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a empleadores,
trabajadores dependientes
e independientes a
Revista
entender sus derechos
y obligaciones de una
manera práctica y sencilla.
P. 14
Edición N.º 132 / Octubre de 2022 / ISSN: 2539-5408
INFORME ESPECIAL
Aspectos clave de una
auditoría financiera P. 5
Subdirección:
Sandra Milena Acosta A.
Coordinación:
Cristhian Andrés Rojas Z.
Corrección de estilo:
Jorge Harbey Medina C.
Informe Especial Libro Blanco Vencimientos
Equipo editorial: Videoprogramación Suscripciones
Carlos Enrique Cervera F. Aspectos clave de una Guía sobre contratación laboral Obligaciones tributarias y reportes
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de septiembre Actualícese auditoría financiera en Colombia, años 2022 y 2023 Octubre de 2022
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Pág. 39 Pág. 40
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L
a auditoría financiera analiza los estados financieros de una
entidad, de allí que también se le denomine auditoría de estados LA AUDITORÍA
financieros; su objetivo principal es brindar mayor confianza a los
usuarios internos y externos acerca de la información financiera FINANCIERA TIENE
que se utiliza para la toma de decisiones.
COMO OBJETIVO
Dicho de otro modo, la auditoría financiera tiene como objetivo REVISAR Y EXAMINAR
revisar y examinar los estados financieros de una entidad con el fin de
LOS ESTADOS
establecer su razonabilidad y de esta manera aumentar la utilidad de
la información que los mismos poseen. Esta labor debe ser realizada FINANCIEROS DE UNA
por parte de un contador público, diferente de aquel que preparó la
información contable plasmada en los estados. ENTIDAD CON EL FIN
DE ESTABLECER SU
La opinión del contador público independiente con respecto a los es-
tados financieros de la entidad brinda credibilidad a las declaraciones RAZONABILIDAD
de la administración de la entidad y aumenta la confianza en ella; sin
embargo, no es correcto considerar que, por estar respaldadas por un
contador independiente, dichas declaraciones se tomen como absolu-
tas. Lo anterior es pertinente aclararlo, pues la función del auditor no
Auditoría financiera
ADMINISTRADORES
Determina si los estados financieros
del ente se presentan de acuerdo
con las normas de contabilidad de
general aceptación en Colombia.
ACCIONISTAS
PERSONAL
DE LA EMPRESA
Auditoría de control interno
¿CÓMO SE LOGRA?
Mediante la opinión sobre si
los estados financieros han sido
preparados de conformidad
con un marco de información
financiera aplicable.
¿A QUÉ SE REFIERE
LA OPINIÓN?
OBJETIVO
Aumentar el grado de
AUDITORÍA Se refiere a si los estados
financieros expresan la imagen
confianza de los usuarios en
los estados financieros.
FINANCIERA fiel o se presentan fielmente de
conformidad con el marco de
información financiera aplicable.
Antes de realizar una auditoría de estados financieros características se asocian a la cantidad y a la calidad
en una pyme, el profesional deberá tener en cuenta de la evidencia, respectivamente. Si el profesional
que este tipo de auditorías están basadas en riesgos, logra que la evidencia sea suficiente y apropiada,
lo que significa que las labores que desempeñe se podrá formar su opinión en bases confiables.
encuentran fundamentadas en el riesgo.
¿Qué son los estados financieros?
Por ello, al enfocarse el profesional en el cono-
Los estados financieros son documentos estruc-
cimiento de la entidad y su entorno, centrará su
turados cuyo objetivo es mostrar la información
atención en las áreas donde considere que pue-
sobre la situación financiera y el resultado de una
dan surgir riesgos, los cuales pueden estar rela-
persona o empresa. Estos documentos son elabo-
cionados con el cliente o los estados financieros.
rados por un período determinado, de tal manera
que sean útiles para tomar decisiones.
La auditoría de estados financieros debe ser
diseñada y ejecutada con el fin de que la evidencia La siguiente infografía ilustra los elementos de los
cumpla con ser suficiente y apropiada; estas dos estados financieros:
El marco conceptual de información financiera, contenido en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, expone los
lineamientos para la presentación de estados financieros y define los elementos que los componen.
A continuación
te presentamos
ACTIVOS GASTOS
las definiciones
Recursos económicos Disminuciones en los
pertinentes:
presentes controlados activos o incrementos en
por la entidad como los pasivos que dan lugar
resultado de sucesos a disminuciones en el
pasados. patrimonio.
PASIVOS INGRESOS
Obligación presente de Incrementos en los
la entidad de transferir un activos o disminuciones
recurso económico como en los pasivos que dan
resultado de sucesos PATRIMONIO lugar a incrementos en el
pasados. Parte residual de los activos de patrimonio.
la entidad, una vez deducidos
todos los pasivos.
considerarse
Determinará el alcance de la auditoría y permitirá que los
procedimientos cubran los riesgos propios del cliente.
Una auditoría financiera permite al auditor
formarse una opinión que soporte su dic-
tamen. Para alcanzar esta intención, su pla-
Determinación de la materialidad
neación resulta imprescindible.
El auditor deberá definir el error tolerable en los
El conocimiento de la entidad, el cálculo de saldos de los estados financieros y la utilidad
la importancia relativa y la revisión analítica prevista para estos informes.
La auditoría financiera analiza los esta- Análisis preliminar de los estados financieros
dos financieros de una entidad, de allí que Debe funcionar como una herramienta fundamental en la
también se le llame auditoría de estados planeación para identificar y valorar los riesgos.
financieros; su objetivo principal es brindar
mayor confianza a los usuarios internos y
externos acerca de la información financie- Respuestas a los riesgos identificados
ra examinada que se utiliza para la toma de y la evidencia de auditoría
decisiones. Deben ser apropiadas, aplicando pruebas
sustantivas y de controles, y con oportunos
procedimientos y el personal adecuado.
La auditoría financiera permitirá entonces
verificar que los estados financieros estén
elaborados de acuerdo con la normativa Eficacia de los controles
aplicable y reflejen fielmente la situación
financiera de la entidad. Para alcanzar esta Debe ser probada para aportar seguridad al trabajo
del auditor y reducir el trabajo que debe efectuarse.
intención, la planeación de esta auditoría
resulta imprescindible; por tanto, a conti-
nuación te nombramos aspectos que sirven
de guía para realizar una correcta auditoría
de estados financieros:
Para obtener la evidencia el auditor puede usar munique sus consideraciones a estas figuras de
tanto la información de los estados financieros la entidad. Es importante considerar que el ideal
como otra información, por ejemplo, los recursos de dicha comunicación es la reciprocidad, la cual
tecnológicos y de comunicación disponibles para podría consistir en la información que la entidad
el ejercicio de sus labores; entre ellos, la toma de propicie al profesional acerca de los planes de
fotografías, videos y audios necesarios para la mejora que realizará según las recomendaciones
recolección y emisión de toda información que se de este último.
constituya como soporte y sea útil para construir
la opinión. Informe de auditoría
INFORME DE AUDITORÍA:
recomendaciones clave previas a su elaboración
Las siguientes son las recomendaciones de Mauricio Socha Rodríguez, socio de Auditoría de KPMG
Colombia, sobre los aspectos previos a la realización del informe de auditoría:
1 2
Establecer una comunicación
tanto del equipo auditor como del
temprana entre el auditor y la
cliente, para direccionar en un alto nivel
gerencia o el comité de auditoría.
los asuntos clave. Con todas las personas
En este dialogo se dará a conocer el
involucradas se evitan sorpresas previas
alcance, cronograma del trabajo a
a la emisión de opiniones y cambios de
realizar y los entregables.
último momento.
3 4 5
Antes del cierre del año es Se deben presentar los asuntos La compañía debe preparar
necesario que el auditor clave de auditoría identificados, un borrador sobre las
se reúna con la gerencia la estrategia sobre cómo se revelaciones asociadas
o el comité de auditoría abordarán dichos puntos y cómo con los asuntos clave en
las veces que considere se presentará un borrador del discusión con el propósito
necesario. informe para discutirlo y establecer de revisarlas de forma
los planes de acción. anticipada.
internos y pocos empleados usualmente con una • El sistema de control interno de la entidad
amplia gama de funciones. con cada uno de los elementos que lo
componen (ambiente de control, información
Es importante resaltar que IFAC expone una y comunicación, evaluación de riesgos,
Guía para el uso de las Normas Internacionales de actividades de control y monitoreo).
Auditoría en auditorías de pequeñas y medianas • La estructura organizacional de la entidad (pi-
entidades, la cual permite ahondar en cada uno de ramidal, plana, concentrada en un solo cargo,
estos aspectos. etc.).
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Octubre de 2022 Versión en Excel Versión descargable Versión digital En Data Studio con filtros
O ctubre
OBLIGACIÓN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Nota 1: la declaración de activos en el exterior solo la presentan las personas jurídicas o naturales del régimen ordinario
o especial, sin importar si están o no obligadas a presentar declaración de renta, y siempre que sus activos en el exterior
a enero 1 de 2022 superen un total de 2.000 UVT ($76.008.000; ver parágrafo del artículo 1.6.1.13.2.26 del Decreto 1625
de 2016, modificado por el artículo 1 del Decreto 1778 de 2021).
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del mes
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en Word de entrega de soportes de
en Excel para el control de
declaración de renta de persona natural
entrega de dotación a empleados
Me interesa
Me interesa
01
Exención del IVA en
servicio de hotelería
02
¿Deben facturarse los reintegros de costos y gastos?
De acuerdo con el artículo 45 de la En el Concepto 0106 de 2022 la Dian resuelve múltiples preguntas,
Ley 2068 de 2020 y el numeral 4 del por ejemplo, la contenida en su numeral 1.3.1. En este se ratifica lo
artículo 65 de la Ley 2155 de 2021, indicado en el Concepto 87967 de 2000 en relación con el hecho de
las personas naturales y jurídicas que que una solicitud de reintegro o reembolso de costos y gastos no se
presten el servicio de hotelería a per- debe soportar en una factura de venta. En este editorial explicamos
sonas naturales residentes en Colom- mediante un ejemplo las implicaciones de no facturar dicho reinte-
bia están facultadas para tratar dicho gro de costos y gastos.
servicio como exento del IVA hasta
diciembre 31 de 2022. En relación
Ampliar información
con este tema es importante exami-
nar qué sucedería si alguna persona
natural o jurídica factura, antes de
que termine el 2022, un servicio de
hotelería a personas naturales resi-
dentes que se hospedarán durante
el 2023. La respuesta la encontramos 03
en el numeral “c” del artículo 429 del Retención en la fuente sobre pagos laborales en el
Estatuto Tributario, el cual indica que,
en las prestaciones de servicios, el IVA
SIMPLE
se causa en la fecha de emisión de la Los artículos 911 del ET y 1.5.8.3.1 del DUT 1625 de 2016 establecen
factura o documento equivalente o que los inscritos en el régimen simple (personas jurídicas y natura-
en la fecha de terminación de los ser- les) deben practicar retención en la fuente a título de renta sobre
vicios o del pago o abono en cuenta. los pagos laborales efectuados. Sin embargo, solo si la persona na-
De este modo, sin importar que solo tural del régimen simple que realiza el pago laboral cumple con las
el servicio será utilizado en el 2023, condiciones del artículo 368-2 del ET deberá practicar la respectiva
podría gozar de la exención del IVA si retención a título de renta. En caso contrario no está obligada a
se factura antes de culminar el 2022. practicarla.
04 05
Casos en los que opera Factura con el seudo-NIT 222222222222 para clientes
la factura de venta en no identificados
talonario De acuerdo con el artículo 11 de la Resolución Dian 000042 de 2020, las
Desde el año 2020 la factura electró- personas naturales y jurídicas obligadas a expedir factura electrónica de
nica es obligatoria para todos aque- venta podrán diligenciar dichas facturas con el dato “consumidor final” y
llos obligados a facturar. Sin embar- el seudo-NIT “222222222222” en el caso de que sus clientes no quieran
go, hay dos casos específicos en los suministrar sus datos de identificación. Ahora bien, respecto a la inquie-
cuales podrá expedirse la factura de tud de si se puede elaborar una sola factura con dicho seudo-NIT para
venta en talonario o en papel. Cono- clientes no identificados, mediante el Concepto Unificado 0106 de 2022
ce en este editorial cuáles son y otros la Dian advirtió que los obligados a facturar electrónicamente deben rea-
detalles importantes sobre la factu- lizar una factura por cada operación de venta diferente y, por tanto, no
ración. sería válido emitir una sola factura electrónica al día con los datos de los
clientes que no proporcionaron sus datos de identificación.
Ampliar información
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06 07
Inscritos en el RUT que no han Interrogantes más comunes sobre
reportado correo electrónico la declaración de retefuente
El 26 de agosto de 2022 la Dian publicó un comu- La retención en la fuente es un mecanismo anticipado de
nicado en su portal web para advertir que detec- recaudo mediante el cual el Gobierno nacional obtiene
tó a algunos inscritos en el RUT que aún no han de manera gradual determinados impuestos dentro del
reportado una dirección de correo electrónico. mismo período en que se causan. Así, una de las obliga-
Dicho correo es un dato obligatorio de acuerdo ciones de los agentes de retención es consignar las res-
con el artículo 1.6.1.2.5 del DUT 1625 de 2016, pectivas retenciones practicadas y presentar la respectiva
modificado con el artículo 4 del Decreto 678 de declaración mensualmente. No obstante, esta obligación
2022. Para conocer si el RUT de alguna persona genera diversos interrogantes; por este motivo, median-
sigue sin incluir su dirección de correo electróni- te el Concepto 991 de 2022 la Dian se pronunció respecto
co, la Dian invitó a utilizar un enlace especial de a ciertos aspectos relacionados con la ineficacia de las de-
su portal para realizar dicha consulta. claraciones de retención en la fuente.
08
Retenciones practicadas indebidamente a inscritos en el SIMPLE
El artículo 911 del ET y la reglamentación contenida en el artículo 1.5.8.3.1 del DUT 1625 de 2016 (adicionado
con el Decreto 1091 de 2020) establece que a los inscritos en el régimen simple de tributación no se les debe
practicar retenciones a título de renta, pero sí a título de impuesto de ganancias ocasionales. Sobre el particu-
lar, las retenciones en la fuente a título de renta que les practiquen indebidamente a los inscritos en el SIMPLE
no deben ser utilizadas por dichos sujetos en sus formularios bimestrales de anticipos obligatorios ni en su
declaración anual del SIMPLE; lo único que procederá es solicitar el reintegro de los valores retenidos al agente
de retención aplicando lo estipulado en el artículo 1.2.4.16 del DUT 1625 de 2016.
Ampliar información
09 10
Implicaciones de prestar la Obligados a facturar: nuevo concepto de la Dian
cuenta bancaria
La expedición de factura de venta o documento equivalente constitu-
Durante la temporada de declaracio- ye una obligación fiscal independientemente de la naturaleza jurídica
nes de renta de personas naturales de una entidad o de su calidad de contribuyente o no, o de la clase de
es común encontrar personas que se contrato, supervisión o acto jurídico que se advierta, y debe presen-
encuentren obligadas a presentar la tarse siempre que exista la venta de bienes o la prestación de servi-
respectiva declaración debido a que el cios, como soporte de costos y gastos en el impuesto sobre la renta
valor de sus consignaciones o depósi- y complementario o de impuestos descontables en IVA, de conformi-
tos durante el respectivo año objeto de dad con el artículo 771-2 del ET. Al respecto, el artículo 1.6.1.4.2 del
declaración superó las 1.400 UVT. Sin DUT 1625 de 2016, modificado por el Decreto 358 de 2020, precisa
embargo, en muchas ocasiones parte específicamente quiénes se encuentran obligados a expedir factura
del dinero depositado en sus respecti- de venta o documento equivalente. Por su parte, el Concepto Unifi-
vas cuentas fue recibido para terceros cado 0106 de 2022 responde diferentes interrogantes relacionados
y posteriormente entregado a sus res- con el sistema de facturación electrónica. Accede a este editorial en
pectivos dueños. En este editorial expli- el que abordamos las inquietudes más frecuentes sobre la obligación
camos sus implicaciones. de facturar, resueltas por la Dian en su doctrina.
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01 02
¿El contador público puede firmar documentos en blanco? Consejos para llevar
De acuerdo con la Ley 43 de 1990, son múltiples las funciones que se le confieren una contabilidad
al contador público relacionadas con la ciencia contable; entre ellas, la de realizar adecuada
certificaciones, en las cuales debe incluir su firma. Por su parte, el artículo 37 de la
La contabilidad es una herra-
Ley 222 de 1995 requiere que el contador público en conjunto con el representan- mienta de gestión y control
te legal certifique los estados financieros de una entidad y, para tal efecto, el profe- de suma importancia en las
sional contable debe incluir su firma en los estados financieros junto a su número organizaciones; llevarla de
de tarjeta profesional. Sobre el particular, por medio del Concepto 0396 el CTCP forma adecuada facilita el co-
advirtió que el contador público da fe pública cuando con su firma y número de nocimiento de la entidad y el
tarjeta profesional suscribe un documento en que certifique sobre determinados análisis financiero útil para la
hechos económicos. En ese sentido, no existe legalmente una autorización que toma de decisiones. En este
permita que un contador firme documentos en blanco para su posterior diligen- editorial presentamos una
ciamiento. Antes bien, dada la importancia de su firma, se exige que las certifica- recopilación de cinco valiosos
ciones, dictámenes u opiniones se ciñan estrictamente a las disposiciones legales y consejos para un profesional
profesionales y se proceda en todo tiempo de forma veraz, digna, leal y de buena que por primera vez llevará la
fe, evitando actos simulados (artículo 70 de la Ley 43 de 1990). contabilidad de un negocio.
03 04
Ingresos de actividades ordinarias Reconocimiento y medición de activos intangibles
en las pymes para pymes
El literal “a” del párrafo 2.23 del Estándar Existen diferentes recursos intangibles como el conocimiento científi-
para Pymes define los ingresos como “incre- co o tecnológico, las licencias o concesiones, las marcas comerciales,
mentos en los beneficios económicos, pro- las listas de clientes, las patentes, etc. Sin embargo, no todos estos
ducidos a lo largo del período sobre el que recursos pueden clasificarse como activos intangibles, dado que el
se informa, en forma de entradas o incre- Estándar para Pymes clarifica los requisitos para su reconocimiento.
mentos de valor de los activos, o bien como En este editorial abordamos cada uno de dichos requisitos, los linea-
decrementos de los pasivos, que dan como mientos sobre reconocimiento, medición inicial y posterior, y un con-
resultado aumentos del patrimonio, distin- cepto del CTCP sobre si las criptomonedas son activos intangibles.
tos de los relacionados con las aportaciones
de los propietarios”. El párrafo 2.25 de la Ampliar información
misma norma establece que los ingresos se
dividen en ingresos de actividades ordinarias
y en ganancias, y que los primeros surgen en
el desarrollo normal del objeto misional de
05
la empresa; por tanto, pueden generalizar- Modelo de pérdidas crediticias esperadas:
se como los ingresos provenientes de ven- política contable
ta de bienes, prestación de servicios o del
arrendamiento de activos de la entidad que Los Estándares Internacionales explican que las políticas conta-
produzcan intereses, regalías y dividendos. bles son los lineamientos bajo los cuales una entidad prepara sus
El Estándar expone algunas consideraciones estados financieros; de allí que, antes de realizar el deterioro de
para identificar una transacción que involu- una cuenta por cobrar, debe evaluarse el contenido de la política
cre ingresos de actividades ordinarias, y la contable de la empresa en cuanto a su reconocimiento, medición y
información general que debe revelarse. Ac- revelaciones. Para crear una política contable de deterioro bajo el
cede a este editorial en el que presentamos enfoque simplificado del modelo de pérdidas esperadas, una enti-
algunos casos prácticos de reconocimientos dad deberá examinar los requerimientos del párrafo 5.5 de la NIIF
de ingresos. 9 y de la sección B5.5 de la NIIF 9.
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medición posterior de los activos que se clasifican como inventarios.
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01 02
Proceso sancionatorio Renuncia: ¿debes pagar indemnización al empleador?
laboral: ¿cómo opera?
La renuncia es la terminación del vínculo contractual entre el trabajador y el
Conforme a lo establecido en empleador, en el ejercicio de la autonomía de la voluntad de las partes que
el artículo 3 de la Ley 1610 de rige en cualquier relación contractual. Respecto al tiempo de anticipación para
2013, los inspectores de trabajo presentar la carta de renuncia, se debe tener en cuenta que, si bien el aviso
dentro de sus facultades cuen- continúa vigente en los artículos 46 y 47 del Código Sustantivo del Trabajo
tan con una serie de funciones –CST–, su incumplimiento no genera indemnización, razón por la que hoy en
para proteger, prevenir y garan- día, si el trabajador presenta su carta de renuncia con menos de 30 días de
tizar los derechos laborales y de antelación, no existirá sanción alguna. Lo anterior, sin perjuicio de que el em-
seguridad social; dichas funcio- pleador en el contrato de trabajo o en una cláusula especial estipule la obliga-
nes relacionadas con conflictos ción de presentarla con un tiempo de antelación, so pena de una sanción. Si la
o situaciones laborales, según decisión del trabajador es terminar de manera unilateral el contrato de trabajo
lo dispuesto por la norma, son –o renunciar–, debe recordar que al terminar la relación laboral se deberán
la preventiva, la conciliadora y la pagar todos los derechos laborales causados en la vigencia del contrato, así
coactiva o de policía administra- como las correspondientes prestaciones legales. Si no se realiza el pago de la
tiva. En esta última el Ministerio liquidación, el trabajador podría reclamar la indemnización moratoria de que
del Trabajo funge como autori- trata el artículo 65 del CST.
dad de policía de trabajo, lo cual
significa que, en la búsqueda de Ampliar información
garantizar los derechos labora-
les y de seguridad social, tiene la
posibilidad de requerir o sancio- 03
nar a los responsables de la in- Seguridad social de independientes:
observancia o violación de algu- ¿sigue siendo mes vencido?
na norma laboral o de seguridad
social. Esta función es la que le Aunque el artículo 244 de la Ley 1955 de 2019 que establecía que los traba-
otorga la facultad al Ministerio jadores independientes debían cotizar mes vencido al sistema de seguridad
del Trabajo de fiscalizar e iniciar social fue declarado inexequible mediante la Sentencia C-068 de 2020, los
procedimientos sancionatorios a ministerios de Salud y del Trabajo mediante el Concepto 202242301432282
los empleadores que incumplan y el Concepto Unificado 08SE20220000000035861 de 2022, respectivamen-
las normas laborales. En este te, emplearon la figura jurídica de la reviviscencia de la norma anterior (Ley
editorial explicamos en qué con- 1122 de 2007) para indicar que los pagos de los independientes se conti-
siste el proceso sancionatorio y nuarían realizando mes vencido. Posteriormente, para brindar mayor segu-
los recursos de los que dispone ridad y claridad sobre el tema, el Gobierno nacional emitió el Decreto 1601
el empleador para defenderse. de 2022, y en su artículo 3.2.7.6 indicó que los pagos de los aportes de los
independientes se efectuarán de dicha manera, esto es, mes vencido.
Ampliar información
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04
Trabajadores independientes: ¿aumentó el aporte a seguridad social?
El Decreto 1601 de 2022 reglamentó la forma de calcular la base para liquidar el aporte a seguridad social de los
trabajadores independientes por cuenta propia y con contratos diferentes a prestación de servicios. Ello representa
un aumento en la base para calcular los aportes. En efecto, en la norma referida se establece que, para el cálculo del
IBC mensual de los independientes (que no tienen contrato de prestación de servicios), pueden deducir los costos y
gastos relacionados con la actividad o aplicar el esquema de presunción de costos, sin que esta nueva reglamentación
permita descontar el 40 % adicional como operaba anteriormente. Por su parte, los independientes con contrato de
prestación de servicios continúan calculando el IBC conforme al 40 % de sus ingresos mensuales.
Ampliar información
05 06
Prestaciones económicas del sistema de Discapacidad física: ¿es causal para no
salud: novedades contratar?
El Ministerio de Salud expidió el Decreto 1427 de 2022, De acuerdo con el artículo 26 de la Ley 361 de 1997 (ley
mediante el cual regula algunos aspectos novedosos en Clopatofsky), bajo ninguna circunstancia la discapaci-
el trámite de las prestaciones económicas del sistema de dad física de una persona puede ser obstáculo de una
seguridad social en salud. Entre las novedades destacan vinculación laboral, a menos que dicha discapacidad
las siguientes: 1) se crea un sistema de información de sea incompatible con el cargo a desempeñar. En caso
prestaciones económicas del sistema general de seguri- de que exista la posibilidad de adaptar las funciones
dad social en salud; 2) se establecen condiciones para el del cargo a la condición del trabajador, mal haría el em-
pago de las incapacidades de origen común; 3) se fijan pleador en negar el desarrollo del trabajo por parte de
tiempos de las EPS para liquidar y pagar; y 4) se instau- aquel. En dicho caso, la persona en situación de disca-
ran tiempos de expedición del certificado de incapaci- pacidad o en condición de debilidad manifiesta puede
dad de origen común. interponer una acción de tutela.
07
Conciliación laboral: ¿qué puede o no conciliarse?
En la conciliación laboral se realizan concesiones mutuas y, al ser un acto o declaración de voluntad, para su vali-
dez y eficacia queda sujeta al cumplimiento de los requisitos que exige el artículo 1502 del Código Civil. Así, para
que operen los efectos de cosa juzgada, se requiere que la conciliación sea aprobada por autoridad competente,
que no existan vicios en el consentimiento ni se violen normas de orden público y que se respeten los derechos
mínimos e irrenunciables, los cuales no son susceptibles de conciliación.
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08 09
Acoso laboral: acoso sexual digital y otras nuevas formas Trabajadores indepen-
El acoso laboral va en contravía del derecho fundamental a la igualdad, a la dientes: ¿tienen estabili-
no discriminación y a una vida libre de violencia. Recientemente se estudia dad laboral reforzada?
la adopción de medidas de prevención y protección contra el acoso sexual y
acoso sexual digital en el contexto laboral y educativo. En este editorial reali- Con ocasión de una acción de
zamos un análisis sobre este tema. tutela interpuesta por un ciuda-
dano vinculado por medio de un
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contrato de prestación de servi-
cios, y que padecía una enferme-
dad de tipo laboral por razón de
un accidente de trabajo, la Corte
10 Constitucional resolvió por me-
dio de la Sentencia SU-049 de
Fiscalización de la UGPP: 6 aspectos para tener en cuenta 2017 la estabilidad ocupacional
reforzada del mencionado traba-
La UGPP es una entidad que fiscaliza a los trabajadores independientes y a los jador, pues todas las personas en
empresarios respecto de los aportes al sistema integral de seguridad social. circunstancias de debilidad mani-
Por ello, no es extraño recibir requerimientos de esta entidad en caso de que fiesta tienen derecho constitucio-
se presenten irregularidades en los aportes. Dado esto, es importante conocer nal a ser protegidas especialmen-
seis aspectos del proceso de fiscalización, bien sea para defenderse o para te. Conoce más detalles del tema
estar preparado en caso de ser requerido. Conócelos aquí. en este editorial.
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Realizar una adecuada Conocer los criterios para Desarrollar diferentes Identificar las diferencias entre
gestión de proyectos de tener en cuenta en la anexos que te permitan cada una de las tareas que
inicio a cierre. gestión de proyectos. documentar la gestión de debes asumir para cada fase
tus proyectos. de la gestión de proyectos.
01
Liquidación judicial: tratamiento del leasing
En la medida en que una sociedad en trámite de liquidación judicial tenga un activo en leasing respecto del cual
pueda usar la prerrogativa de la opción de compra, o ceder esa posibilidad a un tercero, el liquidador de la sociedad
concursada deberá efectuar un análisis muy detallado de la situación fáctica y jurídica de esa circunstancia. En efecto,
el liquidador deberá verificar el estado y avance de los pagos del contrato del activo en leasing para soportar o no la
posibilidad de incluirlo dentro del inventario, como la posibilidad de usar la opción de compra para la prenda general
de los acreedores y proceder a su valoración dentro del proceso de la sociedad que tramita un proceso de liquidación
judicial. Una vez valorado el “activo en leasing” como la opción de compra, o la posibilidad de ceder esa opción a un
tercero, el liquidador puede proceder a la venta directa o la cesión correspondiente en los términos del artículo 57 de
la Ley 1116 de 2006 (ver Oficio 220-179405 de 2019 de la Superintendencia de Sociedades).
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02 03
Cláusulas abusivas en el derecho de consumo Contrato de arrendamiento: fianza y
otros aspectos relevantes
De conformidad con lo establecido en el artículo 42 de la Ley
1480 de 2011, las cláusulas abusivas son aquellas que produ- La fianza es un contrato accesorio por medio
cen un desequilibrio injustificado en perjuicio del consumidor del cual se busca garantizar el cumplimiento en
y las que, en las mismas condiciones, afectan el tiempo, modo todo o en parte de una obligación en caso de
y lugar en que el consumidor puede ejercer sus derechos. De incumplimiento. Al ser un contrato accesorio,
esta manera, los productores y proveedores no podrán in- es posible pactarse junto con la obligación prin-
cluir cláusulas abusivas en los contratos celebrados con los cipal derivada del contrato de arrendamiento.
consumidores; en caso de incluirse, serán ineficaces de pleno La fianza se otorga en caso de que se garanti-
derecho como garantía de protección contractual. Sobre el ce una condición suspensiva o resolutoria; es
particular, la Corte Suprema de Justicia señaló que se consi- decir, cuando el fiador asume el riesgo ante el
dera abusiva aquella cláusula que: 1) no ha sido negociada de acaecimiento de una condición como la muer-
manera individual; 2) violenta la buena fe negocial; y 3) gene- te, el incumplimiento, los daños ocasionados al
ra un desequilibrio relevante en los derechos y obligaciones inmueble, entre otros. Conoce más sobre esta
de las partes del contrato. figura en este editorial.
04 05
Tarifa de contribución del año 2022 Incremento en las solicitudes
de insolvencia
En acatamiento a lo indicado en el artículo 121 de la Ley
1116 de 2006 (norma modificada con el artículo 44 de la Ley La Superintendencia de Sociedades reveló que
1429 de 2010), la Superintendencia de Sociedades expidió la en el primer semestre del año recibió un total
Resolución 514-015009 de 2022 para definir el monto de la de 265 solicitudes de admisión a procesos de in-
contribución obligatoria que por el año 2022 deberán efec- solvencia, un 3 % más de solicitudes comparado
tuarle las sociedades vigiladas y controladas. Con esta contri- con las presentadas en el primer trimestre del
bución se cubren en parte los gastos de funcionamiento del año 2021. El 75,09 % de las solicitudes corres-
2022 de dicha entidad (gastos aprobados con la Ley 2159 y el ponden a procesos de reorganización, y el 24,91
Decreto 1793 de 2021). % a procesos de liquidación.
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Cartilla Práctica
Tratamiento
contable de las
combinaciones
de negocios
Conoce y aplica adecuadamente el marco
normativo para el reconocimiento, medición y
contabilización de una combinación de negocios.
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01 02
Certificación del revisor fiscal
Oficial de cumplimiento del Sagrilaft y del PTEE como prueba contable
El Sagrilaft es el sistema de autocontrol y gestión del riesgo integral
La contabilidad constituye un medio
de lavado de activos, financiamiento del terrorismo y financiamien-
de prueba solo cuando es llevada en
to de la proliferación de armas de destrucción masiva. A la persona
debida forma de acuerdo con los re-
encargada de la auditoría y verificación del cumplimiento del Sagri-
querimientos legales. Así, el revisor
laft se le denomina oficial de cumplimiento, y es designado por la
fiscal debe obtener evidencia válida
entidad obligada. Por otro lado, un programa de transparencia y
y suficiente que le permita constatar
ética empresarial –PTEE– es el documento que recoge la política de
que la información que certifica co-
cumplimiento con el fin de detectar, prevenir, gestionar y mitigar los
rresponde a la realidad. En este sen-
riesgos de corrupción o los riesgos de soborno transnacional. Para
tido, puede expedir certificaciones en
la designación de estos oficiales la Superintendencia de Sociedades
el marco de una prueba contable, es
expidió las circulares externas 100-000016 de 2020 y 100-000011 de
decir, certificar sobre las cifras regis-
2021. Conoce sus disposiciones en este editorial.
tradas en los libros de contabilidad.
Si la contabilidad no es llevada de
Ampliar información manera correcta, las certificaciones
emitidas por el revisor fiscal serán
desvirtuadas y tampoco constituirán
un medio de prueba. Sobre el parti-
Ampliar información
04 05
¿Qué hacer ante restricciones en el acceso Liquidez y estructura de capital
a la información?
Existen dos asuntos importantes en la ela-
Algunas situaciones impiden al revisor fiscal obtener la evidencia sufi- boración de un plan financiero estratégico:
ciente y adecuada para concluir sobre los estados financieros. Las res- mejorar la gestión de la liquidez y optimizar
tricciones en el acceso a la información es una de ellas. Ante tal situa- la estructura de capital. Conseguir la com-
ción el revisor fiscal debe: 1) analizar el impacto del saldo de cuenta en binación óptima de deuda y capital y gene-
los estados financieros evaluando si es material o no; 2) indagar sobre rar valor a largo plazo hacen parte de las
las razones que restringen la información; 3) solicitar el levantamiento estrategias financieras más relevantes. En
de la restricción de la información; y 4) identificar procedimientos alter- este editorial abordamos los aspectos más
nativos para acceder a la información requerida. importantes sobre este tema.
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