24/03/2022

ACTIVIDAD 3-3
NOMBRE: ERICK EDUARDO MORALES TREJO
NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD: UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
FIDEL VELÁZQUEZ 
MATERIA: INFORMÁTICA II
ESPECIALIDAD: CONTABILIDAD CT 202
TEMA: BASES DE DATOS BDD

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Tabla de contenido
¿Qué es una Base de datos?...............................................................................................................3
¿Qué es un gestor de Base de datos?................................................................................................3
¿Qué es un campo?............................................................................................................................3
¿Qué es un registro?..........................................................................................................................4
¿Qué es una tabla en una base de datos?..........................................................................................4
Para que sirve Access.........................................................................................................................4
¿Cuál es la función de los tipos de datos en Access?.........................................................................5
Texto corto.....................................................................................................................................5
Texto largo.....................................................................................................................................5
Número..........................................................................................................................................5
Fecha y hora...................................................................................................................................6
Moneda..........................................................................................................................................6
Auto numeración...........................................................................................................................6
Si/no...............................................................................................................................................7
Objeto OLE.....................................................................................................................................7
Hipervínculo...................................................................................................................................7
Datos adjuntos...............................................................................................................................8
Calculado........................................................................................................................................8
Capturas de pantalla Microsoft Access.......................................................................................9

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¿Qué es una Base de datos?

Una base de datos es una recopilación organizada de información o datos estructurados,
que normalmente se almacena de forma electrónica en un sistema informático.
Normalmente, una base de datos está controlada por un sistema de gestión de bases de
datos (DBMS).

¿Qué es un gestor de Base de datos?

Un sistema gestor de base de datos (SGBD) o Database Management System (DBMS) es
un conjunto de programas invisibles para el usuario final con el que se administra y
gestiona la información que incluye una base de datos.

¿Qué es un campo?
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o
cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.

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¿Qué es un registro?
Los registros son los conjuntos de todos los campos de una fila de la tabla. Las bases de
datos se organizan en tablas. Una Tabla está constituida por Registros y cada registro está
constituido por Campos. La estructura en la que se encuentran los campos de una tabla, se
repite para cada registro.

¿Qué es una tabla en una base de datos?

Las tablas son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En las tablas,
los datos se organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja
de cálculo. Cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro del
registro.

Para que sirve Access

Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y
pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de
otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.
Tipo de programa: Sistema de gestión de bases.

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 ¿Cuál es la función de los tipos de datos en Access?

Al crear tablas en Access, necesita seleccionar un tipo de datos para cada columna de datos.
El tipo de datos Texto corto es una elección habitual ya le permite escribir casi cualquier
carácter (letra, símbolo o número).
Texto corto.
En las aplicaciones web de Access, el campo Texto corto está configurado para almacenar
255 caracteres de forma predeterminada, pero puede ajustar la propiedad Límite de
caracteres hasta 4000 caracteres. Su equivalente de SQL Server es nvarchar, con una
longitud de 1 a 4000.

Texto largo.

En las aplicaciones web de Access, el campo Texto largo puede almacenar hasta 2^30-1

bytes y equivale al tipo de datos SQL Server de nvarchar(max). Si lo desea, puede
establecer un límite de caracteres para impedir que los usuarios utilicen toda la capacidad
del campo.

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Número.
El tipo de datos Número grande se usa para almacenar un valor numérico no monetario. Es
compatible con el tipo de datos SQL_BIGINT en ODBC y sirve para calcular de manera
eficaz números grandes. Puede agregarlo como campo a una tabla de Access.

Fecha y hora.
Abra el informe o formulario de Access en la vista Diseño o Presentación. En la pestaña
Diseño, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Fecha y hora. Aparece el
cuadro de diálogo Fecha y hora.

Moneda.
Se usa para mostrar un dígito. Cada instancia del carácter representa una posición para un
número. Si no existe ningún valor en una posición, Access muestra un cero (0). Indica
dónde desea que Access coloque el carácter separador entre una parte entera y decimal de
un número o campo de moneda.

Auto numeración.En el campo Tipo de datos, haga clic en la flecha desplegable y en

Autonumeración. En Propiedades del campo, en Nuevos valores, haga clic en
Incrementalmente para usar valores numéricos incrementales para la clave principal o haga
clic en Aleatoriamente para usar números aleatorios.

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Si/no.
En Access, un campo Sí/No almacena solo dos valores: Sí o No. Si usa un cuadro de texto
para mostrar un campo Sí/No, el valor se muestra como -1 para Sí y 0 para No.

Objeto OLE.
Los campos de tipo Objeto OLE le permiten insertar en un formulario un objeto creado en
otra aplicación del entorno Windows (este objeto puede ser una imagen creada con el
programa de dibujo Paint, una tabla creada con la aplicación Excel, etc.). Esta aplicación
debe ser una aplicación servidor.

Hipervínculo.
La función HIPERVINCULO crea un acceso directo que salta a otra ubicación del libro
actual o abre un documento almacenado en un servidor de red, un intranet o Internet.

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Datos adjuntos.
Con los datos adjuntos, se pueden abrir documentos y otros archivos que no sean de
imágenes en los programas que les corresponden, de modo que, desde Access, se pueden
realizar búsqueda en estos archivos y editarlos. Además, OLE precisa programas
denominados servidores OLE para funcionar.

Calculado.
Llamaremos campo calculado cuyos valores se obtengan a través de un cálculo. Pueden
resultar de una expresión simple (como puede ser una suma) o de expresiones complejas,
que contengan funciones. Microsoft Access permite crear campos calculados para obtener
datos basados en cálculos realizados sobre datos existentes.

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Capturas de pantalla Microsoft Access.

Ilustración 1TABLA PRINCIPAL DE ACCES

Ilustración 2FORMATO DE LA TABLA

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Ilustración 3ORDENAR ALFABETICAMENTE

Ilustración 4FILTRAR DATOS

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Ilustración 5TOTALES

Ilustración 6FILTRO DE NUMEROS

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CONSULTAS DE ACCESS
UNA CONSULTA ES UN OBJETO DE BASES DE DATOS. NO ALMACENA
DATOS, EN SU LUGAR, MUESTRA LOS DATOS ALMACENADOS EN
TABLAS Y HACE QUE ESOS DATOS ESTEN DISPONIBLES PARA QUE
PUEDA TRABAJAR CON ELLOS. UNA CONSULTA PUEDE MOSTRAR
DATOS DE UNA O DE MAS TABLAS, DE OTRAS CONSULTAS O DE UNA
COMBINACION DE AMBAS

Ilustración 7DISEÑO DE CONSULTA

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Ilustración 8PRIMERA CONSULTA

Ilustración 9SEGUNDA COLSULTA ORDENADA ALFABETICAMENTE

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Ilustración 10ESTRUCTURA DEL DISEÑO DE FORMULARIO

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Ilustración 11REGISTRO DE DATOS DESDE EL FORMULARIO

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