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INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES
RELACIONADAS CON LA GESTIÓN EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS REVISTAS

CIENTÍFICAS COLOMBIANAS.
Bogotá, D.C., 20 de octubre de 2022
PARA: Instituciones de educación superior (públicas o privadas) u otras entidades que actúen como
instituciones editoras colombianas de acuerdo con lo registrado en el ISSN otorgado por la Biblioteca
Nacional y con personería jurídica en Colombia, que avalen revistas científicas indexadas en el
sistema PUBLINDEX como resultado de la convocatoria No. 910 de 2021. 1
ASUNTO: INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES

INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL
IMPACTO DE LAS REVISTAS CIENTÍFICAS COLOMBIANAS.
De manera atenta, en el marco del Instrumento de Política de CTeI “POLÍTICA NACIONAL PARA MEJORAR EL
IMPACTO DE LAS PUBLICACIONES CIENTÍFICAS NACIONALES” documento número 1601 de 2016 adoptada
mediante Resolución No.0790 del 11 de agosto de 2016, invitamos a presentar planes de fortalecimiento de las
capacidades institucionales relacionadas con la gestión editorial, la visibilidad y el impacto de las revistas científicas
colombianas indexadas en PUBLINDEX para el 2022 que resultaron categorizadas en la convocatoria 910-2021
“Convocatoria para Indexación de Revistas Científicas Colombianas Especializadas – PUBLINDEX 2021”.
Con la información enviada, el Ministerio realizará una evaluación que le permitirá identificar los potenciales ejecutores
y las características de los resultados propuestos por las instituciones editoriales conforme al numeral 4 de esta
invitación, los cuales serán utilizados como referente en la ejecución de planes de fortalecimiento institucional en la
gestión editorial para las revistas especializadas de carácter científico, conforme al artículo 2 del decreto 591 de 1991,
que establece entre las actividades de CTeI la “2. Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación,
divulgación y asesoría en ciencia y tecnología.”
Adicionalmente, el Ministerio dentro de su plan estratégico 2019-2022 busca “Aumentar la producción de conocimiento
científico y tecnológico de alto impacto en articulación con aliados estratégicos nacionales e internacionales,
promoviendo también la participación de los actores del SNCTI en redes e iniciativas de cooperación e
internacionalización de la CTeI.”, a través de la presente invitación para el fortalecimiento de las capacidades
institucionales relacionadas con la gestión editorial, la visibilidad y el impacto de las revistas científicas colombianas
indexadas en PUBLINDEX, la cual está incluida en el plan anual de mecanismos para 2022.
El presente proceso de selección implica la asignación de recursos para la contratación directa de actividades de CTeI
y se realiza a través de la invitación a presentar planes de fortalecimiento institucional desde las 88 instituciones
habilitadas de las 89 instituciones editoras que avalan el total de revistas científicas colombianas con clasificación
vigente para el año 2022, consideradas como posibles oferentes en el mercado, ya que cuentan con la capacidad
para desarrollar las actividades de CTeI asociadas a los procesos de gestión editorial de revistas científicas indexadas
de acuerdo con los resultados de la convocatoria 910-2021 “Convocatoria para Indexación de Revistas Científicas
Colombianas Especializadas – PUBLINDEX 2021”. Estas entidades resultan determinantes en el SNCTI dado que
cuentan con revistas especializadas de carácter científico en el país que cumplen con indicadores y estándares de
calidad científica reconocidos y aceptados a nivel internacional, con el propósito de propender por la difusión del
conocimiento en los circuitos científicos dispuestos para este fin.
1Las instituciones beneficiadas como resultado de la convocatoria 921 podrán presentarse a esta invitación, siempre y cuando
excluyan del plan de fortalecimiento institucional a las revistas de su institución favorecidas en la convocatoria mencionada
anteriormente.
Av. Calle 26 # 57- 83 Torre 8 Piso 2 – PBX: (+57) (601) 6258480, Ext 2081 – Línea gratuita nacional 018000914446 – Bogotá D.C. Colombia
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Vigente desde 2021-12-06 Página 1 de 14
La presentación de estos planes no implica obligatoriedad, ni compromiso alguno de parte del Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación para asignar recursos, ni genera derecho a recibir apoyo económico ni ningún otro tipo de
beneficio. Asimismo, la presentación del plan de fortalecimiento tampoco establece ninguna obligación para este
Ministerio de informar sobre las decisiones adoptadas producto de este análisis.
1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, como ente rector del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e
Innovación (SNCTI), es el encargado de formular la política pública de Ciencia, Tecnología e Innovación - CTeI del
Estado Colombiano y de direccionar, articular y fomentar el desarrollo científico, el desarrollo tecnológico y la
innovación en el país. Así mismo, promueve la generación de conocimiento científico, el desarrollo tecnológico y la
innovación, que permiten por un lado consolidar una comunidad científica en las distintas áreas del conocimiento y al
mismo tiempo propiciar la transferencia del conocimiento de forma que aporten al desarrollo económico y social del
país.
En el desarrollo de este cometido, el Ministerio ha diseñado convocatorias y diversos mecanismos o instrumentos de
CTeI puestos al servicio de los actores del SNCTI para mejorar la gestión editorial de revistas nacionales avaladas
por instituciones con personería jurídica en Colombia, con el objetivo de que estas revistas cumplan con los estándares
internacionales y sean indexadas en los índices bibliográficos citacionales reconocidos mundialmente.
Por consiguiente, y aunado al Plan Estratégico Institucional 2019 -2022, que tiene como unos de sus objetivos
“Aumentar la producción de conocimiento científico y tecnológico de alto impacto en articulación con aliados
estratégicos nacionales e internacionales, promoviendo también la participación de los actores del SNCTI en redes e
iniciativas de cooperación e internacionalización de la CTeI.”, el Ministerio realizó la convocatoria 910-2021
“Convocatoria para Indexación de Revistas Científicas Colombianas Especializadas – PUBLINDEX 2021”. Esta
convocatoria tuvo como objetivo “Evaluar la calidad de las revistas científicas nacionales, mediante criterios
relacionados con la gestión editorial, la visibilidad y el impacto de las publicaciones, con el propósito de incrementar
la calidad de la producción científica nacional y su inserción en el ámbito internacional” y sus resultados permitieron
indexar un total de 287 revistas científicas nacionales en PUBLINDEX, de las cuales 7 están en categoría A1, 17 en
categoría A2, 114 en B y 149 en C. Así mismo, se identificaron 89 instituciones editoras que avalaron las revistas
indexadas.
Con el fin de incrementar la visibilidad e impacto de las Revistas clasificadas en las categorías B y C por H5, como
resultado de la convocatoria 910-2021 “Convocatoria para Indexación de Revistas Científicas Colombianas
Especializadas – PUBLINDEX 2021”, se llevó a cabo la convocatoria No. 921 de 2022 para el fortalecimiento de
revistas científicas editadas por instituciones editoras colombianas, donde se recibieron 15 propuestas institucionales,
de las cuales resultaron beneficiadas 11 que permiten el fortalecimiento de 16 revistas.
Dado que las revistas especializadas de carácter científico son un instrumento fundamental para la divulgación, acceso
y validación por pares académicos de los resultados de procesos de investigación, se considera necesario que las
revistas editadas por instituciones colombianas cumplan con indicadores y estándares de calidad científica
reconocidos y aceptados a nivel internacional, con el propósito de propender por la difusión del conocimiento en los
circuitos científicos dispuestos para este fin. La publicación de los resultados de actividades científicas, tecnológicas
e innovadoras en revistas de alto reconocimiento e impacto en el contexto internacional es uno de los principales
elementos que permite el aumento de la visibilidad de una institución y su posicionamiento. En la actualidad, un
indicador clave de impacto y visibilidad es el número de revistas científicas incluidas en los Índices Bibliográficos
Citacionales (IBC), Journal Citation Reports (JCR) y SCImago Journal Ranking - SJR, en las bases de datos Web of
Science (WOS) o SCOPUS, o en los sistemas de indexación y resumen (SIRes) reconocidos internacionalmente.
Para el cumplimiento de esta estrategia, el Ministerio incluyó esta invitación como parte del Plan Anual de Mecanismos
2022, a través del programa estratégico de modelos cienciométricos, para robustecer las revistas científicas
especializadas editadas en el país clasificadas en el sistema PUBLINDEX mediante el fortalecimiento de las
capacidades institucionales relacionadas con gestión editorial, visibilidad e impacto de publicaciones, lo cual implica
la asignación de recursos financieros que permitan incrementar la calidad de revistas científicas colombianas. De esta
manera, se espera dar cumplimiento a una de las metas del cuatrienio que tiene como compromiso el Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación en el Plan Nacional de Desarrollo, la cual tiene como objetivo alcanzar 0,90 puntos
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en citaciones de impacto en producción científica y colaboración internacional que puede ser consultada en la
plataforma SINERGIA que da cuenta del avance del aporte de la entidad en el Plan Nacional de Desarrollo.
Esta invitación a presentar planes de fortalecimiento de las capacidades institucionales relacionadas con la gestión
editorial, la visibilidad y el impacto, atiende las causales de CTeI definidas en el artículo 2 del Decreto 591-1991 de la
siguiente manera:
“Numeral 1. Investigación científica y desarrollo tecnológico, desarrollo de nuevos productos y procesos,
creación y apoyo a centros científicos y tecnológicos y conformación de redes de investigación e
información”, toda vez que se financiarán planes de fortalecimiento institucional que tendrán como resultado nuevos
procesos de gestión editorial, apoyando las actividades misionales realizadas desde las instituciones editoras
colombianas, con miras a la formación de un mayor número de redes trabajo colaborativo de investigación y
divulgación del conocimiento
“Numeral 2. Difusión científica y tecnológica, esto es, información, publicación, divulgación y asesoría en
ciencia y tecnología”, toda vez que la invitación tendrá como resultado el incremento del número de publicaciones
con alta visibilidad de autores con afiliación colombiana, lo cual tendrá lugar a partir de la financiación de planes de
fortalecimiento de las competencias técnicas en edición científica en las instituciones editoras para aumentar la calidad
y la visibilidad de las publicaciones, promoviendo el acceso abierto a las mismas.
Por otra parte, y señalado lo anterior, la financiación de planes de fortalecimiento de las capacidades institucionales
relacionadas con la gestión editorial, la visibilidad y el impacto responde a las funciones establecidas para el
Viceministerio de Conocimiento, Innovación y Productividad y la Dirección de Ciencia del Ministerio en el decreto 1449
de 2022, en el artículo 15, numeral 9, que establece: Adelantar los procesos de reconocimiento y/o acreditación de
investigadores, centros, institutos u organizaciones que ejecuten actividades de CTel y reconocer y categorizar sus
publicaciones e investigaciones.
Para desarrollar el objetivo de la presente invitación se considera que los siguientes actores del SNCTI cumplen con
el requisito de ser instituciones de educación superior (públicas o privadas) u otras entidades que actúan como
instituciones editoras colombianas de acuerdo con lo registrado en el ISSN otorgado por la Biblioteca Nacional y con
personería jurídica colombiana que avalan revistas científicas especializadas en la publicación de artículos resultados
de procesos de investigación indexadas de acuerdo con los resultados de la convocatoria No.910 de 2021:
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
FUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL NORTE
COLEGIO MAYOR NUESTRA SEÑORA DEL ROSARIO
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
UNIVERSIDAD DE CALDAS
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD DEL VALLE
CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE LA COSTA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA
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UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA2
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
UNIVERSIDAD CES
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
UNIVERSIDAD EAFIT
UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO DE MEDELLÍN
UNIVERSIDAD CATOLICA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER
CORPORACION UNIVERSITARIA LASALLISTA
DIRECCIÓN NACIONAL DE ESCUELAS - POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ
INSTITUTO COLOMBIANO DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA - ICANH
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL CARIBE
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
UNIVERSIDAD ICESI
ACADEMIA COLOMBIANA DE CIENCIAS EXACTAS, FÍSICAS Y NATURALES - ACCEFYN
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE GASTROENTEROLOGÍA
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INFECTOLOGÍA
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA INTERNA - ACMI
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ORNITOLOGÍA
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE PSIQUIATRÍA
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE REUMATOLOGÍA
BANCO DE LA REPÚBLICA - BOGOTÁ
CENTRO INTERNACIONAL DE AGRICULTURA TROPICAL
CENTRO PARA LA INVESTIGACIÓN EN SISTEMAS SOSTENIBLES DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA CIPAV
2La Sede Bogotá de la Universidad San Buenaventura se excluye de esta invitación, teniendo en cuenta que solamente cuenta
con una revista indexada, la cual resultó favorecida en la convocatoria N°921 de 2022.
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CORPORACIÓN COLOMBIANA DE INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA - AGROSAVIA
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA AMERICANA
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA RAFAEL NUÑEZ
CORPORACION UNIVERSITARIA REPUBLICANA
ESCUELA MILITAR DE CADETES GENERAL JOSÉ MARÍA CÓRDOVA
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE OBSTETRICIA Y GINECOLOGÍA - FECOLSOG
FUNDACIÓN CENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN Y DESARROLLO HUMANO-CINDE
FUNDACIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES COMFANORTE
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE
INSTITUTO COLOMBIANO DEL PETRÓLEO
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES MARINAS Y COSTERAS JOSÉ BENITO VIVES DE ANDREIS INVEMAR
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN EDUCATIVA Y EL DESARROLLO PEDAGÓGICO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA - PUJ - SEDE CALI
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ANESTESIOLOGÍA Y REANIMACIÓN (S.C.A.R.E)
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA Y CIRUGIA CARDIOVASCULAR
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIENCIAS HORTÍCOLAS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE ENTOMOLOGÍA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE UROLOGÍA
SOCIEDAD DE CIRUGÍA DE BOGOTÁ - HOSPITAL DE SAN JOSÉ
TECNOLÓGICO DE ANTIOQUIA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA LATINOAMERICANA - UNAULA
UNIVERSIDAD CATOLICA DE PEREIRA
UNIVERSIDAD CATOLICA LUIS AMIGÓ
UNIVERSIDAD CENTRAL
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS Y AMBIENTALES U.D.C.A
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
UNIVERSIDAD DE MANIZALES - UMANIZALES
UNIVERSIDAD EAN
UNIVERSIDAD EIA
UNIVERSIDAD EL BOSQUE
UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA SECCIONAL ARMENIA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SECCIONAL BUCARAMANGA
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UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA
2. IMPACTO Y BENEFICIO PARA EL SNCTI Y PARA EL MINISTERIO

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación tiene establecido dentro de su plan estratégico el siguiente objetivo
relacionado con la necesidad primaria de esta invitación:
 Aumentar la producción de conocimiento científico y tecnológico de alto impacto en articulación con aliados
estratégicos nacionales e internacionales, promoviendo también la participación de los actores del SNCTI en
redes e iniciativas de cooperación e internacionalización de la CTeI.
Esta invitación permitirá la adecuada ejecución de funciones definidas por la Ley 2162 de 2021, a la luz del artículo 7
donde se establece que el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, tendrá a su cargo:
1. Diseñar, formular, coordinar, promover la implementación y evaluar la política pública, los planes, programas y
estrategias que se encaminen a fomentar, fortalecer y desarrollar la ciencia, la tecnología y la innovación, para
consolidar una sociedad basada en el conocimiento.
4. Impulsar la formación e inserción de capacidades humanas, la cooperación internacional, la apropiación social
de CTel y la infraestructura, para el desarrollo científico, tecnológico y la innovación de la Nación.
14. Promover la cooperación interinstitucional, interregional e internacional entre los actores del SNCTI, a través
de políticas, planes, programas, proyectos y actividades, para la consecución de los objetivos y de las políticas
públicas formuladas por el Ministerio.
Con estos fines, el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación como líder nacional y único ente rector del Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, requiere contar con una estrategia para promover el incremento de la
calidad de revistas científicas colombianas y dar cumplimiento a una de las metas del cuatrienio que tiene como
compromiso alcanzar 0,90 puntos en citaciones de impacto en producción científica y colaboración internacional.
3. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS

OBJETIVO GENERAL
Fortalecer las capacidades institucionales relacionadas con la gestión editorial, la visibilidad y el impacto de
las revistas científicas colombianas indexadas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Financiar planes de fortalecimiento de capacidades institucionales que generen competencias técnicas en
edición científica, aumento de la calidad y la visibilidad de las publicaciones colombianas.
2. Promover la inclusión de las revistas indexadas en PUBLINDEX en los índices bibliográficos citacionales:
WOS - Journal Citation Reports – JCR o SCOPUS.
3. Promover las publicaciones en acceso abierto que fortalezcan la visibilidad de los investigadores con
afiliación colombiana.
4. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A EJECUTAR

El plan de fortalecimiento institucional para la gestión editorial debe considerar una línea base mediante la cual se
guiará la ejecución y se medirá el cumplimiento de la finalidad de la propuesta de fortalecimiento de las revistas
indexadas en PUBLINDEX, resultado de la convocatoria 910-2021 “Convocatoria para Indexación de Revistas
Científicas Colombianas Especializadas – PUBLINDEX 2021.” Así mismo, este plan de fortalecimiento debe describir
paso a paso el diseño metodológico o plan de actividades que se llevarán a cabo a lo largo de la ejecución de la
propuesta. Se espera que dentro del plan de fortalecimiento se incluyan como alcance al menos ocho (8) resultados
de gestión editorial relacionados a continuación, de los cuales se deben escoger mínimo tres (3) resultados TIPO I,
mínimo tres (3) TIPO II y mínimo dos (2) TIPO III:
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● TIPO I: Fortalecimiento del sitio web de cada una de las revistas indexadas de la institución:
1. Definición clara de un alcance (scope) declarado y estrecha relación del mismo con los artículos
publicados.
2. Alineación a la política de ciencia abierta.
3. Inclusión del DOI (Digital Object Identifier System) de todos los artículos publicados y del ORCID
de los autores asociados.
4. Implementación de una política de archivo con estándares internacionales para preservación de
contenidos a largo plazo.
5. Disposición de instrucciones donde se indiquen las tarifas o cargos de procesamiento de artículos
y marcación a utilizar.
6. Publicación de documento de ética con parámetros internacionales (COPE – Elsevier –
Declaración de Singapur) que contemple en las políticas de publicación de la revista el
reconocimiento o crédito a las investigaciones que originaron los artículos.
■ Implementación de mecanismos de verificación de originalidad de los trabajos/artículos
■ Declaración de participación de cada uno de los autores y protocolos de manejo de
retractaciones asociadas con los artículos publicados.
● TIPO II: Fortalecimiento técnico y tecnológico (implementación de software relacionados con gestión editorial)
1. Revisión de similitudes.
2. Manejo de metadatos.
3. Marcaciones.
4. DOI (Digital Object Identifier System).
5. Traducción.
6. Diagramación.
7. Corrección de estilo.
● TIPO III: Estrategias de aumento de la visibilidad de las revistas como:

1. Disminución de endogamia.
2. Diversificación geográfica internacional de autores, editores y comité editorial/científico.
3. Acreditación de experticia de los actores involucrados en las revistas en cada área.
4. Estrategia de publicación de artículos completamente en inglés o su publicación.
Adicionalmente la propuesta debe incluir información sobre:
1. Perfil y trayectoria del recurso humano que se vinculará en el desarrollo del plan de fortalecimiento
institucional de gestión editorial, incluyendo su rol, objetivo, nivel educativo, experiencia específica, y
reconocimiento como investigador (editor en jefe, editores asociados o invitados, miembros del comité
editorial y científico).
2. Metodología para llevar a cabo el plan de fortalecimiento institucional de gestión editorial y dar cumplimiento
a los objetivos relacionados.
3. Cronograma de actividades, indicando el tiempo estimado en que podría llevarse a cabo la propuesta con el
desglose de los productos o etapas a desarrollar.
4. Requerimientos técnicos o tecnológicos con los que ejecutará el plan de fortalecimiento institucional de
gestión editorial (asesorías, consultorías en gestión editorial científica, tecnológica, traducciones,
diagramación, corrección de estilo), software (relacionados con gestión editorial, revisión de similitudes,
manejo de metadatos, marcaciones, DOI, entre otros).
5. Productos o resultados que se esperan alcanzar con el desarrollo del plan de fortalecimiento institucional de
gestión editorial, incluyendo indicadores de producto, resultado e impacto que apliquen, según el caso y la
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duración aproximada y/o estimada de realización, teniendo en cuenta lo descrito en el numeral 4 del presente
documento.
6. Relación de los miembros que integran el comité editorial y científico.
7. Descripción de la política de ética de las publicaciones incluidas en la propuesta.
8. Descripción de la política de acceso abierto de las revistas incluidas en la propuesta.
9. La propuesta solicitada debe contar con los siguientes enfoques: territorial, diferencial e incluyente, cuyo
objetivo es democratizar la Ciencia, la Tecnología y la Innovación
4.1 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
1. Registrar el plan de fortalecimiento institucional en el aplicativo SIGP
https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/FormularioProyectos/
2. El ejecutor debe ser una institución de educación superior (pública o privada) u otra entidad que actúe como
institución editora colombiana de acuerdo con lo registrado en el ISSN otorgado por la Biblioteca Nacional y
con personería jurídica en Colombia, que avale revistas científicas indexadas y especializadas en la
publicación de artículos resultados de procesos de investigación, de acuerdo con los resultados de la
convocatoria No.910 de 20213.
3. Adjuntar carta de aval institucional debidamente diligenciada y firmada por la institución editora colombiana
con personería jurídica nacional. Esta carta debe estar firmada por el representante legal de la entidad o
quien haga sus veces, siempre y cuando se anexe el documento que lo faculte. (Anexo 1)
4. Comprometer al menos 30% de recursos de contrapartida en especie o dinero del valor total de la propuesta.
Los Centros Autónomos reconocidos por el Ministerio no están obligados a realizar aportes de contrapartida,
con base en lo definido en el numeral 8.2.2 Financiación, del documento 1602 Política de Actores de CTeI.
adoptada mediante Resolución No. 1473 de 2016.
5. Adjuntar el formato de presupuesto por revista debidamente diligenciado. (Anexo 2)
3Los planes de fortalecimiento institucional de las capacidades editoriales deben incluir todas las revistas que resultaron indexadas en
PUBLINDEX de acuerdo con la convocatoria No. 910 de 2021 y que no hayan resultado beneficiarias de la convocatoria 921-2022.
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4.2 CRITERIO DE EVALUACIÓN
Las propuestas inscritas dentro de los plazos establecidos para la presente invitación y que cumplan con la totalidad
de los requisitos mínimos se someterán a los siguientes criterios de evaluación:
Puntaje
Ítem a evaluar Criterios
máximo
Experiencia del equipo ejecutor de la propuesta (Personas con experiencia certificada en
gestión editorial, ejecución de propuestas de fortalecimiento de revistas científicas, 5
cienciometría, bibliometría o diseño de métricas para revistas científicas). 5 puntos
50% (o más) del equipo ejecutor que integra la propuesta cuenta con un Índice H
(WOS/SCOPUS) igual o mayor a 7, o reconocimiento como investigador asociado o
superior, recibe 5 puntos
Experiencia e
5
idoneidad del
50% (o más) del equipo ejecutor que integra la propuesta cuenta con un Índice H
equipo ejecutor de
(WOS/SCOPUS) mayor o igual a 4 y menor que 7, o reconocimiento como investigador,
la propuesta
recibe 3 puntos
25%
Dentro del equipo ejecutor se cuenta con al menos un editor que demuestre proceso
5
exitoso de indexación de revistas en los índices citacionales WOS/SCOPUS.
Haber cursado y aprobado los tres niveles del programa de “Currículo el editor” del
5
Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación
Mínimo 50% del equipo ejecutor de la propuesta cuenta con una formación de maestría o
5
doctorado culminado.
Calidad técnica y
Articulación y coherencia entre los objetivos y el diseño metodológico de la propuesta, en
metodológica de la
concordancia con el direccionamiento estratégico y las políticas nacionales de CTeI y las 30
propuesta
responsabilidades del equipo ejecutor
30%
Revista mejor Si la revista mejor clasificada dentro de la propuesta está en categoría A1, recibe 10
clasificada en la puntos; si la mejor clasificada está en categoría A2, recibe 8 puntos; si la mejor clasificada
10
propuesta está en categoría B, la propuesta recibe 6 puntos y si la mejor clasificada está en
10% categoría C recibe 4 puntos.
Región 3% Institución que presenta la propuesta con domicilio diferente a la ciudad de Bogotá y 3
Medellín recibe 3 puntos.
Género 2% El Plan de fortalecimiento está liderado por una mujer recibe 2 puntos. 2
Presupuesto Coherencia entre el presupuesto total y la asignación para las actividades, los productos,
5
5% la metodología y la duración de la propuesta.
Alcance en cuanto al acceso al conocimiento (El desarrollo de la propuesta traerá como
resultado la conversión de la(s) revista(s) en Open Access). En caso de que la(s) 5
revista(s) ya sea(n) de acceso abierto se le otorgará el puntaje máximo establecido.
Alcance en cuanto a las metas para mantener o indexar las revistas (El desarrollo de la
Productos propuesta traerá como resultado la inclusión de al menos el 20% de la(s) revista(s) en los 10
esperados IBC en los cuartiles 1, 2, 3 o 4).
25% Se evidencia que existe un compromiso de sostenibilidad en el mediano y largo plazo de
7
un plan de fortalecimiento institucional para la gestión editorial.
La propuesta plantea una estrategia clara de divulgación de los resultados previstos, con
el fin de que la sociedad reconozca el aporte como institución para promover la visibilidad 3
de las publicaciones del país.
TOTAL 100
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4.3 PLAZO DE EJECUCIÓN O DURACIÓN:
El plazo de ejecución de las propuestas presentadas debe ser de hasta doce (12) meses.
4.4 VALOR O COSTO

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación cuenta con la suma de CUATRO MIL QUINIENTOS ONCE
MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($4.511.200.000) para financiar propuestas elegibles de esta
invitación. Estos recursos se encuentran distribuidos de la siguiente manera: la suma de MIL TRESCIENTOS
SESENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS OCHENTA PESOS
M/CTE ($1.369.599.480) que se encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad de Recursos CDR Global
No. 17604 de 2022 Convenio Especial de Cooperación 408-2019 y la suma de TRES MIL CIENTO CUARENTA Y
UN MILLONES SEISCIENTOS MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS M/CTE ($3.141.600.520) que se encuentran
contemplados en el Certificado de Disponibilidad de Recursos CDR Global No. 17555 de 2022 Convenio Especial de
Cooperación 294-2022.
Estos recursos están designados para la financiación de las propuestas elegibles, sin perjuicio de que los recursos
que no se utilicen en otros mecanismos ofertados por la Dirección de Ciencia, hagan parte del monto disponible para
la financiación de propuestas elegibles de esta invitación.
El monto máximo por propuesta a financiar será determinado de la siguiente manera:
No. de revistas indexadas y
Monto máximo de financiación por
avaladas por la institución
propuesta
ejecutora4
1 $ 40.000.000
2, 3 y 4 $ 90.000.000
5, 6 y 7 $ 180.000.000
8, 9 y 10 $ 270.000.000
11, 12, 13, 14 y 15 $ 400.000.000
16 y 17 $ 500.000.000
18 o más $ 1.000.000.000
Serán financiados con recursos del Ministerio los siguientes rubros:

 Personal (científico, editorial y evaluador)
 Servicios Técnicos y Tecnológicos (asesorías, consultorías en gestión editorial científica, tecnológica,
traducciones, diagramación, corrección de estilo)
 Software (relacionados con gestión editorial, y revisión de similitudes).
Seguimiento y Evaluación
Adicionalmente, la suma de CIENTO OCHENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y DOS MIL
OCHOCIENTOS CUARENTA PESOS M/CTE ($185.632.840) amparados en el Certificado de Disponibilidad de
Recursos CDR Global No. 17555 de 2022 del convenio 294-2022, serán destinados para gastos de evaluación y
seguimiento de las propuestas presentadas en el marco de la presente invitación, sin perjuicio de que los recursos
4 Revistas clasificadas en la convocatoria N°910 de 2021 y avaladas por la institución ejecutora a la fecha y hora de cierre de la presente
invitación.
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que no se utilicen en el proceso de evaluación, vuelvan a hacer parte del disponible para la financiación de iniciativas
en el BANCO DE ELEGIBLES.
Notas:
 El presupuesto para el pago de personal no podrá exceder el 40% del monto total solicitado .al Ministerio
 La propuesta presentada no podrá ser financiada simultáneamente por otra invitación, convocatoria o con
recursos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación u otras entidades del Estado.
 No será financiable con recursos del Ministerio ningún otro rubro presupuestal como: construcciones e
infraestructura, imprevistos, seguros, adquisición de vehículos, mobiliario de oficina, membresías a
sociedades científicas e impuestos (Excepto IVA).
 Los costos de formulación y estructuración de la propuesta serán responsabilidad de la institución ejecutora
y en ningún caso se financiarán o serán responsabilidad del MINISTERIO.
4.5 BANCO DE ELEGIBLES

Las propuestas que superen 60 puntos en la evaluación ingresarán al banco de elegibles y se asignarán los recursos
hasta su agotamiento en estricto orden descendente.
En caso de empate en el puntaje total, se procederá de la siguiente manera:
1. Con el mejor puntaje en el ítem “Calidad técnica y metodológica de la propuesta”.
2. En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje en el ítem “Productos esperados”.
3. En caso de que el empate persista, se seguirá con el mayor puntaje en el ítem “Experiencia e idoneidad del
equipo ejecutor de la propuesta”.
4. En caso de que, al aplicar los anteriores criterios persista el empate, se acudirá al orden de inscripción de la
propuesta.
5. CRONOGRAMA
Para la presente invitación a presentar propuesta se tiene el siguiente cronograma
ACTIVIDAD FECHA LÍMITE

Apertura de la invitación 20 de octubre de 2022
02 de diciembre de 2022
Cierre de la invitación
16:00 horas
Periodo de revisión de requisitos 05-12 de diciembre de 2022
Ajustes de requisitos o subsanación 13-16 de diciembre de 2022
Notificación a las instituciones ejecutoras elegidas 03 de febrero de 2023
6. RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá presentarse exclusivamente a través del formulario electrónico de la INVITACIÓN A

PRESENTAR PLANES DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONALES PARA LAS CAPACIDADES RELACIONADAS
CON LA GESTIÓN EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS REVISTAS CIENTÍFICAS
COLOMBIANAS”, de acuerdo con la información que se indica en el numeral 4.1.
La propuesta deberá ser presentada a más tardar el 02 de diciembre de 2022 a las 16:00 horas (hora colombiana),
según se indica en el numeral 5 de esta invitación, y debe estar escrita en idioma español y con cifras en pesos
colombianos.
Versión: 02
7. PROCESO DE PARTICIPACIÓN
Los participantes en la presente invitación deberán inscribirse mediante el siguiente proceso:

7.1 Ingresar a la página web del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (www.minciencias.gov.co).
7.2 Ingresar al menú ubicado en la parte superior de la página web – SCIENTI Y SIGP, donde se despliega Sistemas
de Información- Plataforma SIGP, allí encontrará disponibles los diferentes formularios en línea para aplicar a los
mecanismos del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación (https://minciencias.gov.co/scienti).
7.3 Hacer clic en la opción Formulario en línea para registro de entidades ubicado en la parte derecha, https://plata-
formasigp.minciencias.gov.co:7003/Entidades/ En caso de haberla registrado previamente, continuar con el paso
número 7.5
7.4 Realizar el pre-registro de las entidades participantes en la propuesta con la información solicitada. El Ministerio
de Ciencia, Tecnología e Innovación en un periodo de 2 días hábiles remitirá a su correo electrónico de contacto
las credenciales de acceso para el ingreso al sistema de registro de entidades, solo si la entidad fue avalada, de
lo contrario el sistema enviará un correo informando que la entidad fue rechazada y la razón del rechazo. Se
recomienda realizar el pre-registro con los días suficientes de anticipación para realizar el posterior cargue de los
documentos antes de la fecha de cierre de la convocatoria.
7.5 Ingresar al módulo de entidades con sus credenciales y registrar la información de la entidad ejecutora de la
propuesta. En caso de encontrarse registrada la entidad en este sistema, no se requiere de un nuevo registro, sin
embargo, podrá actualizar la información.
7.6 Una vez finalizado el registro de la entidad, Ingresar al enlace de Formulario de Proyectos y/o programas:
https://plataformasigp.minciencias.gov.co:7003/FormularioProyectos/
7.7 Diligenciar la información solicitada por el formulario en línea para la presentación de la propuesta a la invitación.
Para recibir las credenciales de acceso por correo electrónico deberá registrar como mínimo el título de la pro-
puesta, la entidad ejecutora, invitación y correo electrónico.
7.8 Debe adjuntar la totalidad de los documentos que soportan los requisitos. Si para un requisito requiere anexar
más de un documento, guárdelos en una sola carpeta y adjúntela como archivo comprimido .ZIP o .RAR en el
campo correspondiente al requisito. Si requiere cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede
hacerlo examinando y adjuntando el documento deseado. Es importante resaltar que el tamaño de cada archivo
anexado de cada uno de los requisitos cuenta con una capacidad máxima de 3MB; para el requisito “Otros ad-
juntos” tiene una capacidad máxima de 10 MB.
7.9 Para validar, por favor hacer clic en el botón Validar, ubicado en la parte inferior del menú. Si la información
registrada cumple con los criterios solicitados por la invitación, la validación será exitosa y se activará la opción
de Enviar formulario, en caso contrario se mostrará en pantalla la información que no cumple con los criterios
definidos en la invitación.
7.10 Una vez se oprime el botón de enviar formulario, el sistema registrará la propuesta y generará su respectivo
código de identificación.
7.11 Una vez haya sido enviada la propuesta, si la invitación se encuentra abierta el sistema le permite modificarla,
oprimiendo el botón "Modificar Proyecto", para realizar los cambios que considere. Al dar clic en la opción "Modi-
ficar Proyecto" que está en el menú se muestra una pantalla de confirmación con el siguiente mensaje "¿Está
seguro de modificar el proyecto?, una vez confirme esta acción la propuesta ya no estará radicada en el Ministerio
Versión: 02
de Ciencia, Tecnología e Innovación. Para volver a radicarla debe validar y enviar de nuevo la propuesta una
vez la haya modificado." Cabe aclarar que, si no vuelve a validar y enviar la propuesta al Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación, esta no quedará radicada oficialmente en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Inno-
vación y no continuará con la etapa de revisión de requisitos, así cuente con la pantalla de evidencia de un envío
anterior.
7.12 Para realizar seguimiento a la propuesta, deberá ingresar al formulario con el usuario y contraseña enviados
mediante el correo electrónico al momento de registrar la propuesta en el sistema, y por el menú de requisitos
podrá consultar las observaciones realizadas a los requisitos de la propuesta, con el fin de que sean subsanadas
por la institución ejecutora.
Notas:
1. Se aceptarán únicamente las propuestas que se presenten a través del formulario en línea con toda la información
solicitada en la presente invitación.
2. No se tendrá en cuenta para el proceso de evaluación y selección, la información enviada en medios distintos al
SIGP (correo postal, correo electrónico u otro medio), ni posterior a la fecha y hora límite establecida. Excepto cuando
sea solicitado directamente por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación.
3. Si requieren anexar documentación adicional de la propuesta como: tablas, fórmulas, gráficas, anexos, cartas, etc.,
guárdelos en una sola carpeta y adjúntelas como archivo .ZIP o .RAR (archivo comprimido), en el requisito de Otros
adjuntos. Si requieren cambiar algún archivo de los que previamente adjuntó, puede hacerlo examinando y adjuntando
el documento deseado.
4. En caso de que se presenten errores en el aplicativo SIGP durante el proceso de inscripción y envío de la propuesta
o del cargue de la documentación soporte, y por esta razón después de efectuados varios intentos no pueda enviarse
la propuesta de forma normal dentro del plazo establecido, por favor capturar las pantallas con el mensaje de error
junto con la fecha y hora en que se presentó el inconveniente que soporte el problema. Remitir antes de la fecha de
cierre establecida en el Cronograma de los presentes términos de referencia, todas las evidencias de la falla
presentada exclusivamente a través del formulario electrónico que se encuentra disponible en el enlace
http://www.minciencias.gov.co/ciudadano/canal-pqrds, Con el fin de facilitar el trámite interno de esta solicitud, se
recomienda remitir la petición con el asunto: Falla carga SIGP – INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES DE
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN
EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS REVISTAS CIENTÍFICAS COLOMBIANAS, explicando en el
cuerpo de dicha comunicación los inconvenientes ocurridos durante el envío y anexando las evidencias. El Ministerio
de Ciencia, Tecnología e Innovación por medio de la Oficina de Sistemas verificará el error reportado.
El representante legal de la institución (o su delegado) que avale la propuesta, será el responsable de la información
registrada en esta, y responderá ante cualquier reclamación al respecto. En consecuencia, con el aval declara que la
información con la que ha participado en la invitación ha sido verificada, por lo cual exonera al Ministerio de Ciencia,
Tecnología e Innovación de cualquier error o imprecisión sobre la misma.
El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación podrá solicitar en cualquier momento a las instituciones que avalan
los planes, información y documentación adicional, complementaria o aclaraciones de la información registrada.
7.13 RECEPCIÓN DE INQUIETUDES / SOLICITUDES DE ACLARACIÓN

En caso de presentarse inquietudes sobre las condiciones de la presente invitación se reciben únicamente por el
correo electrónico atencionalciudadano@minciencias.gov.co con el asunto: “INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES
DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN
Versión: 02
EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS REVISTAS CIENTÍFICAS COLOMBIANAS”. Estas solicitudes
y/o peticiones serán recibidas exclusivamente a través del canal mencionado, a partir de la fecha de apertura de
presente invitación y hasta su fecha y hora de cierre.
8. INFORMACIÓN DE DECISIÓN
Si su propuesta ha sido aceptada, el Ministerio le informará mediante comunicación electrónica las instrucciones y
condiciones para la suscripción del contrato.
9. ANEXOS
Hacen parte de la presente invitación a presentar propuesta los siguientes anexos:
Anexo 1. Formato Carta Aval

Anexo 2. Formato de Presupuesto por revista
Nota: Ni esta invitación, ni el correo electrónico de invitación a presentar propuesta, genera obligatoriedad alguna
para el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación de suscribir contrato, o de entregar información referente al
proceso interno que se está adelantando, toda vez que éste es un procedimiento de contratación directa, que tiene su
fundamento en la ley 2162 de 2021 y conforme al cual este Ministerio en su desarrollo está obligado a garantizar el
mérito, calidad e idoneidad.
Cordialmente,
EDUARDO ROJAS PINEDA

Director de Gestión de Recursos para la CTeI
Elaboró: Iván Aurelio Páez Gutiérrez / Contratista / Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI
Revisó: Simón Buriticá Ospina / Contratista / Dirección de Gestión de Recursos para la CTeI
Anexos:
1. Anexo 1. Formato de carta de aval institucional
2. Anexo 2. Formato de presupuesto
Versión: 02

Terminos de Referencia Firmados 39

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INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES

RELACIONADAS CON LA GESTIÓN EDITORIAL, LA VISIBILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS REVISTAS

Bogotá, D.C., 20 de octubre de 2022

ASUNTO: INVITACIÓN A PRESENTAR PLANES DE FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN TÉCNICA

2. IMPACTO Y BENEFICIO PARA EL SNCTI Y PARA EL MINISTERIO

3. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS

4. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL A EJECUTAR

● TIPO III: Estrategias de aumento de la visibilidad de las revistas como:

Adicionalmente la propuesta debe incluir información sobre:

4.4 VALOR O COSTO

Serán financiados con recursos del Ministerio los siguientes rubros:

4.5 BANCO DE ELEGIBLES

ACTIVIDAD FECHA LÍMITE

La propuesta deberá presentarse exclusivamente a través del formulario electrónico de la INVITACIÓN A

Los participantes en la presente invitación deberán inscribirse mediante el siguiente proceso:

7.13 RECEPCIÓN DE INQUIETUDES / SOLICITUDES DE ACLARACIÓN

Anexo 1. Formato Carta Aval

EDUARDO ROJAS PINEDA

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