Manual de Procesador de Texto

Manual de procesador de texto
Manual de procesador de texto (Word 2010) Informtica Mecatrnica 1-A Integrantes: Lomel Mungua Jos Luis Valerio Cruz Gabriel Arin Ivn Aguirre Ramrez Luis Humberto Galindo Ramos Rogaciano Fuentes Romn Antonio
Universidad tecnolgica de Emiliano Zapata
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Manual de procesador de texto INDICE

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31 1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 Qu es un procesador de texto? Como ejecutar el procesador de texto? Entorno de el procesador de textos entorno grafico de office Word 2007 Barras y Mens Botn de Office Men referencia Men correspondencia Men revisar Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word) Men vista Men ayuda Tabla de contenido Conectar con Microsoft Office Online Obtener la informacin ms reciente sobre cmo utilizar Word Actualizar esta lista automticamente desde web Asistencia Formacin comunidades Descargas Microsoft Word 2003 Elaboracin de documentos de texto en word 2003 mrgenes titulo numeracin de la pagina insercin de objetos cinta de opciones fichas grupos comandos Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos Fichas adicionales uso del teclado y combinaciones de teclas metodos abreviados Imprimir un documento descripcion de la ventana imprimir Desde la opcin de men Impresin rpida Guardado de archivo. Referencias bibliogrficas
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Definicin de procesador de texto

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms potente y verstil que sta. Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios
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Ejecucin del procesador de texto

1. Le das click izquierdo en el boten de inicio, luego le das click izquierdo en todos los programas, despus buscas la carpeta de Microsoft office y dentro de ella esta toda la paquetera de office incluyendo a Microsoft Word.
2.-De manera ms avanzada, presionas el botn en el teclado Windows+R, te abrir la ventana ejecutar y escribes en ella WinWord, por ultimo presionas enter en el teclado.
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Crear un icono para arrancar Word2003 desde el escritorio:

Para crear un icono en el escritorio desde el que podamos arrancar Word hay que situarse como se ve en la imagen. Para ello hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un men como el de la parte izquierda de la imagen inferior, y al colocar el cursor sobre todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador como vemos en la parte derecha imagen inferior, buscar Microsoft Office Word 2007 y hacer Clic sobre l con el botn derecho del ratn y seleccionar la opcin Enviar a, y en la ventana que se abrir elegir Escritorio (crear acceso directo).
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Esto har que aparezca un icono con el nombre "Microsoft Word (2)" que nos permite arrancar Word desde el escritorio. Este icono es un acceso directo que permite arrancar Word2003 desde el lugar en el que se encuentre. Segn donde coloquemos este acceso directo arrancaremos word2003 desde un lugar o desde otro, como vamos a ver a continuacin.
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Manual de procesador de texto El entorno de nuestro procesador de texto.

Las diferentes barras y mens que tiene Microsoft Word
Barra de ttulo:
en ella contienes lo que como su nombre la menciona trae el titulo y la extensin.
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Barra de mens: la barra de mens son todas las herramientas de Word

para editar y crear una archivo de texto.
Barra de herramientas:
archivos de texto.
son las utileras de Word para crear o editar
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Manual de procesador de texto Barra de estado: La barra de estado se localiza en la parte inferior de la
pantalla y nos muestra la pagina en la que se localiza el cursor, la seccin, nmero de pgina, altura del cursor, lnea, columna, idioma, zoom y vistas del documento.
Barras de desplazamiento:
Se localiza a la derecha del rea de escritura, nos permite movernos rpidamente en los documentos.
Este es el entorno grafico de office Word 2007: se compone de varias pestaas, mens y opciones que le mostraremos a continuacin
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Manual de procesador de texto Barra de mens:

en esta barra tenemos opciones de abrir un nuevo archivo, guardarlos, etc. Estos son archivo, edicin, ver, insertar, formato, herramientas, tabla, ventana y ayuda.
Botn de Office: este podemos abrir un archivo nuevo, guardar cambios

en el mismo, hacer una copia y opciones de seguridad.
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Nuevo: Al presionar esta opcin, se crea un nuevo documento de Word. Guardar: Puedes guardar el contenido del documento, si es por primera vez
permite ponerle nombre y ubicacin del documento donde quisieras guardarlo, si el documento ya es existente solo te permite guardarlo automticamente al archivo ya existente. Guardar Como: al momento de guardar puedes modificar el nombre y ubicacin para no transcribir en el documento que existe.
Imprimir: imprime el archivo justamente igual que el del monitor y tambin

puedes modificar el contenido.
Men inicio:
en este tenemos los comandos para modificar el texto, el tamao y la distancia de los prrafos y del espacio, etc.
Men insertar:
en este men podemos meter imgenes en nuestros documentos e imgenes predeterminadas as como algunas formas geomtricas, orientaciones de pg. Etc.
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Manual de procesador de texto Diseo de pgina:

este men nos sirve para cambiar algunas propiedades de nuestro texto como poner mrgenes, fuentes, orientacin, columnas, marca de agua, aplicar sangra, efectos, color, temas, etc.
MENU REFERENCIA
En este men encontramos las referencias a tabla de contenido, agregar texto, actualizar la tabla, insertar nota al final del texto, poner notas de pie de pgina, administrar fuentes de tipos, insertar citas, bibliografa, insertar tabla de ilustraciones, referencia cruzada, insertar titulo, marcar entrada, marcar cita, etc. Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido. Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localizacin rpida de algn punto importante del documento. Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.
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En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores. Esta pestaa contiene vinculos de distintas opciones que nos permite realizar la revision ortografica y gramatica, buscar un sinonimo a una palabra. Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla. Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero, obviamente, debemos crear la Ecuacin, Ilustracin o Tabla y luego debemos colocar el cursor al lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecer un cuadro de dilogo como el que vemos a la derecha. En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos selecionar entre Ecuacin, Ilustracin o Tabla. En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en la referencia cruzada segn el campo Referencia a. Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un elemento al que asignar la referencia cruzada. Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia Cruzada, para los tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla son: Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin. Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero. Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto. Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin. Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y dependiendo de donde hayamos situado la referencia nos mostrar ms adelante si la referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que est la referencia en el documento.
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Tipo Elemento numerado. Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados utilizando las opciones de Numeracin y Vietas). Es un poco ms complicado que el resto de los tipo, si quieres ver cmo hacerlo visita nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados. Crear una nota al pie. Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaa Referencias. Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y no tendremos que relizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha al pie del grupo Notas al pie. Aparece el dilogo que vemos en la imagen de la derecha. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo nmero subndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
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podemos seleccionar el formato del que deseamos que se muestre como

Se puede indicar a partir de que nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia en cada nueva pgina. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie/nota al final referente al superndice.
MENU CORRESPONDENCIA
Este apartado se puede realizar todo lo relacionado con la correspondencia, por ejemplo: Crear sobres y etiquetas, iniciar una combinacion de correspondencia tambien se puede confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos excel o access. Mediante la opcin Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que slo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los que cambian en cada carta segn la persona). De esta forma podemos generar automticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde estn almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generacin de etiquetas, la impresin de sobres, generar recibos, etc.
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Manual de procesador de texto MENU REVISAR
El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de clculo y otorgar permisos para proteger el documento.
Revisar automticamente la ortografa y la gramtica (lneas onduladas rojas, azules y verdes)

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografa en el documento de forma ms rpida y sencilla. O puede que no desee ver las lneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta seccin se explica el funcionamiento de la revisin ortogrfica y gramatical automtica, Notas
cmo
activarla
desactivarla.
No hay ninguna opcin para revisar la ortografa mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisin gramatical slo est disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisin ortogrfica automtica

Si revisa la ortografa automticamente mientras escribe, tendr mayor seguridad de que no deber corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en la palabra
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mal escrita para ver sugerencias de correccin.
En funcin del programa de Microsoft Office que est utilizando, al hacer clic con el botn secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisin gramatical automtica (slo Outlook y Word)

Despus de habilitar la revisin gramatical automtica, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botn secundario en el error para ver ms opciones.
En el men que se muestra, se puede incluir una sugerencia de correccin. Adems, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oracin para ver por qu el programa considera que el texto es un error.
MENU VISTA
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El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. Si abre un documento principalmente para leerlo, la vista Diseo de lectura optimizar la lectura. La vista Diseo de lectura oculta todas las barras de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en Personalizar en el men Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) excepto Diseo de lectura y Revisin Nota Cuando se abre un documento de Microsoft Word recibido como datos adjuntos de correo electrnico, Word cambiar de forma automtica a la vista Diseo de lectura. Si no desea utilizar la vista Diseo de lectura con los datos adjuntos de correo electrnico, desactive la casilla de verificacin Permitir el inicio en diseo Lectura en la ficha General del cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas). Puede cambiar a la vista Diseo de lectura haciendo clic en el botn Leer en la barra de herramientas Estndar o presionando ALT+R en cualquier vista de Word. Puesto que la finalidad de la vista Diseo de lectura es mejorar la legibilidad, el texto se muestra de forma automtica mediante la tecnologa Microsoft ClearType. Puede aumentar o disminuir fcilmente el tamao en el que se muestra el texto sin que ello afecte al tamao de la fuente del documento. Las pginas representadas en la vista Diseo de lectura estn diseadas para que se ajusten a la pantalla; no son iguales a las pginas que obtendra si imprimiera el documento. Si desea ver el documento tal y como se mostrara en

la pgina impresa, sin cambiar a la vista Diseo de impresin (vista Diseo de impresin: Una vista de un documento u otro objeto tal y como aparecer cuando lo imprima. Los elementos como encabezados, pies de pgina, columnas y cuadros de texto, por ejemplo, aparecern en sus posiciones reales.), haga clic en Pgina real Diseo de en la barra de herramientas lectura.
Cuando desee dejar de leer el documento puede cambiar la vista Diseo de lectura haciendo clic en el botn Cerrar Diseo de lectura o en la barra de herramientas ESC o ALT+C.
presionando
Si desea modificar el documento, basta con modificar el texto a medida que se lee sin salir de la vista Diseo de lectura. La barra de herramientas Revisin se mostrar de forma automtica en la vista Diseo de lectura, a fin de que pueda utilizar revisiones y comentarios fcilmente para marcar el documento.
Nota:
El texto que no se encuentre en prrafos en la pgina (como WordArt o texto de grficos o tablas) no cambiar el tamao al mostrarse en la vista Diseo de lectura. Si el documento tiene un diseo complejo, con columnas o tablas, o bien incluye grficos anchos, podr leerlo mejor en la vista Diseo de impresin que en la vista Diseo de lectura.
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Manual de procesador de texto Men ayuda:

en este men podemos resolver dudas que tengamos acerca de alguna funcin o utilidad que no conozcamos este men nos da soporte en caso de que tengamos algn problema tcnico o cualquiera que sea.
Ayuda de Word para activar la ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de mens. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda: Con respecto a otras versiones anteriores a Word2003, sta ha modificado el acceso a la ayuda, orientando la ms a la Ayuda online. Men de ayuda de Microsoft Word. Tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una barra en el lateral derecho de la pantalla en la que veremos estas opciones: 1 Buscar podemos introducir el texto a buscar y pulsar Intro o hacer clic sobre la flecha verde. Y nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido.
2. Tabla de contenido
Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin en una pantalla aparte.
3. Conectar con Microsoft Office Online

Si estamos conectados a internet nos abre el navegador que tengamos instalado y accede a la ayuda de Microsoft Office.
4. Obtener la informacin ms reciente sobre cmo utilizar Word

Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office con informacin actualizada sobre Word 2003.
5. Actualizar esta lista automticamente desde web

Abre una nueva ventana con ayuda sobre cmo hacer que la lista de ayudase actualice automticamente.
6. Asistencia
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de asistencia.
7. Formacin

Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de formacin.
8. Comunidades
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de grupos de discusin.
9. Descargas
Nos abre el navegador de internet con la pgina de Microsoft Office en el apartado de descargas, donde podemos descargarnos las actualizaciones entre otras cosas. Adems en esta versin al pulsar sobre F1 o acceder al men ? y pulsar sobre Ayuda de Microsoft Office Word nos aparece la barra de ayuda en la parte derecha de la pantalla, donde podemos pulsar por ejemplo sobre Tabla de contenido e ir accediendo por niveles hasta donde deseemos obtener informacin o utilizar el buscador introduciendo las palabras. Este men siempre se encuentra en la aplicacin Microsoft Word 2003
Elaboracin
de
documentos
de
texto
En esta ventana podemos modificar el color, tamao y estilo de la fuente y abajo tenemos un cuadro que nos muestra como se ve el texto previamente a realizar los cambios.
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Manual de procesador de texto Mrgenes

Aqu podemos configurar medidas orientacin tipo de papel y diseo de los mrgenes de nuestro texto y tambin nos ofrece una vista previa de nuestra opcin.
Titulo
Podemos poner un titulo en nuestro documento dando doble clic en el caso de office 2007.
Numeracin de la pgina
Nos vamos a men insertar nmero de pgina y aqu podemos poner estilos a la numeracin y el formato que deseamos.
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Manual de procesador de texto Insercin de objetos

En la pestaa insertar podemos encontrar las sig. Opciones que se ven en la imagen solo basta con dar clic ala opciones de nuestro gusto y a continuacin nos dir que opciones tenemos.
Cinta de opciones
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cmo se llaman para entender cmo se utilizan.
1.-Fichas.
Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de actividad.
2.-Grupos.
relacionados.
Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos
3.-Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe

informacin o un men.

Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en funcin de las actividades del usuario. Por ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, etc
Iniciadores de cuadros de dilogo de los grupos
Haga clic en el iniciador de cuadros de dilogo para ver ms opciones de este grupo en particular.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versin anterior de Word. Tranquilo. Algunos grupos tienen una pequea flecha diagonal en la esquina inferior derecha.
La flecha se llama iniciador de cuadros de dilogo. Si hace clic en ella, ver ms opciones relacionadas con este grupo. Estas opciones aparecern a menudo en forma de cuadro de dilogo que puede reconocer de una versin anterior de Word. Tambin pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultar familiar. Hablando de versiones anteriores, si se pregunta si puede tener la misma apariencia y el mismo funcionamiento que en una versin anterior de Word, la respuesta lisa y llana es que no puede pero, tras utilizar la cinta de opciones un rato, se acostumbrar a la ubicacin de los elementos y le gustar lo fcil que resulta trabajar con ella.
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Manual de procesador de texto Fichas adicionales
Al seleccionar una imagen, aparece la ficha Herramientas de imagen que muestra grupos de comandos para trabajar con imgenes.
En esta nueva versin de Word, algunas fichas slo aparecen cuando las necesita. Por ejemplo, pongamos que acaba de insertar una imagen pero ahora desea hacer ms cosas con ella. Es posible que desee cambiar el ajuste del texto que la rodea o quiz quiera cortarla. Dnde se encuentran estos comandos?
Seleccione la imagen.
Se muestra la ficha Herramientas de imagen. Haga clic en ella. Aparecen grupos y comandos adicionales para trabajar con imgenes, como el grupo Estilos de imagen. Al hacer clic fuera de la imagen, la ficha Estilos de imagen desaparece y se muestran los otros grupos.
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Manual de procesador de texto Uso del teclado
Presione ALT a fin de ver los identificadores de sugerencias de teclas para las fichas de la cinta de opciones, el botn de Microsoft Office y la barra de herramientas de acceso rpido.
Esta pgina est destinada a los que prefieren usar el teclado. Los mtodos abreviados que comienzan con la tecla CTRL (por ejemplo, CTRL+C para copiar o CTRL+ALT+1 para Ttulo 1) siguen siendo los mismos que en las versiones anteriores de Word.
No obstante, el diseo de la cinta de opciones incluye nuevos mtodos abreviados. Por qu? Porque este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores:
Mtodos abreviados para cada botn de la cinta de opciones.
Mtodos abreviados que requieren menor combinacin de teclas. Los nuevos mtodos abreviados tienen tambin un nuevo nombre: sugerencias de teclas. Presione ALT para que aparezcan los identificadores de las sugerencias de teclas correspondientes a todas las fichas de la cinta de opciones, los comandos de la barra de herramientas de acceso rpido y el botn de Microsoft Office. A continuacin, puede presionar la sugerencia de

teclas correspondiente a la ficha que desea ver: por ejemplo, presione I para la ficha Inicio. Esto hace que se muestren todas las sugerencias de teclas para los comandos de esta ficha. Ya puede presionar la sugerencia de teclas del comando que desee.
Imprimir un documento
Para esto nos vamos al botn de inicio y nos vamos a la opcin imprimir o bien usando la combinacin de teclas Ctrl+P y se nos mostrara esta ventana donde podemos elegir la impresora que deseamos o configurar una nueva y ver las propiedades de cada una tambin podemos poner las hojas que deseamos imprimir, el nmero de copias de cada hoja y tambin tenemos el botn de ayuda para resolver dudas, etc.
Es conveniente activar la opcin de vista preliminar antes de imprimir el documento para ver los detalles ms importantes ya que en ocasiones suelen salir mal las impresiones ya sea incompletas o mal impresas y aqu podemos ver como saldra nuestro documento antes de imprimirlo
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Desde la opcin de men Impresin rpida
Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida. Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir. Desde el comando Imprimir
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Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botn Aceptar.
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.
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Descripcin de la ventana Imprimir Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opcin deseada: Todo. Imprime todo el documento. Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto seleccionado.
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Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3 (hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12imprimira las pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas 2,3,10,11...hasta la ltima. Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas. Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones. Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones provisionales de nuestros documentos. Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por ejemplo A4. Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.
Guardado de archivo.
El guardado de un documento es una de las opciones mas importantes para el usuario. Ya que permite guardar el archivo y darle alguno de los siguientes formatos: 1. 2. 3. 4. Nombre del archivo. Tipo de archivo. Formato al guardar. Contrasea.
Las opciones antes mencionadas se pueden hacer de las siguientes maneras.
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Pas a paso. Teniendo el documento ya creado, damos clip en el botn de inicio. Posterior mente nos saldr un men como el siguiente:
Visualizado el men daremos clic en guardar como.
Al darle clip nos saldr una ventana como la siguiente.
En esta ventana que sale solo tendremos que visualizar el campo de texto nombre de archivo y especificar con que nombre se va a guardar el archivo. Nota: Para visualizar esta ventana podemos sustituir los pasos antes mencionados y presionar la siguiente combinacin de teclas CTRL + G y automticamente nos saldr la ventana de guardar archivo.
Diferencia entre Guardar como y Guardar Si bien las dos opciones sirven para lo mismo hay una gran diferencia uno como de otra.
Referencias bibliogrficas.
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