Rangos en Excel

Curso Virtual
Fundamentos básicos de Excel
Departamento Administrativo de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones
-DATIC-
 ¿Qué es un rango en Excel?

Cuando tenemos un conjunto de celdas adyacentes que podemos

seleccionar para ejecutar una misma acción en ellas, podemos decir
que es un rango.

Si las celdas están agrupadas, es más práctico aplicar formatos

comunes sobre ese rango.

En este caso diríamos que, los rangos son lo fundamental de muchas

operaciones que realizamos en la hoja de cálculo.

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo identifico un rango en Excel?

Los rangos se identifican por la primera y la última celda del mismo

rango.

Ejemplo:

El rango A1:C3 indica que las celdas que se han seleccionado van
desde la Columna A Fila 1, hasta la columna C Fila 3.

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo identifico un rango en Excel?

Columna
A Fila 1
Columna
A1 C Fila 3

C3

Figura 3.4. Identificar rango de celdas (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Para qué sirve un rango en Excel?

1. Un gráfico utiliza los datos que están contenidos en un rango.

2. Una tabla se elabora a partir de los datos de un rango de celdas.

3. Una fórmula por lo general recibe datos que están contenidos en un

rango de celdas.

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo se utiliza un rango en Excel?

Una forma fácil de usar un rango en Excel, es seleccionando con el

mouse el conjunto de celdas que necesito.

Pero otra manera es, escribir su identificación como lo mencionamos

antes, es decir, escribir el “nombre” del rango directamente. Aunque
para esta acción, debes saber cuál es la columna y fila en donde inicia
y la columna y fila donde termina.

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo se utiliza un rango en Excel?

En la imagen se
muestra cómo hemos
seleccionado el rango
de celdas que
contiene la
información, por
ejemplo, para hacer un
gráfico utilizando uno
de los atajos Alt + F1

Figura 3.5. Seleccionar el rango (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo se utiliza un rango en Excel?

Después de haber pulsado

Alt + F1, automáticamente se
genera el gráfico de acuerdo
con los datos del rango.

Figura 3.6. Rango para gráfico (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)
Tema 3. Aspecto general de la
hoja de cálculo
 ¿Cómo se utiliza un rango en Excel?

Para este ejemplo,

seleccionamos el rango
C4:C6, después clic en la
herramienta de análisis
rápido y formato condicional,
el cual marca sobre la celda
de acuerdo con los valores.

Figura 3.7. Rango para análisis (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
 ¿Cómo se utiliza un rango en Excel?

En este caso, el rango C4:C6,

después clic en la
herramienta de análisis
rápido y totales, el cual
muestra algunas fórmulas
que se aplicarían a nuestra
selección de forma
automática.

Figura 3.8. Rango para fórmulas (Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC, 2021)

Tema 3. Aspecto general de la

hoja de cálculo
Referencias de ilustraciones
Figura 3.4. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,
2021) [Imagen] Identificar rango de celdas

Figura 3.5. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,

2021) [Imagen] Seleccionar el rango

Figura 3.6. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,

2021) [Imagen] Rango para gráfico

Figura 3.7. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,

2021) [Imagen] Rango para análisis

Figura 3.8. Alcaldía de Cali – Departamento Administrativo TIC. (julio,

2021) [Imagen] Rango para fórmulas
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