DIRECTRICES PARA LA ELABORACIÓN DE

DOCUMENTOS OPERATIVOS INSTITUCIONALES, Y

FORMATOS PARA LA PLANIFICACIÓN, CONTROL,
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN OPERATIVA DE LA
POLICÍA NACIONAL

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN

FORMATO DEL ANEXO “B3” DE LOGÍSTICA.

GENERALIDADES:

La Planificación dentro de toda actividad es fundamental a fin de determinar de

manera previa los diferentes escenarios que podrían afectar el logro del objetivo de
una diferente actividad.

En este sentido es fundamental que se cuente con correcta planificación de carácter

logístico que de soporte a las diferentes operaciones policiales que se vayan a dar,
la planificación permite en primera instancia evaluar la capacidad real que tiene una
dependencia policial para poder atender los requerimientos logísticos de pertrechos,
vehículos, munición; estas actividades de planificación deben orientarse a cubrir los
requerimientos logísticos y en el caso de no ser posible, informar y asesorar al
mando sobre las acciones más apropiadas para solventar esos pedidos y que no
afecte a las operaciones policiales.

CONTENIDO.

1. ENCABEZADO:

Contiene la CALIFICACIÓN; que va al centro y en la parte superior del

documento, en formato Arial 18, y en mayúsculas.

Los datos que son parte del encabezado serán en formato Arial 9, colocados
en la parte superior alineados del centro a la derecha y todo en mayúsculas,
la cual contendrá la siguiente información:

▪ El número de ejemplares.
Ejemplo:
EJEMPLAR No 1 DE 10

▪ La dependencia policial que elabora el Anexo “B3” de Logística.

Ejemplo:
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
DIRECCIÓN NACIONAL DE LOGÍSTICA

▪ Ciudad y la Provincia donde se elabora el documento.

Ejemplo:
QUITO (PROV. PICHINCHA)

▪ La fecha de emisión en el siguiente orden: día, mes y año.

Ejemplo:
13-03-2021

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 3 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).

▪ La hora de elaboración del documento.

Ejemplo:
16:00

Para el caso de la hora se pondrá el signo de puntación “ : ” separando

la hora de los minutos, se lo hará tomando en cuenta las 24 horas del
día y en el caso de que las horas sean anteriores a las 10 de la
mañana se antepondrá el número 0.

A continuación, constará el TITULO DEL ANEXO en formato Arial 12,

mayúsculas, justificado y subrayado. Se incluirá el nombre del Anexo
iniciando con las palabras ANEXO “B3” DE LOGÍSTICA, AL PLAN
OPERACIONAL …...

Ejemplo:

ANEXO "B3" DE LOGÍSTICA; AL PLAN OPERACIONAL No. XXXXX,

“INTERVENCIÓN MINERÍA ILEGAL”.

Termina el encabezado con el ítem Referencias el cual va con mayúsculas,

minúsculas y negrillas, este ítem consta de Documentos y Mapas
(Mayúsculas, minúsculas y subrayado).

Documentos: se enlistar la principal normativa legal y demás documentos

(oficios, memorandos, telegramas u otros) que sirven de fundamento o
respaldo para la elaboración del Anexo.

Mapas: se enlista todos los mapas, cartas topográficas, planos, croquis

relacionados, Se debe hacer constar el título del mapa, la escala del mapa de
ser factible y la fecha de realización. Se incluirá detalles respecto a las
características del territorio que pueden afectar al normal desplazamiento del
personal, así como equipamiento y pertrechos.

Ejemplo:

Referencias:

a. Documentos.

1) Memorando No. PN-SCG-QX-2021-160-O, de fecha 13 de marzo

de 2021, suscrito por la señora General Tannya Varela Coronel,
Subcomandante General de la Policía Nacional.

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 4 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
b. Mapas.

1) Mapa de los sitios del desplazamiento automotor.

2) Ubicación georeferenciada de las dependencias policiales donde se
entregarán los pertrechos.

2. CUERPO
Constará de los siguientes ítems:

• SITUACIÓN. (Numerado 1, con mayúsculas, Arial 12, negrillas y

subrayado).

Consta de los siguientes subpárrafos:

▪ Objetivo del Anexo “B3” de Logística.

▪ Fuerzas Propias.
▪ Riesgos.
▪ Problema o incidencia.

a. Objetivo del Anexo “B3” de Logística. (Se enlista con el literal a, con
mayúsculas, minúsculas y subrayado).

Se deberá establecer el objetivo dentro del ámbito de gestión logística,

que servirá de apoyo a las acciones y actividades operativas dentro
del Contexto Especifico de las operaciones policiales a desarrollarse.

Ejemplo:

Planificar la Gestión Logística, referente al abastecimiento y

distribución inicial del agente químico CS a ser utilizado por los
Servicios Policiales dentro de las actividades operativas para el
mantenimiento y restablecimiento del Orden Público en la Ciudad de
San Vicente Mártir de Latacunga durante las movilizaciones de grupos
indígenas a llevarse a cabo a partir del día 15 de marzo del 2021 con
una duración indefinida de las mismas.

b. Fuerzas Propias. (Se enlista con el literal b, con mayúsculas,

minúsculas y subrayado).

Constará el numérico y función de personal designado para las

operaciones policiales (Conductores, mecánicos, entre otros).

c. Riesgos. (Se enlista con el literal c, con mayúsculas, minúsculas y

subrayado).

Riesgo se refiere a condiciones o circunstancias futuras que existen

fuera del control de la gestión logística y operativa policial y que
tendrán un impacto adverso en la Misión y Objetivos de las
operaciones policiales si llegan a presentarse, es decir un riesgo es un

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 5 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
problema potencial que no se ha presentado aún con un impacto
negativo.

Para la redacción de un riesgo debe considerarse los siguientes

elementos: Causa, evento e impacto.

Ejemplo:

- Causa: Las movilizaciones sociales de grupos indígenas ubicados

cerca de la Panamericana Norte,
- Evento: causaría el cierre de las vías terrestre de acceso norte a la
ciudad de Latacunga.
- Impacto: lo que imposibilitaría el abastecimiento de agente químico
CS desde la Dirección de Logística.

d. Problema o incidencia. Se enlista con el literal d, con mayúsculas,

minúsculas y subrayado).

Se considera a todo evento que ya se encuentra materializado y que

tiene ya una afectación a la gestión logística en apoyo al desarrollo de
las actividades operativas, dicho problema o incidencia debe ser
considerado inicialmente:

Ejemplo:

Al momento el Distrito de Policía Latacunga no dispone de contrato de

abastecimiento de combustible para la flota automotriz designada a
cumplir actividades operativas.

• EJECUCIÓN. (Numerado 2, con mayúsculas, Arial 12, negrillas y

subrayado).

Consta de los siguientes subpárrafos:

▪ Actividades de coordinación Interinstitucionales.

▪ Órdenes a las dependencias policiales Subordinadas.

a. Actividades de Coordinación Interinstitucional. (Se enlista con el

literal a, con mayúsculas, minúsculas y subrayado).

En el caso de existir dentro de las Operaciones policiales

disposiciones a fin de coordinar actividades con otras instituciones
públicas o privadas; acciones que se orienten a la Misión y Objetivo
las mismas deberán realizarse previo conocimiento del Señor Oficial
responsable de la Dependencia Policial a cargo de las actividades
policiales.

Ejemplo:

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 6 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).

Se coordinará entre el oficial responsable de la gestión logística con

el GAD para que por intermedio de la Dirección de seguridad
ciudadana de la Alcaldía de Latacunga se entregue en calidad de
préstamo 100 vallas metálicas para el uso en el control del orden
público.

b. Órdenes a las dependencias policiales Subordinadas. (Se enlista

con el literal b, con mayúsculas, minúsculas y subrayado).

En este subpárrafo se dictarán las tareas particulares de cada

dependencia policial desconcentrada bajo el esquema de las tres
fases de antes (acciones preparatorias), durante (ejecución) y
después (retorno a la normalidad). Además, se hará constar
tareas las dependencias o funcionarios que tienen alguna
responsabilidad o función de carácter logístico.

Ejemplo:

Antes:

- Se dispondrá al responsable del Rastrillo mantenga una

base de datos respecto a los pertrechos y agente químico
CS que dispone el Distrito Latacunga.
- Se solicitará al secretario de la gestión logística informe
sobre la vigencia de los contratos de mantenimiento de la
flota automotriz y abastecimiento de combustible que
mantiene el distrito de Latacunga.

Durante:

- Se dispondrá al rastrillero que lleve un registro diario de la

entrega de agente químico CS que ha sido asignado a los
funcionarios policiales con el respectivo documento de
respaldo.

Después:

- Se dispondrá al responsable de activos fijos verifique el

estado de los vehículos tomando en cuenta aquellos que
podrían haber sido afectados dentro del desarrollo de las
actividades policiales.

• LOGÍSTICAS. (Numerado 3, con mayúsculas, Arial 12, negrillas y

subrayado).

Consta de los siguientes subpárrafos:

▪ Materiales y servicios.

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 7 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
▪ Distribución.
▪ Mantenimiento.
▪ Seguridad.
▪ Transporte.
▪ Conservación de abastecimientos.

a. Materiales y servicios. (Se enlista con el literal a, con mayúsculas,

minúsculas y subrayado).

Se presentará los cuadros/tablas con la información o detalle de los

materiales, servicios y pertrechos que se consideré pertinente:
numérico, característica, tipo, etc.

Ejemplo:

ORD DESCRIPCIÓN USUARIO FINAL NUMÉRICO

1 Granadas de mano CS UMO 200
2 Granadas de aturdimiento UMO 100
3 Proyectil de corto alcance CS UMO 400
4 Munición no letal calibre 12 GOE 150
(Barios perdigones de goma)

b. Distribución. (Se enlista con el literal b, con mayúsculas, minúsculas y

subrayado).

Son aquellas actividades que tienen relación directa con la entrega,

distribución y registro del equipo o material logístico entregado para el
cumplimiento de las operaciones policiales.

Ejemplo:

Se llevará un registro de los Vehículos y Recursos que se movilicen a

otras jurisdicciones, por lo que comunicaran a la Dirección Nacional
de Logística para su registro y control.

c. Mantenimiento. (Se enlista con el literal c, con mayúsculas,

minúsculas y subrayado).

Se refiere a los servicios contratados que permitan tener un

mantenimiento tanto de la flota vehicular como de infraestructura que
intervenga en las operaciones policiales.

De igual manera en caso de presentarse afectaciones, daños,

pérdidas o destrucciones dentro de las operaciones policiales se
deberá indicar que los mismos deberán ser informados a la oficina de
gestión logística a fin de que se continué con el trámite de cobertura
de la Póliza de Seguros ante la oficina responsable del Ministerio de
Gobierno.

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 8 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).

Ejemplo:

- La dependencia policial deberá mantener vigente un contrato de

mantenimiento para los vehículos policiales, a fin de garantizar, la
realización de los mantenimientos preventivos durante las
operaciones policiales, por lo que los funcionarios de la gestión
logística coordinarán la ejecución del mismo dentro de los tiempos
establecidos.

- En caso de suscitarse un accidente de tránsito, los funcionarios de

la gestión logística, realizarán las coordinaciones con la Unidad
Técnica de Seguros del Ministerio de Gobierno, para su aplicación
de garantía, indemnización, reparación o reposición.

d. Seguridad. (Se enlista con el literal d, con mayúsculas, minúsculas y

subrayado).

Detallan las medidas de seguridad del personal policial y recursos

logísticos que participaran en el traslado de material logístico desde
y hacia las diferentes ubicaciones de acuerdo con las disposiciones
operativas.

Ejemplo:

Se ha considerado la ruta de traslado desde el rastrillo del Distrito

Latacunga hasta el Intercambiador de la Panamericana con la vía a
Pujilí de acuerdo al Mapa No.2 del agente químico CS para el
equipo UMO designado en ese lugar, para lo cual está considerado
la siguiente configuración de seguridad: un camión, un patrullero y
dos motocicletas.

e. Transporte. (Se enlista con el literal e, con mayúsculas, minúsculas y

subrayado).

Se considerarán las diferentes actividades de traslado y transporte

tanto de talento humano como de recursos logísticos, que guarden
relación con las operaciones policiales:

Ejemplo:

- Conocer las posibilidades de los medios y de las vías de

transporte;

- Determinar las vías principales y secundarias de acuerdo con la

situación;

f. Conservación de abastecimiento. (Se enlista con el literal f, con

mayúsculas, minúsculas y subrayado).

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 9 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).

Se describirá las diferentes actividades para las inspecciones de los

recursos logísticos disponibles a fin de poder conservar en
condiciones que permitan su uso, y de tratarse de material que
requiera condiciones especiales deberá ubicarse los mismos en
lugares donde permitan el cumplimiento de esas condiciones
técnicas.

Ejemplo:

Se dispondrá que se designe un lugar específico y que esté libre de

humedad o ingreso de agua, a fin de no afectar el agente químico
CS o sus componentes internos.

• ENLACE Y MANDO. (Numerado 4, con mayúsculas, Arial 12, negrillas y

subrayado).

a. Enlace. (Con minúsculas y subrayado)

Se detallará los contactos de las diferentes secciones de logística

para las coordinaciones respectivas.

b. Mando. (Con minúsculas y subrayado)

Se detallan los nombres completos de los servidores policiales

directivos con su respectivo cargo.

3. PIE DEL ANEXO “B3” DE LOGÍSTICA:

Consta de los siguientes ítems:

▪ DISTRIBUCIÓN: (Con mayúsculas, negrillas y Arial 12)

Será colocado al costado izquierdo.

Es el listado de los ejemplares del Anexo a quien se le entrega la

información.

Ejemplo:

PARA INFORMACIÓN:
EJEMPLAR No. 01: SR. SUBCOMANDANTE DE LA P.N.

PARA EJECUCIÓN:
EJEMPLAR NO. 02: COMANDO ZONAL.

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 10 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
▪ FIRMA DEL RESPONSABLE QUE ELABORA EL ANEXO “B3” DE
LOGÍSTICA: (Con mayúsculas, negrillas y Arial 12)

Esta dependerá del nivel del cual se emite el Anexo “B3” de Logística, se
colocará el cargo del responsable en la parte central con mayúsculas,
debajo de este con un espacio suficiente para la firma, el nombre de la
autoridad con minúsculas y debajo de este con mayúsculas el grado.

▪ APROBACIÓN: (Con mayúsculas, negrillas y Arial 12)

Significa que la máxima autoridad que corresponda de logística aprobará

el Anexo mediante su rúbrica física o digital para su posterior distribución
y aplicación. Se colocará el cargo del responsable en la parte central con
mayúsculas, debajo de este con un espacio suficiente para la firma, el
nombre de la autoridad con mayúsculas y minúsculas, debajo de este
con mayúsculas el grado.

Cierra el Anexo con la CALIFICACIÓN, que debe constar en la parte del

encabezado y pie de página, al centro de todas las hojas del documento.

La numeración va en todas las hojas, excepto la primera. Se la escribe

en la parte superior izquierda debajo de la calificación, con mayúsculas,
negrillas, Arial 11 y subrayado, haciendo referencia al documento, dentro
de paréntesis.

Ejemplo:

HOJA No 2 ANEXO B3 LOGISTICA (PLAN OPERACIONAL No. PN-

DGSCOP-DCO-2021-0020-POP “INTERVENCIÓN MINERÍA ILEGAL”).

ESTRUCTURA DEL ANEXO “B3” DE LOGÍSTICA.

EJEMPLAR No.....DE...
POLICÍA NACIONAL DEL ECUADOR
DIRECCIÓN NACIONAL DE LOGÍSTICA
QUITO (PROV. PICHINCHA)
13-03-2021
16:00

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 11 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
ANEXO “B3” DE LOGÍSTICA AL PLAN OPERACIONAL No. XXXXXX,
“INTERVENCIÓN MINERÍA ILEGAL”.

Referencias.

a. Documentos:

b. Mapas:

1. SITUACIÓN.

a. Objetivos del Anexo “B3” de Logística.

b. Fuerzas Propias.

c. Riesgos.

d. Problema o incidencia.

2. EJECUCIÓN.

a. Actividades de coordinación Interinstitucionales.

b. Órdenes a las dependencias policiales Subordinadas.

3. LOGÍSTICAS.

a. Materiales y Servicios.

b. Distribución.

c. Mantenimiento.

d. Seguridad.

e. Transporte.

f. Conservación de abastecimientos.

4. ENLACE Y MANDO.

a. Enlace.

b. Mando.

CALIFICACIÓN
 CALIFICACIÓN
HOJA No 12 DEL ANEXO “B3” (FORMATO DE LOGÍSTICA).
DISTRIBUCIÓN:

RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN:

CARGO DEL RESPONSABLE.

Nombre del Servidor Policial.

GRADO JERÁRQUICO.

APROBACIÓN:

CARGO DE LA AUTORIDAD.

Nombre del Servidor Policial.

GRADO JERARQUICO.

CALIFICACIÓN