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No de empleado: 4705
Introducción a la operación
a- Gerente de sucursal
b- Gerente zonal
c- Gerente de sucursal
d- Valuador, multifunciones y depositario
e- Personal de seguridad, promotores de campo y personal de limpieza
Numero de colaboradores
a- Modulares: 1 gerente, 1 valuador, 1 cajero.
b- Tradicionales: 1 gerente, 1 o más valuadores, 1 depositario, 1 o más cajeros.
Por su actividad
a- Almoneda: sucursal de empeño que cuenta con almoneda (1 o más vitrinas con venta de
alhajas y relojes).
b- Triple play: sucursal de empeño que cuenta con tienda de varios, pudiera tener o no
almoneda y estacionamiento para empeño de autos.
c- Tienda: sucursal solo de venta de varios, pudiera o no tener almoneda.
Es el área destinada para la exhibición de prendas, cuyo concepto de negocio es comercializar las
prendas que el cliente ya no recupera y lo surtido por el centro de distribución dentro de una
sucursal.
Son quienes brindan atención y servicio en ventanilla y cuya función primordial es cubrir las
diversas operaciones en caja universal. También brinda su apoyo en la parte comercial y
administrativa de la sucursal.
Es el encargado de resguardar y acomodar los bienes dejados en garantía por el cliente, conforme
al contrato de mutuo, políticas y normas que dicta MLS.
Autentifica el valor de las garantías que presenta el cliente y en caso de aceptación, explica el
monto del préstamo, el monto de intereses a cobrar y los plazos de pagos de acuerdo a los
productos que ofrecemos.
Supervisa que el gerente de sucursal y equipo de trabajo se desempeñen con total apego a las
políticas y procedimientos de dicta Montepio Luz Saviñon. Acompaña, instruye, asiste y apoya al
Gerente de sucursal en las acciones comerciales que este genera, en la gestión de recursos
humanos y materiales de operaciones.
15- ¿Qué habilidades debe reunir el personal que labora en una sucursal de MLS?
16- ¿Mencione cuáles son esos objetivos que se tienen que tener presentes para llegar a la
meta 150?
a- Orientación a resultados
b- Servicio al cliente interno y externo.
c- Respeto a la dignidad de las personas
d- Trabajo en equipo
e- Productividad y eficiencia.
17- ¿Cuál es el tiempo estimado que se da a los colaboradores antes de abrir las puertas de
la sucursal a los clientes?
18- ¿Cuantos colaboradores deben estar presentes para poder abrir las puertas de la
sucursal?
Una vez abierto el gerente entra solo a la sucursal y el realiza la des habilitación de la alarma,
ingresando su clave personal de seguridad en el panel de control.
20- ¿Cuáles son esas revisiones que se tienen que realizar antes de iniciar operaciones en la
sucursal?
Se tiene que realizar una revisión general sobre las condiciones en las que se halla la sucursal para
el cuidado de seguridad e imagen, se deberá de reportar cualquier incidencia en especial aquellas
riesgosas como olor a gas, cristales rotos, fallas de energía y reporta inmediatamente al gerente
zonal.
21- ¿En qué tipo de documento se deben de registrar el personal (apoyo, suplentes y
capacitación)?
23- ¿Qué actividades debe de realizar el gerente titular o encargado de la sucursal al inicio
de abrir las puertas de la sucursal?
Contar el total del dinero de caja general ante la cámara de seguridad como testigo, checar que
coincida con el sistema
Equipo donde se guarda el dinero de la caja general, caja chica, dotaciones y documentación
importante.
Solicitar la asignación de los compañeros de suplencia con los roles correspondientes acorde al
tipo de sucursal.
Contar y traspasar el efectivo mediante el sistema a caja universal, entrega física a los cajeros.
28- ¿Cuál es la función de la dotación de folios?
Preparar y entregar materiales que cuenten con numero de folios a cada usuario para las
operaciones del día
Registrar las incidencias del personal en lo que se refiere a retardos, inasistencias y falta
cumplimiento con el uso y presentación del uniforme de trabajo.
Obtener reportes para exhibición de prendas; cargo y mercancía vencida; así como sistema de
apartado etiquetado de descuento según sea el caso.
El gerente de sucursal o encargado abre las puertas al público y se inician las operaciones.
a- Generar: generar el listado diario de materiales que pasen a cargo anticipado o almoneda
después de haber pasado al periodo adicional.
b- Compra dueño: una vez transcurrido el periodo de compra dueño deberán etiquetarse y
exhibirse por separado las piezas.
c- Etiquetar: imprimir el reporte en mi bazar que identifique las prendas las cuales tendrán
descuento y etiquetar según corresponda.
38- ¿Qué tipo de identificaciones te piden al momento de empeñar por primera vez un
artículo?
43- ¿Qué tipo de verificación y descripción se le realiza a la prenda antes del empeño?
No todos los clientes son iguales es decir cada cliente tiene una necesidad diferente: hay clientes
que recuperan, clientes que recuperan y pierden y clientes que no recuperan.
El valuador realiza la búsqueda del cliente en sistema, si el cliente ya está registrado actualiza los
datos principalmente de contacto como teléfono, e-mail, dirección. Sino está registrado captura
los datos y carga la imagen de identificación del sistema.
En caso de ser cliente nuevo se realizará la captura de 2 huellas diferentes, en caso de ya estar
registrado solo se hará la validación de 1 de las 2 huellas registradas para acceder a los daros.
49- ¿Cuáles son los puntos importantes a considerar para la firma de contrato y resguardo
de la prenda a empeñar?
50- ¿Cuáles son los puntos importantes a considerar en el contrato al realizar el desembolso
de la prenda?
Es el pago de intereses generados por concepto del crédito prendario (abarca de 1 semana a 6
meses), lo que se refrenda o paga solo es tiempo.
Cualquier persona puede realizar el pago de intereses, el pago lo puede realizar con o sin contrato
de mutuo, en caso de no traer contrato tendrá que indicar el número del mismo o bien el nombre
completo del acreditado para localizar en sistema el contrato a pagar.
54- ¿Cuáles son los puntos importantes a considerar cuando se realiza el pago de intereses?
Es el pago total del préstamo más los intereses generados a la fecha, para la recuperación del bien
dejado en garantía.
Solo el acreditado o apoderado podrán realizar esta operación presentando el contrato de mutuo
original e identificación oficial original y huella digital capturada en sistema.
57- ¿Cuáles son los puntos importantes a considerar cuando se realiza la liquidación de la
prenda?
58- ¿Qué tipo de documentos revisa el gerente o valuador para la entrega de garantías al
cliente?
a- Contrato de mutuo.
b- Comprobante de liquidación.
c- INE coteja firma y nombre del cliente.
Se debe de pesar la garantía y recabar firma antes de ser entregada al cliente. La entrega la puede
hacer cualquier persona de la sucursal.
Es la reimpresión del contrato de mutuo o contrato de apartado que se realiza en caso de extravió
del original.
a- Error de sistema.
b- Petición del cliente.
a- Desembolsos.
b- Refrendos y abonos.
c- Liquidaciones.
d- Notas de venta.
La limpieza es por ultrasonido que, generando energía mecánica, produce burbujas de vació, cuyo
contacto con la alhaja, provoca un desprendimiento de las impurezas de estas.
Es recomendable tratar de forma diferente y más precautoria a las alhajas con pedrería.
Solo el acreditado o apoderado pueden solicitar un re empeño. Esto porque se liquida el contrato
origen y se genera un contrato nuevo necesitándose de las firmas y autorización para revalorar la
prenda.
67- ¿Cuáles son las 2 razones principales por las que se realiza un re empeño?
Es una oportunidad de cercanía con los clientes para orientarle sobre el contrato, intereses,
montos a pagar, mostrar las prendas de venta de almoneda etc.
69- ¿Cuáles son esos puntos importantes a considerar en la labor de patio y venta?
1- Encuestas de salida: se realizan al final de la visita del cliente a la sucursal, las realiza una
empresa externa y tiene como fin recabar la experiencia que percibe el cliente.
2- Cliente misterioso: es un cliente especializado que realiza operaciones habituales en la
sucursal para medir el apego a los procesos del personal.
1- Liquidación
2- Re empeño
3- Proceso de cargo/almoneda.
1. Caja universal: es el efectivo con el que se atiende a los clientes de ventanilla para realizar
las transacciones de cobros, pagos y servicios.
2. Caja chica: es el efectivo asignado al responsable de la sucursal para sufragar los gastos
menores emergentes en sucursal que no pueden se planeados propios de la operación de
la institución.
3. Caja general: es el gran total de efectivo que está en resguardo del gerente o en cargado
de sucursal para dotación de cajas universales.
Es el conteo del efectivo para la verificación de lo físico y sistema que se debe de encontrar tanto
en caja general, caja universal y caja chica.
a- Auditoria.
b- Gerente zonal.
c- Gerente de sucursal.
d- Multifunciones o valuador.
76- ¿Por qué se realizan los arqueos?
Es necesario garantizar la transparencia en el uso correcto de efectivo verificando que los totales
de ingresos vs egresos coincidan con el total físico.
Es la verificación parcial o total, de las prendas físicas contra lo que marca el sistema.
1- Auditoria.
2- Gerente zonal
3- Gerente de sucursal.
4- Multifunciones, valuador.
Son las prendas (alhajas, relojes o varios) que el cliente no recupero en tiempo y forma pasando
de cartera vigente o cartera de cargo.
85- ¿Qué es la demasía?
Remanente de dinero que queda a favor del titular, después de que la institución dispone de la
garantía, descontando previamente el préstamo otorgado, los intereses devengados durante el
plazo total y los gastos de administración y comercialización.
En caso de que la prenda falte o tenga un daño irreparable por error operativo MLS se procederá a
indemnizar al cliente siendo este el pago en efectivo o en especie.
Es el estado mediante el cual las operaciones comunes de la sucursal se deben de realizar bajo un
esquema fuera de línea, es decir trabajar sin sistema.
Es el área que se encarga de verificar que se cumpla con la normatividad institucional para
garantizar una operación sana.
a- Visita preventiva.
b- Políticas y procesos.
c- Existencias.
d- Técnica.
Los horarios preponderantes de las sucursales para dar servicio de ventanillas son de 8 a 5 pm o de
9 a 6 pm. La entrada debe de ser 15 minutos antes de operar en ventanilla y la salida dependerá
de la cantidad de clientes en patio.
93- ¿Cómo está conformada la mensajería?
a- Contratos desempeñados.
b- Vales de caja firmados.
c- Documentos importantes.
Son documentos oficiales que periódicamente se deben de mandar a corporativo con el fin de
tener un archivo de las operaciones realizadas en la sucursal.
Son para recordarles la fecha de su ultimo día de pago y así evitar que los pierda y los beneficios es
que el acreditado recibe un recordatorio sobre su fecha de pago y compra dueño pudiendo
recuperar sus bienes.
Son aquellas solicitudes periódicas y establecidas que se requieren por parte de las gerencias
corporativas.
a- Prendas iguales.
b- Préstamos a empleados.
Es un requerimiento no periódico y eventual por parte del corporativo mediante los zonales.
1. Estudios de mercado
2. Mercados de stock
3. Reportes de operaciones en sucursal.
4. Concentrado de actas administrativas.
5. Respuestas a auditorias en sucursales.
6. Inventarios emergentes.
Es la imagen que debe conservar la sucursal y la cual deberá ser homogénea en todas las
sucursales tanto por dentro como por fuera de la institución.
101- ¿Cuáles son los puntos importantes a considerar para conservar una buena
imagen dentro de la sucursal?
1- Limpia.
2- Ordenada.
3- Sin adornos personales.
4- Sin bebidas ni alimentos.
5- No llamadas por celular.
6- Apego al código de vestimenta.
7- Imagen personal.
El gerente de sucursal será el responsable de reportar las incidencias del personal en sucursal al
gerente zonal y en caso de ser necesario a gerencia corporativa además de llevar un control de las
mismas.