ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Tema: Conformación del Comité de Convivencia Laboral para la verificación de

ocurrencias o actos equivalentes a situaciones de Acoso Laboral y modificaciones
dentro del mismo.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 21 de Diciembre de 2012

Asistentes:

 Norma Constanza Avila  XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX  Hernan Vallejo Acuña
 Delfida Milena Hernandez  XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Ana Maria Jimenez

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006, y según
lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, se decide conformar el comité de
convivencia laboral de TRANSPORTES ALVAREZ LTDA.

Temas tratados:

1. 1. Se decide conformar el Comité de Convivencia Laboral, el cual estará integrado

por la señora Delfida Milena Hernandez, identificada con CC 1075231740, quien
desempeña el cargo de Secretaria General, la señora XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,
identificada con CC 1010174741 quien se desempeña como Directora de Talento
Humano y el señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con CC 1075208782
quien se desempeña como Coordinador Ambiental, donde los anteriores son los
principales integrantes en el presente Comite, y la señora Norma Constanza Avila
identificada con CC 26421747 quien se desempeña como Supervisora HSE, la
señora Ana Maria Jimenez identificada con CC 1075228231 quien se desempeña
como Aanlista de activos fijos y el señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado
con CC 7717852, quien se desempeña como Coordinador de Compras. Estos
ultimos seran los suplentes dentro del Comite de Convivencia Laboral. Por parte
de la alta Dirección se encuentra presente el Señor XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Identificado con CC 12115225, el señor Hernan Vallejo Acuña identificado con CC
79230854 y la señora XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificada con CC 39534875.
El Comité de Convivencia Laboral da a conocer al personal de la Compañía el
procedimiento para el reporte de eventos de Acoso Laboral y como se reciben los
reportes del presunto Acoso Laboral.
2. Se define que el presente Comité de convivencia se reunirá bimestralmente, a
partir de esta primera reunión, con el fin de evaluar algún posible caso de Acoso
laboral, reportado por uno de los trabajadores de PROFESIONALES TECNICOS
SAS.
3. De acuerdo a lo planteado en el anterior punto, las fechas propuestas para las
reuniones del Comité de Convivencia en este año son:
 • 27 de Febrero.
• 28 de Abril.
• 26 de Junio
• 27 de Agosto
• 28 de Octubre
• 27 de Diciembre

4. Es importante, aclarar que en caso de llegar a presentarse una situación

catalogada como una posible situación de acoso laboral, por algún miembro del
personal de la Compañía, el Comité de Convivencia se reunirá de forma
extraordinaria, fuera de las fechas ya mencionadas.
5. Se agenda la siguiente reunión para el día 27 de Febrero de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, ya que esta es la primer reunión de establecimiento del Presente Comité.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ ______________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 01

Tema: Verificación de ocurrencias o actos equivalentes a situaciones de Acoso aboral

y modificaciones dentro del mismo.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 28 de Febrero de 2013

Asistentes:

 Norma Constanza Avila

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Delfida Milena Hernandez
 Ana Maria Jimenez
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al Comité de Convivencia con el fin de
evaluar si en el periodo de Enero a Febrero del presente año se han presentado
situaciones de posible acosos laboral, así mismo se elige entre los integrantes del
Comité, por mutuo acuerdo al Presidente y Secretario.

Temas tratados:

1. El Comité de Convivencia Laboral deberá dar a conocer al personal de la

Compañía la importancia del establecimiento de este Comité, queda pendiente
la fecha de esta información. El Comité de Convivencia Laboral da a conocer al
personal de la Compañía el procedimiento para el reporte de eventos de Acoso
Laboral y como se reciben los reportes del presunto Acoso Laboral.
2. Se designa por mutuo acuerdo por los integrantes del Comité de Convivencia
Laboral al Presidente quedando en este cargo XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y
como Secretario se designo a Luis Miguel Lara.
3. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
4. Se agenda la siguiente reunión para el día 29 de Abril de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, no se presento ningún tipo de caso de acoso laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ ______________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 02

Tema: Verificación de ocurrencias o actos equivalentes a situaciones de Acoso

Laboral, sugerencias a la alta dirección sobre medida preventiva la capacitación al
Comité de Convivencia Laboral.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 29 de Abril de 2013

Asistentes:

 Norma Constanza Avila

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al Comité de Convivencia con el fin de
evaluar si en el periodo de Marzo a Abril del presente año se han presentado
situaciones de posible acosos laboral.

Temas tratados:

1. Se da la capacitación sobre Ley 1010 de 2006 al Comité de Convivencia

Laboral, la cual está sujeta al Programa de Capacitaciones de la Compañía,
con respecto a esto, se dan a conocer ciertas pautas de actuación del Comité
frente al tema de Acoso Laboral. Con esto, se orienta claramente al Comité y
se fortalecen sus competencias.
2. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
3. Se agenda la siguiente reunión para el día Jueves 26 de Junio de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, ya que no se presentaron casos de Acoso Laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ __________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

_________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Hernan Vallejo Acuña

__________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 03

Tema: Se realizan observaciones sobre el reporte de posibles actos equivalentes a

situaciones de Acoso Laboral, y se establece una fecha tentativa para la capacitación
del personal de la Compañia.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 26 de Junio de 2013

Asistentes:

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Delfida Milena Hernandez
 Ana Maria Jimenez
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al comité de convivencia laboral con el
fin de evaluar si en el periodo de Mayo a Junio del presente año se han presentado
situaciones de posible acosos laboral, así mismo se da a conocer las necesidades de
Capacitación al personal de la compañía.

Temas tratados:

1. El Comite de Convivencia da a conocer la necesidad de capacitación en temas

concernientes a la sana convivencia y compañerismo o a la implementación de
jornadas que contribuyan en el ámbito laboral.
2. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
3. Se agenda la siguiente reunión para el día Jueves 27 de Agosto de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, ya que no se presentaron casos de Acoso Laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ ______________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 04

Tema: Verificación de ocurrencias o actos equivalentes a situaciones de Acoso aboral

y modificaciones dentro del mismo.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 27 de Agosto de 2013

Asistentes:

 Norma Constanza Avila

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Delfida Milena Hernandez
 Ana Maria Jimenez
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al Comité de Convivencia con el fin de
evaluar si en el periodo de Julio a Agosto del presente año se han presentado
situaciones de posible acosos laboral, así mismo se da a conocer actividades en pro
del bienestar del personal de la compañía.

Temas tratados:

1. En la anterior reunión se dio a conocer la necesidad de generar espacios para

el libre esparcimiento del personal de la compañía, dándose esta oportunidad
los días 2, 3 y 4 de Julio con la Jornada deportiva, el cual fue incluido dentro
del Programa de Motivación de la compañía, aumentando así el sentido de
pertenencia por parte del personal.
2. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
3. Se agenda la siguiente reunión para el día 28 de Octubre de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, no se presento ningún tipo de caso de acoso laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ ______________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 05

Tema: Verificación de ocurrencias o actos equivalentes a situaciones de Acoso

Laboral, sugerencias a la alta dirección sobre medida preventiva la capacitación al
Comité de Convivencia Laboral.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 28 de Octubre de 2013

Asistentes:

 Norma Constanza Avila

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al Comité de Convivencia con el fin de
evaluar si en el periodo de Septiembre a Octubre del presente año se han presentado
situaciones de posible acosos laboral.

Temas tratados:

1. Se da a conocer a la Alta Dirección la importancia de establecer una

capacitación sobre las políticas al no consumo de Alcohol, Tabaco y Drogas,
siendo este un tema de control, y de importancia en el ámbito de salud pública,
el cual podría llegar a ser un generador de conflictos y problemáticas dentro de
la compañía.
2. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
3. Se agenda la siguiente reunión para el día 27 de Diciembre de 2013.

Casos Evaluados:

Ninguno, ya que no se presentaron casos de Acoso Laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ __________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

_________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Hernan Vallejo Acuña

__________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 ACTA No 06

Tema: Se realizan observaciones sobre el reporte de posibles actos equivalentes a

situaciones de Acoso Laboral, y se establece una fecha tentativa para la capacitación
al Comité de Convivencia Laboral.

Ciudad: Bogotá D.C.

Fecha: 27 de Diciembre de 2013

Asistentes:

 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Delfida Milena Hernandez
 Ana Maria Jimenez
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
 Hernan Vallejo Acuña
 XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Objetivo de la reunión:

Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1010 del año 2006 y las
resoluciones 652 y 1356 del 2012, se convoca al comité de convivencia laboral con el
fin de evaluar si en el periodo de Noviembre a Diciembre del presente año se han
presentado situaciones de posible acosos laboral, así mismo se da a conocer las
necesidades de Capacitación al personal de la compañía.

Temas tratados:

1. El Comité de Convivencia da a conocer la necesidad de capacitación en temas

Trabajo en equipo, Liderazgo y Comunicación asertiva, esto con el fin de que
contribuyan en el ámbito laboral y puedan ser retroalimentados a los
empleados de la empresa.
2. Se deja constancia de que no se reporto ninguna situación que pueda ser
tipificada como acoso laboral.
3. Se agenda la siguiente reunión para el día 27 de Febrero de 2014.

Casos Evaluados:

Ninguno, ya que no se presentaron casos de Acoso Laboral en el bimestre.

Observaciones y/o Sugerencias:

Continuar con las fechas de reuniones planteadas.

Firmas de los asistentes:

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ ______________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

__________________________ _________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Bogotá, D.C 21 de Junio de 2013.

REF: ASIGNACION DE NUEVOS INTEGRANTES AL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL.

Yo Jose Rafael Alvarez como representante legal de TRANSPORTES

ALVAREZ LTDA, estoy eligiendo a las señoras, Laura Milena Molina Molina
identificada con C.C 1.026.572.920, para que actúe como presidente y Dolly
Yamile Monroy López identificada con C.C 1.070.958.978, desempeñándose
como suplente.

Realizo las solicitudes a estas personas para que se responsabilicen y

dispongan de autoridad para asegurar que sean implementadas y mantenidas
las actividades necesarias para el correcto desempeño del comité.

Espero su compromiso y el de todo el personal para el logro de los objetivos

propuestos y engrandecer cada día la labor que desempeñamos en beneficio
de la organización y de sus trabajadores.

Atentamente

________________
José Rafael Álvarez
Representante legal.

ACEPTO

________________ ________________
Laura Milena Molina Dolly Yamile Monroy
Bogotá, D.C 21 de Junio de 2014.

REF: ASIGNACION DE NUEVO INTEGRANTE AL COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL.

Yo José Rafael Álvarez como representante legal de TRANSPORTES

ALVAREZ LTDA, estoy eligiendo a la señora, Windy Lorena Gómez Pulido
identificada con C.C 1.073.242.036, para que actúe como suplente de
presidente.

Realizo la solicitud a esta persona para que se responsabilice y disponga de

autoridad para asegurar que sean implementadas y mantenidas las actividades
necesarias para el correcto desempeño del comité.

Espero su compromiso y el de todo el personal para el logro de los objetivos

propuestos y engrandecer cada día la labor que desempeñamos en beneficio
de la organización y de sus trabajadores.

Atentamente

________________
José Rafael Álvarez
Representante legal.

ACEPTO

________________
Windy Lorena Gómez