Proyecto Unidad I

1. Crear un Proyecto con programación Automática

2. Nombre del proyecto: Conferencia de Ingeniería
3. Fecha de inicio del proyecto lunes 6 de Noviembre de 2017
4. Modificar el calendario Estándar Laboral

Lunes a viernes

9:00 am – 1:00 pm

2:00 pm – 6:00 pm

Sábados

9:00 am – 1:00 pm

Establecer día no laborable

Viernes 17 de Noviembre por Simulacro de Tsunami

25 de Diciembre navidad

01 de enero 2018 Año Nuevo

5. Esquematización de las Tareas del Proyecto

Id Nombre Duración
1 Planificación previa 6d
2 Programar fecha de conferencia 4d
3 Reservar centro de conferencias 4d
4 Buscar conferenciantes 8d
5 Planificación preliminar completa
6 Carta de notificación 4d
7 Ordenar lista de envió 1d
8 Preparar carta 1d
9 Revisar carta 1d
10 Aprobar carta 4d
11 Imprimir carta 1d
12 Enviar carta
13 Detalles de la reunión 1d
14 Preparar menú con empresa catering 4d
15 Preparar sala de reunión del comité 2d
16 Preparar equipamiento necesario 3d
17 Preparar programa 1d
18 Imprimir programa 1d
19 Celebración de la reunión 0d

 Insertar sobre la tarea “Planificación Previa” la tarea “Reunión de Accionistas.”

 Esquematice la lista de tareas en tres grupos
o Sangría a las tareas de la 2 a la 5
o Sangría a las tareas de la 7 a la 12
o Sangría a las tareas de la 14 a la 19
6. Vinculación
 Vincule todas las tareas con sangría con FC.
 Vincule las tareas resumen “Planificación Preliminar” con la tarea resumen
“Enviar carta” con (FC)
 Nota: la tarea resumen “Reunión de accionistas” no se vincula.
 La tarea hito (0d) está vinculado con la tarea anterior
 Se proponen los siguientes cambios a la programación del proyecto:
o La tarea “Ordenar Lista de Envío” comienza cuando la tarea “Preparar
Carta empieza.”
o Cambie la dependencia entre la tarea “Preparar Salas de Reunión del
Comité”, y la tarea “Preparar equipamiento necesario”, a FF
o Genere un recorte de 5 días en la tarea “Carta de Notificación” después
del primer día.
7. Creación de la lista de Recursos
o En la hoja de recursos; introducir los siguientes recursos:

Nombre Iniciales Grupo Capacidad Tipo

Vicepresidente Vp Directiva 100% Trabajo
Jefe Oficina Jo Directiva 100% Trabajo
Auxiliar Aux Personal 200% 105- Trabajo
Administrativo Oficina 106
 Secretaria Sec Personal 100% 105- Trabajo
Oficina 303

8. Asignación de recursos a tareas.

Id Nombre Recursos
2 Programar fecha de la conferencia Vp, Jo
3 Reservar centro de conferencias Sec
4 Buscar conferenciante Jo, viaje
7 Ordenar lista de envió Sec, Aux
8 Preparar carta Aux
9 Revisar carta Jo
10 Aprobar carta Vp
11 Imprimir carta Sec
14 Preparar menú con empresa catering Aux, cena
15 Prepara salas de reunión del comité Sec
16 Preparar equipamiento necesario Aux
17 Preparar programa Aux
18 Imprimir programa Sec

9. Aplicación de costos de recurso:

El departamento de contabilidad ha proporcionado la información necesaria sobre

costos para cada recurso asignado al proyecto de reunión de accionistas.

Nombre Tasa Estándar Tasa Horas Extra

Secretaria 10 15
Vicepresidente 85 90
Jefe de Oficina 45 50
Auxiliar administrativo 20 30
10. Porcentajes completados:
- Planificación de proyecto 100%
- Reservar centro de conferencias 100%
- Ordenar lista de envió 50 %
- Preparar sala de reunión del comité 25%
- Todas las demás están en 0%

11. Preguntas:
1. ¿Cuáles son las tareas críticas del proyecto?
2. ¿Cuál es el costo total de la “Planificación Preliminar”?
3. ¿Cuál es la fecha de término del proyecto?