Reglamento de los estudios de grabación

Gerencia de Estudios de Grabación

Campus DF Pedregal
Campus GDL “La Estampida” ¡Bienvenidos a los estudios de grabación de Fermatta!

En Fermatta contamos con instalaciones y herramientas tecnológicas que te ayudarán

a desempeñarte profesionalmente, así como a dominar los distintos equipos y
cambios de tecnología.

Sabemos lo importante que es para ti el poder estar dentro de un estudio aprendiendo

y poniendo en practica el arte y ciencia de producir, grabar y mezclar. Por esa razón,
es muy importante que antes de comenzar a usar el estudio, desarrolles una actitud
de respeto y cuidado hacia el equipo que manejarás.

Además de cada una de las indicaciones y reglas que se encuentran en este

reglamento te damos las siguientes recomendaciones generales:

• Cuida el equipo y atiende las sugerencias de uso.

• No fuerces los botones, perillas ni las charolas de CD.
• Afloja la perilla de los atriles antes de ajustarlos. Si no, el empaque y el mecanismo
se gasta y el atril se vence.
• No utilices la parte posterior de los equipos y computadoras, ni alteres sus
conexiones. En caso de existir algún problema que no puedas resolver, llama a un
supervisor.
• Ten cuidado con el uso de micrófonos y cables situados al nivel del piso, recuerda
que es un equipo frágil y cualquier golpe o jalón puede afectar su funcionamiento.
No pises los cables.
• Si detectas cualquier problema, repórtalo inmediatamente con uno de los
supervisores.
• Cuida tus instalaciones y reporta de inmediato cualquier daño, anomalía o falta de
equipo.
• Llega y sal a tiempo de tu sesión. Respeta el horario de tus compañeros.
• Solicita con tiempo de anticipación el estudio de grabación que utilizarás, incluyendo
el equipo que necesitarás para tu sesión.
• Al llegar, completa el formato de ingreso a sesiones y el registro de seguridad.
Recuerda que el acceso es exclusivo, evita traer gente externa.
• Respeta y sigue al pie de la letra el reglamento.

Para mantener tu derecho al uso del estudio de grabación, revisa cuidadosamente la

siguiente información:

1. ORIENTACIÓN

Para poder usar el estudio por primera vez, debes tomar una sesión de orientación o
Tour, donde se te explicarán conceptos básicos sobre el cuidado y uso del estudio.
Deberás de tomar esta orientación una sola vez en la carrera al tener la primera clase
en los estudios de grabación. Deberás estar al pendiente de las fechas en las cuales
se dará este Tour, para esto se pegará una hoja afuera del estudio A con diferentes
horarios en los cuales te puedes anotar.

2. ACUERDO DE DERECHOS DE GRABACIÓN

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Al utilizar por primera vez los estudios, deberás firmar el “Acuerdo de Derechos de
Grabación”. Este acuerdo te compromete a no lucrar por ningún motivo con el material
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Campus GDL “La Estampida” que se utiliza. Es necesario firmar este acuerdo para tener acceso a los estudios de
grabación.

3. REGLAS BÁSICAS DE CONVIVENCIA

3.1 Cualquier comportamiento del alumno considerado como inapropiado de

acuerdo con el reglamento y con el criterio del supervisor, ameritará una
sanción o suspensión de los estudios por el resto del semestre.

3.2 No está permitido introducir ningún tipo de alimentos o bebidas. Comer

dentro de los estudios es causa de suspensión directa. Cualquier botella de
líquido debe permanecer fuera de los estudios. El dejar basura después de una
sesión será causa de amonestación. Si se compra comida para una sesión,
ésta debe de ser consumida SOLAMENTE donde te indique el encargado en
turno. Si encuentras alguna mancha de alimentos o envolturas, repórtalo.

3.3 Por ley federal está prohibido fumar en las instalaciones de la escuela
excepto en los lugares destinados para ello. No está permitido fumar dentro de
los estudios o en los pasillos.

4. HORARIOS

Los estudios están disponibles según el campus (revisar el anexo pertinente al campus).

5. STAFF

Gerente de estudios - Es el principal responsable de los estudios de grabación, es la

autoridad superior a los intercambios y supervisores de estudios. El gerente coordina
las actividades de los estudios, con él podrás solicitar permisos, reportar incidentes,
hacer aclaraciones de horarios y consultar cualquier tema relacionado con las
actividades de los Estudios de Grabación. Cualquier problema, comentario o
sugerencia con esta figura, el alumno podrá recurrir al Decano de Estudios
Tecnológicos del campus.

Intercambios - Los intercambios son los responsables de cuidar el uso adecuado de

las instalaciones y el equipo. Con ellos podrás llevar a cabo la asignación de horarios,
entrega y recepción de equipo y/o estudios, control de ingreso de personas y/o equipo
a las sesiones, registro de seguridad y bitácora.

Así mismo, el supervisor te apoyará en caso de problemas técnicos y recibirá tus

reportes en caso de mal funcionamiento del equipo.

El supervisor tiene la facultad de aplicar sanciones a los alumnos en caso de

incumplimiento de cualquiera de los puntos de este reglamento, así como reportarlo al
Decano de Estudios Tecnológicos o a la autoridad escolar correspondiente.

6. INGRESO DE MÚSICOS
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No está permitido el ingreso de músicos ajenos a Fermatta, por lo que las sesiones de
grabación para proyectos, laboratorios y tiempos de práctica sólo se podrán realizar
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Campus GDL “La Estampida” con músicos que sean alumnos y egresados de la Academia. Excepcionalmente y con
previa autorización de la Gerencia de Estudios de Grabación, se permitirá el ingreso a
músicos externos únicamente cuando toquen instrumentos que no se enseñan en
Fermatta y bajo ninguna circunstancia se permitirá el ingreso de músicos que se
hayan dado de baja de Fermatta para ingresar a otra institución.

En el caso de sesiones nocturnas (después de las 19:00 hrs), deberás pasar el listado
de nombres de todos los participantes de la sesión, ya sean alumnos o externos antes
de las 18:00 hrs del día de tu sesión, de no hacerlo así, no tendrán acceso a las
instalaciones de la escuela.

8. RESERVACIÓN DE TIEMPOS DE ESTUDIO

Firma de “Acuerdo de Grabación de Proyectos”:

Puedes asignar tiempos de estudio para los proyectos de producción, para esto
deberás llenar un Acuerdo de Grabación de Proyectos por cada proyecto que tengas
que realizar en el semestre. En este formato, el productor y los miembros de su
equipo: ingeniero(s) y en su caso, asistente(s), proveen al departamento con sus
datos personales, incluyendo números telefónicos y dirección de correo electrónico,
así como su firma, sin ella no se les podrá asignar ningún horario.

Al firmar el acuerdo, el productor se hace responsable del cuidado y tiempo de uso del
estudio de grabación durante una fecha y horario específico y todos los miembros del
equipo autorizan que sus números de teléfono, fechas y horarios de sesiones sean
publicadas para que puedan ser localizados por el personal del estudio y otros
alumnos.

*No se puede apartar temporalmente un horario de estudio para investigar

posteriormente si los demás miembros del equipo pueden asistir.

Al elegir una fecha y horario, estos quedan registrados en el “Acuerdo de Grabación

de Proyectos” y electrónicamente en el calendario dentro de la computadora de la
oficina de los estudios.

El acuerdo de grabación de proyectos ampara al alumno con las fechas y horarios que
se le asignaron para su proyecto en el calendario electrónico. Es muy importante que
el alumno apunte en su agenda los horarios que se asignaron para su proyecto o que
saque una copia del acuerdo después de firmarlo.

Una vez firmado el acuerdo con asignación de fechas y horarios, se dificultará el

poder hacer movimientos en las sesiones asignadas; sobre todo para las que ocurren
en las madrugadas. Por lo que si se requiere hacer cambios, será necesario que el
productor encuentre a un compañero para realizar el cambio de sesión antes de pedir
al Staff que la sesión sea movida.

En caso de que los estudios realicen algún movimiento de sesiones te lo

comunicaremos de inmediato y se te pedirá que acudas a la oficina de los estudios
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para re-asignar tu sesión. El alumno que se presente a dicha cita, es responsable de

avisar a los demás integrantes de su equipo sobre la nueva fecha y hora de la sesión.
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Si cancelas tu sesión te haces acreedor a una amonestación, si cancelas con más de
1 día de anticipación sólo obtendrás media amonestación.

Uso del estudio para laboratorios y otros proyectos:

Para asignar tiempo de estudio para laboratorios, existe un formato similar al acuerdo
de grabación de proyectos con sus datos, las fechas y horarios asignados.
9. TIEMPO DE PRÁCTICA

Los Estudios están disponibles para tiempo de práctica adicionales a los tiempos de
proyectos para los alumnos de tercer semestre en adelante. Estos tiempos se asignan
cuando los estudios no estén ocupados o si existen horarios cancelados. Se puede
utilizar hasta dos horas diarias de tiempo de prácticas en el horario comprendido
según el campus (revisar anexo según el campus).

La asignación de tiempo de práctica se lleva acabo de la siguiente forma:

Debes pasar a la oficina de los estudios ya sea el mismo día o un día anterior del
tiempo de práctica que requieres; ahí el supervisor en turno te mostrará directamente
los horarios y estudios disponibles del día en curso o el siguiente.
Posteriormente te podrás apuntar directamente en el calendario con tu nombre y
número de credencial; en caso de que se requiera grabar, se debe consultar la
disponibilidad tanto del Live Room como del equipo necesario (se le dará prioridad del
equipo a las sesiones oficiales, antes que a los tiempos de práctica).

10. USO DEL ESTUDIO PARA PROYECTOS NO ACADÉMICOS DEL

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA Y PRODUCCIÓN

La Gerencia de Estudios no está autorizada para poder asignar tiempo de estudio a

ningún proyecto o persona que no tenga una justificación académica del área.
Cualquier inquietud de usar el estudio para cualquier otro asunto, debe autorizarse
directamente por el Decano de Estudios Tecnológicos, quien a su vez regresará la
orden a la Gerencia de Estudios de Grabación, para asignar tiempo de estudio de
acuerdo con el calendario ya establecido para el semestre en curso.

11. RESERVACIÓN DE EQUIPO

Existe equipo que se puede reservar con anticipación para una sesión. El
procedimiento es el siguiente:

11.1 En cuanto se haya asignado un horario de uso del estudio para un

proyecto o laboratorio, el productor deberá dar aviso al Supervisor y detallar el
equipo que necesita para su sesión.

11.2 El equipo que puede reservarse son:

a) Micrófonos
b) Amplificadores de bajo y guitarra
d) Periféricos
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11.3 El equipo prestado se debe de entregar como se recibió. Si no lo entregas

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de esta manera, se te amonestará y tendrás que responder por el daño
ocasionado. Eres responsable de revisar el estado del equipo y su
funcionamiento al recibirlo y debes reportarlo de inmediato si presenta algún
desperfecto.

12. REPORTE DE FALLAS DE UN EQUIPO

Si detectas una falla en el equipo del estudio, tienes que reportarla de inmediato al
supervisor en turno describiendo la falla que el aparato presenta, evitando así la
responsabilidad del desperfecto. El supervisor evaluará la causa de la falla y lo
reportará para su reparación.

13. COMPUTADORAS Y ARCHIVOS

Los discos duros de las computadoras que se encuentran en los estudios no tienen la
función práctica de almacenaje. LAS COMPUTADORAS SON SÓLO EQUIPOS DE
TRABAJO TEMPORAL. Cada sesión de trabajo y archivos adjuntos DEBEN de
colocarse y trabajar siempre desde un disco duro externo, NO en el disco duro donde
se almacena el sistema operativo ni en el escritorio (Desktop). Cualquier archivo que
se encuentre en el escritorio o en el disco duro principal, será eliminado
inmediatamente. Esto con la finalidad de optimizar el desempeño del equipo y evitar la
fragmentación de la memoria, lo cual ocasiona que el equipo no funcione
adecuadamente. Si se te sorprende copiando o transfiriendo información al escritorio o
al disco duro principal serás acreedor a una amonestación.

El material para el archivo de los proyectos corre por tu cuenta, por lo que debes
considerar tiempo para salvar su información dentro de tu sesión.

El cuidado de los proyectos es tu responsabilidad.

Bajo ninguna circunstancia puede el alumno instalar ningún tipo de programa dentro
de las computadoras. Las computadoras de los estudios contienen todo lo necesario
para poder realizar los trabajos que se piden. Cualquier programa no autorizado
dentro del equipo será borrado inmediatamente.

14. PUNTUALIDAD

La llegada a las sesiones deberá ser puntual, tendrás 30 minutos de tolerancia para
llegar a tu sesión, de no presentarte en este tiempo, recibirás una amonestación y
perderás el derecho a ingresar a tu sesión.

La puntualidad al terminar la sesión es crítica. Si no terminas a tiempo tu sesión serás

amonestado. Para esto se recomienda que 30 minutos antes del término de su sesión
comiences a desmontar el equipo. Si no es así, llegada la hora del término de la
sesión los Supervisores tienen la facultad de interrumpirla y dar término inmediato a la
misma.

15.- SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO

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Si realizas acciones consideradas como faltas en los estudios de grabación serás

acreedor a una sanción, al acumular un total de 3 amonestaciones serás suspendido
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Campus GDL “La Estampida” de los estudios durante 3 semanas hábiles.

En caso de tratarse de 3 amonestaciones por faltar a una sesión, se te suspenderá

definitivamente por el resto del semestre.

En caso de dañar el equipo o mobiliario tendrás que hacerte responsable por el costo
de la reparación o la reposición del equipo.

En la siguiente tabla podrás ver las principales acciones consideradas como faltas al
reglamento de los estudios y la sanción correspondiente:

Falta Sanción

Cancelar sesión el mismo día 1 amonestación

Faltar a la sesión/Laboratorio 1 1/2 amonestación

Llegar más de media hora tarde 1 amonestación

Salir tarde de su sesión 1/2 amonestación

No dejar en ceros el estudio 1 amonestación

No entregar el equipo completo 1 amonestación

No llenar permiso de equipo 1/2 amonestación

Maltratar el equipo o mobiliario 1 amonestación

No llenar el permiso de músicos 1 amonestación

Manipular las conexiones del equipo fijo 1 amonestación

Dañar el equipo y/o mobiliario 1 amonestación

16.- USO GENERAL DE LOS ESTUDIOS

Debes anunciarte con el supervisor cada vez que entres y salgas del estudio. El
supervisor te dará acceso y a partir de ese momento el productor o ingeniero será el
responsable TOTAL del equipo que en él se encuentra, sin embargo los supervisores
tienen la facultad de estar presentes en la sesiones y verificar el correcto uso y manejo
de los equipos e instalaciones, haciendo las correcciones y sugerencias que considere
necesarias.

NO puedes retirarte sin avisar tu salida y asegurar la puerta (aunque sea por unos
pocos minutos) o se te podría hacer responsable de daños en el equipo realizados por
personas ajenas a tu sesión.
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Al iniciar la sesión:
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16.1 Registro de Seguridad Digital y Formato de Ingreso a Sesiones: Para
usar los estudios de grabación es muy importante que llenes el Registro de
Seguridad Digital y el Formato de Ingreso a Sesiones. Para el llenado de este
documento considera 4 puntos principales: datos personales, ingreso de
músicos, equipo solicitado y equipo externo. En caso de cualquier duda
consulta al supervisor en turno. Para el caso de las materias que son impartidas
dentro de los Estudios de Grabación el profesor deberá llenar el Formato de
Ingreso a Sesiones.

16.2 Al iniciar tu sesión, debes revisar si que el equipo que utilizarás se

encuentra en buenas condiciones. Si algo falta o está dañado, reporta el daño a
tiempo para evitar la adjudicación del problema.

Es obligatorio informar, al menos con un día de anticipación, las personas que

ingresarán a la sesión.

Al finalizar la sesión:

16.3 Junto con el supervisor, deberán hacer de nuevo el conteo del equipo que
se encuentra en los estudios. Al entregar el equipo, el supervisor firmará de
conformidad la bitácora de ingreso.

16.4 El estudio debe ser normalizado, lo cual significa que el cuarto debe
quedar tal y como estaba antes de la sesión. Esto incluye dejar en CERO los
pre-amplificadores, quitar el phantom power y apagarlos antes de desconectar
y desmontar los micrófonos.

Aire acondicionado:

El aire acondicionado deberá estar funcionando siempre que el equipo de grabación

esté en uso, esto con el fin de extender la vida útil de los equipos y optimizar su
desempeño. Éste será encendido al momento de iniciar las sesiones y deberá
permanecer entre 19 °C y 22 °C.

Por ningún motivo deben ser manipulados manualmente, si requieren alguna

modificación, avisen al supervisor en turno.

Las puertas de los estudios de grabación deben permanecer cerradas durante toda la
sesión, esto con la finalidad de permitir el correcto funcionamiento del aire
acondicionado, así como evitar el ingreso de la humedad exterior.

17.- SEGURIDAD

17.1 Si necesitas salir del estudio por alguna razón, debes cerrar la puerta con
seguro y avisar al supervisor.
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17.2 Al terminar la sesión debes avisarle al supervisor. Por ningún motivo

puedes dejar la puerta abierta a ningún otro alumno o maestro, tenga o no
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Campus GDL “La Estampida” sesión después.

17.3 Bebidas alcohólicas y sustancias ilegales no se permiten en el estudio ni

en ningún lugar de la escuela, sin excepción. Si llegas al estudio bajo algún
efecto de estas sustancias no se te permitirá el uso de los estudios.

17.4 Por seguridad de los estudios, y en general de las instalaciones de

Fermatta, no se permite la entrada a músicos externos, a menos que hayan
sido notificados y previamente aprobados por el Decano de Estudios
Tecnológicos.

Existe un formato, el cual se debe de llenar con los datos COMPLETOS de los
músicos y entregarlo un día antes de la sesión con la firma responsiva del productor o
responsable. El día de la sesión, los músicos deberán proporcionar una identificación
oficial con foto.

Estoy consciente que para tener derecho al uso de los Estudios de Grabación de la
Academia de Música Fermatta debo leer el reglamento y seguir sus indicaciones.

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Nombre y Firma