MODULO 3:

La planilla de clculos nos permite almacenar, organizar,

consultar y ordenar gran cantidad de informacin segn
distintos criterios, como as tambin realizar operaciones
matemticas y estadsticas desde las ms simples a las
ms complejas.
Rango: El conjunto de celdas consecutivas se denomina
rango y se escribe indicando: la primera celda del mismo
y la ltima, separadas por dos puntos.
Hay tres tipos de rangos:
Rango Columna: es aquel que se conforma de la misma
columna y distinta fila, por ejemplo: A6:A19.
Rango Fila: difiere la columna y permanece constante la
fila, por ejemplo: D3:F3.
Rango Matricial: difieren las filas y las columnas, por
ejemplo: D15:G28. Se utilizan las celdas extremos para
identificarlo.
Las frmulas son expresiones creadas por el usuario, que
se utilizan para realizar clculos o procesamiento de
valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado a
la celda en la cual se ha creado dicha frmula. En una
frmula, por lo general, intervienen valores que se
encuentran en una o ms celdas de un libro de trabajo.
Las frmulas estn conformadas por:
Operadores de clculo, operandos: los operadores
especifican el tipo de operacin o procesamiento que se
desea realizar con los elementos de una frmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de
operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de
referencia.
Ejemplos de errores al momento de crear una frmula:
##### se produce cuando el ancho de una columna no
es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento
o de operando incorrecto, como puede ser sumar celdas
que contienen textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la
frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una
funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no
vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos
reas que no se intersectan.
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos:
Tablas, Ilustraciones, Grficos, Minigrficos, Filtro,
Vnculos, Texto y Smbolos.
Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona
Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores
especificados (denominados argumentos) en un orden
determinado, para producir un nuevo valor o grupo de
valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas.
Funcin es la expresin genrica de cualquier funcin de
Excel.
( ) se denomina argumento.
La estructura de una funcin comienza por el nombre de
la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de
la funcin separados por punto y coma y un parntesis de
cierre.
SUMA: Suma todos los nmeros de un rango.
PROMEDIO: Devuelve el promedio (media aritmtica)
de los argumentos. Las celdas vacas no se cuentan pero
s los valores cero.
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de
valores.
MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de
valores.
CONTARA: Cuenta el nmero de celdas que no estn
vacas y los valores que hay en la lista de argumentos. Usa
CONTARA para contar el nmero de celdas que contienen
datos en un rango o matriz
 CONTAR: Cuenta el nmero de celdas que contienen
nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Usa
CONTAR para obtener el nmero de entradas en un
campo numrico de un rango o de una matriz de
nmeros.
Excel incluye tres funciones de hoja de clculo que
calculan resultados basados en condiciones.
Para contar el nmero de veces que un valor especfico
aparece en un rango de celdas, utiliza la funcin de hoja
de clculo CONTAR.SI.
Para calcular una cantidad total basada en una sola
condicin, utiliza la funcin de hoja de clculo SUMAR.SI.
Para devolver un valor de dos, por ejemplo el
porcentaje de bonificacin, utiliza la funcin de hoja de
clculo SI.
CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no
estn en blanco y que cumplen con el criterio
especificado. En este ejemplo, la funcin de hoja de
clculo CONTAR.SI cuenta el nmero de pedidos hechos
por cada vendedor.
La funcin CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que
debe comprobarse y el valor que debe buscarse dentro
del rango (el criterio).
=CONTAR.SI(rango;criterio)
Rango: es el rango dentro del cual desea contar el
nmero de celdas que no estn en blanco.
Criterio: es el criterio en forma de nmero, expresin o
texto, que determina las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
32; "32"; ">32" o "manzanas"
SUMAR.SI: Busca un valor dentro de un rango y
despus suma todos los valores correspondientes en otro
rango. En este ejemplo, la funcin de hoja de clculo
SUMAR.SI calcula la cantidad total facturada por cada
vendedor.
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
SI: La funcin de hoja de clculo SI comprueba (valida)
una condicin que ha de ser verdadera o falsa. Si la
condicin es verdadera, la funcin devuelve un valor y, si
es falsa, devuelve otro valor.
=SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Las tablas dinmicas nos permiten resumir los datos e
insertar un grfico dinmico, las mismas consiste en el
resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios
criterios de agrupacin, representado como una tabla de
doble entrada que nos facilita la interpretacin de dichos
datos. Es dinmica porque nos permite ir obteniendo
diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentacin de los datos, visualizando o no los datos
origen.
Seleccionando Vincular al archivo, Excel 2010 abrir la
imagen desde donde se le ha indicado que se encuentra:
esto puede ser problemtico en caso de que la movamos
a otra carpeta o borremos, pero la ventaja ser que
nuestro documento no ocupar tanto espacio.
Si seleccionamos Insertar y vincular se guardar la
imagen en el documento y a la vez se crea un vnculo al
archivo de la misma: si sta se borra o renombra se usar
la incrustada en la planilla.
Un elemento grfico SmartArt es una representacin
visual de la informacin que se puede crear de forma fcil
y rpida eligiendo entre los diferentes diseos, con el
objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente de
forma grfica.
Un grfico es la representacin grfica de los datos de
una hoja de clculo, tiene como objetivo facilitar tu
interpretacin visualizando la informacin en forma ms
rpida y sencilla.
Cuando se crea un grfico en Excel, se puede optar por
crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja
normal como cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja
exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen
celdas ni ningn otro tipo de objeto.
o Grficos de columna Un grfico de columnas muestra
los valores y los grupos de series como conjuntos de
columnas verticales agrupadas por categora. Los valores
se representan por el alto de las columnas con relacin al
eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen en el eje X.
Los grficos de columnas suelen utilizarse para comparar
valores de categoras. Hay tres tipos de grficos de
columnas: de columna, de columna apilada y de columna
100% apilada.
o Grficos de lnea Los grficos de lneas muestran una
serie como un conjunto de puntos conectados mediante
una lnea. Los valores se representan por el alto de los
puntos con relacin al eje Y. Las etiquetas de las
categoras se presentan en el eje X. Los grficos de lneas
suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del
tiempo. Existen dos tipos de grficos de lneas: de lneas y
de lneas suavizadas.
o Grficos circulares Los grficos circulares muestran los
datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores
individuales. El tamao del sector viene determinado por
el valor. Los grficos circulares suelen utilizarse para
mostrar porcentajes. Existen dos tipos de grficos
circulares: circulares y circulares seccionados.
o Grficos de Barra Los grficos de barras muestran las
series como conjuntos de barras horizontales agrupadas
por categora. Los valores se representan por la longitud
de las barras con relacin al eje X. Las etiquetas de las
categoras se presentan en el eje Y. Los grficos de barras
suelen utilizarse para comparar valores de categoras.
Existen tres tipos de grficos de barras: de barras, de
barras apiladas y de barras 100% apiladas.
o Grficos de rea Los grficos de reas muestran las
series como un conjunto de puntos conectados por una
lnea, con un rea rellenada por debajo de la lnea. Los
valores se representan por el alto de los puntos con
relacin al eje Y. Las etiquetas de las categoras aparecen
en el eje X. Los grficos de reas suelen utilizarse para
comparar valores a lo largo del tiempo. Existen tres tipos
de grficos de reas: de reas, de reas apiladas y de
reas 100% apiladas.
o Grficos XY (Dispersin) Los grficos XY o de dispersin
muestran las series como un conjunto de puntos. Los
valores se representan por la posicin de los puntos en el
espacio del grfico. Las categoras, por su parte, por
diferentes puntos del grfico. Los grficos de dispersin
suelen utilizarse para comparar valores distintos de las
categoras. Hay tres tipos de grficos de dispersin: XY de
dispersin, de dispersin con puntos de datos conectados
por lneas y de dispersin con puntos de datos
conectados por lneas suavizadas. Este tipo de grfico
utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de
utilizar categoras en alguno de los ejes como en los
grficos anteriores.
o Grficos de burbujas Los grficos de burbujas muestran
las series como un conjunto de smbolos. Los valores se
representan por la posicin del punto en el espacio del
grfico y el tamao del smbolo. Las categoras, por su
parte, por diferentes smbolos en el grfico. Slo existe un
tipo de grfico de burbujas
o Grficos de Anillos Los grficos de anillos muestran los
datos de los valores en formato de porcentajes de un
total. Las categoras se representan mediante sectores
individuales. Los grficos de anillos suelen utilizarse para
mostrar porcentajes. Son idnticos en cuanto a funciones
a los grficos circulares. Existen dos tipos de grficos de
anillos: de anillos y de anillos seccionados.
Edicin de datos: En este punto del programa se va a
considerar la expresin: edicin de datos como aquella
que integra las operaciones de ordenamiento, filtrado y
clculo de subtotal sobre una lista de datos estructurada
dentro de una planilla de clculo.
Una lista de datos en Excel se define como un conjunto
de datos organizados en filas o registros, en la que la fila
superior contiene las cabeceras de las columnas (los
nombres de los campos), y las dems filas contienen los
datos almacenados. Es como una tabla de base de datos,
de hecho tambin se denominan listas de base de datos.
Cada fila es un registro de entrada y cada columna un
campo.
A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza
los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que
no se desea mostrar.
La funcin Subtotales en Excel, nos permite tener de
manera casi inmediata filas con los totales de la
informacin que disponemos en nuestra hoja de clculo.
MODULO 4:
El software generador de presentaciones pertenece a la
categora Software de Aplicacin y se puede definir como
una herramienta informtica que permite crear
presentaciones grficas que pueden posteriormente ser
proyectadas ante un auditorio. PowerPoint es la
aplicacin que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones grficas.
Dentro de la ficha Inicio se encuentran los grupos:
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y
Edicin. Esta solapa nos permite acceder a todos aquellos
comandos que facilitan la mejora en la presentacin de la
informacin, como pueden ser los cambios de formato de
carcter, alineaciones de datos en las dispositivas,
organizacin de los dibujos, insercin de nuevas
diapositivas, entre otras operaciones.
El grupo Fuente nos permite aplicar formato al texto que
se ha ingresado en las dispositivas, las cuales han sido
seleccionadas previamente. Permite aplicar tipografa,
estilo, tamao, subrayado, efectos y color.
El grupo Prrafo nos permite cambiar las caractersticas
de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y
modificar las caractersticas que se desees. Permite
aplicar alineacin, sangra, espaciado e interlineado.
El grupo Dibujo permite insertar autoformas, ordenar,
agrupar y posicionar los objetos creados, como as
tambin aplicar formato a los mismos a travs del relleno,
contorno y efectos.
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos:
Tablas, Imgenes, Ilustraciones, Vnculos, Texto, Smbolos
y Multimedia.
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas
que nos permiten organizar la informacin que se desea
transmitir.
La herramienta Hipervnculo crea un enlace a un archivo,
a una direccin de correo electrnico, a una direccin
WEB, aun programa, entre otras opciones. Slo se activa
si hay algn objeto (caja de texto, imagen, ilustracin)
seleccionado.
La idea es que al exponer la presentacin, se pueda hacer
clic en un botn de accin o mover el puntero sobre stos
para:
Saltar dentro de la presentacin
Saltar a una diapositiva especfica
Abrir otra presentacin de Microsoft Office PowerPoint.
Abrir una pgina web dentro del explorador.
Ejecutar un programa
Reproducir sonido
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto,
objetos creados en Word Art, encabezado y pie de
pgina, fecha y hora, nmero de diapositiva y objetos.
La herramienta que nos permite insertar una pelcula se
denomina Video.
La herramienta que nos permite insertar sonidos se
denomina Audio.
Cantidad
Tamao
Ubicacin de los marcadores de posicin
Contenido de fondo
Los colores de tema: conjunto de colores que se utiliza
en un archivo.
Las fuentes: conjunto de fuentes mayores y menores
que se aplica a un archivo
Los efectos: conjunto de atributos visuales que se aplica
a los elementos de un archivo.
plantilla (archivo o grupo de archivos que contienen
informacin acerca del tema, el diseo y otros elementos
de una presentacin finalizada)
Vista Normal: esta vista ofrece una versin bastante
amplia de la diapositiva, facilitando la maquetacin y
diseo de los objetos en ella. Es la vista de edicin
principal, donde se escriben y disean las presentaciones.
Esta vista tiene cuatro reas de trabajo:
1) Ficha Esquema: es el mejor lugar para empezar a
escribir el contenido, recoger sus ideas o planear cmo se
van a presentar y mover las diapositivas y el texto. La
ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en
forma de esquema.
2) Ficha Diapositivas: nos permite ver las diapositivas en
la presentacin como imgenes en miniatura durante la
edicin. Las miniaturas permiten desplazarse fcilmente
por la presentacin y ver el efecto de los cambios de
diseo. Tambin permiten reorganizar, agregar o eliminar
diapositivas fcilmente.
3) Panel Diapositiva: en la seccin superior derecha de la
ventana de PowerPoint, el panel Diapositiva presenta una
vista grande de la diapositiva actual. Cuando la diapositiva
actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e
insertar imgenes, tablas, elementos grficos SmartArt,
grficos, objetos de dibujo, cuadros de texto, pelculas,
sonido, hipervnculos y animaciones.
4) Panel Notas: en el panel Notas, situado debajo del
panel Diapositiva, puede escribir las notas
correspondientes a la diapositiva actual. Despus, puede
imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la
presentacin. Tambin puede imprimirlas y repartirlas al
pblico o incluirlas en una presentacin que enviar a los
asistentes o que publicar en una pgina web.
Vista Clasificador de diapositivas: en esta vista se
puede observar que PowerPoint reordena a las
diapositivas en forma de filas y columnas, presentndolas
en forma de miniaturas. Esta vista facilita la tarea de
ordenar y organizar la secuencia de las diapositivas
mientras se crea la presentacin y tambin al preparar la
presentacin para su impresin.
 Vista Pgina de notas: esta vista asigna cada diapositiva
a una pgina, en la que la imagen de ella es presentada
en miniatura en la parte superior, mientras que en la
parte inferior aparecer el texto que deseemos sirva de
apoyo para el contenido de la diapositiva.
Vista Lectura: La Vista de Lectura ofrece una versin de
visualizacin similar a la que tendramos si optamos por
Visualizar la Presentacin de Diapositivas (pulsando F5),
con la diferencia de que tendremos a la vista una barra de
estado en la que se presentan las opciones para
avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.
Vista Presentacin con diapositivas (que incluye la vista
Moderador): permite proyectar la presentacin ante el
pblico. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda
la pantalla. En esta vista, vers la presentacin de la
misma manera en que la ver el pblico. Puedes ver el
aspecto real que tendrn los grficos, intervalos,
pelculas, efectos de animacin y efectos de transicin
durante la presentacin propiamente dicha.
Vistas Patrn: diapositivas, documentos y notas. Esta
vista incluyen las vistas Diapositivas, Documentos y
Notas. Son las principales diapositivas que almacenan
informacin acerca de la presentacin, como el fondo,
color, fuentes, efectos y tamaos y posiciones de los
marcadores de posicin. La ventaja fundamental de
trabajar en una vista Patrn es que en el patrn de
diapositivas, el patrn de notas o el patrn de
documentos, es posible realizar cambios de estilo
universales en cada diapositiva, pgina de notas o
documento asociado con la presentacin.
Hay tres aspectos de tus objetos que pueden ser
controlados con la animacin. Puedes combinarlos para
crear comportamientos complejos.
Entrada - cmo avanza sobre la diapositiva el objeto o
texto.
nfasis - un cambio que ocurre despus que el objeto o
texto estn completamente a la vista.
Salida - cmo abandona la diapositiva, el objeto o el
texto.