3.1.

7 Redacción de las especificaciones y competencias de la descripción

del puesto.
Es la metodología básica y fundamental que contribuye a hacer realidad cualquier
proyecto de organización, es una herramienta metodológica que diseña y ordena
el proceso de la actividad organizativa de la empresa, y esto es lo que hace el
análisis de puestos de trabajo, a través de una descripción sistematizada de lo que
hace el conjunto de trabajadores de una empresa. Sirven de punto de partida para
el diseño de otro tipo de herramientas más avanzadas que nos permitirán
continuar mejorando en la gestión del desarrollo de nuestro equipo humano.
Especificación del puesto
Se refiere al puesto de trabajo como unidad de gestión en la división de trabajo, es
decir, que aquí también se habla del análisis de las tareas, análisis de trabajo, se
conocerán los requisitos que demanda cada puesto, así como las atribuciones y
responsabilidades que se tendrán.

Con este análisis se obtiene información sobre los siguientes aspectos:

1.  Descripción del puesto: Se refiere al proceso mediante el cual se

determinan las tareas y los requisitos que éste demanda.
2.  Selección del empleado: Se lleva a cabo a través de un proceso en el cual
se identifica si el empleado cumple con las características para realizar el
trabajo.
3.  Capacitación: También depende de los requisitos a cubrir en el puesto.
4.  Planeación del poder personal: Para valorar posibilidades de ascenso de
acuerdo a las aptitudes de cada empleado.
5.  Valoración de desempeño: Se pretende evaluar las capacidades de los
trabajadores.
6. Clasificación del puesto: Determina pago de salarios, transferencias y
ascensos.
7.  Evaluación del puesto.
8.   Diseño del puesto: Para planear procesos seguros que garanticen una
mayor productividad y sin menos riesgos laborales.
9.  Lineamientos legales.
10.    Análisis organizacionales: Permite registrar las impresiones que tienen los
trabajadores sobre cómo consideran su ambiente laboral y las funciones
que desempeñan.

El análisis se conforma de 8 secciones:

1. Título del puesto: Debe ser preciso, que refleje la actividad a desempeñar.
Sirve para darle una identidad a cada trabajador, denota status y valor del
empleo.
2. Resumen: 1 párrafo de extensión y plasma la naturaleza y propósito del
empleo.
 3. Actividades de trabajo: Enlista las tareas o actividades a realizar.
4. Herramientas o equipo utilizados: Determinar los instrumentos necesarios
para ejecutar la actividad.
5. Contexto del puesto: Descripción del entorno laboral y factores que en él
influyen como, estrés, demandas físicas, temperatura, número de personal
en un área determinada, riesgos, etc.
6. Desempeño del trabajo: Establecer la manera en que será evaluado el
trabajador.
7. Información de compensación: Lo relativo a los salarios.
8. Competencias del puesto: Especificaciones del puesto o las competencias
requeridas, (KSAO). Esta se divide en dos secciones, la primera con las
competencias al momento de la contratación y la segunda las adquiridas
después de la contratación.

La Descripción de Puestos.

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, esta
será una exposición detallada similar a un inventario que describe todos los
elementos que requiere el puesto. Según las necesidades de cada organización,
esta estructura mínima puede completarse con apartados relativos a: seguridad y
medios de protección propios del puesto de trabajo, relaciones internas y externas,
perfil profesiográfico idóneo de la persona que debería ocupar el puesto, etc. Por
ejemplo:

 Nombre del puesto.

 Objetivos del puesto.
 Responsabilidades.
 Atribuciones y Beneficios.
 Disponibilidad.
 Edad/Sexo.
 Formación/ Experiencia/ Habilidades necesarias.
 Características personales/Actitudes/Valores/Intereses.
 RESUMEN

3.1.7 Redacción de las especificaciones y competencias de la descripción

del puesto.

Especificación del puesto

Se refiere al puesto de trabajo como unidad de gestión en la división de trabajo, se
habla del análisis de las tareas, análisis de trabajo, se conocerán los requisitos
que demanda cada puesto, así como las atribuciones y responsabilidades que se
tendrán.

Con este análisis se obtiene información sobre los siguientes aspectos:

  Descripción del puesto.
  Selección del empleado.
  Capacitación.
  Planeación del poder personal
  Valoración de desempeño
 Clasificación del puesto
  Evaluación del puesto.
   Diseño del puesto:
  Lineamientos legales.
    Análisis organizacionales.

La Descripción de Puestos.

Es el documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, esta
será una exposición detallada similar a un inventario que describe todos los
elementos que requiere el puesto.

En estas se recopilan información cómo:

 Nombre del puesto.

 Objetivos del puesto.
 Responsabilidades.
 Atribuciones y Beneficios.
 Disponibilidad.
 Edad/Sexo.
 Formación/ Experiencia/ Habilidades necesarias.
 Características personales/Actitudes/Valores/Intereses.