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MANUALES Y REGLAMENTOS

Política para el uso de aulas de ensamble,


clases particulares, estudios y salas de
grabación, laboratorios y equipamiento

Área responsable:
Escuela de Música
Ingeniería en Sonido y Acústica
Tecnicatura en Grabación y Producción
Musical

Versión: 5.0
Código: xx FORMACIÓN PROFESIONAL Y DOCENCIA Versión: 3.0

Fecha implementación: Política para el uso de aulas de ensamble, clases particulares, estudios y
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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 2

ROLES Y RESPONSABLES ........................................................................................ 2

POLÍTICAS ................................................................................................................... 3

GENERALES ................................................................................................................ 3

PARA LA RESERVA DE AULAS, ESTUDIOS DE GRABACIÓN, SALAS DE


GRABACIÓN Y LABORATORIOS ................................................................................ 4

PARA USO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES DE AULAS, ESTUDIOS DE


GRABACIÓN, SALAS DE GRABACIÓN Y LABORATORIOS ....................................... 7

SANCIONES .............................................................................................................. 13

ANEXOS..................................................................................................................... 14

Anexo 1: Aulas, estudios de grabación, salas de grabación y laboratorios: ........ 14

Anexo 2: Solicitud de equipamiento para Ingeniería en Sonido y Acústica, Música


y Tecnicatura en Grabación y Producción Musical ............................................. 15

Anexo 3: Autorización de salida de equipos para eventos Udla – Ingeniería de


sonido y acústica ................................................................................................ 16

Anexo 4: Autorización de salida de equipamiento ............................................... 18

Responsables del documento

Elaborado / Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Andrea Olmedo Nombre: Katherine Quelal Nombre:


Cargo: Coordinadora de Gestión - Música Cargo: Asistente de Gestión - Música Cargo:
Fecha: Septiembre 2019 Fecha: Septiembre 2019 Fecha: Septiembre 2019
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INTRODUCCIÓN
La Política para el uso de aulas de ensamble, clases particulares, estudios y
salas de grabación, laboratorios y equipamiento tiene la finalidad de establecer
los lineamientos que deben considerar tanto docentes como estudiantes de las
carreras, para el buen uso y manejo adecuado de las aulas correspondientes y
su respectivo equipo.
La presente política aplica para las carreras de: Música, Ingeniería en Sonido y
Acústica y Tecnología en Grabación y Producción Musical.

DEFINICIONES
 Estaciones móviles de grabación o Carritos.- Estaciones móviles de
trabajo que contienen un computador, interfaz y altavoces.
 iLok.- dispositivo usb con licencias de ProTools.
 Ignition Key.- dispositivo usb con licencias Reason.

ROLES Y RESPONSABLES
 Ejecutivo de Gestión Docente.- Responsable de:
Verificar disponibilidad de salas o espacios en el sistema, ofrecer
alternativas en el caso que no esté disponible el espacio solicitado y
reservarlo.

 Unidad requirente.- Responsable de:


Establecer requerimientos para la reserva de salas y espacios de la
Universidad.

 Docente.- Responsable de:


Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas por el uso de aulas para
ensambles, clases particulares y estudio de grabación por parte de las
carreras de: Música, Ingeniería en Sonido y Acústica y Tecnología en
Grabación y Producción Musical.

 Alumno.- Responsable de:


Cumplir con el orden, normas y manejo adecuado de las aulas asignadas
por carrera.

 Pasante o asistente.- Responsable de:


 Vigilar el cumplimiento de la presente política.
 Garantizar el buen funcionamiento del estudio y desarrollo de las
sesiones.

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 Asegurar que las reservas y horarios de uso de las salas se


cumplan.
 Entregar y recibir todo el equipamiento que haya sido solicitado en
los formularios físicos y digitales.
 Credenciales habilitantes.- Documento que habilita al ingreso de los
laboratorios, a cambio del carné del estudiante.

POLÍTICAS
GENERALES
 La presente política aplica para las aulas de ensamble, clases
particulares, estudios y salas de grabación, laboratorios que se
encuentran en el (Anexo 1).

 El equipamiento y aulas son para uso exclusivo de actividades con fines


académicos, eso quiere decir que nadie podrá lucrar de cualquier
actividad realizada dentro de los Estudios de grabación o laboratorios.

 En caso de requerir aulas y equipamiento para actividades que no tengan


fines académicos, el solicitante deberá presentar un proyecto, mismo que
se entregará en las oficinas de asistencia de las carreras, para que el
Coordinador o Director de la carrera realice la evaluación pertinente y
emita su respuesta.

 En caso de que el estudiante no presente el formulario o la documentación


necesaria, el pasante no entregará ningún equipo al mismo.

 El pasante el día de la reserva, esperará un máximo de 15 minutos al


estudiante o docente, en caso de que no llegue en el período de tiempo
determinado o no haya reportado su demora, se procederá a cancelar la
reserva.

 El pasante comunicará 20 minutos antes del término de la reserva para la


entrega de la sala y equipamiento. 10 minutos antes de la hora límite se
realizará la recepción de éstos.

 Con fines de seguridad, el pasante está en pleno derecho de solicitar a la


persona que realiza la reserva el carné de la Universidad antes de abrir el
estudio, de no entregar el carné solicitado no podrá ingresar.

 El pasante del estudio tiene completa potestad de cancelar una reserva y


solicitar el desalojo del aula en los siguientes casos:

 Mal uso de las salas.


 Incumplimiento de lo establecido en la presente política.

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 Cuando las personas responsables no se encuentren en capacidad


de manejar el equipamiento solicitado.

 En caso de que no se acate el pedido se procederá con una sanción,


dependiendo de la falta cometida, y se llamará al personal de seguridad
para que procedan al desalojo de las personas.

PARA LA RESERVA DE AULAS, ESTUDIOS DE GRABACIÓN, SALAS DE


GRABACIÓN Y LABORATORIOS
La presente normativa aplica para estudiantes y docentes de igual manera.
a) Horario de Uso
Período Académico – Proyectos Académicos
 Lunes a Viernes 8:05 a 21:00
 Sábado y Domingo 8:00 a 20:00 (CR1, EG1, CR2 y TM1)
 Sábado y Domingo 8:00 a 20:00 (CR3, LR1)

No se podrá dar uso de las aulas: en semana de mantenimiento, en feriados, en


períodos donde no existan pasantes disponibles, cuando haya eventos
institucionales, por ejemplo: Ceremonia de Graduación, Recitales de
Graduación, Conciertos Escuela de Música, Summer Camp, Casa Abierta, entre
otros.

b) Personas habilitadas para realizar reservas de los Estudios de Grabación


Podrán realizar reservas de los Estudios de Grabación (CR1, CR2 y CR3)
aquellos estudiantes que:

CR1 y CR2
 Estudiantes de Ingeniería de Sonido y Acústica, que se encuentren
cursando o hayan aprobado Técnicas de Grabación I (IES750).

 Alumnos de Técnico Superior en Grabación y Producción Musical que se


encuentren cursando o hayan aprobado sexto trimestre.

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CR3
 Estudiantes de la Escuela de Música de la especialidad de Producción
pertenecientes a 7mo y 8vo semestre.

 Estudiantes de Ingeniería en Sonido y Acústica, que se encuentren


cursando o hayan aprobado Técnicas de Grabación II (IES850).

c) Anticipación en la realización de reservas


La reserva solo se realizará cuando se encuentre dentro de lo siguientes plazos
establecidos:
 Las reservas de las aulas A01 a A19 y E01 a E07 se deben realizar
mínimo con 1 día y máximo con 2 días laborables de anticipación.
Las reservas de aulas de clase privada solo serán programas de acuerdo
al instrumento que le corresponde a cada estudiante.

 Las reservas de CR1, EG1, LA1, CR2, LA2, CR3 y LR1 se deben realizar
mínimo con 3 días (72 horas) y máximo con 7 días (168 horas) de
anticipación.

 El ingreso a los laboratorios TM1, TM2 y TM3 podrán realizarse en


cambios de hora, y con previa autorización del Docente encargado en
caso de que haya una clase programada.

 Las reservas de las estaciones móviles de grabación y mezcla (Carritos)


se deben realizar mínimo con 1 día (24 horas) y máximo con 3 días (72
horas) de anticipación.

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d) Realización de Reservas

 Las reservas de las aulas se deben realizar de manera presencial en


horario de oficina con Katherine Quelal o Gabriel Tapia Coordinadores
Operativos de La Escuela de Música, con una anticipación de 24 horas.

 Las reservas del estudio de grabación CR3 se realizarán de manera


presencial en horario de oficina con Katherine Quelal o Gabriel Tapia
Coordinadores Operativos de La Escuela de Música, con un periodo de
anticipación entre 48 horas a 7 días.

 Los calendarios en línea de uso de las aulas serán publicados a través de


la plataforma Google Calendar y compartidos por medio de mailing y en
el grupo de estudiantes de Facebook a toda la escuela de música Udla.

 Los estudiantes deben asistir obligatoriamente a las charlas de inducción


sobre reservas de aulas, que se llevarán a cabo las primeras semanas de
cada período académico.

 Para ingresar al calendario del estudio de grabación CR3 deberá


acceder al siguiente link

 https://calendar.google.com/calendar?cid=aWtkbXU2MGhmcXVvdG45aXRt
ZzhqcGJtYmdAZ3JvdXAuY2FsZW5kYXIuZ29vZ2xlLmNvbQ

e) Duración de Reservas
 La duración máxima de reserva para las aulas: CR1, EG1, LA1, CR2 y
LA2 por estudiante será:
 3 horas entre semana (Lunes a Viernes) para Grabación y/o
Mezcla.
 4 horas fines de semana (Sábado y Domingo) para Grabación y/o
Mezcla.
Con un máximo de 7 horas semanales por estudiante.
 La duración máxima de reserva para el estudio de grabación CR3 y sala
de grabación LR1 serán:

 3 horas entre semana (Lunes a Viernes) para Grabación y/o


Mezcla.
 3 horas fines de semana (Sábado y Domingo) para Mezcla y/o
grabación
Con un máximo de 6 horas semanales por estudiante.

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Tomar en cuenta que no se pueden realizar dos reservas entre semana


o dos reservas en fin de semana para el mismo grupo de estudiantes.
 La duración máxima de reserva para los laboratorios TM1, TM2 y TM3,
dependerá de la disponibilidad horaria de la sala y de los docentes
encargados.

 La duración máxima de reserva para las aulas de ensamble será de dos


horas diarias por ensamble.
Con un máximo de 6 horas semanales por ensamble.
 Para clase privada, estaciones móviles de grabación y mezcla (Carritos);
la duración máxima de reserva, dependerá de la disponibilidad horaria de
la sala y del asistente encargado.

 Para tutorías, las reservas las realizará cada estudiante, previo acuerdo
con el docente.

 Para clases de recuperación la reserva la realizará el Docente titular de


la asignatura, una vez programada la reserva en Secretaría Académica.

PARA USO DE LOS EQUIPOS E INSTALACIONES DE AULAS, ESTUDIOS


DE GRABACIÓN, SALAS DE GRABACIÓN Y LABORATORIOS
a) Respaldos físicos de préstamo de equipos
 Los formularios en formato físico deben llenarse exclusivamente con
esfero azul, para evitar posibles falsificaciones y facilitar la visibilidad de
la información.

 Para solicitar cualquier tipo de equipamiento en las oficinas de asistencia


de las carreras, en el caso de Ingeniería en Sonido y Acústica al ser
equipos tales como: adaptadores de audífonos, una interfaz o hasta 3
cables (de cualquier tipo) se requiere la entrega del carné; si se solicitan
equipos para el estudio CR1, más de 3 equipos de los antes mencionados
o micrófonos se deben utilizar los formularios correspondientes:
Ingeniería de Sonido y Acústica el anexo 2. Y en el caso de la Escuela de
Música se requiere la entrega del carné a cambio de cualquier equipo.

 Para los equipos de Ingeniería en Sonido y Acústica que vayan a ser


utilizados fuera de la universidad se deberán llenar los Anexos 6 y 7 y
entregarlos firmados en la oficina de gestión al menos 24 horas antes de
retirar los equipos.

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 Para solicitar cualquier tipo de equipamiento a usarse en el estudio de


grabación CR3 y la sala de grabación LR1 es necesario presentar el
formulario que se encuentra en el Anexo 2.

 Para el ingreso a las salas TM1, TM2 y TM3 solicitara en la oficina de


gestión las credenciales habilitantes (gafetes colgantes), es obligatorio
entregar el carné estudiantil o cédula de identidad, ningún otro documento
será admitido.

 Para solicitar un iLok (Licencias ProTools) o Ignition Key (Licencias


Reason) es obligatorio entregar el carné estudiantil o cédula de identidad,
ningún otro documento será admitido.

 Para solicitar las llaves de un aula en la oficina de asistencia de la Escuela


de Música es obligatorio entregar el carné estudiantil o cédula de
identidad, ningún otro documento será admitido.

 Para solicitar el ingreso al Laboratorio de Acústica en la oficina de


asistencia de Ingeniería en Sonido y Acústica es obligatorio entregar el
carné estudiantil o cédula de identidad, ningún otro documento será
admitido.

 Las aulas de ensambles son de uso exclusivo de la carrera de Música.

 El laboratorio de acústica es de uso exclusivo de la carrera de Ingeniería


de Sonido y Acústica.

b) Uso de las instalaciones


 Al finalizar la reserva, las salas deben quedar en orden y limpias.

 Debe notificarse al docente encargado, asistente o pasante cualquier


caso en el que se encuentre la sala en malas condiciones al momento de
su recepción.

 En caso de producirse daños en el equipamiento o en las instalaciones,


debe notificarse al docente encargado, asistente o pasante.

 Todos los docentes deberán revisar el correcto funcionamiento del


equipamiento de las salas al empezar y finalizar una clase.

 Al finalizar la reserva el solicitante o docente deberá:

 Apagar el aire acondicionado.


 Apagar el proyector.

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 Borrar el pizarrón.
 Ordenar las sillas y/o pupitres.

 Está prohibido el consumo de alimentos y bebidas dentro de las aulas.

 Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillos y sustancias


ilegales dentro de las aulas.

 Los micrófonos, cables, pedestales, entre otro equipamiento móvil


deberá, una vez acabado su uso, quedar en el orden correspondiente;
además, en el caso de cables, estos deberán quedar bien enrollados.

 Una vez acabado el uso de los equipos periféricos (amplificadores,


consola, preamplificadores, compresor, entre otros), estos deberán ser
apagados y seteados a su estado inicial.

Estudios de grabación CR1, CR2 y CR3


 Al finalizar la reserva, se debe llenar la hoja de control que se encuentra
en la parte de atrás de las puertas, registrando cualquier irregularidad o
problema sucedido.

 Queda prohibida la modificación de las conexiones que comprometen la


cadena electroacústica de los estudios de grabación por parte de los
estudiantes. En caso de requerir conexiones específicas, los estudiantes
deberán solicitar aprobación del docente encargado, asistente o pasante.

 Está prohibido el retiro de equipamiento del estudio por parte de


estudiantes y docentes.

 La solicitud de adaptadores de audífonos y platos para batería se deben


solicitar en la oficina de gestión de la Escuela de Música.

 Se debe respetar el orden de encendido y apagado del equipamiento que


conforma la cadena electroacústica de los estudios.

Salas de grabación EG1, LR1, LA1 y LA2


 Al finalizar la reserva, se debe llenar la hoja de control que se encuentra
en la parte de atrás de las puertas, registrando cualquier irregularidad o
problema sucedido.

 Queda prohibida la modificación de las conexiones que comprometen la


cadena electroacústica de la sala (las medusas se encuentran
empotradas en la pared).

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 Utilizar solamente el equipamiento que haya sido solicitado previamente.

 No se permite el retiro de equipamiento de la sala de grabación por parte


de estudiantes y docentes.

Laboratorios TM1, TM2 y TM3


 Al finalizar la reserva, se debe llenar la hoja de control que se encuentra
en la parte de atrás de las puertas, registrando cualquier irregularidad o
problema sucedido.

 En el caso de uso de interfaces se debe respetar el orden de conexión,


encendido y apagado de equipos.

 El uso de interfaces Mbox Mini y Apllo Twin Duo se limitará


exclusivamente al aula TM1.

 Al finalizar la reserva se deben apagar los equipos que se hayan utilizado.

 Los estudiantes deberán traer sus propios audífonos.

Laboratorio de Acústica LA1


 Al finalizar la reserva se deben apagar los equipos que se hayan utilizado.

 Está prohibido el retiro de equipamiento del laboratorio por parte de


estudiantes y docentes.

 Al finalizar la reserva se debe realizar la entrega de los equipos que se


hayan solicitado en la oficina de gestión de Ingeniería en Sonido y
Acústica.

 Utilizar solamente el equipamiento que haya sido solicitado previamente.

Aulas de Ensambles o Clases privada


 Al finalizar la reserva se deben apagar los equipos que se hayan utilizado.

 Pedestales, atriles, amplificadores e instrumentos que se encuentran


dentro de la sala, deberán quedar en la ubicación correspondiente.

Estaciones móviles de grabación y mezcla (Carritos)

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 En el caso de uso de interfaces se debe respetar el orden de conexión,


encendido y apagado de equipos.

 Los estudiantes deberán traer sus propios audífonos.

 Todos los cables una vez acabado su uso deberán quedar bien
enrollados.

 Al finalizar la reserva se deben guardar los equipos que se hayan utilizado


en la ubicación correspondiente respetando el orden asignado para cada
equipo.

Equipos de refuerzo sonoro y eventos


 Previo al inicio de la reserva se debe indicar el lugar o aula donde los
equipos serán utilizados.
 Los equipos de refuerzo sonoro deben ser manipulados con cuidado, no
se deben golpear los cases ni los equipos desprotegidos.

 Se deben comprobar el buen estado de las conexiones eléctricas que se


usarán con los equipos.

 Las reservas de estos equipamientos se deben realizar al menos con un


día de anticipación. Los días viernes NO se puede solicitar equipos de
refuerzo sonoro.

 Se debe notificar de cualquier avería que se encuentre en los equipos


antes, durante o después de su uso.

 Para eventos fuera de la universidad la solicitud de equipos de Refuerzo


Sonoro debe contar con la aprobación del Director de la carrera de
Ingeniería en Sonido y Acústica.

c) Respaldo de información en las computadoras


El respaldo de información en los computadores de las salas CR1 se realizará
de la siguiente forma:
 Los archivos almacenados en el escritorio serán eliminados
automáticamente al apagar el sistema.

 Los archivos almacenados fuera del destino indicado serán eliminados


por los pasantes al finalizar la reserva.

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 Los archivos se almacenarán en los discos: RESPALDOS 1 y


RESLPADOS 2, en la carpeta correspondiente, con el nombre del usuario.

El respaldo de información en los computadores de las salas CR2 se realizará


de la siguiente forma:
 Los archivos almacenados en el escritorio serán eliminados
automáticamente al apagar el sistema.

 Los archivos almacenados fuera del destino indicado serán eliminados


por los pasantes al finalizar la reserva.

 Los archivos se almacenarán en el disco duro RESLPADOS, en la carpeta


correspondiente, con el nombre del usuario.

El respaldo de información en los computadores de las salas TM1 y TM3 se


realizará de la siguiente forma:
 Los archivos almacenados en el escritorio serán eliminados
automáticamente al apagar el sistema.

 Los archivos almacenados fuera del destino indicado serán eliminados


por los pasantes al finalizar la reserva.

 Los archivos se almacenarán en DOCUMENTOS, en la carpeta


correspondiente, con el nombre del usuario.

El respaldo de información en los computadores de las salas CR3 se realizará


de la siguiente forma:
 Los archivos almacenados en el escritorio serán eliminados
automáticamente al apagar el sistema.

 Los archivos almacenados fuera del destino indicado serán eliminados


por los pasantes al finalizar la reserva.

 Los archivos se almacenarán en la partición ARCHIVOS, en la carpeta


correspondiente, con el nombre del usuario.

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SANCIONES
Todos los estudiantes están en la obligación de notificar al asistente o pasante
de cualquier daño en los equipos ocurrido durante la reserva, sean estos equipos
de estudio, ensayo o de refuerzo sonoro. Cualquier equipo con daño que sea
encontrado sin notificación previa deberá ser reparado por la última persona que
ocupó el dicho equipo.
En caso de incumplir con alguna falta que se considere grave en el uso de aulas
para ensambles, clases particulares y estudios de grabación por parte de los
docentes o estudiantes, se sancionara de acuerdo con el número de faltas
Primera falta significará el no poder realizar reservas durante una semana.
Segunda falta no podrá realizar reservas durante un mes
Tercera falta no podrá realizar reservas por el resto del semestre.
Posteriormente se llevará el caso hacia la Comisión Especial Disciplinaria como
se determina en el Reglamento general de estudiantes y en el procedimiento de
normas disciplinarias para estudiantes.

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ANEXOS
Anexo 1: Aulas, estudios de grabación, salas de grabación y laboratorios:
ESCUELA DE MÚSICA
Clases Privadas Ensambles Escuela de Música, Ingeniería en Sonido
A01 E01 y Acústica y Tecnicatura en Grabación y
A02 E02 Producción Musical
A03 E03 Estudios de Grabación
A04 E04 CR1
A05 E05 CR2
A06 E06 CR3
A07 E07 Salas de Grabación
A08 E08 (S68) EG1
LA1
A09
LA2
A10
LR1
A11
Laboratorios
A12 TM1
A13 TM2
A14 TM3
A15 Laboratorio de Acústica LA1
A16
A17
A18
A19

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Anexo 2: Solicitud de equipamiento para Ingeniería en Sonido y Acústica,


Música y Tecnicatura en Grabación y Producción Musical

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Anexo 3: Autorización de salida de equipos para eventos Udla – Ingeniería


de sonido y acústica

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Anexo 4: Autorización de salida de equipamiento

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