V.

Nashel Fashion
AP04-AA5-EV04. ELABORACION TERMINOS DE REFERENCIA

APRENDIZ
LUZ MARELYS AGUAS ORTEGA
ELIZABETH ANDREA BENAVIDES
MANUEL CASTELANOS MERCADO
ARLEY GARCIA CAICEDO
JHON HENRRY TIQUE PACHECO

INSTRUCTOR
EDUWIN ANDRES FLOREZ OREJUELA

SENA
CENTRO DE ATENCION AGROPECUARIO - REGIONAL SANTANDER
ANALISIS Y DESAROOLO DE SISTEMAS DE INFORMACION (2348248)
2022
 V. Nashel Fashion
TÉRMINOS DE REFERENCIA

Objetivos.

Contratar los servicios de un Equipo de especialistas en Diseño y Desarrollo Web

para realizar el análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación del módulo
de Logística y Administración de una Tienda virtual de la empresa V. NASHEL
FASHION
 Automatizar la Atención al Cliente
 Gestión de inventario
 Visualización de catálogo
 Registro de entrada y salida del producto
 Carrito de compra
 Agenda de envío
 Agenda de pedido)

Fuente de recursos.

El presupuesto destinado para la ejecución de la tienda virtual de acuerdo con el

estudio de precios, el valor del contrato a celebrar asciende a la suma de veinte
millones de pesos m/cte. 20.000.000 cop lleve.

Proponentes habilitados o restricciones

Equipo de trabajo.

El comité evaluador verificará que la propuesta cumpla con los factores de

selección relacionados con los requisitos mínimos exigidos de conformidad con lo
establecido en los presentes estudios previos y como un número de personal de 5
profesionales, Domicilio asignar un gerente proyecto Quién es la persona
responsable de su ejecución e interlocutor adentre el proveedor y la empresa.
 V. Nashel Fashion
El perfil que se requiere para dar cumplimiento al objeto del contrato a celebrar es
el siguiente:

● Perfil académico: Tecnólogo en análisis y desarrollo de sistemas de información,

titulado y/o bachiller. Acreditado con copia simple título profesional y/o bachiller.

● Experiencia: Ejecución o desarrollo de por lo menos 1 proyecto celebrado con

entidades públicas o privadas, cuyo factor guarde relación con las actividades del
contrato a celebrar.

● Conocimientos: Base de Datos, de preferencia en MS SQL 2014 o superior, para

el desarrollo del backend de preferencia en ASP MVC, ASP .NET MVC Core,
PHP; para el frontend realizar en soporte con HTML5 y CSS3 (Páginas web en
Responsive design) con uso de Bootstrap y/u otros, también con conocimiento en
tecnologías JQuery, react.js o Vue.js.

Idioma.

El sistema de información entregable debe contar con la sintaxis legible del

idioma español; con opción de traducción del sitio web en otros idiomas, por lo
menos el de inglés.

Alcance de las actividades a realizar.

El Especialista deberá realizar las siguientes actividades:

La web debe incluir una página en la que se detallen los términos y condiciones de
uso, es decir, los derechos y obligaciones de los clientes y usuarios, que estos
deben aceptar de forma previa y expresa antes de adquirir cualquier producto o
servicio de nuestra tienda online.

Deben estar redactados de forma clara y comprensible y poder localizarse de

forma sencilla en la web (habitualmente aparecen en el footer). Y deben recoger
los elementos que regulan el servicio ofrecido de nuestro e-commerce:
 V. Nashel Fashion
Normativa de uso del sitio
Propiedad intelectual
Condiciones de la compra
Derechos del usuario
Obligaciones del Usuario
Formas de pago
Política de Devoluciones
Política de Privacidad
Defensa de los consumidores

● El CMS elegido deberá ser lo más intuitivo posible para que los administradores
puedan gestionarlo sin necesidad de poseer conocimientos especializados en
gestores de contenidos. El sistema de información deberá ser compatible con un
gestor de base de datos relaciones tipo PostgreSQL, Microsoft SQL Server u
Oracle. La base de datos deberá estar normalizada, se debe de disponer de su
modelo relacional y se debe de contemplar copias de seguridad diferenciales,
semanales y completas, mensuales

● La página tendrá varios administradores que podrán acceder al gestor de

contenidos, generar informes, reportes, consultas y extraer información
multiformato. El sistema de información deberá de contener módulo que permita
parametrizar o administrar las tablas básicas del sistema, tablas, Maestros de
Clientes, Usuarios, Bodegas, Tasas de cambio, Proveedores, entre otros. Las
opciones a proveer son Adición, Modificación, Cambio de estado Habilitado / No
habilitado (no eliminación) e Impresión. No se debe de permitir la eliminación de
registros debido a que no se debe de perder la trazabilidad de las operaciones

● La página debe ser multi-plataforma y, por lo tanto, con un diseño responsivo que
permita visualizarla correctamente en ordenadores, dispositivos móviles y tabletas
 V. Nashel Fashion
en sus diferentes programas operativos, que permitan una mayor escalabilidad del
sistema como un mejor mantenimiento del mismo. Se debe de contemplar en el
dimensionamiento de la base de datos un crecimiento del 10% de los usuarios, el
sistema de información deberá ofrecer un tiempo de respuesta óptimo en
operaciones transaccionales y presentar un excelente desempeño ante una alta
demanda de usuarios concurrentes.
● Seguridad: los usuarios deberán autenticarse y ser identificados consultando la
base de datos usuarios registrados. Las claves de acceso de cada usuario
deberán guardarse en texto encriptado utilizando algoritmo RSA o MD5. Los
usuarios deben de clasificarse por roles, perfiles y permisos. El sistema de
información debe de incluir certificados digitales (SSL) bajo protocolo https para
darle mayor seguridad a nivel transaccional y debe de proveer opción de auditoría
para operaciones claves del sistema.

● Control transaccional: el sistema de información debe de generar alertas

automáticas para eventos críticos del sistema, por ejemplo, campos obligatorios,
valores de stock mínimos o cualquier otro tipo de control que pueda interferir en la
integridad de la información a procesar.

Entregables, hitos o fechas de entrega y detalle de los entregables.

Informe de avance mensual del servicio y para el término del servicio, además
deberá entregar Manual de Desarrollo (proporcionado por la empresa) y Plan de
Actualización y Mantenimiento de la Página Web de V. NASHEL FASHION con la
respectiva inducción.

FECHA DE INICIO FECHA DE LUGAR DESCRIPCIÓN

DEL PROYECTO ENTREGA DEL
PROYECTO
JULIO 2022 (inicio DICIEMBRE BARRANQUILLA IMPLEMENTACIÓN
del proyecto 2022 (COLOMBIA) 100% DEL
inconcluso) PRODUCTO
APLICABLE EN
 V. Nashel Fashion
TIEMPO REAL

DETALLE DE LOS ENTREGABLES:

DESCRIPCIÓN FECHA LUGAR/ MEDIO

PROPUESTA FINAL JUNIO 2022 CRA 14D # 45-29

TAJAMAR SOLEDAD
ATLANTICO

VERIFICACIÓN JUNIO 2022 DIRECCIÓNEMPRESAME

REQUISITOS DIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADO

DOCUMENTO DEL JUNIO 2022 DIRECCIÓN EMPRESA

PROPONENTE MEDIOSELECTRÓNICOS
ESCOGIDO QUE AUTORIZADO
CUMPLE LAS
CONDICIONES

CONTRATACIÓN JULIO 2022 DIRECCIÓN EMPRESA

OFICIAL MEDIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADOS

ACTA DE INICIO JULIO 2022 DIRECCIÓN EMPRESA

MEDIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADO

DOCUMENTO JULIO 2022 DIRECCIÓN EMPRESA

ESTUDIOS PREVIOS MEDIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADO

ENTREGA INFORMES CONSECUTIVO DIRECCIÓN EMPRESA

MENSUALES PRIMEROS 10 DÍAS MEDIOS ELECTRÓNICOS
DEL MES AUTORIZADO
 V. Nashel Fashion
CONTRATO ADICIÓN Y DICIEMBRE 2022 DIRECCIÓN EMPRESA
PRORROGA MEDIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADO

ENTREGA E INFORME DICIEMBRE 2022/ Y/O DIRECCIÓN EMPRESA

CON CONDICIONES DE MEDIOS ELECTRÓNICOS
ESPECIFICACIONES PRORROGA AUTORIZADO
DEL PRODUCTO,
IMPLEMENTACIÓN Y
EJECUCIÓN DEL
PRODUCTO

ACTA DE LIQUIDACIÓN POR DEFINIR/ COMÚN DIRECCIÓN EMPRESA

ACUERDO MEDIOS ELECTRÓNICOS
AUTORIZADO

Duración del contrato.

El plazo de ejecución del servicio será de 180 días calendarios, contados a partir
de la suscripción del acta de inicio. Expedición de registro presupuestal y los
requisitos de análisis, diseño, desarrollo, pruebas, implementación y ejecución.
Desde el día siguiente de la notificación de la orden de servicio y condicionado a
excepciones del contrato de adición y prórroga.

Sede o localización de las labores a realizar.

 V. Nashel Fashion
Presencial con horario establecido de medio tiempo, de al menos un miembro del
equipo en la sede principal de la empresa, y, supervisado el resto del personal,
ejecutará teletrabajo de medio tiempo, según dispuesto la ley.

Documentos a presentar.

● Propuesta del contratista suscrito en original, donde se especifique la

oferta económica, respuesta a cada una de las especificaciones del sistema,
cronograma de trabajo y recursos humanos involucrados. La moneda en la que se
debe de presentar la propuesta es en COP pesos colombianos y debe de incluir
los honorarios, viáticos y todos los gastos para el desarrollo de la propuesta. El
contrato final se procederá con precio fijo.
● Hojas de vida debidamente diligenciadas.
● Copia del documento de identidad de los proponentes
● Copia registro único tributario debidamente actualizado donde Conste que la
actividad económica guarda relación con el objeto del contrato.
● Certificado de no contar con antecedentes disciplinarios expedido por la
procuraduría general de la nación.
● Certificado de no estar reportado en el boletín de responsables Fiscales expedido
por la contraloría general de la república.
● Certificado de no contar con antecedentes judiciales expedido por la Policía
Nacional.
● Certificado de no Está reportado mi sistema registro de medidas correctivas en
aplicación de código Nacional de policía expedido por la Policía Nacional.
● Certificados de estudio, copias de los diplomas de acta de grado, seminarios y
demás certificados que muestren la idoneidad académica relacionada con el
objeto contractual.
● Certificado de experiencia laboral o profesional copia de los certificados contratos
que se requiera para acreditar idoneidad para desarrollar al objeto contractual.
● Certificado de salud ocupacional vigente.
● Planilla de seguridad social, (salud, pensión y ARL) del mes inmediatamente
anterior a la fecha de elaboración de los presentes estudios, cuando el contrato se
vaya a celebrar dentro de los primeros 10 días del mes, después del día 10 de
cada mes se deberá anexar planilla del mes vigente.
 V. Nashel Fashion
Proceso para seleccionar al proveedor.

La empresa NASHEL FASHION se reserva un máximo de un mes para la

evaluación y calificación de un máximo de tres de las propuestas recibidas y se
notificará de manera formal mediante comunicación escrita al proveedor
seleccionado por los diferentes medios electronicos autorizados.

CRITERIOS DE VALORACIÓN:
● Conocimiento en diseño y desarrollo Web, análisis, diseño, desarrollo, pruebas e
implementación del módulo de Logística y Administración de un Sitio Web
comercial e Intranet de V. NASHEL FASHION (30%
● Solvencia y experiencia (25%)
● Calidad técnica (25%)
● Presupuesto (10%))
● Mejoras específicas sobre requisitos (10%).

Forma de pago.

1. El pago se realizará de acuerdo con la Valorización según Informe de

cumplimiento de actividades, el cual se realizará previa conformidad del área
usuaria y previa presentación de:
● Informe de avance mensual de actividades.
● Comprobante de pago.
● Cuenta bancaria.

1. Las valorizaciones se realizarán según el siguiente avance del servicio:

● Primera valorización: 20% del monto total contratado.
● Segunda valorización: 15% del monto total contratado.
● Tercera valorización: 15% del monto total contratado.
● Cuarta valorización: 15% del monto total contratado.
● Quinta valorización: 15% del monto total contratado.
 V. Nashel Fashion
● Sexta valorización: 20% del monto total contratado.
Parágrafo primero: En el evento que el servicio contratado esté gravado con el
impuesto al valor agregado IVA, de conformidad con la normativa tributaria vigente
y no haya sido contemplado en el valor ofertado en la propuesta por el contratista,
este deberá asumir dicha obligación con cargo al valor del contrato y
consecuencias estará obligado a presentar la respectiva factura o documento
equivalente discriminando los valores a pagar y el IVA.

Parágrafo segundo: En el evento que el contratista no presente la factura o su

documento equivalente para el pago, estando obligado a ello de conformidad con
el régimen tributario aplicable, la empresa no lo tramitará mientras no circula la
obligación por parte del contratista y en consecuencia el retraso en el pago que se
produzca por esta circunstancia no generará intereses moratorios alguno a cargo
de la empresa

Confidencialidad de la información.

Los proveedores deberán de abstenerse de distribuir información de los términos

de referencia a terceros. Igualmente, la información referente a la evaluación de
las propuestas no se dará a conocer hasta que se realice la evaluación y se haya
notificado la adjudicación al proveedor seleccionado.

Obligaciones a cargo de la empresa.

La empresa se obliga a:
1. Pagar el contratista del valor del contrato en las fechas establecidas
2. realizar la supervisión de las actividades a ejecutar por el contratista
3. impartir instrucción y brindar apoyo para la ejecución de los servicios contratados
4. Suministrar la información, recursos, herramientas y mecanismos necesarios que
requiere el contratista para el buen desarrollo de las tareas encomendadas
5. pagar cumplidamente los valores como contraprestación de los servicios
contratados

Soporte Post-Implementación.
 V. Nashel Fashion
● En caso de que existan errores en el producto entregado, luego de la
entrega, el proveedor solucionará el o los errores sin que la compañía
incurra en gastos adicionales. Se considera que por la naturaleza contrato
no se hace necesario exigir garantías de cobertura del riesgo de las
obligaciones surgidas en fase de implementación
● PENALIDAD
En caso de retraso injustificado del Especialista en la ejecución de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso. La penalidad se aplica
automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula.

Para plazos Para bienes, c f=0.40

menores o servicios y
iguales a 60 días ejecución de
obras
Valor f
Para plazos Para bienes y f=0.25
mayores a 60 servicios
días
para obras f=0.15

Monto y plazo en● Al contrato

días se refieren ● Al ítem
● A la ejecución periódica, a la prestación parcial

● Se asignará al proveedor una penalidad hasta por un monto máximo

equivalente al diez por ciento (10 %) del monto del contrato vigente,
acumulado dicho porcentaje o excedido este, V. NASHEL FASHION, podrá
resolver la orden de servicio y/o similar. Para lo cual bastara con emitir una
comunicación al postor tal decisión.
V. Nashel Fashion