LISTADO DE REQUISITOS DOCUMENTALES CERTIFICACIÓN DE ESTACIONES DE

SERVICIO – COMBUSTIBLES LÍQUIDOS - EDSL

DOCUMENTOS PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTACIONES DE SERVICIO – COMBUSTIBLES LÍQUIDOS – EDSL

Propietario del
Certificado de existencia y representación legal (personas jurídicas) o registro mercantil
Reglamento interno establecimiento de
(personas naturales) con expedición menor a tres (3) meses.
comercio
Tipo de evaluación,
Reglamento interno cambios físicos en el Certificado de conformidad físico o digital (en caso de seguimiento o renovación)
establecimiento
Reglamento interno Propiedad del predio Certificado de tradición y libertad

Cumplimento de la Póliza RCE (Deben aparecer expresamente determinada y ubicada la estación de servicio
Reglamento interno
póliza RCE sobre la cual versa la solicitud)
Autorización para
Articulo 2.2.1.1.2.2,3.42 Documento de uso de suelo emitido por una autoridad competente
ejercer la actividad

Distancias de tanques
Articulo 2.2.1.1.2.2,3.42 a predios vecinos
2.2.1.1.2.2,3.43 Vigencia
Licencia(s) de construcción con planos aprobados
2.2.1.1.2.2,3.45 Modificación o
2.2.1.1.2.2,3.50 ampliación
Separación del área

Autorización de Evidencia de ubicación en paso urbano (Lic. Construcción/uso de suelo). En caso de estar
Articulo 2.2.1.1.2.2,3.42 ubicación en vía en vía nacional debe contar con Resolución de permiso de ubicación (Min. Transporte) o
nacional concepto técnico de ubicación en vía nacional (INVIAS)
Condiciones
En caso de contar con tanques superficiales: Estudio de suelo o certificado que evidencie el
Articulo geológicas especiales
nivel freático y las condiciones geológicas especiales o certificado de limitación del fluido
2.2.1.1.2.2,3.42 para la instalación de
eléctrico (todos los documentos anteriores deben ser concluyentes).
tanques superficiales
Pendiente mínima de Planos hidráulicos de la EDS firmados por profesional competente y validación de la
Articulo
la EDS pendiente del suelo (registro fotográfico) y documentos relacionados con permiso de
2.2.1.1.2.2,3.46
Desembocadura de vertimientos y plan de contingencia para el manejo de derrame de hidrocarburos y
2.2.1.1.2.2,3.47
cañerías sustancias nocivas.
Disposición final de Cuando la EDS cuenta con temas de lubricación: Actas de la disposición final de residuos
Articulo 2.2.1.1.2.2,3.71
residuos peligrosos (debe ser una empresa certificadas para el manejo de residuos peligrosos)
Plan de contingencia Plan de contingencia contra incendios, actas de capacitación del personal según lo
Articulo
contra incendios en establecido en el mismo o Plan de contingencia para el manejo de derrame de
2.2.1.1.2.2,3.53
estaciones de servicio. hidrocarburos (que contenga el plan contra incendio).

Articulo Refuerzo del piso Plano de tanques que demuestren la existencia del refuerzo o prueba de hermeticidad que
2.2.1.1.2.2,3.60 interior del tanque declare la presencia de dicho refuerzo

Protección de los
tanques
Articulo
almacenadores Actas o soportes de mantenimiento realizado a los tanques (lavados, recubrimientos
2.2.1.1.2.2,3.62
(mantenimiento de
tanques)
Certificación de
Planos constructivos de cada tanque (preferiblemente), pruebas hidrostáticas de tanques y
Articulo construcción de los
tubería y en caso de tanques en nuevos materiales, según lo establecido por normas de
2.2.1.1.2.2,3.64 tanques
fabricación y/o recomendación de fabricante.
almacenadores
Tablas de aforo de los
Reglamento interno Tablas de aforo de los tanques.
tanques

Articulo Proceso de instalación Registro fotográfico del proceso de instalación de los tanques o lista de verificación
2.2.1.1.2.2,3.55 de tanques diligenciada y firmada para cada tanque o memorias técnicas o planos de instalación
2.2.1.1.2.2,3.57 subterráneos firmados o declaración de cumplimiento de los requisitos con la descripción del proceso.

Actas de pruebas
hidrostáticas de
Acta de pruebas hidrostáticas que demuestren tiempo y presión aplicada (según
Articulo instalación de tanques
especificaciones del fabricante o en su defecto las del reglamento técnico vigente) firmada
2.2.1.1.2.2,3.64 (repotenciado,
por personal que realizó la prueba
reparado o re
instalado)
Articulo
Prueba para tanques Acta de prueba que concluya la hermeticidad del tanque y las líneas de tubería firmada por
2.2.1.1.2.2,3.63
en servicio y tuberías personal que realizó la prueba
NFPA 30/27.3.2

Articulo Calibración del

Certificado de calibración del recipiente (laboratorio acreditado por ONAC)
2.2.1.1.2.2,3.67 recipiente volumétrico

Ultimas dos actas de calibración de las unidades de medida de los surtidores (firmadas por
Articulo Calibración de
la empresa o responsable encargado de ejecutar las pruebas donde se evidencie medidas
2.2.1.1.2.2,3.68 surtidores
iniciales y finales.

Articulo Protección de las Certificado RETIE o declaración de primera parte de instalaciones eléctricas (en caso de
2.2.1.1.2.2,3.52 instalaciones eléctricas contar con estos documentos)

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