MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES

MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.3.11 Técnico en Gestión Ambiental Agroforestal

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Técnico en Gestión Ambiental
Nombre del puesto:
Agroforestal
Departamento, unidad o sección en
Director Municipal de Planificación
donde se encuentra:
Le reporta a: Jefe de Gestión Ambiental Agroforestal
Le reportan: N/A
Fecha de Elaboración: Noviembre 2022
Grupo 3, Práctica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre 2022
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

Está enfocado en gestionar, planificar y diseñar estrategias para el manejo sostenible

de los recursos naturales y agro ecosistemas con el fin de atender a nivel municipal
sobre la problemática ambiental.

Atribuciones

● Hacer un diagnóstico de áreas existentes y potenciales para establecer sistemas

agroforestales y reforestar.

● Priorizar las áreas y microcuencas para optimizar los recursos.

● Capacitar a las cooperativas y las familias en el manejo de sistemas

agroforestales, reforestación e incentivos forestales.

● Acompañar actividades de implementación y mantenimiento de sistemas

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

agroforestales y reforestación.

● Realizar procesos de identificación, socialización, medición y elaboración de

expedientes para el ingreso a incentivos forestales a través del INAB.

● Llevar el control de las áreas reforestadas y con sistemas agroforestales, como

resultado del proyecto.

● Velar que los recursos del proyecto sean manejados de manera eficiente,
honesta y transparente.

Relaciones

● Internas: jefe de Gestión Ambiental Agroforestal

● Externas: Asociaciones forestales, Ministerio de ambiente.

Responsabilidad

Su propósito es minimizar las gestiones en los trámites de las licencias Forestales

que el usuario de dicho Municipio realiza en el INAB, se ve en la preocupación por
facilitar las gestiones y realiza los trámites ante el INAB, para la creación de La
Oficina Forestal Municipal.

Condiciones Ambientales

Buen ambiente laboral, equipos de buena calidad para el trabajo.

Nivel de esfuerzo

● Mental: 40%

● Físico: 60%

Equipo de Trabajo

Equipo de cómputo, escritorio, teléfono, escáner, impresora, pickup 4x4.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Riesgo del Trabajo

Bajo rendimiento por estrés.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación

Graduado de Bachiller en Ciencias y Letras con orientación ambiental.

Requisitos de Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en puesto similar, experiencia en la gestión de

incentivos forestales, conocimiento en los reglamentos de incentivos forestales del
INAB.

Habilidades y Destrezas

Conocimiento intermedio de base de datos, experiencia y manejo de GPS, capacidad

en el manejo de software para elaborar mapas, buena presentación y buenas
relaciones interpersonales.
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.4 DESCRIPCIÓN, FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y ORGANIGRAMA ESPECIFICO DE LA DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS
Figura 1
Municipalidad de El Jícaro, Departamento de El Progreso
Organigrama Especifico de la Dirección de Recursos Humanos
Año 2022

Concejo
Municipal

Asesores Auditor Interno

Alcalde
Municipal

Secretario Juez de
Asuntos
Municipal
Municipales
Gerente
Municipal

Director de
Recursos
Humanos
Asistente de
Recursos
Humanos
Jefe de
Recursos
Humanos
Auxiliar
de
Selección
y
Reclutami
Auxiliar
ento
de
Fuente: Elaboración propia, Grupo 3. Práctica Integrada, Facultad de Ciencias Capacitac
Económicas, Universidad de San Carlos de Guatemala, segundo
ión
Auxiliar
semestre 2022. de
Nóminas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

La Dirección de Recursos Humanos, es la responsable de la gestión de personal,

relacionada con la administración, capacitación, evaluación del personal, procesos de
reclutamiento y selección, elaboración de nóminas.

7.4.1 Director de Recursos Humanos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Director de Recursos Humanos
Departamento, unidad o sección en
Recursos Humanos
donde se encuentra:
Le reporta a: Gerente Municipal
Le reportan: Jefe de Recursos Humanos
Fecha de Elaboración: Noviembre 2022
Grupo 3, Práctica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre 2022
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

Es un puesto administrativo donde se administra, dirige, coordina, controla y evalúa

al personal en el cumplimiento de las funciones establecidas dentro de la
Municipalidad.

Atribuciones

● Coordinar las evaluaciones psicológicas de los aspirantes a una plaza, con la

finalidad de medir la capacidad de los mismos para desempeñar cualquier puesto
dentro de la Municipalidad.

● Tramitar los diferentes movimientos del personal (nombramientos, contratos,

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

sanciones, licencias, permisos, bajas, reanudación de labores, suspensiones,

entre otros).

● Promover el bienestar social de los trabajadores, cooperando en la solución de

sus problemas personales y laborales.

● Promover la capacitación, así como llevar un control sobre la selección y

reclutamiento del personal en una mejor forma.

● Entrega de los contratos administrativos al secretario Municipal para la

aprobación del Concejo Municipal.

● Entrega de contratos administrativos a la CGC.

● Certificar el Acta de nombramiento del señor Alcalde.

● Solicitar las documentaciones necesarias para la elaboración de documentos,

tanto para empleados como para usuarios.

● Solicitar el mantenimiento a la fotocopiadora.

● Supervisar el servicio brindado a los usuarios por el personal a cargo.

Relaciones

● Internas: con el alcalde, jefes de las Unidades y todo el personal municipal.

● Externas: con los vecinos del municipio que apliquen a las plazas disponibles.

Responsabilidad

En la selección de personal y en el desempeño de sus funciones con eficiencia.

Condiciones Ambientales.

Oficina privada, con buena iluminación, aire acondicionado.

Nivel de esfuerzo

● Mental: 75%
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

● Físico: 25%

Equipo de Trabajo

Ordenadores, impresoras con escáner, teléfonos, escritorios y sillas.

Riesgo del Trabajo

Incumplimiento de metas y objetivos formulados por la Municipalidad, personal

desmotivado y sin mejoramiento de competencias.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación

Licenciado en Administración de Empresas con especialidad en Recursos Humanos

o Psicología Industrial.

Requisitos de Experiencia

Con tres años de experiencia como Jefe de Recursos Humanos.

Conocimiento en elaboración de planillas para poder verificar que la información sea

feaciente.

Habilidades y Destrezas

 Planeación, organización y control.

 Trabajo en equipo.
 Buenas relaciones interpersonales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

 Habilidad de análisis.
 Habilidad verbal.
 Excelente redacción.
 Manejo de personal.
 Trabajo bajo presión.
 Logro de metas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.4.2 Jefe de Recursos Humanos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Jefe de Recursos Humanos
Departamento, unidad o sección en
Recursos Humanos
donde se encuentra:
Le reporta a: Director de Recursos Humanos
Auxiliar de Selección y Reclutamiento,
Le reportan: Auxiliar de Capacitación, Auxiliar de
Nóminas
Fecha de Elaboración: Noviembre 2022
Grupo 3 Práctica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre 2022
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

Es un puesto de nivel directivo, encargado de apoyar y colaborar en todas las

funciones y actividades relacionadas con la Dirección de Recursos Humanos como lo
es la administración, capacitación y desarrollo del personal de la municipalidad
mediante la eficiente gestión humana, inducción, capacitación y desarrollo del
recurso humano; es también, el encargado de velar por el cumplimiento de las
normas disciplinarias establecidas y atención a las necesidades del personal de las
diferentes áreas que conforman la Municipalidad.

Atribuciones

● Proponer al Concejo Municipal, procedimientos de reclutamiento, selección y

contratación del personal administrativo y de campo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

● Revisar el perfil de puestos de acuerdo con los requerimientos del Concejo

Municipal, Directores, Coordinadores y Encargados.

● Reclutar personal y llevar registros de postulantes.

● Llevar los registros de las personas que se han sometido a procesos de

selección.

● Proponer programas de capacitación para el personal.

● Contribuir a darle seguimiento a las contrataciones aprobadas por el Alcalde

Municipal en los renglones 011, 022 y 031.

● Apoyar en la renovación de los contratos del personal que el Alcalde Municipal

apruebe para continuar la relación laboral para un próximo período.

● Solicitar y revisar en coordinación con el Director de Recursos Humanos los

informes del personal que se encuentra bajo los renglones 029 y del sub grupo
18, para luego de su aprobación ser enviados a Dirección de Administración
Financiera Integrada Municipal (DAFIM), y realizar el procedimiento
correspondiente de emisión de cheque para pago.

● Velar el correcto cumplimiento del calendario anual de vacaciones del personal.

● Revisar mensualmente nóminas de personal y realizar las actualizaciones

necesarias.

● Proponer criterios de higiene y seguridad relativos a las condiciones físicas

ambientales en que se desempeñan las tareas y funciones de los empleados.

● Llevar registro del personal interno para incluirlo en un plan de carrera.

● Coordinar con los Directores, Coordinadores y Encargados de cada una de las

oficinas las acciones correspondientes.

● Ejecutar otras atribuciones que dentro de su competencia le sean asignadas

Relaciones
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

● Internas: con el alcalde Municipal, Jefes de las Unidades, todo el Personal

Municipal

● Externas: N/A

Responsabilidad

Gestionar actividades como diseño de puestos, reclutamiento, relaciones entre

empleados, gestión del rendimiento, formación y desarrollo, y gestión del talento.

Condiciones Ambientales

Oficina con iluminación y ventilación natural, con normas de higiene y seguridad,

equipo de cómputo y mobiliario de oficina adecuado para el desarrollo de sus
actividades diarias, en el área administrativa.

Nivel de esfuerzo

● Mental: 75%

● Físico: 25%

Equipo de Trabajo

Computadora, scanner, mobiliario y equipo de oficina, herramientas y equipo

relacionado al puesto.

Riesgo del Trabajo

Riesgo mínimo, mayormente trabajo en oficinas municipales.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Cierre de pensum en la carrera Administración de Empresas especializado en

Recursos Humanos.

Requisitos de Experiencia

Dos años de experiencia en puestos similares.

Habilidades y Destrezas

 Planificación, Organización y Control.

 Adaptabilidad.
 Coordinación y supervisión.
 Buena comunicación escrita y oral.
 Orientación hacia el logro.
 Análisis de problemas.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Manejo de personal.
 Trabajo bajo objetivos.
 Manejo oportuno y discreto de la documentación que genera la administración.
 Dicción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.4.3 Asistente de Recursos Humanos

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Asistente de Recursos Humanos
Departamento, unidad o sección en
Recursos Humanos
donde se encuentra:
Le reporta a: Jefe de recursos humanos
Le reportan: N/A
Fecha de Elaboración: Noviembre 2022
Grupo 3, Práctica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre 2022
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Naturaleza del Puesto

Apoyar a la Dirección de Recursos Humanos, en la organización y desarrollo de

programas de formación y capacitación de las autoridades, funcionarios y
funcionarias como de los empleados y empleadas municipales.

Atribuciones

 Asistir en la planificación, organización, coordinación, control y evaluación de

los asuntos relacionados con la administración del recurso humano.
 Asistir en la elaboración de proyectos de mejoramiento continuo del talento
humano.
 Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por el personal en procesos
concernientes a licencias, permisos especiales y procesos planteados a
Recursos Humanos.

Relaciones

● Internos: alcalde Municipal, Director de Recursos Humanos, Jefe de Recursos

Humanos.

● Externos: relación con otras Municipalidades, con el ejecutivo delegado del Plan
de Prestaciones para entregar y recibir documentación y con vecinos.

Responsabilidad

Tiene la responsabilidad de llevar el control de toda la documentación administrativa

relacionada al plan de prestaciones, jubilados y rol de vacaciones del personal
municipal.

Condiciones Ambientales.

Oficina privada, con buena iluminación, temperatura adecuada.

Nivel de esfuerzo
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

● Mental: 90%

● Físico: 10%

Equipo de Trabajo

Ordenadores, impresoras con escáner, teléfonos, escritorios.

Riesgo del Trabajo

Cansancio mental que puede llegar a producir ansiedad o estrés.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación

Segundo año de educación Universitaria del área de psicología, administración de

empresas o carrera a fin.

Requisitos de Experiencia

Mínima dos años en puestos similares, conocimiento de Office, Windows e Internet,

conocimiento en Leyes y Normas Municipales así como, Reglamentos Municipales y
el Código Municipal.

Habilidades y Destrezas

Trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales, habilidad de análisis, habilidad

verbal, excelente redacción, trabajo bajo presión, logro de metas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.4.4 Auxiliar de Selección y Reclutamiento

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar de Selección y Reclutamiento
Departamento, unidad o sección en
Recursos Humanos
donde se encuentra:
Le reporta a: Jefe de Recursos Humanos
Le reportan: N/A
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Fecha de Elaboración: Noviembre 2022

Grupo 3, Práctica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre 2022
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

Apoya en todas las actividades relacionadas con las Gestión de Recursos Humanos
al Coordinador, de manera que se mantenga control sobre aspectos relacionados al
desarrollo del personal y las tareas administrativas.

Atribuciones

 Realizar y redactar las publicaciones de los requerimientos de acuerdo al perfil

indicado en las diferentes bolsas laborales.
 Reclutar y filtrar candidatos idóneos para los diferentes puestos y así
buscando proveerlas y cumplir con los diversos requerimientos solicitados.
 Coordinar las diferentes entrevistas.
 Evaluar y corregir las pruebas aplicadas a los postulantes.
 Informar a la Dirección Financiera del personal de alta y baja, para incluirlos u
omitirlos del listado general de depósitos monetarios.
 Reclutar, entrevistar, investigar y contratar a personal local según sea
requerido, asegurando cumplimiento del proceso establecido.

Relaciones

● Internas: con el Alcalde, Jefes de las Unidades y todo el personal municipal.

● Externas: con candidatos y vecinos en general.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Responsabilidad

Diseñar e implementar estrategias de reclutamiento generales. Buscar y atraer

candidatos usando bases de datos, redes sociales, etc. Realizar entrevistas y filtrar
candidatos para puestos vacantes.

Condiciones Ambientales

Ambiente ventilado, con iluminación adecuada, libre de ruidos y vibraciones.

Nivel de esfuerzo

● Mental: 75%

● Físico: 25%

Equipo de Trabajo

Equipo de computación, equipo de oficina, manejo de programas informáticos (Word,

Excel, PowerPoint).

Riesgo del Trabajo

Que exista fuga de información referente a plazas vacantes, estrés laboral,

demasiado uso de computador y la simplificación en el proceso de contratación.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación

Persona graduada a nivel diversificado como secretaria. Preferiblemente con

estudios universitarios en la carrera de Psicología.

Requisitos de Experiencia

Mínima de 2 años en puesto similar (Reclutamiento y Selección)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

Habilidades y Destrezas

Habilidad de trabajar en equipo, conocimiento de pruebas psicométricas. y capacidad

de interpretarlas, excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, buen
manejo de relaciones interpersonales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

7.4.5 Auxiliar de Capacitación

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Auxiliar de Capacitación
Departamento, unidad o sección en
Recursos Humanos
donde se encuentra:
Le reporta a: Jefe de Recursos Humanos
Le reportan: N/A
Fecha de Elaboración: Noviembre 2022
Grupo 3, Practica Integrada, Segundo
Elaborado por:
Semestre
Revisado por:
Autorizado por:
Fecha de Actualización:
II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Naturaleza del Puesto

Es un puesto de carácter administrativo encargado de programar y ejecutar el Plan

Anual de Capacitación, con el objeto de mantener constantemente capacitado al
personal de las diferentes áreas de la Muncipalidad.

Atribuciones

● Realizar y ejecutar el Plan de Capacitación para el personal, a través de

instituciones gubernamentales o privadas.

● Convocar a reuniones de trabajo con mandos medios para dar seguimiento a Plan
de Capacitación.

● Elaborar e implementar programas de motivación e incentivos a los empleados

municipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

● Promover el desarrollo integral del personal.

● Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño

de las actividades laborales.

● Elaborar Diagnostico de Necesidades de Capacitación.

● Definir los perfiles de puesto y/o actualización de los mismos.

● Mantener actualizado los manuales y organigramas de la Municipalidad.

Relaciones

● Internos: jefe de Recursos Humanos, Consejo Municipal y demás colaboradores

municipales.

● Externos: Instituto de Fomento Municipal – INFOM –.

Responsabilidad

Toma de decisiones relacionadas al puesto de trabajo.

Condiciones Ambientales.

Oficina compartida, con buena iluminación, temperatura adecuada.

Nivel de esfuerzo

● Mental: 90%

● Físico: 10%

Equipo de Trabajo

Equipo de cómputo, internet, impresora, teléfono.

Riesgo del Trabajo

No propiciar la capacitación adecuada a los empleados o brindar capacitaciones

demasiado extensas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN, ATRIBUCIONES, OBLIGACIONES, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
MUNICIPALIDAD DE EL JÍCARO

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Requisitos de Educación

Título de Nivel Diversificado en la carrera de Perito en Administración de Empresas

de preferencia ser estudiante universitario de la carrera Administración de Empresas
o Psicología Industrial.

Requisitos de Experiencia

Mínima dos años en puestos similares

Habilidades y Destrezas

Liderazgo, adaptabilidad, servicio, trabajo en equipo.