CHECK LIST

TEMAS LOGISTICOS DE SESIÓN DEL PLENO

ORDEN ACTIVIDAD FECHA LIMITE CONTROL

El día de fijación de fecha
01 Reserva de la sala
de Sesión
05 días hábiles antes de
02 Convocatoria a sesión
la Sesión
Al siguiente día de la
03 Confirmación de asistencia convocatoria y un día
antes de la Sesión
05 días antes de la
04 Refrigerio
sesión programada
Preparación de carpetas con los documentos de
05 Día anterior a la Sesión
consulta
Al siguiente día de la
06 Coordinación ppt expositores
convocatoria
El mismo día de la
07 Solicitar a Imagen Registro de imágenes*
Sesión
08 Preparación de sala de sesión Día anterior a la Sesión
09 Preparación y colocación de tarecos Día anterior a la Sesión
10 Verificación de funcionamiento de data show Día anterior a la Sesión
11 Verificación de micrófono Día anterior a la Sesión
12 Prueba de ppt Día anterior a la Sesión
13 Ubicación de zona de refrigerio Día anterior a la Sesión
14 Confección de lista de control de asistencia Día anterior a la Sesión
16 Colocación en sala de Sesión Banner del CRTPE Día anterior a la Sesión
17 Registro y control de asistencia a Sesión Día de la Sesión
El mismo día de la
18 Redacción de Acta de Sesión
Sesión

DÍA

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

*De ser necesario (filmación y fotos)