos en una hoja en
blanco) y partida de nacimiento de los beneficiarios.
- Copia del acta de matrimonio en caso de haber estado casado o constancia de
concubinato (expedida por un juzgado de primera instancia en lo Civil y mercantil).
- De haber fallecido los padres del cónyuge anexar acta de defunción (en caso de no
existir hijos o cónyuge, sea esposa o concubina).
LXIV - 2
NO CLASIFICADO
- Si existen menores de edad anexar oficio del juzgado de protección del niño y el
adolescente.
- Ultimo neto de pago (mensual)
de Fin de Año desde el año 1991 hasta 1996 (Art. 146 Ley Derogada).
explicando motivos.
- Comprobantes de pago de los intereses cancelados de los años 1997,98,99 y
2.000….., de no haberlos cancelado elaborar constancia explicando el motivo.
- Movimiento de Fallecimiento.
- Solvencia
Recaudos de Prestaciones Sociales por Renuncia de Personal Obrero:
- Ficha de identificación del acreedor con una foto tipo carnet actualizado.
blanco)
- Carta de Renuncia
- Aceptación de renuncia
- Ultimo neto de pago (mensual)
LXIV - 3
NO CLASIFICADO
explicando motivos.
2.000…, de no haberlos cancelado elaborar constancia explicando motivos.
- Movimiento de Egreso
c. Recaudos de Prestaciones Sociales por Despido de Personal Obrero:
- Ficha de identificación del acreedor con una foto tipo carnet actualizado.
blanco)
- Comunicación realizada al trabajador notificando que ha sido despedido.
- Comunicación al Ministerio del Trabajo notificando el despido.
LXIV - 4
NO CLASIFICADO

explicando motivos.
- Movimiento de Despido
d.Recaudos de Prestaciones Sociales por Invalidez de Personal Obrero:
blanco)
- Informe medico con el grado de incapacidad.
LXIV - 5
NO CLASIFICADO
explicando motivos.
- Comprobantes de pago de los intereses cancelados de los años 1997, 98,
99 y 2.000…, de no haberlos cancelado elaborar constancia explicando los
motivos.
- Movimiento de Retiro por Invalidez
d. Recaudos de Prestaciones Sociales por Jubilación de Personal Obrero:
-Planilla de liquidación (hoja resumen calculo de las Prestaciones Sociales).
blanco)
- Anexar una autorización de descuento el Fondo de Pensiones y Jubilaciones, en
caso de no tener las cotizaciones completas.
- Resuelto
- Hoja de calculo de Jubilación
LXIV - 6
NO CLASIFICADO
explicando motivos.
- Movimiento de Jubilación
PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE

OBREROS Y DOCENTES FIJOS
01 Unidad Solicitante 1.1.- Envía mediante comunicación

Expediente a la Dirección de Personal
Civil para que le sea tramitada las
prestaciones Sociales.
02 Dirección de Personal Civil 2.1.- Recibe comunicación y

Expediente, encomienda acción y
remite a la División de Egresos, Dpto
de Prestaciones Sociales
03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Recibe comunicación y

Sociales expediente, verifica que la
documentación este completa.
LXIV - 7
NO CLASIFICADO
3.2.- Verifica los Cálculos:
- Si están errados se contacta al Analista
para que proceda a corregirlos.
- Si están correctos procede a enviar el
expediente al Ministerio de la Defensa.
04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe y revisa

Dirección de Personal Civil expediente de Prestaciones
Dpto. de Prestaciones Sociales Sociales.
4.2.- Elabora comunicación en la cual
remite al Ministerio de Finanzas el
expediente de Prestaciones Sociales.
05 Ministerio de Finanzas 5.1.- Recibe comunicación y

expediente de Prestaciones Sociales.
5.2.- Procede a elaborar Cheque de
Prestaciones Sociales y envían al
Ministerio de la Defensa (Dpto.
Prestaciones Sociales).
06 Ministerio de la Defensa 6.1.- Recibe Cheque de Prestaciones

Dirección de Personal Civil Sociales y procede a entregarlos
Dpto, Prestaciones Sociales a los beneficiarios.
LXIV - 8
NO CLASIFICADO
64105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Prestaciones Sociales de Personal Obreros y Docentes Fijos)
Dir.Personal Civil Dpto.Prestaciones Sociales M.D. Dir.Personal Civil. Dpto. Ministerio de Finanzas
Unidad Prestaciones Sociales
Expediente de
INICIO Expediente de Prestaciones Expediente de Prestaciones Expediente de
Sociales Sociales Prestaciones Sociales
Envía mediante
comunicación Verifica que la
Encomienda acción y Elabora Procede a elaborar
Expediente de documentación este
remite a la Div. De comunicación Cheque y envía
Prestaciones completa y los
Egresos, Dpto de remitiendo el Relación al
Sociales Cálculos correctos
Prestaciones Sociales expediente al Ministerio de la
Ministerio de Defensa,
Finanzas Dir.Personal Civil,
Expediente de ¿Expedie Dpto. Prestaciones
Prestaciones Sociales Expediente de nte y
Sociales
Calculos
Prestaciones Sociales correctos
Expediente de Prestaciones
? Sociales
Envía
Devuelve
expedient Relación de Cheques de
a la
e al M.D. Prestaciones Sociales
Unidad
Relación de Cheques de
Expediente de Prestaciones
Sociales
Procede a entregar
Cheques a los
beneficiarios
FIN
LIV - 9
NO CLASIFICADO
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Prestaciones Cap 60 Al 64

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Prestaciones Cap 60 Al 64

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NO CLASIFICADO

PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE

Establecer el procedimiento para tramitar el Finiquito de las Prestaciones Sociales

60102. DISPOSICIONES LEGALES:

- Ley Orgánica del Trabajo

b. Fideicomiso: Es una relación jurídica de naturaleza contractual por la cual una

c. Recaudos que deberá presentar:

PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE PRESTACIONES SOCIALES

PASO RESPONSABLE ACCIÓN

01 Departamento de Nomina 1.1.- Envía al Ministerio de la

02 Ministerio de la Defensa 2.1.- Recibe solicitud de 05

03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Recibe Estados de Cuenta.

04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe expediente y

4.2.- Procede a enviar Relación de

4.3.- Envían a la Dirección de Personal

FIN DEL PROCEDIMIENTO

60105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Fideicomiso o Finiquito de Prestaciones Sociales)

Dpto Nomina M.D. Dir.Personal Civil, Dpto de Dpto. Prestaciones Sociales

INICIO Rel. Beneficiarios de Antigüedad Estados de Cuenta

Ofic. Nuevos Ingresos

Ofic. Nuevos Ingresos

PROCEDIMIENTO PARA EL ANTICIPO DE LAS

Establecer el procedimiento para tramitar el Anticipo de su Prestación de

61102. DISPOSICIONES LEGALES:

- Ley Orgánica del Trabajo

a. Art 108 (L.O.T):

Requisitos Comunes exigidos para la tramitar anticipos de prestaciones:

De ser Soltero, carta de soltería.

De ser Viudo (a) Acta de defunción del fallecido.

De ser divorciado (a) debe consignar copia de la sentencia de Divorcio y si

En caso de Adquisición de Vivienda:

En caso de Construcción, Mejora o Reparación de vivienda

En caso de Liberación de Hipotecas:

- En caso de ser para el cónyuge, deberá consignar Original y Copia del

- Si es para con quien haga vida marital, consignará Original y Copia de

Los Gastos por atención medica y hospitalaria de las personas indicadas en el

PROCEDIMIENTO PARA EL ANTICIPO DE LAS

PASO RESPONSABLE ACCIÓN

01 Unidad 1.1.- Elabora expediente de Anticipo y solicita

02 Dirección de Personal Civil 2.1.- Recibe la solicitud y el expediente,

03 Departamento de 3.1.- Recibe solicitud de Anticipo de

04 Ministerio de la Defensa 4.1.- Recibe solicitud de Anticipo

05 BANESCO 5.1.- Recibe relación de beneficiarios de

FIN DEL PROCEDIMIENTO

61105. FLUJOGRAMAS (Procedimiento para Tramitar Anticipo de Prestaciones Sociales)

PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE EMPLEADOS FIJOS

62102. DISPOSICIONES LEGALES:

- Ley Orgánica del Trabajo

a. Art 108 (L.O.T): Después del tercer mes

a) Quince días de salario cuando la antigüedad excediere de tres meses y

b. Recaudos que deberán anexarse:

- Prestaciones Sociales por Renuncia de Personal Empleado:

- Prestaciones Sociales por Fallecimiento de Personal Empleado:

- Prestaciones Sociales por Destitución de Personal Empleado:

- Copia de la cédula de identidad vigente (con los datos transcritos en hoja en

- Prestaciones Sociales por Invalidez de Personal Empleados:

- Prestaciones Sociales por Jubilación de Personal Empleado:

- Comprobantes de pago de compensación por transferencia (50.000 y 100.000) con

PROCEDIMIENTO PARA LAS PRESTACIONES SOCIALES DE EMPLEADOS FIJOS

PASO RESPONSABLE ACCIÓN

02 Dirección de Personal Civil 2.1.- Recibe y remite:

03 Departamento de Prestaciones 3.1.- Verifica la documentación