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Memoria de Estadía
Presenta
Generación 32
En ella se encuentra evidencia de las principales piezas que se compran con mayor
tiempo de entrega, las principales marcas de remolques, los principales proveedores y de las
respuestas vía correo electrónico, anexo también flujo interno del abastecimiento de
refacciones.
Debido a los tiempos de entrega prolongados por parte de los proveedores iniciamos
con la investigación y análisis del procedimiento actual para hacer las requisiciones, revelando
que no hay un sistema o un patrón a seguir para los requerimientos de compras.
Giro
Historia
Misión
Visión
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Establecer un modelo de liderazgo en el mantenimiento preventivo y correctivo de
tracto camiones. - Mantener un crecimiento continuo basado en la satisfacción del cliente -
Mejorar la calidad de vida de nuestros clientes reduciendo el tiempo invertido en el
mantenimiento. - Conservar los activos de nuestros clientes.
Política de calidad
Clientes
Nuestros clientes son las Auto líneas que conforman GTM (Grupo Transportes
Monterrey) y Alianza Trayecto.
- Acción Transport
- Transportes López e Hijos
- Transportes Jorge Ancer
- Transportes Minerva
- Auto Líneas América
- Talleres y Refacciones Monterrey
- Transportes Monterrey
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Capítulo I
Objetivo General
Objetivos específicos
Complementar el software SIP que se utiliza actualmente en nuestra empresa con una
pestaña nueva en la sección de mantenimiento donde los usuarios de las diferentes
unidades de negocio alimenten con información sobre las unidades remolques que
necesiten reparar.
Capacitar a cada jefe de área de mantenimiento responsable de las reparaciones de
remolques para llenar la base de datos con la información necesaria.
Actividades:
Semana 1 Fecha Actividades
Nos asignan maestro asesor
Asignación de contactamos y acordamos que
del 2 al 6 de mayo 2022
Maestro asesor días serían las asesorías de
manera presencial
Semana 2 Fecha Actividades
Se platico con el gerente
general de la empresa Talleres
y Refacciones Monterrey en
Platica en la empresa del 9 al 13 de mayo 2022
donde laboro y llevare a cabo
mi memoria de estadía sobre el
proyecto que llevaremos a cabo
Semana 3 Fecha Actividades
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Se llenaron los formatos
correspondientes al proceso de
estadía y se entregaron al
departamento de estadías de la
Llenado de protocolo
universidad. Iniciamos la
alumno / asesor y del 16 al 20 de mayo 2022
memoria de estadía con el
marco de referencia
primer tema, marco de
referencia el cual contiene Giro,
Historia, Misión, Visión,
Políticas de Calidad y Clientes.
Semana 4 Fecha Actividades
Se procedió a llenar el apartado
de Fundamentos el cual
contiene la justificación del
proyecto agregando un
Fundamentos del 23 al 27 de mayo 2022
diagrama de flujo de la
vinculación y describiendo todo
el proceso desde su inicio hasta
el final de este.
Semana 5 Fecha Actividades
Se comienza a trabajar en la
introducción de la memoria de
del 30 de mayo al 6 de
Introducción estadía redactando algo de lo
junio 2022
que se planea hacer y
exponiendo algunas ideas
Semana 6 Fecha Actividades
Visualizar las necesidades de
refacciones en las diferentes
unidades de negocios y
Descripción del adelantarnos con las
del 6 al 10 de junio
proceso requisiciones para ayudar a
recortar los tiempos de entrega
de las refacciones por parte de
los proveedores.
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Semana 7 Fecha Actividades
Se comienza con el análisis en
el área de reparación de
remolques en Talleres y
Problemas Refacciones Monterrey y
del 10 al 17 de junio
enfrentados detectamos un área de
oportunidad en el tiempo en
que se colocan las
requisiciones de refacciones.
Semana 8 Fecha Actividades
Mencionamos y proponemos
las alternativas de solución
Alternativas de basándonos en las
del 18 al 25 de junio
solución necesidades del área de taller,
junto con la justificación de la
misma
Semana 10 Fecha Actividades
Logramos exponer en una junta
la necesidad de reestructurar el
Resultados software utilizado y este a su
del 26 de junio al 2 de julio
obtenidos vez será expuesto en el
corporativo de Grupo
Transportes Monterrey
Semana 11 Fecha Actividades
Propuestas para la Analizamos y diseñamos una
continuación del guía para dar seguimiento a las
del 3 al 17 de julio
programa de trabajo alternativas de solución
y conclusiones
Fuente: realización propia
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Fundamentos
Hoy en día, después de una pandemia que paralizo al mundo, y por el aumento en los
aranceles impuestos por el presidente de los estados unidos en el año 2020 Donald Trump la
producción de aluminio así como la importación de refacciones de este material se ha visto
afectada, la mayoría de nuestros proveedores de refacciones de importación de aluminio en
el 2022 aún se ven afectados, causando así un desabasto de materia prima y por lo tanto una
demora en la entrega de refacciones para nuestra empresa.
Desde el fin de los confinamientos masivos, se vive un desabasto global que afecta a
multitud de sectores, entre cuyas causas se encuentran: pandemia, deslocalización productiva
y estrategia geopolítica china.
Fuente: https://infochannel.info/tres-razones-explican-el-desabasto-de-materias-primas-que-
vive-el-comercio-mundial/
Tras crecimientos anuales de entre 8% y 14%, la industria del aluminio espera una caída de
40% y la pérdida de 60,000 empleos en 2020, por la menor demanda de los sectores
automotriz y construcción.
El acero fue uno de los grandes protagonistas durante la renegociación del acuerdo
comercial entre México, Estados Unidos y Canadá. Este metal, del que se produjeron 120
millones de toneladas en Norteamérica en 2019, incluso obtuvo varios titulares cuando el
presidente estadounidense Donald Trump decidió gravar con un arancel de 25% a todas las
importaciones de productos de acero provenientes de México, Canadá y Europa.
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respiro para el sector duró muy poco, ya que solo diez meses después, la pandemia del
coronavirus volvió a trastocar la dinámica de la industria.
https://expansion.mx/empresas/2020/08/03/todos-hablan-del-acero-pero-que-pasa-con-el-
aluminio
Fuente: https://trailermechanic.com
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Principales Marcas de Remolques en GTM
Lozano
Great Dane
Hyunday
Utility
Wabash
Frehauf
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Imagen 2: correo evidencia requisición fuera de tiempo proveedor TMI
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Imagen 4: correo evidencia requisición fuera de tiempo proveedor promare
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Requisiciones
Un requerimiento de compra puede ser emitida por cualquier área de la empresa tal como:
Producción, Marketing, Almacén, Logística, etc.
Principales Características
Un requerimiento de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser
usado para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usado como autorización de pago
para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
Este documento es interno por lo que no debe ser utilizada como Orden de Compra
https://es.wikipedia.org/wiki/Requisici%C3%B3n_de_compra
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Una vez que se tiene la información se hace la requisición de refacciones por medio de un
correo electrónico al área de almacén, se anexa la información necesaria como:
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Capítulo II
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Imagen 7: organigrama de puestos Talleres y Refacciones Monterrey
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Área mecánica
Reparación de motores
Reparación de transmisiones
Programación de parámetros
Diagnóstico y detección de fallas electrónicas
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Área de carrocería y pintura
Se enfoca en la estética exterior e interior, así como todos los accesorios necesarios
del tractocamión
Pintura general
Hojalatería
Tapicería
Imagen (logotipos)
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Área de Remolques (área investigada)
Tipos de remolques
Caja seca
Caja refrigerada
Chasis porta contenedor
Chasis porta isotanques
Chasis expandible 20’ 40’
Contenedor marítimo
Pipa para producto alimenticio
Pipa para material peligroso
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Tolvas grado alimenticio
Remolque encortinado
Nodriza
Dollys
Tipos de reparaciones
Reconstrucción de remolques
Carrocería en general (laminas, bordas, toldos, piso, cargadores, puertas)
Soldadura en general
Suspensión (bolsas de aire y amortiguadores)
Sistema eléctrico
Sistema de aire
Frenos ABS
Sistema de auto inflado
Alineación
Pintura en general
Imagen (logotipos y número económico)
Mantenimiento preventivo en rodamientos (baleros, masas, tambores)
Recorte o alargamiento de remolques
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Diagrama de Flujo Área de Remolques
Imagen 11: diagrama de flujo del proceso de recepción y entrega de remolques a reparar
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Análisis y Diagnostico
Problemas enfrentados
Durante la estadía nos encontramos con un área de oportunidad muy importante, los
tiempos de entrega de las refacciones de aluminio de importación, sabemos que no está en
nuestras manos resolver este problema o acortar el tiempo que los proveedores nos dan, ya
que este es un problema externo a la empresa, pero lo que si podemos es ayudar a recortar
estos tiempos pidiendo las refacciones de manera anticipada
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Problemas
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Imagen 12: análisis FODA TYRM
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Alternativas de Solución Propuestas
Área de Oportunidad
Detectada Alternativa de Solución Propuesta Justificación
Falta de información de los Crear un canal de comunicación Con esta base de
jefes de área de cada unidad dentro del software que datos podremos
de negocio hacia el jefe de manejamos actualmente y utilizarlo conocer las
talleres como una base de datos, donde se refacciones que se van
No hay un canal donde se pueda ingresar la información a ocupar de manera
obtengan los datos del necesaria para conocer las anticipada sin tener
remolque a reparar refacciones que se utilizaran, así que esperar a que el
Se pierde mucho tiempo antes como un espacio para fotos y remolque llegue a
de conocer las refacciones que comentarios Talleres, podremos
se utilizaran generar la requisición
de compra y
aprovechar el tiempo
que el remolque pasa
en patios de la unidad
de negocio
Fuente: realización propia.
Se propone reestructurar el software utilizado, agregando una sección para que los
responsables de las unidades de negocios llenen con datos e información de los remolques
que requieren reparar.
Tipo de remolque
Unidad de negocio
Número económico
Marca
Año de fabricación
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Número de serie (este dato es sumamente importante ya que con el número de serie
VIN nuestros proveedores identifican las refacciones que solicitamos, esto es como el
CURP de los remolques)
Una breve reseña de los daños y espacio para evidencia grafica
En esta sección el jefe de taller encargado de las reparaciones podrá visualizar las
refacciones que se ocuparan y que tienen un largo tiempo de entrega, con esta acción
podremos solicitar las refacciones antes de que el remolque accidentado llegue al taller, de
esta manera para cuando el remolque este liberado para la reparación, algunas refacciones
ya las tendremos en nuestro almacén, y las que aún no lleguen tendrán un tiempo de entrega
más corto que el inicial.
Fuente: http://www.siptrm.com/sip/principalFrame.cfm
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Capítulo III
Resultados Obtenidos
Para ayudar a reducir los tiempos de entrega de las unidades accidentadas, en este
caso los remolques, necesitamos adelantarnos a las necesidades de refacciones, necesitamos
saber de manera anticipada y precisa cuales son las necesidades que tienen las unidades de
negocio. Es decir, necesitamos una visualización anticipada de las refacciones que se
utilizaran en la reparación antes de que el remolque llegue al taller para su reparación.
Este proyecto se mostrará también ante las diferentes unidades de negocio para su
revisión y/o aprobación, es fundamental que ellos conozcan esta reestructura ya que son los
principales afectados, entre más tiempo estén sus remolques en taller más tiempo es el que
no podrán ofrecer sus servicios y cumplir los compromisos con sus clientes, causando tal vez
la recisión de contratos y generar perdidas para su empresa.
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Imagen 14: ejemplo de lo que se propone visualizar en el software
Esperando que este proyecto se apruebe y se aplique por las empresas de Grupo
Transportes Monterrey:
Propuestas:
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Capacitar a los responsables de cada área de mantenimiento de las empresas que
forman el Grupo Transportes Monterrey para el llenado de esta base de datos
La revisión será a diario ya que es una empresa que cuenta con más de 5 mil
remolques entre las diferentes unidades de negocio.
Aplicar actas administrativas por el incumplimiento de esta actividad en el software
Se propone por parte de Talleres y Refacciones Monterrey no recibir ninguna unidad
que no esté previamente autorizada en esta sección del software.
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Capítulo IV
Conclusión
Tras un análisis a las requisiciones por parte del responsable del taller de reparación,
así como de las ordenes de compra por parte del responsable de almacén y del tiempo de
entrega por parte de los proveedores pudimos encontrar que una parte de la pérdida de tiempo
es ocasionada porque las requisiciones de refacciones de importación se colocan hasta que
el remolque que se va a reparar llega a las instalaciones de Talleres y Refacciones Monterrey.
Otro motivo que ocasiona que los tiempos de entrega sean tan prolongados es que los
proveedores aún se han visto afectados en sus importaciones debido a las consecuencias que
dejo el coronavirus, con la pandemia del coronavirus los principales países productores de
aluminio detuvieron la mano de obra para la fabricación, así como la importación y exportación
de materias primas de este metal en todas sus presentaciones.
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Referencias
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