Dirección de Participación Comunitaria- DPC

Instructivo Proceso Conformación de los

Organismos de Participación.

Febrero 2021

Santo Domingo - D. N.

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 CÓDIGO: DPC-001
Instructivo Conformación de los VERSIÓN: 0.01
PÁGINA: 1 / 7
Organismos de Participación FECHA: (fecha en que se aprueba el documento)
PROCESO: Conformación de los Organismos de Participación PROCEDIMIENTO: Elección CC y APMAE
ELABORADO:Equipo de Organización de la Familia APROBADO:
FECHA:

1. Propósito:
Organizar la realización de las elecciones de las directivas de los organismos de
participación en los centros educativos, la recolección, registro y remisión de las
informaciones correspondientes y resultantes del proceso.

2. Alcance:
Comprende desde la realización de las elecciones de los comités de curso y directiva de
APMAE en los centros educativos públicos y privados de todo el país, hasta la remisión
de las informaciones a la Dirección de Participación.

3. Objetivos:
 Proporcionar al personal técnico, docente y directivo responsables de la
supervisión, coordinación, convocatoria y apoyo del proceso eleccionario de las
directivas de los Organismos de Participación en los centros educativos, las
instrucciones y procedimientos correspondientes para realización de las elecciones de
las directivas del comité de curso y las APMAE.
 Incrementar los niveles de transparencia y cumplimiento de la normativa en los
procesos eleccionarios de los organismos de participación.
 Estandarizar los instrumentos y procedimientos de conformación.

4. Instrumentos del proceso

1- Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso

2- Acta Constitutiva de Comité de Curso
3- Consolidado Directiva de Comité de Curso
4- Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria de la Directiva de APMAE
5- Acta Constitutiva APMAE
6- Consolidado Estadístico Distrital y Regional (2017-2018)
7- Matriz de captura de Datos relación miembros de APMAE Distrital

I- Conformación de Comité de Curso:

Paso #1 Convocatoria: La o el maestro guía en coordinación con la o el director del centro,

convocará por escrito a un representante de cada familia a la conformación del Comité
de Curso de su sección a celebrarse, durante el mes de octubre.

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PROCESO: Conformación de los Organismos de Participación PROCEDIMIENTO: Elección CC y APMAE
ELABORADO:Equipo de Organización de la Familia APROBADO:
FECHA:

Paso #2 La Asamblea:

2.1 Registrar la asistencia de las y los representantes en el instrumento 1 “Registro

de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso”, de cada familia
presente, validando el listado.

2.2 Validación del listado de presentes y del quórum; verificar que las y los
presentes tienen al menos un hijo o hija en esa sección y que la cantidad
de padres madres o tutores presentes de la sección suman al menos el
50% mas 1.
a) Si en la primera convocatoria no se completa el quórum reglamentario,
se procederá a notificar al distrito educativo a través de una
comunicación anexándole la lista de asistencia de los presentes. y se
procederá a realizar una 2da convocatoria en un máximo de una semana,
se procederá a convocar a todos los representantes de la familia de la
sección en cuestión, la cual será válida con la presencia de un cuarto
(1/4) más uno (1) para elegir y ser elegido.
2.3 El maestro guía conduce el proceso eleccionario de la directiva del Comité de
Curso de su sección. Dicha elección se hará libremente por votación directa y
con mayoría simple, mediante el quórum reglamentario. El o la Maestra
Guía explicará las funciones de cada cargo.

2.4 Proceder a levantar el Acta Constitutiva (Instrumento 2), la o el Maestro

guía mientras lee a los y las presentes, procede a completar el instrumento
2 (Acta Constitutiva de Comité de Curso). Procurando que contengan los
datos correspondientes a las personas electas. Finalizada la lectura y llenado,
procede a firmar y conjuntamente con el Instrumento 1 su entrega al o la
directora del centro educativo.
Cada Acta Constitutiva y listado de asistencia deberá de ser sellado por el o la
Directora.

Paso #3 Consolidado

3.1 El director procede a realizar un consolidado de los Comités de Curso de su

Centro Educativo (instrumento 3) y envía el consolidado en físico y digital al
Distrito
Educativo.

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ELABORADO:Equipo de Organización de la Familia APROBADO:
FECHA:

Generalidades:

a) En Asamblea Eleccionaria ninguna persona podrá representar una familia a menos que
no sea el padre, la madre o el tutor/a, que tenga su representado (a) inscrito (a) en esa
sección.
b) Ningún empleado que tenga hijo(a) en el centro que labora, podrá ser miembro directivo
de los Comités de Curso.
c) En las secciones multigrado la elección de la directiva se hará en la primera
convocatoria con los representantes de cada familia presente.
d) El director del Centro Educativo debe velar porque el proceso de conformación de la
directiva de los Comités de Curso sea transparente.

II- Conformación de las Directivas de APMAE:

Paso #1 Convocatoria: El o la presidente de la APMAE y el o la directora del Centro

Educativo, con
el apoyo de los y las maestras guías convocan por escrito a las directivas de los Comités
de Curso para realizar la Asamblea Eleccionaria de la nueva directiva de la APMAE del
centro.
Paso #2 La Asamblea:

2.1 Registrar la asistencia, se realiza el registro de asistencia de las y los

asambleístas presentes, utilizando para tales fines el instrumento 4, de
Asistencia a la Asamblea Eleccionaria de la directiva de APMAE.
2.2 Conformación de la Comisión Electoral, La Asamblea Eleccionaria conforma la
Comisión Electoral y determina la forma de votación (aclamación, voto secreto,
levantamiento de manos, etc.).
2.3 La o el Director del Centro Educativo proporciona la documentación necesaria
a la comisión electoral para el desarrollo del proceso, (Copia del instrumento 3
Consolidado de Comité de Curso, como padrón electoral, Materiales a utilizar de
ser necesarios para votación y el Acta Constitutiva APMAE, Instrumento 5).
2.4 Validación del listado de presentes y del quórum La Comisión Electoral procede a
validar que las personas a participar sean los directivos de comités de curso del
centro, a la vez confirma el quórum reglamentario, como mínimo la mitad más uno
de los directivos de los comités de curso del Centro Educativo.
2.5 Proceder a levantar el Acta Constitutiva (Instrumento 5), quien coordine La
Comisión Electoral lee a los y las presentes, procede a completar el
instrumento 5 (Acta Constitutiva de APMAE). Procurando que contengan los
datos y firmas correspondientes a las personas electas. Finalizada la lectura y
llenado, proceden a firmar la Comisión Electoral.
2.6 La Comisión Electoral toma juramento a la nueva directiva de la APMAE.
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FECHA:

2.7 Entregar a la dirección Acta Constitutiva de la directiva electa de la APMAE firmada

por
las personas electas y por la Comisión Electoral, Instrumento 4, y Listado de
Asistencia de la Asamblea de APMAE, instrumento 5.
Paso #3 El o la directora del Centro Educativo recibe, de la comisión electoral, el Acta
Constitutiva debidamente firmada y el listado de asistencia correspondiente y procede a
sellar y firmar.
Paso #4 El o la directora del centro Educativo, firma el acta constitutiva de APMAE y remite en
digital y físico toda la documentación de la conformación de la APMAE a la o al técnico
distrital de
Participación Comunitaria.

Generalidades:

a) El o la Directora del Centro Educativo debe velar porque el proceso de

conformación de la directiva de las APMAE sea trasparente.
b) El o la directora, docentes, personal del Centro Educativo no tiene voz ni voto. Solo de
apoyo y veeduría.
c) Ningún centro educativo podrá elegir la directiva de la APMAE si no tiene conformada
en su totalidad las directivas de los Comités de Curso.
d) Si un directivo del Comité de Curso o APMAE pasa a ser empleado del mismo
Centro Educativo, automáticamente será sustituido del cargo.

III- Supervisión o Monitoreo al proceso de conformación

de Comités de Curso y APMAE
Paso #1 Las y los técnicos Nacionales Socializan con las y los técnicos distritales y regionales
los
instrumentos para la conformación de los Organismos de Participación. Coordinan
con las y los técnicos regionales y distritales el proceso eleccionario y solicitan a las y
los técnicos regionales los cronogramas de orientación a las y los directores de
centros para la conformación de Organismos de Participación.
Paso #2 Las y los técnicos distritales orientan a las y los directores de los centros educativos
sobre el proceso de conformación de comités de curso y APMAE y le
proporcionan la documentación necesaria. (instrumentos de registro de asistencia,
Actas Constitutivas de CC y APMAE y consolidación de Comités de Curso).

Paso #3 Las y los directores de Centros Educativos elaboran y envían al distrito educativo
el cronograma (fecha y hora) de conformación de la (s) directiva (s) de Comités de
Curso con nombre, código, dirección del centro, y cantidad de secciones.

Paso #4 Las y los técnicos distritales acompañados de las y los técnicos Regionales, dan
seguimiento al proceso eleccionario. Luego reciben las documentaciones (Actas
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PROCESO: Conformación de los Organismos de Participación PROCEDIMIENTO: Elección CC y APMAE
ELABORADO:Equipo de Organización de la Familia APROBADO:
FECHA:

Constitutivas debidamente llenados, firmados y sellados, copias de listas de asistencias

de
la Asamblea Eleccionaria de la conformación de los Organismos de Participación).
Paso #5 Las y los técnicos distritales realizan el consolidado distrital (instrumento No.6) de
la conformación de los Organismos de Participación, digitan la relación de las
Directivas de APMAE y el consolidado Estadístico distrital 2019-2020). (instrumento
No.6), luego las remite a la o al técnico Regional, en digital y físico, el consolidado
distrital de los Organismos de Participación y la relación de las Directivas de
APMAE y de Comités de cursos solo en digital.
Paso #6 Las y los técnicos Regionales realizan el consolidado estadístico Regional,
(instrumento No.6) y envían en digital y físico el consolidado regional a la o al técnico
enlace nacional y la relación de las Directivas de APMAE solo en digital (la cantidad
de archivos recibidos por cada distrito educativo, instrumento entre otros deben
remitirlo a su él o la l enlace nacional).
Paso #7 Las y los técnicos Nacionales validan el proceso eleccionario de los Organismos
de Participación. Realizan y entregan informe general de la regional
correspondiente.

IV- Definiciones de concepto(s):

a) Comité de Curso: Es el órgano básico de participación, que funciona a nivel del aula en los
niveles inicial, primario y secundario, cuyos miembros son todos los padres, madres y tutores
que tengan hijo(s)/ as inscritos (as) en un aula determinada de un centro educativo, tienen
derecho a elegir y ser elegido para conformar la directiva cada año escolar.

b) Grado: Es la posición o categorización que ocupa un estudiante dentro de un nivel

educativo preuniversitario.

c) Multigrado: Es la sección que está compuesta por más de un grado en una misma aula.

d) Sección: Es el espacio físico, donde un grupo de estudiantes de un grado o más recibe

docencia de manera simultánea.
e) Familia: Se define como familia para estos fines, al padre, la madre y/o tutor que tengan hijos
(as) o pupilo (a) inscritos (as) en un centro educativo.

f) Padrón Electoral: Es el documento o registro donde constan los padres, las madres o tutores,
que tienen derecho a elegir y ser elegido, para ocupar un cargo dentro de la directiva de los
Organismos de Participación, conforme a lo establecido en la Ordenanza 09-2000
Modificada.

g) Asamblea Eleccionaria: Es la asamblea que se convoca con la finalidad de elegir a los

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FECHA:
miembros de las directivas de los Organismos de Participación. En esta asamblea sólo se
convocarán a los padres, madres o tutores que tengan derecho a elegir y ser elegido.

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ELABORADO:Equipo de Organización de la Familia APROBADO:
FECHA:

h) Maestro (a) guía: Es el responsable en coordinación con el director (a) del centro
educativo de conducir todo el proceso eleccionario de la directiva del Comité de Curso de
su sección correspondiente, además de propiciar y velar por el funcionamiento efectivo de
este órgano de participación.
i) Comisión Electoral: Es el organismo elegido en una Asamblea Eleccionaria, para que
conduzca el proceso de elección de las directivas de los Comité de Curso y APMAE en cada
centro educativo.
j) Quorum: Es la presencia de la mitad más uno como cantidad mínima de electores que deben
estar presente para elegir las directivas de los Organismos de Participación.
k) Validación del proceso eleccionario de las directivas de los Comités de Curso y APMAE:
Es la acción que ejecuta el técnico nacional con el apoyo de los técnicos regionales y distritales
a los fines de verificar si se realizó el proceso Eleccionario de las Directivas de los
Organismos de Participación como lo establece la Ordenanza 09-2000 modificada y este
instructivo, comparando las actas de directivas de Comité de Curso y APMAE, padrón
electoral y registro de asistencia.
l) Instrumentos del proceso:
1Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria Comité de Curso:
- Es el documento que recoge los datos de padres, madres y/o tutores/as que conforman el padrón
electoral.
2Acta Constitutiva de Comité de Curso:
- Documento pre-elaborado que se completa al momento de realizar la elección de los directivos de
los Comités de Curso.
3Consolidado Directiva de Comité de Curso:
- Recoge el consolidado total de secciones y los nombres de las directivas electas de cada comité
de curso e informaciones contentivas del centro.
4Registro de Asistencia Asamblea Eleccionaria APMAE:
- Es el documento que recoge los datos de los tres miembros de los comités de curso y que
conforman el padrón electoral para la elección de la directiva de APMAE.
5Acta Constitutiva APMAE:
- Documento pre-elaborado que se completa al momento de realizar la elección de los directivos de la
APMAE.
6Consolidado Estadístico Distrital y Regional (2019-2020):
- Levanta las informaciones en consolidado a nivel distrital relativas a: comités de curso, matrícula
de estudiantes, cantidad de familias, cantidad de centros educativos y directivas de APMAE
entre otras informaciones.
Registro de asistencia de los representante sectoriales de la asociación de padres, madres y amigo
APMAE ante la Junta de Centro Educativo.

Acta de los Representante sectoriales de la asociación de padres, madres y amigos de la escuela

APMAE ante la Junta de Centro Educativo.

7Matriz de captura de Datos relación miembros de APMAE Distrital:

- Relación de los nombres y apellidos de las directivas de APMAE a nivel distrital.

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Última revisión: Febrero 2021