Código: GDI-GPD-F136

Versión: 01
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL Vigencia: 16 de junio de 2022
Caso HOLA: 248984

Entidad Productora: Hoja No. _______________ De: ______________________

Unidad Administrativa:

Retención
CÓDIGO DISPOSICIÓN FINAL
SERIES, SUBSERIES DOCUMENTALES PROCEDIMIENTOS
Archivo Central
Dependencia Serie Subserie CT E MT S

Firmas: (Firma) (Firma)

(Nombre y Cargo) (Nombre y Cargo)

Fecha de Aprobación:
 INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMEMTAL - TVD

Entidad Productora: Debe anotarse el nombre de la entidad o razón social de la

entidad que produjo los documentos
Unidad Administrativa: Debe registrarse el nombre de la dependencia que produjo la documentación en ejercicio de sus funciones
Hoja No: Se enumera cada hoja de las TVD consecutivamente. DE ___. Se registra el total de hojas de las TVD
Código Dependencia: Se registrará en números arabigos, de acuerdo con el cuadro de clasificación documetal, el código que identifica a la dependencia productora de los documentos.
De acuerdo a la estructura del CCD
Código Serie: Se registrará en números arabigos, de acuerdo con el cuadro de clasificación documental, el código que identifica a la serie documetal.
Código Subserie: Se registrará en números arabigos, de acuerdo con el cuadro de clasificación documental, el código que identifica a la subserie documetal.
Series, subseries documentales: Debe anotarse tal como aparece en el CCD e inventarios documentales, el nombre de la serie, subserie y/o asunto documental
Retención Archivo Central: Debe registrarse en número el tiempo (años) que debe permanecer la documentación en el archivo central. Esta información debe ser coherente con las
Fichas de Valoración Documental Secundaria para FDA.
Disposición Final: Debe señalarse con una equis "X" y en una única casilla, la opción correspondiente, según lo indique el resultado dela valoración. Esta información debe ser
coherente con lo registrado en las Fichas de Valoración Documental para FDA.
Procedimiento: En esta columna deben consignarse los procesos aplicados en la modalidad de muestreo, microfilmación y eliminación
Firmas: En este campo firmarán el directora o la directora y, el secretario (a) del Comité en el que se aprobaron las TVD.
Fecha: Debe registrarse la fecha en la que se aprobaron las TVD.