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pyme – Masterclass 3
AD: aparece en pantallala ponente Inmaculada sentada delante de un
escritorio.
Hay capítulos específicos para ello y así las empresas pueden, por ejemplo,
optar a esa digitalización. Nosotros desde aquí tenemos el objetivo de
concienciar. Desde CEPYME en primer lugar, queremos ayudar a que al
menos los trabajadores y los empresarios tengan esas competencias
básicas que se pueden adquirir en un curso básico que ofrecemos desde
CEPYME de forma gratuita a todas las empresas y a los trabajadores para
poder sumarse a ese carro de la digitalización.
Para más información de este curso y para poder inscribirse, pueden entrar
en la página Trabajamos en digital CEPYME punto es son treinta horas de
curso impartido por Telefónica. En segundo lugar, desde CEPYME estamos
elaborando una serie de master class, estamos haciendo un paquete de
cinco master class también gratuitos, dirigidos hacia la digitalización de la
PYME y que también pueden acceder y pueden buscarlas en nuestro canal
de YouTube.
AD: aparece en pantalla diapositiva con título, “Las claves para digitalizar la
gestión financiera de una pyme”.
Empezamos a trabajar con ordenadores, con cosas tan raras que ahora lo
explicas y es una ciencia ficción como disquetes, como casetes, donde lo
que valorábamos era por la seguridad, donde la transaccional era lo nuevo.
Nos sorprendía poder ver el extracto de una cuenta directamente desde la
pantalla del ordenador sin tener que desplazarse a un cajero, sin tener que
desplazarse a una oficina donde podíamos ver todo el estado contable de la
empresa donde empezamos a ver los primeros programas de contabilidad.
Es decir, ya han nacido con una pantalla en la mano donde lo que valoran ya
no es, ya dan, por supuesto que van a ver toda la información necesaria en
una pantalla. Lo que quieren es una experiencia única, un diseño indudable
y una visión unicanal. No van a entender que una función que está
disponible en la web no lo esté disponible en el móvil y que tengamos dos,
tres o cuatros aplicaciones dentro del equipo y que no de esta capacidad, la
posibilidad de cogerlo y poderlo cambiar.
AD: aparece diapositiva en pantalla.
Tenemos una previsión del IVA que vamos a pagar a final de mes. No vamos
a esperar que la gestoría nos llame, nos diga, esto es lo que nos toca pagar.
Si pasamos a lo siguiente que queremos analizar es impulsar el crecimiento.
Son aquellas soluciones que nos van a permitir dar ese paso más, avanzar
hacia otro tipo de soluciones en las cuales nos permita que nuestra empresa
crezca más, y luego dejaría dos experiencias más, que las que vamos a
comentar a continuación. Que serían: tenemos la siguiente experiencia que
es cómo gestionar los recursos.
Y, por otro lado, como última y 4.ª también sería dar esa tranquilidad. Es ese
4.º punto que es asegurar la tranquilidad directamente, de que todo
funciona, de que disponemos de la cobertura necesaria. Entonces lo que
quiero presentar es una serie de soluciones que nos den cabida, sobre todo
a las dos primeras experiencias, que son las que gestionan solamente es
más volcadas con la gestión financiera que nos permiten meter una.
Cada día me conecto a todos los bancos y veo el saldo, claro, pero no solo
el saldo de las cuentas es ver las facturas que van a llegar ese día, es ver la
previsión de tesorería, es ver los abonos que hemos tenido en el TPV, es ver
la previsión de cargos y todo de una manera global. Agrupar en una única
pantalla, en una única solución, todas las posibilidades que tengamos y de
una manera personalizada.
Esta visión tres sesenta lo que nos permite es tomar decisiones acertadas en
menor tiempo, nos facilita los KPIs, nos facilita los indicadores que nos
permiten gestionar nuestro día a día más allá de la propia visión, o sea
desde una previsión, como comentaba anteriormente, de cómo vamos a
pagar impuestos a final de mes y nos van a permitir una mejora eficiente.
Quedan basada ahora en datos. Gracias a soluciones como esto que nos
permite incorporar todo el conocimiento de los pagos con tarjeta y además
nos permite soluciones más avanzadas como poder compararnos con la
competencia, saber lo que está haciendo u otros clientes u otros comercios
parecidos en nuestra zona o en otras zonas y poder volcarlo todo. De estas
soluciones ya veréis que hay muchos en el mercado.
Aquí os tengo una que es la nuestra lógicamente, pero que existen varias y
podemos ir un paso más allá. Si pasamos a la siguiente, que es buscar
soluciones sectoriales, soluciones que nos permitan optimizar la solución
financiera de nuestra empresa dentro del sector vertical, donde nosotros
trabajamos. En este caso he traído una solución que es lo más típico que es
para Horeca, que es uno de los que es uno de los segmentos que junto con
la pandemia que ha tenido una reducción mayor, aparte de todo el tiempo
que han estado prácticamente limitadas, su operatividad también ha cuando
han crecido ha cambiado todo desde la carta digital la interacción con los
clientes, todo.
En este sentido, es necesario disponer una solución que nos permita estar
en este nuevo entorno. Que nos permita una gestión muchísimo mejor. Y
aquí tenemos solución que nos permite desde generar la carta de manera
digital, permitir el pago directamente desde la mesa, sin necesidad de
desplazarse, ni que un camarero o camarera se desplace a recibir, realizar el
pago, poder generar órdenes directamente a plataformas de delivery y aquí
ya entraríamos en otro apartado de digitalización que sería digitalizar
también el comercio.
Y puede ser que una operación que al principio, a priori nos podría salir
beneficios a nivel de margen es necesario también tener cubierto este
aspecto. Si no cualquier fluctuación de la divisa puede hacer que ese
margen realmente se reduzca o pase a ser negativo. Por lo tanto, es
importante incorporarlo. Y con esta yo cerraría lo que es un poco
el mapa de soluciones en como habréis visto, son soluciones que nos tienen
que ayudar en nuestro día a día, en la toma de decisiones, en una mejor
gestión y planificación financiera de la empresa que nos permita ir
gestionando de una manera eficiente y de una manera, como habéis visto,
soluciones que se unifican en una única pantalla, que se unifican en un
único punto, que son muy simples, que tienen que permitir la toma de
decisiones de una manera ágil y rápida, que no tengan que integrar
diferentes sistemas y que no nos, sobre todo, que nos eviten saltar de
plataformas a plataformas, que es donde tenemos la pérdida de tiempo y la
pérdida de conocimiento.
en este momento que nos permitan ayudar a mejorar nuestro día a día y nos
permita seguir creciendo la empresa. Y como no, iba a la siguiente
propuesta que os queríamos hacer llegar de solución, no queríamos dejarla
pasar. Son los fondos, han salido una serie de ayudas o una serie de
soluciones que nos ponen con el fin de facilitar el crecimiento.
Y una vez que tengamos hecho este camino, viene el siguiente punto que
quería comentar con vosotros, que es cómo cambiamos, cómo cambiamos
nuestra forma de trabajar. Y aquí os explico un caso que tenemos nosotros,
que es la factoría de construcción de soluciones.
Cuando nos planteamos no sólo soluciones para para cliente final, sino para
clima interno, y aquí también entra el área financiera, el área Recursos
Humanos, el área de compra, lo que vemos que si seguimos trabajando
como hemos trabajado hasta ahora, estas soluciones pues sí que mejoran el
día a día, sí que optimizan el tiempo, pero no nos dan esta ventaja
competitiva, no hacen esta optimización operativa que comentábamos al
principio, que busca la
Digitalización, que nos permita hacer conseguir una excelencia, que nos
permita un salto cualitativo respecto al resto. En nuestro caso lo que hicimos
fue a la hora de crear nuevos productos, a la hora de diseñar nuevas
estrategias, a la hora de hacer nuevas campañas de marketing, a la hora de
gestionar nuevos presupuestos. Lo que hicimos fue incorporar a todas
aquellas personas, los famosos Stakeholders o personas que tienen
capacidad de decisión dentro de unos labs que son al final un conjunto de
personas multidisciplinares que se encargan de diseñar la experiencia del
usuario, que trabajan en el día a día, que incorporan y que incorporan esta
tecnología dentro del mismo proceso de decisión.
Este tipo de soluciones que van avanzando. Es necesario que este nueva,
esta cultura de innovación, desarrollo continuo y no la tenemos que limitar
únicamente a lo típico y tópico que es comunicarlos en las áreas de
marketing, con las áreas comerciales que tiene incorporar la gestión interna
de la empresa con el fin de optimizar también la gestión interna que nos
permita obtener el mejor resultado de ello.
que yo creo que os pueden facilitar el día a día y os pueden ayudar. Lo que
me gustaría incidir en ello es que la digitalización no va de herramientas, va
Ha sido muy interesante y la verdad es que para nosotros es básico, para las
pequeñas y medianas empresas trabajar bien la gestión financiera. Gracias
por tu exposición. Yo soy Calixto Rivero, director adjunto de comunicación
de CEPYME y voy a plantearos pues voy a plantearte David las preguntas si
te parece. Perfecto. Calixto en primer lugar nos plantean lo siguiente David,
¿cuáles crees que son las principales dificultades a las que se enfrenta una
pyme cuando quiere digitalizar su gestión financiera y cómo poder
superarlas?
Yo creo que las primeras, las primeras barreras que se va a encontrar es qué
solución adquiero de mercado. Hace unos años, seguramente nos lo hemos
planteado y había dos o tres players. Había dos o tres soluciones de
mercado que acabas instalando. Yo creo que lo primero que tiene que hacer
y vuelve un poco a esto es ver qué quiere digitalizar.
Seguro que hay procesos claves que no los tiene bien optimizados. Hacer
un estudio de mercado, hacer un estudio de mercado que parece consultar
una consultoría es a veces ir y mirar en internet qué soluciones. Y yo
empezaría por lo básico y empezaría con una solución de planificación
financiera, un famoso RP, que es la solución básica apoyarse en su gestor.
Primer punto, voy a digitalizar mi sistema de facturación, que suele ser uno
de los puntos críticos de las empresas, y más ahora que próximamente nos
van a obligar a hacer facturación electrónica. Voy a facturar este punto y
cuando me sienta cómodo, cuando lo tenga incorporado, cuando lo tenga
interiorizado, damos al siguiente paso y vamos sumando las diferentes
soluciones de mercado que hay. Gracias, David.
También Maite nos plantea la siguiente pregunta ¿El Big Data no puede
quedarse demasiado grande para las empresas? Algunos expertos hablan
de que mejor es hablar de Small Data. ¿Qué opinas? Veo que también
durante tu exposición hablabas del Big Data como una de las soluciones,
pero es verdad que nos puede abrumar en algunos casos hablar de tal
volumen ingente de datos.
Las herramientas van a ser un poco diferentes, pero no nos van a cambiar y
además ya se estamos. O sea, lo que vamos ha dado con la unificación y
con la digitalización. Lo que vamos a ver es que todos los sistemas van a
estar conectados y en este sentido también va a estar conectado el
organismo tributario sobrante con nuestro sistema de facturación, como lo
estamos viendo en el País Vasco.
No nos estamos yendo más allá o podemos ver el caso de Italia, lo que nos
vas a obligar es a cambiar nuestra forma de trabajar. Vale, va a ser un reto,
pero es uno de los retos que nos vamos a encontrar, pero también lo
tenemos que incorporar, sino como una desventaja no lo estamos
afrontando bien. Tenemos que incorporar como una ventaja o una
oportunidad dentro de nuestra organización, empezar a hacer facturación
electrónica.
David en las pymes puede ser quizá las más, pues las que más pueden
sufrir. El cambio a la factura electrónica. Eso sí que es verdad que la
adaptación tiene que ser al final para para las pequeñas y medianas
empresas un reto. Un reto es un reto, es un reto.
Estoy de acuerdo contigo, Calixto en este sentido, que es un reto porque
muchos sistemas de facturación y sobre todo cuando hemos hecho focus
group con clientes y todo, siempre nos comentaba el tema de la
facturación, que era uno de los principales problemas que se encontraban.
No había un sistema ordenado cada uno, pues no hay un formulario
estandarizado y la factura electrónica lo que nos obliga es a rellenar unos
campos que sí a todo normalizado que esté aceptada y esto va a ser un
cambio de procedimiento, va a ser un reto y seguramente las pymes que no
tienen la capacidad ni tampoco los recursos que puede poner una gran
empresa en este momento.
Pero vuelvo a mi discurso, lo tenemos que ver como un reto, como una
oportunidad, porque viene para quedarse y nos va a venir impuesto. Desde
ya. Las pymes que trabajan con organismos públicos ya trabajan con factura
electrónica y en este sentido lo que a hacer es universalizarse. En este
sentido, creo que las leyes, ya que hay en este sentido, ya lo incorporan
para que en un futuro sea una realidad. David También hay otro de los
asuntos que es muy importante, que es toda la gestión de los fondos
europeos y al final de las relaciones que tienen las empresas con la Unión
Europea.
Ante este reto nos preguntan lo siguiente ¿Se nota el empuje de la Unión
Europea a la hora de implantar soluciones digitales en las áreas financieras?
¿Hay alguna normativa en este aspecto?
y nos permite tomar decisiones de una manera óptima. Nos van a permitir
adquirir este tipo de soluciones de una manera más ventajosa, que se
accederemos a por nuestra cuenta directa a adquirirla. Aparte que también
podemos adquirir, podemos participar en algún tipo de ayuda que nos
permita digitalizar algún proceso de la de la empresa en este sentido. Sí que
también me parece muy interesante que abordemos el tema de los fondos
europeos ¿qué consejos darías a las empresas?
Aunque quizá nos podemos estar saliendo un poco del tema de gestión
financiera, pero creo que es interesante. ¿Qué consejos, que claves
podemos dar a las pequeñas y medianas empresas para atinar bien a la hora
de pedir fondos europeos? Ayudas a la digitalización. Bueno, también en y
cómo esto puede afectar a la gestión financiera realmente de la empresa.
No, porque creo que al final es un asunto muy relevante y que va cobrando
cada vez más importancia. Correcto Calixto yo creo que es un tema que lo
vamos a ir viendo cuando se vayan activando las ayudas que hay por ahora
y algunas podemos ver algún tipo de oferta, iniciativas en este sentido
nosotros ahora justamente hemos junto con
Eso es, también Elena Arjona nos plantea lo siguiente ¿Cómo reducir costes
de las plataformas de facturación electrónica personal etc.?, ¿cómo reducir
los costes? Yo creo que aquí este es un tema bueno, porque realmente es
complicado en un primer momento ¿Cómo reducir los costes? Yo creo que
seguramente cuando el tema de la plataforma, la facturación electrónica, se
vaya expandiendo, en este sentido van a salir nuevos competidores.
Ya hay algún pequeño competidor que puede ofrecer algún precio un poco
más ventajoso de las plataformas actuales. Yo creo que todavía este
mercado está por evolucionar y veremos nuevos players en el mercado que
pueden cambiar un poco el tema de precios y tarifas que se están aplicando
actualmente. Puede ser una pequeña barrera de entrada, pero es el peaje
que tenemos que entrar ahora para tener el tema de factura electrónica.
Otro tema que a mí me parece muy interesante es cómo está habiendo una
disrupción digital brutal y también se está hablando ahora del metaverso,
¿cómo serán los pagos dentro de diez años David? Los pagos dentro de
diez años serán inmediatos, no se harán a un número de cuenta
seguramente, sino un teléfono, a una idea. No lo sé y serán totalmente en un
clic.
Muchísimas gracias, David, por esta sesión, por este aprendizaje que hemos
podido ganar. Gracias a ti. Gracias, David, muchísimas gracias a vosotros. Es
un placer haber participado y encantado. Muchas gracias, muchas gracias.
Y bueno, ya, por último, yo lo que quería deciros es que gracias a todos por
estar con nosotros. Ha sido un verdadero placer y animaros a apuntaros a
nuestro curso de digitalización, que como hablaba Inma al principio, pues es
la apuesta que tenemos en CEPYME para formar a los trabajadores en
habilidades digitales. Muchas gracias verdaderamente. Y bueno, antes de
acabar si pueden denle like a nuestro canal y gracias.