Megantoru, 30 de setiembre de 2020

EL GERENTE MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI.

La Opinión Legal N"508-2020-0AJ-MDM/LC de fecha ..·9 de setiembre del 2020,

VISTO:
emitida por el Asesor Juridic� de la Municipalidad Distrital de M( gantoni, mediante el cual
....,...,,.. �....
Bº 11
'<> se emite opinión favorable para la Incorporación del numeral 5.5 del Cap. V respecto a las
'. \. Disposiciones Complementarias, Transitorias y Finales, de la Directiva de ejecución de obras
IICIA : y proyectos por la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa de la Municipalidad
=,m.., .... IPAt. '$ f
Distrital de Megantoni; los actuados que lo acompañan, Y,
...... """'""11"'"°.... •
CONSIDERANDO:

Oue, el articulo 194º de la Constitución Política del Estado. modificada por Ley N°
30305, Ley de 1 eforma Constitucional, concorde.nte con el artículo ll del Titulo Preliminar
le ia Le, Or; · ·ica de Municipalidades N" 27972, estab'ece que 1 s gobiernos locales gozan
de aut- .19rr.:. .oolítica, económica y administrativa en los asu- os de su competencia. L&
autor oif que, la Constitución Política del Perú e stablece pa- · as munícipalidade«
radica en la ta .lt·.: ,.,t. ejercer actos de gobierno, administrativos y de a, n.nistración, con
sujeción al or 'en amiento jurídico;

en su articulo 26�
estructura general,

,.
(,, ue, mediante Resolución de Alcaldía ,'(º228-2020-A-M DM/LC de fecha 07 de
setiembre de 2020, se resuelve, en su Artículo Primero, deleger racultades, al Gerente
Mvnicipaí de la Murucipalidad Distrital <le Megantoni. con el objeto que los procedimientos
administrativos se adecuen en las necesidades de la adtrnniatración municipal, para un
efic�.i1te desempeño(... ); indicando en su numera' Ló. textualmente Jo siguiente "A¡>rooad99,
r.i(."J2.ii:ec•lvas. reglamentos. cstatutn..s v norm�&.,.§dmini,;trativf·s, planes de tr.ab,1ic. v
do�u:i::t!cntos de carácter normativo necesarios ¡,arg_;:;_qnciucir 1��:Jión técnica. fU}anc.ierlU'.
fill;pJ�1i§!_;-ativa de la Municiralidad Distrital de M:-!g..f!D.toni,_o$i CQgJQ sus modificatorias\

Q·1e, según la Ley de Control Interno de ):".:; 'Entidades del Estado - Ley W287 l6,
tiene por objeto establecer los normas �1eui.. regules la elaboración, aprobación,
imptementación, funcionamiento, perfeccionamíen. e y evaJ11;:,r-i,;n de! control interno de las
Entídades del Estado, con el propósito de cautela- ·� fortalecer los sistemas administrativos
y oper-itivos con acciones y actividades de control previo sirnul ,r·w 1· posterior, contra los
actos y prácticas indebidas o de corrupción, propen-Iiendo al de��· .o·" transparente logro de
los 'ínes, objetivos y metas instirucíonalcs:
Oue, la Municipalidad es el Órgano de Gu'..ii,�-no prometo- de' desarrollo local, con
persone · 'jurídica de derechc público y plena capacidad para el curapiirniento de sus fines:
en el resente caso se trata de implementar procedi-níe-itos para la adecuada administración
· cución y entrega de los proyectos de inversiún publica ejecutadas oor la modalidad de
..
-

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 ' '

fundamental la obtención de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, de manera

que se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los
ursoa públicos.

. '
Que, mediante INFORME N'ºl035-2020-GSLP/CEBS-MPM/LC de fecha 28 de
setiembre de 2020, el Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos de la Entidad,
solicita la Modificación e incorporación de: Recepción y entrega parcial de los proyectos de
inversión en la Directiva de ejecución de obras y proyectos por la modalidad de ejecución
presupuestaría directa de la Municipalidad Distrital de Megantoni.
Que, estando a lo referido por la Opirrión Legal N°S08-·202o�OAJ-MDM/LC de fecha
29 de setiembre de 2020, emitido por el Asesor Jurídico de la Municipalidad Distrital de
e
Megantoni, mediante cual se emite opinión favorable para la Incorporación del numeral
5;5 de1 Cap. V respecto a las Disposiciones Complementarias, Transitorias y Finales, de la
Díreetiva de ejecución de obras y proyectos por la Modalidad de Ejecución Presupuestaria
Directa de la Municipalidad Distrital de Megantorti¡ y, conforme las facultades y atribuciones
conferidas al despacho de Gerencia Municipal por Resolución de Alcaldía.N°228-2020-A-
.MDM/LC, de conformidad con el articulo.?7º de la Ley Orgánica de Municipalidades;

S� RESUELVE:
. .
ARTICllliO PRIMERO, .: APROBAR. la. MODIFICACION DE LA DIRECTIVA DE
g.¡gctfCiúN DE· OBRAS Y PROYECTOS. POR LA MODAUUAD DE JCJECUCIOl'f
PR.B$tn-t..i:sTAR.IA Dll$CTA D.8 LA MUtflCíPA.LiDAD DJSTR.l'i'.i.L .DE MEGANTONI, en
conaecuencia, INCORPORESE -EL NUME;RAL 5.5 EN EL. (',APJTUL(). V eobre
DISPOSICIQNES COMPLEMgNTARIAS, .'.I'RANSI'tORµS y F1NALES, según se precisa
a
contínuaciónc' ' .

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIA$, TRANSiTORIAS Y FINALEn

. .
§ -. En caso de Recepción y Entrega parcial de los proyectos de Inversión.ejecutados por la
'Jl ,,�#

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� o dalídad de ejecuciónpresupuestaría directa dela Municipalidad Distrital de Mégantoni,
"o:.º adecuarán de manera EXCEPCIONAL � lo establecido en el Anexo 11 (ACTA .. DE

re � 'VERIFICACION O� ENTREGA Y RECE�ION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN -

PARCIALMENTID CQNOLUlDOSJ, CUANDO LA·NECli:.SIDAD PRESUPUES'l'AL Y/O CIERRE
DE A�O FtSCAL LO AMERI'.I'A, EL 'MISMO QUE SERA. SOLO E.N PROYÉCTOS DE
INFRAESTRUCTURA DEBIDO A SU NATURALEZA QUE PERMlTA EL FUNCIONAMIENTO
MINIMO.
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- ARTtCULO SEGUNDO. - _HAGASE, de conocimiento a los funcionarios y servidores de la
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, ��Oj:UCg � . Municipalidad Distrital de· Megantoni, . que tengan participación directa e indirecta en la
+· ejecución de obras y proyectos bajo modalidad de ejecución directa, para efectos de su
Qlfy .. \ ímplementación.

ARTICULO TERCERO. - OlSPO!JER, a través de la Oficina de Tecnologías de Información

e�� y Comunícaciones, se cumpla con la publicación de la presente Resolución y sus anexos en
ot.L 1 el portal de Transparenciade la Municipalídad Diatritalde 'Megantoni.
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REGlSTRESE. COMÚNÍQUESE y OOMPLASE.

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"DIRECTIVA DE EJECUCION DE OBRAS Y

-- PROYECTOS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIREC'fA DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MEGANTONI"

Mengatoni, setiembre del 2020.

MENGATONI- LA CONVENCIÓN- cusca- PERU

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2020
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Ml1r1n.,;1pa11dad u1$ulta1 EGA TONI

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t.uu;:nu DE Sl'l•EH\'ISIO� ,. LIQl'IIUUO� DE PHO\'ECl'OS

DIRECTIVA DE EJECUCIÓN DE OBRAS Y PROYECTOS POR LA MODALIDAD

DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE MEGANTONI

CONTENIDO
l. INTRODUCION.
11. ASPECTOS PRELIMINARES.
2.1 Objetivos.
2.2 Finalidad.
2.3 Alcance.
2.4 Responsabilidad.
2.5 Acrónimos.
2.6 Base legal.
2.7 Vigencia.
2.8 Definiciones.

DE LA SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION.

3.1 Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
3.1.1 Funciones de la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

IV. DE LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION.

4.1 Modalidad de Ejecución de Proyectos de Inversión.
4.2 Ejecución Presupuestaria de Proyectos de Inversión.
4.3 Acciones Prevías al Inicio de La Ejecución de Proyectos de Inversión.
4.4 Inicio del Plazo de Ejecución de Proyectos de Inversión.
4.5 Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.6 Registro en el Sistema Informático de INFOBRAS.
4.7 Seguimiento de Registro en la Fase de Ejecución al Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
4.8 s Agentes Ejecutoreri de Proyectos de Inversión.
4.8.1 Aspectos Generales.
4.8.2 Del Residente de Obra o Proyecto.
4.8.3 Del Inspector de Obra o Proyecto.
4.8.3.1 Funciones Generales.
4.8.3.2 Funciones Específicas.
4.8.3.3 Obligaciones del Inspector de Obra o Proyecto.
4.8.4 Del Coordinador de Suoervisión de Provectos de Inversión.

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4.8.5 Del Asistente Técnico de Obra.

4.8.6 Del Asistente Administrativo.
4.8. 7 Del Almacenero de Obra.
4.9 Cuaderno de Obra.
4.1 O Valorización de Obra.
4.10.1 Valorizaciones de Avance de Obra.
4.10.2 Avanée Financiero.
4.11 Valorización de Modificaciones Presupuestales Aprobados.
4.12 Modificaciones de un Proyecto de Inversión durante la Fase
Ejecución.
4.12.1 Modificaciones Antes de la Aprobación del Expediente
Técnico o Documento Equivalente.
4.12.2 Modificaciones Durante la Ejecución Física de la Obra o
Proyecto.
4.11.3 Procedimiento de Aprobación Modificaciones durante la
Ejecución Física de la Obra o Proyecto.
4.12.3 Modificación por Ampliación Presupuesta! de Obra o Proyecto.
4.12.4 Modificación por Ampliaciór : ·esupuestal de Obra o Proyecto.
4.12.5 Modificación por Ampliación de Plazo de Ejecución de Obra o
Proyecto.
4.12.6 Modificación por Actualización de Precios de Obra o Proyecto.
4.13 Paralización y Reinicio de Obra o Proyecto durante la Fase de
� Ejecución.
p?1�' 4.14 De los Informes de Ejecución de Obra o Proyecto.
4.14.1 Informes de Compatibil1dad.
· �ª�flJ•r: 4.14.2 Informes Mensuales de Obra o Proyecto.
4.14.3 Informes de Corte de Obra o Proyecto.
.. ... . 4.14.4 Informe Final de Obra o Proyecto .
4.14.5 De la Entrega y Recepción de Obra o Proyecto.

v. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITARIAS Y FINALES.

VI. ANEXOS:
1.0 Acta de Entrega de Terreno. ANEXO 01
2.0 Acta de Inicio de Obra. ANEXO 02
3.0 Acta de Terminación de Obra. ANEXO 03
4.0 Acta de Entrega de Obra o Proyecto a los Beneficiarios. ANEXO 04.
5.0 Archivo de Documentos en Obra. ANEXO 05.
6.0 Informe Mensual de Obra del Residente de Obra. ANEXO 06.

CUADROS:

• FORMATO 01: Ficha Técnica Resumen de Residente de Obra.

• FORMATO 02: Memoria Descriptiva Informe Mensual de Residente
de Obra.
• FORMATO 03: Ficha Técnica de Informe Mensual.
• FORMATO 04: Metrado Mensual de Obra.
• FORMATO 05: Resumen de Valorización de Obra.
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• FORMATO 06: Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas.

• FORMATO 07: Valorización Mensual.
• FORMATO 08: Resumen de Ejecución Financiera Mensualizado por
Componentes.
• FORMATO 09: Movimiento Mensual Valorizado de Almacén de Obra.
• FORMATO 10: Cuadro Resumen de Control Diario de Equipo
Mecániéo en Obra.
• Ficha Técnica de Supervisión de Obra.
• Formato Nº 08-A: Registro en la Fase de Ejecución de Proyectos de
Inversión.

7.0 Informe Mensual del Inspector del PIP. ANEXO 07.

8.0 Informe de Corte de Proyecto de Inversión. ANEXO 08.
9.0 Informe Final de Obra o Proyecto. ANEXO 09.
1 O.O Acta de veríñcacíó» de Entrega y Recepción de Obra o
Proyecto (Concluido). ANEXO 10.
11.0 Acta de Verificación de Entreg·.3 y Recepción de PIP. (Parcialmente
Concluido). ANEXO 11.
12.0 Pliego de Observaciones de Entrega y Recepción de Obra o
� Proyecto. ANEXO 12.
/,� 13.0 Flujograma: Modificación Durante de la Ejecución de Proyectos de
¿,./¿ ,,.
Inversión y Proyectos Genéricos. ANEXO 13.
�NTRODUCCION. -
la Municipalidad Distrital de Megantini, incluye dentro de su Estructura Orgánica
a las Gerencias Línea y de Apoyo involucrados directamente en la Ejecución de
Obras y Proyectos, estando dentro de sus funciones prioritarias establecer
procedimientos y proponer Directivas que implementen las disposiciones legales
de la Contraloría General de la República que rigen el proceso de Ejecución
de Obras públicas por la modalidad de Administración Directa o Ejecución
Presupuestaria Directa (EPD) y de la ejecución Presupuestaria Indirecta
cuando se ejecuta por encargo, mediante convenio con otra Entidad Pública o por
Contrata con terceros.

Gobierno Local, debe contar con documentos de gestióri que le permitan cumplir
fines, en la planeación, ejecución, coordinación y seguimiento de los Proyectos
Inversión, así mismo, que promuevan la mejora en los procedimientos, el
plimiento en el logro de los indicadores por resultado y la meta programada.

2.1 OBJETIVOS. -
Estab r disposiciones y procedimientos de gestión que permitan una
ecuada ejecución técnica administrativa y supervisión de Proyectos de
Inversión y ejecutados, bajo la modalidad de administración directa, por la
Municipalidad Distrital d� Mengantoni.
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IVILa 1l.,1oa11oad u1stn a,
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2.2 FINALIDAD. -
Que los Órganos de Línea (Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo
Económico, Gerencia de Medio Ambiente y Energía, y Gerencia de Desarrollo
Social) y la Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos como Órgano
de Apoyo, de la Municipalidad Dístrital de Megantoni, cuenten con lineamientos
que permita desarrollar la ejecución y supervisión de Proyectos de Inversión,
orientando adecuádamente la utilización de recursos, alcanzando mayores
niveles de eficiencia .en concordancia con los marcos normativos vigentes para
la ejecución de obras y proyectos ejecutados por la Modalidad de Ejecución
Presupuestaria Directa.

La presente Directiva será de cumplimiento obligatorio para todos los

órganos de línea de la Murlcipalidad Distrital de Megantoni y órganos de apoyo
como la Gerencia de Supervisión y Liquidación y de todas las Dependencias
y
Unidades Orgánicas que tter sn parüctpacíón técnica y administrativa en la
ejecución de obras y proyectos por ad1i1inistración directa.

2.4 RESPONSABILIDAD. -

Sera de cumplimiento obligatorio de los Órganos de Línea: Gerencia de

Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Medio
, t Ambiente y Energía, Gerencia de Desarrollo Social; y la Gerencia Supervisión y
Liquidación de Proyectos, que se encargara de cautelar su sstdcto
cumplimiento .

. 5 ACRONIMOS. -
MDM : Municipalidad Distrital de Megantoni.
GSLP : Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos.
PIA : Presupuesto Institucional de Apertura.
PIM : Presupuesto Institucional Modificado.
CGR : Contralorfa General de la Republica.
SIAF ; Sistema Integrado de Administración Financiera.
UF : Unidad Formuladora.
UEI EPD : Unidad Ejecutora de Inversiones.
SENAMHI : Ejecución Presupuestaria Directa.
OPMI : Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología.
: Oficina de Programación Multianual de Inversiones.
LEGAL.-

Ley Nº 27972.. L�y Or�ánl-:.a de Municipalidades.

Ley Nº30879, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año
2019.
Resoluciór de Contralorfa f'Iº 195-1988·CG. Ejecución de Obras por
Administración Directa, publicado el 18/07/1988.

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IH� PIIO\'Ef:TOS
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4. Resolución de Contralorfa Nº 324-2013-CG. Aprueba la Directiva

007-2013-CG-OEA. Registro de Información y Participación
Ciudadana en el Control de Obras Públicas - INFObras.
5. Resolución de contralorta Nº 320-2006-CG. Aprueban normas de
control interno.
6. Decreto. Legislativo Nº 1432, Decreto Legislativo que modifica el
Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que Crea El Sistema
Nacional .de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y
Deroga la Ley Nº 27293, Ley Del Sistema Nacional De Inversión
Pública.
7. Decreto Supremo Nº 284-2018-EF - que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo Nº 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema
Naciona! de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
8. Resolución Directora! 001-2019-EF/63.01 - que aprueba la Directivo
Nº 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
9. Ley Orgi.lnica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la Repúbheé. 1.EY Nº 2n85.
10. Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por
Decreto Legislativo 1444.
11. Reglamento de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo 344-2018-EF.
12. Ley Nº 27446 Ley del Sistema Nacional de Evaluación de Impacto
Ambiental, Publicada el 23 de abril de 2001.
13. Ley Nº 29338. Ley de Recursos Hídricos y su Reglamento.
14. Ley Nº 28846, Ley para el Fortalecimiento de las Cadenas
Productivas y Conglomerados.
15. Ley Nº 25844, Ley de Concesiones Eléctricas.
16. Reglamento Nacional de Edificaciones, Decreto Supremo Nº 011-
2006-Vivienda.
17. Norma Técnica de Metrados para obras de edificación y
habilitaciones urbanas aprobada mediante Resolución Directora! Nº
073-201 ONIVIENDNVMCS-DNC el 04/05/201 O.
Ley N. º 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nación.
Código de Ética del Funcionario Público, Ley Nº 27815.
Ley del Servicio Civil, Ley Nº 30057.
Decreto Supremo N. º 054-2013-PCM, que aprueba las disposiciones
especiales para los procedimientos administrativos de autorizaciones
y/o certificaciones para los proyectos de inversión en el ámbito del
territorio nacional.
esolución Directora! Nº 022-2019-EF/50.01, para la aplicación del
artículo 12 de la Ley f\1° 30879, Ley de Presupuesto del Sector
Público del Ano fiscal 2C19 y los Lineamientos para la aplicación de
la Décima Disposición Complementaria Final de la Ley Nº 30879, Ley
de Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal 2019.
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t,11unrci:.)aiidat !:)istotdi MEGANTONI
• �K-C é.:.Jh� �� 'r�d 4( &'�C'-C'k4
t;ERE.�«·1., DE Sl"PEll\"ISIO� ,. uqnD.\t'IO� DE PRO\"ECl'O.�

2.7 VIGENCIA. -
La vigencia de la presente directiva regirá desde el día siguiente de su
aprobación vía acto resolutivo hasta su modificación y/o se deje sin efecto.

2.8 DEFINICIONES. -
1. Residepte de Obra y/o Proyecto. - Es un profesional colegiado
(Ingeniero o Arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los
trabajos),.habilitado y especializado, designado por la Entidad, con al
menos tres (03) años de experiencia en proyectos similares contados
a partir de la colegiatura.

2. Inspector de Obra y/o Proyecto.· El Inspector es un profesional,

servidor de la MDM, expresamente designado por ésta, para
garantizar !a correcta ejecución de la obra y/o proyecto, el
cumplimiento de los plazos y costos, asegurar la calidad de los
trabajos y brindar asesorarníento técnico, administrativo y financiero,
permanente: con a: menos cinco (05) años de experiencia en
proyectos slrnílares ...�mtados a partir de la colegiatura.

3. Supervisor de Obra y/o Proyecto. - Será una persona natural

o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de
ser persona jurídica, ésta designará a una persona natural
como supervisor permanente de la obra. La obligación de contar
con un supervisor de obra depende del costo de la obra, monto
que es regulado por :a Ley de Presupuesto del Sector Público para
el año fiscal respectivo.

3. DE LA GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE

INVERSION. -

3.1 GERENCIA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE PROYECTOS. -

La Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos es un Órgano de Apoyo
:t �"� de segundo nivel organizacional responsable de controlar y conducir los
0� recesos de supervisión de la elaboración de los proyectos en la fase de
·. versión, Ejecución de Obras y Proyectos por Administración Directa, Indirecta
1
tlA!lltncAa".m_; ntrata), Liquidación Técnica Financiera y Transferencia de los Proyectos de
e " 0
� versión, de acuerdo a los documentos de gestión y normativas vigentes.
«: 0
�"(} . 3.1.1 Funciones de la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos:

a. Asesorar y elaborar lineamientos de trabajo aplicables a la

gestión, llquideclón y transferencia de proyectos.

b. Monitorear la ejecución física y financiera de los proyectos de

inversión en infraestructura de ejecución directo y por
terceros.
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GEIIE�f'I.\ Dt: SlºPElll'ISIO� \' LUJl'IH.100� DE 1'110\'Ef�l'OS

c. Supervisar, controlar y monitorear los proyectos que

ejecuta la Municipalidad en todas las modalidades,
velando por el cumplimiento de las metas físicas
programadas e informar de retrasos a la Alta Dirección.

d. .Emitir opinión técnica en los casos de retrasos en la

ejecución de obras, y todo tipo de proyectos, informando a la
Gerencia y a la Alta Dirección de los casos que se
presentaran.

e. Disponer y supervisar el proceso y/o procedimientos para la

liquidación de las obras y proyectos ejecutados.

f. Realizar visitas inopinadas a los diferentes proyectos de

infraestructera para observar in situ los avances físicos de las
obras y elaborar informes al respecto.

g. Evaluar y dar conformidad a los expedientes de liquidación

de proyectos en aspectos financieros y técnicos.
.,,---·� h. Designar a los Supervisores de Proyectos

i. Proponer acciones de supervisión y liquidación de los

�'. proyectos de inversión, vía consultoría externa, así come la
conformación de comisiones de entrega y recepción de obra.

j. Proponer, bajo responsabilidad, las acciones correctivas en

caso de detectarse irregularidades en la elaboración de
expedientes técnicos de mantenimiento en la ejecución de
obra y/o procesos de liquidación de obras y proyectos bajo
cualquier modalidad.

k. Elaborar la documentación correspondiente para la rebaja

contable y el cierre respectivo de acuerdo a la normatividad
vigente, así como la transferencia al sector o a los
beneficiarios, de ser el caso, para su operación
correspondiente.

l. Velar por la existencia de las condiciones adecuadas para el

funcionamiento del proyecto una vez transferido e informar a
':'I Gerenci3 y a la Alta Dirección.
1

m. Planificar, controlar y ejecutar las liquidaciones técnico

financiera de las inversiones en infraestructura.

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MEGANTONI
�,d,o«¿ ,(�é� OIIC-"t9U#{e,, 'r--� 4'. S'�("ff<UC41>
GEIIE�C'I.\ DE sr.. Ell\"l�IO.'.'\ ,. LIC,l'ID.\f'IO.'.'\ DE 1•11on,:t'TO.\

n. Supervisar y dar conformidad a las liquidaciones técnico-

financieras de los proyectos sociales, económicos o de otra
índole que ejecuten los demás órganos de línea.

o. Establecer las actividades y metas de la unidad orgánica a

jjn de ser incluidas en el POI e informar por su cumplimiento.

p. Vlsar la documentación oficial en el área de su competencia.

q. Emitir resoluciones en el ámbito de sus competencias.

r. Velar por el buen desempeño del personal a su cargo, el

cumplimiento del reglamento interno de trabajo, e informar a
su jefe inmediato superior de cualquier inconducta funcional.

s. Requerir oportunamente los productos y servicios que

requiera esta unidad orgánica para el cumplimiento de sus
metas.

t. Facilitar a la Alta Dirección la información veraz y actualizada

sobre los temas de su competencia.

u. Otros que se le asigne en el ámbito de su competencia.

4. DE LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION. -

4.1 MODALIDADES DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSION -

Ejecución por Administración Presupuestaria Indirecta. -

Por Contrata.
Por Encargo mediante Convenio.

Ejecución Presupuestaria Directa. - La presente Directiva considera

únicamente la Modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa.

La Municipalidad Distrital de Megantoni (MDM), atendiendo a la

disponibilidad de recursos, su adecuada implementación de personal,
equipos y l0gifticas r-scesarias de acuerdo a los requerimientos que las
normas exigen, programará mediante sus Gerencias de Línea la ejecución
de obras y/o proyectos bajo la Modalidad de Ejecución Presupuestana
Directa.

El proceso técnico administrativo de la ejecución de obras por Administración

Directa a cargo de la MDM. mediante sus Gerencias de Línea, Apoyo y

Página 9 de 94
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órganos correspondientes, se enmarcará dentro de la Resolución de

Contraloría Nº 195-88/CG, las Normas Técnicas de Control y demás
dispositivos legales vigentes.

4.2.3 Para que una Obra y/o Proyecto de Inversión sea ejecutada por la
Modalidad de .A. dministración Directa deberá contar con el sustento técnico
de la Gerencias de Línea que como Unidad Ejecutora, y se demuestre que
el costo total de lp obra a ejecutarse por administración directa resulte igual
o menos al presupuesto base deducida la utilidad, también demostrar que
se dispone del equipo (maquinaria) y del personal técnico y administrativo
suficiente, quienes por su intervención no afectarán el normal
funcionamiento de la Entidad.

Cabe aclarar, que no se debe contratar a terceros para la ejecución de la

obra o parte de ella, salvo sean obras o partidas de enverqadura y
complejidad, y que por la especialidad sea necesaria el contrato o sub
contrato específico.

4.3 ACCIONES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE PROYECTOS DE

INVERSION. -
4.3.1 Previamente al registro del resultado del expediente técnico o documento
equivalente, la UEI remite el Formato Nº 08-A: Registros en la fase de
Ejecución para proyectos de inversión, debidamente visado y firmado al
,· . ORGANO DE APOYO (Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos)
./·v.J� para su revisión, evaluación y posterior aprobación de la consistencia de
dicho documento con la concepción técnica y el dimensionamiento del
proyecto de inversión. La aprobación de la referida consistencia constituye
requisito previo para la aprobación del expediente técnico o documento
� equivalente.

4.3.2 La ejecución física de las inversiones se inicia luego de la aprobación del

expediente técnico o documento equivalente según corresponda, siendo
responsabilidad de la UEI efectuar los registros que correspondan en el
Banco de Inversiones.

Las modificaciones durante la ejecución física de las inversiones deben ser

registradas por la UEI antes de su ejecución, mediante el Formato Nº 08-A:
Registros en la fase de Ejecución para proyectos de inversión y Formato Nº
oa�c: Registros en la fase de Ejecución para IOARR, según corresponda, y
siempre que se mantenga la concepción técnica y dimensionamiento, en el
caso de proyectos de inversión.

Durante la ejecución física de las inversiones, la UEI debe vigilar

permanentemente el avance de las mismas, inclusive cuando no las ejecute
dlrectarnente, verificando que se mantengan las condiciones, parámetros y
cronograma de ejecución previstos en los expedientes técnicos o
documentos equivalentes.
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4.3.5 Los Órganos de Línea podrán disponer el inicio de la fase de ejecución de la

obra y/o proyecto, sólo en caso que el Proyecto de Inversión haya sido
declarado viable y esté incluido en el PIA o en el PIM, siendo necesaria la
autorización del mular del pliego de conformidad a fa normativa
presupuestaria vigente.

4.3.6 El Órgano de linea. que tiene programado iniciar la ejecución de una obra o
proyecto, a propuesta de este, la Unidad de Recursos Humanos designara
al personal Profesional (Residentes e Inspectores), los cuales deberán
cumplir con el perfil requerido por la Gerencia de Línea que corresponda.

Los Expedientes Técnlcos o documentos equivalentes tienen una vigencia

máxima de tres (03) años contados a partir de su aprobación o de su última
actualización. Transcurrido dicho plazo sin haberse iniciado la ejecución
física del proyecto.de inversión, la Unidad de Estudios y Proyectos, actualiza
el expediente técnico o documento equivalente a fin de continuar cor, su
ejecución.

4.3.8 El Residente conjuntamente con el Inspector de Obra y/o Proyecto, en un

Plazo no mayor de cinco (05) dias hábiles después de recepcionado el
Expediente Técnico, deberán elevar el informe de compatibilidad del
Expediente Técnico (Memoria descriptiva, especificaciones técnicas.
presupuesto, cronogramas de ejecución, plazos, diseños, planos, etc.),
con el terreno; en caso de ser COMPATIBLE, asumen la ejecución
de obra y/o proyecto bajo responsabilidad, debiendo ceñirse
estrictamente a la ejecución del proyecto en las condiciones planteadas por
el expediente técnico; éste informe de compatibilidad tiene carácter de
declaración jurada. En caso de ser INCOMPATIBLE, deberá informar a la

�, .
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, devolviendo el
expediente técnico con las observaciones planteadas, para su absolución
por parte del proyectista y el supervisor de estudios.

:tllt D 3 9 Para el inicio de obra y/o proyecto, deberá efectuarse la entrega de terreno
�
$ ·o o en forma física en concordancia con los documentos de disponibilidad del
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1
terreno, elaborándose el acta correspondiente por parte de los beneficiarios
.,. o � y/o directivos y los representantes de la Entidad.
e ..,.o
• • e: "�.3.1 O El Gerente de Línea autorizará con Memorándum, el inicio de la obra y/o
proyecto, una vez que se disponga en obra de materiales, herramientas,
maquir.arias en insumos, debiendo tomarse en consideración los periodos
para tramite de los Requcimientos de Materiales, Insumos, 8ervicios y
Alquileres de Maqt.;narias, contemplados en el Expediente Técnico para sus
adquisiciones y contrataciones, de acuerdo a la Ley de Contrataciones del
Estado y su reglamento vigente. Lo que implica que existe la necesidad de
designar al Residente e Inspector con un mes de anticipación, para elaborar
el informe de compatibilidad y efectúen los requerimientos para inicio de los
provectos de inversión.
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4.3.11 Para los Proyectos de Electrificación, se deberá contar con la Autorización

de la Empresa Concesionaria de Energía, debiendo seguir para su trámite
y obtención de permisos, según lo establecido en sus normas internas hasta
la conformidad de obra.

4.4 INICIO DEL PLAZO D'e EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION. -

4.4.1
.
El plazo de ejecución del proyecto u obra deberá estar claramente
establecido en e! expediente técnico aprobado, en el mismo que deberá
estar consignaao el cronograma de ejecución de obra, así como el
calendario de adquisición de bienes, provisión de servicios, suministro de
equipos y maquinarias necesarias para la ejecución efe la obra.

El Inicio del Plazo de Ejecución física de Obra y/o Proyecto comienza a regir
desde el día stoulente que se cumplan las siguientes condiciones:

a. Elaborac.o, y Aprobación del informe de Compatibilidad pe. oarte

del Residente e Inspector de Obra y/o Proyecto.

.-----
... b
Disponibilidad en Almacén de la obra y/o Proyecto, de por lo menos el
40% de los materiales, insumos, contratos de servicios y/o alquleres
.
/

�
de equipo y/o maquinaria, programados en el expediente técnico.
'
.,. - Ela::,oración del Acta de Entrega de Terreno, y Acta da lnlcro de ejecución
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1

física del proyecto.

A" c.
··,.�/ El Acta de Inicio de Obra y/ Proyecto, debe asentarse en el Cuaderno de
'..!.�·
Obra y/o Actividades para la apertura del mismo. En dicha Acta se hará
constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de inicio, plazo de
ejecución nombre del residente, nombre del inspector y otros datos, el
cual deberá de estar debidamente firmado y visado por el Residente e
Inspector o Supervisor de Obra o proyecto, funcionarios y autoridades
locales.

En concordancia con la Norma G.050 Seguridad durante la

Construcción del Reglamento Nacional de Edificaciones en la que se
establece que todo obra de construcción debe contar con un Plan de
Seg1Jridad y Salud en el Trabajo (PSST); considerando que la
verificación c'ql cumplimiento de lo presente norma, quedo suie'o a lo
dispuesto. en i; Ley Nº 28806 Ley General de Inspección de Trabaju y su
Reglamento, el empleador o quien asuma el contrato principal de la obra
debe aplicar lo estipulado en el Articulo 61 del Decreto Supremo Nº 009-
2005-TR y sus i ,ormas modificatorias.
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El Inspector y/o Supervisor y el Residente de Obra y/o Proyecto son los

responsables de la implementación el Plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo (PSST). antes del inicio de los trabajos contratados, así como de
garantizar Sl! cumplimiento en todas las etapas de la ejecución de la obra,
para ello se contará con la participación del Inspector de Seguridad de la
Obra.

4.6 REGISTRO EN EL SISlJ:MA INFORMATICO DE INFOBRAS. -

4.6.1 El sistema informático INFOBRAS, constituye una herramienta diseñada e
implementada por la Contraloría General de la Republica (CGR) que
permite registrar y articular información de las obras públicas, así como
realizar el sequímíento de las mismas, contando con información objetiva
y verificable en tiempo real, respecto de su ejecución, avances flsico
y financiero, variaciones en el costo y el plazo de ejecución, liquidación,
gastos de oneracíón y mantenimiento, entre otros. Se entiende que la
información ionsiqnada en el INFOBRAS responde a la verdad, ;efleja la
realidad d« a obra y ha sido emitida en observancia de las dis¡.;_,siciones
legales vigentes, por lo que dicha información debe tener el sustento
respectivo en fuentes documentadas o registros formalmente
establecidos ( Informes Mensuales de Obra o Proyecto).

4.6.2 El registro del seguimiento de la obra se encuentra a cargo del funcionario

de la Unidad Orgánica responsable de la ejecución de ooras de la Entidad o
quien haga sus veces (Gerencias de Linea), y comprende st registro de los
datos de la obra, avance periódico, variaciones en el costo y el plazo de
ejecución, liquidación, operación y mantenimiento, conforme se establece en
la "Ficha datos de la obra", "Ficha avance de obra" y "Ficha de Operación y
Mantenimiento" del INFOBRAS.

4.6.3 Previo al registro del primer informe de avance de obra, se deberá efectuar
el registro de la "Ficha datos de la obra", los mismos que deberán ser
actualizados en caso se produzcan variaciones o modificaciones en la fase
de ejecución.

Para registrar y efectuar la publicación del estado de avance de las obras,

por medio de la "Ficha Avance de Obra". La Municipalidad tiene
un plazo que vencerá indefectiblemente el último día hábil del mes
siguiente de efectuado el Avance de Obra.

El registro de la información en el INFOBRAS, es de carácter obligatorio y

debe hacerse en los plazos previstos en la presente directiva, bajo
responsabíltded de Residente y/o Inspector de obra o proyecto, quien
proporciona la información al responsable del ingreso al Aplicativo
INFOBRAS. El incumplimiento de dicha obligación dará lugar a sanciones
establecidas por la Contralorla General de la Republica con multas que van
desde 1.5 UIT hasta 5 UIT, este monto puede exigirse coactivamente y con
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cargo a remuneraciones, bonificaciones, pensiones, dietas o ingresos del

infractor.

4.7 SEGUIMIENTO DE REGISTRO EN LA FASE DE EJECUCION AL SISTEMA

NACIONAL DE PROGRAMACION MULTIANUAL Y GESTION DE INVERSIONES.
4.7.1 El sequírnlento ae las inversiones estará a cargo de la OPMI (*}, la que debe
solicitar la información que considere necesaria a los órganos o
dependencias respectivos en cada fase del Ciclo de Inversión.

4.7.2 El Órgano Resolutivo (OR) del Sector, conformara un comité de seguimiento

de inversiones encargado de efectuar el seguimiento de la cartera priorizada
de inversiones de la MOM. Este comité está conformado por las UEI y otros
órganos o dependencias de la Entidad a fin de que brinden la información
sobre el Avance de la Ejecución de las referidas inversiones con una
periodicidad quincenal o mensual según sea el caso. La OPMI consoüoa la
íntormacr-n para el seguimiento de la cartera priorizada de inversiones y se
encarga e brindar la asistencia técnica al referido comité. L� :>PMI debe
registrar los acuerdos, plazos y responsables en el Sistema de Seguimiento
de Inversiones.

4.7.3 La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada inversión de la

MOM, debe ser registrada mensualmente por las Unidades Ejecutoras de
Inversión {UEI) en el Fom1ato Nº 12-B (Seguimiento a la ejecución de
inversiones), dentro de los primeros diez (10) día;; hábiles del mes
siguiente.
-------·--------- . .. :� :-�
(•} El OR designa a la OPMI, así como a su Résponsable mediante la resolución o acto correspondiente,
deblendo comunicar dicha designación a la DGPMI a través del Formato Nº 01-A: Registro de la OPMI y
su Responsable para su registro en el Banco de Inversiones

Para la designadón de la OPMI se debe verificar que el órgano o unidad orgánica de la entidad cuente
con funciones en materia de planeamiento, Inversión públtca o materias vinculadas con la elaboración,
seguimiento y evaluación de pollticas, planes o programas que se enmarquen en el ámbito de
responsabilidad funcional del Sector o el ámbito d.&Jas competencias del GR o GL. En ningún caso
el órgano o unidad orgánica que realiza las funciones de OPMI puede coincidir con los que realizan
las funciones de UF o UEI.
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4.8 DE LOS AGENTES EJECUTORES DE PROYECTOS DE INVERSION. •

4.8.1 ASPECTOS GENERALES. -

a. El roquerimiento del Inspector o Coordinador de Supervisión de obra o

proyecto lo realiza el Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos;
el requerimiento del Residente de obra o proyecto lo realiza el Gerente
de Línea o Unidad Ejecutora. Sus asignaciones deberán formalizándose
con Acto Resolutivo del Titular del Pliego o Gerencia Municipal de
existir delegación de funciones.

b. El cambio de Inspector o Coordinador de Supervisión de obra o proyecto,

debidamente motivado, sólo será procedente a propuesta de la
Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, con conocimiento
de la Gerencia Municipal y ejecutado por la Unidad de Recursos
Humanos. Cabe indicar. que el profesional reemplazante deberá reunir
cali•icaciones profesionales similares o superiores a la r'el profesional
rr- · nplazado, debiendo formalizarse Si.J designac' n mediante
documento similar al Inspector o Coordinador de Supervisión saliente.
c. El cambio del Residente de obra o proyecto debidamente motivado, sólo
será procedente a propuesta de la Gerencia de Línea (Gerencia de
lnfraestructura, Gerencia de Desarrollo Económico, Gerencia de Medio
Ambiente y Energía y Gerencia de Desarrollo Social y Servicios), con
visto bueno de la Gerencia Municipal y ejecutado por lo Unidad de
Recursos Humanos. Cabe indicar, que el profesional reemplazante
\
\� ... deberá reunir calificaciones profesionales similares o superiores a la del
,';'-;:-:- ;. /
profesional reemplazado, debiendo formalizarse su designación
�:-;;/
mediante acto resolutivo, similar al Residente saliente.

d. No podrá proponerse para su designación como agente de la ejecución

de obra o proyecto, en los casos siguientes:

a} Personas sobre las que haya recaído sanción administrativa

disciplinaría que conste en la Oficina de Recursos Humanos de
la Municipalidad Distrital de Megantoni.

b) Personas que tengan relación de parentesco con el jefe

inmediato o con funcionario con facultad de contratación de
personal que trabaje en la Municipalidad Distrital de
Megantoni, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo
de afinidad.

e. Son causales de termino de vínculo laboral:

a) El incumplimiento de los deberes y obligaciones asignados en

la Obra o Proyecto.
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b) Inasistencia reiterada y comprobadas en la obra o proyecto; así

como el abandono de cargo.
e) La inobservancia de lo establecido en el código de ética de la función
pública y disposiciones legales vigentes.
d) Incapacidad técnica y administrativa debidamente comprobada en la
ejecución de un Proyecto de Inversión.
e) El mutuo· acuerdo entre las partes.
f) Rebeldía ante disposiciones de la Entidad contratante, falta de
respeto a la autoridad sean estos superiores o compañeros de
trabajo.

f. Son causales de termino de relación laboral:

a) El fallecimiento del servidor.
b) Por renuncia voluntaria.
e) El vencimiento del plazo de contrato.
d} Termino de vigencia del Proyecto de Inversión.
CJ Conclusión de la ejecución fisica del proyecto de tnversión pública.
�n el caso de termino de relación laboral, el Residentt de Obra, tiene la
obligación de presentar el Informe de Corte (ANEXO 08) de Obra o
Proyecto, cuando la obra no esté concluida e Informe Final (ANEXO 09)
cuando la ejecución de la obra o proyecto esté concluida.

h. La autorización de pago de Remuneraciones del Residente de

Obra, estará condicionado a la presentación dei Informe Mensual de
Obra o Proyecto, con la conformidad y visto bueno del Inspector, y
Autorización de la Gerencia de Linea .
., . ..---.. .
La autorización de pago de Remuneraciones del Inspector de Obra,
'�(
�l.
estará condicionado a la presentación del Informe Mensual de
Inspección de Obra o Proyecto, con el visto bueno del Coordinador de
Supervisión, y Autorización del Gerente de Supervisión y liquidación de
Proyectos.

4.8.2 DEL RESIDENTE DE OBRA O PROYECTO. -

El Residente de Obra es el servidor público de la MDM y tiene funciones

generales especificas relacionadas con la Ejecución de la Obra por
Administración Directa. Es un Profesional designado o contratado, que debe
permanecer en el lugar de trabajo a tiempo completo.
El Residente de Obra, debe ser profesional colegiado y habilitado al
momento de la designación, el cual podrá ser Ingeniero o Arquitecto según
corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de tres (03) años
de experiencia en la especialidad, contados a partir de la colegiatura; en
función de la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra.
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Municipalidad Distntal
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FUNCIONES GENERALES. -

a. Dirección Técnica: Organización y capacidad técnica que posibilite la

conducción, la administración y el control de la utilización adecuada de los
recursos de manera permanente en la ejecución de la obra.

b. Elaborar los Planos de Replanteo al final de la Ejecución de la Obra.

c.
.
Llevar Estadísticamente los avances físicos y financieros de la Obra,
debiendo adoptar las medidas correctivas necesarias, para lograr su
cumplimiento (Curva S).

d. Evaluar y proponer la contratación del personal técnico y obrero, que

trabajara directamente en la obra, para su aprobación por los Órganos de
Línea (Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Económico,
Gerencia de Medio Ambiente y Energía y Gerencia dA Desarrollo Social),
con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal, curnp'iendo disposiciones
internas de la MDM, según régirne,, que corresporx..

f. Cumplir con las normas de seguridad, higiene y operatividad de la obra

(Norma G-050).

g. Participar en las reuniones que se convoquen con las Gerencias para

viabilizar la solución de dificultades, que coadyuven el normal desarrollo
del Avance Fisco y Financiero.

h. Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de

trabajo, ejecución y otras relacionadas a la Obra. Además de otras
funciones de su competencia que se le asigne.

FUNCIONES ESPECIFICAS. -

a. Dirigir en forma directa y permanente el fiel cumplimiento de la Obra y la

correcta ejecución de la misma, en conformidad con el Expediente
Técnico que contenga todos los documentos técnicos aprobados
(Memoria Descriptiva, Especificaciones Técnicas, Presupuesto Base,
Análisis de Precios Unitarios, Presupuesto Analítico. Fórmula Polinómica,
Relación de Insumos, Planos, Cronograma de ejecución valorizado,
Cronograma de Adquisición de Materiaies, E:;;!11dios de Suelos,
Hidrológicos, Geológicos y el Estudio de Impacto Ambiental si el caso lo
requiere) y en concordancia con el estudio de Pre Inversión aprobado.
,, ·...;:;,,'<>�' ·<> · ,,�<>�'·o·'�<>�- -o--�<>�-...-<>-/�<>�'-<>--
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Mun1c palidad D1�trital MEGANTONI
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c;F.m:�n., UF. ,,·1·t:H\'ISIO� , , � DE PIIO\ ,wru�

b. Coordinar en forma permanente y constante con el Asistente

Administrativo de Obras, Inspector o Supervisor (según corresponda)
sobre el desarrollo de la obra o proyecto, teniendo como principal objetivo,
que la obra culmine dentro del plazo programado y el presupuesto
asignado.

c.. Verificar el �xpediente Técnico de Obra, con la Resolución de aprobación

y compatibilizándola con el terreno o lugar, con los trabajos, previo al Acta
de Entrega del Terreno antes de la ejecución; informando a la MDM u
Órganos de Línea en caso sea necesario, para que se adopte las
medidas correctivas, a fin de obtener una óptima calidad de la Obra o
Proyecto con la correcta ejecución de los trabajos, acción que se debe
realizar conjuntamente con el Inspector o Supervisor, previo al inicio de
los trabajos.

-� d. Participar en el Acto de Entrega de! Terreno, consk.nando el hecho en el

j�Je.
��t>- Cuaderno de Obra.
\Jºo
p.Sc. II\ Aperturar el Cuaderno de Obra y/o Ocurrencias, debidamente foliado,
( J\JR e�.¡ legalizado y sellado ante un Notario Público o Juez de Paz, para
las
�:.·,i ,,,'9,°'/ anotaciones o asientos en todas las páginas, y los únicos autorizados son:
El Residente de Obra y el Inspector o Supervisor con las visaciones
respectivas, el mismo que deberá permanecer en Obra y en la que se
anotará lo siguiente:

• Acta de entrega del terreno.

• La fecha de inicio y término de Obra programado, como referencia del
Expediente Técnico aprobado.
• Anotaciones diarias de toda actividad a desarrollar y desarrollada.
• El avance físico (Metrados) deberá ser anotado en forma diaria,
tomando en consideración las partidas aprobadas en el Expediente
Técnico.
• Las consultas que se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al
Inspector o Supervisor.
• El avance físico y financiero deberá ser anotado en forma mensual,
con el porcentaje y metas respectivas (Metrados)
• Registro diario del personal, ingreso y salida de materiales, control de
maquinarias y equipos.
• Deberá anotarse los problemas que puedan afectar el cumplimiento
del cronograma de ejecución programado.
• Las Modificaciones, Ampliaciones y Adicionales solicitados por el
Residente de Obra, podrán ejecutarse previo pronunciamiento del
Inspector o Supervisor y se cuente con Acto R�s0lutivo del Titular del
Pliego o Gerencia Municipal. El Expediente de Adicionales y/o
Deductivos deben sustentarse técnicamente y con opinión del
Proyectista de ser necesario de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
• Atrasos injustificados y reducción de ritmos de trabajos.
• De los controles de calidad de obra.
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• Anotaciones del Inspector o Supervisor de Obra.

• El Cuaderno de Obra quedara "Cerrado" con la transcripción del Acta
de Recepción de Obra.

f. Controlar el ingreso y salida de material exploslvo, de corresponder para

ello aperturar un cuaderno auxiliar, el mismo que deberá ser autorizado
por el Inspector o Supervisor. Asimismo, deberá contar con las
autorizaciones de las autoridades competentes y los procedimientos de
seguridad de acuerdo a Ley.

g. Realizar evaluaciones de rendimiento del personal obrero según la

categoría, y de ser el caso efectuar el cambio correspondiente, previo
Informe de sustento a la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos.

h. Formular ios requerimientos de materiales y <ervlcíos de acuerdo al

Expediente Técnico para la Ejecución de Obre, con las Especificaciones
técnicas y detalles correspondientes, en CO<.• tlnacíón con el Asistente
Administrativo y la Unidad de Abastecimiencos, de acuerdo a su
competencia. Por otra parte, al requerimiento de servicios deberá
adjuntarse los Términos de Referencia, documentos que deben contar
con el visto bueno del Inspector

i. Rechazar los ruateriales o equipos adqumdos que no cumplan ,as

condiciones de calidad y que no se ajusian a los Términos de Referencia
en Especificaciones Técnicas y/o Costo Referencial.
�I
• --
1 .
j. Realizar controles de calidad de los trabajos y materiales, asl como el
funcionamiento de las instalaciones, conforme a las Especificaciones
técnicas correspondientes.

k. Solicitar la entrega oportuna de materiales en la cantidad y plazos

establecidos, de acuerdo al calendario de adquisiciones de materiales y
la programación de Ejecución de obra, con el apoyo del Asistente
Administrativo de Obras.

l. El Residente debe presentar mensualmente al Inspector, el informe

mensual que contempla el avance físico y financiero de la obra y/o
proyecto, teniendo como plazo máximo para su entrega el quinto (5º}
d[a hábil deJ siguiente mes, informando sobre las actividades y avances
de la obra, en el cual se indique toda la infonnación relevante con
relación a la ejecución de la respectiva obra o proyecto, la
determinación de sus costos, tales corno: vate. \?ación del avance físico,
ejecución del avance financiero, movimientos de almacén, movimientos
de maquinarias y equipos, movimientos de materiales e insumos,
pruebas técnicas y controles de calidad y de funr;'>namiento, consultas
y absolución de consultas, conclusiones y recomendaciones, registros
fotográficos (Mínimo cuatro vistas de detalles más una panorámica de
.... �-<>�'·<>-'�<>�'·o·"�<>� .... -<>--�<>� .... -<>--�<>�-
·o-.,�<

Mu11 � pa ,aaa u MEGAN ONI

������c(�-w.
f;t:IIE�• l.\ UI, s,· ..un·1s10� ,· 1.1q1·11,.u·m, DE PRO\'ECl'OS

una misma ubicación cada mes), copia de los asientos de cuaderno de

obra por el período correspondiente.

m. Caso de incumplimiento en la presentación del Informe Mensual por parte

de los Residentes de Obra o proyecto, el Inspector notificara por este
hecho mediante memorándum de "Llamada de Atención" con copia a la
Secretaria "técnica de Procesos Administrativo Disciplinarios (PAD),
otorgándole qn plazo no mayor de Dos (02) días calendarios para
regularizar la entrega del Informe Mensual. De no cumplir en este plazo
adicional, será sancionado con Un (01) día de descuento por cada dfa de
retraso hasta el máximo de tres (03) dlas; luego del cual será posible su
destitución.

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n. Después de la presentación del informe mensual de obra o proyecto en
los plazos establecidos, el Inspector dará el Visto Bueno de pago al
Residente
su vez
a través de un informe remitido a las Gerencias de Linea, esta
autoriza los pagos correspondieptos al Residente y personal
a
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técnico administrativo de la obra.
o. Para la ejecución de las Modificaciones en la Fase de Inversiones, el
, Residente deberá contar necesariamente con la Resolución de
Aprobación del Titular de la Entidad o funcionario delegado que aprobó el
.'�- Expediente Técnico, de ejecutarse sin este requisito será de entera
responsabilidad del Residente e Inspector ae obra o proyecto.

p. El Residente de obra, deberá solicitar la recepción de los trabajos

concluidos mediante Cuaderno de Obra y hacer entrega del Informe Final
Físico-Financiero, tomando en consideración las Modificaciones por
Ampliación Presupuesta!, Deductivos y Plazo de Ejecución de Obra o
Proyecto.

q. En el supuesto de encontrarse información falsa o con evidentes

muestras de sorprender (como es el caso de presentar el mismo plano del
expediente como si fuese el replanteo y la copia fiel de la memoria
descriptiva y especificaciones técnicas), se procederá por la vial legal y
administrativa correspondiente.

r. Y otras funciones solicitadas por las Gerencias de Línea de la

Municipalidad Distrital de Megantoni.

DEL INSPECTOR DE OBRA O PROYECTO. -

El Inspector de obra o proyecto debe ser un profesional colegiado y

habilitado de la especialidad, Ingeniero, Arquitecto, o profesional
afín a la obra y/o proyecto, propuesto por la Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, para �ue cumpla las
funciones de Inspector del proceso de la ejecución de una obra o
proyecto de acuerdo a la especialidad, velando por el cumplimiento
 Vlncp .1c1 n;��trita! MEGA TONI
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GEIIE :\TI. \ DE sn•1m\'ISIO� ,. UQl'IIUt'IO� nE
PIIO\'EfTO�

de los objetivos y metas establecidas en el Expediente Técnico,

desde su inicio hasta la liquldación de la misma.

Para la Ejecución Presupuestaria Directa (EPD}, todo proyecto debe

contar con un Inspector con experiencia laboral no menor de cinco
(5) años, debiendo tener permanecla en ella de acuerdo al
coeficiente de participación que tenga detallado en el expediente
técnico; no obstante, la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos podrá autorizar de manera fundamentada y escrita, que
el Inspector pueda asumir más de un proyecto, designando
asistentes técnicos que apoyen en el cumplimiento de sus
funciones y responsabilidades.
El Inspector de obra o proyecto tiene como función controlar la
ejecución de la obra y absolver las consultas que le formule el

� 1 ,, Residente de Obra. Están facultados para ordenar el retiro de

·!\ cualquier sub contratista o trabajador pr.i: incapacidad o por

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tJHlf:I. l incorrecciones que a su juicio perjudiquen buena marcha de la

�� . j\.)\,,e\��.. tl' obra, para rechazar y ordenar el retiro de materiales o equipo
' • ·".,q cm11 \J',í•,� por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones
� ':v'" técnicas.

El Inspector es corresponsable, juntamente con el Residente, del

cumplimiento '1e metas físicas y objotivos de. ic1 obra o proyecto, la
calidad de la obra y rnodlflcaciones qL''3 se ejecuten.
FUNCIONES GENERALES. -
��y
a) Velar directa y permanentemente por la correcta ejecución
técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento
del contrato.

b) Absolver las consultas que formule el Residente de Obra de

acuerdo a sus atribuciones.

ar conformidad o rechazar y ordenar el retiro de materiales o

quipos por mala calidad o por el incumplimiento de las
specificaciones Técnicas.

FUNCIONES ESPECIFICAS. -

ANTES DEL INICIO DE LA EJECUCIÓN De LA OBRA:

a) Verificar la zona de la obra y el área de influencia del proyecto

(visita de campo).
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Municipalidad Dist ital EGANTONI

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b) Revisar detalladamente del contenido del Expediente técnico, con

la finalidad de verificar la funcionalidad del Proyecto y su
compatibilidad con el terreno, informando a la Gerencia de
Supervisión y Liquidación de Proyectos, acerca de las
observaciones y recomendaciones, det.iendo ésta adoptar las
medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad mediante
una adecuada ejecución de los trabajos y de garantizar la
culminación de la Obra y/o Proyecto.

DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

a) Al inicio de la obra, abrirá el Cuaderno de Obra de manera

conjunta con el Residente de Obra y participará en la entrega del
terreno, donde se desarrollará la obra; estos actos deben
anotarse en dicho Cuaderno, así como también las sucesivas
incidencias
relevantes que se produzcan en la Ejecu�ión de la Obra.

Al establecerse la fecha de Inicio de Ejecución de la Obra o

Proyecto, el Residente debe presentar c:11 Inspector el Calendario
de Avance de Obra Valorizado, Programación Gantt (en físico y
digital), Calendario de Adquisición de Materiales e Insumos,
debidamente reprogramados, considerando esta fecha como
punto de partida.
e) Revisar y aprobar los documentes técnicos que serán elevados a

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la Gerencia de Supervisión y Liauidación de Proyectos, luego de
su revisión, serán derivados a la Gerencia de Línea
correspondiente y la Gerencia Municipal, para su aprobación
� mediante Acto Resolutivo.

d) Coordinar en forma permanente y constante con el Residente, el

desarrollo de la obra y deberá aportar alternativas, procedimientos
constructivos y soluciones de problemas que se presenten,
teniendo como principal objetivo que la obra culmine dentro del
plazo programado y con la calidad requerida.

Efectuar el control de calidad de las obras de acuerdo a lo

indicado en los Planos y Especificaciones Técnicas del
Proyecto, realizando sus propias pruebas de campo y ensayos
de laboratorio, para el control de calidad.

Verificar, evaluar e interpretar las Pruebas y Ensayos de

Laboratorio de control de calidad realizados por el Residente,
estando obligado a realizar sus propias pruebas y ensayos de
verificación, utilizando el equipo de Laboratorio de acuerdo a
su Presupuesto Analítico del Expedie¡,t13 Técnico.
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g) Cumplir y hacer cumplir al Residente las normas vigentes de

seguridad y salud ocupacional en obra y el cuidado del medio
ambiente dentro del área de influencia de la obra o proyecto.

h) Controlar el plazo y el avance de obra o proyecto, en

concordancia con el cronograma de ejecución aprobados.

i) Velar directa y permanente por la correcta ejecución de obra y/o

proyecto, en armonía y concordancia con el expediente técnico
aprobado, estando facultado para recomendar al Gerente de
Supervisión y Liquidación, el retiro del Residente por casos de
incompetencia, negligencia o que se rehúse a cumplir lo
contemplado en la presente directiva, que, a su juicio, perjudiquen
la buena marcha de la obra y/o proyecto.

Cuando el Inspector detecte que e Residente de Obra o el

responsable ejecutor del proyecto h, ya incurrido en negligencia,
incorrección o cualquier otra falta que contravenga a las
condiciones establecidas para la oportuna y correcta
ejecución de obra y/o proyecto, deberá tomar las medidas
correctivas siguientes:

• Indicar sobre las consecuencias del deficiente desempeño

del Residente del proyecto y las medidas correctivas
pertinentes que le corresponde implementar.

• Informar a la Gerencia de Supervisión y Liquidación de

Proyectos emitiendo opinión y recomendación sobre las
acciones a tomar.

• Notificar al Residente de Obra o proyecto, exponiendo la

observación y otorgando un plazo prudencial para el
levantamiento de la misma; si no se cumple en el periodo
establecido con el levantamiento total de las
observaciones formuladas, la Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, notificará al responsable del
Órganos de Línea, para que adopte las medidas
correctivas, e informará a la Gerencia Municipal y al
despacho de Alcaldía.

) Verificará la permanencia del Cuaderno de Obra en la obra

y/o proyecto, cautelando su adecuado uso, tomando conocimiento
y validando los asientos del Residente de Obra y/o Proyecto,
dejando constancia de las indicaciones, observaciones,
recomendaciones y soluciones técnicas que puedan ayudar a la
solución de los proLlemas encontrados, velando por el normal
desarrollo de ejecución de la misma.
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1) Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los

materiales en las cantidades, calidades y plazos establecidos en
el calendario de adquisición de materiales, verificando que estos
se empleen en obra y/o proyecto, comprobando su instalación,
colocación y funcionamiento. Exigiendo que se realicen las
pruebas y ensayos de campo o laboratorio necesarios. debiendo
rechazar y Órdenar el retiro de materiales y equipos por mala
calidad o por ipcumplimiento de las especificaciones técnicas.

m) Verificar el número del personal y equipo necesario para la

ejecución de la obra y/o proyecto, acorde con los análisis de
costos y rendimientos del expediente técnico, y revisar
permanentemente �, cuadro de control de almacén, con la
finalidad de conocer e-1 movimiento de materiales y verificar el
material en cancha y/o eímacén.

Controlar el cumplimiento de los p'nzos vigentes estipulados en el

calendario de avance de obra y/o .: royecto, sus modificaciones y/o
ampliaciones aprobados con Resolución, anotando en el cuaderno
de obra y/o proyecto los atrasos debiendo solicitar y aprobar el
calendario para la programación acelerada de avance de obra y/o
proyecto.

o) Presentar el lnfvm,e mensoal de supervisión dentro de los SIETE

{07) días hábiles del sigt.:ente mes, utilizando los formatos que
se encuentran en la directiva, adjuntando además el informe del
residente de obra con el visto bueno en señal de contormídad, con
todos los controles realizados y además de las ocurrencias más
resaltantes del proceso constructivo, adjuntando los cuadros
informativos necesarios. En el caso de infom,ación de proyectos
productivos y sociales también cumple los mismos requisitos
adecuándolos paro que esta sea objetiva y permito su
cuantificación.

p) Participar directamente en la constatación física de obra y/o

proyecto, e inventario de materiales, equipos y herramientas, y
entrega de obra y/o proyecto, en caso de paralización temporal o
definitiva o cambio de Residente de Obra y/o Proyecto.

q) Informar sobre la solicitud de recepción de obra y/o proyecto,

constatando la culminación de los trabajos, teniendo
responsabilidad conjunta con f:'I residente de obra, la
presentación del Informe Final ( -tisando su contenido}, dentro
de los 15 días hábiles de culminada la obra y/o proyecto y
suscrito el Acta de Conclusión de Obra conjuntamente con
el Residente, pa.a su verificación ;: . or la Comisión de Recepción
de Obra y proceder a la liquidación posterior, luego de suscrita
el Acta de Recepción sin Observaciones. Luego de efectuada la
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Liquidación técnica financiera, la Unidad Ejecutora (Órganos de

Línea) registra el CIERRE de la inversión en el Banco de
Inversiones mediante el FORMATO Nº 09 (Registro de Cierre de
Inversión), de la Directiva Nº 001.2019-EF/ 63.01.

r) Otras funciones asignadas por lo Gerencia de Supervisión y

Liquidación ae Proyectos.

OBLIGACIONES DEL INSPECTOR DE OBRA O PROYECTO. -

a. PERMANENCIA EN OBRA. -

Es obligación del Inspector o Supervisor de Obra velar directa y

permanentemente durante la Ejecución de la Obra. No está permitido
delegar responsabilidades a torce, os. En los casos que algún Funcionario
de la MDM no encontrase en obr: al Inspector o Supervisor, el Funcionario
de la MDM junto con las autci idades locales, suscribirá un Acta de
Constatación, en donde se evidencie las infracciones e incumplimientos del
Inspector o Supervisor de Obra.
b. CALIDAD DEL SERVICIO. •

Prestará sus r-ervicios con la debida diligencia, eficiencia (técnica-

administrativa), legalidad, transparencia y economía, conforme a las normas
¡ '. ) técnicas vigentes, demostrando prácticas sólidas de administración, que

'y· resulten eficaces y seguros. Protegerá y defenderá los intereses de la MDM,

guardando los principios de integridad y valores éticos.

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4.8.4 DEL COORDINADOR DE SUPERVISION DE PROYECTOS DE

INVERSION POR ADMINISTRACION DIRECTA. -

Por las condiciones de accesibilidad desde la capital de la Provincia de La

Convención hasta la Comunidad Nativa de CAMISEA capital del Distrito de
Magantoni y de esta a las comunidades más alejadas, se ha visto por
conveniente considerar la participación de 02 Coordinadores de Supervisión,
para la Zona Sur y Zona Norte del Distrito
de Megantoni.

El Coordinador de supervisión de Obra o Proyecto, debe ser un profesional

colegiado y habilitado de la espec.aüdad, Ingeniero. Arquitecto, o profesional
afín a la obra y/o proyecto, propuesto por la Gerencia de Supervisión y
liquidación de Proyectos, para que cumpla las funciones de Coordinador de
Supervisión en la Zona asignada, velando por el cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas en e1 Expediente Técnico.

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Para la Ejecución Presupuestaria Directa (EPD), la MDM debe contar con un

Coordinador de Supervisión por Zonal (SUR o NORTE) con experiencia
laboral no menor de SIETE (07) años. La Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos podrá autorizar de manera fundamentada y escrita,
que el Coordinador de supervisión pueda asumir la Inspección o Supervisión
de una Obra o Proyecto, designando asistentes técnicos que apoyen en
el cumplimientó de sus funciones y responsabilidades .

FUNCIONES GENERALES:
.
a. Desarrollar los procesos de Planeamiento, Programación,
Ejecución, Operación y Mantenimiento de Obras y Proyectos, de
manera oportuna, con la calidad requerida, y conforme con los
costos previstos; deben actuar y articular a través de sus
autoridades ;{ funcionarios; observando los criterios de oportunidad
y economía que permitan obtener resultados eficientes y eficaces
de la gestión pública. ·
b. En dichos procesos ds.ierán aplicarse la gestión presupuestaria por
resultados, promoviendo en su etapa de incorporación,
instrumentos tales como la programación presupuestaria
estratégica, metas físicas, indicadores de resultados y desarrollo de
las pruebas piloto de evaluación, concordante con el Art. 10° de la
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normatividad
vigente en la ejecución de obras o proyectos a nivel macro.

b. Velar, articular y garantizar el cumplimiento de los procesos

resolutivos de las Modificaciones a los Proyectos de Inversión,
durante la fase de ejecución.

c. Evaluar la infonnación presentada por los Inspectores, verificando si

esta es correcta, confiable y oportuna.

d. Identificar ineficiencias y recomendar medidas para promover

mejoras en la ejecución de las obras y proyectos.

e. Establecer si las metas y objetivos de la coordinación se están

cumpliendo, determinando las medidas correctivas para su
cumplimiento.

f. Examinar los procesos ronstructivos de obra y los controles de

calidad aplicados.

g. Fortalecer, capacitar y mejorar el proceso de ejecución de obras y

proyectos en el ámbito de la MDM.
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h. Elevar informe ejecutivo mensual de las obras y proyectos a la

Gerencia de Linea correspondiente.

i. Autorizar el pago dnl Inspector de Obra o Proyecto, previa

presentación del Informe Mensual.

j. •
Elevar informes a la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, el que deber contener observaciones, conclusiones y
recomendaciones, orientado al mejoramiento de la ejecución de las
obras o proyectos.

4.8.5 DEL ASISTENTE TECNICO DE OBRA -

Depende jer-árquicamente del Residente de obra, es responsable
del apoya técnico en la ejecución del proyecto, coordinada con el
Resiáente de Obra.

FUNCIONES cSt>ECÍFICI ;:
a) Efectuar trabajos de control técnico administrativo en obra, con
sujeción estricta al expediente técnico.
b) Efectuar el seguimiento y evaluación de las metas programadas
con respecto al cronograma de ejecución de obra.
e) Coordinar con el maestro de obra, seguimiento a los avances
dianas de obra, llevar la planilla de metrados diarios.
.. · ::-,.., d) Informar ocvrtunamente al Residente de obra sobra el avance
físico, la mlsrna que permita formular sus informes mensuales.
e) Efectuar un control diario de asistencia y permanencia del personal
asignado a obra.
f} Realizar permanentemente el control diario del equipo mecánico y
su rendirniento. As! como de su correcta utilización en los diferentes
Obras.
g) Coordinar con el residente y maestro de obra, sobre la disposición
de las labores diarias del personal de obra.
h) Cumplir y hacer cumplir las acciones programadas en el día.
i) Cubrir al Residente del Obra en casos de ausencia.
j) Otras funciones que I·) asigne el Residente de Obra.

4.8.6 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO. -

Depende jerárquicamente del Residente del Proyecto de Inversión, es
responsable de las acciones administrativas de las obras, en estricta
/ _,,, coordinación con los reside ntes de Obra o Proyecto.

FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Conducir, orqanizar y ejecutar las acciones administrativas de los
sistemas G su cargo.
b) Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de
acuerdo a los documentos que sustenten las rendiciones de gastos.
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(.;(,:111�:uu m: �l'Pt:H\'ISIO.'\' ,. UC,l'IU.\4'10:\ DE Pmtn,:n·os

e) Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de

los auxiliares estándares por obra o proyecto, proporcionando
obligatoriamente y bajo responsabilidad los cuadros establecidos el
detalle del movimiento del mes, a los residentes de obra o proyecto para
la elaboración de su informe mensual.
d) Efectuar el control de gastos por obra o proyecto, según el presupuesto
analítico, • aplicando las partidas presupuestales, clasificarlos por
objetos de .gastos, del costo directo, gastos generales, gastos de
supervisión, en coordinación con el Residente de obra o proyecto.
e) Preparar y mantener actualizado el auxiliar estándar y el estado de
ejecución de gastos a nível de partidas genéricas y específicas.
f) Impartir pautas correctivas de posibles irregularidades contables
financieras presentadas en la ejecución de gastos.
g} Archivar '>' mantener e ctualizada cronológicamente la documentación
que sustenta los gastos de obra.
h) Cumplir las acciones -�el sistema de abastecimientos en el ámbito je
su competencia (exi: r la presentación de los movimientos
mensuales de materíates en los 1lmacenes de obra, control de horas
máquina, el uso de combustible, etc.).
i) Hacer seguimiento a las adquisiciones efectuadas: órdenes de compra,
fondo para pagos en e'ectívo y órdenes de servicio con cargo a obra o
proyecto.
j) Informar en forma me-isual al Residente de Obra y Proyecto, sobre el
au-Jiíar estándar, requerimientos pendientes y los materiales
pendtentes d,,. envió al almacén de obra.
k) Otras funcior.es que asigne el Jefe inmediato.

4.8.7 DEL ALMACENERO DE OBRA. -

Depende jerárquicamente del Residente de Obra, es responsable de la
conducción del almacén de obra.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Tiene responsabilidad compartida con el Residente de Obra.
b) Responsable de adecuar el área física seleccionada, bajo criterio y
técnicas destinadas a la custodia y conservación de bienes y materiales
fungibles.
e) Efectuar el ingreso y egreso de materiales en obra de acuerdo a los
documentos que sustentan su ingreso PECOSA, órdenes de compra y
guías de remisión.
d) Realizar la verificación de materiales de acuerdo a las especflcaciones
técnicas que indica el documento PECOSA, y el requerimiento efectuado
para el cumplimiento de metas.
e) Efectuar la veri.tcaciór. '! dar la conformidad al documento de ingreso.
f} Ubicar los bienes en los :ugares previamente asignados de acuerdo a su
dimensión, fecha de vencimiento y especifica del gasto.
g} Coordinar con el asi�ter�} administrativo de obra, sobre las adquisiciones
efectuadas con cargo al presupuesto y calendarios de compromisos de
obra.
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h) Registrar su ingreso en las tarjetas de control visible de almacén, la

misma que será colocada junto al bien, elaborar las notas de entrada y
salida de materiales de almacén, con las firmas autorizadas.
i) Distribuir y controlar c,I uso de los materiales y bienes patrimoniales bajo
responsabilidad. Velar y custodiar el almacén de obra bajo
responsabilidad
;
compartida con el Residente de Obra.
j) Formular los informes del movimiento mensual de materiales de almacén
en forma mensual y valorada. Efectuar los inventarios anuales de obra.
k) Otras acciones que le asigne el Residente de Obra.

4.9 CUADERNO DE OBRA. -

4.9.1 Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa (EPD), todo proyecto debe
contar con un Cuaderno de Ejecución de Obra o Proyecto legalizado por
Notario Público o Juez de Paz, foliado y sellado, en el cual debe anotarse
y registrarse, cronolóqr-arnente y bajo responsabilidad del Residente y
del Inspector, todas as ocurrencias o incidencias relacionadas a la
Ejecución del proyecto, r:omo son: Fecha de inicio y término de los trabajos,
las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, consultas,
órdenes. resultado de las pruebas de control de calidad, personal obrero
por categoría, movimientos de almacén (controles diarios de ingreso y
salido de materiales), reporte de los controles de equipo propios y/o
.
. ' \ alquilados (horas de trabajo, inicio, termino e interrupciones de horas
/�/ máquina efect,vamente trabajadas, consumo de combustible), así como
·��A-.. , los problemas que afectan el cumplimiento de los
establecidos y los asientos del Inspector de proyecto.
cronogramas
�,_..•-:-,
4.9.2 El Cuaderno de Obra y/o Proyecto debe extenderse en original y tres copias
Las copias se desglosan progresivamente para acompañar a los informes
mensuales que deben presentar el Residente y el Inspector según sea el
caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la segunda
copia para la Residencia de obra y/o proyectos y el original para el
Expediente de liquidación.

El Residente es responsable de la custodia del Cuaderno de Obra y/o

proyecto y de su permanencia en la residencia, el mismo que debe estar
a disposición del Inspector.

.9.4 En la fecha de Entrega de Terreno, se realizará la apertura del cuaderno de

obra, transcribiendo el Acta de Entrega de Terreno respectiva como primer
asiento y a continuación se suscribirá el Acta de Inicio de Obra.

Terminada la obra, el residente asentará este hecho en el cuaderno de obra

y solicitará su recepción, el cual deberás ser visado por el Inspector.

4.9.6 Realizada la Recepción definitiva por lo Comisión, se cierra el cuaderno de

obra por el Inspector.
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4.9. 7 Concluido la ejecución de la obra o proyecto, el original del cuaderno de obra

será remitido junto con el Informe final para que la Comisión de Recepción y
liquidación de la Obra y/o Proyecto utilice en la liquidación final.

4.9.8 Los proyectos productivos y/o sociales deberán tener un Cuaderno de

Proyecto, dondp se asentará las ocurrencias más importantes suscritas por
el Residente o Jefe de Proyecto. y de considerarse obras de infraestructura
definitiva o temporal, deberá tener cuadernos de obra por cada una de
ellas que serán abiertas con tas formalidades indicadas en los ltems
precedentes.

4.10 VALORIZACIONES DE OBRA.-

Las valorizaciones técnicas y valorizaciones financieras mensuales
y acumuladas elaboradas por el Residente, deben ser revisadas y
considsradas conforme por el Inspector en un plazo no mayor de tres
(03) días hábiles �·J haber sido presentada; superado ese plazo sir
pronunciamiento oficial alguno, se considerarán conforme
transitoriamente, a . -, de no entorpecer el trámite posterior con cargo a qt.. .
en la siguiente valorización se regularice el pronunciamiento.

4.10.1 VALORIZACIONES DE AVANCE DE OBRA. -

a. Se elaborarán en función de los metrados realmente
ejecutados, coo los precios unitarios, los gastos generales y
gastos de supervisión previstos en el presupuesto del
Expec.ente Técnico. La valorización de Adicionales de obra ;,or
mayores metrados y deductivos, se valorizarán por separa-ío:
las valorizaciones se ejecutarán con los valores del presupuesto
del expediente técnico aprobado.

b. Los metrados de Ejecución de obra o Proyecto serán anotados

en el cuaderno de obra todos los días, el ultimo día laborable la
residencia debe consolidar el resumen de metrados de las
partidas ejecutadas durante el mes. Con este resumen se
practicará la Valorización, debiendo ser aprobado por el
inspector a más tardar el tercer (03) día hábil del mes siguiente
para ser adjuntado al informe mensual.

c. Los metrados aceptados para la valorización, deberán tener su

sustento en la planilla de metrados por cada una de las partidas
que deberá adjuntarse al informe de valorización para su
revisión por parte del supervisor, con la que se deberá
demostrar los mayores o menores metrados valorizados.
Cuando el caco lo amerite, se deberá acompañar el plano o
croquis que demuestre su cuantificación.

d. Cuando el rr..onto de la valorización de avance de obra

acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al
ochenta por ciento (80%) del monto de la valorización de
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avance de obra acumulada programada a dicha fecha, el

inspector requerirá que el Residente de obra presente, dentro
de los siete (07) días siguientes, un nuevo calendario que
contempte+i aceleración de los trabajos, anotando tal hecho en
el cuadern.:.. de obra. Este nuevo calendario acelerado debe
alcanzarse a los Órganos de Línea y Gerencia de Supervisión y
Uquidaéionc.:s.

e. De producirse el retraso en forma reiterada, el inspector debe

informar a la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
proyectos, para comunicar a las Unidades Ejecutoras de
manera que se analice los causales y se torne las medidas
correctivas.

f. Para los ef·..ctos de determinar el porcentaje(%) de avance de

la Ejer : :ión del Proyecto, solo debe de considerarse las
valorizac, 1es según el Expediente Técnico. Las valorizaciones
de los n,ayores metrados y partidas nuevas solo podrán
valorizarse cuando se tenga la Resolución de aprobación;
luego del cual deberá integrarse al presupuesto aprobado.

g. Los proyectos productivos, ambientales y sociales, deberán

aaecuar su información a las partidas desagregaaas,
. vatorízándolos objetivamente e indicando la fuente, sea da actas

0p
de entrega individual o grupal confirmadas por las autori-íades
de la comunidad beneficiaria y de la localidad. En el caso que el

'...
�
./ /
proyecto productivo considere obras de infraestructura
definitivas o temporales, cada una de ellas deberán valorizarse
teniendo en cuenta su costo unitario, metrados y/o avance
específico.

4.10.2 AVANCE FINANCIERO. -

a. Se elaborarán con los documentos de los gastos realmente
ejecutados en la ejecución del Proyecto u Obra, tornando
como documento fuente las órdenes de compra, ordenes de
servicio, pla11íllas, habilitaciones de fondos y otros permitidos
por las Directivas y Normas vigentes, elaborándose el
manifiesto da gastos clasificados en Costo Directo, Gastos
Generales, Gastos de Supervisión, que permita el cabal
conocimiento, seguimiento y control de los gastos en cada
componerte del presupuesto de obra. las mismas que se
consignar...� en las valorizaciones de avance de obra.

b. El Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF)

de la er:�'.dad, proporciona la ejecución presupuestaria
por específicas de gasto, mas no por componentes, esto
obliga a que en la obra se tenga un asistente administrativo o
 MEGANTONI
�'"°'-' �a,. o«lf� � .ct
�i'.«.'l'é«a
GEHE�C'I.\ DE .�l'PEH\'ISIO� ,. LIC,1'10.\t'IO� IH: PllO\.EfTO.�

administrador, de acuerdo a la magnitud y envergadura de la

obra, para llevar el auxiliar estándar por cada proyecto u obra.

c. El Asistente Administrativo, asignado a la obra o proyecto,

debe llevar el control de ejecución económico- financiero
de los proyectos; para cuyo efecto empleará los registros
contables auxiliares que correspondan por cada proyecto y
que permitan determinar su costo final, registrando cada
gasto según las respectivas específicas de la ejecución
presupuesta!, gastos que deberán estar debidamente
sustentados, los cuales deben ser concordantes con el
presupuesto analítico del Expediente Técnico.

4.11 VALORIZACION DE MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

APROBADOS.·
a) las Va'onzaciones de Modificaciones, están constituidas por
Adicionales de Obra o Proyecto que pueden ser por mayores
metrados y/o partidas nuevas. Debe formularse en planills :; de
valorización independientes, denominadas Valorización por mayores
metrados y/o partidas nuevas, sin embargo, ambas valorizaciones
deben presentarse simultáneamente en los informes mensuales.
siempre y cuando tenga la aprobación resolutiva.

.. b) Para las partidas por mayores metrados de las valorizaciones

I .: independientes, se deberá considerar los mismos ftems de la

:.�
Valorización Programada; así mismo, para las partidas adicionales se
tomará en cuenta el orden de los ltems de los títulos a la que
corresponda para su correlación.
./
-/
� . e) El porcentaje (%) parcial y acumulado de los adicionales por
mayores metrados y partidas nuevas, debe aparecer
mensualmente en cada planilla. Dicho porcentaje debe
calcularse con respecto al monto del presupuesto del Expediente
Técnico Modificado y Aprobado del proyecto.

4.12 MODIFICACIONES DE UN PROYECTO DE INVERSION DURANTE LA

FASE DE EJECUCION. -

4.12.1 MODIFICACIONES DURANTE LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS

DE INVERSIO�. •

a. Las modificaciones durante la ejecución física de las inversiones

deben ser registradas por la UE antes de su ejecución, mediante el
Pcrmato Nº 08-A: Registros en la fase de Ejecución para proyectos
de inversión.
, . ..�<>'�' "<> '�<>�'·,e--�<>� ..... -o,-,�<>'-::;>'_<>_"'<::::'/'<>�---<.- ....

�.

uruc patidad Distrital E AN ONI

1N.c14-"-' ,¡(�· (tl/llff�6't» � ttt �
•�EIIE�«·1., DE �, .....11,·1�"•� , uqnn.14·10� ut: P1mn:n·n4'

b. Toda modificación genera variaciones presupuestales, por

incremento vio reducción de metas, ampliación de plazo. Para
su aprobación el residente de obra y/o proyecto debe sustentar
técn'ca y financieramente la necesidad de su ejecución y que se
mantienen los parámetros aprobados en el estudio de pre
tnversión.

c. En caso de requerirse la opinión del Proyectista, a propuesta del

Inspector de obra, la Gerencia de Supervisión y Liquidación de
Proyectos, notificara al proyectista paro su opinión en
relación a las modificaciones del proyecto, absolviendo la
consulta en un plazo de siete (07) días calendarios de
recepcionado el documento.

d. El Residente de Obra, deberá proporcionar toda la información que

reo .iera el Inspector de Obra, que poslbülte la elabore. sión del
in'" rme de conformidad con opinión favorable a la mo.tlñcactón
se. �:tada por el Residente de Obra, avalando el sustento "P.cnico y
administrativo del Residente de Obra, dando un visto bueno en
todas las páginas del expediente de modificación.

e. El inspector de Obra y/o proyecto debe revisar, analizar y emitir

opinión con relación de las propuestas sobre causates que
generaron las Modificaciones al Expediente Técnico, sobre
Ampliaciones de Plazo, Ampliaciones Presupusstales (Mayores
metrados, Partidas nuevas y deductivos); asentándose el hecho
en el cuaderno de obra y/o proyecto; presentado el informe con el
sustento técnico correspondiente en un plazo no mayor de cinco
(05) días calendarios dirigido a la Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos, paro el trámite correspondiente.

f. Excepcionalmente, en el caso de que la obra y/o proyecto

requiera adicionales que por su carácter de emergencia, cuya
no ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la
población, los trabajadores o la integridad de la misma obra y/o
proyecto; con la autorización previa de la máxima autoridad
administrativa de la MDM, el Inspector podrá autorizar la
ejecución de tales obras y/o proyectos, sin perjuicio, de la
verificación que realizará la Gerencia de Supervisión y
Liquidación de Proyectos previo a la emisión de la Resolución
correspondiente.

g. Las Resoluciones aprobatorias o denegatorias, deberán anotarse

obligatoriamente en el Cuaderno de Obra por el Inspector. La
feche de dicha anotación será considerada como la fecha oficial
de cor:..micación al Residente.
' .
<> �'·o·'<:::::::--"<>� ..... ·<>-.,,.<:::::/<>�' -o,--�<>�' -o,-.,.<:::::/<>"-...::::> ......

·o-.,.�<
l\.'lunic1t... �;qtidct D�s--.nu1: MEGANTONI
1'J(c9,'l«rr,11L fl(� C'.ta:.�?é��<-0 ,,�A,, «t. "C¡�c.14-rü
Gt-:crn�n., IIIE Sl'Pt:ll\'ISIOX ,. uq1·11ut'IU:\' DE
1•11on,:CTOS

h. El trámite de Modificación de Ampliación de Plazo o Ampliación

Pr esupuestal, debe realizarse dentro del plazo de ejecución de
obra. Caso contrario, tanto el Residente como el Supervisor de la
(: ira o Proyecto serán responsables de los perjuicios que se
generarían (Paralizaciones, retrasos etc.) por la inoportuna
iniciación de los trámites para su Modificación. Siendo estos
posibles de sanciones administrativas por la omisión de su función.
Pcr lo ·tanto, no será posible los tramites de Ampliación
Presupuesta! y Plazo de ejecución de obra en vía de
B..�gularización.

i. Las Modificaciones en la fase de inversiones del proyecto debe ser

aprobada mediante Resolución de Alcaldía o Gerencia Municipal.
previo registro de modificaciones ante la UF y Certiñcación
Presupuestal. El Expediente de Modificaciones, debe contener la
s .istentación técnica financiera del residente de Obra y'., proyecto,
valado por el Inspector y contar necesariamente con el V' Bº de
. Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proye.:: .os y el
responsable de la Unidad Ejecutora (Gerencia de Línea)
cerrespondiente. Cabe aclarar que está termin(.11temente
.erohibido la ejecución de obras y proyectos, sin contar con la
Aprobación del Expediente que sustenta la Modificación de
1,r:ipliación Presupuesta! y Plazo de l=:jP.ruc: ')r• rie> ()hr·-\, t1ebiendo
ordenar su paralización de la ejecución de la obra o proyecto, bajo
re:sponsabiliáad del Residente e lnspector.

j. Las Modificaciones referidas a la Ampliación Presupuesta! de Obra

o Proyectos de Inversión, procede cuando previamente se cuente
con la Certificación Presupuestal, según la Normatividad de!
Sistema Nacional de Presupuesto Público.

4.12.2 MODIFICACIONES DURANTE LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS

GENERICOS. -

La Municipalidad Distrital de Megantoni, cuyos proyectos de inversión se han

priorizado en el Presupuesto Participativo basado en Resultados, y
consideradr en los Presupuestos Institucionales con denominaciones
GENERICAS, en la fase de ejecución presupuestaria y una vez declarado
viable cada proyecto, deberán efectuar modificaciones presupuestarias en
el nivel funcional programático, a fin de anular el proyecto con denominación
ge..,éric.;. .' habilitar el proyecto con denominación especíñca.
 <> ,.�<>�' ·o·-�<>'-..:::::>' -o-'�<>�'-o- '�<>�' ·o ·-
�e:
rurucrpatídad Drstrtta! MEGANTONI
�C?«� "� -,uu. 'f.� 4L e��
t;EHE:\f'I \ nt: �····EH\'ISIO:'\ ,. uqnu.U:10:'\ Ut: Pll01'EfTOS

Para efectos de Modificaciones durante la Ejecución Física de Proyectos

Genéricos, deberán ceñirse a lo dispuesto en el Numeral 4.12.3 de la
presente directiva.

4.12.3 PROCEDIMIENTO DE APROBACION MODIFICACIONES DURANTE LA

EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION Y GENERICOS. -

a. Excepcionalmente por causas justificadas debidamente comprobadas

y aceptadas conforme a la presente directiva, podrá modificarse el
Expediente Técnico Aprobado, mediante Resolución emitido por el
Titular del Pliego o Gerencia Municipal caso de contar con la debida
facultad administrativa.

b. Todas las modificaciones al expediente técnico, deberán ser solicitadas

pe· el Residente de Obra y/o Proyecto, mediante el Cuac'amo de Obra,
s,,3tentando la necesidad y las causales que ameritan la
fl. •. dificaciones en la Fase de Inversión.
El lnspector de Obra y/o Proyecto, responde al asiento del Residente
de Obra autorizando la elaboración del Expediente Técnico de
Modificaciones con otro asiento.

-»
,' . .\ d. El Residente de Obra, alcanza el informe de t:olicitud de
aprobación de Modificaciones al Inspector del P1 oyecto, adjuntando el
Expediente de Modificaciones, con una anticipación de por lo menos
30 días calendarios, antes de programada la ejecución del Adicional

:
� - ....

-�' A� o Modificación.
':,�,;M · -,. .
\

' ·--¿·· El Inspector de Obra, en un Plazo máximo de 02 días hábiles, emite

e. Informe con opinión favorable dirigido al Gerente de supervisión y
Liquidación de Proyectos de la MDM, luego es remitido a la Unidad de
Estudios y Proyectos de la Entidad, para efectos ser evaluado y
determinar la pertinencia de su aprobación, en caso de corresponder
dicha Unidad le otorgara la CONFORMIDAD TECNICA, o en su defecto
lo devuelve para el levantamiento de observaciones. Posterior a ello,
debe remitirse el expediente de modificación en fase de ejecución con
la conformidad técnica a la Gerencia Municipal para su aprobación
mediante acto resolutivo, previa opinión favorable de la Oficina de
Asesoría Jurídica.
"·�<>�,-<>- '�<>'-�' ·o·-�o�,-<>-'�<>� . . . . -o- .,..<:::::;'.:?<>�' -o--
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�-� ..t.;,na14 e«e-r�rá6 -t-to 4 �°"�'-"'"luó
Gt:IIE:'\'4'1.\ DE sn•.:nnSIO:'\' ,- LIQUD.H:10:'\' Dt: 1•mn·1:tTOS

f. En el caso de que la modificación sea por ampliación presupuestar,

esta deberá contar con opinión favorable de disponibilidad
presupuesta! de ia Gerencia de Planificación y Presupuesto, cuyos
requisitos para las
1'v1odificaciones en el Nivel Funcional Programático que debe ser
presentado • por la UEI:

• El Residente del Proyecto de Inversión que requiere la

necesidad presentara Informe Técnico de sustento con el
Requerimiento de Modificaciones Presupuestarias y sus
respectivas aprobaciones por el Inspector/Supervisor.
• El Residente del Proyecto de Inversión presentara el Informe
Técnico de sustento que habilita la Disponibilidad
Presupuesta!, con la Aprobación del Inspector/Supervisor.
• La Unidad Ejecutora envía memorándum requiriendo las
Modificaciones Presupuestarias en el :-Jivel Funcional
Programático (Art. 12, Ley Nº 30879) a· la Gerencia de
Planificación y Presupuesto.

La Modificación del presupuesto de la obra o proyecto, por Adicionales o

Deductivos de Obra, que resulten indispensables para alcanzar el
objetivo contemplados en el expediente técnico aprobado; deberá
ceñirse estrictamente a lo dispuesto en el Art. 33*, de la Directiva
Nº 001-2019-EF/63.01, donde textualmente se indica: "Las
modificaciones durante la ejecución física de las inversiones deben
ser registradas por la UEI antes de su ejecución, mediante el
Formato Nº 08-A: Registros en la fase de Ejecución para proyectos
de inversión y Formato Nº 08-C: Registros en la fase de Ejecución
para IOARR, según corresponda, y siempre que se mantenga la
concepción técnica y dimensionamiento, en el caso de proyectos
de inversión". Los Adicionales del presupuesto de obra solo proceden
en los siguientes casos:

1) Partidas que por su naturaleza imprevisible no han sido

considerados en el Expediente Técnico (Adicionales de Obra por
Mayores Metrados y Partidas Nuevas).
2) Casos Fortuitos o Fuerza Mayor.
3) Hechos determinados por actos administrativos, orientados a
subsanar omisiones y/o deficiencias en el Expediente Técnico.

El sustento de los causales se justifica dependiendo el caso con:

Acta de Paralización de Obra, presentación del Requerimiento, Reportes
Ciimatológicos, Recorte de Diarios, Fotografías, Reportes del Marco
Presupuesta! - SIAF, Movimiento de almacén en obra, Registro de
Rendimientos de Mano de Obra y Equipo en obra, constancias, etc.
.,., ..�.., <.> � . . . . <> . , �o� . . .. <> . .,, � <> '.::::::> . . . .. o-,�<>� ... -<>- .,. �<>� ..... -
o-.,�.

Muruc i aire I' trtt.il MEGANTONI

�-=9� � °'""'�r� ..�� .ú Z°kc..-l'c..,.uu
c;E1u.:�n., mi s1·1-a::11,·1sm� ,· uqnauno� n.: l'HOn:c-ros

c. Para la Aprobación de una Ampliación Presupuesta! y/o

Modificación del contenido del Expediente Técnico original de la Obra
o Proyecto, el Residente de Obra y/o Proyecto, deberá presentar al
Inspector, el Expediente Técnico de Modificación de Proyecto, detallando
los causales, justificación y el sustento técnico necesario, el contenido
mínimo no nmitativo comprende:
.
1. Partidas que por su naturaleza imprevisible no han sido
considerados en el Expediente Técnico (Adicionales de Obra por
Mayores Metrados y Partidas Nuevas).
2. Informe del Residente de Obra, debidamente sustentado,
solicitando la Aprobación de la Ampliación Presupuesta!
(Adicionales por mayores metradcs y Partidas Nuevas), con la
cuantificación de la causal.
3. Al informe del residente de obra debe adjunt srse el Expediente
Técnico de Modificaciones, la misma que debe contener los
siguientes documentos:
• Memoria Descriptiva .
'' "'- • Antecedentes .
��'> v • Presupuesto Detallado (Adicionales y Deductivos).

olfsiltº�.-, :-,).
{�sf[gf\ • Planilla de Metrados .
• Análisis de Precios Unitarios
���
� UR�
,. • Relación de insumos.
• Cronograma de Ejecución valorizaoo del Presupuesto
Modificado y Total.
• Diagrama de Red (PER - CPM) de la Ejecución del

-'
Adicional, para sustentar o justificar la Ampliación de Plazo
' de Ejecución de Obra o Proyecto, siempre que la Ejecución

(�1.
del Adicional altere la Ruta Crítica del expediente técnico
inicialmente aprobado.
• Planos y/o croquis del Adicional de Obra o Proyecto
�/
• solicitado.
• Fotografías .

Informe de Opinión del Supervisor, que consiste en el pronunciamiento

con respecto al Expediente Técnico de Modificación o Ampliación
Presupuesta!, debiendo contener: Antecedentes, Análisis, Evaluación
Técnica - Legal, Conclusiones y Recomendaciones.

Además, es necesario adjuntar al Expediente Técnico de Ampliación

Presupuesta!, los siguientes documentos: Avance Financiero (SIAF),
Ultima Valorización de Obra, Relación de Materiales en Cancha
Valorizado, Copia de la Memoria Descriptiva y Presupuesto de Obra
original, Copias del Cuaderno de Obras suscritos por el Residente e
Inspector. Fotografías y Copia de la Resolución de Aprobación .

...
"''�<>�' <>·'�<>�'·o·.,�<>'-:::>' -o-.,�<>'-.';:>'-<>-'�<>"......:::;>' -o-'�<
rv1 u r 1 i e i pa 1 i o t n.
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t.'UCE.�•·1., DE sr .. 1;11n�m� ,· uqnn.U'ICJ:\' DE PUO\'IWf0.4-

4.12.5 MODIFICACION POR AMPLIACION DE PLAZO DE EJECUCION DE

PROYECTO DE INVERSION. -

Toda Modificación del Plazo de Ejecución de Obra, debe ser aprobada

mediante acto resolutivo, siguiendo el trámite detallado en el numeral
4.11.3 de la presente Directiva. Debiendo ampliarse el plazo que
•
resulte indispensable para alcanzar el objetivo contemplado en el
expediente
técnico aprobado: para lo cual, deberá ceñirse estrictamente a lo
dispuesto en el Art. 33 de la Directiva Nº 001-2019-EF/63.01, sobre
Modlficaciones de un Proyecto de Inversión durante la Fase de Inversión.
La Ampliación del Plazo de Ejecución de la Obra solo proceden en los
casos siguientes:

a. Para la ejecución de Adicionales de Obra. la Ampliación de

Plazo. será dada por el lapso que demandará la ejecución del
adicional, más el tiempo que demore su r probación.

b. Por desabastecimiento sostenido de bie ..�s. servicios en obra o

proyecto; cuando en forma injustificada, los procesos de
adquisición de bienes y servicios se alarguen por falta de
celeridad en la Unidad de Abastecimiento y Servicios Auxiliares,
e impugnaciones en el proceso de adquisición.

c. Por motivos fortuitos y fuerza mayor, situaciones imprevisibles

extraordinarias que motivan la peraüzacíón de obra, tales
como fenómenos naturales Impredecibles, confrontaciones o
sucesos violentos que alteren el Cronograma de Obra o
Ejecución de proyecto.
-. d. Demoras en la absolución de consultas por el Inspector que
'
afecten el plazo de ejecución de Obra o Proyectos.
(�'
\ '••'111111 .: 1
e. Disminución de metas de obra ylo proyectos, por deducciones
"i�/ de partidas o componentes del proyecto.
�

El sustento de las causales se justifica con los siguientes

�\$t M.b documentos: Acta de Paralización de Obra, presentación del
, � requerimiento e ingreso de bienes a la obra, reportes climatológicos
l'trH----'��B . \ 0
emitidos por las instancias oficiales • SENAMHI (Servicio Nacional

fl.Allli!RcAato"¡JM,_.
dei
Meteorología e Hidrología) , recorte de diarios, fotografías, reportes
,,. ,� �... del marco presupuesta! - SIAF-, Movimiento rJe almacén en obra,
<:-t. 0�'(>.o registro de rendimientos de mano de obra y equipos en obra,
constancias y otros.

Para la aprobación de una Ampliación de Plazo y/o Modificación del

contenido original del Expediente Técnico del Proyecto u Obra, el
Residente de obra o proyecto deberá presentar al Inspector, el
"' ..� <>� . . . ·<> · ... <:::;::/<> � ..... · <>- --<::::::,,-"<>�'-o--�<>� ...... -<>-..,.<:::::---'<>� . .... -
o·,,..�<

Murucrp 111u 1c vl'-.4' 1'-!.., MEGANTIDNI

�9a.ee4.¿ «4�,r. ,,.n9� 'f.UHr¡;.., «t ?::�,�-"�,.
GEIIE-"f'I.\ DE �ff PEll\·l�IO-" 1· UQl'ID.\('IO� D� PHOH::(TOS

Expediente de Modificación de Proyecto, detallando los causales,

justificación y el sustento técnico. El contenido mínimo se indica a
continuación:

a. Informe del Residente de Obra o Proyecto, debidamente

sustentado, solicitando la aprobación de la Ampliación de Plazo,
con la cuantificación por cada causal.
.
b. Al Informe del Residente de Obra o Proyecto, debe adjuntarse
el Expediente de Modificaciones, por Ampliación de Plazo, la
misma que debe tener el contenido siguiente:

• Memoria Descriptiva.
• Antecedentes.
• Presupuesto Detallado (Adicionales y Deductivos).
• Cronograma de Ejecución Valorizado del Presupuesto
Modificado y Total.
• Diagrama de GANTT de le: Ejecución del Adicional,
para sustentar o justificar la Ampliación de Plazo de
Ejecución de Obra o Proyecto.
• Fotografías.

Informe de Opinión del Supervisor, que consiste en el pronunciamiento

con respecto al expediente de Modificación 0 Ampliación de Plazo,
debiendo contener: Antecedentes, Análisis, Evaluación Técnica,
Conclusiones y Recomendaciones.
Además, es necesario adjuntar al Expediente Técnico de Ampliación de
Plazo, los siguientes documentos: Avance Financiero (SIAF), Ultima
Valorización de Obra, Relación de Materiales en Cancha Valorizado,
Copia de la Memoria Descriptiva y Presupuesto de Obra original, Copias
del Cuaderno de Obras suscritos por el Residente e Inspector,

,'\�, . ..,,
Fotografías y Copia de la Resolución de Aprobación.

Adjuntar al Expediente de Ampliación de Plazo, el cuadro comparativo

� entre la Ficha Técnica y/o Perfil de Viabilidad, Expediente Técnico
Original Aprobado y el Expediente Técnico Modificado, incluido los
s 1111 Gastos Generales, Supervisión y Liquidación; cuyo sustento constituye
el Presupuesto Analítico elaborado para la Ampliación de Plazo.
1
. � -1.to�
0 0
�
;r.
B
abe aclarar, precede el reconocimiento de Gastos Generales y Gastos
••
� O: �
e Supervisión, como consecuencia de la Ampliación del Plazo de
· 'G' ��o� Ejecución de obra por la ejecución de Obras Ad!cionales por Mayores
�� Metrados y Partidas Nuevas.

Una vez obtenida la Resolución de Aprobación, el Residente de obra

elaborará el Calendario de Obra Valorizado Reprogramado y lo
"'�<>�' -<> · ·'<:::::;;,-'<> '-:::::>'·<>·,,�<>�'-o-,�<>'� . . . -o·,,.<:::::.?<>�' -o---
�·
al, a 1::, , di MEGANTONI
�,,,e-,¿ .f�U. CKA�.S_r� �� te( 'r,k�,, �U.
t,l:DU-::\U.\ m; �---··•·:1n-1,10:\ ,· ......,...,.u·,n, DE 1•110, l·:4TO'-

presentará al Inspector de Obra o Proyecto, con conocimiento a la

Gerencia de Línea.

4. 12.6 MODIFICACION POR ACTUALIZACION DE PRECIOS DE PROYECTOS

DE INVERSION. -

El Residente de Obra y/o Proyecto, deberá presentar el Expediente de

Modificación. por Actualización de Precios (Mediante fórmulas
polinómicas o mediante comprobantes de pago, escala remunerativa,
etc.). con el informe técnico financiero al Inspector de Obra y/o Proyecto
para su revisión y evaluación e informe, de ser conforme elevara el
Expediente Técnico a la Gerencia de Supervisión y liquidación de
Proyectos, luego será rernltir'o a la Gerencia de Línea (UEI) para luego
ser remitido a la OPMI de la MDM, para su Evaluación y Asignación
Presupuesta!.

La Gerencia de Línea o Unidad Ejecutora, sdicita a la Gerencia Municipal

o Titular del Pliego, según sea el caso, lo �- 1isión de la Resolución que
aprueba lo Modificación. Cabe aclarar, que la Gerencia de Linea o
Unidad Ejecutora, debe adjuntar o la solicitud un original del Expediente

Ampliación presupuesta! por Actualización de Precios debe ser

aprobada mediante acto resolutivo. .ndo procedente por las
siguientes
de S;P
causales:
Modificaciones más 02 copias.
• cambios en los precios de los Insumos considerados, en el
Expediente Técnico Aprobado, en relación a la Orden de
Compra y ordenes de servicio y variación de la escala
remunerativa.
• Calculo de reajustes de Valorizaciones respectivas
mediante Fórmulas Polinómicas de reajuste de precios.
• El sustento de los causales se justifica, dependiendo el caso
con: Constancias, cotizaciones, orden de compra, orden de
servicio, escala remunerativa, Pecosas, fotografías, etc.

Al informe del residente de obra debe adluritarse el Expediente Técnico

de Actualización de Precios, la misma que debe contener los siguientes
documentos:

• Informe de Residente, con lo cuantificación de lo causal

valorizada.
.....� -é- '.::::;::> ...... <> ..... � <> '.::::;::> ..... <> ...... <:::::,,-' <> � ..... - <> - ..... � <·· � ..... - o- ,. � <> �..... o . .,.
�.

t, 11 1pa11uaa Dic;tdta! MEGAI\ ONI

?Jtc::9""""-c� J�t!lr� �it��tú:o ".,,,,'° ctl 1!ke.-•U«&.uo
Gl::RE�f'I.\ IH: Sl'l'IEQ\'JSIO� \' UQl'IU.\f'IO� DE Pll01'Ef70S

• Informe de Opinión de-1 Supervisor (Antecedentes,

Conclusiones y Recomendaciones).
• Avance financiero - SIAF.
• Relación de Material en Cancha Valorizado.
• Copia de la Resolución de Aprobación del Expediente
Técnico, Memoria Descriptiva. Presupuesto de Obra y
relación de insumos .
.
• Informe de Opinión del Supervisor. que consiste en el
pronunciamiento con respecto al expediente de
Modificación por Actualización de Precios, debiendo
contener: Antecedentes. Análisis, Evaluación Técnica,
Conclusiones y Recomendaciones

• Adjuntar al Expediente Técnico de Actualización de Precios.

los siguientes documentos: ropias del Cuaderno de Obras
suscritos por el Residente e inspector y Fotografías.

4.·13 PARALIZACION Y REINICIO DE PROYECTOS DE INVERSION DURANTE

LA FASE DE EJECUCION. -

4.13.1 El Residente de Obra o Proyecto. podrá solicitar con un informe

�10�� debidamente sustentado la Paralización de- los trabajos cuando
se
.' ;· \/ �-� produzca cualquier de .as siguientes circunstancias, las que deoen ser
! .¡ �s\:S fl.. ... puestas de conocimiento del ínspec,x o Supervtsor de Obra y este, luego
i/t\ .�ur,\G\ .í\-
de evaluar anotará en el Cuaderno 1e Obra v solicitará con un informe el
'�i,iN \\ -,<::,' acto resolutivo a través de ia Gerencia de Línea. La Paralización de Obra o
Proyecto procede por las siguientes causales:

a. Desabastecimiento de Insumos y/o Materiales. por demora en las

adquisiciones que afectan la RUTA CRITICA del Cronograma de Obra.

Modificaciones al Expediente Técnico Aprobado.

Casos fortuitos o de fuerza mayor (Fenómenos climatológicos adversos.

vicios ocultos, etc.) debidamente probados.

�,:; r�� 4.13.2 De manera excepcional, debido a estas situaciones de emergencia o de

'.S� O 0 <te,, urgencia que pongan en riesgo le ejecución de la obra o la economía del
;ti
.....-'t'!I�.»'·""' ;,
.��:;c,j'S""
i recomendar la Paralización de los trabajos. consignando dicha orden en el

-----
Cuaderno de Obra.

4.13.3 Las solicitudes de Paralización de Obra o Proyecto, como la fecha en que se

Reinicia, serán anotadas en el Cuaderno de Obra, cuyos actos se seguirán
con conocimiento y coordlnaclón con el Gerer.cia de Linea correspondiente.
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�t:HE�n., DE Sl'ttEH\'ISIO� ,. uqnU.\C'IO� DE 1•110,·.:«TOS

4.13.4 Para el Reinicio de los trabajos, el Residente de Obra o Proyecto, elaborará

y presentará el informe al Inspector de Obra, la siguiente documentación
actualizada a la fecha de Reinicio de Obra:

a. Cronograma actualizado de ejecución de obra.

b. Cronograma Mensual Valorizado.

4.14 DE LOS INFORMES DE EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION.

• Durante la ejecución física de la obra, se generan informes tanto, por
el Residente de Obra o Proyecto; así como, por parte de la Inspección de
Obra o Proyecto, los cuales se indican a continuación:

4.14.1 INFORMES DE COMPATIBILIDAD. -

a. El Residente de obra o proyecto conjuntamente con el Inspector de

obra deberán elevar el 11"\fonne de Compatibilidad del expediente
técnico a las Gerencias de linea cc-respondtentes. obligatoriamente,
cuya presentación deberá ser en f:· plazo de los cinco (05) días
hábiles de recepcionado el Expediente Técnico, donde se informara el
resumen de la revisíón efectuada a su contenido y la compatibilidad
con las especificaciones técnicas, presupuesto, cronogramas de
ejecución, plazos, diseños, planos, con el terreno donde se ejecutara
la Obra o Proyecto.
En caso, de declarar la COM?ATIBILIDAD de la Obra o Proyecto, el
Residente e Inspector, asumen la ejecución de la Obra y/o Proyecto,
bajo responsabilidad y sus consecuencias, debiendo ejecutarse
estrictamente en las condiciones planteadas por el Expediente Técnico.
- --
''\ c En caso, se declare la INCOMPATIBILIDAD, deberá informar a la

\
. Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, detallando las
observaciones planteadas, para que por intermedio de la Unidad de
� Supervisión de Estudios Definitivos pueda derivarse a la Unidad de
';
• . -
,�·. : ·�
",r.
Expedientes Técnicos para su reformulación .

d.
Se reformulará cuando en el contenido del expediente técnico aprobado
existan errores u omisiones referidas a análisis de precios unitarios
(precio de insumos, rendimientos de materiales y mano de obra},
modificación de trazo, diseños, plazo de ejecución de la obra o proyecto,
presupuesto analítico y otras que justifiquen la reformulación del
expediente técnico. Debe seguir los procedimientos de Modificaciones
sn la fase de inversiones a fin r'e efectuar los registros en la UF; para su
posterior aprobación mediante acto resolutivo.

4.14.2 INFORMES MENSUALES DE PROYECTOS DE INVERSION. -

a. El Residente de obra o proyecto debe presentar mensualmente al

Inspector de la obra o orovecto. el Informe Mens1Jal IJUA contAmnlA Al
""�<>�' ·o· '�O'.:::?'' ·o·'<::::::/O�' -o-,<�o�'-o- '�º�' -o--
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Avance Físico y Financiero, siendo el plazo máximo para su entrega el

quinto (5º) día hábil del siguiente mes. Informando sobre las actividades
y avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante
con relación a la ejecución de la obra o proyecto y a la
determinación de sus costos, tates como: Valorización del Avance
Físioo, eje_cución del Avance Finarciero, Movimientos de Almacén,
Movimientos de Maquinarias y Equipos, Movimientos de
Materiales e. Insumos, Pruebas Técnicas y Controles de Calidad
y de funcionamiento, consultas y absolución de consultas, registros
fotográficos, copia de los asientos de cuaderno de obra por el período
correspondiente.

b. El Inspector revisaré el Informe Mensual minuciosamente, presentados

por el Residente de Obre y/o Proyecto y dar su conformidad a las
valorizaciones mensuales, avance financiero, movimiento de almacén y
otros; de haber encontrado observcciones, se comunicará al Residente
de Obra y/o Proyecto por escrito orientando y señalando con
precisión las observaciones y ex.clr el levantamiento de las mismas en
el mes siguiente de trabajo.

c. Realizado el informe mensual en los plazos establecidos el Inspector da

la conformidad de pago al Residente a través de un informe remitido
a la Gerencia de Línea (Gerencia de Infraestructura, Gerencia de
Desarrollo Económico y otros) correspondiente, esta a su vez
autoriza los pagos correspondientes al Residente y personal técnico
administrativo; y tomará las acciones para solucionar los problemas
reportados.

d. Presentar el Informe Mensual de Supervisión dentro de los siete (07}

dias hábiles del siguiente mes, utilizando los formatos que se
encuentran en lo directiva, adjuntando además el Informe del Residente
de Obra con el visto bueno en señal de conformidad, con todos los
controles de calidad realizados, y además de las ocurrencias más
�\ resaltantes del proceso constructivo. En el caso de la presentación de
\ �/ proyectos productivos y sociales también cumple los mismos requisitos,
adecuándolos para que esta sea objetiva y permito su cuantificación.

La presentación de los Informes de Corte de Obra o Proyecto, es

responsabilidad del Residente e Inspector de Obra o Proyecto, los mismos
cue se elaboran en los slquientes casos:

A la finalización del ejercicio presupuesta!.

Por cambio de Modalidad Ejecución {Contrato - EPD).
c. Paralización de Obra prolongada e indeterminada.
d. Por Finalización del año Fiscal.
e. Cuando se produzca el Cambio del Residente de Obra o Provecto.
--·�¿..,�,-<>- '�<>�'. <>-.,,.�<>�- -<>-'<::::,,,'<>�--<>-.,,.�<>�-
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�Ellt:�n., DE s,· ..En\'ISIO� ,. u-,.-uuno� DE PIIOn�tTOS
;

4.14.4 INFORME FINAL DE PROYECTOS DE INVERSION. -

a. El Residente de Obra, bajo responsabilidad, deberá presentar el lnfonne

Final de Ejecución de Obra o Proyecto, debidamente sustentado en
un plazo de quince {15) días calendario, contados desde el dla
siguiente de la suscripción del Acta de Termino de obra, previo
pronunclarntento con respecto de su contenido por parte del Inspector o
Supervisor de la obra, cuyo contenido debe ajustarse al ANEXO 9.

b. Paralelamente al último mes de ejecución el Residente y asistentes

Técnico y Administrativo, deberán elaborar el Informe Final con el
esquema proporcionado por el Inspector o Supervisor, adjuntando los
cuadros de detalle '} resúmenes, planos de replanteo, minuta de
declaratoria de f�b tea {Edificaciones) y/o memoria descriptiva valorizada
{otros), especlñcacíonee técníca-, planilla de metrados, etc., la que
tendrá dirección relevante d�· Inspector, quien deberá suscribir
juntamente con el residente en h. �as sus páginas y componentes, para
su entrega oportuna a la Gerencia de Línea correspondiente y a la
Comisión de Entrega y Recepción de la Obra o Proyecto y luego a la
Unidad de Liquidación de proyectos de la Municipalidad Distrital de
Mengatoni.

4.14.5 DE LA ENTREGA Y RECfti�ION DE PROYECTOS INVERSION. -

DE LA VERIFICACION Y RECEPCION DE PROYECTOS DE INVERSION:

4.14.5.1 Para el caso de Obras Civiles, Proyectos Productivos, Proyectos

Sociales y Ambientales. -

a. Veinte (20) días calendarios, antes de la culminación de la obra o

proyecto, el Residente de Obra o Proyecto anotara el hecho en el
Cuaderno de Obra y solicitara la Entrega y Recepción de la misma; el
Inspector/Supervisor de obra o proyecto informará inmediatamente al
Gerente de Supervisión y Liquidación de Proyectos, a efecto de que se
conforme la Comisión de Recepción de Obra y/o Proyecto, la cual será
designada mediante acto resolutivo.

La Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos. convocara

a la comisión de Entrega y Recepción de la obras o proyectos
designados, mediante Resolución del Titular de la Entidad o Gerencia
Municipal, a efectos de que se constituyan en la obra en un plazo
máximo de diez (10) dlas, para oroceder con la verificación del fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos, especificaciones
técrucas, efectuando las pruebas que sean necesarias para
comprobar el fun;ic.::,amiento de !:-.s instalaciones y equipos de la obra
y/o proyecto. De existir observaciones, se suscribirá un acta por los
integrantes de la comisión, residente de obra y/o proyecto e Inspector,
 (. I a MEGANTONI
�� é.Jt'llro e-� ,,-4. 1.t &�&-
·�
e,;urn�n., DE s1·1•t:nns10� ,. uqnu.u·10., Dt: 1•non,:c:n,s

las que serán levantadas en un plazo maximo de diez (10) días

calendarios. Caso de encontrarse conforme se suscribirá el Acta de
Verificación y Recepción de Obra y/o Proyecto. ANEXO 10.

c. El Residente de obra o proyecto en forma conjunta, con el Inspector,

deberán presentar a la Comisión de Entrega y Recepción de Obra o
Proyecto para su verificación: Ficha Técnica, Memoria Descriptiva
Valorizada, Valorización Final, Metrados post construcción, Planos post
construcción, protocolos de pruebas; así como el registro fotográfico del
proceso constructivo, y copia del Cuaderno de Obras, donde se registren
la solicitud del Residente de Obra y/o Proyecto la conformación de la
Comisión de Verificación y Recepción de obra, documentos que son
parte del Informe final de Obra o Proyecto.

d. En caso, que ei Residente de obra o proyecto no estuviera conforme

con las observaciones, anotaá su discrepancia en el Acta de
Observaciones; el Comité de Entrega y Recepción de obra o proyecto
elevará a la Gerencia de L1. .ea correspondiente, adjuntando todo lo
actuado, sustentando sus observaciones en un plazo máximo de cinco
(05) días, debiendo pronunciarse sobre dichas observaciones en igual
plazo.

Subsanada las observaciones el Residente de Obra solicitara

nuevamente por escrito la Entrega y Recepción de la obra o proyecto.
La verificación debe realizar el Comité de Entrega y Recepción de obra
o proyecto que se limitará a verificar la subsanación de las observaciones
formuladas en el Acta Inicial, no pudiendo formular nuevas
observaciones. De encontrar levantadas las observaciones el Comité
suscribirá el Acta de Entrega y Recepción de Obra o Proyecto.

f. El plazo para la liquidación de la obra o proyecto se computa desde el

día siguiente de la suscripción del Acta de Entrega y Recepción de
la
.. . Obra o Proyecto.
. _;'
,�/ ,4.14.5.2 Para el caso de Obras Electromecánicas. -
0-.il,I\I#
El Jefe de Proyecto y/o Residente, deberá seguir el procedimiento
administrativo de la Concesionaria para la Recepción de la Obra:

El Jefe de Proyecto y/o Residente, previa anotación en el Cuaderno de

Obra solicitará a los Supervisores (Electro Sur Este S.A.A y MDM), la
verificación de la culminación de los trabajos, debiendo ratificar o no lo
indicado por el Jefe de Proyecto y/o Residente, en un plazo de diez (10)
días. De encontrar conforme se elaborará el Acta de Inspección y
Pruebas de parte de la Empresa Concesionaria Electro Sur Este (ELSE).
De existir observaciones por parte de los Supervisores/ Inspectores de
Obra, estas deberán ser levantadas en un plazo de días calendarios.
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Verificado el levantamiento de observaciones se solicitará la emisión la

respectiva Acta.

Paralelamente se deberá presentar ante al Concesionaria el Expediente

de Servidumbre previamente elaborado por el lng. Electricista en dicha
área.

Una vez recepcionado el Acta de Inspección y Prueba Final, el Jefe de

Proyecto y lo Residente entregara un expediente a la Concesionaria
conteniendo los siguientes documentos:

a. Expediente Técnico de Replanteo de Obra.

b. Conformidad de entrega de expediente de Imposición de
Servidumbre.
c. Acta de Inspección y Pruebas Finales.
d. Acta de Transferencia de la MDM a la Concesionaria.
e. Constancia de lnex.stencla de Restos Arqueológicos (CIRA).
f. Resolución de apru.aoón del Expediente Técnico emitido por la
Empresa Concesionaria (ELSE}.
g. Protocolos de prueba de control de calidad de los materiales.
Una vez presentado el expediente, el Jefe de Proyecto y/o Residente
solicitara a la Oficina de Normas y Control de la Concesionaria la
revisión de dicho expediente y en caso de estar conforme se
conformara la Comisión de Recepción de Obra.

La Comisión de Recepción de Obra de la Empresa Concesionaria

(ELSE) y la Comisión de Recepción de la Municipalidad Distrital de
Mengantoni, fijaran hora y fecha en un plazo no mayor de quince (15)
días, para realizar la inspección y recepción de obra. De no existir
observaciones se emitirá el ACTA DE RECEPCION DE OBRA (Si la
obra se encuentra dentro del área de concesión de ELSE) o ACTA
DE CONFORMIDAD DE OBRA (Si la obra no se encuentra dentro
del área de concesión de ELSE).

4.14.5.3 De la Comisión de Recepción de Proyectos de Inversión. -

La Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos, después de haber

recepcionado la documentación técnica - administrativa - financiera,
propondrá a la Gerencia Municipal, a los integrantes de la Comisión de
Recepción y Líquidación de Obra, para su designación vía acto resolutivo,
quienes dentro de los diez (10) días calendarios deben constituirse al lugar
de la obra, para constarar el f:e1 cumplimiento. De encontrar conforme los
trabajos levantaran el ACTA DE VERIFICACION Y/O RECEPCION DE
OBRA, y se encargaran de efectuar la LIQUIDACION FISICO FINANCIERA
de la Obra en un Plazo no ma,lor de 30 días calendarios de suscrita la
referida Acta. La comisión estará integrada como mínimo por 03 miembros:
 : �rJ J
�9....,,�¿
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TONI
e.tc"19érk-, f!�� <ti f:°{<�t'�••,..,�
·�EHE�n., IH: Sl'PEll\'ISIO� \ uqnD.\t'IO.� DE 11110\'ECl'OS

• Presidente : Jefe de la Unidad de Liquidaciones de la

MDM.
• Primer Miembro : Profesional titulado, habilitado de la
Especialidad, que no haya participado en la
ejecución de la obra.
• Miembro : Sera un Contador Público Colegiado y
Segundo . Habilitado de la Unidad de Liquidaciones.
: Residente y/o Inspector del Proyecto de
• Asesor Inversión Pública.

V. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES. -

5.1 La Gerencia Mun�cipal, la Gerencia de Supervisión y Liquidación de Proyectos

coniuntamente con los órganos de lfnea de la MDM, absolverán las díñcultafes
e tncompatlbilidades que pudiera derivar en la aplicación de lo indicada en la
.<-.�''·"' presente directiva.

3f\J�·?;"��\ funcionarios y servidore públicos de la Municipalidad Distrital de

\ gantoni, que tiene relación con los Proyectos de Inversión a que se refiere la
�

sente Directiva, están obligados a conocer, cumplir y hacer cumplir lo

r f�t
4

L
�
. 11 ..

·, A t:ci,"/'. · dispuesto en la presente Directiva.

5.3 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva, deben adecuarse en lo

' ' 'que corresponde a lo orsouesto en el Decreto Ley Nº 1252 que crea el Sistema
-<l7 /.� Nacional de Proqramacróo Multianual y Gestión de Inversiones.
¿>(..... '/
�tos actos de Entrega y Recepción de Proyectos de Inversión, indicado en el
Numeral 4.14.5, se complementan con lo dispuesto en Numeral 12.2
(Recepción de Obra) de la Directiva: "Normas sobre los procedimientos de
Liquidación de Proyectos de Inversión Publica Ejecutados por Administración
Directa, aprobado con Resolución de Gerencia Municipal Nº 372-2017 - GM -
MDM/LC.

5.5 En caso de Recepción y Entrega Parcial de los Proyectos de Inversión

ejecutados por la Modalidad de Ejecución Presupuesta! Directa de la
Municipalidad Distrita! de Megantoni, se adecuarán de manera EXCEPCIONAL
a lo establecido en el ANEXO 11 (ACTA DE VERJFICACION DE ENTREGA Y
ECEPCION DE PROYECTOS DE INVERSION - PARCIALMENTE
ONCLUIDOS), CUANDO LA NECESIDAD, SITUACION DE EMERGENCIA,
�:5fá��f.�f11SPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y/O CIERRE DE AÑO FISCAL LO
-,. i �
MERITA, EL MISMO QIJE SERA SOLO EN PROYECTOS DE
� ��'(1. INFRAESTRCCTUR.\. í'EBID(', A SU NATURALEZA QUE PERMITA EL
FUNCIONAMIENTO MINIMO.
,,·�¿� .... ·o·,.,.�<>� .... · o·-�o,�' -o-,.�<>""'-:::::>-....-<>-,,.�<>�' ·o-,,.<::::::,?
�

. MEGANTONI
711�� ,,!"""'6 -•-r� t-4.. *'( �°"u_.,..
�EllE�C'I.\ DE s1·1•t:1n·1s10� \ uqn1uno.'\ DI. 1 110\'Ef.Tft.�
1

VI. ANEXOS.-
,'�<>"-....::::::> .... -<> '�<>"-....::::::>' · o-.,,.<::::;;:.r�· "-....::::::>' -<>- ,.� <>'::::::>' -<>-.,�<>�"'-
o·,,,.�·

n d MEGANTON
·�r"""--' � ��� •� _.L �1rl'et1UC.ow,
«;ERE�n., UE �ff PEH\'ISIO:\" ,. LHJnD.\f'IOX Dt:
!'110\'t:tTOS

ANEXO 01

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la localidad de t Distrito de Megantoni. Provincia de

Convención, Región Cusco; siendo las del día
mes de , del ; reunidos la comunidad en general convocados por
las Autoridades de la Comunidad para tratar como agenda exclusiva sobre la Entrega del
Terreno donde se construirá la Obra y/o
Proyecto: , el que se entregara en
merito a los acuerdos aprobados con anterioridad, contando con la asistencia de las
autoridades locales, en su calidad de representantes del organismo que proporciona el
terreno:

/'J�ore,º �EA TOTAL, C:>Ufl.'DANTES Y DIMENSIONES:

�Stij)J rocedló con la enirega del te- ano, el mismo que tiene las siguientes características:

�
':> j\j?.\Ü
": •) ', ... _
1.·

t � c �·,-·,..
•
Área del Terreno:
Perímetro del Terreno:

--
• Colindancia: Por el Norte , por el Sur , por
el Este y por el Oeste.
..._
.. .
'ti
Se prosigue, con la verificación del terreno, el cual es Compatible con los alcances del
proyecto. señalados en el Plano de ubicación y en el Plano General. A�í mismo, se
encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.

En señal de conformidad con los términos de la presente Acta y no habiendo más puntos
que tratar, siendo las , horas, se dio por terminada la Asamblea y
cerrado el Acta, proceden a suscribir.

Autoridad Local

Representante de la Municipalidad Residente de Obra/Proyecto

tnspect: r de Obra/ Proyecto

,.�¿� . . . ·o·,..�<>�' ·o-�<.::;;;.,º<>'::::>' >-,,�·<>�'-o-'�<>�"·<>- .... �
IV ll I t.; 11 I di
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EGANTONI
•'"1r� --.,.ra. <tu.n.d. ..� ís'k- �,�

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t;1:111-:'\"d'I.\ an: s,· .. 1:11 nsut:\ ,. 1.1,n1uncn DE P110,·1�c-.·n._

ANEXO 02

ACTA DE INICIO DE PROYECTOS DE INVERSION

En la Comunidad de � , del Distrito de Megantoni. Provincia de La

Convención, Región Cusca; siendo las.................................. del día ,
del mes de , del dos mil ;
reunidos en el (lugar, terreno) propiedad del proyecto, los pobladores de la Comunidad/
Asentamiento Humano. convocados por sus Autoridades a solicitud de los representantes de
la Municipalidad, el Ingeniero Residente e Inspector de la Obra o Proyecto; acto seguido, con
la asistencia de los pobladores, la asamblea dio por iniciado y aperturado el Acta.

1. Los pcb'adores y autoridades de la Comunidad/Asentamiento Humano, se

comprometer a brindar el apoyo solidario con todo aquello que este alcance y
poslbüklades.
<�..-
d-7 \J'"ó!�".;. os representantes de Ir. 1v1unicipalidad y/o ejecutores de la Obra/Proyecto. hacen
�� Sí=S (l. � nocer sobre el plazo dt· .jecución, etc. Asimismo, se realiza un breve informe sobre
\;,:. fl. ÚR\ülC � as características de la Ol.l;",JProyecto, principales gestores, fuentes de financiamiento
',Z;�L ¿..e;.;. y otros aspectos de lrnportancla.
�:/
Habiéndose iniciado la ejecución de Obra/Proyecto, en señal de conformidad y siendo
las................................... .. .. .. . .. . . horas., se dio por terminado lo Asamblea
I Í
y
cerrada el Acta. Firman los presentes.

REPRESENTANTES DE LA COMUMDAO:

de la Comunidad Autoridad Local

Representante· de la fA.Jr.!cipalid& � Residente de Obra/Proyecto

�o:spector de Obra/ Proyecto

.·
'
..•.
·' .. ·J·
• ,

/
•.�J •
"''�<>':::?'-o-'�<>"-.:::::>' -0--<.:::,?<0�' ·o-'�<>�'-<>-"�<>�"'

Mu e c-i<., n1-,t · rí e=:lt ME NTONI

"71(,r�,re.:,H�· ttf
tJÜ.lftQt, C#t:'f')él'UA 'f:� eu�_-.
f.Elll�:\TI.\ DE s1·1•,mns10� ,· uqnD.\t'IO� DE Pno,·EtTOS

ANEXO 03

ACTA DE TERMINACIÓN DE PROYECTOS DE INVESION

En la localidad de............. . del Distrito de Megantoni, Provincia de La

Convención, Región Cusco, siendo las horas, del día del
mes de del afio reunidos el equipo
técnico de la Municipalidad, conjuntamente con los pobladores en general, las principales
autoridades; con la finalidad de suscribir el Acta de Terminación de Obra, de lo que
declaramos Bajo Juramento que la Obra/Proyecto
denominado: , se na CULMINADO,
,<[.� ,�-· como exige !os documentos del EXPEDIENTE TECNICO Aprobado, como son:
c.r:>� 0
'o
0
orla Descriptiva, Presupuesto, Especificaciones Técnicas y otros.
�- .
\� �
� �S't. i fe de lo cual, .uscríblmos el presente Acta de Terminación de
�,: J\.lt'-\ /Proyecto; siendo as horas, del dla , del me�·
' ·,A.
1 ,, . · año.. .. .. , se dio por tenninada la asamblea y cerrada el Acta.
·· · '· proceden a suscribir:

Residente de Obra/Proyecto Inspector de Obra/Proyecto

Jefe de la Comunidad Autoridad Local

.,.. � -c- � .... <> .... � <> � .... <> ,, <::;;::/ <> � .... - <> - ,.,. � <> � . ... - <>- .,,. � <> '-:::::> . . .•
<.> - ., �

Murnc p alidnc ')13tn :11 MEGANTONI

'h'-,.c,i,e...c· #ILN't-U. <'#e'l'J'érU.O -u/1� -{ �ccwt'<#tHfd

f;t:111::�n., DE ,lffp1;1n·1�10:'\' ,. I.IQl'IU.\C·m� na: l*HO\'ECTOS

ANEX004

ACTA DE ENTREGA DE PROYECTOS DE INVERSION A

j...OS BENEFICIARIOS

En la localidad de , del Distrito de Megantoni, Provincia de

La Convención, Región Cusco, siendo las horas, del día ..
del mes de del año , se constituyeron
en el lugar de la obra/proyecto, de una parte, los representantes de la Municipalidad
Distrital de Megantoni, y de otra parte los representantes de la organización: "Comité de
Conservación, Ma>1tenlmiento y Operación" de la
"'"', L
11
Obra/Proyecto: ,convocados
,,, , º'oº '1:� por sus autoridades comunales, con la finalidad de proceder con la Entrega Flsca de la
ff \J �"�� bra o Proyecto, el cual se efectúa en los términos y condiciones siguientes:
<
5�....
I"\ -

\� \j - r.. :' RIMERO. - La obra« -royecto objeto de entrega, fue ejecutado por la Municipalid ad
�-'1-\� ,-5·· lstrital de Megantonl, con financiamiento proveniente
1
" �,:11;�\ "' de............. ............. .. .. , que a la fecha se encuentra CONCLUIDA y lista P<"' a
su puesta en servicio.

SEGUNDO. - La Obra se :-a ejecutado de acuerdo a los Planos, Especificaciones

Técnicas
y demás documentos que obran que el Expediente Técnico.

TERCERO. - La Entidad Receptora (Comité de Mantenimiento y Operación), a partir de la

fecha, asume la administración, mantenimiento, operación y conservación (según sea el
caso) de la Obr,t/Proyecto, objeto de la presente entrega.

No habiendo más puntos que tratar, siendo las horas, de la misma fecha, se da
por terminada la Asamblea y cerrada el Acta de Entrega y Recepción de Obra/Proyecto.
se suscribe en señal de conformidad.

resentantes de la Organización Receptora Representantes de la Municipalidad

.,. �<>�' ·<>- .,.<:::;::/<>�'.<>- ... �<>�'-o-,�<>� .... -<>-'�<>�'-<>-
_,.<::::.:::,?
lHI pa a< ,L I a1 MEGAN ONI
?..t'�""'-< JQR� --rAc. ..-4. -,/ &C"..--t��¡.-
t.EHE�fl.\ u,· �,· .. 1:nn�10:\ ,· uqnn.,•·m, n..: 1•mn·1-:n,c,,

ANEXO 05

ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN OBRA

El Inspector de Obras > Proyecto debe velar que el Residente de Obra o Proyecto lleve
ordenadamente los documentos de obra en archivadores adecuadamente rotulados en el
siguiente Orden:

ARCHIVO Nro. 01

1. Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.

2. Copia de designación de Residente de Obra.
3. Copla de designación de Inspector o Supervisor.
4. Copla de fnfnrme de Compatibilidad.
5. Informes de Ampllaciones de Plazo, Ampliaciones Presuouesta/es, Deductivos,
etc,
Ji. Copia de esoluciones de Aprobación Adicionales, Deductivos y Amplip,·•ones
de Plazo.
7. Actas de e, •.rega de Terreno, Inicio de Obra, Paralizaciones, Termlnac.o: de
obra, Transferencia de Obra y Recepción de obra.
8. Contratos, Convenios y Acuerdos.

ARCHIVO Nro. 02

1. Informes Mer-suates,
2. Cror,ogramas de Ejecución de Obra. Coplas de Controles da Caliaad.

ARCHIVO Nro. 03

1. Copia de requerimientos tramitados.

2. Movimiento de Almacén (Ingreso y de materiales e insumos).
3. Tarjetas de Control visible (BINCARD - KARDEX).
4. Pecosas.
5. Copla de la Hoja de Tareos Tramitados.

ARCHIVO Nro. 04

1. Hojas de Conb :,1 Equipo Pesado y Liviano (Partes Diarios), clasificado por equipo
propio y/o equipo alquilado; y movimiento de combustible.
2. Valorización ée Equipo Pesado y Liviano, clasificado por equipo propio y/o
alquilado.
..-·�¿� . . . <e- '�o�···<>--�/<>'.::::> .... ·<>·,�<>�' -o·.,�.<>�'
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Murrtcrp alid.r Dist ital MEGANTONI

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GlilU;�n., DE �··l'f,H\'1�10� ,. UQl'ID.\c·u,� n•: PIIO\'ECTOS

ANEXO 06

INFORME MENSUAL DE PROYECTOS DE INVERSION DEL

FESIDENTE DE OBRA

RESUMEN EJECUTIVO:

A. GENERALIDADES. -
1. Nombre del Proyecto de Inversión.
2. Unidad Gestora.
3. Secuencia Fi.ncional:
• Función.
u Proc .ama.
• Sut.r - programa.
• Act1,•.iad/Proyecto.
• Componente.
• Meta.
Ubicación:
• Localidad/Comunidad.
• Oistrito.
• Provincia.
• Región.
5. Año Presupuesta!.
6. Fecha de Declaratoria de Viabilidad.
7. Monto de Declaratoria de Viabilidad.
8. Código SNIP/ UNIFICADO.
9. Datos Generales de los Agentes: (Residente de Obra, Inspector, Asistente
Técnico, Asistente Administrativo).
10. Modalidad de Ejecución: Ejecución Presupuestaria Directa e Indirecta.
11. Fuente de Financiamiento: Canon, Sobre Canon u otra fuente de
financiamiento.
12. Presupuesto Aprobado. (Según Resolución de Alcaldía).
13. Presupuesto Ejecutado:
• Según Valorización.
• Mayores Metrados.
• Adicionales de Obra.
• Deductivos de Obra.
• Total, Ejecutado.
 Muru ,1 o. trit, t MEGANTONI
��� �üffdlta <W<'f�,<v- --� g( -z:«cwt,-.9á OC!J'I��
tiEllt::Xn., DE �····EHHSIOX \' uqnn.u·u,x DE 1•11on�«TO�

20. Descripción de Recursos Humanos (Cantidad, Categoría y otros).

21. Relación de maquinaria y equipo utilizado en la obra: Se indicarán todas
las maquinarias y equipos que tienen presencia en la ejecución de la obra.
Se debe separar las maquinarias y equipos propios o alquilados.
22. Conclusiones y Recomendaciones.
CUADROS:
1. FORMATO Q1: Ficha Técnica Resumen de Residente de Obra.
2. FORMATO 02: Memoria Descriptiva Informe Mensual de Residente de Obra.
3. FORMATO 03: Ficha Técnica de Informe Mensual.
4. FORAMTO 04: Metrado Mensual de Obra.
5. FORMATO 05: Resumen de Valorización de Obra.
6. FORMATO 06: Control de Valorizaciones Mensuales Ejecutadas.
7. FOHMATO 07: Valorización Mensual.
8. FORMATO 08: Resumen de Ejecución Financiera Mensualizado por
C,. mponentes.
9. F·.>RMATO 09: Movimiento Mensual Valorizado de Aírns.cén de Obra.
1 O. i= _1RMATO 1 O: Cuadro Resumen de Control Diario de Equipo Mecánico en
Obra.
11. Copias del Cuaderno de Obras asentadas diariamente, suscritos por el
Residente e Inspector.
12. Controles de calidad. - Se debe adjuntar los resultados de los controles de
calidad como las pruebas de campo, ensayos de laboratorio, documentos que
�
debe contar con el visto bueno del Inspector de Obra.
' "- -::,-:/ 13. Panel Fotográfico. - Registro fotográfico represe-nativo de la ejecución física
de obra, se recomienda tomar fotografías antes, durante y final de obra.
��<?�'·o- .... �<>'-.:::::::>'·...:>·"'�<>�' -o-,.� <>�,-o-'�<>�' ·o- ....
�

ML me p; ic c1( D1··tril.:1I MEG NTONI

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GUU,Xn., DE Slºl'J:11\"ISIO� , ,.,c·,o �
UE 111l0\ºE4TO.'-

ANEX007

INFORME MENSUAL DEL INSPECTOR DE PROYECTOS DE

INVERSION
INFORME MENSUAL DE OBRANº......

Periodo de Supervisión:
A. RESUMEN EJECUTIVO. -
1. Nombre de la Obra o Proyecto.
2. Fuente de Financiamiento.
3. Residente de Obra
,,.,:; : , .: b 4. Inspector o Supervisor de Obra.
:/ V'iJ;°"<"��- Fecha e.e Inicio de Obra.
(I • ---�! j· Plazo de Ejecución.
��:u'r;i'�,¡ \ 1. . Fecha :J� Conclusión Programada.
(. · . Arnpl: · c1ones de Plazo.
..:,¡�'!.· 9. Prest; ·•;esto Aprobado.
1 O. Manto de la Valorización.
11. Avance Flsico (% ).
12. Avance Financiero(%).
13. Financiamiento.
. �· 14. Modalidad de Ejecución.
y.
,. I

.:...._� GENERALIDADES. -

Breve descripción de la Metas a alcanzar.

D. DOCUMENTOS 1 ECNICOS. -
• Cuaderno de Obra.
• Convenios Firmados.

RECURSOS UTILIZADOS. -

1. RECURSOS HUMANOS:
• Personal de Obra.
• Personal de Apoyo.
• Comentario.
MAQUINARIA Y EQUIPOS:
"'�<!>�" -o- - <.::::::,:/ <>"'-:::::>' · <> �<>� ... -o-,�<>�'-<>-'�<>""-:::::> .... -o
<.::::::,:/

rviu 11c1p II an Distutal MEGANTONI

.....,_...._ �8b � .,

t;EIU:�n., IH: sn•1mns10� ,. uqnD.\4º1C):\' DE PRO\'E{TOS

• Relación de Maquinarias y equipos.

• Comentaño

3. AVAHCE FISICO:
• Valoñzación mensual de las metas físicas ejecutadas.
• Apreciación de• la valorización .

4. AVANCE FINANCIER():
• Ejecución de metas financieras.
• Almacenes.
.,.�¿� . . . -o·"�<>�-.<>·-�<>�'·<>--�<>':::::>'_<>_"�<>�-
<>""e::::::::.,-'·

V11 n,,:q.:,;.11idDd [);<".trrh..d MEGAN ONI

-ar��¿ �,-e. � uu."- tt( �.eot�T/d
�EIU::\"C'I.I UE �l'l't:11ns10.� ,. Lf4'l'IIUf'IO:\" DE 1'110\"l·:n·os

ANEXO 08

INFORME DE CORTE DE PROYECTOS DE INVERSION

� INFORME N2 2019·MDM-LC.
A

DE
ASUNTO
,¡1,":,'U!!.11,
if'V"B�'1.REFERF..NCIA
�( ASE · ,l.«\ �
��\JUíll ICA.t� -----------------·---;1-----------
·. ·��: '7" .. ,¡$/ Po, ll presente, comunico a usted, que la obra de la referencia, ejecutada por la
modaiidad de , cuya meta se ejecuta en la Localidad de ,
Distrito de Megantoni, Provincia de La Convención, Región Cusco; ha sido paralizada
por (Finalización del Ejercicio Fiscal, Por Cambio de Modalidad de Ejecución, Paralización
A
v �..,.
prolongada de Obra y cuando se produzca el cambio de Residente de Obra); cuyos
documentos se indican a continuación:

1. ACTAS:
1.1 Actas de Entrega de Terreno.
1.2 Acta de Inicio de Obra.
1.3 Acta de Terminación de Obra o Proyecto caso de corresponder.

2. RESOLUCIONES:

2.1 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico.

2.2 Resolución de Designación del Residente e Inspector de obra.
.I'«-���°""'" 2.3 Resolución de Aprobación de Obras Nuevas. Mayores Metrados y/o Deductivos
(Según Corresponda).
. 4 Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución (Según
corresponda).

3.1 Planilla de Metrados según el Expediente Técnico Aprobado.

3 ;¿ Planila de Metrados de Obras Adicionales por Mayores Metrados y Deductivos.
3.3 Valorización de Obra según el Expediente Técnico Aprobado.
3.4 Valorización de Obras Adicionales por Mayores Metrados y Deductivos
(Aprobados con Resolución).

4. GESTION FINANCIERA:
,.;�.¿� ... ·o·"'�<>�' o·'�<>�' ·o·'�<>�·�' ·o·'<::::::,.?<>�' ·o- ....
�

Munic palie .. d ristrttal

1N.et"�
EGANTONI
�et9a.:eo �
,,f�at,t,, _,e &c:io,,rhf4 "�
GEHE�'t'I.\ nr: .4-l'PUl\'ISIO� \ UC.,l'ID.U'IO:'\" DI!: PHO\'l�CTOS

4.1 Manifiesto Total de Gastos de la Obra o Proyecto.

4.2 Manifiesto Total de Gastos, ordenado según especifica de gastos.
5. CONTROL DE ALMACEN DE OBRA:

5.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén (Ingresos - Egresos de materiales).

5.2 Cuadro Resumen de Materiales.
5.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
5.4 Acta de devolución de saldo de Materiales y Herramientas a Almacén Central y/o
copia del NEA.
5.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa autorización de la Unidad de
Patrimonio).
5.6 Pedido - Comprobante de Salida PECOSAS (documentación Completa).
5.7 Equipos e Implementos adqulrldos para la obra.

,,�::;�{.,� CONTROL DE CALIDAD:

,... ,,,
:t· \J/ t� 6.1 Pruebas de Control de Calidad.
i r,.Sf.. n� :Ll 6.2 Resultados de las Pruebas de Control de Calida. de los Materiales y Obras.
\ j\.lf\\ ,e¿,:¡ 6.3 Resultados y/o Actas de Protocolo de Prueba de Funcionamiento de las
�sY Instalaciones.

7. PANEL FOTOGRAFICO:

7.1 Fotografías del proceso de ejecución de cbra.

8. PLANOS DE REPLANTEO:

8.1 Plano de Ubicación y de Localización.

8.2 Planos de Replanteo (Post Construcción).
9. ANEXOS:
9.1 Expediente Técnico original.
9.2 Expediente Técnico de Obras Adicionales (Aprobado).
9.3 Cuaderno de Obra legalizado.
9.4 File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisar de obra).
vmllr. 9.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.
� �IJ-6'

f 0
\� Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.
�-
,( .,.,�'é>!.º
tl.,\.' 'i
-1. Atentamente,

RESIDENTE DE OBRA INSPECTOR DE OBRA

 Murucrp alid, t rtat MEGANTONI
?Jt.-#IJHK � �· -'- e,(.
��TÚ

c.UU::\4'1.\ Ht: �ffl't::ll\ IMO� ,· I.UJl'IU.\4'IO-'" HE P11onw1·0�

ANEXO 09

INFORME FINAL DE PROYECTOS DE INVERSION

1. MEMORIA DESCRIPTIVA ACTUALIZADA. -

1.1 DATOS GENERALES:

a. Nombre de la Obra o Pr!:>yecto.
b. Ubicación.
c. Accesibilidad.
d. Secuencia Funcional.
e. Responsables.
f. Entidad Ejecutora.
g. Ejercicio Presupuesta!.
h. Modalidad de Ejecución.
i. Fuente de Financiamiento.
j. Presupuesto Ejecutado.
k. Los Plazos de Ejecución de Obra o Proyecto.
l. Descripción de la Obra.
m. Metas Ejecutadas.
n. Antecedentes de la Obra.
o. Conclusiones y Recomendaciones.

2. ACTAS. -
2.1 Actas de Entrega de Terreno.
2.2 Acta de Inicio de Obra.
2.3 Acta de Terminación de Obra.
2.4 Acta de Entrega y Recepción de Obra.

3. RESOLUCIONES. -
3.1 Resolución de Aprobación de Expediente Técnico.
3.2 Resolución de Designación del Residente e Inspector.
3.3 Resolución de Aprobación de Obras Adicionales por Mayores
Metrados, Partidas Nuevas y Deductivos.
��,f .4 Resolución de Aprobación de Ampliación de Plazo de Ejecución de
ó o :�l Obra o Proyecto.
·....Jc::u::�flC�·
lcl
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 -- - - �
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EGANTONI

-.-.
GEHt:�n., nt: s,·.. .:11nsm� ,. u41nn.u·10� DE rnon�cTo.4t

4. EJECUCION FISICA. -
4.1 Planilla de metrados Post Construcción.
4.1.1 Partidas del Expediente Técnico Aprobado.
4.1.2 Partidas Adicionales (Por mayores metrados y partidas nuevas)
,
4.2 Valorización Física Final de Obra.
4.2.1 Según Presupuesto Aprobado.
4.2.2 Según Partidas Adicionales.
4.2.3 Valorización de Equipo Mecánico propio y alquilado.
4.2.4 Hojas de Tareo del Personal.

5. EJECUCION FINANCIERA. -
5.1 Manifiesto de Gastos Total de la Obra o Proyecto.
�t._.·r,.

!{ \J�?J,� CONTROL DE ALMACEN DE OBRA. - ,

\1'?�� �\�¡l 6.1 Cuadro de Movimiento Diario de Almacén {, 1greso y egreso diarios de
\, ��.: materiales). . ..
':-'.··.;,,-;y- 6.2 Cuadro resumen de materiales (Ingresado - Utilizado - Saldo).
6.3 Saldo Valorizado de Materiales Sobrantes.
6.4 Acta de Devolución de Saldo de materiales y Herramientas a Almacén
y/o Copia de la NEA.
.....
I " \ \
6.5 Acta de Entrega de Bienes y/o Enseres (Previa Autorización de la

.� Unidad de Patrimonio).
6.6 Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA.
�/ 6. 7 Equipos e Implementos adquiridos para la Obra o Proyecto.

7. CONTROL DE CALIDAD DE OBRA. -

7.1 Pruebas de Control de Calidad de Obra.
7.2 Resultados de Control de Calidad de Obra (Certificados y otros).
7.3 Resultados y/o Actas de Protocolo de Prueba de funcionamiento de las
instalaciones.

PANEL FOTOGRAFICO. -
8.1 Fotografías del proceso de ejecución de obra.
'Al'.JO"".-A,�

PANEL FOTOGRAFICO. -
9.1 Plano de Ubicación y de Localización.
9.2 Planos de Replanteo (Post Construcción) .

.'RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES. -
 E
Gl::IIE:\"t'I.\ ,u: Sl'l'Ell\'ISIO:\" ,. LUJI nuno� DE vnenwnts

11.ANEXOS:
11.1 Expediente Técnico original.
11.2 Expediente Técnico de Obras Adicionales (Aprobado).
11.3 Cuaderno de Obra legalizado.
11.4 File de Obra (Informes mensuales de Residente y/o Supervisar de obra).
11.5 Otros documentos que el Residente considere pertinente.

Es cuanto informo a usted, para su conocimiento y trámite correspondiente.

�- - 1

RESIDENTE DE OBRA INSPECTOR DE OBRA

'. ...... - --
 &..., ' '.;,,• ! E A TONI
"Wl'<'}'lHU,t,tf dut'eat. �Ne. •-"- n� &';-.,,cU-"�
·�ERl�'\'n., u•: sr .. .:,n·1sro�· ,· I.IQl'ID.\«'10� DE PIIO\'t:c·1·04il

ANEXO 10

ACTA DE VERIFICACION DE ENTREGA Y RECEPCION

DE PROYECTOS DE INVERSION
(Concluidos)

1. Nombre de la Obra o Proyecto.

2.
3. Unidad Gestora.
4. Secuencia Funcional:
• Función.
• Programa.
• Sub - programa.
• Actlvidad'Proyecto.
• Componente.
• Meta.
5. Ubicación:
• Local!dad/Comunidad.
• Distrito.
• Provincia.
• Región.
6. Código Unificado (CUI).
7. Datos Generales ciA los Ager.teR:
• Residente de Obra
" Inspector.
8. Modalidad de Ejecución. Directa e Indirecta.
9. Fuente de Financiamiento: Canon, Sobre Canon u otra
fuente de financiamiento.
10. Presupuesto Aprobado. (Según Resolución de Alcaldla).
11. Presupuesto Ejecutado (Aprobado con Resolución):
• Según Valorización.
• Mayores Metrados.
• Adicionales de Obra.
• Deductivos de Obra.
• Total, Ejecutado.

12. Resolución de Alcald!a de Aprobación del Expediente

Técnico.
13. Fecha de Entrega de Terreno.
14. Plazo de Ejecución de Obra o Proyecto.
15. Fecha de Inicio de Obra.
16. Fecha de Término Programado.
17. Fecha de Término Real dP Obra.

Siendo las , horas del dla , del mes de ,

del año ; se constituyeron en el lugar de lo Obra/Proyecto,
10$ miembros de la Comisión de Rer:enr.ión v t ioi1irl<'!r.ión <iA la Ohr�. rl':'�ii_:,n�rl;:i mi:>fii�ntp
 M GANTONI
?N"<r..C,,,• �na.. �•>Uk• ,-4. ,.L 1:t�""41

•• ,mt:xn., DE Sl'PEll\'ISIOX ,. uqnn.,no� DE PllO\'E(TI,4-

Resolución Nº , de fecha ,
e integrada por.
lng , con CIP. Nº Presidente;
lng ,con CIP. Nº Miembro; CPC .
................................................................... Miembro;
(Inspector
lng de Obra); con la finalidad de , verificar
con el fiel cumplimiento
CIP. de la ejecución
Nº de la
Asesor
Obra/Proyecto, detallado en el Informe Final presentado por el Residente de
Obra/Proyecto, con visto bueno del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo a los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico Aprobado y
levantar el Acta de Terminación (Recepción).
\\'�·TR1r1

··(·'v� "'., término de la verificación de los trabajos ejecutados. la comisión ha constatado y

t 1-, 1 errninado la CONFORMIDAD detallado en el Informe Final y luego de la
:�·�J; · _ 1� A RTIFICACION del Supervisor, que lo ejecutado se ha ceñido o lo dispuesto por los
�.._.>;_ ,u � nos y especificaciones técnicas aprobados. La Comisión procede a levantar el
'.'f 'º' FHC.' ... presente Acta y dar por CONCLUIDA lo Ejecución de la Obra/Proyecto, quedando
encargada la Entidad Ejecutora de coordinar la Et,trega al Sector que corresponda, para
su custodia, mantenimiento, hasta su entrega forr-tal.

En señal de conformidad siendo las horas, se suscribe el presente Acta

en Original y cinco (05) copias.

Presidente de Comisión Miembros de la Comisión

Miembro de la Comisión Inspector de Obra.

 GANTONI
"?lr�9-"-.,. ,/,r4e,,,r.. +>KT'}•r.:cr"' -4� ,.._( &'<�..-� ����-�

GEHE�n., DE sn1Enns10� ,. uqno.u·,o� nE 1•110,·..:«T«.s

ANEXO 11
ACTA DE VERIFICACION DE ENTREGA Y RECEPCION
DE PROYECTOS INVERSION
(Parcialmente Concruidos)
1. Nombre tte la Obra o Proyecto.
2. Unidad Gestora.
3. Secuencia 'Funcional:
• Función.
• Programa.
• Sub - programa.
• Actividad/Proyecto.
• Componente,
• Meta.
4. Ubicación:
• Localkíad/Oomunlda«.
• Distrito.
• Provincia.
• Región.
5. Código SNIP/ UNIFICADO.
6. Datos Generales de los Agentes:
• Residente de Obra.
• Inspector.
.st>
¡X.
7. Modalidad de Ejecución: Directa e Indirecta.
8. Fuente de Financiamiento: Canon, Sobre Canon u otra
I
fuente de financiamiento.
9. Presupuesto Aprobado. (Según Resolución de Alcaldía).
10. Presupuesto Ejecutado (Aprobado con Resolución):
• Según Valorización.
• Mayores Metrados.
• Adicionales de Obra.
• Deductivos de Obra.
• Total, Ejecutado.
11. Resolución de Alcaldla de Aprobación del Expediente
Técnico.
12. Fecha de Entrega de Terreno.
13. Plazo de Ejecución de Obra o Proyecto.
14. Fecha de Inicio de Obra.
15. Fecha de Término Programado.
16. Fecha de Paralización.

CPC .
.
r +". - ..
1

<.> �---..;;...- - �-- -·�---..;;...---·�--·--�-�·-·�-'

'?N�?-9#,:,
EGANTDNI
#f"h«;. �� -� 4( t;.';«IIU"-"K�

{Inspector de Obra); con la finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecución de la

Obra/Proyecto, detallado en el Informe de Valorización presentado por el Residente de
Obra/Proyecto. con visto bueno del superv'sor, recepcionar los trabajos ejecutados de
acuerdo o los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico.

Al término de la verificación de los trabales ejecutados, la comisión ha constatado y

detennlnado la CONFORMIDAD detallado en el Informe de Valorización, y luego de la
CERTIFICACION del Supervisor, que to ejecutado se ha ceñido o lo dispuesto por los
Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico aprobado. La Comisión
procede a levantar el presente Acta, quedando la obra en situación DE CONTINUIDAD,
siendo responsabilidad de la Entidad Ejecutora de coordinar la continuidad de la ejecución
para su terminación y correspondiente entrega final de obra.

En señal de confonnidad siendo las horas, se suscribe el presente Acta

en Original y cinco (OS) coptas.

Miembros de la Comisión

Inspector de Obra.

-·, -�
A \i
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\ ... ·-;

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�-'. . :,. ,·- �---�---�--. . ;.MEGANTONI
----�-�----. .: ;. - -�·-·-. . .: :,. ,._,
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f.E1n:�n., n1:: sn•t:1n-1smx ,. 1.1-,1·11,.,no� DE 1•nonwn,.._ •

ANEXO 12

PLIEGO DE OBSERVACIONES DE ENTREGA Y

RECEPCION DE PROYECTOS DE INVERSION

1. Nombre de la Obra o Proyecto.

2. Unidad Gestora:
3. Secuencia•Funcional:
• Función.
• Programa.
• Sub - programa.
• Actividad/Proyecto.
w Componente.
• Meta.
4. Ubicación:
• Locatoad/Comvnídad.
• Distrito.
• Provincia.
• Región.
5. Datos Generales de los Agentes:
• Residente de Obra.
• Inspector.
6. Mod;::ilidad de Ejecución: Directa e Indirecta.
7. Resolución de Alcaldía de Aprobación del Expediente
Técnico.
8. Fecha de Entr139a de Terreno.
9. Plazo de Ejecución de Obra o Proyecto.
10. Fecha de Inicio de Obra.
11. Fecha de Término Programado.
12. Fecha de Paralización.

Siendo las , horas del día , del mes de ,

del año ; se constituyeron en el lugar de lo Obra/Proyecto,
. . . . .-.=.......... miembros de la Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra, designada mediante
lución Nº , de fecha ,
rada por.
.................................... , con CIP. Nº Presidente;
"- ··"'''T. . ,con CIP. Nº Miembro; CPC.
®
IIF'\ • ,

� <, Miembro;
·cu. (Inspector
. de Obra); con la finalidad de
, verificar
conel fiel cumplimiento
CIP. de la ejecución
Nº de la
Asesor
Obra/Proyecto, detallado e11 el Informe de Corte presentado por el Residente de
Obra/Proyecto, con visto bueno del Supervisor, recepcionar los trabajos ejecutados de
\o cuerdo o los Planos y Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico.
�
· Al término de la verificación de los trabajos ejecutados. la comisión ha determinado tas
siguientes observaciones:
a)
b)
c)
.
<..> -..;::....,<..>� - �-� - -....;::..,"---...:.,,· .._. -�-� - -�--.....:.--· - .....;:::., ...........

• � 1 ·e:.. MEGANTONI
"?Fe��_,,.,.. ..-�_..t:e,,,
�UJC� �--"- 4' c.-�-TÜ

a.t.:1n:�n., HE �ffPER\"ISIO� ,. 1.1q1·111,1no� DI: l'ill0\"F.4TOS

La Unidad Ejecutora, por intermedio del Residente responsable de la ejecución, deberá

levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de ( ) dias calendario
bajo responsabilidad, contados a partir de la recepción del presente documento; debiendo
hacer conocer a la Comisión su cumplimiento, en su defecto la comisión informará a las
instancias que corresponda su incumplimiento.

En señal de conformidad siendo las horas, se suscribe el presente Acta

en Original y cinco (05) copias.

Presidente de Comisión Miembros de la Comisión

Miembro de la Comisión Residente de Obra.

lnspect, de Obra

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