Genera el material de apoyo

En más de una ocasión tendrás que preparar un material de apoyo para alguna de tus
evaluaciones orales, ya sea un póster, una presentación en PowerPoint o en Prezi. En
este recurso te daremos algunos consejos para generar material de apoyo que sea
efectivo para cumplir con los propósitos de tu tarea.

El material de apoyo es para la audiencia, no para el presentador.

Dado que es muy importante no perder la conexión con quienes te están escuchando,
evita que la presentación se transforme en tu “torpedo”. Recuerda que el
material de apoyo es para que la audiencia pueda seguir más fácilmente la exposición.
Por eso, trata de no mirar o leer tu material de apoyo en forma constante.

Como el material de apoyo es para la audiencia, no deberías incluir elementos

que solo tú entiendes; por ejemplo, palabras aisladas y abreviaturas confusas.
Pregúntate ¿tiene la diapositiva sentido por sí misma? ¿Puede la audiencia captar el punto
solo con mirarla? Si las respuestas son positivas, entonces vas por buen camino.

Incluye la cantidad de texto adecuada.

La audiencia tiende a leer lo que está escrito en la presentación mientras estás hablando.
Por lo tanto, no deberías incluir demasiado texto. Si haces esto, la audiencia
puede dejar de prestar atención a tu discurso y se concentrará en lo que está escrito o
puede que no considere lo que está escrito, por lo que el apoyo no cumplirá su función.

Tampoco debes leer lo que está en la

diapositiva. La idea es que el material de
apoyo no compita contigo mientras estás
presentando y que sea visible de una sola
mirada.
Máxima: el material de apoyo
debería ser más visual que
verbal.

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 Haz el material de apoyo legible.

Lo más probable es que quienes te estén escuchando tengan que leer desde cierta
distancia. Entonces, procura que tu material de apoyo presente la letra de un
tamaño adecuado, que la tipografía sea clara, que los colores
contrasten lo suficiente y que el fondo favorezca la construcción del
mensaje. Puedes, por ejemplo, escoger tipos de letras sin serifas y fondos blancos. No
porque sea blanco, va a ser “fome”. Puedes darle vida a tu presentación de otra manera,
por ejemplo, con colores fuertes en la tipografía, distribuyendo de manera armónica el
texto, entre otras posibilidades. Lo más importante de todo, sin embargo, es que el
público pueda leer lo que has puesto en el material de apoyo de manera fácil y rápida.

Traducido y adaptado de Jean-luc Doumont, Trees, maps, and theorems (Principiae,

2009). El original puede ser descargado de www.treesmapsandtheorems.com

Céntrate en el mensaje.
In  

El objetivo del material de apoyo es que el público pueda seguir más fácilmente la
presentación. Por eso, no incluyas elementos decorativos que no se vinculan
con el mensaje o efectos demasiado llamativos. El mensaje tiene que ser el centro de
toda la presentación.

2
 Usa el espacio de una manera equilibrada
Para favorecer la transmisión efectiva del mensaje, haz un uso eficiente del
espacio. Esto implica no saturarlo de imágenes y texto. Para lograr esto, puedes aplicar
la regla de los tres tercios, que supone dividir el espacio de la diapositiva en tres partes
vertical y horizontalmente. De esta manera, se crea una cuadrícula invisible de nueve
rectángulos y cuatro puntos de intersección. Se sugiere posicionar el elemento de
mayor relevancia en la composición en una de las intersecciones de la cuadrícula. La
asimetría resultante da un efecto estético muy favorable a la presentación.

Incluye un mensaje por diapositiva.

Si estás usando un material de apoyo que implique diapositivas, trata de incluir un solo
mensaje o idea fuerza por cada una de ellas. De seguro el público te seguirá
mejor si hay una sola idea a la vez. Las viñetas y efectos no favorecen la presencia de una
sola idea. Recuerda, además, que se trata de mensajes y no de información. Para
entender la diferencia entre mensaje e información, pensemos en el gráfico que está a
continuación:

En este gráfico se entrega

información. Podríamos entregar
un mensaje si nos enfocáramos
en el “y qué”. Para lograr esto,
tendríamos que poner en primer
plano la información que es
realmente relevante. Este gráfico,
además, es complejo de procesar
de una sola mirada, puesto que
hay que hacer el enlace entre los
colores y los datos y entre estos
y los porcentajes.
Traducido y adaptado de Jean-luc Doumont,
Trees, maps, and theorems (Principiae, 2009).

3
Preguntémonos: ¿qué es lo que nos interesa resaltar con este gráfico? ¿Nos interesa la
distribución o es más bien un dato en particular? En este caso, por ejemplo, podría ser
relevante el porcentaje relacionado a las 8 o más horas de sueño. Así, podríamos
transformar este dato en información de la siguiente manera:

En este gráfico se resalta un

porcentaje en particular el que se
interpreta de inmediato
mediante la palabra “solamente”.
Así, se da por entendido que es
una cifra baja. Esto deja de ser
información, para transformarse,
entonces, en un mensaje ya
procesado, lo que hace que la
comprensión de la audiencia sea
más fácil y rápida.

Traducido y adaptado de Jean-luc Doumont,

Trees, maps, and theorems (Principiae, 2009).

La presentación debe ser visual.

La presentación debe ser visual, lo que implica que de una sola mirada pueda captarse la
idea. Pregúntate: el contenido ¿puede ser procesado en un instante, globalmente, más
que secuencialmente? Si la respuesta es sí, continúa con tu presentación.

¡Veamos un ejemplo!

Revisemos esta diapositiva.

4
ý Incluye la cantidad de texto adecuada
En esta diapositiva hay mucho texto. Seguramente, el presentador no tendría que decir
nada adicional a lo que ya está escrito. Entonces ¿para qué escucharlo? Lo mejor
sería reducir la cantidad de texto.

ý Es legible (la letra es de un tamaño adecuado, la tipografía es clara, los colores

contrastan lo suficiente y el fondo favorece la construcción del mensaje).
Sin duda, este es el aspecto más deficiente de esta diapositiva. El fondo escogido no solo
no tiene que ver con la temática que se trata, sino que dificulta la lectura. Además, es
difícil leer lo que se señala en los títulos por la curvatura y por la sombra que estos
tienen. Lo recomendado sería cambiar el fondo y la tipografía de los
títulos.

ý La información se centra en el mensaje

Si queremos incluir una imagen ¿no sería mejor que tuviera relación con el tema que se
está tratando? Lo mejor sería no poner ninguna imagen si esta no
contribuye a la construcción del mensaje.

ý Se usa el espacio de una manera equilibrada

En este caso la información se concentra más bien en el centro de la diapositiva y esta
está llena de borde a borde. Lo mejor sería utilizar la regla de los tres
tercios.

ý Se incluye un solo mensaje

En esta diapositiva se incluyen dos ideas: reciclaje de papel y motivos para reciclar papel.
Sería adecuado separar esta información en dos diapositivas distintas.

ý La presentación es visual
Me demoré 20 segundos en leer la información de la diapositiva. Seguramente este
tiempo habría sido mayor si es que hubiera estado en una presentación oral. No
podemos “darnos el lujo” de perder a la audiencia por 20 segundos. Lo mejor sería
hacer esta diapositiva más visual.

Mira estas dos diapositivas que surgen de la que te presentamos anteriormente. Si te

fijas, las diapositivas son más visuales, con menos texto, cada una con un solo mensaje y
más legibles. En definitiva, más fáciles de procesar y una verdadera ayuda para que la
audiencia pueda seguir mejor la presentación oral.

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¡Inténtalo! Trata de aplicar los consejos que acá te damos cuando tengas que generar tu
material de apoyo para tus evaluaciones orales.

   
 
 

Ahora estás listo para generar tu material de apoyo. Solo recuerda:

ü El material de apoyo es para que la audiencia pueda seguir mejor el
discurso del orador.
ü Un material de apoyo efectivo debería:
1. incluir la cantidad de texto adecuada.
2. ser legible (la letra tiene que ser de un tamaño adecuado, la
tipografía clara, los colores contrastar lo suficiente y el fondo
favorecer la construcción del mensaje).
3. centrarse en el mensaje.
4. usar el espacio de una manera equilibrada.
5. incluir un solo mensaje.
6. adecuado separar esta información en dos diapositivas distintas.
7. ser visual.

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Sobre este material
Autor: Evelyn Hugo Rojas.
Docente de la Facultad de Letras

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