Código

PROGRAMA DE GESTIÓN
G-GS-03
Proceso Vigente desde Versión
GESTION SSOA 01
Calidad

NOMBRE DEL PROGRAMA: MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO X Seguridad y sst

Ambiente
Establecer un Programa de medicina preventiva, para mantener la salud integral y evitar la aparición de enfermedades laborales en los
OBJETIVO:
trabajadores.
ALCANCE: Aplica a todo el personal de la Empresa y terceros.
PERIODO: FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN
SEGUIMIENTO: Trimestral

NOMBRE DEL INDICADOR FORMULA DE CALCULO META RESPONSABLE FUENTE DE LA INFORMACIÓN

(No. De actividades
Eficacia programa de gestión Coordinador SSOA, Programa de gestión Medicina
ejecutadas/No. De actividades 90%
medicina preventiva y del trabajo Gerente Preventiva y del Trabajo (G-GS-03)
planeadas)*100

(No. de trabajadores
Cobertura de evaluaciones Coordinador SSOA,
contratados/No. de evaluaciones 100% Registro de aptitud medica.
medicas ocupacionales Medico Ocupacional
medicas realizadas)*100

Coordinador SSOA,
Cobertura Vacunación 80% Carne de vacunación.
Directora administrativa

(Recomendaciones generadas de PVE Visual (L-GS-01)

Eficacia PVE PVE/ Implementación de 70% Coordinador SSOA PVE Conservación Auditiva (L-
recomendaciones de PVE)x100 GS-01)

Registros de aptitud medica, Carne de vacunación, PVE, Estadísticas de primeros auxilios, morbi- mortalidad,
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
ausentismo
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA
FECHA
ACTIVIDADES RESPONSABLE PERIODICIDAD OBSERVACIONES
INICIO TERMINA

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Realizar evaluaciones medicas a todos los Coordinador SSOA,
trabajadores de ingreso, periódicas y de egreso Medico Ocupacional

Exigir el carne de vacunación a todos los Coordinador SSOA, Se debe mantener vigentes los
trabajadores en el momento de contratarlos. Directora administrativa carne de vacunación.

Identificar posibles enfermedades de origen

Coordinador SSOA. Continuo
laboral, realizar e implementar los PVE.

Llevar registros y estadísticos de salud. Coordinador SSOA. Semestral

Desarrollar capacitaciones en temas de

De acuerdo Busca desarrolla cultura de
aplicabilidad para los trabajadores como:
Coordinador SSOA. al prevención, potenciar la capacidad
prevención de enfermedades y educación en
cronograma y creatividad de los trabajadores
salud publica y pausas activas

Estudio de cargas de trabajo Especialista externo Anual

Fomentar comunicación entre los distintos

Coordinador SSOA. Continuo
niveles de la organización
Gerente
Motivar a los empleados Continuo
Coordinador SSOA.
Facilitar información inequívoca
Socializar Funciones y
Coordinador SSOA. Anual acerca de responsabilidades,
Responsabilidades a los trabajadores
funciones y tareas
RECURSOS REQUERIDOS
DESCRIPCIÓN
Evaluaciones medicas ocupacionales
Elaboración de PVE y su respectiva implementación.
Implementación de planes de acción según resultados de estadísticos de salud.

ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

ACTIVIDADES METODOLOGIA RESPONSABLE FRECUENCIA REGISTRO

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 1. Verificar de acuerdo al profesiograma los exámenes Coordinador De acuerdo a la Profesiograma
Realizar evaluaciones medicas a a realizar. SSOA. contratación y (R-GA-41)
todos los trabajadores de ingreso, Coordinador numero de
periódicas y de egreso 2. Realizar exámenes médicos. SSOA, Medico trabajadores Registro de aptitud medica
ocupacional. activos

1.Verificar si el carne de vacunación esta vigente y

Exigir carne de vacunación a cumple con la vacunas exigidas Coordinador
todos los trabajadores en el SSOA, Directora Ingreso Carne de vacunación
momento de contratarlos. 2. Si no cumple los requisito de vacunación se exigirá administrativa
vacunarse antes de contratar al trabajador.
1. Identificar los enfermedades profesionales según
Identificar los enfermedades Supervisor SSOA Diagnostico de examen
diagnóstico
profesionales que afectan, realizar Continuo
e implementar los PVE. Coordinador
2. Contratar los PVE necesarios PVE
SSOA
Reporte AT y EG (R-GS-
14), Reporte de AT
1. Mantener registros y estadísticas de salud
Llevar Registros y estadísticas de Coordinador (R-GS-15), Reporte EG
Semestral (R-GS-15),
salud SSOA
2. Realizar planes de acción de acuerdo a los Plan de acción
resultados. (R-GC-04)

Panorama de riesgos (R-

1. Identificar riesgos de enfermedades GS-07) (R-GS-07)
Desarrollar capacitaciones en (R-GS-07)
temas de aplicabilidad para los Coordinador
trabajadores como: prevención SSOA Continuo Asistencia a capacitación
2. Realizar capacitaciones y/o charlas
de enfermedades y educación en capacitador y/o charla (R-GT-04)
salud publica, pausas activas
Evaluación de
3. Evaluar las capacitaciones capacitaciones
(R-GT-05)
1. Contactar especialista Especialista Estudio de cargas de
Estudio de cargas de trabajo Anual
2. Realizar estudio de cargas de trabajo. externo trabajo
Fomentar comunicación entre los 1.Realizar Plan de comunicaciones
Coordinador Plan de Comunicaciones
distintos niveles de la Continuo
2. Socializar plan de comunicaciones SSOA. (L-GT-01)
organización
Gerente Programa de motivación,
1.Llevar a cabo las tareas del programa de motivación,
Motivar a los empleados Coordinador Continuo participación y consulta
participación y consulta.
SSOA. (G-GT-03)

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 Manual de Funciones y
1. Elaborar y aprobar manual de funciones y Coordinador
N/A responsabilidades
Socializar Funciones y Responsabilidades SSOA
(M-GT-02)
Responsabilidades a los
trabajadores Coordinador Registro de asistencia
2. Socializar Manual de funciones y responsabilidades Anual
SSOA (R-GT-04)

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