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Ing.

Gimena Santacruz Bentez

SOCIEDAD ANONIMA
DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS
RESPONSABILIDAD RAZON SOCIAL CAPITAL

Mediante Escritura Pblica


Se denomina accionistas Se requiere un mnimo de cinco accionistas. Los accionistas responden hasta el lmite de sus aportes. Tendr una denominacin seguida de la expresin sociedad annima o S.A.

ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL

El capital de la sociedad se divide en acciones de igual valor, que se representan en ttulos valores negociables. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin del capital suscrito. Asamblea general de accionistas. Junta directiva. Representante legal.

DISOLUCION Y LIQUIDACION

Por las causales indicadas en el artculo 218 del cdigo de comercio.

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de 50% del capital suscrito. Cuando 95% o ms de las acciones suscritas llegue a pertenecer a un solo accionista.

SOCIEDAD LIMITADA
DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS Se Mediante Escritura Pblica Se denominan socios

RESPONSABILIDAD RAZON SOCIAL CAPITAL

Se requiere un mnimo de dos socios y un mximo de 25.


Los socios responden hasta el lmite de sus aportes. Tendr una denominacin seguida de la expresin limitada o LTDA. El capital de la sociedad se divide en cuotas de igual valor.

El capital debe estar pagado en su totalidad en el momento de constituirse la sociedad. ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL DISOLUCION Y LIQUIDACION Junta de socios. Junta directiva (opcional) Representante legal. Por las causales indicadas en el artculo 218 del cdigo de comercio.

Cuando ocurran el capital por debajo de 50%, o cuando el nmero de socios exceda de 25.

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES


DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS Se Mediante Escritura Pblica Se denominan socios comanditarios (a portantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industria). Se requiere mnimo un socio gestor y 5 capitalistas. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones sociales. * Los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes Se forma con el nombre completo o apellido de uno o ms de los socios colectivos y se agrega &CIA, seguida de la expresin sociedad en comandita por acciones. El capital est formado por acciones de igual valor. El aporte de industria de los socios gestores no forma parte del capital social. Al constituirse la sociedad debe suscribirse por lo menos el 50% del capital autorizado y pagarse como mnimo la tercera parte del valor de cada accin. La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios gestores, quienes podrn ejercerla directamente o a travs de sus delegados, con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva (art. 310 del cdigo de comercio). Por las causales indicadas en el artculo 218 del cdigo de comercio. Por las causales especiales de las sociedades colectivas, cuando ocurran respecto a los socios gestores (art. 319 del cdigo de comercio). Por desaparicin de una de las dos categoras de socios.

RESPONSABILIDAD

RAZON SOCIAL

CAPITAL

ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL DISOLUCION Y LIQUIDACION

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE


DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS Mediante Escritura Pblica Se denominan socios comanditarios (a portantes de capital) y socios gestores o colectivos (aporte industrial). Se requiere mnimo un socio gestor y un socio capitalista. La responsabilidad de los socios gestores es solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones sociales. * Los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes Se forma con el nombre completo o apellido de uno o ms de los socios colectivos y se agrega &CIA, seguida de la expresin sociedad en comandita. El capital est formado por los aportes de los socios comanditarios o de los socios gestores cuando estos efectan algn aporte. Al constituirse la sociedad, el capital social se pagara en su totalidad. La administracin de la sociedad estar a cargo de los socios gestores, quienes podrn ejercerla directamente o a travs de sus delegados con sujecin a lo previsto para la sociedad colectiva (art.310 del cdigo de comercio). Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracin de los capitales y el desarrollo de los negocios. Por las causales indicadas en el artculos 218 del cdigo de comercio. Por las causales especiales de la sociedad colectiva, cuando ocurran respecto a los socios gestores (art.319 del cdigo de comercio). Por desaparicin de una de las categora de socios. Por perdida que reduzca el capital a la tercera parte o menos.

RESPONSABILIDAD

RAZON SOCIAL

CAPITAL

ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL

DISOLUCION Y LIQUIDACION

SOCIEDAD COLECTIVA
DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS RESPONSABILIDAD Mediante Escritura Pblica Se constituye con un mnimo de dos socios.

RAZON SOCIAL

CAPITAL ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL DISOLUCION Y LIQUIDACION

Los socios responden solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales. Se toma con el nombre completo o apellido de alguno(s) de los socios y se agrega ``&CIA``, ``hermanos``, `` e hijos`` u otras anlogas, o se incluyen los nombre completos o apellidos de todos los socios. Est constituido por los aportes de los socios. Junta de socios Junta directiva (opcional). Representante legal. Por las causales indicadas en el artculo 218 del cdigo de comercio.

Por muerte de alguno de los socios, a menos que se convengan que la sociedad contine con los dems, o que acepten que los derechos del fallecido sean ejercidos por su representante. Por declaracin de quiebra de alguno de los socios, si los dems no adquieren su inters social, o no aceptan la cesin a un extrao. L as dems estipuladas en el articulo319 del cdigo de comercio.

SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA


DOCUMENTOS PARA CONSTITUCION SOCIOS RESPONSABILIDAD RAZON SOCIAL CAPITAL Mediante documento privado o escritura pblica Se denominan accionistas Se requiere un mnimo de un accionista

ORGANOS DE DIRECCION Y CONTROL DISOLUCION Y LIQUIDACION

Los accionistas responden hasta el monto de capital que han suministrado a la sociedad Su razn social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada; o de las letras S.A.S. Capital Autorizado: valor o cifra corresponde al acordado por los Accionistas Fundadores como necesaria para desarrollar el objeto. Capital Suscrito: Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede exceder de 2 a Capital Pagado: Corresponde a las Acciones Suscritas por los accionistas que stos han pagado en dinero o en especie. Al suscribir una accin en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos la 1/3 parte de su valor en las sociedades por acciones. Asamblea general de accionistas. Representante legal. Por las causales indicadas en el artculo 218 del cdigo de comercio.

Cuando ocurran perdidas que reduzcan el patrimonio neto por debajo de 50% del capital suscrito.

Paso 1 Asesora sobre la Idea de negocio o plan de empresa con la Cmara de Comercio de Neiva Paso 2 Registro *Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co). * Formulario RUE (Registro nico Empresarial). * Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil. * Formulario registro con otras entidades. * Original del documento de identidad. Paso 3 Formalizacin * Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Neiva

Paso 1 Asesora sobre la Idea de negocio o plan de empresa con la Cmara de Comercio de Neiva Paso 2 Registro *Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co). * Formulario RUE (Registro nico Empresarial). * Cartula nica empresarial y anexo de matrcula mercantil. * Formulario registro con otras entidades. * Original del documento de identidad. * Estatutos de la persona jurdica (documento privado o documento pblico) Paso 3 Formalizacin * Registro Matrcula Mercantil Cmara de Comercio de Neiva

Copia del registro mercantil expedido por la cmara de comercio. Matricula de industria y comercio, ante la tesorera municipal. Certificado del cuerpo de bomberos. Certificado expedidos por la oficina de planeacin municipal y de obras publicas.

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Estar denominada expresamente como factura de venta. Apellidos y nombre o razn y NIT del vendedor o de quien presta el servicio, junto con la discriminacin del IVA pagado. Llevar un nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva de facturas de venta. Fecha de su expedicin. Descripcin especfica o genrica de los artculos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operacin. El nombre o razn social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Al momento de la expedicin de la factura los requisitos de los literales 1), 2), 3) y 7), debern estar previamente impresos a travs de medios litogrficos, tipogrficos o de tcnicas industriales de carcter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturacin por computador o mquinas registradoras, con la impresin efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresin previa. El sistema de facturacin deber numerar en forma consecutiva las facturas y se debern proveer los medios necesarios para su verificacin y auditora.

Libro de Inventarios y Balances: Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales. Libro Diario: Tambin denominado tambin "diario columnario", en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor. Libro Mayor y Balances: Permite registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario, saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.

Segn el cdigo de comercio, todo comerciante est obligado a llevar libros de contabilidad, segn los principios y reglas que le sean aplicables, pero desde el punto de vista tributario, las personas naturales comerciantes que pertenecen al rgimen simplificado en el impuesto a las ventas, no los obliga a llevar libros de contabilidad. El rgimen simplificado, en lugar de libros de contabilidad, debe llevar un libro fiscal o libro de registro de operaciones diarias. Libro fiscal de registro de operaciones. en el se identifica el contribuyente, est debidamente foliado y se anoten diariamente en forma global o discriminada las operaciones realizadas. Al finalizar cada mes debern, con base en las facturas que les hayan sido expedidas, totalizar el valor pagado en la adquisicin de bienes y servicios, as como los ingresos obtenidos en desarrollo de su actividad. Este libro fiscal deber reposar en el establecimiento de comercio y la no presentacin del mismo al momento que lo requiera la administracin, o la constatacin del atraso, dar lugar a la aplicacin de las sanciones contemplados en el artculo 652. El libro fiscal, no es un sustituto o un equivalente de los contabilidad.