TRABAJAR EN

FINLANDIA
Cambios en la configuración de
negocio e impuestos
CONFIGURACIÓN DEL NEGOCIO EN FINLANDIA

PORQUÉ CAMBIA LA CONFIGURACIÓN

A principios de 2022, las autoridades fiscales de Finlancia (VERO SKATT) realizaron una auditoria en BMS Heavy
Cranes) para controlar la configuración de negocio que temenos en Finlandia y la situación de los trabajadores
extranjeros que están trabajando en los diferentes proyectos del país.
Como resultado de la auditoría y tras una consultoría externa adicional, se ha establecido que todos los
empleados que hayan trabajado en nuestros proyectos de Finlandia deben pagar impuestos desde el primer día
de trabajo en este país.

EN QUÉ TE AFECTA A TI ESTE CAMBIO CUÁNDO ENTRARÁ EN VIGOR ESTE CAMBIO

BMS HC va a declarar y pagar impuestos en Finlandia en
nombre de los trabajadores que han participado en
proyectos en el país.
Nos haremos cargo de la situación y os asesoraremos sobre
todo lo necesario para asegurar que no pagueis impuestos
dos veces.
Desde el 01 de enero de 2022
Debido a una mala interpretación por neustra parte de una
nueva legislación publicada en 2022 por parte de la
Hacienda Finlandesa. Existe cierto riesgo de que las
autoridades de Finlandia puedan Tambien estudiar los casos
de 2021 (tienen una política retroactive de 12 meses)

A QUIÉN LE AFECTA ESTE CAMBIO COMO TE AFECTARÁ A PARTIR DE AHORA

A todos los trabajadores extranjeros de las diferentes
entidades de BMS HC que hayan participado en uno o más
proyectos en Finlandia.
Primero, debemos ponernos al día con los informes y pagos
atrasados.
Una vez solucionado, BMS HC pagará los impuestos
correspondientes mes a mes.
PASOS A SEGUIR

01 02 03 04 05 06 07 08
Revisión de la RRHH revisará los División de los Solicitud de Tax Cálculo, Reportarle el Devolución del Protección
documentación datos de nómina datos de Card reporte y pago pago de los pago de Fiscal
Nos basaremos en y cada empleado nómina Econia dará apoyo en de los impuestos de impuestos a Si por el contrario,
los registros de nos facilitará los Cada pago nominal este paso. impuestos en Finlandia a las BMS HC los impuestos en
horario aprobados documentos debe ser dividido Finlancia autoridades Finlandia fueran
en PowerApp y Cuando te devuelvan mayores que los
necesarios: entre las partes de fiscales de tu la parte de tu renta
revisaremos los salario individuales y Econia dará apoyo en impuestos en
datos. Si este paso. país. en tu país, ese dinero vuestro país de
Documentos : aquellas que se han deverás devolvérselo
necesitamos alguna recibido por estar origen, BMS HC se
aclaración adicional Poder notarial; BMS HC te ofrecerá a, BMS HC, que compromete de
Carta de trabajando ayuda en este paso a adelantó el pago en
contactaremos con activamente en cubrir esta diferencia
vosotros de forma nombramiento; través de un tu nombre en 2022. para que para el
Declaración de la Renta; Finlandia. consultor local que
individual para impacto sea mínimo
solicitor más Solicitud de Tax Card. gestione qué
información. información debes para vosotros.
RRHH de cada centro: declarer en tu renta.
Datos de pago de 2022

RRHH Y CONSULTOR
RRHH RRHH ECONIA ECONIA LOCAL TÚ BMS HC
TÚ
REGISTROS Y DOCUMENTOS
NECESARIOS

RRHH se pondrá en contacto contigo para recopilar

• Permiso de residencia (a todos los trabajadores que no
pertenecen a la Unión Europea)
• Número Fiscal de Finlandia (también necesario para Valtti Card)
• Notificaciones de Trabajadores Publicadas (ya realizadas en cada
proyecto)
• Carta de Nombramiento (lo facilitará RRHH)
• Declaración de la Renta (lo facilitará RRHH)
• Poder notarial entre el trabajador y Econia (lo facilitará RRHH)
• Información personal para que Econia reporte y pague impuestos
(lo facilitará RRHH pero el trabajador
lo revisará)
EN EL FUTURO:
GESTIÓN DE LA NÓMINA MENSUAL

• Cada mes, BMS HC dividirá los elementos de la nómina y le facilitará los datos a Econia
para su gestion (a mes vencido de la nómina recibida en cada país)
• Econia calculará e informará sobre las cantidades que se demandan en Filandia en
concepto de impuestos, según las cantidades ganadas el mes anterior.
• Econia compartirá las instrucciones de pago con BMS HC.
• Econia hará informes individuales por cada empleado que tenga que pagar impuestos
en Finlandia. El departamento de Global Mobility llevará un registro de estos pagos
durante todo el año.
• Aún estamos estudiando si es obligatorio hacer declaración de la renta anual en Finlandia o si
con los informes de pago cada mes es suficiente para Vero Skatt.
• BMS HC dará asistencia con toda la documentación relevante para que el trabajador
pueda solicitar una reducción de impuestos en su país de origen.
• Si los impuestos de Finlandia fueran más altos que los impuestos del país de origen, BMS
HC cubrirá la diferencia.
CONOCE AL EQUIPO DE ASISTENCIA
DURANTE ESTE PROCESO
RRHH
• Elena Zazo Gil – HR & Office Administration en BMS HC Ibérica
Por favor, contáctanos a través de:
• Tanja Bak Jørgensen – HR & Global Mobility Manager
• Ann-Sophie Nielsen - HR & Global Mobility Assistent
elzaz@bms-hc.com

Econia
Son los consultores y gestores de Finlandia contratados por BMS Heavy Cranes
• Mikko Hirvilammi – Consultor Senior de las áreas Financiero, Legal y Fiscal.

Compa Mobility
Empresa que ayuda a RRHH con el procedimiento fiscal
• Simon Bøgelund Kristensen
• Line Riber

KMPG FINLANDIA
Empresa que ayudará a RRHH con los permisos de trabajo apra extranjeros, si procede.