ACTA DE NOMBRAMIENTO Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

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En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1072 del 2015, la Resolución 652 de 2012 “Por la cual se establece la
conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones” se designa como Representante Principal a: NOMBREXXXX, CARGOXX. Así mismo NOMBREXXXX, CARGOXX,
se designa como suplente.
En virtud a lo anterior, los referidos actuarán como Representante principal y Representante suplente por el término de 2 años de
conformidad con la Resolución 1356 de 2012: “Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012. Ley 1010 de 2006:
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco
de las relaciones laborales. Resolución 2646 de 2008 (Riesgo Psicosocial): En el artículo 14 contempla como Medidas Preventivas
y Correctivas el “Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y
efectivo para prevenir y corregir las conductas de acoso laboral” período durante el cual se realizará una reunión mensual cada
dos meses dentro de la jornada normal para que estos realicen sus respectivas funciones.
Entre las funciones del Comité que hago parte están: Recibir, examinar y dar trámite a las quejas presentadas en las que se
describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan; escuchar a las partes
involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja y fundamentalmente y como función principal,
adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo, promoviendo compromisos mutuos entre las partes involucradas
para llegar a una solución efectiva de las controversias, y así mismo promover la convivencia pacífica.
Para el desarrollo de mis funciones dentro del comité, me comprometo a desarrollar y mantener competencias actitudinales y
comportamentales tales como el respeto, la imparcialidad, la tolerancia, la serenidad, la confidencialidad, la reserva en el manejo
de información y la ética, teniendo en cuenta que los temas a desarrollar dentro del comité están relacionados con situaciones
conflictivas que podrían afectar la integridad de una o varias personas, y por lo tanto deben ser manejados bajo absoluta reserva;
por medio de este acuerdo de confidencialidad doy fe y reconocimiento a mi responsabilidad y compromiso con el manejo
confidencial de la información y la absoluta reserva de ésta, la cual sólo se tratará en forma verbal en los espacios que el Comité
se reúna, y en forma escrita por medio del libro de actas destinado para tal fin, enfatizando que ninguna información donde se
identifique o evidencie una situación de conflicto específica con nombres o cargos específicos ocupados por las personas
involucradas, podrá manejarse por fuera de las reuniones oficiales del comité (ni en forma verbal, ni escrita).
La presente se firma el 29 de enero de 2022.

Representante principal Representante suplente

________________________ ________________________
NOMBRE XXXXX NOMBRE XXXXXXX
Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVA Cargo: AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
CC: XXXXXXXX CC: XXXXXXXX

_____________________________
Representante Legal

ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

 ACTA DE NOMBRAMIENTO Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
PERIODO: _________________de 20____ a _________________de 20____.

El día ____ de _________________de 20____ se eligió el COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL de

__________________________________________________ identificado con NIT: ____________________, dando así
cumplimiento a las exigencias de la Resolución 652 de 2012 y a la Resolución 1356 de 2012.

La modalidad utilizada para su elección fue: elección patronal y votación democrática por parte de los trabajadores.

1. Presentación de los miembros del Comité:

El Representante Legal designa a:

PRINCIPAL SUPLENTE

NOMBREXXX NOMBREXXX

C.C. C.C.

2. Presentación del Presidente:

________________________________________ Representante Legal de la empresa, oficializó el nombre del Presidente del

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL, señor ______________________________, quien se dirigió a los presentes invitándolos
a participar activamente en todas las actividades, que se regirán por los lineamientos establecidos en la legislación vigente, en
cuanto a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente, secretario y demás integrantes del COMITÉ DE CONVIVENCIA
LABORAL de la empresa.

3. Elección del Secretario:

Por votación del comité, se nombra como secretario(a) del comité a:

PRESIDENTE SECRETARIO

NOMBREXXX NOMBREXXX

C.C. C.C.

4. Funcionamiento del Comité:

Los miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL conocieron sus funciones, al igual que las del presidente y el
secretario. Además de los deberes y derechos que adquieren. Por lo cual el representante legal aclara que dando cumplimiento a
la ley les proporcionará cuatro horas mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para cumplir con las funciones.
 ACTA DE NOMBRAMIENTO Y CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA
4.1. Finalidad del comité de convivencia laboral: La constitución de los Comités de Convivencia Laboral se hace como una medida
preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en
los lugares de trabajo. (Resolución 2646 del 17 de julio de 2008, Ministerio de la Protección Social).

4.2. Funciones del comité de convivencia laboral: Sus funciones son únicas y no podrá tener otras y son las descritas en el artículo
6º de la Resolución 652 de 2012:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas referentes a acoso laboral.

• Escuchar a las partes involucradas sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
• Adelantar reuniones para crear un espacio de diálogo entre las partes.
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes y verificar su cumplimiento.
• Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas de acoso
laboral.

4.3. Funciones de los miembros del comité

Presidente:

● Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

● Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.
● Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las
actividades del mismo.
● Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

Secretario:

● Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas

● Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y aprobación del Comité.
● Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la información que requieran el
empleador y los trabajadores.

Sesiones:

De mutuo acuerdo los miembros del Comité determinaron que sus reuniones ordinarias se realizarán todos los 08 de cada mes en
la ______________.

Para su constancia se firma en _____________, a los ____ días del mes ________ de 2022 , siendo las ___:___ m, por todos los
miembros del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL:

NOMBRE CÉDULA FIRMA

1.

2.

3.
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