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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

CAMPUS CERRO AZUL

Elaborar un manual de un sistema de contabilidad utilizando el software Aspel COI en

las pequeñas empresas de Cerro Azul Veracruz.

Cruz Hernández Dafne Isabel

Escalante Cruz Mario Alberto

Martínez López Alexis Iván

Taller de investigación I

Contador Público

María Teresa Rico Pérez

Fecha 8 de marzo del 2022

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Agradecimiento

Agradecer primero a Dios, por la vida, por la salud y por la fortaleza que nos brindan día

a día ya que sin su bendición no estaríamos hoy aquí.

A nuestros padres que son a la vez nuestros consejeros y quienes nos han brindado su

apoyo incondicional.

A nuestras familias en general porque sé que podemos contar con ellos y que de una u

otra forma han sabido estar ahí cuando los hemos necesitado.

A nuestros amigos y compañeros de clases con quienes compartimos muchas

anécdotas y de los cuales tenemos muy bonitos recuerdos.

A nuestro docente que fue el pilar de nuestro proyecto y que nos motivó a seguir

adelante.
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Resumen

Este proyecto de investigación se refiere a la elaboración de un manual de un sistema de

contabilidad utilizando el software Aspel COI en las pequeñas empresas de Cerro Azul

Veracruz.

El objetivo de este trabajo es proporcionar a las pequeñas empresas de Cerro Azul, Ver., un

manual que sirva como guía para llevar correctamente el sistema contable.

En el proceso de la investigación se determinaron las causas por la que las pequeñas

empresas de Cerro Azul no cuentan con un software contable, por lo que se planteó una

hipótesis con el supuesto de que las pequeñas empresas no tienen un adecuado control con

respecto a su contabilidad y elaboración de sus estados financieros al no contar con la ayuda

de un software contable, en base a los resultados obtenidos del instrumento de recolección de

datos. Nos dimos cuenta que la mayoría de las empresas no cuentan con conocimientos de

algún tipo de software contable por ende no llevan una contabilidad de manera eficiente y les

absorbe mucho tiempo el estar registrando en papeles de trabajo.

.
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Summary

This research Project refers to the elaboration of a manual of an accounting system using the

aspel COI software in the small companies of Cerro Azul Veracruz.

The objective of this work is to provide small businesses in Cerro Azul, Ver.with a manual that

serves as a guide to correctly carry out the accounting system.

In the process of the investigation, the causes for which the small companies of Cerro Azul

do not have an accounting software were determined, for which a hypothesis was proposed with

the assumption that small companies do not have adequate control with respect to their

accounting and preparation of their financial statements by not having the help of accounting

software, based on the results obtained from the data collection instrument. We realized that

most companies do not have knowledge of some type of accounting software, therefore they do

not keep accounts efficiently and it takes a lot of time to record work papers.
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Índice

Introducción............................................................................................................................. 3

Antecedentes del problema.....................................................................................................3

Planteamiento del problema....................................................................................................4

Objetivo general....................................................................................................................... 5

Objetivos específicos...............................................................................................................5

Justificación............................................................................................................................. 5

Marco teórico........................................................................................................................... 6

Marco legal............................................................................................................................ 11

Hipótesis................................................................................................................................ 13

Metodología........................................................................................................................... 13

Universo y Muestra............................................................................................................ 13

Tipo de Investigación......................................................................................................... 15

Plan de recolección de la información para el trabajo de campo...........................................15

Plan de procesamiento y análisis de información..................................................................15

Plan de presentación gráfica de los resultados......................................................................15

Fuentes consultadas.............................................................................................................. 16
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Introducción

La contabilidad electrónica obliga a las empresas a afrontar efectiva y oportunamente los

cambios que suceden, optimizando el uso de los recursos mediante la evolución y adaptación

de la tecnología a través del uso de la misma es por eso que como estudiantes del instituto

tecnológico de cerro azul nos dimos a la tarea de realizar un protocolo de investigación sobre el

software contable aspel COI en las pequeñas y medianas empresas de cerro azul.

Aspel-COI procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la

empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten

evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes

declaraciones fiscales e informativas (Calcula la depreciación de los activos fijos). Mantiene

interfaces con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a

lograr una eficiente administración de la empresa.

Antecedentes del problema

En el año 2007 se publicó un manual donde se manejó información sobre el software aspel

COI por la universidad nacional autónoma de México facultad de contaduría y administración,

sistema de universidad abierta y a distancia, por los colaboradores, director de la facultad Dr.

Juan Alberto Adam Siade en coordinación general con la maestra. Gabriela Montero Montiel y

el jefe de la división SUAyED-FCA-UNAM donde se descubrieron los procedimientos para la

creación de los catálogos del sistema, tales como: catálogo de cuentas, catálogo de rango de

cuentas, catálogo de pólizas, catálogo de departamentos, catálogo de INPC, etcétera, que son

necesarios para la operación del programa.

También es mencionado el manual de instalación del software aspel COI de la página 77 al

116 se describieron los procedimientos para la instalación del programa y la creación y

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configuración de los parámetros de una nueva empresa, como modos operativos del programa

acordes con las necesidades de registro de la empresa.

En el mismo año del mes de junio se realizó una tesis, que lleva por nombre beneficios

encontrados por las PYMES del sector comercio al implementar un ERP donde hace mención

El sistema de Aspel-COI también fue modificado, se reestructura la contabilidad, así como el

catálogo para poder tener información más actualizada. También se implementaron los

sistemas Aspel-Banco y Aspel-NOI para evitar el descontrol de las chequeras y tener la

información de los empleados al día.

Planteamiento del problema

¿Cómo puede ayudar el software contable Aspel COI para el mejor control de la

información financiera?

Descripción del problema.

Las pequeñas empresas de Cerro Azul, Ver. No cuentan con algún tipo de software contable

que les permita llevar un mejor registro de sus operaciones de ingresos y egresos, como

consecuencia al llevar una contabilidad tradicional provoca un consumo excesivo de tiempo y

generando un alto margen de error.

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Objetivo general

Proporcionar a las pequeñas empresas de Cerro Azul, Ver., un manual que sirva como guía

para llevar correctamente el sistema contable.

Objetivos específicos

 Optimizar el tiempo en la elaboración del registro contable.

 Presentar oportunamente la información financiera.

 Generar un menor margen de error en los estados financieros.

Justificación

En la actualidad es muy común encontrar empresas que se ajustan a los cambios

tecnológicos, pero algunas de ellas siguen optando por métodos y procesos manuales, es por

ello que hemos decidido elaborar un manual de un sistema de contabilidad utilizando el

software Aspel COI en las pequeñas empresas de Cerro Azul Veracruz, esto con el fin de

contribuir dentro de los procesos contables de las organizaciones, ya que sabemos que esta

área es una de las más extensas y laboriosas que son realizadas por contadores.

Para ello debemos tener en cuenta que un software de control contable es una herramienta

gerencial que resume un conjunto de información recopilada en estados financieros, como

resultado de las operaciones efectuadas en un período determinado de tiempo y de acuerdo a

como se originaron. En el software de control contable se aplican los principios de contabilidad

generalmente aceptados, además, se define la estructuración aplicable a operaciones

específicas en los estados financieros.

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El implementar un sistema de control contable en una empresa es muy importante, es por

eso que se hace indispensable contar con herramientas que permitan obtener informes

actualizados, oportunos, claros y transparentes de la funcionalidad de un ente económico; y esa

herramienta puede ser suplida con un software contable, que provea las necesidades básicas

de la organización, de los involucrados y de los entes gubernamentales de control.

Es por eso que hemos decidido contribuir con las pequeñas empresas que existen en esta

ciudad, a través de la elaboración de un manual del software contable Aspel COI.

Marco teórico

En México, el 59% de las pequeñas y medianas empresas realiza su contabilidad por

medio de hoja de papel y papel, lo cual genera procesos lentos y tediosos, por ello la

tecnología juega un papel fundamental, pues al instalar un sistema contable las compañías

pueden tener información de lo que pasa en su empresa en tiempo real y por así tomar

decisiones estratégicas basadas en datos reales.

Aunque cada vez más Pymes se suman a la tecnología y adquieren software que les

ayude a administrar sus procesos administrativas, los costos y la implementación siguen

siendo algunas de las barreras.

Un sistema informático diseñado para realizar tareas contables ofrece como primera

ventaja la velocidad, pues tiene la capacidad de registrar, almacenar, procesar, buscar y

proporcionar información de manera rápida y precisa, sin necesidad de buscar archivo tras

archivo.

Una de las ventajas del uso de un sistema automatizado es que el volumen de

producción puede ser incrementado de manera considerable, esto derivado de la rapidez

con la que el sistema trabaja y procesa la información. Asimismo, al comenzar a utilizar un

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software de contabilidad se puede notar de manera inmediata una clara reducción de

errores, ya que el sistema realiza las operaciones de manera automática y su margen de

error es mínimo, prácticamente nulo.

En la actualidad llevar un proceso contable es realmente importante para una adecuada

toma de decisiones para todo tipo de negocios, para ello existen software contables que

ayudan al empresario a llevar sus procesos administrativos de una manera más rápida y con

menor índice de error.

Por otra parte un software contable, es un sistema informático que se implementa con el

fin de simplificar, organizar y facilitar las tareas de contabilidad de una organización.

La facilidad que tiene el uso de un sistema contable, permite que puedan utilizarlos

incluso aquellos individuos que no tengan los conocimientos o estudios necesarios en

materia de contabilidad, o empresas pequeñas, como Startups (Empresa de nueva creación)

o Pymes (Pequeñas y Medianas empresas), que no puedan contar con un contador o equipo

contable exclusivo.

En general el software contable debe contar con las siguientes funciones:

Simplificar las transacciones que se realicen en la empresa, como son los egresos,

ingresos y nóminas.

 Se organizan las operaciones contables con el fin de tener un orden para facilitar al final

de mes la balanza contable.

 Hace más fácil la facturación electrónica y su personalización (en algunos casos).

 Se cuenta con una base de datos de todas las operaciones realizadas.

 Se generan reportes sobre las cuentas contables, operaciones y facturación.

Además de sus funciones, algunas de las características que debe de tener un software

contable son:
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 Debe ser compatible con tu sistema operativo.

 Ya sea pequeña, mediana o una gran empresa debe de adaptarse al esquema

financiero de cada una.

 Tiene que contar con estándares de seguridad por la información que se maneja.

 La interfaz del software debe de ser intuitiva y sencilla para que cualquier usuario pueda

utilizarlo.

Los tipos de software administrativos que existen son los siguientes:

Software Contable Comercial: Este software contable sirve para generar reportes

estadísticos sobre las finanzas de la empresa, así como llevar el control de las necesidades de

la empresa.

Software Contable Empresarial: Cuenta con funciones más enfocadas, herramientas y

funciones más complejas como la planeación de proyectos, flujo laboral y el soporte para dar

servicio a los clientes de la empresa.

Por lo tanto a través de un software contable, las múltiples transacciones que se tienen que

asentar en una contabilidad se guardan de manera automática.

Un software contable robusto se encarga de las operaciones matemáticas y de aplicación

de reglas fiscales que deben ser ejecutadas para llevar una contabilidad (calcular y asentar

impuestos, cruzar saldos, mantener un control sobre lo facturado, entre muchos otros).

Por ende un software contable facilita de manera muy importante el llevar una contabilidad

en una empresa pequeña; de hecho, el hacerlo se vuelve un proceso automático, que en vez de

volver más lenta la operación, la hace más eficiente y controlada (por ejemplo, es más rápido

facturar a través de un buen software contable que hacerlo manualmente, o es más sencillo

controlar un inventario de manera electrónica a través de un software contable, que a través de

un catálogo manual).
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En un buen software de punto de venta, las transacciones se registran de manera

inmediata.

Un software contable robusto nos permite consolidar toda nuestra información financiera y

verla actualizada en cualquier momento.

De modo que un software contable sirve para llevar un control sistematizado de la

contabilidad de una pequeña o gran empresa. De esta manera, todas las operaciones contables

que hace muchos años se llevaban en papel, se pueden centralizar en un programa que

permite ordenar y gestionarla información de forma segura.

Al hacerlo se vuelve un proceso automático, que en vez de volver más lenta la operación, la

hace más eficiente y controlada. Es mucho más rápido facturar a través de un buen software

contable que hacerlo manualmente, incluso se hace más sencillo controlar un inventario de

manera electrónica a través de un software contable, que a través de un catálogo manual.

En los últimos años la necesidad de tener un software administrativo es cada vez mayor,

esto debido a que la mayoría de las empresas ya están descartando cualquier método físico o

analógico a la hora de hacer contabilidad, lo cual tiene lógica por el ahorro de tiempo y dinero

que esto significa para los empresarios.

Dentro de las transacciones que se pueden automatizar están: las funciones de ventas,

compras, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, devoluciones,

producción de artículos, gastos, balances, nóminas, etc.

Características de un Software Contable.

Para que un programa de contabilidad pueda ser efectivo para cualquier cliente debe

cumplir con ciertas características, bien sea que el mismo sea para una pequeña empresa o
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algo más robusto. De esta manera se garantiza la eficiencia que se busca al instalar un

software contable.

Estas características son las siguientes:

 Fáciles de usar.

 Capacidad de gestionar informes.

 Seguros y compatibles con cualquier sistema operativo.

 Gran capacidad de almacenamiento.

 Debe ser adaptable a cualquier empresa y flexible ante los cambios.

Como bien hemos comentado, la era digital ha obligado a muchos cambios en el manejo de

las operaciones dentro de una empresa, sin duda alguna el departamento contable es uno de

los que mayores cambios a debido realizar en los últimos años, es por eso que en este artículo

le queremos mostrar las ventajas y desventajas de tener un software contable dentro de su

empresa.

Algunas de las ventajas son:

 Ahorra tiempo y dinero en la ejecución, gestión y administración de los procesos

contables.

 Mejora la gestión del negocio y los tiempos de respuesta.

 Mayor control de la información y menos posibilidades de cometer errores.

 Se puede gestionar desde cualquier lugar.

 Mayor disponibilidad de comprobantes.

Unas de las desventajas:

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 Desconfianza en los temas de seguridad, si no se escoge un buen proveedor de

servicios se corren riesgos propios de la web.

 Requiere entrenamiento constante para su correcto uso.

 Puede ocasionar gastos extra al momento de la instalación.

 Dependencia 100% al internet.

Sin embargo, podemos notar que son más los beneficios que las desventajas que pueden

surgir de llevar el control de contabilidad en un software especializado, lo importante en estos

casos es escoger un proveedor con experiencia para minimizar los riesgos.

Aspel COI es el sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada

la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona

diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado

financiero de la organización, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto Sobre la Renta y DIOT.

Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene interfaces con los demás sistemas Aspel e

interactúa con hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la

empresa.

Aspel- COI nace en 1982 en el mercado mexicano, convirtiéndose en el “primer” sistema de

cómputo administrativo contable enfocado a las pequeñas y medianas empresas del país.

Las primeras versiones desarrolladas en dos y con las tecnologías de la época permitieron a

los contadores del país tener un elemento para automatizar sus operaciones al alcance de sus

posibilidades.

Debido a su facilidad de uso, rapidez de operación y calidad tecnológica con el transcurso de

los años fue ganando el apoyo de los diferentes segmentos empresariales al complementarse
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mediante su interface con los demás productos de la línea: Aspel NOI, Aspel -SAE y

posteriormente Aspel- BANCO.

Ganando así la confianza de los contadores y de instituciones como la facultad de contaduría

de la UNAM, el IMCP, los diversos colegios de contadores a nivel nacional, así como de

diferentes despachos de reconocimientos internacional, además de iniciar operaciones

académicas con prácticamente todas las instituciones de enseñanza del país.

Por consiguiente el l sistema de contabilidad Integral Aspel COI, permite mantener la

información contable de las empresas, al día y a la vanguardia tecnológica, ya que es el

sistema líder en México, te ofrece también diversos elementos que facilitan el control, cálculo y

seguimiento de las obligaciones relacionadas con la captura de los registros contables, el

sistema genera la bitácora con la información de la Declaración Informativa de Operaciones con

Terceros (DIOT), lista para la carga batch que requiere el SAT. Al estar integrado con Aspel

SAE ofrece el registro contable automático que se requiere para el manejo de comprobantes

fiscales digitales.

Adicionalmente Aspel COI 9.0 proporciona diversas herramientas que permiten la máxima

explotación de la información de forma muy sencilla, como lo es el vínculo dinámico con hojas

de cálculo.

El sistema de Aspel COI lleva los registros y asocia los comprobantes a los asientos

contables incluyendo los CFDI, para el cumplimiento del manejo de la contabilidad electrónica,

en medios electrónicos de acuerdo a las Reformas Fiscales vigentes. Controla los ingresos,

gastos y presupuestos de cada uno de los centros de costos, proyecto o departamento,

utilizando diferentes monedas.

Este software permite conocer la situación financiera en cualquier momento a través de

consultas y reportes como el balance general y el estado de resultados.

 16

El 8 de septiembre de 2013, se presentó la iniciativa de la Reforma Hacendaria en la cual se

proponía la creación de un nuevo proceso de fiscalización denominado "Revisiones

Electrónicas".

Esto con el objetivo de reducir los tiempos que la autoridad fiscal invierte al verificar el

cumplimiento de obligaciones del contribuyente.

En 2014, fue cuando se implementó dicha reforma mediante el Código Fiscal de la

Federación (CFF), donde se incluía e la facultad de las autoridades fiscales para iniciar el

procedimiento de "Revisión Electrónica".

Así, se incorporó el uso obligatorio de los medios electrónicos como requisito para el

cumplimiento de las obligaciones fiscales a través del uso del Buzón Electrónico.

También se incorporaron en el Reglamento del Código Fiscal de la Federación (RCFF),

nuevos conceptos de lo que se debe de entender como la contabilidad para efectos fiscales.

Además, se señalaron los nuevos requisitos para el registro y control de la contabilidad, y en

la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) se estableció la forma y los plazos en que se debía

hacer el envío mensual de la información.

Con la Séptima Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) del 18 de diciembre

de 2014, el SAT informó qué contribuyentes debían enviar su contabilidad a partir del 2015,

quienes hasta el 2016, y los contribuyentes que quedaron eximidos de esta obligación.

Para el 6 de abril de 2015, se dio a conocer en el portal del SAT las fechas para enviar la

balanza y el catálogo de cuentas correspondientes a los meses de enero y febrero de 2015, con

el fin de que los contribuyentes tuvieran el tiempo suficiente para integrar los archivos de su

información contable.
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La contabilidad electrónica y quiénes están obligados es una obligación que deben de

cumplir todos los contribuyentes de llevar su contabilidad electrónica, así como integrar la

información contable requerida de manera mensual por medio del nuevo Buzón Tributario del

SAT en tiempo y con los formatos regidos por la autoridad.

La información que integra la Contabilidad Electrónica debe de ser capaz de identificar

cada operación, acto o actividad y sus características, como: la forma de pago, las

contribuciones, tasas y cuotas, estas se relacionan con los folios asignados a los comprobantes

fiscales o con los documentos comprobatorios.

En base a la Resolución Miscelánea Fiscal y los Anexos establecidos, se debe entregar lo

siguiente:

El Catálogo de Cuentas utilizado en el periodo; con su respectivo código agrupador

establecido por el SAT.

La Balanza de Comprobación que incluya tanto los saldos iniciales, los movimientos del

periodo a reportar y saldos finales de todas las cuentas tanto de activo, pasivo, capital,

resultados y de orden. En caso de Balanza de cierre del ejercicio se debe incluir la información

de los ajustes registrados en el periodo de ajuste.

Las Pólizas y Auxiliares de Cuenta, se enviarán a requerimiento de la autoridad, cuando

ejerza una auditoría o como requisito en la presentación de solicitudes de devolución y

compensación.

En cada asiento se deben identificar los CFDI o bien, se puede entregar un reporte auxiliar

de folios, tener identificados los impuestos y en operaciones con terceros se debe especificar el

RFC relacionado a la operación.

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Los Sistemas de contabilidad electrónica son herramientas que ayudan a mantener

saludables las finanzas de una empresa y facilitan el trabajo al automatizar el registro contable.

Y la mejor opción es Aspel COI.

Porque es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene

actualizada la información contable y fiscal de tu negocio de forma segura y confiable; cumple

fácilmente con todas las disposiciones fiscales y te proporciona diversos reportes, documentos

y gráficas para una mejor toma de decisiones.

Hoy en día, la oferta en programas de contabilidad es muy amplia y variada en todo el

mundo debido a la diversidad de las necesidades de cada empresa y las divergentes normas

fiscales o legales vigentes. A esto se añade la innovación tecnológica de la nube, que hace

posible utilizar aplicaciones en línea sin tener que instalarlas en el computador, lo que supone

una ventaja sobre todo para profesionistas independientes con gran movilidad.

Dada la gran variedad de soluciones, es fácil suponer que no todas se ajustan de modo

universal a las necesidades de todas las empresas. Cada una incluye prestaciones y

funciones que pueden ser más útiles para algunas y menos para otras porque en su diseño

se ha pensado en las necesidades de un tipo concreto de negocio y, mientras unas

constituyen paquetes cerrados con un cierto número de funciones, otras permiten la

integración de muchos módulos diferentes, adaptándose así a diferentes actividades

comerciales.

Se infiere que manual de procedimientos contables específica y detallan cada proceso, los

cuales conforman un conjunto ordenado de operaciones o actividades determinadas

secuencialmente en relación con los responsables de la ejecución. Estos deben cumplir

políticas y normas establecidas señalando la duración y el flujo de documentos, como, por

ejemplo, el procedimiento para pago de nómina, cobro de cuentas, etc.

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Marco legal

El presente proyecto de investigación hace mención del fundamento de quienes están

obligados a llevar la contabilidad electrónica, en el Código Fiscal de la Federación (CFF) del

artículo 28 al artículo 30 A, señala que las personas que de acuerdo con las disposiciones

fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

I. Para efectos fiscales, la contabilidad se integra por:

A. Los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta,

cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y método de

valuación, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de

datos, los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos

registros, además de la documentación comprobatoria de los asientos respectivos, así

como toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las

disposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen

otras leyes; en el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e

información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción, y los elementos

adicionales que integran la contabilidad.

B. Tratándose de personas que fabriquen, produzcan, procesen, transporten,

almacenen, incluyendo almacenamiento para usos propios, distribuyan o enajenen

cualquier tipo de hidrocarburo o petrolífero, además de lo señalado en el apartado

Anterior, deberán contar con los equipos y programas informáticos para llevar

controles volumétricos y los certificados que acrediten su correcta operación y

funcionamiento, así como con dictámenes emitidos por un laboratorio de prueba o

ensayo, que determinen el tipo de hidrocarburo o petrolífero de que se trate, el poder

calorífico del gas natural y el octanaje en el caso de gasolina. Se entiende por

controles volumétricos de los productos a que se refiere este párrafo, los registros de
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volumen, objeto de sus operaciones, incluyendo sus existencias, mismos que

formarán parte de la contabilidad del contribuyente.

La contabilidad es un sistema en el cual se presentan y realizan las valuaciones de las

operaciones internas y externas que impactan en la situación financiera de una compañía. El

marco legal de la contabilidad se encuentra dado en el Código de Comercio en los artículos del

33 al 38.

El artículo 33 del Código de Comercio establece: “Todo comerciante está obligado a llevar y

mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los

instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las

características particulares del negocio”.

En el mismo artículo 33, se estipula que la contabilidad de una compañía debe permitir cubrir

por lo menos los siguientes requisitos:

1) Identificar las operaciones individuales y sus características, además de

conectar estas operaciones con los documentos comprobatorios originales.

2) Dar seguimiento desde las operaciones individuales, hasta la acumulación de

todas las cuentas contables que den como resultado las cifras finales.

3) Preparar los estados financieros que incluyan la valoración de todas las

operaciones internas y externas que afecten al negocio.

4) Conectar y seguir la huella de las cifras dadas en esos estados financieros, las

acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.

5) Incluir los sistemas de control y verificación necesarios para evitar la omisión

del registro de operaciones.

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En los artículos restantes queda asentado que las personas físicas que realizan actividades

de comercio deben contar con un libro mayor, y si son personas morales, un libro de actas,

además de todos los requisitos legales y fiscales que deben cumplir en ellos.

También se encuentra establecida la obligatoriedad de conservar los comprobantes

originales de todas las operaciones.

Por otra parte, en el artículo 118 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR) en la fracción

V, establece como de presentarse la información a través de sus medios y formatos

electrónicos, para Informar a las autoridades fiscales, a través de los medios y formatos

electrónicos, que señale el Servicio de Administración Tributaria mediante reglas de carácter

general, a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior a aquel en el que se realice la

operación, de las contraprestaciones recibidas en efectivo, en moneda nacional, así como en

piezas de oro o de plata, cuyo monto sea superior a cien mil pesos.

La información a que se refiere esta fracción estará a disposición de la Secretaría de

Hacienda y Crédito Público, en los términos del segundo párrafo del artículo 69 del Código

Fiscal de la Federación.

Cuando los ingresos a que se refiere este Capítulo sean percibidos a través de operaciones

de fideicomiso, será la institución fiduciaria quien lleve los libros, expida los comprobantes

fiscales y efectúelos pagos provisionales.

Las personas a las que correspondan los rendimientos deberán solicitar a la institución

fiduciaria el comprobante a que se refiere el último párrafo del artículo anterior.

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Hipótesis

Ho1: Las pequeñas empresas tiene un adecuado control con respecto a su contabilidad y

elaboración de sus estados financieros al contar con la ayuda de un software contable.

H11: Las pequeñas empresas no tienen un adecuado control respecto a su contabilidad y

elaboración de sus estados financieros al no contar con la ayuda de un software contable.

Metodología

Universo y Muestra

El universo que se tomó en cuenta para la presente investigación, fueron las pequeñas

empresas situadas en la ciudad de Cerro Azul Veracruz, siendo el universo 30 empresas con

diferentes actividades económicas.

La fórmula que se utilizó para la obtención de la muestra fue la siguiente:

z2 pqN
n=
e2 ( N−1 ) + Z2 pq

Donde:

n= es el tamaño de la muestra

z= es el nivel de confianza

e= error de estimación

p= es la variabilidad positiva
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q= es la variabilidad negativa

N= es el tamaño de la población

Z= nivel de confianza 97% = 2.17

e= 3%= 0.03

p= 0.05

q= 0.05

Sustitución:

n=¿ ¿

Con la fórmula aplicada se obtuvo como resultado que el tamaño de la muestra es de

9 empresas del sector comercial las a las cuales se les aplico el instrumento de recolección

de datos las cuales fueron:

 Super Alan (ubicado en la colonia la curva de).

 Michoacana (ubicado en la colonia la curva de Cerro Azul).

 Super Alan (ubicado en centro de la Ciudad de cerro Azul).

 Panadería trigo de oro (ubicado en la colonia la ceiba).

 Purificadora los Cántaros (ubicado en la colonia la curva).

 Fierro y Cemento del Norte de Cerro Azul (ubicado en la colonia lázaro cárdenas).

 Venta de Muebles y Artículos de Madera (ubicado en la colonia mirador).

 Tortillería Gloria (ubicado en la colonia la Curva).

 La Farmacia (ubicado en la colonia la curva).

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Tipo de estudio

El estudio es de tipo descriptivo de propuesta porque se tomó en cuenta como base

principal el análisis de las pequeñas empresas, representantes de la ciudad de Cerro Azul Ver.,

De igual manera se implementó el uso de la investigación cualitativa, ya que se hizo uso

de la observación en cuantas aquellas organizaciones que carecen de algún tipo de manual

referente a un software contable, el cual les facilite y agilice el uso de llevar una contabilidad

electrónica. Es relevante saber que la investigación cuantitativa estuvo presente al momento de

obtener datos referentes a la cantidad de organizaciones que necesitan el manual para llevar un

mejor control de su contabilidad.

Descripción del instrumento

Se realizó un instrumento para la recolección de datos que fue de 11 preguntas

cerradas, en las cuales se tenían como opción de respuesta un sí o no con la finalidad de no

divulgar información de la empresa o exponer la integridad de los empleados.

Las preguntas fueron relacionadas a la implementación de un software contable, que se

aplicó a las pequeñas empresas de Cerro Azul Veracruz, únicamente a las 9 empresas que es

el total de nuestra muestra.

Procedimientos de recolección de datos.

Para poder obtener la información que deseábamos se aplicó el instrumento de recolección

de datos de 11 preguntas, por lo cual nos dimos a la tarea de salir aplicar el instrumento
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aquellas pequeñas empresas ubicadas en Cerro Azul Veracruz, lo cual nos fue muy complicado

obtener respuesta por parte de ellos ya que la mayoría de las personas que estaban a cargo de

las empresas en ese momento no tenían conocimiento de la existencia de un software contable

que pueda agilizar el registro de sus operaciones contables.

Procedimiento de manejo estadístico de la información

A continuación se realiza un análisis estadístico con la información obtenida del

instrumento de la recolección de datos:

Resultados obtenidos

Mediante esta investigación se obtuvieron resultados que fueron favorables para

nuestro proyecto, ya que tienen como propósito brindar un manual del software

contable Aspel COI por ende tendrá un mayor impacto hacia las pequeñas empresas

de Cerro Azul, debido que arrojan un resultado donde más del 50% llevan una

contabilidad de manera tradicional esto quiere decir que no llevan un software contable.

El resultado obtenido nos arroja que la mayor parte (67%) de las empresas

encuestadas no tienen conocimiento de un software contable, con estos datos nos

justificamos al decir que es de suma importancia nuestro proyecto, para dar a conocer

el manual del software Aspel COI ya que el 100% de las empresas encuestadas no

poseen ningún tipo de manual.

Conclusión
 26

Fuentes consultadas

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May 24, 2022, from https://pymes.org.mx/pyme/ferreteria-cerro-azul-cee9690a.html

ASPEL COI® 9 Controla toda tu contabilidad de forma rápida y segura. (n.d.). Iconet.

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https://cuenti.com/software-contable/para-que-sirve-un-software-contable/

ANEXOS

CUESTIONARIO
ELABORACIÓN DE UN MANUAL PARA UN SISTEMA DE CONTABILIDAD UTILIZANDO EL

SOFTWARE (ASPEL COI) EN LAS PEQUEÑAS EMPRESAS DE LA CIUDAD DE CERRO AZUL

VERACRUZ.
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EDAD_________ SEXO____________ PUESTO DE TRABAJO

____________AÑOS LABORANDO _____________NIVEL DE ESTUDIO

_______________GIRO DEL NEGOCIO______________

Marca con una “x” la casilla que mejor se adecue a su respuesta.

(SI) (NO)
1. ¿La contabilidad que lleva en su negocio es de manera
tradicional (manual)?
2. ¿Utiliza algún software contable en la empresa?
3. ¿Le gustaría utilizar un software contable?
4. ¿Tiene conocimiento sobre el software contable Aspel COI?
5. ¿Trabaja con algún software contable que le ayude en el
registro de sus operaciones contables?
6. ¿Cree que la implementación de un software contable
intervenga en la optimización de tiempo en cuanto al
registro y elaboración de sus estados financieros?
7. ¿Ha experimentado la empresa un crecimiento o
diversificación de su negocio en los últimos años utilizando
un software contable?
8. ¿Posee la empresa un manual de procedimiento para la
utilización de un software contable?
9. ¿Cree que el factor económico intervenga en la
implementación de un software contable en las pequeñas
empresas de Cerro Azul?
10. ¿Considera que la utilización de un software contable
conlleve a múltiples beneficios para la empresa?
11. ¿Estaría dispuesto usted a implementar el software
contable Aspe COI para la realización de la contabilidad de
su empresa?
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