Contabilidad Materia

SISTEMA DE PERMANENCIA EN INVENTARIOS

Concepto: Como su nombre lo indica este sistema mantiene un control

permanente de las
existencias de mercaderías en las tarjetas de control denominadas Kardex.

Métodos de control del Kardex: Los métodos permitidos en la utilización del

Kardex son el
Método Promedio y el Método
FIFO

Cuentas que se utilizan

Mercaderías: Registra el Inventario Inicial de Mercaderías, el Inventario Final,

las Compras
y Devoluciones en Compras, las Ventas y Devoluciones en ventas al precio de
costo.

Ventas: Registra las Ventas y Devoluciones en Ventas al precio de venta

Costo de Ventas: Registra las Ventas y Devoluciones en Ventas al

precio de costo.

Utilidad Bruta en Ventas: Es la diferencia que existe entre las Ventas- Costo
de Ventas.

ASIENTOS TIPO

1.- Para registrar las compras

en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mercaderìas
a) Caja
 2.- Para registrar las devoluciones en compras en
efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
a) Mercaderìas

3.- Para registrar las ventas en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
a) Ventas

FECHA DETALLE DEBE HABER

Costo de Ventas
a)
Mercaderìas

4.- Para registrar las devoluciones en ventas en

efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Ventas
a) Caja

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mercaderìas
a) Costo de
Ventas

AJUSTES POR SERVICIOS RECIBIDOS NO PAGADOS

Si al final del periodo contable se determinan servicios recibidos que no han

sido pagados se deberá formular un ajuste, debitando a una cuenta de Gasto y
acreditando a una cuenta de Pasivo Corriente.
Ejemplo: Si al final del periodo no se han pagado arriendos por $1500 el
asiento de ajuste seria
FECHA DETALLE DEBE HABER
 31/12/2019 Gasto arriendo 1500
a) Arriendos por
pagar 1500

LA CUENTA MERCADERÍAS
Concepto: se denominan mercaderías a todos aquellos artículos que se
destinan a la compra y venta.
Sistema de control: Son cuenta múltiple e inventario perpetuo o permanente.
SISTEMA DE CUENTA MULTIPLE
Este método considera que para el control de las mercaderías se requiere de
múltiples cuentas entre las que podemos anotar las siguientes
Mercaderías. – Registra el inventario inicial y el inventario final.
Compras. – Registra las compras al precio de compra.
Devolución en compras. – Registra las devoluciones en compras al precio de
compra.
Ventas. – Registra las ventas al precio de ventas.
Devolución en ventas. – Registra las devoluciones en ventas al precio de venta.
Costo de ventas. – Registra las ventas al precio de costo.
Utilidad Bruta en ventas. – Es la diferencia entre las ventas netas – el costo de
ventas.
ASIENTOS TIPO

1.- Para registrar las compras

en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Compras
a) Caja
2.- Para registrar las devoluciones en compras en
efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
a) Devolución en compras

3.- Para registrar las ventas en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
a) Ventas

4.- Para registrar las devoluciones en ventas en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Devoluciones en ventas
a) Caja

RESGISTRO DE OPERACIONES DE MERCADERIAS CON DESCUENTO

1.- Para registrar las compras

en efectivo.

FECHA DETALLE DEBE HABER

Compras
a) Caja
Descuento en compras

2.- Para registrar las devoluciones en compras en

efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
Descuento en compras
a) Devolución en compras
 3.- Para registrar las ventas en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Caja
Descuento en ventas
a) Ventas

4.- Para registrar las devoluciones en ventas en efectivo

FECHA DETALLE DEBE HABER

Devoluciones en ventas
a) Descuento en ventas
Caja

ASIENTO DE REGULACIÓN

1.- Para determinar las

compras netas.
Este asiento se formula por el
saldo de devolución en
compras

FECHA DETALLE DEBE HABER

Devolución en compras
a) Compras

2.- Para determinar las ventas netas.

Este asiento se formula por el saldo de devoluciones en

ventas

FECHA DETALLE DEBE HABER

Ventas
a) Devolución en ventas
3.- Para determinar la mercadería disponible para la venta.

Este asiento se formula debitando a costo de ventas y acreditando a

compras (por las compras netas) y a Mercaderías (por el inventario inicial)

FECHA DETALLE DEBE HABER

Costo de ventas
a) Mercaderías
Compras

4.- Para determinar el costo de ventas

Este asiento se formula por el inventario final de

mercaderías

FECHA DETALLE DEBE HABER

Mercaderías
a) Costo de ventas

5.- Para determinar la utilidad bruta en ventas

Este asiento se formula debitando a ventas (por las ventas netas)

y acreditando a costo de ventas (por las ventas al precio de
costo) y utilidad Bruta en ventas (por las VN – CV)

FECHA DETALLE DEBE HABER

Ventas
a) Costo de ventas
Utilidad Bta. En Ventas

RESERVA DE CRÉDITOS INCOBRABLES

Para cubrir eventualidad de incobrabilidad la empresa puede crear una reserva
para créditos incobrables a razón del 1% de los créditos del periodo que no han
sido cobrados; pero el ajuste se lo realiza siempre y cuando no se excedan del
10% del saldo de los activos por cobrar.
DEPRECIACIONES: Es la pérdida de valor que sufren los activos fijos y que
universalmente se consideran como gasto.
Métodos de depreciación: Existen varios métodos de depresión tales como
método del de depreciación acelerada, dígitos invertidos, recuperación de la
inversión, porcentajes fijos, línea recta, etc.
Términos que se utilizan en las depreciaciones:
VA= Valor de adquisición: Es el precio de compra de los activos.
VR= Valor Residual: Es el costo del activo una vez concluida la vida útil del
mismo.
VSD= Valor Sujeto a Depreciación: VA- VR
%DA= Porcentaje de Depreciación Anual: Para los métodos Fijos y Línea Recta
la LORTI determina los porcentajes de depreciación:
• Vehículos= 20% anual
• Muebles enseres maquinaria= 10% anual.
• Edificios= 5% Anual.
• Equipos de computación= 33.33% anual
N= Número de años de vida útil= 100/%DA
METODO: PORCENTAJES FIJOS
Estos métodos consideran que la depreciación es similar todos los años.
Formula: DA= (VA-VR) %DA
METODO: LINEA RECTA
Estos métodos consideran que la depreciación es similar todos los años.
Formula: DA= VA-VR/n
Calcular la depreciación anual de un vehículo si él VA $10000, y VR 1000
Vehículos

10000-1000/5= 1800
 METODO: DIGITOS INVERTIDOS
Este método considera que el primer año es cuando más se deprecia los
activos fijos y a medida que el tiempo transcurre esta pérdida de valor va
disminuyendo.
Formula: DA (VA-VR9 di/ std
Formula: DA= 8VA-VR) digito invertido/ Sumatoria total de los dígitos
Si son 4 años de vida útil consideramos: 1+2+3+4=10
AJUSTES A LOS ACTIVOS PREPAGADOS
Se denominan activos prepagados a los gastos pagados por anticipado y a
medida que se van devengando se convierten en gastos definitivos para la
empresa.
EJEMPLO:
Supuesto. –
Abril del 2020 Se pagan 15 meses de arriendo anticipado a $ 100 cada mes en
efectivo.
El registro de las operaciones normales al 1 de abril del 2020 seria

FECHA DETALLE DEBE HABER

1/04/2020 Arriendas Prepagados 1500
a) Caja 1500

El registro del ajuste al 31 de diciembre del 2020 seria

(El ajuste se formula debitando a un gasto y acreditando al
prepagado)

FECHA DETALLE DEBE HABER

31/10/2020 Gasto arriendo 900
a) Arriendos prepagados 900

AJUSTES A LOS PASIVOS PRECOBRADOS

Se denominan pasivos precobrados a las rentas cobradas por anticipo y a
medida que se van devengando se convierten en rentas definitivas para la
empresa.
EJEMPLO:
Supuesto. –
Abril 1 del 2020. Se pagan 15 meses de arriendo anticipado a $100 cada mes
en efectivo.
El registro de las operaciones normales al 1 de abril del 2020 seria

FECHA DETALLE DEBE HABER

1/04/2020 Arriendas Prepagados 1500
a) Caja 1500

El registro del ajuste al 31 de diciembre del 2020 seria

(El ajuste se formula debitando a un gasto y acreditando al
prepagado)

FECHA DETALLE DEBE HABER

31/10/2020 Gasto arriendo 900
a) Arriendos prepagados 900